1、- 本资料来自 -新希元软件公司资产管理系统手册说明1、使用对象本文档由广州新希元软件科技有限公司人员编写，适用于：资产管理系统使用人员2、 文档定义 文档名称广州新希元软件科技有限公司资产管理系统手册文档版本1.0创建日期2005-12-18密 级有限传阅作 者陈继国 文档描述资产管理系统操作手册 3、文档说明 4、修改记录修改时间修改人备注2005-4-3陈继国二期完成的变化修改5、去向记录去向部门签收人备注目 录系统登录7固定资产管理系统71系统管理81.1权限管理91.1.1目的91.1.2模块操作路径91.1.3操作方法91.1.3.1名词解释101.1.4注意事项101.2用户管理2、111.2.1目的121.2.2模块操作路径121.2.3操作方法121.2.4名词解释131.2.4注意事项131.3共同资料管理141.3.1目的151.3.2模块操作路径151.3.3操作方法151.4系统参数设置151.4.1目的161.4.2模块操作路径161.4.3操作方法161.5更改密码161.5.1目的171.5.2模块操作路径171.5.3操作方法171.5.4注意事项171.6后台登录日志181.6.1目的181.6.2模块操作路径18操作方法182水电费管理192.1分类能耗预估维护192.1.1目的202.1.2模块操作路径202.1.3操作方法202.1.4注意事项3、202.2分类能耗管理212.2.1目的222.2.2模块操作路径222.2.3操作方法222.2.4注意事项222.3分类能耗报表232.3.1目的232.2.2模块操作路径232.2.3操作方法233供应商管理233.1供应商资料管理243.1.1目的253.1.2模块操作路径253.1.3操作方法253.1.4注意事项263.2供应商报表263.2.1目的263.2.2模块操作路径263.2.3操作方法263.3供应商合同管理273.3.1目的283.3.2模块操作路径283.3.3操作方法283.3.4注意事项294单位设定294.1单位维护294.1.1目的304.1.2模块操作路径4、304.1.3操作方法304.1.4注意事项314.2部门维护314.2.1目的314.2.2模块操作路径324.2.3操作方法324.3分类维护324.3.1目的334.3.2模块操作路径334.3.3操作方法334.4资产配置管理344.4.1目的354.4.2模块操作路径354.4.3操作方法355资产管理355.1产品资料管理365.1.1目的375.1.2模块操作路径375.1.3操作方法375.1.4注意事项375.2资产采购验收管理385.2.1目的385.2.2模块操作路径395.2.3操作方法395.2.4注意事项395.3资产维护管理405.3.1目的415.3.2模块操作5、路径415.3.3操作方法415.3.4注意事项415.4资产调拨管理425.4.1目的435.4.2模块操作路径435.4.3操作方法435.4.4注意事项445.5资产报废管理445.5.1目的455.5.2模块操作路径455.5.3操作方法455.5.4注意事项465.6资产台帐管理465.6.1目的465.6.2模块操作路径465.6.3操作方法475.6.4注意事项475.7资产台帐报表485.7.1目的485.7.2模块操作路径485.7.3操作方法485.8资产盘点495.8.1目的505.8.2模块操作路径505.8.3操作方法505.8.4注意事项50附录：流程图功能50系统6、登录F 初始用户登录系统中所有的用户均需在总部资产管理系统中进行设置，设置用户后，对每个用户生成用户名，初始登录密码，及密码可用天数。密码需由用户进入系统进行修改。初始登录：选择连接项目输入用户编号用户初始密码点击“登录”键经确认生效后进入系统。