1、上海南邑公司规章制度索引南邑的目标上海南邑软件有限公司 是由一群激情洋溢的游戏艺术家，所组成的游戏外包研发团队，核心团队成员有腾讯、维塔士、预言等公司的资深开发人员组成，成员从业经验丰富。团队成员参与过多部国内外著名游戏的研发工作与外包制作。在艺术风格上得到了业界的肯定，能够满足客户的任何品质需求。我们的目标是为游戏研发企业在游戏的研发过程中提供高质量的内容制作以及技术服务。因此，我们非常注重品质管理以及对客户需求的理解。我们推崇高效、明确、快速反应的工作方式。我们坚信凭借自己的能力和不懈努力，能够打造出一个综合、全面以及精致化的团队，为海内外游戏研发企业提供高品质的游戏内容制作服务。南邑的价2、值我们的名字：南邑。代表了对艺术的追求，成功的理想，以及行业的价值。为了忠实地对待我们的名字和我们自己，我们坚持三条核心价值原则：卓越，高效和积极。卓越每一个南邑的成员都期待着自己的作品与众不同，出类拔萃。我们确保每一个作品，每一个项目，每一个团队都创造出让个人提高素质并展示自己的机会。对于我们来说，质量并不是一个模糊的概念：我们给他明确的定义，我们学习如何制作出高质量的产品，我们从各方面衡量我们产品的质量，因为对于我们来说质量是满足我们客户的高标准要求的核心。高效当前社会的最大成本是时间成本，时间成本又体现在沟通的时间、工作的衔接和对事情的反应力。我们力求每个成员谨记快速、高效、负责的工作态3、度，不拖沓、不回避、不找借口的工作精神。严格的要求自己对待每件事情，合理安排工作。同时，要明确自己的工作内容，避免盲目、错误和浪费。积极在一个令人快乐的行业里，我们时刻记得我们的工作就是为大家带来积极的情绪。保持积极的态度，使我们能够持续的专注在制作卓越的游戏作品上，让人们期待在大屏幕上体验或欣赏我们的杰作。制作经验告诉我们解决难题本身就是最大的回报，困难越大，我们的收获也越大。另一方面，处事积极也让我们能够主动接受客户的反馈并且努力去超越他们的要求。以下是我们公司的内部规章制度，请仔细阅读：您与南邑签约即意味着您同意遵循以下条款。1.员工人事管理及流程2.工作时间、出勤及加班3.假期及调休44、.薪资5.员工福利6.员工个人发展7.办公室安全8.员工基本行为准则9.赏罚制度10.其他1.人事管理及流程1.1聘用要求对内或对外进行招聘应公开、公平，尊重个人。聘用依据个人的整体胜任力，胜任力不仅是专业技能，还应包括经验、能力、为人处事、态度、价值观、意愿和精力。但对以下情形的人员，公司不予聘用，或在入职后经发现予以解聘：l 未满18周岁的人员。l 对公司业务有冲突及不当影响的个人。l 不招聘身体或心理上存在会影响到专业工作的疾病或障碍。1.2人员录用程序员工被录用，将签发录用通知，以纸质或邮件形式呈报所属上级，并确认入职时间后，在指定时间报道。1.3员工个人档案被录取员工在入职后，须提交5、以下文件。文件数量提交人员提交期限备注招商银行卡帐号鞠云10个工作日内储蓄卡身份证扫描件1鞠云5个工作日内劳动手册1鞠云5个工作日内上海籍非应届员工信息表1鞠云5个工作日内离职证明1鞠云5个工作日内非应届毕业生公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人信息的权利。若发现隐瞒病情，伪造证件等欺骗行为，录用通知即刻失效，或立刻解除劳动合同。 员工须认真准确地填写员工信息表，详细关键信息，如家庭住址、家庭成员、紧急联系人电话、学历和培训证明、过往薪资证明及银行账号等。如信息发生变化，须及时更新给人事部门，以确保员工信息准确。由于员工本人未报告已发生的个人情况的变更，所造成的个人损失将由本人承担。1.6、4劳动合同公司以国家颁布的中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法和地方相关劳动法规为依据，实施劳动合同管理制度。劳动合同的续签与终止将按照劳动法的有关规定执行。公司与员工双方经协商同意，可以变更或解除劳动合同。