1、目录一、打开界面2二、进行入职登记4（一）填写基本信息41、人员照片录入42、人员照片清除53、人员基本信息填写6（二）填写工作信息13（三）填写页签信息141、试用情况152、履历记录153、学历信息164、家庭信息195、身份证件196、紧急联系人207、职业资格208、语言能力219、其他子页签21三、后续操作（保存、查询、修改、提交）22（一）保存单据22（二）查询已保存单据22（三）修改已保存单据23（四）入职申请23（五）入职登记重要信息（身份证号、姓名等）导出核对24（六）单据修改后重新提交25四、入职登记注意事项26NC系统入职登记流程注意：1、入职登记以员工本人上交的身份证户2、口本复印件、员工基本信息登记表、学历学位证书复印件等资料为准。2、若持续10分钟不进行任何操作系统将自动注销，因此当时间不够充足时可先将带“*”的空格填写保存，之后再进行修改补充。一、打开界面1、登陆系统后点击【功能导航】-【人力资本】-【人员信息管理】-【入职管理】-【入职登记】2、打开入职登记窗口后，选择【人力资源组织】-点击【新增】，并填写【人员唯一信息】卡片-点击【确定】（1）姓名、证件号码按照身份证复印件填写，保证准确无误。名字直接填写即可，如：张三（不能空格）（2）人员类别劳动合同-非在册试用期劳务合同- 非在册长期在岗（预计入职6个月以上）非在册短期在岗（预计入职16个月）非在册3、临时在岗（预计入职1个月之内，零工）姓名填写错误案例二、进行入职登记（一）填写基本信息点击按钮，显示如下界面（可看到更多信息）1、人员照片录入 在照片处单击右键，选择【选择图片】 打开照片所在路径，添加即可 添加成功，显示如下图：2、人员照片清除如果出现错误或想更改重新添加，可清除图片，照片处单击右键选中“清除照片”即可3、人员基本信息填写（1）人员编码不需输入，系统可自动生成（如未自动生成，从【工作信息】员工号中复制粘贴过来即可）（2）姓名全拼每两字的拼音间需空一格，如zhang san（3 ）曾用名按照户口本复印件上的信息输入，没有，则不需填写（4）民族按照身份证复印件上面的信息选择民族，4、如下图：（5）血型、星座按照员工基本信息登记表上的信息输入，没有则不需填写（6）驾证可在在系统中选择驾照类型，没有则不需填写（7）宗教信仰按照户口本复印件上的信息在系统中选择宗教，没有则不需填写（8）招聘渠道必填项，可选择校园招聘、寒假招聘、暑假招聘、社会招聘、一线招聘校园招聘：公司每年从全国各大高校招聘的应届大学毕业生，7月12日报到上班的寒假招聘：公司每年寒假（正月初十）为应届大学毕业生举行的专场招聘会，7月12日报到上班的暑假招聘：公司每年暑假（7月1日）为应届大学毕业生举行的专场招聘会，7月12日报到上班的社会招聘：公司每月15日举行的招聘，主要对象是往届大专以上大学生一线招聘：牧原食5、品每月10日举行的招聘，主要对象是一线员工，如：饲养员、餐饮保障员等（9）集团短号、QQ号、手机、电子邮件、私人邮箱按照员工基本信息登记表上的信息输入。（10）籍贯按照户口本复印件上的信息在系统中选择省市县（11)户籍地址按照户口本复印件上的信息填写（12)现住址按照员工基本信息登记表上的信息填写，要求具体到XX省XX市XX县XX镇XX村XX号（13)户口性质按照户口本复印件上的信息在系统中选择户口性质，一般为“非农业家庭户口”或“农业家庭户口”（14)邮政编码填写员工现住址的邮政编码（15)出生日期可在系统中选择（16）婚姻相关婚姻状况可选择选择未婚、已婚（初婚、再婚、复婚）、丧偶、离婚等结6、婚日期已婚人员结婚证书结婚日期职工类别可选择单职工（夫妻双方只有一方是牧原公司员工）、双职工（夫妻双方都是牧原公司员工） 配偶/男女朋友姓名按照员工基本信息登记表填写配偶/男女朋友工作单位按照员工基本信息登记表填写（17）政治面貌可在系统中选择政治面貌，一般有党员、预备党员、团员、群众等，党员需填写入党日期（18）转业军人是转业军人的可勾选，并填写转业日期（19）健康状况根据其实际情况可在系统中选择健康状况。（20）已办理保险类别员工前公司五险一金缴纳地，如：社会统筹（南阳市）（21）国籍/地区可选择，目前员工国籍均为中国（22）个人身份一般为工人期望收入，按实际填写即可介绍人填写介绍人姓名档7、案所在地可不填写 离退休日期不需填写（22）备注备注该员工特殊情况（二）填写工作信息（1）部门岗位按员工报道上岗的实际岗位填写（2）职级职等新进员工一般为最末等，主管以上级别岗位新进需沟通商定（3）异动类型选择“聘用”；任职方式选择“聘任”（4）用工形式选择“合同制职工”（5）开始日期、进入公司日期、进入集团日期、薪资开始日期均选择此人应聘后报到上岗日期，即从此日起开始计算工资。进入公司日期填写错误案例（三）填写页签信息主要有试用情况、履历记录、学历信息、家庭信息、身份证件、紧急联系人、职业资格、语言能力共8大项，如下图：如下图，系统中的按钮各有作用。