F 非初始用户登录选择连接项目、输入用户编号、用户密码，点击“确认”键，系统验证用户编号及密码是否正确，如正确则进入总部管理系统。如不正确则要求用户重新输入。固定资产管理系统【固定资产管理系统】包括【系统】、【水电费管理】、【供应商管理】、【单位设定】、【资产管理】、【系统管理】、【窗口】七个菜单。 图 11系统管理l 内容：【系统管理】包括【权限管理7、】、【用户管理】、【共通资料维护】、【系统参数管理】、【更改密码】、【后台登录日志】六大模块。l 目的1）建立用户角色和权限；2）更改用户密码；3）对系统参数进行设置，修改增加默认的共同资料，查看系统登录日志了解用户使用系统情况等等。1.1权限管理 图1.1-11.1.1目的权限管理是根据不同职位有不同权限这一原则，设置不同职位的系统操作权限，对不同职位的操作进行权限控制，明确了工作范围职责，防止非法操作及擅自使用，增强了保密性。1.1.2模块操作路径 【系统管理】【权限管理】1.1.3操作方法l 进入【权限管理】，对操作用户的职位及职位的权限进行新增、修改、删除、查询等操作。l 新增：点击“8、增加”键 ， 依次输入“职位编号”、“职位名称”，在功能权限设置中定义该职位用户进入本系统后可以使用哪些功能模块，定义操作方式是：在模块名称前的复选框中单击，当“”变成“”时，该职位用户便会拥有该功能模块的使用权限 ， 对于有“子功能执行权限” （即该模块内有操作权限，如增加、修改、删除等操作权限，此类操作限制可以用于控制用户在该模块中允许的操作）的模块，还必需进行“子功能执行权限”的定义，定义操作方式是：在操作权限名称前的复选框中单击，使“”变成“”即可，点击确认键，完成新增，系统保存当前权限设置；点击取消则撤消当前操作。l 修改：在当前界面的“职位列表”中选定需修改的职位,点击“修改”键，9、对原输入或设定的信息进行修改, 点击“确认”键，即完成修改操作，系统将保存新的输入信息。若中途要取消当前修改操作，点击“取消”键即可。l 删除：在当前界面的“职位列表”中选定需删除的职位,点击“删除”键,弹出提示窗口，要求用户确认是否进行删除,按是则把该用户职位进行删除，按否则撤消当前删除操作。l 退出：点击“退出”键，系统将退出当前界面，返回主界面。1.1.3.1名词解释l 职位编编码：指对应系统操作人员的职位所提供的一个系统编号用于登录系统，此编号是唯一的，不可重复。l 职位名称：指对应系统操作人员在公司的职位名称。在系统中给予了操作用户某个职位设置后，该用户便拥有该职位的操作权限。1.110、.4注意事项l 无论是通过“新增”还是“修改”，对相关操作用户新授予的权限必须是在操作用户重新进入本系统后，该权限才能生效。l 删除某个职位权限会导致属于此职位的用户均无法登录系统，故删除某个职位时必须先考虑清楚，是否真的需要删除。l 系统提供了一个固定的职位，即系统管理员，此职位系统不支持删除操作。l 系统提供的权限是以职位为基础单位，同一职位的用户所拥有的权限是一致的。l 新增职位时，如果用户输入的职位编号在系统中已经存在，系统将提示输入的职位编号已存在，此时要求用户重新输入职位编号，直到用户输入的职位编号与系统中的不再重复。1.2用户管理 图1.2-1 图1.2-21.2.1目的1）设置11、用户及其所对应的职位（即所拥有的工作权限）；2）设置用户所能使用的部门及其管理的范围。3）给用户清空密码,设置密码可用天数。4）批量添加用户1.2.2模块操作路径 【系统管理】【用户管理】1.2.3操作方法l 进入【用户管理】模块，对系统操作用户进行新增、修收、删除、查询、批量增加用户、修改用户密码等操作。l 新增：点击“增加”键 ，依次输入“用户编码”、“用户名称”、“密码可用天数”、“用户初始密码”，选择对应职位，在“管理部门”框中选择该用户所属的管理部门和管理分店，然后输入该用户可在哪些工作站上登录，点击“确认”键，完成新增，系统保存当前输入信息。若点击“取消”键则撤消当前新增操作。