员工在职期间，均需与公司订立劳动合同，确立劳动关系。员工遵照劳动合同的条款和条件及员工手册规定接受雇佣。公司保留根据业务需要或根据员工的工作能力、工作表现及员工的身体状况合理调整员工工作岗位，工作地点及评估薪资的权利。1.5试用期按照劳动合同法规定，依据劳动合同期限确定试用期，一般公司将与员工签订3年劳动合同，试用期为3个月，公司有权利根据试用期的工作表现延长试用期，延期最长3个7、月，总试用期最长不超过6个月。试用期包含在合同期内。试用期间，如员工因公司实际状况或工作不合适等原因决定离开，须提前三天提出辞职，并按照规定办理离职手续,工作不满15天的不予发放薪资。相应的，如果员工的工作无法达到要求或不符合录用条件的，公司可无需提前通知解除劳动合同。除公司规章制度明确规定可解除劳动合同的规定以外，以下情况也属于不符合录用条件：l 不按时考勤，旷工、早退或迟到、漏打卡累计达五次以上，事假过多等。l 发现患有严重疾病等不适合从事本岗位工作，且隐瞒未告知公司的。l 录用中有任何虚假欺骗行为的。试用期满前，部门对员工试用期表现进行评估，填写试用期考评，并与上级确定是否继续雇用及任职8、后的薪资、福利调整等。1.6离职程序本条所指离职包括但不限于员工辞职、公司与员工双方协商解除劳动合同、劳动合同终止等员工离开工作岗位的情形。员工在劳动合同存续期间提出辞职，应当提前三十日向公司提交书面的离职申请单，经部门批准签字并记录离职原因后送人力资源部。员工离职，部门主管应与员工进行面谈，了解离职原因，并将面谈记录交人力资源部以作记录和存档，或依情形，人力资源部参与此面谈。离职面谈内容须予以保密。员工离职，须与上级确认工作交接的时间，以确定离职日期。上级所要求的交接日期不得超过三十日。公司将在员工离职后的十五个工作日内办理离职相关的劳动关系转移手续。若员工没有完成工作交接或上级要求办理的手9、续，并造成实际项目影响和损失的。公司有权索赔和扣款。如有员工不按有关离职程序办理，须承担因不办理或拖延办理离职手续给公司带来的经济损失，并自负因此造成的一切后果。员工离职后，与公司约定的有关继续履行权利义务的条款，如保密协议，仍应遵守。实习期或试用期员工，如果在两周内离职主动离职的，不予结算工资。1.7保密协议 公司会与员工签订独立的保密协议。该协议是每位员工的义务，员工须遵守和履行。该协议视为“继续履行协议”，即员工曾参与而当前不再参与的项目工作，或不属于自己工作范围但知情，或离职以后，都应遵守。1.8在职外受聘或兼职由于公司属于专业技术类公司，因此，严禁在职期间在外受聘或兼职，严禁私下进行10、一些与制作类相关的私活、私单，一经发现，严惩不贷。员工有举报其它员工有上述行为的权利，可以单独与上级或人力资源部反应情况，公司将严格保密，一经核实，予以奖励2.工作时间、出勤及加班2.1工作时间公司正常工作时间为每周一到周五40小时，1周5天工作制。每天的时间安排为：9：00 18：30 其中午餐及午休时间为12：00 13：302.3迟到、早退、旷工、漏打卡逾规定上班时间15分钟后，30分钟以内出勤者视为迟到;30分钟后出勤者，视为旷工半天(旷工按当天薪资的3倍扣除),如遇特殊意外情况，应及时与上级或人事取得联系汇报！但一月不能超过3次，超出将视为自动离职。如因不可抗拒因素，如交通延误，交通11、事故等，可视为正常出勤。如因个人，但不可抗拒因素，可视情况调整为调休或事假。逾规定下班时间前15分钟以内擅自离开工作现场者，视为早退。擅自离开工作岗位超过30分钟并未提前说明者，视为旷工。迟到一次扣发50元。每月迟到数不超过4次（含4次）者且无早退旷工记录者，公司不予惩罚。超过4次者，将一并予以惩罚。迟到不超过4次，但有旷工或早退行为的，同样一并惩罚。早退与旷工者，除扣发相应薪资外，给予警告，旷工者按当天薪资的3倍扣除。屡次（3次以上）发生迟到或早退、旷工等不良考勤情况的，将以严重违纪处理。公司有权直接裁退。连续无故旷工3天，当月累计旷工5天，年度内累计旷工7天者，视为自动离职。