1、印章管理制度1、 目的：为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、借用、使用保管等行为，切实保护公司利益，确保印章使用的合法性、严肃性、安全性，特制定本制度。2、 适应范围：本制度适用于四川今日生活科技有限公司及分公司全体员工。3、印章的种类3.1必备印章3.1.1公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。一个法律实体只能有一个公章。3.1.2合同专用章：单位对外签订合同时，可以在签约的范围内代表公司，公司须承担由此导致的权利义务；公章可以代其使用。3.1.3财务专用章：能够代表公司承担所有财务相关义务，享有所有财务相关权利的印章2、。3.1.4发票专用章：只用于公司开具的发票之上。3.1.5法人章：依法登记的公司法定代表人印章。3.2其它印章3.2.1部门专用章：刻有公司各部门名称的印章，只对内使用的椭圆形印章，如行政人事部章。3.2.2业务专用章：代表和行使某项专业内容和权利的印章，如项目部专用章。3.2.3人名章：刻有专人名称的印章，俗称私章，如个人股东、董事长、总经理等，未经公司批准，任何人员不得在工作中使用私章。3.2.4戳记：带有标识性的印章掌加盖在显要位置上，起提示作用，如审讠乙心、 “绝密等字样。4、印章的刻制与启用4.1印章的刻制4.1.1新公司成立需刻制必备印章时，应由档案室负责刻制。4.1.2因业务发3、展需要申请其它印章时，由需求部门负责人提出申请， 填写印章刻制申请表，经总经理审批，再交由行政人事部负责统一到有资 质的单位刻制。4.1.3现有印章需要更换时，由需求部门填写印章刻制申请表提出申请，经总经理审批后刻制。4.1.4印章的刻制标准应符合国家相关规定。4.2印章的启用4.2.1新印章启用前应由档案室做好登记，并建立印章档案。4.2.2印章启用应填写印章启用申请表报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。4.2.3各部门领取印章时，必须办理领用签收手续。5印章的保管5.1公司各类印章必须由公司指定的专人负责保管。必备印章的管理员设2名，一人负责保险箱的钥匙，一人负责保险箱的4、密码；其它印章的管理员设1名。具体负责部门如下：5.2公章、合同专用章：由行政人事部经理负责保管；5.3财务专用章、法人章：由财务部指定的会计负责保管；5.4发票专用章：由财务部指定的出纳负责保管；5.5其它印章：由申请部门负责人或其授权人负责保管；5.6公司所有印章应存放于保险箱内，妥善保管，慈用慈取，用毕应立即归于原处。一旦发现丢失等异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。5.7印章管理员须切实负责，不得将印章慈意放置或擅自委托他人代管。印章管理员由于各种原因不在工作岗位时，应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管，以保证工作需要。5.8印章管理员对所保管的印5、章，应经常检查，及时清理，细心保护。6、印章的使用6.1印章的使用范围6.1.1公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。6.1.2公司公章的使用范围主要为：1.公司对外签发的文件；2.公司与相关单位联合签发的文件；3.由公司出具的证明及有关材料；4.公司对外提供的财务报告；5.公司章程、协议；6.劳动合同，聘用协议；7.担保书、承诺书等重要法律文件。a.合同专用章，主要用于银行预留印鉴，在现金收讫和付讫，转账结算时使用。b法人章，主要用于生产经营、商务等业务方面与经济有关的合同、协议等文本。c财务专用章，用于财务支出和收入证明的签章，主要用于收款收据、银行票据等相关业务。d发票专用章6、，主要用于购买和开具发票e公司各职能部门专用章，主要用于以各部门名义印发的各类对内公文、函件，禁止在对外文件上使用。6.2印章的使用规定6.2.1公司印章的使用一律采用先批准后盖章的方式。6.2.2公司统一制定印章借用申请表、印章借用登记表等各种相关表单，申请类的表单不得手工填写。6.2.3申请借用印章须首先填报印章借用申请表，注明需盖印章的名称，申请用印部门，用印申请人，用印事由及需盖章材料名称、份数。