蓝色12、字体为必填项。l 修改：在当前界面的“用户列表”中选定需修改的用户，点击“修改”键，对原输入或设定的信息进行修改，点击“确认”键，即完成修改操作，系统将保存新的输入信息。若中途要取消当前修改操作，点击“取消”键即可。l 删除：在当前界面的“用户列表”中选定需删除的用户，点击“删除”键， 弹出提示窗口，要求用户确认是否进行删除，按是则把该用户进行删除，按否则撤消当前删除操作。l 修改密码：当某用户忘记系统登录密码时，系统管理员可利用此功能让系统对此用户重设密码。操作方法是：在用户列表中选定需重设密码的用户，点击“修改密码”键，输入新密码，再次输入，确定。l 退出：点击“退出”键，系统将退出当前界13、面，返回主界面。1.2.4名词解释l 用户编码： 指为了操作用户登录系统而对该用户设置的一个代号,一般是员工编号。l 用户名称：指相关操作人员的姓名。l 使用工作站设置：对操作用户能使用系统而能使用的电脑工作站进行控制。l 管理部门：指设置用户所对应的资产分类组。设置了所对应的分类组后，该用户只能查看其对应分类组管理的供应商及其它相关功能。1.2.4注意事项l 管理部门和管理分店决定用户的操作权限范围，添加和修改时请注意。l 用户的密码长度可以在系统管理系统参数管理中定义，为了安全起见，建议密码长度不低于5位数。1.3共同资料管理 图1.3-1 图1.3-21.3.1目的 定义、维护公共属性，14、以供系统调用。1.3.2模块操作路径【系统管理】【共通资料管理】1.3.3操作方法l 查询：点击“查询”后列出全部公共属性，公共属性的有“是否允许删除”、“是否允许修改”、“是否允许增加”三个控制，分别代表了用户对公共属性的操作许可。l 修改：如果要增加或者修改某个公共属性的值，选中公共属性类型后点修改，根据操作许可来维护公共属性的值。修改完毕后点“确认”后保存修改结果，点“取消”则返回模块不作修改。1.4系统参数设置 图1.4-11.4.1目的 用于设置影响后台系统的运行和功能的参数。1.4.2模块操作路径【系统管理】【系统参数管理】1.4.3操作方法l 修改：进入模块后点击查询按钮，系统列15、出当前的参数代码、说明、设置名称、参数值1、参数值2、参数值3，选择某个参数后点修改，当前系统中可以修改参数值1的值。修改值为0表示关闭某项功能，为1表示打开该项功能。1.5更改密码 图1.5-11.5.1目的 用户自行修改更新登录系统的密码。1.5.2模块操作路径【系统管理】【更改密码】1.5.3操作方法l 用户在“旧密码”输入框内输入当前登录的密码，在“新密码” 输入框中输入设置的密码，在“确认”输入框中再一次输入要设置的密码，点击“确认”键，则完成密码设定，系统保存当前输入信息，并自动返回主界面；点击取消则撤消当前操作，并自返回主界面。1.5.4注意事项l 在设置密码时，如果旧密码不正确16、或者两次输入的新密码不一致，则设置不成功。默认密码长度不能少于5位,密码长度设置可以在系统参数管理中调整。1.6后台登录日志 图1.6-11.6.1目的用于查询某段时间系统程序的使用情况（包括登录用户名、登录时间、退出时间、登录使用过的模块名称等），以便于系统的管理和事件的追踪。1.6.2模块操作路径【系统管理】【后台登录日志】操作方法l 进入便可进行后台登录日志的查询，以及查询结果的打印。l 查询：在查询条件框内输入“查询日期/登录用户姓名/登录用户代号”, 点击“查询”键, 系统将该符合条件的记录列出。l 预览打印：如需将当前的查询结果信息打印出来，则点击“预览”键,进入预览状态显示操作日17、志报表, 点击“”键即打印该统计报表。l 导出Excel：可以将查询出来的结果导出到Excel，进行更好的排版和分析。l 退出：点击“退出”键，系统将退出当前界面，返回主界面2水电费管理l 内容：【水电费管理】包括【分类能耗预估维护】、【分类能耗维护】、【分类能耗报表】三个模块。