长期漏打卡人员12、，第一次警告处分，如果一再忘记打卡，按迟到早退处理。 员工考勤情况将作为其工作考核和聘用的依据之一。2.3考勤公司实行指纹考勤制，员工上下班都应刷指纹考勤，公司以此记录工作时间，进行出勤管理。员工上下班忘记考勤的，应在当天填写正常出勤证明单，经上级核实签字后交人力资源部。否则，按早退旷工处理。屡次（3次以上）上下班忘记考勤，但上级核实有出勤的，则记为迟到。2.4加班加班时间为周一到周五19：30 后开始计算，双休日以9：00后开始计算。以1小时为计算单位，最小加班为2小时。公司原则上不主张员工加班，每一位员工在正常工作时间内应有效的计划和安排自己的工作。当须完成另行安排的工作或保证工作任务时，13、公司管理人员可以要求员工进行加班。因员工能力造成工作无法完成而进行的加班，不被算入有效加班。加班应填写加班申请单，并在上级批准后方可生效，未获得批准的视为无效且不计入加班时间的计算范围。公司将依据批准的加班单及考勤记录确定加班时间。批准的加班，上级须核实员工在加班时间内完成的工作，来审核加班有效程度。经审核工作量或完成量不符合加班时间的，予以取消或减少加班时间。有效的加班时间将统一转为调休时间。调休的最少时间为0.5天，以上月的调休时间核销。加班到当天晚上11点至次日凌晨1点之间，第二天可以延后1个小时上班，不算迟到；加班到第二天凌晨，第二天上午可直接调休半天（9：00-14：30）。实习期不14、计入加班申请累计。2.5加班报销公司对有效加班者提供车贴报销，周一至周五22：00后下班，以及双休日来回所产生的交通发票进行报销。双休日加班时常须超过6小时（不包括午餐时间、无效加班等），方进行报销。3.假期及调休3.1法定假期员工有权享有中国政府规定的的有薪法定假期11天，具体放假日期根据每年国家出台的放假日期，如有调整将另行通知。l 元旦 1天（1月1日）l 春节 3天（正月初一、正月初二、正月初三）l 清明节 1天（农历清明当日）l 劳动节 1天（5月1日）l 端午节; 1天（农历端午当日）l 中秋节 1天（农历中秋当日）l 国庆节 3天（10月1日、2日、3日）3.2有薪年假员工每年都15、享受有薪年假，每年5天年假。从入职后满1年开始获得。随着入职年限增加，每满1年增加1天年假。知道最多15天年假封顶。员工当年度的年假须在第二年的3月31日前休完。如果因公司原因，导致员工难以休满年假的情况，可以协商顺延至下一年度或折现。公司可根据经营运作需要统一安排员工的年假时间。上级有责任按照工作任务为员工安排休年假。下一年度的年假不可提前到本年度使用。员工请年假须提前3天，经上级同意。年假最少时间以0.5天计算。员工已享受当年的有薪年假，年度内又出现下列情况之一的，不得享受下一年度的有薪年假。l 累计工作满1年不满5年者，请病假和事假超过30天以上；l 累计工作满5年不满10年者，请病假和16、事假超过40天以上；l 累计工作满10年以上者，请病假和事假超过50天以上。3.3病假规定当员工请病假时，必须第一时间与上级取得联系，或请其他员工代理请假。若没有请假，将会被视为旷工受到纪律处分。请病假，必须提供由政府或社会保险中心认可的医院和医疗机构所开具的病历记录病假证明原件。外地就医须有县级或以上医院出具的证明原件。员工病假应在得到公司的批准与确认后方可生效。带薪病假：无论门诊或住院治疗，正式员工每年有3天的带薪病假。新员工根据其到职日按比例来确定。带薪病假每个月最多可以申请1天（重大伤患除外）。带薪病假不积累，不顺延。扣薪病假：员工患病或非因工负伤，需要连续停工治疗超过6天的，按照相关17、规定给予计算医疗期，从停工治疗的第一天开始累计。病假工资按以下标准支付：病假1个月内的支付标准：l 在公司工作不满五年，按月薪60%计发。l 在公司工作满五年以上，按月薪70%计发。病假1个月至6个月以内的支付标准：l 在公司工作不满五年，按月薪50%计发。l 在公司工作满五年以上，按月薪60%计发。（月薪不包括加班费、各类补贴如车贴、餐贴等、奖金及其他福利补助）病假计算为日历天数，即包括公休日和法定节假日在内。