1、固定资产管理系统产品手册西安软件股份有限公司20xx年02月26日编写更新记录：版本号作者日期评审者日期批准者日期说明.11石阿欢2009-12-21.11石阿欢20xx-01-04.12石阿欢20xx-02-26最后更新日期:20xx年02月26日目录一、产品概述51.1产品功能简介51.2产品功能特点5二、主要业务流程6三、产品功能列表73.1业务功能73.2常用报表8固定资产进销存统计表8固定资产库存统计表8固定资产月财务报表8固定资产入库按进货单位统计8固定资产入库退货统计表8固定资产出库统计表8固定资产分布情况统计表8固定资产领用统计表9固定资产出库退货统计表9固定资产报废统计表9固2、定资产折旧统计表9固定资产维修基金报表9固定资产应付款汇总报表9固定资产应付款明细报表9固定资产盘点统计表9固定资产盘点虚拟库存表103.3常用查询10程序做的查询10查询设计器做的查询10四、 主要功能描述124.1系统代码维护12维护固定资产类别12维护固定资产字典12维护固定资产入库方式13维护固定资产状态13维护固定资产折旧方式14维护固定资产进货单位144.2业务功能介绍15固定资产入库15固定资产初始入库15固定资产入库退货16固定资产申请单16固定资产出库17固定资产出库退货单17固定资产调拨单18固定资产变更18固定资产报废单19固定资产折旧管理19固定资产卡片管理20固定资产3、维修管理20固定资产维修基金管理21固定资产盘点21固定资产应付款管理22五、启动前相关代码维护工作24六、相关系统配置25七、部分典型案例解决方案26八联系我们27一、产品概述1.1产品功能简介固定资产管理的对象是分布在医院各个科室的医疗器件和其他固定资产，该系统可按医院的管理要求建立医疗固定资产管理系统，以便适应医院固定资产的管理和核算要求；同时通过该系统的管理，减少固定资产管理的漏洞和浪费，提高经济效益，为医院的全面经济核算提供依据。本系统适用于固定资产具有价值高，使用周期长的办公设备、用品，医疗设备的管理。该系统适用于采购库房、科室，具体由库房管理员以及科室操作员来实际操作。1.2产品4、功能特点1、实现主设备购置录入、编辑、查询2、实现设备入库批量处理3、实现分期付款情况录入、编辑、查询4、实现设备使用管理5、实现设备销减管理6、实现附件耗用管理7、实现库存盘亏处理8、实现设备维修情况记录和维修费管理9、实现设备完好情况和使用情况管理10.实现设备管理字典维护11.可实现综合查询以及各个统计报表二、主要业务流程固定资产入库到库房，库房出库到各科室，各科室再使用相关物品；支持逆过程。主要对医院的物品进行一个进、销、存的管理。三、产品功能列表3.1业务功能1、 固定资产入库：实现固定资产从进货单位购入到医院的录入、编辑、查询功能2、 固定资产初始入库：实现固定资产入库到科室而不发5、生任何费用的录入、编辑功能3、 固定资产入库退货：实现库房将固定资产退还给进货单位的录入、编辑、查询功能4、 固定资产申请：实现各部门提出固定资产需求申请的录入、编辑功能,然后库房管理员根据各部门开出的申请单将固定资产发放到相应部门5、 固定资产出库：实现库房将固定资产出库到科室的录入、编辑、查询功能6、 固定资产出库退货:实现科室将固定资产退回到库房的录入、编辑、查询功能7、 固定资产调拨:实现将固定资产由院内调拨到院外的录入、编辑、查询功能8、 固定资产变更：实现固定资产在院内科室之间调拨的录入、编辑、查询功能9、 固定资产报废：实现对事故或其它原因使固定资产严重损坏已无修复价值的物品进行6、报废的录入、编辑、查询10、 固定资产折旧管理：实现固定资产因损耗而需要将该设备折旧额进行分摊管理的录入、编辑、查询功能。程序实现了根据固定资产初始入库时输入的购入价和原值来自动计算目前需要折旧的年限。11、 固定资产卡片：实现对设备使用情况及使用情况及仪器的状态管理12、 固定资产维修：实现固定资产维修的录入、编辑、查询功能，即为恢复设备性能所进行的一切活动13、 固定资产维修基金管理：实现对科室的设备的月维修基金的提交14、 固定资产盘点：实现通过对实物的盘查，核对，确定财产物资的实际结存情况的一种制度15、 固定资产应付款管理：实现分期付款的录入和查询3.2常用报表3.2.1固定资产进销7、存统计表固定资产进销存统计表是根据部门、时间对统计库房一段时间内相应物资类别的上月账面余额、本月增加金额、本月减少金额以及本月账面余额信息的统计。