l 目的1）建立每月能耗的预估；2）录入每月的实际能耗量；3）报表输出比较能耗使用情况。2.1分类能耗预估维护 图2.1-1 图 2.1 -22.1.1目的建立各单位各分类的每月能耗使用预估数，作为一个参考值。2.1.2模块操作路径【水电费管理】【分类能耗预估维护】2.1.3操作方法l 增加：按单位、月份输入该单位的各18、个分类预估用能耗量和价格，点“确认”后保存，点“取消”退出新增状态。l 查询：在查询条件框内输入单位编码、开始和结束年月后点击“查询”键, 系统将符合条件记录列出。l 修改：修改已录入的预估能耗数据，点“确认”后保存，点“取消”退出修改状态。l 退出：退出该模块。2.1.4注意事项l 录入能耗预估信息是区分用户权限的，如果用户对多个分店有权限则可以录入多个分店能耗预估信息。用户权限在用户管理模块中可以定义。2.2分类能耗管理 图2.2-1 图2.2-22.2.1目的建立单位门店的每月实际能耗的使用数，和录入的预估数值比较，分析能耗使用情况。2.2.2模块操作路径 【水电费管理】【分类能耗管理】19、2.2.3操作方法l 增加：按单位店别、月份输入该店的实际能耗和价格，点“确认”后保存，点“取消”退出新增状态。l 查询：在查询条件框内输入单位编号、开始和结束年月或分类后点击“查询”键, 系统将符合条件的记录列出。l 修改：修改已录入的预估能耗数据，点“确认”后保存，点“取消”退出修改状态。l 退出：退出该模块。2.2.4注意事项l 录入能耗维护信息是区分用户权限的，如果用户对多个单位分店有权限则可以录入多个单位分店能耗预估信息。用户权限在用户管理模块中可以定义。2.3分类能耗报表 图 2.3-12.3.1目的报表输出，显示单位分店实际能耗使用和预估的对比情况。2.2.2模块操作路径 【水电20、费管理】【分类能耗报表】2.2.3操作方法l 预览：按条件查询出来的报表内容预览打印。l 查询：在查询条件框内输入单位分店编号、开始和结束年月、分类后点击“查询”键, 系统将符合条件记录列出，条件可以为多选或单选。l 输出到Excel：将查询结果输出保存为Excel格式文件，便于更好的分析和排版编辑。l 退出：退出该模块。3供应商管理l 内容：【供应商管理】包括【供应商资料管理】、【供应商报表】、【供应商合同管理】、【结算管理】四个模块。l 目的1）建立供应商资料信息。2）供应商合同建档和合同文本扫描件保存。3）供应商资料报表输出。4) 资产采购的供应商付款信息。3.1供应商资料管理 图 3.21、1-1 图 3.1-23.1.1目的建立供应商档案和维护供应商属性。3.1.2模块操作路径 【供应商管理】【供应商资料管理】3.1.3操作方法l 新增：依次输入供应商编码、供应商名称、简称等蓝色必录项，点“确认”后保存，点“取消”取消新增返回模块首页。切换到页面“分类数据”可以录入该供应商所属的分类；“证书图片”页面可以维护供应商的对应证书扫描图片。l 查询：在查询条件框内输入供应商编码、供应商名称等条件后点击“查询”键, 系统将符合条件记录列出。l 删除：对供应商打上删除标记，该供应商不可使用但仍可以查询得到相关资料。l 修改：修改供应商信息资料以及分类、图片信息，点“确认”后保存，点“取消22、”退出修改状态。l 退出：退出该模块。3.1.4注意事项l 蓝色字体项为必须录入，否则系统会提示报错。l “证书图片”页面存放的图片不宜过大，建议分辨率为1024*768，文件大小控制在300KB以下。l 证书图片可以存放多张图片，执行“修改”功能后才可以对证书图片进行添加删除操作。3.2供应商报表 图 3.3-13.2.1目的查询供应商资料输出到报表。3.2.2模块操作路径 【供应商管理】【供应商报表】3.2.3操作方法l 查询：在查询条件框内输入供应商编码、供应商名称等条件后点击“查询”键, 系统将符合条件的记录列出，带表示可以手工输入条件或者通过查询框选择结果。