如果员工医疗时间超过6个月仍然不能上班的，公司将依据政府有关规定办理。公司假期：包括计划生育假, 婚假, 丧假,产假及带薪病假3.4无薪假(事假) 当员工有突发或意外情况，但无其他带薪18、假可用时，员工可申请无薪假（事假）。但应以不违反公司规定为前提。无薪假期间，如逢周六、周日或公共假期，员工也无任何工资或补助。超过5天以上的无薪假（事假）需经过上级审批方可生效。无薪假（事假）一年累计不得超过30天。如超过30天仍需请假。或一次性请假时日过长，该情况特殊，则将此事例列为个案处理，并对员工约定：作为特别事假的批准考虑，公司不能保证员工结束假期后可以回到原有岗位。事假期间的各项社会保险，员工须自行支付。如未能支付，将自行承担一切后果。3.5婚假登记结婚日起距离申请婚假日=1年可以享受婚假，按(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假，晚婚的公民（女23周岁，男25周岁的），除19、享受国家规定的婚假外，上海增加晚婚假7天。婚假和晚婚假均以连续自然日计算。婚假和晚婚假申请均需提供结婚证明以及相关文件。对于婚假和晚婚假的申请须提前一周，公司可以根据实际工作情况和项目需求合理安排员工分期休假；每次连续休假不少于5天，不多于10天；如遇员工申请离职，则员工正式离职日期应在上次婚假结束六个月后。公司有权就因提前离职导致业务受影响所产生的经济损失进行索赔。3.6产假女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天；符合计划生育晚育条件的，上海增加晚育假30天，上海市女职工怀孕未满4个月流产的，享受产假15天；怀20、孕满4个月流产的，享受产假42天。产假工资，由社保局发放。3.7护理假上海男方护理假，公司正式员工,如果其配偶属于晚育，护理假自然日3天。3.8丧假父母/配偶/子女3天，祖父母2天。3.9调休调休由有效加班时间获得，每个月的有效加班时间在次月的5日结算。员工当年度的调休须在第二年的3月31日前休完。公司可根据经营运作需要统一安排员工的调休时间。上级有责任按照工作任务为员工安排调休。员工请调休须提前3天，经上级同意。调休最少时间以0.5天计算，除非当日加班至凌晨，否则按上月累计调休核销。上级处理调休时，不得影响项目进度。请假流程为了减少时间汇报上的错误，并确保每位同事都清楚我们的请假制度，再次，21、我重申一下我们的请假流程，详细信息如下：员工在工作期间，如没有得到上级的事先书面批准，不得擅自离岗。上级在批准前可以询问确切的事由；事由必须是既重要又紧急的。可接受的事由举例如下：l 员工生病或需接受医疗；l 重要且突发性的家庭事件；l 强制性行政程序的执行；l 职业考试。如果员工需要请假，他/她需要填写请假单，并注明请假日期和事由，并请他/她的上级主管批准。此请假单必须由员工交到人事部，经人事部批准后视为正式生效。不论任何突发意外情况的发生，任何离岗请求都需在当天11点之前向上级汇报。上级处理该类事情须优先考虑项目进度，及影响其他人的程度（例如制作人）。员工必须在归职后填写请假单，说明请假主22、要原因。任何超过两天但未经事先通知以及未经批准的请假将被视作一种对合同的违反，并且导致合同的立即终止。4.薪资4.1薪资原则公司的基本薪酬体系采用月薪制。不同岗位的月薪税前工资根据职位级别不同、个人经验及资历、工作表现和市场而有区别。4.2薪资支付公司计算员工薪资的考勤周期为：当月的1日至31日。每月的薪资支付日为5日，员工薪资由公司存入员工银行账户，若遇节假日将提前。若遇意外情况（如银行结算系统出现问题）等突发事件不能按时支付，公司将会提前说明。4.3薪资调整员工薪资调整依据公司决定。通常情况下，调整的原则是注重个人的工作能力，依据公司的业绩和当时的市场薪资水平及通货膨胀率等决定调薪幅度。公23、司每年4月会进行一次普调，普调的范围和额度将由员工的上级去进行评判。