1、 欧吉电商公司印章管理规定1. 目的为进一步规范集团公司及其下属分支机构对印章的管理，防范风险，确保公司经营管理活动规范有序地开展，特制定本规定。2. 范围2.1 本规定明确了公司印章管理的职责和公司印章“分类与用途”、“刻制与启用”、“保管与使用”及“停用与更新”的管理要求。2.2 本规定适用于全集团公司【包括所属各中心、办、子公司（车间）等，下同】的印章管理。3. 管理职责3.1集团总裁办是公司印章的主管部门。主要负责公司印章的：a）统一刻制与印模备案；b）领用登记；c）使用监督。3.2集团各中心、办、子公司（车间）和党工团等组织是公司印章的协管部门。主要负责配合公司印章主管部门共同做好用2、印管控。3.3集团印章领用单位负责所领用印章的保管和使用安全。3.4集团领导、各中心、办、子公司（车间）及党工团等组织负责人和有关责任人员，应按本规定认真履行相应的管理职责，防止公司印章的非预期使用。3.5出现下列行为，属严重违反本规定的违纪行为，集团可以“严重违纪”为由，解除与责任人的劳动合同关系；给公司造成损失的，责任人应承担相应赔偿责任；触犯法律的，移交当地司法机关追究责任人的法律责任。a）私刻公司印章的；b）利用职务之便，擅（私）自将公司印章给他人使用的；c）利用职权，违反本规定的程序签批或越权签批或强行用印的；d）对公司印章保管不善或用印管控不严或擅（私）自用印，导致公司印章丢失或非3、预期使用，给公司利益造成损害或安全隐患的；e）其他有关公司印章管理的严重违纪行为。4. 分类与用途4.1根据印章的使用效力不同，将公司印章分为：a）法人(公司)章（以下称公司章），印章名称与公司注册名称一致，例如：公司章名称“*集团有限公司”；其使用效力代表公司的行政权力，主要用于以公司名义签发的文件；b）法定代表人章，印章名称与公司法定代表人姓名一致或在公司法定代表人姓名后加“印”字，例如：公司法定代表人章名称“*”或“*印”；其使用效力代表公司法定代表人的行政权力，主要用于需公司法定代表人签章的文件；c）部门章，印章名称由公司名称加部门名称组成，例如：集团营销中心印章名称“*集团有限公司营4、销中心”；其使用效力代表公司部门的行政权力，主要用于以公司部门名义签发的文件；d）业务专用章，分为两种，一种印章名称为公司名称加“专用章”，例如：合同专用章名称“*集团有限公司合同专用章”，具对外使用效力，主要用于公司对外的业务工作文件；另一种印章名称直接用业务工作名称，例如：会计科目章直接用会计科目名称，文件有效性标识章“作废”、“受控”、“存档”等，仅限公司内部使用，主要用于公司内部业务文件的标注；e）党工团等组织章，印章名称与上级批文的公司党工团等组织名称一致，例如：公司党组织章名称“中国共产党*集团有限公司支部委员会”；其使用效力代表公司党工团等组织的行政权力；主要用于以公司党工团等组5、织名义签发的文件。4.2公司章、部门章、党工团等组织章和带有公司名称的业务专用章采用圆形章（财务专用章、发票专用章也可采用椭圆形章或方形章），法定代表人章采用方形章，不带公司名称、仅限公司内部使用的业务标注用章（如：会计科目章、文件标识章等）采用条形章；印章的尺寸及字体、字号具体遵照国家有关规定。5. 刻制与启用5.1刻制申请审批5.1.1公司章和法定代表人章，由集团总裁办提出书面刻制申请，总裁办主任签署意见，经集团分管总裁办的领导审核，报集团总裁/执行总裁、董事长批准。5.1.2具对外使用效力、带有公司名称的业务专用章（如：财务专用章、发票专用章、合同专用章、投标专用章等，下同）和部门章，由6、公司相应部门提出书面刻制申请，部门负责人签署意见，经集团部门分管领导和分管总裁办领导审核，报集团总裁/执行总裁批准。5.1.3党工团等组织章, 由集团党工团等组织提出书面刻制申请, 报集团党工团等组织负责人批准。5.2统一刻制5.2.1集团总裁办负责集团印章的统一刻制。根据使用需要，公司章、合同专用章可刻制多枚，合同专用章要求刻上编号；不带公司名称、仅限公司内部使用的业务标注用章（如：会计科目章、文件标识章等），也可根据使用需要刻制多枚。5.2.2集团总裁办应选择有专业资质、有固定营业场所、管理符合国家有关规定的正规印章雕刻单位（个人），定点雕刻公司印章。5.3备案启用5.3.1公司印章启用前7、，集团总裁办应做好印模戳记备案；公司章、法定代表人章和具对外使用效力、带有公司名称的业务专用章应报地方有关行政、司法部门和金融机构（如：工商、税务、公安、银行等）做好印模戳记备案；党工团等组织章，应报上一级地方相对应的组织做好印模戳记备案。