3.2.2固定资产库存统计表固定资产库存统计表是根据出库单位、科室、时间对固定资产科室本月的账面增加金额以及科室余额信息进行统计。3.2.3固定资产月财务报表固定资产月财务报表是根据出库单位、起始和终止时间，按科室和类别分类进行统计一段时间的收入。3.2.4固定资产入库按进货单位统计固定资产入库按进货单位统计就是根据库房、进货单位、起始、终止时间来统计库房中每个进货单位的入库数量和退货数量等的明细账以及汇总信息。3.2.5固定资产入库退货统计表 固定8、资产入库退货统计表是根据权限库房、进货单位、时间对固定资产从库房退回给进货单位信息进行统计。3.2.6固定资产出库统计表固定资产出库统计表是根据出库单位、时间对已经从库房出库到科室的明细账以及汇总报表的统计。3.2.7固定资产分布情况统计表固定资产分布情况统计表是根据科室、库房、时间对固定资产的在各科室的分布情况进行统计。3.2.8固定资产领用统计表固定资产领用统计表是根据出库单位、科室、时间对科室从库房所领的固定资产数据明细账以及汇总报表的统计，也可以按照二维表统计。3.2.9固定资产出库退货统计表固定资产出库退货统计表是根据权限库房、时间对已经从科室退回到库房的固定资产信息进行明细和汇总统9、计。3.2.10固定资产报废统计表固定资产报废统计表是根据报废科室、时间对已经报废的固定资产进行明细账以及汇总报表统计。3.2.11固定资产折旧统计表固定资产折旧统计表是根据折旧年月、折旧部门、会计折旧进行折旧信息的统计。3.2.12固定资产维修基金报表固定资产维修基金报表是根据维修基金的提取年月统计本年月相关固定资产维修基金的信息。3.2.13固定资产应付款汇总报表固定资产应付款汇总报表是根据固定资产库房、时间再按进货单位对固定资产期初余额（贷）、借方（付款）、贷方（挂账）、期末余额（贷）进行汇总统计。3.2.14固定资产应付款明细报表固定资产应付款明细报表是根据固定资产库房、时间再按进货单10、位对上月余额（贷）、借方（付款）、贷方（挂账）、本月余额（贷）进行统计。3.2.15固定资产盘点统计表固定资产盘点统计是根据盘点部门、盘点日期对已经完成盘点操作的固定资产进行统计。3.2.16固定资产盘点虚拟库存表固定资产盘点虚拟库存表是根据盘点部门来统计一个虚拟的库存数据，相当于固定资产盘点中的账面数量和账面金额。3.3常用查询3.3.1程序做的查询3.3.1.1固定资产库存查询 固定资产库存查询是对库房中或是科室中的固定资产信息的查询，实现对明细账及汇总信息的统计。3.3.2查询设计器做的查询3.3.2.1设备库房库存统计设备库房库存统计查询是查询设备库房的所有设备库存信息3.3.2.2库11、房固定资产查询库房固定资产查询是对库房固定资产信息进行查询。3.3.2.3科室固定资产查询科室固定资产查询是对科室所属的信息进行查询。3.3.2.4固定资产入库查询固定资产入库查询是对固定资产入库时的信息进行查询。3.3.2.5固定资产入库退货查询固定资产入库退货查询是对已经从库房退回到进货单位的固定资产信息进行查询。3.3.2.6固定资产出库查询固定资产出库查询是对已经从库房出库到科室的固定资产信息进行查询。3.3.2.7固定资产出库退货查询固定资产退货查询是对已经从科室退回到库房的固定资产信息进行查询。3.3.2.8固定资产维修查询 固定资产维修查询是对已经维修过的设备信息进行查询。3.312、.2.9固定资产报废查询固定资产报废查询是对库房已经做出报废记录的固定资产信息进行查询。3.3.2.10固定资产变更查询固定资产变更查询是对科室之间的调拨信息进行查询。3.3.2.11固定资产院外调拨查询固定资产调拨查询是对院外之间的调拨信息进行查询。3.3.2.12固定资产盘点查询固定资产盘点是对已经进行过盘点的固定资产信息进行查询。3.3.2.13固定资产应付款查询固定资产应付款查询是对进货单位的付款信息的查询。3.3.2.14固定资产折旧查询固定资产折旧查询是对已经折旧过的固定资产信息进行查询。四、 主要功能描述4.1系统代码维护4.1.1维护固定资产类别固定资产类别主要是为了更好的管理13、固定资产，给每个固定资产字典都分配固定资产类别，以达到管理、统计、生成报表的效果，实现的功能有新增、编辑、删除。录入的数据项有:固定资产类别、拼音码、自定义码、固定资产级别。维护固定资产字典固定资产字典主要是记录了固定资产的基本信息，实现的功能有新增、编辑、删除。