l 预览：对查询的结果进行23、打印预览，可以打印输出。l 退出：退出该模块。3.3供应商合同管理 图 3.2-1 图 3.2-23.3.1目的建立供应商和公司签订的合同信息和合同文本扫描件的存档。3.3.2模块操作路径 【供应商管理】【供应商合同管理】3.3.3操作方法l 新增：依次输入供应商编码、分店等蓝色必录项，选择状态、合同类型等资料后点“确认”后保存，点“取消”取消新增返回模块首页。带为可手工录入和通过查询结果选择的项；带为下拉选择项。合同结算资料处的显示内容由结算模块模块中的资料查询带出，不需要录入。合同文本处可以添加Word、Excel、JPEG等格式的文件。显示合同文件功能系统会自动调用对应的工具来打开合同内24、容。l 查询：在查询条件框内输入分店编码、供应商编码、合同编码、合同生效时间等条件后点击“查询”键, 系统将符合条件的记录列出。l 删除：对供应商合同信息进行删除操作，删除后不能再查询得到该合同相关资料。l 修改：修改供应商合同信息资料，点“确认”后保存，点“取消”退出修改状态。l 退出：退出该模块。3.3.4注意事项l “合同图片”页面存放的图片不宜过大，建议分辨率为1024*768，文件大小控制在300KB以下。l 图片可以存放多张图片，执行“修改”功能后才可以对证书图片进行添加删除操作。4单位设定l 内容：【单位设定】包括【单位维护】、【部门维护】、【资产配置管理】、【分类管理】四个模块25、。l 目的1）维护门店、区域、总部信息。2）维护和管理资产分类。3）细分资产管理的部门。4）定义单位分店的标准资产配置。4.1单位维护 图4.1-14.1.1目的建立总部和门店、区域信息和逻辑对应关系。4.1.2模块操作路径 【单位设定】【单位维护】4.1.3操作方法l 新增：依次输入分店编码、分店名称、分店简称等蓝色必录项，选择门店种类、所属于区域、国家、省、城市、店规模等信息点“确认”后保存，点“取消”取消新增返回模块首页。带为可手工录入和通过查询结果选择的项；带为下拉选择项。l 快速定位：在查询条件框内输入分店编码后回车，系统自动定位并展开该记录。l 删除：对建立的分店或者区部进行删除操26、作，但是总部记录系统不支持删除操作。l 修改：修改分店或者区部信息，点“确认”后保存，点“取消”退出修改状态。l 退出：退出该模块。l 查询：刷新系统显示记录。4.1.4注意事项l 分店编码、区部编码均人工录入，录入后不可修改。l 总部记录为系统初始化时自动建立，不需要用户建立，不支持程序界面上的删除功能。l 区部资料建立确认后，不能再次修改店种类和所属区；门店资料建立确认后，不能修改店种类和分店编码。l 当前系统中不对城市、省、国家做逻辑对应的校验。l 删除操作是物理删除，操作时请慎重操作。4.2部门维护 图 4.2-14.2.1目的建立资产管理细分部门。4.2.2模块操作路径 【单位设定】27、【部门维护】4.2.3操作方法l 新增：输入部门名称、部门简称后点“确认”后保存，点“取消”取消新增返回模块首页。l 删除：对建立的部门资料进行删除操作，删除后的信息不可恢复。l 修改：对录入的部门进行修改操作，点“确认”后保存，点“取消”退出修改状态。l 查询：输入部门代号、部门名称条件后点击“查询”，系统将符合条件的记录列出到显示框中。l 退出：退出该模块。4.3分类维护 图 4.3-14.3.1目的对部门分类的管理维护。4.3.2模块操作路径 【单位设定】【分类维护】4.3.3操作方法l 新增：新增时可以选择“增加同级分类”或者“增加下级分类”，确定后增加类型后录入产品分类号，系统自动取28、出同级或者下级分类号，需要在分类号后进行增加编号方可。完成后点“确认”后保存，点“取消”取消录入。l 删除：对建立的分类资料进行逻辑删除操作，删除后的信息不可在模块中查询到，但仍保存在系统数据库中。