合同或协议签订需用印时，应填合同审批表代替印章借用申请表。7、用印的审批规定7.1盖公章、按签批权限，相关部门各级负责人签批确认后，报总经理签批同意后，方可盖章；7.2盖合同专用章，按合同审批7、流程，各部门负责人审核签字确认后，报总经理签批同意，方可盖章；7.3财务专用章及法人章的，按签批权限，部门负责人审核签字确认后，报总经理签批同意，方可盖章；7.4盖发票专用章的，由财务负责人批准。财务部门因财务常规工作使用发票专用章的无须经上述程序，直接财务部盖章，但必须做好用章登记记录，并遵循财务管理制度；生盖其它专用章的，由相关部门各级负责人审核批准；7.5盖人章的，须经本人审核批准后，方可盖章；7.6因私人理由需用单位介绍信时申请人提交申请报告，行政人事部严格审核后报总经理审批，符合要求后办理；7.7对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出具相关证明的，必须持有效证件材料，经行政人事部审核8、后报总经理审批，符合要求方可办理。7.6.1必备印章的借用申请，应至少提前一天填表提交，并预留充足时问供各级负责人审核，报总经理签批须至少提前半天。7.6.2对审批负责人不能及时签字批准，但材料、文件需紧急盖章的情况，可通过电话短信、微信、钉钉、网络邮件等书面授权的方式批准，但事后必须及时履行补办批准的手续。7.6.3必备印章用印时须2名管理员同时在场，审核需用印资料无误后，在公司指定的监控摄像镜头监控范围内用印（监控摄像镜头必须能完整拍摄用印文件）；用印结束后， 2名印章管理员均须在印章借用申请表上签字确认。7.6.4印章管理员在用印时要严格审查有关文件、合同、资料等是否与审批内容相符，不得9、有涂改部分；对用印的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字迹、图形清晰。7.6.5所有需要用印的文件超过一页的应加盖骑缝章，对内容有修改的地方应经相关领导确认后用印。7.6.6任何印章一律不得用于任何空白格式化的文件，严禁开具空白证明。因特殊情况确需开其的，必须经总经理书面批准；待工作结束后，必须向总经理汇报用印空白文件的使用情况并提交使用后的复印件，未使用的必须立即交回作废。7.6.7对已用印的文件内容更改时，申请人应重新办理用印手续，并将原文件附于新申请后。7.6.8对于不符合上述规定、不经领导批准的文件，印章管理员有权拒绝川印。7.6.9印章管理员只有印章加盖权，没有审批权10、。7.9.10公司印章原则上不得带出公司，因特殊情况确需带章外出不得超过一天，须填写印章外出借用申请表，经总经理审批后方可外带。外出用印期间发生的，与所用印章有关的一切后果由申请人承担。7.9.11必备印章外出借用须由指定2人（其中1人必须是印章管理员）陪同监控并审查，用印后2人均须在印章外出借用申请表上签字确认。7.9.12印章管理员应将经批准的印章借用申请表及用印文件复印件备存一份（财务报表、融资部向银行提交的公司基本资料除外），并填写印章借用登记表，以月为单位按照时间顺序存档。8、印章的更换和废止8.1因需要更换新印章，在新印章启用前，应在档案室对原有印章进行封存或销毁处理。8.2具有下11、列情况时，在印章使用部门填写印章废止中请表详细说明原因，报总经理审批后再处理。1.公司、部门称变更；2.印章使用损坏，如字迹不清、破损等；3.印章遗失或遭窃。8.3于名称变更或其他原因废止的印章，除特别需要，由档案室将废止印章封存三年后再行销毁。8.4印章废止时，档案室应先发布印章停用通知。9、违规处理9.1严禁未经批准私自刻制公章无论用于何种目的，都将其视为伪造公司印章的行为，要严肃追究责任。9.2一经发现在用印资料中夹杂未审批的资料，即与印章借用申请表内容不一致者，公司将视情况做出处罚，严重者予以立即开除。9.3条违反以上规定者，公司将追究印章管理员及相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。10、附则10.1次月5日前，各公司印章管理员将上月印章借用登记表以邮件形式报送存档。10.2本制度由档案室制定并解释，经公司总经理室审议通过之日起生效并实施。附表：1.印章刻制申请表2.印章启用申请表 3.印章借用申请表生印章借用登记表 4.印章移交登记表5.印章外出借用申请表6.印章废止申请表 xx科技有限公司 行政人事部 20xx-xx-xx