1、公司员工离职程序与管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 10目的规范公司员工的离职管理，维护公司和离职员工的正当权益。确保公司各项工作的正常开展。20范围公司所有离职员工。3. 0 职责：人力资源部负责办理离职人员离职手续，公司其他各部门负责协助办理。总经理负责公司员工的离职审批。40内容41离职类别与定义411解除劳动合同关系4111辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。4112 辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决2、定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：A、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任（或不同意转任）其它岗位者。E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。H、公司制度或3、法律法规规定的其它情形。4113开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工：A、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。B、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。C、对公司有严重欺骗行为的。D、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。E、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。F、年度内被处以大过处罚达3次的。G、其它违反公司制度中有关开除类规定者。H、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。4114自动离职：4、是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：A、连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日，经劝戒无效者。B、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。C、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。412合同期满（不再续签劳动合同）4121公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。4122员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。42辞职程序421辞职申请的提出员工申请辞职，须填写员工离职手5、续表（见附件1），试用期员工需提前3天书面通知公司，正式员工（或试用期满员工）离职需提前30天书面提出申请，经部门主管、经理等逐级同意并签批后，方可在公司人力资源部办理离职手续。经理级以上或采购、财务、技术骨干等特设岗位的职工离职申请时间需适当延长（详见员工离职审批权限表）。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。离职员工工资在正常工资发放日内由财务以转账方式打入公司指定的员工个人银行账户。422辞职申请的审批员 工 离 职 审 批 权 限 表项目与类别普工班（组）长部门主管部门经理部门总监中心总监特殊岗位试用期提前申请时间3337777正式员工提前申请时间3036、03030606060审批权限a+b+da+b+d+eb+d+c+ec+d+e+fe+f+df+g+db+c+e+f+d备注：a部门主管 b部门经理 c部门总监 d人事 e中心总监 f总经理 g董事4221员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，有责任对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。4222经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批，交部门经理签字后，报于人力资源部审核。4223人力资源部负责与辞职员工进行有效沟通交流，对绩效良好的员工予以挽留，了解员工离职真正原因。由人力资源部如实填写员工离职访谈记录并依据离7、职审批权限表报批。4224员工离职手续表经最终批准后，由人力资源部保存，并告知离职员工及其直属主管的批准结果。由其直属主管根据核准的离职日期，调整相关工作，安排该员工在其工作单位、后勤、财务、人资等涉及其工作、生活的相关职能部门办理各项移交，凭工作移交终结后签字的有效员工离职手续表到人力资源部办理相关离职手续。财务凭人力资源部签发的有效员工离职通知书结算工资。43辞退程序431辞退申请的提出4311公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写员工离职手续表，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。4312在辞退员工时，其直属部门（单位）主管须与被辞退员工面谈，明8、确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人力资源部须协调沟通并提供必要支持。432辞退申请的审批遵照离职审批权限表执行。44开除程序441开除申请的提出公司开除员工时，由其直属单位主管填写员工离职手续表，人力资源部核实后通知被开除员工。442开除申请的审批遵照离职审批权限表执行。45自动离职程序451对于未经预告而自动离职的员工，所属单位须于当天及时填写员工离职手续表，报公司人力资源部。452属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写员工离职手续表，经直属单位主管签署后，到人力资源部办妥离职手续后方可放行出厂。46合同期满（不再续签劳动合同）461属于公司提出不再续签劳动合同9、时，人力资源部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给人力资源部，由人力资源科安排合同续签事宜，或提前一个月填写员工离职通知书，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。462属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写员工离职通知书，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。47离职谈话471员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协助10、。谈话完成下列内容：A、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；B、审查其了解公司秘密的程度；C、审查其掌管工作、进度和角色；D、阐明公司和员工的权利和义务；E、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。F、记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。