5.3.2备案好的集团印章，集团总裁办才可正式启用；启用集团印章，应发启用通知，说明启用印章的名称、启用日期、用途和印模戳记（用蓝色印油，以示首次使用），填写印章启用记录表并存档。6. 保管与使用6.1根据集团印章的用途和使用效力，对集团各类印章实行“集中保管”与“分级领用保管”办法。6.1.1公司章、法定代表人章、业务专用章和各子公司章（成都公司章除外），8、由集团财务中心指定专人集中保管；部门章，由集团相关部门保管；党工团等组织章，由集团党工团等组织保管；成都公司各类印章由成都公司参照本规定自行保管。6.1.2监印人应妥善保管好所管的公司印章，除不带公司名称、仅限公司内部使用的业务标注用章（如：会计科目章、文件标识章等）外，其余印章均加锁保存或放在保险柜保存；集团财务中心领用的财务专用章和法定代表人章，应由两名监印人分开保管，具体按公司财务管理有关规定办理。6.1.3监印人不得随意将所管的公司印章委托他人代管，如因工外出半个工作日及以上，应报请上级主管，确定临时监印人代管；监印人、临时监印人应办理临时交接备案登记。6.1.4监印人因岗位变动需变更9、的，由相关部门提出书面变更申请，经集团分管领导签署意见，报请集团总裁/执行总裁批准后，到总裁办填写监印人变更记录表，办理监印人变更备案登记。6.1.5公司印章保管出现异常、遗失或被盗，监印人应保护好现场，立即向上级主管报告，配合安保部门查处，并将有关情况向总裁办书面说明备案。6.2 集团各中心、子公司、党工团组织、销售办事处、经销商等确因工作需要领用公司章、法定代表人章或业务专用章的，由其提出书面领用申请，经分管领导同意，报集团总裁/执行总裁审核，董事长批准，并到集团总裁办填写公司印章保管承诺书（限集团内部）或印章授权使用承诺书（限销售办事处、经销商）、印章领用登记表，办理相关领用登记手续。610、.3集团总裁办对公司印章领用单位所领用公司印章的保管使用情况进行监督，重点监督检查公司章、法定代表人章和具对外使用效力、带有公司名称的业务专用章的保管使用情况，并应建立印章领用台账。6.4 使用集团公司印章，应遵循“谁使用谁申请”的原则，一般应通过OA办公系统申请，完成审批后到财务中心监印人处盖章。6.4.1使用公司章、法定代表人章和具对外使用效力、带有公司名称的业务专用章，由用印人申请，详实记录用印时间、印章名称、用印文件内容、用印文件份数、申请用印部门等信息，需要盖章的文件作为附件上传，经部门负责人、分管领导审核，报集团总裁/执行总裁批准，重大事项需报集团董事长批准，监印人按照系统指令盖章11、，并填写印章使用登记表。6.4.2使用部门章，由部门负责人审核，必要时，报集团分管领导批准。6.4.3使用党工团等组织章，由党工团等组织负责人审核批准。6.4.4盖印前，监印人应仔细审查用印文件内容与格式，对有关事项有疑问时，用印人应予以解释说明；存在问题，应要求用印人先整改，必要时可请示集团有关领导协调妥善解决。6.5监印人不得擅(私)自在空白纸张、信笺、介绍信、合同上盖章，如确因工作需要盖章的，由用印人按本规定6.4.1条款，事先履行申请审批手续。6.6如确因工作需要外带使用公司印章的，由用印人事先履行书面申请审批手续，申请审批程序与核准权限同本规定6.4.1条款；用印人应在借用当天工作时12、间内归还所借用的公司印章，如因特殊情况不能在借用当天工作时间内归还的，应事先向印章保管单位说明情况，必要时，印章保管单位派监印人随同用印人外出用印。未经批准任何人不得擅(私)自外带公司印章。6.7涉及本规定6.5条款和6.6条款规定的两种特殊用印情况，用印人应对所使用公司印章的使用安全负全责，在用印文件信息确定后，将其补登在用印记录上，可留存用印文件复印件的，用印人应提供用印文件复印件给监印人留存备案；监印人应在用印记录上予以备注说明。7.停用与更新7.1出现下列情况之一，原公司印章停止使用：a）公司名称变更或组织机构调整；b）国家或地方有关部门要求改变印章图样；c）印章损坏影响正常使用；d）13、印章遗失或被盗。7.2停用的公司印章，集团总裁办应依法定程序公告作废；相应新印章的刻制与启用，按本规定5条诸款之规定。7.3监印人应及时将停用的公司印章移交集团总裁办统一封存或销毁。8. 附则8.1 本规定从2018年7月1日起试行，原相关规定同时废止。