1、能源化工集团OA办公平台管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 为规范集团内部OA办公平台的使用，合理并充分利用办公平台的各项功能，最大限度的实现降低运营成本、改善管理水平、提高工作效率的目的，特制定本制度。一、 适用范围本制度适用于XX集团全体工作人员二、 OA办公平台管理使用第一条 账号所有人对其账号在OA办公平台上的一切行为，负有全责。第二条 工作人员严禁使用默认密码登录平台办公，应在账号启用3日内，修改初始密码，保护账号安全，并将个人设置中的个人信息补充完整，以便同事之间联系时查找方便。第三条 为保障系统安2、全，各个用户不得在网吧和其他公共场所使用公用电脑登录OA平台，而应使用公司或家中的电脑登入。当工作人员如需外出时应锁定办公电脑或关机。第四条 未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看 OA 系统中的内容。为保障公司数据安全，如无需OA平台办公或有外部人员来访时，应及时关闭工作界面或退出OA系统。第五条 不得利用OA办公平台从事危害国家、集体和他人利益的活动，严禁在平台上制作、传播有碍社会和不健康的信息等一切违法、违纪有碍公司的行为。第六条 每位OA用户要保证在OA平台上发布、流转的信息和文件的准确性、完整性和规范性，并对所发布和审批的内容负责。在OA平台中的意见和审批与原3、书面签署具有同等效力和权威，相应人员应予以执行和遵守。第七条 中管及以上人员，每天登录OA系统不少于两次，以保证各类审批流、信息流的及时响应及流转。第八条 协同工作处理流程所涉人员，在接收到待办事项后，正常处理时间应不超过7.5个工作小时（即一个工作日内）。如有长期外出、请假、调休等特殊原因造成无法使用OA平台的， 必须将所有或部分权限授权给关联人员，以保证各类业务的正常流转。第九条 未经他人允许，严禁使用他人账号登录办公平台。第十条 办公平台上OA账号的开通，应经其上级领导审核同意，登记协同办公平台记录备案后，各单位信息部门方可开通。（见附表1）第十一条 新增各类报表和流程由报表上传部门负责4、人批准后，上报各单位信息部门方可启用，并在申请表内注明上传人岗位、报表查看人岗位及相关信息并附带报表模板。（见附表2）第十二条 报表模板、和流程的改动需报表上传部门负责人批准后，上报各单位信息部门备案后，后方可调整。（见附表3）第十三条 员工报表查看权限根据所属部门、职务、工作需要而定。并经上级领导审核后同意，上报各单位信息部门备案后，方可开通相关权限(见附表4)。第十四条 办公平台人员信息的变更依据：1、根据正式下发的红头文件 2、根据人事部门的正式通知 3、根据有效调令或文件 4、根据董事会直接指示第十五条 公共信息（公告、调查、新闻）的发布须经相关部门负责人审核、批准后，报信息部备案后，方可发布（具有合法自主发布权限的部门除外），信息内容提供部门对所发布的信息内容负有全责。三、 处罚条款第一条 OA用户在账号启用3日内，并在信息部人员提醒下没有修改初始密码的，每次罚款100元。第二条 在网吧和其他公共场所使用公用电脑登录OA平台，并造成信息泄露、病毒侵入。每次酌情处罚200500元。第三条 未经他人同意，登陆他人办公平台并操作，每次处罚200元。第四条 其他违反本制度行为，酌情处罚100500元。注：罚金以现金形式在一周内交至财务部门，逾期未交罚金翻倍。XX能源化工集团有限公司2012年6月19日