1、xx食品股份有限公司招待管理制度xx食品股份有限公司文件xx股份20152号关于下发招待管理制度的通知xx股份各子公司、各部门：招待管理制度经总经理办公会审议通过，现予公布，自2015年1月26日起施行，请遵照执行。附件：招待管理制度xx食品股份有限公司 2015年1月17日 xx食品股份有限公司政务部 2015年1月17日印发1-附件xx食品股份有限公司招待管理制度背景公司在快速发展过程中，对招待采用了自主的管理方式，授权各部门领导自主决策。结果，在招待管理制度缺失的情况下，出现了招待范围宽泛、招待花销随意、陪餐人数多、费用支出过高等一系列现象。公司发展已经进入新的历史阶段，面临着向国际化先2、进管理水平的跨越，需逐步做到规范化、标准化、制度化、精细化管理，实现向管理要效益。一、目的通过制定招待管理制度，明晰招待标准，规范公司招待管理，达成降低成本，提升效益的目的。二、意义1.使全员都能将成本效益意识入骨入髓，达到自我管理的境界。2.让全员养成不攀比、不挥霍浪费的良好习惯，形成“铺张浪费可耻，勤俭节约光荣”的良好氛围，使勤俭节约成为一种时尚、一种习惯、一种精神。3.通过规范化、标准化、透明化管理，接受公众监督，促进个人的言行更为规范，进而抛开人情往来、面子观念，建立实力至上的信念。依靠实力达成成果，赢得良好口碑和外界尊重，为公司发展培养现代管理人才。4.更深层次的完善企业管理，向标准3、化国际化管理迈进。 三、效果1.统筹安排，合理招待。2.招待从简观念深入人心，员工发自内心认同节俭，崇尚节俭，一言一行传递xx人的良好品性。3.节流与开源处置得当，费用降低，效益提升。四、原则1.客观需要原则招待应依据客观实际，该免则免，该省则省。2.节俭原则 招待应本着从简节约原则，适当为宜。力求支付最低的成本，达到最好的沟通效果，不挥霍、不浪费、不搞奢侈性招待。 3.费用从紧原则严格控制公司招待费预算支出，将招待费纳入部门总预算中管理，明晰费用标准，将费用控制到最小范围。4.严管重罚原则公司对招待实行严管重罚，各部门应严格遵守招待管理制度，自觉规范招待行为；审批人员应恪尽职守，严格审批。如4、有投机取巧、弄虚作假、铺张浪费等违规行为，一经发现，将严格按照制度规定进行处罚。5. 公共资源零占有原则招待应本着公共资源零占有原则，陪餐人员按照级别定额缴纳餐费，促使公司员工端正招待态度、树立正确的招待观念，并珍惜通过招待进行交流学习的机会。五、适用范围本制度适用于xx食品股份有限公司及其子公司。六、实施细则（一）招待费定义招待费是指因公接待相关人员发生的餐饮费、住宿费等。（二）招待范围序号招待范围招待性质招待方式1外部专家、讲师来我公司培训或提供专业服务而进行的招待礼仪、尊重、感谢内/外部招待学习、交流、便利内部招待2行政单位来我公司考察和交流工作而进行的招待礼仪、尊重、感谢内/外部招待交5、流、便利内部招待3外部单位来公司考察、交流而进行的招待礼仪、尊重、感谢内/外部招待学习、交流、便利内部招待4与媒体交流而进行的接待礼仪、尊重内/外部招待5业务招待礼仪、尊重内/外部招待学习、交流、便利内部招待（三）招待标准外部招待最高标准内部招待标准档次外部对象早餐（元/人）午晚餐（元/人）酒水(元/瓶）香烟（元/盒）住宿餐饮其他行政单位外部单位重大招待一事一议一事一议一事一议一事一议一事一议一事一议一事一议人均不超过2个菜，酌情增加主食和汤水参照外部招待标准一级省、市副总级及以上人员35150一事一议一事一议五星及以下二级市、县258030045四星及以下三级县、乡副总级以下人员1550156、025三星/快捷/公司内部四级乡、村10308020快捷/公司内部对讲师、国内专家、国际专家等进行招待，依据客观需要选择招待类型和招待档次1.上述各档次对应标准为最高允许报销标准，招待标准的选择应以节俭、适当为准，烟酒选择应遵循实际需要，避免铺张浪费，不搞奢侈性接待。2.各部门应优先选择在公司内部进行招待。3.一般情况，每桌陪餐人员以2-3人为宜；专家、讲师、优秀企业学习交流等情况可适当增加陪餐人员。