8.2 本规定解释权归集团总裁办。附件2*集团有限公司 编号：印章刻制领用使用外带监印人变更申 请 表申请单位： 申请日期： 申请人： 印章名称申请事由 申请人单位负责人/日期 备注审核会签/日期： 批准/日期：附件3*集团有限公司印章领用登记表2018年日期印章名称用印文件内容份数主送单位领印部门申请人批准人监印人领印人签字申请表编号领用时 14、间归还时 间备 注附件4*集团有限公司印章使用登记表2018年日期印章名称用印文件内容份数主送单位用印部门申请人批准人监印人用印人签字申请表编号备注附件5*集团有限公司印章启用记录表印章名称 启用日期 印模戳记 领用单位 领用日期 监印人 负责人（签字） 对外印模戳记备案记录备案日期备案机关（机构）备案日期备案机关（机构）监印人变更记录变更日期原监印人变更后监印人随同移交记录材料双方确认签字附件6公司印章保管承诺书本人现就保管公司印章做如下承诺：一、本人承诺在公司相关印章使用规定的要求下，保证印章使用的安全化，保障公司的利益不受到损害并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生。二、本人保管印章数量15、：枚。三、保管印章种类：公司法定名称章印章/印鉴签字章行政章人事章财务专用章发票专用章合同专用章样章：四、保管期限：年月日起至年月日止。 五、保管范围：日常印章使用、管理、保存等工作。六、本人保证做到印章保管安全。将各类印章放置在指定位置，不私自委托他人代管。七、在日常使用中，保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。用印规范，印章端正、清晰、美观。八、保证不在在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章，同时严格禁止他人有以上行为。对于离职人员，任何情况下均不为其加盖印章。不将印章外借，不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。九、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章和印章保管相16、关的材料一并交接给公司指定接收人。十、使用印章时一律依据公司负责人或公司授权各部的印章使用批准人签字确定的印章使用申请表或相关文书后盖章，盖章后填写好公司印章使用登记表，将用章情况按要求填写好，以便检查。十一、如有特殊情况需外借印章，并将印章带离工作区域的，需有经过公司批准的书面的携带印章外出申请，申请中需列明外借的原因及归还时间。印章外出后，只将印章用于申请事由。十二、保证不利用职务未经批准私自使用印章，如有违反，愿意接受公司处罚。给公司造成经济损失的本人愿意予以赔偿，造成重大损失或严重后果的，本人承担法律责任。十三、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况，立即向上级领导汇报并采取应17、急措施。公司追究印章保管不利的责任时，本人愿意接受处分。承诺人： 年月日附件7印章授权使用承诺书因销售业务发展需要，本人保管壹枚*集团有限公司印章（印章种类：合同专用章，编号： ），保管时间自 年 月 日至 年 月 日。该印章仅限于*集团有限公司对外工程招投标、签订电气销售合同。现本人郑重承诺并保证如下：1、本人在授权使用上述印章期间，将奉行诚信与勤勉之原则，努力维护公司的根本利益；2、本人在授权使用上述印章期间，将积极维护公司的声誉，不会有损害本公司声誉的行为;保证在使用印章时严格按照审批流程，未经相关领导批准绝不盖章。经批准盖章的要认真做好印章使用登记表，该表每月回传公司销售部备案。在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。用印规范、印章端正、清晰、美观。如有违反将承担相应的法律责任及将可能导致的经济损失。保证不再下列印章禁用范围内盖章，否则本人愿意承担由此造成的经济损失和法律责任。印章的禁用范围：任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的（除本公司员工）收入证明。4、诺违反上述承诺，交由宁晋县人民法院裁判，同时本人愿意以个人和家庭财产对公司印章管理或审核不严引起的经济纠纷和刑事责任作无限连带责任担保。特此承诺！附：印模 印章保管人身份证号： 年 月 日