需要录入的数据项有：名称、固定资产类别、编码、是否折旧、折旧方式、折旧年限、管理类别、代码、自定义码、拼音码、规格、型号、计量单位、维修基金提取比例。4.1.3维护固定资产入库方式固定资产入库方式主要是分辨固定资产是否正式入库，实现的功能有新增、编辑、删除。录入数据项有：入库方式、拼音码、代码、自定义码。4.1.4维护固定资产状态固定14、资产状态主要是物资在库或是出库后的状态，实现的功能有新增、编辑、删除。录入数据项有：固定资产状态、拼音码、代码、自定义码。4.1.5维护固定资产折旧方式固定资产折旧方式主要是在固定资产分为折旧和不折旧，如果需要折旧，又分了折旧方式，更好的计算折旧后的固定资产的价值，目前实现了平均年限法和双倍余额递减法，实现的功能有新增、编辑、删除。录入数据项有：折旧方式、拼音码、代码、自定义码。4.1.6维护固定资产进货单位固定资产进货单位主要是记录了一些库房采购经常遇到的供应商信息，实现的功能有新增、编辑、删除。录入的数据项有：单位ID、单位名称、代码、拼音码、自定义码、单位地址、单位电话、许可证号、许可证15、效期、营业执照、执照效期、税务登记号、邮编、开户银行、帐号、联系人、联系电话、建档时间。4.2业务功能介绍4.2.1固定资产入库 固定资产入库录入主要是当购买了新的固定资产后，需要在固定资产管理中增加所购买的固定资产信息，固定资产入库点击“保存”按钮生成入库单，此时是未审核状态，在该状态下可以对入库单进行编辑，如果是已经审核的入库单则不能编辑，只能进行打印操作。录入的数据项有：入库方式、接受单位、进货单位、发票号、发票日期、合同号、采购、验收、购入价、设备原值、数量4.2.2固定资产初始入库固定资产初始入库单是首次使用固定资产管理系统，但是科室里已经存在的设备，需要通过初始入库来实现入库到科室16、，达到不发生应付款数据的效果。点新增输入相应信息后，点“保存”按钮生成初始入库单，此时是未审核状态，在该状态下可以对初始入库单进行编辑，如果是已经审核的初始入库单则不能编辑，只能进行打印操作。录入的数据项有：出库单位、使用单位、进货单位、购入价、设备原值、数量4.2.3固定资产入库退货由于某种原因使固定资产不能让医院满意或是不能很好的使用，可以选择将该固定资产退回给进货单位，可以单击“保存”按钮生成入库退货单，此时是未审核状态，在该状态下可以对入库退货单进行编辑，如果是已经审核的入库退货单则不能编辑，只能进行打印操作。录入的数据项有：库房名称、退还单位、退货日期、负责人、退货原因、退货数量4.17、2.4固定资产申请单固定资产申请单是当科室需要某个设备时，必须填写固定资产申请单，填写后设备库房在固定资产出库的时候可以调出固定资产申请单，然后将设备出库给科室。点新增输入相应信息后，点“保存”按钮生成申请单，此时是未审核状态，在该状态下可以对申请单进行编辑，如果是已经审核的申请单则不能编辑，只能进行打印操作。录入的数据项有：库房、申请日期、申请人、数量4.2.5固定资产出库固定资产入库后，针对各个科室的需求，把库房的固定资产发放给科室，这一步就是要进行固定资产的出库录入单击“保存”按钮生成出库单，此时是未审核状态，在该状态下可以对出库单进行编辑，如果是已经审核的出库单则不能编辑，只能进行打印18、操作。录入的数据项有：设备库房、接受单位、出库日期、接收人、出库数量4.2.6固定资产出库退货单当某个科室由于某种原因不需要该固定资产时，可以选择将该固定资产退回给库房，可以单击“保存”按钮生成出库退货单，此时是未审核状态，在该状态下可以对出库退货单进行编辑，如果是已经审核的出库退货单则不能编辑，只能进行打印操作。录入的数据项有：退货科室、库房、退货日期、退货数量4.2.7固定资产调拨单调拨是将固定资产调拨从本院（本院科室）直接调拨到外单位，保存之后并不是真正的调拨，只有在审核之后固定资产的状态才是调拨状态。点新增输入相应信息后，点“保存”按钮生成调拨单，此时是未审核状态，在该状态下可以对调拨19、单进行编辑，如果是已经审核的调拨单则不能编辑，只能进行打印操作。录入的数据项有：调拨单位、接收单位、调拨日期、调拨数量4.2.8固定资产变更固定资产的变更是针对科室之间的调拨，就是在A科室需要的固定资产在B科室有，并且B科室暂时没使用，可以直接将B科室的固定资产调入到A科室中，单击“确定”和“调拨”按钮，此时固定资产的状态并不是变更后的状态，只有当固定资产变更审核之后才是真的变更状态。