l 修改：对录入的分类信息进行修改操作，点“确认”后保存，点“取消”退出修改状态。l 预览：对分类信息预览打印。l 查询：刷新系统显示记录。l 退出：退出该模块。4.4资产配置管理 图 4.4-1 图 4.4-24.4.1目的对各类型的单位分店进行标准的资产配置维护。4.4.2模块操作路径 【单位设定】【资产配置管理】4.4.3操作方法l 新增：选择或下拉选择店规模，选择产品分类或者查询分类，分类名29、称系统自动带出，输入标配的数量和单位。完成后点“确认”后保存，点“取消”取消录入。l 删除：对建立的资产配置资料进行物理删除操作，请在操作时慎重考虑l 修改：对录入的资产配置信息进行修改操作，点“确认”后保存，点“取消”退出修改状态。l 查询：选择单位规模或者分类信息后点“查询”按钮，系统会列出符合条件的记录。l 退出：退出该模块。5资产管理l 内容：【资产管理】包括【产品资料管理】、【资产采购验收管理】、【资产维护管理】、【资产调拨管理】、【资产报废】、【资产盘点】、【资产台账管理】、【资产台账报表】八个模块。l 目的1）维护管理资产资料和资产采购信息；2）资产维护、盘点、调拨、报废记录；330、）资产台帐的记录和查询。5.1产品资料管理 图 5.1-1 图5.1-25.1.1目的建立产品资料和资产采购供应商信息。5.1.2模块操作路径 【资产管理】【产品资料管理】5.1.3操作方法l 新增： 录入产品名称、型号、品牌、功率、分类、价格、配置等信息，在供应商编码处录入该设备资产的采购供应商，可以选择多个供应商，建立资产的零部件信息，切换到“图片信息”处双击可以导入该设备资产的图片。完成后点“确认”后保存，点“取消”取消录入。蓝色字体为必须选项，带为可输入可选择结果的项。新增保存后系统会自动产生一个唯一的产品编码。l 删除：对建立的设备资产进行删除操作，删除后的信息仍可在模块中查询得到，31、但不可再利用。l 修改：对录入设备资产信息进行修改操作，点“确认”后保存，点“取消”退出修改状态。 l 预览：对录入的设备资产信息预览打印。l 查询：输入产品编码、产品名称、分类等条件后点击“查询”，系统会将符合条件的记录列出到显示框中。l 退出：退出该模块。5.1.4注意事项l 新增设备资产添加的图片不宜过大，建议分辨率不超过1024*768，文件大小不超过300KB。l 修改零部件时，对原有的零部件名称修改需要先删除后添加，在录入框中录入信息回车后系统默认为新增零部件信息，不可用鼠标点击跳过。5.2资产采购验收管理 图 5.2-1 图 5.2-25.2.1目的建立固定资产设备采购和验收情况32、。5.2.2模块操作路径 【资产管理】【资产采购验收管理】5.2.3操作方法l 新增： 录入单位分店名称、供应商名称、合同编码、产品编码、单价、订购数量等信息完成后点“确认”后保存，点“取消”取消录入，如产品编码有录入错误的项，可以点击“删除单个”的功能按钮来删除选择的项。蓝色字体为必须选项，带为可输入可选择结果的项，采购单号由系统自动产生。输入产品资料编号后系统会自动带出相应的名称、规格、单位、采购职责等信息，此处的信息不可以修改。确认保存后系统会自动产生验收单号。l 删除：对建立好的资产采购信息进行逻辑删除操作，此操作对审核后的单据无效。l 修改：对录入资产采购验收信息进行修改操作，点“确33、认”后保存，点“取消”退出修改状态。此操作对审核后的单据无效。l 预览：对录入的资产采购打印资产申请单或者验收单，审核和验收的单据不可以再预览打印。l 查询：输入分店、采购单号、单据状态，点击“查询”，系统会将符合条件记录列出到显示框中，点详细信息可以看到具体项目。l 审核：对录入的资产采购单审核确认，审核后的单据不可进行删除、修改操作。审核共分三级，按照不同的权限和金额大小来审核生效验收单据信息。l 验收：对资产采购进行验收数量并确认的操作，验收后的单据不可进行删除、修改操作。l 退出：退出该模块。