1、xx食品股份有限公司离职管理制度背景公司处于快速发展过程中，规模不断扩大，员工数量增长迅速，随之而来的员工离职的问题也日益凸显，出现部分领导监管不严，员工离职不办理手续，甚至自动离职的情况。这不仅造成一系列后续的管理问题，也对公司持续的生产活动造成了严重影响。具体主要表现在以下方面：1.员工自动离职：部分员工离职不经过领导同意，擅自离岗，即没有辞职申请，也不履行离职手续，有的甚至从此“消失”，改变联系方式和住所，导致公司无法联系到本人，使公司陷入被动局面，也使员工的利益难以得到保障（如保险缴纳、薪资结算、保险转接、人事档案的及时转移等），给公司用工的规范管理带来了隐患。2.公司资产的流失：员工2、离职不仅会造成公司有形资产的流失，如公司的内部文件以及机密资料等；还会造成无形资产的流失，如员工在企业学到的核心技能及信息资料等，甚至存在部分人员伪造学历，以基层员工身份入职，进入公司恶意学习，获取公司信息及其他资料的情况，影响恶劣。3.人才成本的增加：目前离职的随意性，导致补充空缺职位的新成员的招聘成本、培训成本大大增加。4.公司名誉损失：部分员工离职时未进行深入的离职面谈，导致其在未充分了解实际情况即离开公司，对外可能传递不正确的信息，导致公司的名誉受到影响。一、目的为保障员工的合法权益以及公司合法的用工权，同时确保工作的顺利交接，完善公司人事管理制度，实现公司的国际化、规范化管理，特制定3、本制度。二、意义1.规范员工离职行为，细化公司离职流程，避免后续保险等管理问题的产生，降低成本。2.员工离职手续合理合法化，公司离职秩序有序均衡，提高非正常离职的风险抵御能力。3.保障人员供给的充分及时性，为公司生产活动的持续进行提供人员支持。4.确保离职员工的人事档案、保险关系的顺利转接，保障员工继续择业的权利，切实维护员工利益。三、效果 1.按流程规章制度办理离职，手续办理简便、高效，人员管理有序进行。2.员工无自动离职行为。3.建立离职分析体系，保障公司人才梯队建设稳定有序。四、原则 1.合法合规原则根据相关法律法规，保障员工及公司的合法权益。同时，按规章制度办事，避免劳动纠纷的产生。 4、2.客观事实原则员工离职已成既定事实时，不强制留人，尊重员工的选择。 3.人性化管理原则办理离职的员工，同样是公司重要的朋友及社会资源，必须合理、慎重接待并妥善处理。 五、适用范围本制度适用于xx食品股份有限公司及其控股子公司。六、相关定义1.试用期内离职：是指试用期内终止劳动合同的离职；2.合同期内离职：是指劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职，包括辞职、辞退、自动离职等；3.合同期满离职：是指劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职；4.劳动合同自然终止：员工开始依法享受基本养老保险待遇或员工达到法定退休年龄的，劳动合同终止；或双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同终止。七、实施细则（一5、）离职类型1. 员工辞职员工因个人原因申请辞去工作，有三种情形：（1）试用期内辞职：员工在试用期内，因个人原因提出终止劳动合同关系；（2）合同期内离职：即劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职，包括辞职、自动离职等；（3）合同期满离职：劳动合同期满，员工不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。2.公司解聘（1）员工有下列情形之一的，由公司提出，可以与员工解除劳动合同，予以辞退。即因员工过失而提前终止劳动合同。在试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反国家相关法规、公司规章制度的；严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本公司工作造成严重影响，或者经6、公司提出拒不改正的；向公司提供的个人证明材料虚假，或者以胁迫、乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者续订劳动合同的。员工被依法追究刑事责任的。（2）员工有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退。即非员工过失而提前解除劳动合同。患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的；（3）员工有下列7、情形之一的，经公司提出可以解除劳动合同。劳动合同期满，经公司提出不再续签劳动合同的；员工开始依法享受基本养老保险待遇的；男职工年满60周岁，女职工年满50周岁，达到法定退休年龄的；员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者失踪的；法律、行政法规规定的其他情形。3.自动离职在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位视为自动离职。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并对其工资进行暂时挂账处理，直至其办理完离职交接手续后再行发放：（1）未按照休假管理制度请销假而擅自离岗，超过相应休假期限的；（2）未按照正规手续申请离职而自行离开工作岗位的；（3）已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司的；8、（二）员工离职审批流程公司员工离职需遵循实际情况，对于确定离职的员工，应严格按照员工离职审批流程执行。1.