4.若酒店不含早餐,需在酒店自助就餐的，按自助餐标准报销；不在酒店用早餐的,按上述标准报销。5.陪餐人员按照级别缴纳餐费，标准如下：常务副总及以上人员20元/餐，副总级15元/餐，经理级10元/餐7、，经理级以下人员5元/餐。（四）招待审批1.招待审批权限招待审批实行分级审批管理，各级审批人依据权限进行审批。公司招待级别审批人xx食品一级/重大常务副总二级/三级主管副总四级部门负责人/区域生产总监各子公司一级/二级/重大常务副总三级/四级子公司总经理（1） 若部门结合工作性质需调整审批权限，则递交“招待权限变更申请”至常务副总处，经审批并报政务部备案后，方可执行。（2） 如招待现场出现特殊情况，招待花费超越原申请标准的，报销时需附文字说明，经原审批人的上一级领导签字审批。若审批未通过，按照原标准进行报销，超支部分由个人或部门自理。2.招待申请审批流程常务副总审批政务部审核部门负责人/区域生8、产总监审批申请人申请主管副总/子公司总经理审批公司招待执行事前审批管理。各子公司、各部门如有招待事宜，招待发生前在OA中提出申请，审批通过后方可进行招待。具体申请审批流程如下：常务副总审批政务部审核部门负责人/区域生产总监审批实施招待申请人申请财务预算审核主管副总/子公司总经理审批常务副总审批政务部审核部门负责人/区域生产总监审批实施招待申请人申请财务预算审核主管副总/子公司总经理审批常务副总审批政务部审核部门负责人/区域生产总监审批实施招待申请人申请财务预算审核主管副总/子公司总经理审批常务副总审批政务部审核部门负责人/区域生产总监审批实施招待申请人申请财务预算审核主管副总/子公司总经理审批9、常务副总审批政务部审核部门负责人/区域生产总监审批实施招待申请人申请财务预算审核主管副总/子公司总经理审批常务副总审批政务部审核部门负责人/区域生产总监审批实施招待申请人申请财务预算审核主管副总/子公司总经理审批常务副总审批政务部审核部门负责人/区域生产总监审批实施招待申请人申请财务预算审核主管副总/子公司总经理审批常务副总审批政务部审核部门负责人/区域生产总监审批实施招待申请人申请财务预算审核主管副总/子公司总经理审批常务副总审批政务部审核部门负责人/区域生产总监审批实施招待申请人申请财务预算审核主管副总/子公司总经理审批常务副总审批政务部审核部门负责人/区域生产总监审批实施招待申请人申请财10、务预算审核主管副总/子公司总经理审批常务副总审批政务部审核部门负责人/区域生产总监审批实施招待申请人申请财务预算审核主管副总/子公司总经理审批实 施 招 待如遇紧急招待情况无法提前申请的，经授权领导同意后，进行招待。七、处罚措施申请人和各级审批人应各司其职、恪尽职守、严格把关。如未按制度执行，将视情节轻重，给予一定处罚。具体处罚规定如下：1.若申请人虚假申请，一经发现，直接解除劳动关系，并追回公司经济损失；若审批人未发现虚假申请，将视情节轻重，处以200-2000元罚款。 2.若因申请人或审批人原因，出现不必要的招待事项或招待标准不合理的情形，经核实，对申请人及审批责任人处以50-500元罚款11、。3.未经审批或紧急情况未经相关领导同意而自行招待，不予报销；若自行招待行为对公司产生不良影响的，依据影响程度处以警告、通报、1000元以下罚款、降职、解除劳动关系等处罚。4.若招待被投诉存在铺张浪费情况的，经核实，对招待责任人和陪餐人员处以通报批评并500元以下罚款。八、招待费报销管理 1.非定点招待发生的招待费，由发起招待部门在招待结束后15天内发起OA流程进行报销申请。2.若定点招待，授权签单人按照财务部规定时间将正规发票和相关单据传递至财务部。3.招待费用报销时，所持发票及相关票据须招待负责人和相关领导签字。4.因招待需要，购买的茶叶或矿泉水等可凭票报销。5.除公司明确允许的聚餐外，其他聚餐公司不再予以报销相关费用。八、附则本制度自2015年1月26日起施行，施行之前发生的费用按原标准执行。xx食品股份有限公司 2015年1月17日 - 8 -