每位员工在一年内都有一次特殊调整的要求机会，上级会根据员工的实际薪资水平和工作能力做决定。执行特殊调整不影响每年的普调。4.4其他奖金公司将视管理需要考虑其他激励制度。4.5薪资保密员工的薪资奖金信息是公司重要机密之一，任何员工都不允许将自己的薪资、奖金信息透露给他人，也不允许询问其他员工的薪资、奖金情况，任何这样的行为都被视为泄露公司机密严重违反公司规章制度，公司将纪律处分，甚至解除劳动合同。涉及薪资奖金信息的人员如人事、财务及员工的上级主管更不允许直接或间接地透露有关员工的薪资奖金信息。但主管和相应管理人员有权了解其直接下24、属和工作职责所需涉及的薪资奖金情况。5.员工福利5.1五险一金公司以政府规定为符合条件的员工缴纳社会保险和住房公积金。5.2餐贴每人每日有效出勤（含周末加班），补贴餐贴10元。5.3其他福利l 组织员工旅游、娱乐项目、体育运动、年度晚宴等团队活动。l 公司将对连续为公司服务满三年、五年、十年及以上的员工放发荣誉证书和纪念品。l 春节红包，公司所有管理人员将自行准备红包给予其直属人员，公司统一发放红包。l 节日庆贺，如端午、中秋礼品，生日礼品等。l 生育贺金，结婚礼金等。l 带薪年假。l 公司其他福利计划等。6.员工个人发展6.1公司培训公司迫切希望员工个人的能力提高，会不定时安排各类培训课程，25、选取需要参与的员工。需要员工积极参与，这将计入工作态度考核和综合发展评估。6.2综合评估公司将建立一套综合评估，以半年为一个周期进行评估。这套系统会记录员工在相应时间的行为，包括工作能力、工作成绩、工作态度，以此衡量出员工的综合能力及发展潜力。能力和潜力一样重要。这是公司对员工最重要的一个评估手段。将直接影响薪资普调的范围、特殊调薪的批准、年终奖金的发放、试用通过、职位晋升等。6.3内部调整公司将根据员工的能力和工作表现以及公司的项目需求去调整员工的工作或进行相应的培训。员工应当服从。员工可以根据自己的喜好去申请想要工作的范围或项目，所属主管须汇报或在可行的情况下优先考虑。6.4晋升和降职公司26、将对培训考核和综合评估下，工作能力达标、表现积极、有特殊贡献的员工给予晋升，对于调动或培训后仍然工作不合格的员工将采取降职或辞退的方式来提高公司的工作效率和管理体制。员工在认为自己能力满足的情况下，可以主动向主管申请，主管须汇报上级，由公司多位管理人员一起考核，尽可能地对于有晋升意愿的员工制定计划和尝试。6.5内部推荐奖励为推动南邑的战略发展，我们倡导员工推荐优秀人才，并设立“伯乐奖”予以鼓励。此项目奖励计划适用于公司全职聘用员工，不包括短期或外聘顾问等。满足条件：l 伯乐奖于候选人通过三个月试用期后支付，如所推荐候选人没有通过试用期，则不给予奖励。l 如果在候选人未通过三个月试用期之前，推荐27、人自己已提出离职或离开公司，则不再享有此奖励。l 推荐人选时，推荐人应在此候选人被录用前，以书面形式通知人力资源部，并保证此人选的录用不再涉及其他费用发生，如“中介费” 等。l 直接参与该职位招聘工作的员工，如人力资源部员工及直线部门负责人，不在此奖励计划之中；在推荐候选人之前可向人力资源部进行详细咨询。l 总监以上的员工不包含在此计划内，因为选拔优秀人才是他们的工作职责之一。l 在推荐之前，推荐人还应与用人部门负责人确认南邑与候选人目前所在公司之间是否存在“人才保护协议”，以避免公司之间发生利益冲突。奖励标准：l 如果候选人被录用后的级别是基础员工，且通过试用期的，奖励为RMB500元/名。28、l 如果候选人被录用后的级别是高级员工，且通过试用期的，奖励为 RMB1,000元/名。l 如果候选人被录用后的级别是组长，且通过试用期的，奖励为 RMB2,000元/名。具体操作流程：在职员工将所要推荐的员工简历发给人力资源部，人力资源部将对简历进行考核并记录，如考核完毕，将进行公司的面试流程。如推荐的员工顺利通过公司的面试并在南邑通过试用期后，公司将支付相应地奖励。奖励方式：l 此奖励将在随工资发放。 