5.2.4注意事项l 三级审核的权限说明：门店复核，单价1000元，总价3000元，直接生成订34、货单、验收单（如是统购产品要通过总部审核通过）。l 区部复核，单价1000元，总价5000元，直接生成订货单、验收单（如是统购产品要通过总部审核通过）。l 总部复核，总价5000元，直接生成订货单、验收单。l 验收复核后资产设备信息会进入台账管理表。5.3资产维护管理 图 5.3-1 图 5.3-25.3.1目的建立固定资产设备维护和更换部件记录。5.3.2模块操作路径 【资产管理】【资产维护管理】5.3.3操作方法l 新增： 录入单位分店名称、资产编码（相关信息系统自动带出）、供应商编码、配件名称、系列号、单位、数量、价格等信息，切换到备注信息可以录入更多维护记录信息，录入完成后点“确认”后35、保存，点“取消”取消录入。蓝色字体为必须选项，带为可输入可选择结果的项，维修单号由系统自动产生。l 删除：对未审核的维护记录进行彻底删除动作，已删除的不可恢复，操作时请慎重。l 修改：对未审核的维护记录进行修改操作，修改录入完成后点“确认”后保存，点“取消”取消录入。l 预览：预览可以选择打印维修申请单和验收单，维修申请单在未审核前打印，审核后只能打印验收单。l 查询：输入分店编码、单号、资产编码、部门供应商编码、供应商名称、单据状态等一个或多个条件后点击“查询”，系统会自动列出符合条件的记录到显示框中，点击“详细信息”可以查看具体的项目明细。l 审核：对建立好的维修单据进行确认操作，审核过后36、的单据不可以删除，审核分三级，视权限和金额的控制。l 验收：对维修的资产进行详细的验收和录入操作，录入配件名称时需要按回车确认后才可以录入配件序列号、单位、数量等内容。在验收处可以切换到“备注信息”录入本次的维修服务记录。l 复核：对验收后的单据进行确认操作。l 退出：退出该模块。5.3.4注意事项l 资产维护流程为：先录入维修单-打印维修申请-审核-打印维护单-验收。l 录入维护单的配件名称时，系统默认为回车接受录入信息，不可用鼠标点击跳过。l 复核权限：门店复核，单项维修金额1000元，直接生成验收单。l 区部复核，单项维修金额3000元，直接生成验收单。l 总部复核，总价3000元，生成37、验收。5.4资产调拨管理 图5.4-1 图5.4-25.4.1目的建立固定资产设备调拨到其他分店的纪录。5.4.2模块操作路径 【资产管理】【资产调拨管理】5.4.3操作方法l 新增： 录入调出单位分店编码、调入单位分店编码、资产编码、调出数量，录入备注信息，录入完成后点“确认”后保存，点“取消”取消录入。蓝色字体为必须选项，带为可输入可选择结果的项，调拨单号由系统自动产生，调出数量只能小于或者等于该资产编码对应的闲置数量。l 删除：对未审核的维护记录进行彻底删除动作，已删除的不可恢复。l 预览：对录入的调拨单据进行打印申请单、出货单、验收单的操作。未审核的调拨单只能打印申请单，只有审核后单据38、才可以打印出货单和验收单。l 查询：选择分店编码、资产变更单号、资产编码、单据状态等一个或者多个条件后按“查询”，系统会列出符合条件到显示框，切换到“详细信息”可以看到具体的明细项目。l 审核：对录入的调拨单进行审核确认操作，审核后的单据不可以删除，此时可以打印出货单和验收单，同时记录会写入台账表。l 确定数量：对审核后的调出单进行验收确认操作。l 复核：调入店对调拨过来的资产进行入库验收的确认操作。l 退出：退出该模块。5.4.4注意事项l 资产调拨流程为：先录入调拨单-打印申请单-审核-打印出货单-出货验收单-出货-验收。l 调拨资产数量不能大于该资产编码对应的闲置数量；如调拨数量确实大于39、闲置数量，请先维护闲置数量。l 审核后的调拨记录会写入台账表。5.5资产报废管理 图 5.5-1 图5.5-25.5.1目的建立固定资产设备报废纪录。