员工提出辞职审批流程（1）提出申请试用期员工需提前3天、正式员工需提前30天向其所在部门主管提出离职申请（并在OA系统发起员工离职审批流程），同时到部门（场区）办公室领取员工离职申请表（见附件1），本人填写完毕后呈交部门相关领导签字审批；注：养猪生产部一线生产员工离职须经其段长、场长依次签字审批；其他部门基层员工离职须经其直接主管、部门经理依次签字审批；主管及以上级别员工离职须经其部门经理、部门主管副总签字审批；各部门大专及以上学历的员工离职须经其所在部门经理、部门主管副总签字审批；（2）9、工作交接离职员工到部门（场区）办公室领取工作交接清单（见附件2），并将本人经办的各项工作、保管的各类工作相关资料等移交至指定人员，如有未完成的工作项目必须在工作交接清单（见附件2）上注明，移交完毕后由监交人签字确认；（3）物资交接离职员工到部门（场区）办公室领取物资交接清单（见附件3），将公司配备的办公用品（胸牌、工衣、劳保用品、工作工具、文具等）、生活用品（被褥、凉席、枕头、脸盆）等物资移交至所在地（场区）仓管处，在物资交接清单（见附件3）上详细写明交接物资，移交完毕后由仓管签字确认；（4）手续办理离职员工需携带经相应人员签字审批后的员工离职申请（见附件1）、工作交接清单（见附件2）、物资交10、接清单（见附件3）及个人电脑到人力资源部办理离职手续。离职岗工作人员接待离职人员、审核员工工作交接情况、核对培训服务协议履行情况、发放解除劳动关系通知书（见附件4）；财务人员清查工资账目、财务借款、保险欠款、违约金等，并依照规定结清相关财务账目；财务部信息处删除离职员工个人电脑中公司相关电子信息资料并注销OA账号、NC账号、公司短号、企业邮箱；离职手续办理完结后，由公司发放解除劳动关系通知书（见附件4），请离职人员妥善保留，以方便人事档案、保险关系的转接等相关手续办理，以及继续择业时使用，遗失不补。员工离职后工资结算，人事档案、社会保险、公积金关系的转接，以及风险押金退还等相关手续的协助办理。11、2.公司解聘流程： （1）提出申请：试用期内员工：部门负责人须提前1天与人力资源部沟通，并填写辞退员工审批表（见附件5），提供具体的体现员工不能胜任的，或员工具体的过失表现和处罚材料，报送人力资源部。如果确定辞退，由人力资源部以发送关于试用期解除劳动关系的通知（见附件6）的形式通知部门，并由其主管领导与员工当面沟通，协助办理相关手续。正式员工：部门负责人须提前个月与人力资源部沟通，并填写辞退员工审批表（见附件5），提供具体的体现员工不能胜任的，或员工具体的过失表现和处罚材料，报送人力资源部。如果确定辞退，由人力资源部提前30天以发送关于解除劳动关系的通知（见附件7）的形式通知部门，并由其主管领12、导与员工当面沟通，协助办理相关手续。（2）工作交接离职员工到部门（场区）办公室领取工作交接清单（见附件2），并将本人经办的各项工作、保管的各类工作相关资料等移交至指定人员，如有未完成的工作项目必须在工作交接清单（见附件2）上注明，移交完毕后由监交人签字确认；（3）物资交接离职员工到部门（场区）办公室领取物资交接清单（见附件3），将公司配备的办公用品（胸牌、工衣、劳保用品、工作工具、文具等）、生活用品（被褥、凉席、枕头、脸盆）等物资移交至所在地（场区）仓管处，在物资交接清单（见附件3）上详细写明交接物资，移交完毕后由仓管签字确认；（4）手续办理离职员工需携带经相应人员签字审批后的员工离职申请（见13、附件1）、工作交接清单（见附件2）、物资交接清单（见附件3）及个人电脑到人力资源部办理离职手续。离职岗工作人员接待离职人员、审核员工工作交接情况、核对培训服务协议履行情况、发放解除劳动关系通知书（见附件4）；财务人员清查工资账目、财务借款、保险欠款、违约金等，并依照规定结清相关财务账目；财务部信息处删除离职员工个人电脑中公司相关电子信息资料并注销OA账号、NC账号、公司短号、企业邮箱；离职手续办理完结后，由公司发放解除劳动关系通知书（见附件4），请离职人员妥善保留，以方便人事档案、保险关系的转接等相关手续办理，以及继续择业时使用，遗失不补。员工离职后工资结算，人事档案、社会保险、公积金关系的转14、接，以及风险押金退还等相关手续的协助办理。八、 其他规定1.离职员工按本制度规定办理完手续后，须在三日内携带个人物品离开公司，并将宿舍钥匙移交宿舍管理人员。2.员工离职未按照公司要求办理手续，自动离开工作岗位的，其未发的工资做挂账处理，并由当事人承担由此给公司带来的一切经济损失，情节严重者公司将依法追究其法律责任。3.员工离职时应结清所有保险、培训、财务欠款，并归还公司相关物资以及电子信息资料，对于未办理手续拖欠公司保险、培训费用以及财务欠款的，其未发工资做挂账处理，并追回公司相关财产、物资以及电子信息资料，且由当事人承担由此给公司带来的一切经济损失，情节严重者公司将依法追究其法律责任。4.员15、工离职后未遵循竞业限制协议、保密协议的，公司将按照劳动合同约定追究当事人相关法律责任。九、管理机构 1.人力资源部负责公司人员的离职管理，负责监督检查员工个人离职办理是否合理合规，负责所有有关离职的审核、备案。2.财务部负责清查离职员工工资账目、财务借款、违约金等，并依照规定结清相关财务账目；3. 信息中心负责删除离职员工个人电脑中公司相关电子信息资料以及OA号、公司短号的注销； 4.部门负责人负责本部门人员离职的管理和运行。细则内容须与本离职制度冲突的内容无效，并报公司人力资源部备案。十、 附则1.本离职管理制度由公司人力资源部部解释，监督执行。2.各部门可依据本制度，结合部门实际情况制定部门离职管理细则，若部门管理细则与本制度冲突，以本制度为准。3.本制度由公司政务部审批通过，自二零一四年九月*日起执行。 二一四年X月X日附件附件1：员工离职申请附件2：工作交接清单附件3：物资交接清单附件4：解除劳动关系通知书附件5：辞退员工审批表附件6：关于试用期解除劳动关系的通知附件7：关于解除劳动关系的通知附件8：员工离职审批流程xx食品股份有限公司人力资源部 2014年X月X日印发