472员工离职时，人力资源科应与离职人进行谈话，谈话完成下列内容并记录：A、了解员工入职以来的工作业绩；B、解答员工可能有的问题；C、征求对公司的评价、建议及离职真正原因。473工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。48离职移交481工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各11、类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在工作交接单（见附件3）签字确认，具体内容如下：4811公司的各项内部文件（电子档、纸档）；4812经管工作详细说明；4813客户信息表、供销关系信息表（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）。4814培训资料原件。4815公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；4816项目工作情况说明，包括：A、项目计划书；B、项目实施进度说明；C、项目相关技术资料。D、其它项目相关情况详细说明。4817目前工作的进展程度。4818任职期间的工作记录资料。482事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方12、签字确认。4821 所领用的办公用品交还行政部。4822 公司配置的通讯工具。4823 各类钥匙。4824 借阅的图书资料。4825 各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。4826 生活（含宿舍）用品的清点验收及水电费的结算等。483款项移交4831将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。4832经手办理的业务合同（协议）移交至总经办或行政部主管。484以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经人力资源部审核备案后方可认定为交接完成。485在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：4851出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。4852出现文件遗失13、，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。4853出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。486相关部门签字4861相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。4862办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代14、理人代签。4863员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。487离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。488离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律手段追究其法律责任。49离职结算491结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。492结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和人力资源部共同进行。415、93结算项目4931违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由人力资源部按照合同违约条款进行核算：A、劳动合同合同期未满违约金。B、其它违约金。4932赔偿金A、物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。B、培训损失赔偿金：培训费/合同期限月数（或培训前双方协议的服务期限月数）合同未满月数。4933工资支付49331属于辞退和开除类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，即可结算支付其全部应得薪资。49332属于辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，可结算其离职员工当月及上月尚未结算的薪资，而离职结算16、后薪资及其它项目金额，统一在离职员工当月工资正常发放日以转账方式支付。离职员工工作交接后若不能亲自结算工资者，可在办理离职手续时，填写工资结算委托书（见附表3），委托公司在职员工代理结算。49333未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止。49334代通知金：员工若未按要求提前提出辞职申请，则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为代通知金，其计算公式如下：应扣代通知金=（应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数-提出离职后其出勤天数）基本工资（以主管签批日为准）49335若员工提前提出辞职申请后，继而提出要求提前办理离职手续，经部门（单位）主管与人力资源部审核、公司中17、心总监以上批准后，对于提前日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金，其应扣代通知金计算公式如下：应扣代通知金=（应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数允许提前离职天数内的工作日数）基本工资49336若员工提前提出辞职申请后，部门主管根据客观情况，主动提出同意让该员工提前办理离职手续，经部门经理书面同意后报人力资源部审核、公司中心总监以上批准后，可不扣代通知金。49337离职员工所应扣作代通知金的基本工资天数，由人力资源部在员工离职手续表相应栏位内明确标注，财务部据此天数在结算时扣除相应基本工资。4934项目损失补偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应付公司项目损失补偿18、金。4935公司应付员工的其他款项。4936员工应付的公司借款、扣款。494如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。495由人力资源部在离职员工办妥上述相关手续后，开具员工离职通知书交财务部办理工资结算手续。410其它事项4101在被辞退与开除员工办理离职手续时，根据实际需要，行政部需派专人全程监护办理。4等以下职位人员由保安人员监护办理，4等及以上职位人员由人力资源部或行政部主管监护办理。4102在员工办妥所有离职手续后，凭财务工资结算回执单在行政部填写员工行李放行条，通知值班保安检查行李放行。4103离职人员离厂时间：原则上所有离职员工，必须在一个工作日内办妥全部离厂手续，并于当天离厂。特殊情况需继续在公司食宿者，须在办理手续时，向行政部提出请求，由行政主管根据实际情况审核报批，但以一个晚上为限，且必须于次日13：00前离厂。特殊情况需延长食宿时间者，必须需报公司行政经理批准。411本制度解释权归人力资源部。412本制度自公司总经理批准之日起执行，修改亦同。