l 人力资源部应确保此奖励计划在实施过程中不引起任何争议。l 此项奖励计划属于公司内部规定，由公司最终解释和修订。6.6优秀员工评选与奖励评选年度优秀南邑人诣在为实现公司使命和深化公司价值观29、，鼓励先进，吸引、保留、管理卓越人才，表彰表现最出色的员工，分享优秀员工的工作经验，树立符合公司发展的行为典范。本奖项通过以下几个标准评选：l 发掘或推荐优秀人才l 发现并被认可具备优秀的员工操守和素养l 工作表现突出、能力优秀或发展潜力大，在过去十二个月里表现一贯出色，达到工作要求。l 工作表现充分体现南邑的价值观：卓越，高效和积极。l 年终考核需为部门前15%,或者在工作中取得巨大进步l 工作态度l 工作投入l 工作效率l 成长潜能优秀南邑人奖励适用范围如下：l 所有在南邑任职的员工（高级管理团队成员除外）l 任职人须是全职正式员工l 截至每年3月31日，在南邑工作满12个月的员工若被提名30、并不符合该奖项的评选标准和原则，公司保留撤销或拒绝该候选人评选的权利。优秀南邑人的名额由人力资源部根据员工总数1：10进行分配。提名者需完成以下步骤：l 优秀员工提名表l 事迹概述在确认最终名单后，在全公司发布获奖名单。获奖者将在每年的年会晚宴上授奖，并得到公司制定的奖品。 7.办公室安全7.1设备使用下班离开时关掉不用的设备，如电脑、空调、电灯等。爱护公司财物，不浪费，保持清洁，并纠正其他员工的不良行为。公司全体员工都有义务保护好公司财产，并出于工作目的对其加以利用。任何出于个人原因利用公司设备的行为都不被允许。私人电话和电子邮件都必须严格限制。不能在未经书面允许的情况下擅自把属于公司的设备31、带出。若由于使用不当而造成的损坏，根据情况可要求员工作出赔偿。设备遗失，根据实际调查情况，公司有权免其责任或要求赔偿。7.2禁烟条例在办公区域（包括所有办公室、茶水间、前台大厅）内严禁吸烟，如果需要吸烟请到大门外办公楼玄关处。在您抽烟时，请不要忘了注意公共场所的环境整洁，务必将烟灰和烟蒂扔进垃圾桶，不要随意丢弃在走道或楼梯上，也不要用烟头污染墙壁。7.3火险所有人都必须遵守由大楼主管颁布的有关防火和安全条例。这也将作为公司规章制度的一部分。任何雇员只要注意到或者预计到危险的迹象都必须立即汇报给: 管理层; 大楼安保人员 火警; 拨打119 医疗救助; 拨打120 警方; 拨打110 7.4办公32、安全员工要注意保管好私人物品，钱包、手机等不要随意放在桌上，离开时要及时锁进抽屉。公司的房间钥匙必须妥善保管。办公室的贵重物品和仪器要妥善保管和收藏。员工由于个人保管不当所造成的物品遗失或损坏，公司不予负责。下班前务必关好大门，平时留意是否有陌生人，主动拒绝传销等一概可能影响工作的人。7.5网络安全 网络、电子邮件等工具的使用都必须以工作为目的。 与工作相关的数据不能以任何方式拷贝、发送到公司之外。 员工要为自己电脑登录设置密码，并统一汇总给IT负责人。 移动电子设备严禁在公司使用，如移动硬盘、U盘，笔记本电脑等。 严禁使用个人wifi热点或类似无线设备，分流公司网络，造成网络安全问题。未经授33、权，公司办公区域内禁止使用任何视频录制和照相设备或内嵌类似装置的移动设备。7.6互联网使用为防止各种安全问题发生，普通员工禁止使用即时通讯软件（如QQ等）。即时通讯类软件用于商务使用，公司有权随时监听和检查。不允许观看或者下载任何带有诽谤，违法，劣质的或者其他非法的东西。不允许下载非工作用途的软件。不要违反版权或者商标法已经其他法律。除非有公司的书面授权，公司的名字或者我们的产品不能被使用在因特网页上。用户在没有公司的书面授权下不能把公司材料（软件，内部通信，商标，徽标等）刊登在任何公共电脑或者系统上。公司会对因特网的访问情况进行监控，以保证系统被合理利用。7.7用餐清洁所有员工在桌位上用餐后34、须仔细打扫清理，保证清洁。清洁不仅可以防止位置上出现蟑螂、蚊虫等，同时给自己和周围的员工一份好心情。公司在茶水间内放置了一台微波炉。