电商公司考勤管理制度.docx
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编号:1290056
2024-12-17
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电商公司人事入职考勤费用报销会议日常管理制度资料
1、 考勤管理制度1、目的: 为规范本公司员工行为,加强员工考勤管理,维护正常的打卡秩序,使全体员工养成守时习惯准时出勤,特制定本规定。2、适应范围: 本规定适用于xx科技有限公司全体员工3、 术语和定义:3.1迟到:上班时间已到,而未能到岗位上班者,即视为迟到。3.2早退:未到下班时间而提前离位或工作任务未完成者,即视为早退。3.3私自离岗:工作时间内未经主管批准擅自离开工作岗位者,即为私自离岗。3.4旷工:未请假或请假未经批准或未按规定办理请假手续者,即为旷工。4、考勤职责:4.1 公司行政人事部、财务部负责员工出勤、考勤情况的监督与管理。4.2 公司各部门负责人对长期、多次迟到、早退、不按规2、定请假或缺勤过多的员工,可按每月奖惩管理制度有关规定视为行为指标、职业态度待改进,核减其每月奖励。4.3 公司行政人事部对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工,可将其视为行为指标、职业态度待改进,与员工薪酬、职务调整时,作为考核依据之一。4.4 公司财务部负责按本制度中规定的考勤管理 。 5、过程与办法管理: 5.1时间规定:5.1.1 公司所有员工执行26天8小时制,月休4天。 5.1.2工作时间: 办公室人员:上午:09:00-12:00 下午:13:30-17:30 业务部:上午:09:30-12:00 下午:13:00-17:005.2、考勤内容:范围具体内容奖惩情况迟到3、公司规定正常上班的情况下,未经批准推迟上班迟到/早退1-10分钟书面警告一次并扣款10元迟到/早退11-30分钟书面警告一次并扣款20元迟到/早退30分钟书面警告一次性扣款50元迟到/早退60分钟以上书面警告一次并按旷工半天处理迟到/早退5次以上者书面警告一次并按旷工半天处理早退公司规定正常下班的情况下,未经批准提前下班擅离职守工作时间未经领导批准长期离开岗位者首次被证明属实,一律按旷工1天处理,通报批评并扣除3天底薪,以此类推。旷工未经请假或未获得准假而不到岗者旷工=0.5天(扣2天基本工资)旷工=1天(扣3天基本工资)旷工=2天(扣6天基本工资)旷工=3天(扣9天基本工资)旷工3天(视作自4、动离职处理)全年累计5天者按除名处理请假病假、事假、丧假、婚假、产假、年假、探亲假、工伤假无(注:需提前钉钉系统与相关上级领导审批,告知人力资源部,不得事后补假,否则一律视为旷工处理。全勤当月基本出勤满勤(补卡累计不超过3次,无迟到、无早退、请假、无旷工、无擅离职守记录等情况)1.凡当月无迟到、早退、请假记录者,发给全勤奖 2.新进人员于当月1日(包括1日)前报到者,当月无迟到、早退、请假记录,可得月全勤奖金。 3.请假4H以内(包括4H)人员只享受一半全勤奖,超过4H的请假人员全勤奖无。任何原因的迟到、早退、旷工均无全勤奖。外出4h填写员工外出登记表在人事(前台)处登记返回时间打卡确认未按左5、侧所述执行,将以外出办私事处理并视为旷工一天。(随行公司用车外出的只需填写用车申请表;另则填写员工外出放行条;外出办理私事填写请假单即可)外出4h必须办理外勤登记手续,经领导批准后方可外出,附件交与人力资源部留底。未按左侧所述执行或其它特殊情况而临时受命且回公司后未补办外勤手续的人员,将不予报销出差费用,并酌情作出相应惩处,特殊情况须副/总经理特别批准。