1、OA办公软件流程变更管理制度一、 背景 OA办公软件自2013年7月运行以来，各项流程逐步梳理规范，但是缺乏相应的管理方法支撑。目前，公司发展已进入新的历史阶段，面临着向国际化先进管理水平的跨越，对各项管理工作也提出了更高的要求，为了规范OA办公软件流程变更程序，提高工作效率，特制订本管理办法。二、 目的 业务变更是指因实际业务调整或流程设计不便于业务开展时，需对流程进行相应调整以便更好地满足业务的需要。三、意义 优化变更流程，规范变更程序，提高办公效率 四、实施细则1、流程变更需求的可行性 业务部门提出需求变更，信息处相关人员结合流程实现要求、系统环境要求等诸多因素，分析、评估需求可行性，并2、依据程序变更工作量、难度确定能否完成该流程变更。2、流程变更需求的提出与审批 需求变更申请部门在OA系统发起相应的需求申请，经本部门领导审批同意后，提交信息处审核，审核通过后， 系统维护人员按照流程变更申请表（附件2）要求完成工作。3、流程变更的技术实现1）信息处维护人员接到已经确定流程变更申请后，要跟业务部门进行相关的确认工作。2）信息处维护人员根据变更申请，在测试系统进行修改、测试工作，一切正常后方可在正式系统中进行修改。4、需求变更的启用1）需求变更启用后，需求变更提出部门要在第一时间告知相关业务部门并进行测试。2）系统维护人员要负责跟踪、监控系统使用情况不少于7个工作日确保工作流流转正3、常。5、流程变更说明1）按需修改表单内容：表单原有内容不能满足当前的需求，按需新增业务部门提出的需求；2）按需修改流程步骤：原有流程步骤不能满足当前审批的需要，优化流程步骤3）按需新增流程：根据部门需求新增流程，满足现有业务的需要；4）按需停用流程：原有的流程不符合现有业务的需要，需停用；五、管理机构1、各业务部门 OA办公系统流程变更涉及所有该系统的使用部门，各部门按职责分工进行管理工作，具体职责如下：1）流程变更需求在OA系统中通过“牧原食品-流程新增、修改、停用申请流程”流程进行申请；2）参与对流程变更进行的分析、评估；3）配合技术支持人员对修改后的流程进行测试； 4）流程变更启用后，告4、知涉及变更的业务部门及用户。2、OA系统维护部门职责负责本制度的制定、修订工作；负责变更需求受理，在系统中实施；负责变更启用后流程使用情况不少于7个工作日的跟踪。六、适用范围本办法适用于牧原食品股份有限公司及其控股子公司七、附则1、本制度的附件有：附件1：流程变更需求申请及实现流程附件2：流程变更申请表附件2、本制度自下发之日起执行。3、本制度由信息处负责解释。信息处2015年7月10日附件1：流程变更需求申请及实现流程 流程转交说明：1、 变更内容涉及其他业务部门：申请人发起流程变更的申请科室负责人审批部门负责人审批（部门负责人根据需求转交）部门会签、主管副总审批、信息处审核流程结束（流程按业务部门提出需求修改完毕）2、 申请人发起流程变更的申请科室负责人审批部门负责人审批（部门负责人根据需求转交）主管副总审批信息处审核（接收流程）流程结束（流程按业务部门提出需求修改完毕）3、 申请人发起流程变更的申请科室负责人审批部门负责人审批（部门负责人根据需求转交）信息处审核（接收流程）流程结束（流程按业务部门提出需求修改完毕）附件2：流程变更申请表公司部门日期201X年X月X日流程变更需求描述及原因说明涉及的业务部门： 联系人姓名联系电话E-mail部门负责人意见及签字相关业务部门意见：信息处意见： 签字： 年 月 日