家居品牌公司考勤管理制度.docx
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2024-12-16
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公司日常行政人力资源财务物流设计研发营销管理制度手册资料
1、员工考勤管理制度一、 目的为了完善公司的管理办法,规范员工的日常考勤及行为准则,强化公司员工遵守劳动纪律的自觉性,特制订本制度。二、 适用范围本制度适用于浙江壹品壹尚家居有限公司副总以下各级员工。三、 工作时间(一) 周一至周五为正常工作时间,每天工作时间为8小时地域作息时间楚门夏、秋季作息时间5月1日9月30日办公室:上班时间8:00-17:30 午餐时间11:00-12:30仓 库:上班时间7:30-17:00 午餐时间11:00-12:30车 间:上班时间7:00-17:00 午餐时间11:00-13:00如工作需要加班,则需服从安排,加班时间为17:45-21:15冬、春季作息时间102、月1日4月30日办公室:上班时间8:00-17:00 午餐时间11:00-12:30车间/仓库:上班时间7:30-16:30 午餐时间11:00-12:00如工作需要加班,则需服从安排,加班时间为17:15-20:45杭州上班时间8:30-17:30 午餐时间12:00-13:00(二) 节假日:法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行。因特殊情况,公司可对休假时间进行适应调整。(三) 公司有权根据实际情况适时调整工作时间。(四) 采用特殊工时制的员工,如无外出工作任务,应参照上述工作时间到公司上班。(五) 考勤数据由行政人力中心每天将前一天数据发布到QQ群里,员工自行核对,月底核算考勤时,不3、再接收补单。四、 出勤管理(一) 员工考勤每天4次,加班则6次,没有条件的应实行签到和签退。(二) 在工作时间如有外出公干或请假,离岗和到岗时需打卡。(三) 楚门:上午下班与下午上班不得连续打卡,两次间隔时间夏季不得少于20分钟、冬季不得少于10分钟。(指夏季作息时间、冬季作息时间)(四) 杭州:中午打卡时间为12:00-14:00,中间打卡间隔时间(5分钟-1小时),间隔时间未到5分钟视为无效打卡,超出1小时视为迟到。(五) 员工因自身原因遗漏、忘记、打卡失败等原因造成上班或下班未打卡的,必须在1个工作日内向行政人力中心提交相应在岗证明并经审批通过,方可计为有效考勤。逾期未提交的视为缺勤,按4、事假处理。1、早上、下午下班漏打一次(中午两次正常打卡)按缺勤半天计算;2、早上、下午下班都漏打(中午两次正常打卡)按缺勤一天计算;3、中午漏打卡一次(早上、下午两次正常打卡)作2小时事假处理;4、中午漏打卡两次(早上、下午两次正常打卡)作4小时事假处理;5、一天之中漏卡三次(含)以上,按缺勤一天处理。(六) 晚于规定上班时间1小时以内到岗的为迟到,早于规定下班时间1小时以内离岗的为早退,超过1小时视为旷工。工作时间未经领导批准离开工作岗位者,且时间在半小时以内为擅离职守。1、迟到、早退、擅离职守超过1小时不足4小时提前未获准假者,按旷工半天计;2、迟到、早退、擅离职守超过4小时不足8小时提前5、未获准假者,按旷工一天计;3、迟到/早退普通员工按每分钟1元扣款、主管/经理级以上按每分钟3元扣款;4、当月累计迟到/早退达3次以上,除扣款外每次给予处罚50元;员工当月累计迟到/早退3次以上,直属主管连带处罚每次50元;杭州:迟到、早退30分钟内每分钟罚款5元,迟到、早退30-60分钟之间,每分钟罚款10元(七) 先完成打卡再外出用餐或办理私事的,将按返回公司时间计算上班考勤,同时首次全员通告罚款50元,第二次视作严重违反公司管理规定给予书面警告一次并按严重违纪处理。(八) 代考勤或虚报考勤(代签到、签退、请假作假等),当事人每人扣发100元/次。(九) 市内外出办事:必须事前在行政专员处签6、到并填写时间,办完事返回填写返岗时间,办完事已过下班时间须经直属主管同意后方可不至公司签到,否则按漏卡处理,行政人力中心根据登记表一个工作日之内和公出人员上级进行确认,查明不符者按旷工处理。(十) 出差人员的考勤按出差申请单核算,申请单和考勤记录不能吻合的,需要提供具体乘车票据证明,否则无考勤的按旷工处理。