右上角和和下角的“方框”为全屏键中间一排，8、左边前三个“小三角”点击后可以向左滑、向右滑、打开下拉列表最后两个“带加号”和“带减号”的点击后可以加一行、减一行、复制、粘贴行注：如下图红褐色子页签不可更改，只能反写1、试用情况劳动合同有试用期，劳务合同无试用期；约定试用期从上岗之日起共3个月 试用类型新进员工选择“入职试用” 开始日期-填写入公司日期 结束日期-入公司3个月之后日期 转正日期、试用结果、结束均不填写 备注有则填，无不填2、履历记录主要填写以往工作经历，开始日期、工作单位、结束日期、部门、职务、岗位、主要职责、证明人等；没有则可不填写。3、学历信息（1）大专以下学历者需输入：入学日期、毕业日期、学校、学习方式、学历、最高学历9、，如下图（2）大专以上学历者需要输入所有学历信息，如下图 学校要求填学校全称，如：河南农业大学，不能是河南农大 学校类型可选择，如下图，不了解可上网咨询 专业名称填写毕业证上专业名称学历专业类别可选择，如下图学制可根据其实际学制年数填写3（初中、高中、大专、研究生等）、4（本科等）、5（本科等）等学习方式 一般选择“全日制” ，其他情况填写即可学历可选择，如下图学位可选择，如下图学位授予日期填写日期学位授予单位填写授予单位，如河南大学学历证书编号、学位证书编号填写学历学位证书实际编号最高学历必须选择，否则无法导出（即无法在报表上显示）注：1、若此人只有一项学历，则选择此学历为“最高学历”2、若10、此人有2项及以上不同学历，则选择较高的学历做为“最高学历”。（如下图：此人有本科和硕士两项学历，则选择硕士为“最高学历”）4、家庭信息须填写员工所有家庭成员（如父母、配偶、子女等）的与本人关系、姓名、出生日期、工作单位、职务、电话等详细信息5、身份证件发证机构可选择省市县等发证日期、结束日期按照身份证复印件上的日期填写，并核查其身份证是否过期注：如果是长期有效的身份证，统一在结束日期处填写2099年X月X日即可。6、紧急联系人须填写员工紧急联系人的姓名、与本人关系、手机7、职业资格 职业资格 证书名称：填写证书全称 资格等级 证书编号、评定机构、获得日期按照证书填写即可 最高，须勾选8、语言能11、力需填写语种名称、证书名称、语种熟练程度、证书编号评定机构、获证日期备注9、其他子页签主要有员工考核信息、员工能力素质、人员教育培训、职称信息、奖励情况、惩罚情况、参加党派记录、出国情况、专业技术（项目）工作共9大项，可通过后期信息维护进行补充。三、后续操作（保存、查询、修改、提交）（一）保存单据所有信息准确填写完毕后，点击左上角【保存】即可。（二）查询已保存单据【入职登记】-选择公司-查询-根据如下条件筛选信息确定查询如下图：（三）修改已保存单据可修改单元格：点击选中修改即可不可修改单元格：于下方子页签中点击选中修改，如：身份证、学历相关信息（四）入职申请1、在【人力资源资本】-【人员信息管12、理】-【入职管理】-【入职登记】，对于完成入职登记的人员，可直接生成入职申请注：需点击同步履历2、进入【入职申请】界面，在自由状态下，可提交单据（五）入职登记重要信息（身份证号、姓名等）导出核对注：对接人在入职登记录入后，是可以自行导出查看自己录入的重要信息是否正确，人员是否一致的。操作如下：1、【人力资源资本】-【人员信息管理】-【入职管理】-【入职登记】-【查询】，即可看到自己入职登记的单据信息。 2、选中要导出的单据，【打印】-【输出】 3、选择合适路径即可导出，导出模板如下图，可核对姓名、身份证号、身高、体重、参加招聘日期、职工类别、介绍人、公司、人员类别、部门、异动事件、异动类型等字13、段，此方法很有效，可减少核对时间（六）单据修改后重新提交出现以下2种情况，单据需进行修改操作 若提交单据后自己发现录入错误，想要再修改-操作：点击【提交】，下拉【收回】，单据审批状态成“自由”状态 审批人发现单据有误或不完整，将单据被驳回，驳回后，审批状态成为“自由态”具体操作如下：（1）选中单据-【删除】否则修改后单据不能重新提交，会显示如下图所示 （2）至【入职登记】环节中重新提交即可四、入职登记注意事项（1）部门新进人员录入无遗漏，需包含一线招聘、社会招聘、零工、紧急用工等当月所有新进员工 （注：进部门13天报到员工仍须在系统内制单）；（2）制单不能出现跨月现象，每月人事周期为：上月26日当月25日；（3）员工人员类别（非在册试用期、非在册长期在岗等）、岗位与其招聘所签合同及约定信息一致； （4）所有试用期人员，即人员类别为“非在册试用期”人员试用期信息填写完整（注：只有非在册试用期员工需添加试用信息，其他如非在册长短期在岗请勿添加试用信息），试用期填写参考上述操作。 （5）人员信息正确，其中身份证号码、姓名要求和身份证保持一致 （6）入职登记信息必填项（照片、学历、紧急联系人、户口性质、户籍）等每个人都应有的信息完整、准确。（7）入职登记制单截止时间：每月22日18:00前