为了保持公司环境整洁，请在公司（包括茶水间）用餐的员工在用餐完毕后，将饭盒之类的垃圾扔进垃圾桶，不要将杂物都堆在桌上或吧台上。在使用饮水机时，请不要将剩下的水或饮料倒进旁边的垃圾桶或绿植盆里，这样会导致水溢到周围的地毯上，破坏地毯的使用寿命，并严重影响办公环境整洁。因此，请大家将水倒入专用的倒水垃圾桶或洗手间。7.6会议室会议室用于与外部客户召开会议，及公司内部会议。7.9费用报销通常报销单会在月底和工资一起处理并发放。请于每个月25日之前递交到前台。报销单上必须35、清楚地写上姓名，报销事项和金额，不允许手写和涂改报销单。必须提供对应的原始收据和发票。所有的发票必须依次贴在报销单反面，至少露出一小部分。不要用订书订或回形针。报销都必须写明日期和具体事项，并获得主管同意。提供相应的发票收据，而不能以其他发票充数。8.员工基本行为准则8.1员工基本行为准则遵守管理制度：员工应严格遵守公司各项规章制度。各项业务操作必须严格按照操作流程进行。特殊情况须特殊处理时，须按规定请示主管批准后照批示处理。尽职尽责：员工应当服从上级，完成主管或其授权人合理指派的工作。履行工作职责，以良好的工作表现达到本岗位的任务要求，并努力提高工作效率，培养团队精神。良好行为：对外，员工应36、当在任何时候都竭力提供高标准的服务和专业性的技能，给我们的客户和社会、公众留下良好的个人和公司形象。对内，上下级应互相信任，彼此尊重。同事之间应团结协作，主动配合。部门之间分工协作，互相支持。礼仪规范：讲究文明礼貌，语言得体，仪表整洁，符合工作场所的一般规范和公司有关规定。安全意识：员工应当注意工作中自己与他人的健康和安全，并要求遵守所有的安全条例和指示。公司严禁员工酗酒和滥用药物，为维护人员安全，员工工作时或上班前不得喝酒，并不允许滥用药物。当公司发生意外事件时，所有员工都有责任坚守岗位，采取措施保护自己和公司的利益和财产。8.2管理人员的基本行为准则承诺卓越：管理人员都应尽其最大努力促使员37、工和谐工作，努力奉献，以求最好的工作业绩。有效沟通：管理人员应的遵循主动、积极、公开的沟通方式，这是最快解决问题的方式，也是最好的传达信息并且能转化为行为的途径，管理人员必须保证在需要时随时随地都能够通过邮件或手机沟通联系解决问题，很多问题的发生都是由于沟通不当造成的。强调合作：管理人员必须明确公司是所有员工组成的共同团队，必须发挥团队每位成员的作用，为团队的成功而合作。管理模式：管理人员应以身作则，严格遵守公司的各项规章制度及程序，不损公肥私，不铺张浪费。如果有员工不能胜任其工作或存在潜在的问题或危险，管理人员有责任和权利及时停止该员工的行为/工作。实施执行：管理人员必须按照岗位职责履行自己38、的管理职能，承担责任和履行应尽的义务。如对下属的错误及违纪行为不予阻止，或有其他隐瞒之情事，一经查明，应付连带责任。综合发展评估：管理人员有责任对其下属进行切实、认真、有效的绩效评估，做好记录并给予指导，带领员工共同达到公司的目标。及时授权：如果某位管理人员缺席，应当在可允许的范围内授权他人代替行使职责，及时管理。8.3员工权利合理建议：对于公司各项管理和业务运作，员工有提出合理化建议的权利。管理人员应当将具有适用性的建议提交给公司。员工投诉：员工如果对受到的任何处理有不同意见，均可找其直属主管当面沟通加以解决。如直属主管不予或无法解决或员工对其决定仍然存有不同意见时，问题可以提高一级反馈。上39、级将与合适人员讨论解决，并将决定通知员工。在问题解决之前或在解决过程中，员工应当继续履行工作安排。避免骚扰：任何员工受到骚扰或知悉同事收到骚扰都应该立即向其上级和人力资源部报告，主管或管理人员遇到性骚扰的投诉，应当立即向人力资源部汇报。人力资源部将作为必要的调查记录并向当地公安检察机关报案，按有关法律程序进行处理。9.赏罚制度公司希望每一位员工都为公司的业务成功做出贡献，这贡献之中就包括员工的行为要与公司的要求保持一致以及在行动中具有良好的判断力。当公司在处理员工行为问题时，应以公司的价值观作为指导原则。管理员工行为问题的措施必须是：l 客观的、一贯的和无歧视的。