(十一) 以下任一情形均视为旷工:1、请假原因不属实;2、取不正当手段涂改、骗取和伪造请假证明;3、请假未获批准擅自离岗;4、请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归;5、无故晚于规定上班时间1小时以上到岗,或早于规定下班时间1小时以上离岗,且无充分理由办理补假手续;6、在工作时间内因私7、事离岗时间超过半小时,且未及时办理补假手续;7、同日内上下班均未打卡或签到签退,且无法提供在岗证明者;8、连续旷工三天(含以上)或累计旷工五天以上,公司有权解除劳动合同不支付任何补偿,给公司造成损失的追究赔偿责任。五、 加班管理1、员工加班按照以下程序办理加班手续,否则不视为有效加班。(1)OA填写加班审批表;(2)按员工加班审批权限逐级报批;(3)员工加班获批准后,加班审批表交行政人力中心备案。(4)因情况特殊无法及时履行上述手续的,经部门负责人签字可先进行加班,并在次日补办上述手续。2、加班时数核算加班时间取审批通过的加班申请时间与实际出勤(打卡)记录的交集,加班工时即为加班时间扣减相应休8、息及就餐后的工时。员工加班时段忘打卡,不核算为有效加班时数。3、加班调休加班优先执行调休,特殊情况报部门副总签批。若当月正常工作日出勤工时少于当月应出勤工时,当月缺勤工时中的事假工时应先用发生的加班工时进行抵扣,剩余加班工时为本月有效加班工时,即:当月有效加班工时=当月加班工时-抵扣的事假工时。法定节假日的加班工时不作抵扣。4、加班费计算加班费以员工基本工资作为计算基数,按照国家法律规定的相关标准计算。下列情况不视为加班(1)公司在非工作时间组织的郊游及其他娱乐活动;(2)正常工作日出差;(3)非工作时间的培训活动;(4)未履行审批手续的;(5)因个人业务技能原因需要延长时间完成本职工作的。六9、 全勤奖1、员工(试用期除外)全勤可享受全勤奖,当月出现迟到、早退、请假、旷工等情况,取消当月全勤奖;2、新员工转正后开始享受全勤奖,当月上班未满整月离职人员,不计发当月全勤奖。七、 调休管理(一)调休可冲抵病、事假,员工调休在休息当天OA填写休假申请表经部门主管审批,交行政人力中心作为考勤依据。(二)调休基数为2小时起,一次连续调休不得超过3天,当月加班数原则上必须在次月调休完毕。1、调休必须在已有加班记录的前提下进行;2、调休员工应提前交接好工作,如已预见而未交接工作而造成客户、同事投诉,导致公司蒙受损失,视情节轻重给予处罚。八、 公休管理法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行。因特殊10、情况,公司可对休假时间进行适当调整。法定节假日期间如遇公司有紧急任务需要员工加班时,员工应服从。九、 请假管理(一)员工休假,应以不影响工作和业务为原则,且须提前提出休假计划,作好休假后的工作安排。员工休假应指定工作代理人,请假获准后,必须将本人经办工作移交给工作代理人后方可休假。员工请假的最小时间单位为2小时。(二)任何类别请假需提前一天OA填写休假申请表,请假1天由部门主管批准;2-7天由分管副总批准;7天以上常务副总裁批准,当天将单据交行政人力中心。月底补办请假条手续一律无效,均按旷工处理,员工休假回公司当天,到行政人力中心销假。(三)因紧急情况不能事先请假,应在当天通过电话向主管领导请11、假,说明缘由,由主管指定一名员工协助办理请假报批手续,员工应在上班后当日补办请假手续,否则按旷工处理。(四)员工因故需要续假,按请假审批程序办理。须在休假期满之前提出并办理续假审批手续,经批准后方可续假,无正当理由超假的,按旷工处理。(五)请假分类:事假、病假、工伤假。1、事假:员工因私事必须由本人处理,经有关领导审批同意后,可以请事假。事假期间,员工不享有工资及相关福利待遇。当年事假累计天数超过20天者,公司可以不再给予该员工事假。2、病、工伤等按假期管理规定执行。十、 审批权限管理类别岗位核准权限部门负责人分管总监/副总常务副总裁行政人力中心请假提前1天申请一般员工1天以下(含)2-7天(12、含以下)7天以上当天报备经理级以上1-7天(含以下)7天以上当天报备补卡/公出当天补办一般员工审批当天报备经理级以上审批当天报备注:所有请假/公出等手续必须当天办理,最迟不得超过次日,月底进行补办手续一律无效。十一、 解释权与执行(一) 行政人力中心每月5日前编制上月考勤汇总表报常务副总裁批准后,交财务部核算工资。(三)本制度的修订、解释权归公司行政人力中心。(二)本制度自发布之日起实行。原有其它考勤休假制度与本制度冲突的,以本制度为准。十二、 相关文件附件1假期管理制度EPES-HR-GL-010十三、 记录表单附表1休假申请表EPES-HR-TF-029附表2公出单EPES-HR-TF-030附表3加班审批表EPES-HR-TF-031