1、公司员工离职手续办理管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总则第一条 为规范公司离职员工管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。第二条 公司员工除董事长外均适用于该制度，其中，总经理离职除按本制度执行外，还需经公司股东会做出决议方可离职。第二章 离职定义第三条 合同离职。指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。第四条 员工辞职。指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。第五条 自动离职。指员工因个人原因离开企业，包括不辞而别或申请辞职，但未获公司同意而离职。第六条 公司辞退、解聘12、员工因各种原因不能胜任其工作岗位，公司予以辞退；2、公司因不可抗力等原因，可与员工解除劳动关系，但应提前发布辞退通告。第七条 公司开除。指违反公司、国家相关法律、法规、制度，情节严重者，予以开除。第三章 离职手续办理第八条 离职员工，不论是何种方式离职都要填写员工离职申请书，逐级经部门主管、行政部主管、总经理批准后方可办理离职手续。第九条 普通员工离职，应提前15天提出申请。中级以上管理人员、项目主管及技术人员应提前一个月提出申请。第十条 经总经理批准可以离职的员工，应到行政部领取员工离职审批表，认真、如实填写各项内容。第十一条 移交员工离职应办理以下交接手续：1、工作移交。指将本人经办的各3、项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门主管所指定的人员，主要内容有：（1）公司的各项内部文件。（2）经办工作详细说明（书面形式）。（3）往来客户、业务单位信息，包括姓名、单位名称、联系方式、地址、业务进展情况等。（4）培训资料原件。（5）企业的技术资料（包括书面文档、电子文档等）。（6）经办项目的工作情况说明。包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料等。（7）其他直接上级认为应移交的工作2、事物移交。指员工任职期间所领用物品的移交，主要包括：领用的办公用品，办公室、办公桌钥匙，借阅的资料、各类工具（如维修工具、移动存储器、所保管工具等）、仪器等。3、款项移交。指离职员工将经办的各类4、项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务室。4、其他公司认为应办理移交的事项。上述各项交接工作完毕，接收人应在员工离职审批表上签字确认，并经行政部审核后方可认定交接工作完成。第十二条 当交接事项全部完成，并经部门主管、行政主管、总经理分别签字后，方可对离职员工进行相关结算。第十三条 离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务室、行政部共同进行。第十四条 结算项目包括：1、违约金：因开除、解聘、自动离职和违约性辞职所产生的违约金，由行政部按照合同相关违约条款进行核算。包括劳动合同合同期未满违约金、保密协议违约金等。2、赔偿金：违约性离职对公司造成的损失，由行政部、财务室进行核算。（1）物品损失赔偿金：公司为方便工作所配置物品，不能完好归还；（2）培训损失赔偿金：接受公司外派培训，未能在公司工作满相应年限，应退赔全部培训费用；3、工资：工资的结算参照公司薪酬管理制度执行，由财务室进行核算。第十五条 公司内部建立的个人档案资料不归还本人，由行政部分类存档。第四章 附则第十六条 本制度由行政部负责拟定、解释、执行。第十七条 本制度自总经理批准之日起执行。