1、xx食品股份有限公司薪资保密制度xx食品股份有限公司薪资保密制度背景公司在完善管理的过程中，全面推行绩效管理，各部门每月召开绩效评定会，对绩效进行公开评定，对薪酬进行内部公开，对团队中创造出高绩效的个人充分明示，以区隔正常薪资水平，避免因为不清晰、不了解而导致盲目攀比。结果，却出现了一系列不良现象和风险隐患：1. 员工个人隐私无法得到保障。2. 公司薪资水平设置与工作环境、岗位可替代性、公司战略需求等因素相关，但部分员工对此未能充分认知，容易出现盲目攀比。3.绩效方案及薪资方案，涉及公司整体经营和发展状况，在人员保密意识薄弱的情况下，公司薪资及经营机密无法得到有效保障，容易外泄，存在巨大的风险2、隐患。公司发展已经进入新的历史阶段，面临着向国际化先进管理水平的跨越，薪酬部门内部公开的管理方式已不适应公司发展的需求，需要实行全面的薪资保密管理。一、 目的通过薪资保密制度，进一步规范公司薪酬管理体系，建立薪酬保密系统，维护员工权益，营造和谐的工作氛围，保护企业经营管理模式，达到管理规范、效益提升的目的。二、 意义1.员工个人薪资隐私得到保护，充分体现对员工的尊重，有利于员工长期在xx快乐稳定的工作。2.公司薪酬和经营机密外泄风险得到防控。三、 效果 1.员工的精力聚焦于工作本身，促使组织内部更加稳定和谐。2.管理简化，成本降低，内部运营更顺畅，实现效益提升。四、 原则1.薪酬体系公开、个人3、薪资保密原则公司结合战略需求，施行基于绩效的薪酬体系。各部门需对员工讲解清楚个人薪资是由哪几部分构成，明确绩效考核的关键指标，指导员工创造高绩效，获得高薪资；个人薪资一律保密。2.严管重罚原则员工泄露公司薪资信息，侵犯公司商业秘密，依据影响程度对当事人进行批评、警告、通报、罚款、解除劳动关系等处罚，构成犯罪的，移交司法机关。五、 适用范围 本办法适用于xx食品股份有限公司及其控股子公司。六、 实施细则薪资属于公司商业秘密，公司所有员工有义务保守公司商业秘密。（一）全员保密规定1.公司实行全员薪资保密制度，严禁公司任何员工以任何方式向他人透露自己或询问公司内部其他员工薪资情况。2.当员工存在调岗4、升降职等情况时，应对原有和现有岗位薪资情况进行保密。3.双方解除或终止劳动关系后，不得向原公司在职人员或其他人员透漏自己曾在公司就职的薪资状况。（二）薪酬作业人员保密管理薪酬作业人员是指参与薪资的确定、调整、核算、发放、审批等各环节的专管人员。专管人员包括但不限于：薪酬与考核委员会成员、各层级管理人员、人力资源部绩效薪酬专管人员、财务部涉及薪资管理人员、公司授权管理薪酬人员。薪酬作业人员在职责范围内对薪资负有保密义务，应严格遵守薪资保密规定，严禁将任何薪酬资料外泄，具体规定如下：1.薪酬与考核委员会除依据相关法律法规进行薪资信息披露外，不得将薪资信息外泄。2.管理层薪资保密管理（1） 薪资评5、定权限公司非独立董事、公司总经理及其他高级管理人员薪资由薪酬与考核委员会评定；部门经理由部门主管副总评定；科室主管由部门经理评定；一般员工由主管评定，科室内部设有小组长的，组长可参与组内成员薪资评定。薪资评定过程中管理者可与被评定者进行一对一的绩效面谈，以保证工作始终围绕公司战略目标开展,同时促进被评定者快速提升。（2） 薪资审批权限 股东大会负责审批由薪酬与考核委员会提交并经董事会同意的公司董事薪酬计划； 董事会负责审批公司总经理和其他高级管理人员的薪酬分配方案；员工薪资由人力资源部绩效薪酬处专管人员复核，人力资源部负责人初步审批，常务副总最终审批； 各部门主管副总负责审核部门经理及以下人员6、薪资； 部门经理负责审核主管级及以下人员薪资。