l 为员工提供机会以改正不被接40、受的行为，而非惩罚为主要目的。l 根据错误的性质和严重程度而定，若员工的错误足够严重，不管其职能重要性以及过往表现如何，都可能导致被立刻解除劳动合同关系。l 其他各项规章制度对赏罚有规定的，同样适用。9.1奖励员工将因下列行为表现得到公司奖励：l 工作勤奋、热心服务，有具体事迹者；l 为公司推荐优秀人才者；l 建议提高工作效率，改良技术或管理制度，经采纳颇有成效者；l 提高专业水平，控制项目质量有成效及进步者；l 检举或防止恶劣违规情形或损害公司权益之事项，是公司免受危害和损失者；l 有特殊贡献或新发明，使公司获得利益者；l 抢救意外灾害，奋勇果断，使公司免受经济损失者；l 其他对公司做出贡献41、的行为。各类奖励由部门推荐，经公司批准后由人力资源部执行。人力资源部将通告公司公开表扬，并对有突出成绩和贡献的员工发放奖品或奖金或其他形式奖励。具体奖励情形由公司决定。奖励记录将保存在员工档案中，为综合评估、薪资调整、晋升提供依据。9.2 纪律处分员工违反公司管理制度、工作纪律，公司能采取以下三种处罚方式： 要求改进的书面警告（通过邮件/邮寄） 对严重违反行为，罚款，暂时性留职停薪或降职降薪 对非常严重的违反行为或经过警告仍无改进的情况下，永久性开除并且终止劳动合同。9.3违纪事项以下列举出部分将会受到违纪处分的错误行为，但并不限于以下行为才会受到处罚。对未列举的行为将参照过错轻重由公司认定是42、否收到处罚，以及处罚程度。 年度/半年度绩效评估等级为“未达期望”的员工。 工作时间聊天、嬉笑、睡觉、玩忽职守，且经提出，仍不予纠正行为的。 因个人粗心大意造成工作失误，并产生损失的。 工作场所喧哗，滋生是非，妨碍公司业务和项目制作的。 无法在规定时间到达公司上班，擅自随意请假。 无故缺勤1天，或屡次忘记考勤，早退旷工情节的。 无故不出席公司会议和培训的。 任意破坏，偷窃他人或公司财产。 未经许可利用公司设备从事私事的。 上班时间做与工作无关的事，如玩游戏、手机、收听收看与工作无关的视频、阅读闲杂报刊杂志等。 未经允许私自删除公共盘分享文件及公司其他文件的。 态度恶劣，对客户造成不良影响的。 43、顶撞上司，态度傲慢的。 浪费或损害公物的。 拒绝或者无法执行上司合情合理的指导。 无视工作职责，在工作时间故意浪费时间而不认真工作。 管理能力不到位，致使工作指导不当或所属部门工作混乱的。 在求职或请假时，故意给出错误或误导性信息。 提供虚假考勤记录、医疗证明。 对工作同伴说出威胁性、挑衅性、侵犯性、或侮辱性言词。 对异性员工性骚扰。 私自打听、偷看及与他人讨论，故意泄露个人或公司薪资奖金的。 虚报加班者，其他虚报事实，图谋私利者。 参与打架等暴力活动。 违反公司或其他防止火灾等规定的吸烟。 随意或习惯性违反安全或健康规定。 随意或习惯性违反公司机密性，反盗版和网络等规定。 在公司内有妨害风化44、行为，影响恶劣的。 滥用职权对员工进行打击报复，或对应出分的员工进行包庇掩饰的。 参与政治活动或激进性辩论活动，通过任何渠道散播任何不利于公司的信息或言论。 酒后，服用毒品后参与工作，把酒精类饮料或者毒品带入公司。 在公司范围内持有任何火器枪支。还有一切违反国家法律规定的违法、犯法、民事、刑事犯罪。 所有处罚规定都必须以书面/邮件方式告知员工并且得到员工的确认。员工有权与主管进行要求解释的面谈，并且能够选择公司其他成员作为证人出席面谈。9.4赏罚决定所有奖励或惩罚须经人力资源部审核，并留档。以下情况，须公司管理人员开会讨论或总经理批准：l 总监级别及以上的奖励或惩罚。l 奖励金额较大。l 涉及违法犯罪行为。10.其他10.1公司规章制度的生效公司规章制度由人力资源部进行解释，并将定期对制度的内容进行修改和完善。公司规章制度由公司总经理批准后生效实行。10.2公司规章制度的适用范围 公司规章制度适用于上海南邑软件公司，其实用范围包括上班时间、加班时间、办公地点、以及代表公司出席或参与外界活动事宜。