1、公司员工离职手续办理管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XXXXXX有限公司员工离职管理制度一、目的建立规范、完整的离职管理制度，保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全。二、适用范围本制度适用于公司所有员工离职手续的办理。若有特殊，由总经理签字认可。三、职责人力资源部负责员工的离职管理工作，离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续，财务部负责员工款项的核算与支付。四、离职定义1.合同离职员工终止履行受聘合同或协议而离职。2.员工辞职员工因个人原因申请辞去工作，有两种情形。（1）.公司同意，且视为2、辞职员工违约。（2）.公司同意，但视为员工部分履行合同（视实际情况由双方商定）。3.自动离职员工因个人原因离开公司，有两种形式：（1）.不辞而别。（2）.申请辞去工作。4.公司辞退、解聘（1） .员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，公司予以辞退。（2） .因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系，但提前30天发布预先辞退通知。（3）.违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘。5.公司开除违反公司、国家相关法规、制度，情节严重者，予以解聘。五、离职程序5.1 试用期员工辞职手续办理制度1. 试用期员工必须提前十天向部门领导提出书面辞职申请，待部门负责人、分管领导分别签署意见后报人力资3、源部，领取员工离职申请表。辞职员工为中层副职以上职务或财务等重要岗位人员的，需提前一个月提出辞职申请。2 .离职员工将员工离职申请表逐级报请，经副总经理或总经理批准后，人力资源部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。3. 离职员工按员工离职交接表内容依次办理，交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。4.统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。5 . 人力资源部将获批的辞职申请书、员工离职申请表、员工离职交接表汇总整理，以呈批的形式逐级上报经总经理批示。6 .人力资源部将所有资料存档，作为制定工资和发放工资的依据。5.4、2 正式员工离职手续办理制度：1. 正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请，待部门负责人、分管领导签署意见后报人力资源部，领取员工离职申请表。2 . 由离职员工将辞职申请书、员工离职申请表等逐级报请，经副总经理、总经理批准后，人力资源部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。3 . 离职员工按员工离职交接表内容依次交接，交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。4 .人力资源部统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。5. 人力资源部将获批的辞职申请书、员工离职申请表、工资结算说明、员工离职交接表汇总整理，以呈5、批的形式逐级上报经总经理批示。6. 将总经理批示的呈批报送财务部和人力资源部，作为制定工资和发放工资的依据。人力资源部将所有资料存档。5.3 公司辞退、开除员工离职的办理制度1. 出现符合法律规范，公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定。由人力资源部负责监督办理员工离职手续办理。2 .工作交接和结算参照前述款项执行。5.4 特殊人员离职制度1 .财务人员离职程序：无论财务人员是否为正式员工，必须提前一个月提出离职申请，且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职，并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。2 .驾驶员离职程序：除按照上述要求办理离职外，物业中心需协6、助调查该员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录，如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修，需补齐罚款和维修费用后方可离职。5.5离职管理1. 未以书面形式提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续，致使公司无法办理或迟延办理相关离职手续的,由员工本人承担责任。2. 员工在未发放奖金前离职的，自动失去各种奖金评定资格，离职后不再发放任何奖金。3 .离职谈话3.1 员工申请辞职的，人力资源部应与辞职人进行面谈，了解其辞职原因。3.2 辞职员工如不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。4 . 有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准4.1员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。4.2 根据劳动需7、要，特殊时间段（公司项目任务紧张）不办理离职手续。4.3员工辞职不能越级审批，必须严格遵循规定程序逐级审批至最高核决。未按程序逐级审批或擅自越级审批的，任何部门均有要不予以签批办理辞职手续。5.6复职1.凡因违纪而被开除、公司要求终止劳动关系者，公司一律不予再次录用。2.正常离职者在离职三个月后可向公司申请复职。六、结算1.结算条件。当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。2.结算部门。离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。3.结算项目。（1）违约金。因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由人力资源部按照合同违约条款进行核算，包括劳动合同期未满8、违约金和保密协议违约金。（2）赔偿金。违约性离职对公司造成的损失，由人力资源部、财务部共同进行核算，包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。物品损失赔偿金 公司为方便办公所配置的物品，不能完好归还，按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。培训赔偿金 按培训协议相关条款进行处理。（3）工资合同期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任。公司自动离职的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任。因公司经营状况等特殊原因的辞退人员，发放正常出勤工资（特殊情况报请总经理处理）。七、员工人事关系转移1.转移条件交接工作全部完成（以交接单签字为准）。违约金、赔偿金、工资等结算完成，解除劳动合同协议书、解除/终止劳动合同证明书由离职人员签字确认（以签字、手印为准）。2.转移内容档案转移。社保减员。3.公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由人力资源部分类存档。八、附则1. 员工离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。2. 本制度在执行过程中发生异议，经双方协商未能解决，任何一方可以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。3. 本制度从发布日起执行，其解释权、修改权归人力资源部。