1、公司印章管理制度一、 目的为加强公司各类印章的管理，便于印章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因印章疏于管理给公司造成的损失，特制定本制度。二、 适用范围本制度适用于公司所有印章的刻制、使用、保管、销毁等全过程。三、 职责（一）各部门：负责印章使用的申请。（二）行政人力中心：负责印章的入库、登记、销毁管理。（三）采购部：负责印章的刻制。四、 印章等级根据印章重要程度和使用分类，分为以下三级等级印章类别A级公司公章、法定代表人名章、财务结算专用章、合同专用章B级公司内各部门印章、授权委托代理人名章、涉及技术品质确认内容的专用章C级对文件、其它的物资的收发章、日常生产、检验用章、在公司内2、使用的印章等。五、 印章的刻制（一） 由印章使用人以书面申请形式向常务副总裁申请刻制。（二） 常务副总裁批准后，采购部向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由行政人力中心办理。六、 印章的使用（一） 加盖A、B级公章须进行申请，在OA上提出用章申请单，明确加盖公章文件名、份数、用途内容摘要、文件传递对方全称，经常务副总裁审批后，财务部给予盖章，并进行用章登记。（二） 经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料并经常务副总裁批准后，随时加盖。如，税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等，非经常性、常规的公章加盖，须按以下程序：申请3、加盖类别申请/批准盖章A级公章申请人在OA上提出用章申请，经常务副总裁审批后公章保管部门进行登记并加盖B级公章盖章申请人将需盖章文件进行确认，报本部门负责人审核、批准由责任人进行登记并加盖C级公章由公章责任人自行确认登记并加盖七、 公章留档和备案（一） 公章刻制完成后，由行政人力中心在印章登记册上登记，包括刻制时间、经办人、公章全称，使用期限、使用范围、保管责任等。（二） 在将公章交付保管责任人之前，行政人力中心须在公章预留印鉴上第一次加盖，以区别于仿造、仿制、冒用。八、 公章的保管公章一律存放在公司内，其中A级公章存放于保险柜内，对于B级、C级公章，存放在办公桌抽屉中并加锁。九、 公章丢失（4、一） 由丢失责任人以书面请示书形式向常务副总裁汇报，写明丢失时间、原因、可能去向、自己应负的责任及建议处罚程序，公章使用范围可能对公司造成各种权利、义务上的损失。（二） 丢失公章按本制定第五条进行重新刻制、留档、备案和保管。常务副总裁决定对责任进行处罚。十、 公章损毁（一） 由保管责任人以书面申请书形式向常务副总裁请示报告，写明损毁时间、原因、公章使用范围。（二） 重新刻制需按刻制公章的申请流程执行。同时对责任人要进行处罚。十一、 公章销毁（一） 由责任人以书面形式向常务副总裁报告，与明销毁原因、时间、公章使用范围等。（二） 需要办理登报作废或向业务关联单位通报的执行上条。十二、 解释与执行（一）本制度的修订、解释权归公司行政人力中心。（二）本制度自发布之日起执行。十三、 相关文件（一）公司奖罚管理制度EPES-AD-GL-002十四、 相关表单附表1用章申请单EPES-AD-TF-031附表2印章发放/回收登记表EPES-AD-TF-032