注:利用工作之便上班时间外出办私事者,一经查实即按旷工论处,并按公司规章制度严肃处理,履次违规者将上报领导并作辞退处理.6、 公司使用钉钉考勤打卡6.1钉钉考勤管理6.1 凡属本公司员工均需按规定时间实行上下班打卡制度,有特殊情况例外的需经得总6、经理书面批准方可。(1) 公司所有员工上下班均需用钉钉考勤打卡,每天需考勤打卡2次早晚各一次。(2) 公司所有员工需手机下载钉钉系统软件,用手机号码注册,并告知行政人事部添加到钉钉工作群内即可。(3)正式员工于报到当天开始录入钉钉考勤打卡,隔日开始打卡。(4)工作时间皆须打卡,此为当日之出勤记录(含迟到、上午请假、未进公司直接外出洽公)。(5)业务人员若外出时均需打卡2次,但需填写因公外出申请单,若下班时未能赶回公司则需向直属主管报告,并在次日填写考勤异常处理单,未有外出时则需刷卡2次。(6)当日考勤异常者(刷卡无效)须在当日提出【考勤证明单】,经本部门主管逐级审批,行政人事部以便更正考勤记录7、,逾期按缺勤进行处理。 6.2 本公司员工不论何种职务及岗位,上下班时间均应打卡,但有以下情形者可免予打卡:a.经总经理特别批准b.因公出差填写了“公司员工出差申请表”,经主管批准、行政人事部核准者c.因故请假,经核准者d.临时事故,事后说明事由,经行政人事部核准者e.所有人外出办事上下班时必需打卡,特殊情况需经主管领导签字批准,否则按迟到/早退或旷工处理。6.3 签卡管理规定:(钉钉系统审批程序)类型处理说明备注a.上下班忘打、漏打卡者持签(补)卡单由直属主管领导证明上下班时间,上报行政人事部,行政人事部负责人审批后交至人事专员更改考勤记录当月内补卡次数以2次(含)为上限,此后按每次5元扣罚8、c.因公出差持出差至人事部登记并注明返回时间由人事部补签卡否则以旷工论。因公外出时上下班均打卡否则按旷工处理 6.4 本公司上下班时间打卡,由人事专员监督打卡情况,并记录违纪行为,各部门主管应教育属下员工配合工作。同时公司行政人事部也接受全体员工的监督,行政人事部如有带头违纪行为, 6.5公司员工可以以书面形式向行政人事部反映情况,一旦查证后,将按奖惩罚管理制度处理7、员工请假管理:7.1 请假须知:7.1.1请假分类,结合公司情况,公司规定请假分为:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假;A.事假:1).全年不得超过15天(包含节假日和星期日),如特殊情况,可酌情延长,但必须提出书面报告并经总9、经批准方可;公司职员、员工请事假每月不得超过3次;请假未经批准擅自不到岗者,按旷工处理。2).员工请假1-2天须提前至少一个工作日,3天以上须提前2天需在钉钉系统填写请假申请单,由部门主管、经理及行政人事部负责人签字后抄送人事专员处备案。请假申请单未得到批之前,不得擅自请销假,否则按旷工处理,因特殊原因本人不能亲自办理的,杜绝代请假或者事后补假、电话请假;非常特殊的事情,不能亲自请假的,事后需提交书面报告,由公司行政人事部予以核实,属于的确事发突然,可由行政人事部酌情考虑一旦核实为虚假事由,将严厉处罚;未经核准,强行离岗者一律按旷工处理;3).员工请假必须服从组织安排,并按规定逐级审批,普通员10、工请假1天(含)以内的由部门经理及行政人事部负责人审批,1 天以上 3天(含)以上直接上级、经理、总经理、董事长审批。高管休假需经总经理、董事长审批。 4).请假申请经批准后应报行政人事部审核备案,行政人事部将以此凭证作为考勤审核的主要依据。 5). 在公司未服务满半年的员工原则上,不容许请长假,且长假期间,原则上不批准电话延假; 6). 请假未经核准的或请假手续不全的、未按流程执行的职员、员工,一律按照旷工处理;旷工1天将扣除3天工资作为处罚。但罚款不会超出当月薪资总额的30%; 7).所有员工请事假无薪。 B.病假规定 1).