1、招待管理操作指南一、 内部招待各部门在公司内部餐厅发生招待称为内部招待，各子公司、各部门应优先选择在公司内部进行招待。二、 外部招待外部招待主要分为外部定点招待和非定点招待。1.外部定点招待（1）在与公司签订过协议的酒店（如天贵、和源、摩登）进行的招待统称为外部定点招待。（2）各子公司、各部门若因招待需要在天贵、和源、摩登预定酒店，请提前2小时联系陈新15737718109（618109），以便于结合招待需要进行住宿等安排；也可联系其他预订人：叶松雅、牛嵯萃。2.非定点招待在公司外部定点之外的地方进行的招待统称为非定点招待。三、餐费缴纳1.餐费缴纳标准：常务副总及以上人员20元/餐，副总级152、元/餐，经理级10元/餐，经理级以下人员5元/餐。2.餐费缴纳原则：收缴餐费方式符合财务管理规定并且方便各部门工作开展。3.餐费缴纳方案目前主要有以下三类方案，但各公司财务部可探索和使用更恰当的方案。（1） 内部招待：如在商圣苑或水田发生的招待，报销时，由餐厅经办人（商圣苑王维和水田餐厅二场高晓）按照xx公司xx部门招待费用报销信息单（详见附件）填写招待信息，并将该信息单及需缴纳餐费收齐后交至财务部。各公司可参照该操作方式进行餐费收缴或由招待负责人到财务进行报销时将餐费交至财务部。（2） 外部招待外部定点招待：各部门若在天贵、和源、摩登等地招待，请于每月25日18:00前将xx公司xx部门招待3、费用报销信息单及陪餐费交至陈新处，每月报销费用时由总经办陈新将餐费统一交至财务部。非定点招待：各部门报销时，将xx公司xx部门招待费用报销信息单递交至财务部，费用会计审核票据时直接将需缴纳餐费从报销费用中扣除。四、招待审批管理1. 招待执行事前分级审批：招待发生前在OA中提出申请，新招待招待申请审批流程将于1月26日起上线，届时请登录OA“新建工作-行政-招待申请审批流程”。制度施行前发生的业务仍按照原审批流程进行。2. 紧急招待规定：“如遇紧急招待情况无法提前申请的，经具有审批权限的领导同意后，进行招待”。后期无需补办招待申请审批流程。若所发生紧急招待，经核实，属部门工作规划不合理而发生的，将依据情况进行处理。五、相关单据 招待报销所需提供的相关单据主要是有：发票、消费清单、菜单、招待费用报销信息单等。六、联系人1.若对财务报销有疑问请联系财务部许苗苗：15236072299（612299）。2.若对招待管理制度有疑问或建议，请联系政务部李星晨：15737718167（618167）。附件：xx公司xx部门招待费用报销信息单xx食品股份有限公司2015年1月17日