5.5.2模块操作路径 【资产管理】【资产报废管理】5.5.3操作方法l 新增： 录入分店编码、资产编码、报废数量，原因等信息，录入完成后点“确认”后保存，点“取消”取消录入。蓝色字体为必须选项，带为可输入可选择结果的项，单号由系统自动产生.。l 删除：对录入的资产报废单进行物理删除操作，请在操作前慎重考虑。l 修改：对录入的报废单进行修改操作，审核后的单据不能修改。修改完成后点“确认”后保存，点“取消”取消修改。l 预览：对报废单进行打印处理。40、l 审核：报废单进行审核处理，审核后的报废单不能被修改和删除，权限分三级，视权限和金额大小而限制。l 退出：退出该模块。5.5.4注意事项l 报废单必须经过区部以上审核后才生效，具体权限是：l 区部复核：净值总额10000元,报废生效，固定资产台帐自动更新;l 总部复核：净值总额10000元,报废生效，固定资产台帐自动更新5.6资产台帐管理 图 5.6-15.6.1目的建立固定资产设备台账纪录。5.6.2模块操作路径 【资产管理】【资产台账管理】5.6.3操作方法l 新增： 录入分店编码、产品编码、供应商编码、数量、闲置数量、购进日期、原值、部门编码、存放地点、增加方式、折旧等蓝色字体必录项，41、录入完成后点“确认”后保存，点“取消”取消录入。带为可输入可选择结果的项，资产编码由系统自动产生。“产品供应商合同查询”、“维修单据查询”和“维修单据明细查询”页面均是由录入的台账记录关联出来的，不需要手工增加。l 删除：对未审核的已录入的资产台账进行删除操作，已删除的资料仍可在程序中查询到，但不可再次利用。l 修改：对未审核的已录入的资产台账进行修改操作。修改录入完成后点“确认”后保存，点“取消”取消修改录入，对新增加的资产台账可以增加图片信息。l 查询：输入分店编码、资产编码、购进日期、供应商编码、供应商名称等一个或多个条件后点击“查询”按钮，系统会自动列出符合条件到显示框中，点击“详细信42、息”可以看到具体的项目信息。l 复核：对录入完成的资产台账记录做审核操作，审核后的台账信息不可修改、删除。l 计算净值：根据资产折旧公式来计算资产的净值。l 退出：退出该模块。5.6.4注意事项l 折旧计算公式：净值 = 原值-原值*(1-0.05)/(使用年限*12)*购入月份数5.7资产台帐报表 图 5.7-15.7.1目的报表输出资产设备台账纪录。5.7.2模块操作路径 【资产管理】【资产台账报表】5.7.3操作方法l 查询：输入分店编码、资产编码、购进日期、供应商编码、供应商名称等一个或多个条件后点击“查询”按钮，系统会自动列出符合条件到显示框中。l 导出XLS：把查询结果报表输出到E43、xcel。l 打印随机卡：按固定格式打印出登记卡，可以贴到资产上。l 打印登记表：按单位店别和固定格式打印出资产的登记表，便于存档。l 退出：退出该模块。5.8资产盘点 图 5.8 -1 图 5.8-25.8.1目的对单位店别的资产盘点，便于管理和维护。5.8.2模块操作路径 【资产管理】【资产盘点】5.8.3操作方法l 增加：点增加，输入或者选择需要盘点的单位分店，确认后建立盘点计划。盘点日期自动为系统当前日期l 删除：盘点计划进行逻辑删除操作。l 修改：增加了盘点计划后，点修改按钮，可以添加需要盘点的资产编码，可以按资产分类来选择需要参加盘点的分类，选择完成后系统自动带出对应资料和电脑数量。l 复核：确认盘点结果，审核后不可再进行更改。l 打印复核：修改完毕确认后，点打印复核后方可打印盘点表和盘点差异表，此时也可以修改盘点录入的数量。l 查询：输入单位名称、盘点日期等条件，点查询，系统会自动列出复核条件的记录。l 预览：打印盘点表和盘点差异表。l 退出：退出该模块。5.8.4注意事项l 先新增加盘点计划后才可以选择资产编码来盘点。l 修改功能在复核前都可以操作。附录：流程图功能流程图由系统管理员定制，制定日常工作流程以供参考使用。- 本资料来自 -