（3） 薪资保密规定各层级管理者不得将其所管理的薪资信息以口头、电子档案、书面文件等形式传递给他人；各层级管理者在对员工进行绩效薪酬评定时，如出现业务相似或交叉的情况，可协商评定，但不得相互告知员工最终薪资总额。（4） 团队绩效讲解部门或科室领导可在本团队内讲解团队绩效分配，但不得展示员工最终薪资总额。3. 人力资源部薪资保密规定（1）薪资作业过程中，不允许其他无关人员在工作现场；工作结束或人员离开座位时，纸质版薪资资料需落锁保管以防薪资资料外泄；对薪资资料存放的电脑进行加密设置；（2）薪资审核过程中，不得将公司薪资信息泄露，不得将薪资信息传递给薪7、资管理以外的人员，不得将薪资信息在不同部门、不同科室间泄露。4.财务人员薪资保密规定（1）为实现薪资保密，工资通过银行卡形式发放。（2）财务部因业务和岗位特性，掌握或知晓薪资信息的人员，不得以任何形式向任何人泄露公司薪资信息。5.其他保密规定工资附件和工资表在部门与人力资源部之间传递的过程中，需密封装置，以确保薪资资料的安全。（三）薪资查阅权限 1.公司员工有权知晓本人薪资情况。2. 董事长、薪酬与考核委员会成员、总经理、人力资源部相关工作人员、审计部审计人员可知晓公司全体员工薪资。3. 各部门管理人员可知晓其分管序列员工薪资。4.部门重点培养的适合学习薪酬管理的人员或因业务开展需要了解薪酬的8、人员，需提前在人力资源部备案，并明确其可知悉的薪资范围。如人员变更或知晓范围发生变化，需提前告知人力资源部，备案后，方可查阅。（四）薪酬资料借阅管理1.薪酬资料借阅：通过OA人力资源部资料提取或借阅流程进行薪酬资料借阅。2.薪资查询：如有员工询问个人的薪资情况，负责保管薪酬的人员只能提供其个人薪资资料，与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。七、 处罚规定（一） 过失泄露薪资信息因员工过失导致薪资信息泄露，公司有权追回损失，并依据过失等级对当事人进行批评、警告、记过并罚款。具体处罚情况如下：过失等级轻微一般重大罚款比例当月工资10%当月工资15%当月工资20%其他处罚批评警告记过 注：员工因过9、失导致薪资信息泄露时，由人力资源部、法务部和政务部依据调查结果，评定过失等级。（二）故意泄露薪资信息1.故意泄露薪资信息，构成犯罪的，移交司法机关，并追回损失。2.故意泄露个人薪资信息，不构成犯罪的，对当事人进行记过处分，并持续降薪6个月，降薪比例为当月工资的10%。3.故意泄露部门人员或公司薪资信息，不构成犯罪的，公司依法追回经济损失，并与当事人解除劳动关系。（三）管理者薪资评定不真实如有员工投诉管理者对薪资核算或分配有不客观、造假等情况，经核实，视情节轻重，对相关责任人进行通报、降级（例如：经理降至主管）、撤职并一次性罚款。具体情况如下：影响等级一级二级三级影响范围员工个人部门内部公司范围10、处罚比例当月工资10%当月工资15%当月工资20%其他处罚通报降一级撤职注：由人力资源部和政务部依据调查结果，确定影响范围，依据影响范围确定影响等级。八、 其他规定1.公司因招聘需求可以对外提供中层及以下人员薪资大体范围。2.全体员工应互相监督，如发现违反本制度的员工，可上报至人力资源部。3.如有部门因业务需要，需借阅或对外提供有关薪资信息，需事先经部门领导审核，人力资源部负责人审批，审批通过后方可提供。4.各部门各层级管理者于工资到账3个工作日内以纸质版或电子版工资条、短信、邮件等任意一种形式告知员工个人薪资信息。九、管理机构 1.人力资源部、各级管理人员对员工的薪资保密行为进行监督。 2.各级管理者对下属员工进行薪资保密制度的宣导，增强全员的薪资保密意识。 3.政务部对薪资保密制度的执行情况进行监督。十、 附则政务部负责本制度解释及修订，本制度自二零一四年八月十五日起执行。 - 10 -