1、工贸公司员工离职手续办理程序管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 员工离职管理制度 一、目的 ：为规范公司日常管理，明确责任，理顺程序，从严把关，堵塞漏洞，确保公司和员工合法权益不受损害，结合具体实际，特制定本制度。二、 适用范围：公司全体员工，包括中高层管理人员。三、 离职定义：以任何方式辞职、辞退不再与公司发生劳动关系或因事、因病离岗超过三个月的员工均按离职对待。四、离职手续的办理程序： 1、员工因故辞职或休长假必须提前三个月以书面形式向公司提出申请，并从行政人事部领取员工离职申请表，按照表格要求逐级办理审批2、事项。审批完成后，将书面申请连同申请表一起返交行政人事部保存。2、员工辞职或长假申请得到批准后满三个月（以离职申请中最后一个审批人签字日期为起始日计算）及接到辞退通知之日起，必须在三日内开始办理离职手续，七日内全部办结，超过七日，超过部分按500元/日标准从其本人责任金和工资中予以扣除。超过15天不办理交接和离职手续，公司将派人或通过法律途径上门解决，由此而造成的一切后果及所发生的交通费、差旅费、食宿费、人员工资等均由当事人全额承担。3、 办理离职手续时首先从行政人事部领取员工离职清结单，然后按表格规定的内容和要求逐部门办理交接、清结手续，其操作流程为：本部门（单位）关联部门（单位）后勤行政人3、事部财务部主管副总经理总经理财务部。4、 本部门主要负责审定离职人员工作移交情况、业务衔接情况、物品及资料返还情况、日常考核结果、债权债务清结情况等；关联部门主要负责审核离职人员与本部门在日常往来中有无未了事项、财物交接是否清楚等；后勤管理部门主要负责审查离职人员公配物品是否交回，有无损坏或丢失现象，损失具体价值等；行政人事部主要核查离职人员办公用品、设施交还与完好情况及印信、印章、文件、资料、相关证件等归还情况、考勤考核情况、奖励处罚情况、保密协议执行情况、伙食费用结算情况、其他与公司相关的特殊事项等；财务部主要负责离职人员财务手续办理情况、借款归还情况、业务账目清理情况等。5、 各项手续完4、备后，经主管领导审核签字，总经理批准，财务部即可按有关规定为离职者办理财务清算手续。6、 凡对外有经济往来或在重要岗位担任职务的人员，因其工作性质的特殊性，财务部在发放薪资时必须留取一定额度（责任金全额及最后一个月工资）作为风险控制金，离职后三个月内若未发生新的问题，即可发放清结。试用期内入职不满一月离职的，其风险控制金为实核薪资全额，发放时间必须控制在15天以后。7、 特殊情况可由总经理根据具体情况例外酌情处理，不受本制度相关条款限制。五、 责任划分与违规处理：各部门（单位）在审核时必须从严把关，细致入微，不允许出现任何疏失，否则责任部门将承担由此造成的一切后果。核查完毕后，由部门领导出具结论并签字认定。上一道环节未完成手续，下一道环节不得承接办理，违反者由承接部门承担责任。凡因工作失误造成公司利益或信誉受到损害者，将从严追究相关责任人经济、行政和管理责任。四、 本制度自xx年元月一日起正式执行。 西安xx工贸有限公司