病假(包括非因公负伤假):职员、员工请病假,亲自请假人员,可由其11、直属上司代理其职务,请假期限为最少1小时,公司职员、员工请病假每月不得超出3次;请假期间不计算薪资假后需提供正规医院的病假证明,否则按事假计。 2). 员工因病或非因工负伤,经市、区级以上医疗单位证明不能坚持工作者,行政人事部依据医院证明核给 予病假,病假需提供挂号单、病历本、费用清单、诊断证明、药品结算单据等材料。否则;按事假处理。 3). 凡因工负伤需休假的员工按照工伤保险条例的相关政策执行。(另:需填写工伤休假单及各部门负责人、总经理、董事长审批交行政人事经理审核后方可休假) 4).不属于病假范围的,包括但不限于以下几项: A、因本人吸毒、打架斗殴或者其它违法行为造成伤害需治疗的; B、12、因自杀、自残、酗酒等原因造成伤害需治疗的; C、孕期因个人身体原因需保胎治疗的。 5).病假不包含公休日及法定节假日。 a.病假期间停发各项日常补贴,病假期间工资发放标准,按当地最低标准工资发放; C. 婚假规定 1). 公司员工达到法定婚龄结婚(包括晚婚)的可享受法定婚假 3 天。 2). 婚假至少入职半年以上者,凭结婚证至少提前一周申请,经批准后方可休假,如无法提供结婚证则按事假处理,婚假需一次性休完;入职时已注册登记结婚的员工,不再享受婚假。 3).婚假包含公休日及法定节假日。 a)婚假期间按当地政府最低标准核算,婚假结束后需续假的,按事假相关流程处理。 D. 产假规定 1).女员工一经13、确认怀孕,需提供医院证明(B超胎儿状况等相关资料)、结婚证、准生证原件及复印件交至行政人事部备案方可享受产假。 2).产假:入职一年以上的员工,给予生育产假期。 a、产假:提前一周申请,产假按国家规定假期休假,婴儿出生之内在产假休完后提供结婚证(正本)、出生证明 、 户口本与诊断证明等相关材料,由行政人事部重新核定产假天数及申报生育津贴。 b、如无法提供上述证件则上述假别全部按事假处理,不给予相关生育津贴。 c、产假、均需一次性休完,不予分期休假,以上假别均包含公休日与法定节假日。 d、产假、期间的工资,按当地政府最低标准工资核算。 E. 丧假规定 a)父母、配偶、子女、养父母、岳父母、公婆去14、世,给予1-3天假期;根据路程远近,另给予路程假。在批准的婚丧假和路程假期间,职工的工资照发,途中的车船费等,全部由职工自理 b)丧假包含公休日及法定节假日; c)丧假期间不扣工资,丧假结束后需续假的,按事假相关流程处理。 d)丧假需提供死亡证明 F. 年休假1).凡于本公司职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。休假之前应先规划,以不影响现行工作,并经核准为限(任何原因的请假先休年休假) 8、 公出 8.1员工因处理公务或参加培训在上班时间离开工作岗位一日以内(或出入公司),视为因公外出。离开一日以上者视为出差,需依出差15、办法办理。 8.2员工因公外出应于公出前填写,并呈部门主管核准后方可外出。 8.3 因遇特殊情况未能于下班时间前赶回公司时,应与公司电话联系说明情况并取得直属主管同意后方能生效,否则视为早退。8.4员工因公外出应按考勤管理办法打卡。 8.5员工因公外出,事先如未能办公出手续应补填说明延迟原因,呈权责主管核准后交行政人事部处理。 9、 病假、事假、产假、婚假、丧假、工伤假、薪资核算方式9.1 病假按当地最低基本工资计算,具体核算方式如下: 计算公式为:应发工资=(月基本工资当月应出勤天数当月病假天数)。9.2 请产假、婚假、丧假、工伤假、按当地最低标准工资计算: 计算公式为:应发工资=月基本工资应出勤天数当月产假、婚假、丧假、工伤假、天数 10、本制度从2017年11月20日起正式颁布实施,对本制度人力资源部有最终解释权。 附则: 员工外出登记表 xx科技有限公司 行政人事部 20xx-x-x