点新增输入相应信息后，点“保存”按钮生成变更单，此时是未审核状态，在该状态下可以对变更单进行编辑，如果是已经审核的变更单则不能编辑，只能进行打印操作。录入的数据项有：原单位、现单位、变更日期、负责人、变更日期4.20、2.9固定资产报废单当固定资产因为某种原因不能再次使用或是固定资产出现问题修要维修，此时应该将此固定资产在固定资产报废单中录入，录入之后单击“保存”按钮生成报废单，此时是未审核状态，在该状态下可以对报废单进行编辑，如果是已经审核的报废单则不能编辑，只能进行打印操作。录入的数据项有：报损部门、报损日期、负责人、报损原因、报损数量4.2.10固定资产折旧管理固定资产折旧管理是在某个时间段可以对现用的固定资产进行折旧管理，保存之后可以对其进行折旧录入，审核保存之后无法对其进行任何操作。录入的数据项有：折旧部门、折旧日期4.2.11固定资产卡片管理固定资产卡片管理中，管理人员在设备购入、管理过程中 ,21、经常会深入各科室及时了解设备使用情况及使用情况及设备的状态 ,以便于设备的及时维修、管理 ,使设备处于最佳状态。录入的数据项有：科室、固定资产名称固定资产维修管理固定资产维修管理是记录固定资产维修信息，点击“新增”按钮，选择科室并选择相应的设备，输入完整信息后单击“保存”按钮即可。录入的数据项有：科室、维修单位、固定资产故障、维修结果、维修日期、制单人、经办人、名称、生产厂家、型号、规格、单价、数量4.2.13固定资产维修基金管理按科室固定资产（固定资产状态为现用、闲置的）的购入价的1.5%/12计提月维修基金，科室维修固定资产产生的费用从该基金中扣除。每月生成科室维修基金。4.2.14固定资22、产盘点 固定资产盘点就是可以对固定资产进行某个时间段对固定资产库存的调整，操作员可以选择是否选择显示零库存的数据，而且在状态栏中显示金额和数量的合计数据，操作员还可以对物资类别进行分组，在盘点之前可以导入库存，导入库存后盘点之后可以进行库存调整和盘点录入，进行库存调整时可以选择是否显示盈亏数量不等于零的数据，库存调整之后不能再进行任何操作。录入的数据项有：盘点部门、盘点日期4.2.15固定资产应付款管理固定资产应付款管理是对供应商的付款（即分批付款帐目的变化）情况的体现。录入的数据项有：库房名称、供应商名称、本次付款五、启动前相关代码维护工作1、为固定资产管理员维护添加菜单的权限2、为所有固定23、资产管理员分配的角色权限操作权限3、为所有固定资产管理员以及普通操作员分配的操作员权限4、维护固定资产类别5、维护固定资产入库方式6、维护固定资产状态7、维护固定资产折旧方式8、维护固定资产进货单位9、维护固定资产字典六、相关系统配置1、打开Workbench文件夹，修改Workbench.exe.Config中A、B、1、 打开SystemManage文件夹,修改SystemManage.exe.config中A、B、baseUri=tcp:/localhost:2133-服务启动的IP及端口地址remoteKernelUri=tcp:/localhost:2133/kernel.rem-服24、务启动的IP及端口地址C、-填写各医院名称注：上述蓝色字体需要技术人员修改成医院相应的信息七、部分典型案例解决方案7.1案例一：唐山协和医院二级库的使用物品入库后，需要将该物品转入到二级库，此过程是通过物品调拨来实现，那么调拨功能必须能够实现库房和库房、科室和科室之间的调拨，调拨到二级库的物品可出库到各个科室，这样的操作过程可完成二级库对物品的使用。7.2案例二：唐山协和医院分库由于医院以前是将低值易耗和固定资产都由固定资产管理系统来管理，当开发了物资管理系统后，需将固定资产中的低值易耗品让物资管理系统来管理，这样的话就存在相关字典的需要在物资管理中一个个的维护，为了不让操作员去一个个维护，所以我们就单独开发物资设备工具箱，将原本在固定资产管理中的低值易耗品的字典信息复制出来，按照所提供的EXCEL格式保存，通过使用“导入物资字典”功能，选中已经完成的EXCEL文件，输入数据范围确定后下载完EXCEL中的数据，点导入即可。该工具箱的开发，使得字典的导入更加方便、快捷，数据的正确性高。经过多次完善该工具箱，目前也可将库存导入到数据库中。八联系我们西安软件股份有限公司总 机：xxx-xxxxxx免费电话：xxx-xx-xxxx业务热线：网 址：地 址：西安市高新技术产业开发区邮政编码：xxxxxx