1、医疗公司行政印章管理制度附登记申请表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1.目的为了加强行政印章的管理，规范其使用程序，维护集团各公司形象和权益，根据国家有关规定，结合实际情况，特制订本规定。2.适用范围 本文件适用于集团各公司各类公章及法定代表人手章的使用和管理。3.术语行政印章是指经批准刊以单位法定全称的各公司行政公章和专用于业务的人名用章，是行使权力和承担法律责任的标志。行政公章包括正式印章和专用印章,其中：（一）正式印章：指各公司公章、董事会章、监事会章。（二）专用印章：指各公司合同专用章、财务专用章、人事专用2、章等用于指定用途的印章。（三）人名用章：指以各公司法定代表人名义刻制，用于公务的签名章或印鉴章。4.职责4.1总裁办是集团所有印章的归口管理部门：负责本规定的编制、修改和监督执行；负责公司行政印章的刻制、使用和停用管理。4.2人力资源部、各公司财务部：分别是各公司人事专用章和财务专用章的使用和保管部门；负责在授权范围内使用前述印章并按集团印章管理规定妥善保管印章。5.各类印章的使用范围：5.1各公司行政公章：发送正式公文、电函、传真件等；5.1.2报送各类财务报表、人事报表等；5.1.3授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等；需要代表公司加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。5.2.3、董事会、监事会印章使用根据公司章程规定的范围及职权行使。5.3.各公司合同专用章用于签定合同、协议等。5.4.其他专用章根据公司有关业务规定使用。6.印章的刻制6.1.申请和审批.各公司印章、董事会和监事会印章，由总裁办根据有关单位核发的证、照及有关批准文件制发。.各类专用章：集团内部各部门之间信函往来，以部门负责人签字或内部网上信箱为准。若部门因工作需要而要求刻制印章，应填写印章刻制登记表，限定使用范围，经集团总裁批准后方可刻制。.印章磨损不能继续使用的，使用单位应向总裁办提交印章刻制登记表，说明情况，并根据需要申请刻制。6.2.刻制：集团各类印章由总裁办到公安机关办理有关手续后在公安机关指4、定的单位刻制。7.印章的颁领及启用7.1印章的颁领领取印章时，总裁办负责查验领取人身份，领用人应在印章刻制登记表内登记印模并逐项完整填写。7.2.印章的启用印章启用前应以印发附有印模的正式文件形式通知有关单位。旧印章报废启用新印章，应速将原印章缴还总裁办。总裁办应做好交接记录，并上报或通知有关单位。8.印章的管理和使用8.1印章管理部门董事会章、法定代表人签名章由董事会授权机构负责管理；北京*投资有限公司印章由集团总裁亲自保管；8.1.3其它各公司公章、合同专用章由总裁办负责管理；8.1.4各公司人事专用章由人力资源部负责管理；8.1.5各公司法定代表人印鉴章、财务专用章由各公司财务部负责管理5、；8.1.6其他专用章由相应部门指定专人管理。8.2印章的保管集团实行印章专人保管、负责人名章与财务专用章分别管理制度，并严格执行保管人交接制度。各部门在启用正式印章前，应将印章保管人员名单报总裁办备案。印章使用过程中，保管人员如有变动，应在变动当日内通知总裁办。印章保管人因故临时请假，须及时更换印章保管人。部门负责人应指定临时保管人，并做好交接记录。总裁办负责把已启用的各类印章印模，批准启用的有关文件及印章刻制登记表立卷归档，永久保存。印章应存放在安全、保密处。各类印章应置于牢固的柜内加锁保管，随用随锁，并经常检查清洗。发现被盗用或丢失，应保护现场，即时报告和查处。8.3印章的使用严格执行审6、批制度。除集团总裁核签批准印发的文件外，在使用正式印章前必须填写印章使用申请表，进行审批。使用董事会章、法定代表人签名章须经董事长或其授权委托人批准，由董事会授权机构办理。使用各公司章、公司合同专用章须经用印部门负责人审核，按规定权限报批后交总裁办办理；经集团总裁明确授权总裁办负责人的事宜，经总裁办负责人审批后办理。使用其他专用印章由公司相应管理部门按规定的程序和权限办理。严格执行用印登记制度。用印时，印章保管人员必须在印章使用登记表内做好记录，并将印章使用登记表存档，作为用章备查依据，重要文件（如合同、协议或重要证明等）用章后应同时保留一份原件或复印件备查。.各种公文在加盖印章时必须做到位置7、恰当，图形端正，字体清晰，并在落款处“骑年盖月”。凡有存根的介绍信、证明信等公函，应在公函连接线上和机关落款处同时盖章。 .空白介绍信和空白的证件、奖状、协议、便笺等一律不预盖印章。 8.3.8严格执行保管制度8.3.8.1各类印章不得携带外出使用。确因工作需要，欲将携带印章外出使用的，必须按规定程序审批后。由印章保管人或其他被授权人亲自到场（两人以上）监印。8.3.8.2遇有业务需要急需用印的，印章保管人应事先征得相关领导同意，方可用印，但事后必须补办手续。8.3.8.3印章保管人必须严格按有关用印规定和操作程序进行。对无手续或手续不全的、不符合用印规定或违反操作程序的，印章保管人有权拒绝使8、用印章。8.3.8.4各类印章登记、使用、保管、审批凭证应按年度装订成册，立卷归档保存。9.印章的停用9.1印章内容需要变更或机构终止时，应停止使用有关印章并予以封存或销毁。9.2因印章内容变更或机构终止而停止使用印章时，印章管理部门在印章停用五日内，由保管人写出印章停用说明，经部门领导签字后上报总裁办。9.3停用的印章，按分级管理原则报批后，按国家有关规定销毁或封存。10.监督检查：10.1总裁办对集团各类印章的管理、使用应加强监督检查，发现问题，及时纠正，必要时作出处理。 10.2.对工作失职或违纪滥用印章的部门和责任人应给予批评教育和相应纪律处分；对于非法使用印章，造成严重影响或经济损失9、者，视情况追究其法律责任。11.附则 本办法自年07月18日起实施，由总裁办编制并负责解释。12.附件附件一：印章刻制登记表附件二：印章使用申请表附件三：印章使用登记表附件四：印章外借审批单附加说明： 本规定提出部门： 本规定归口部门： 本规定起草人： 本规定审核人： 本规定批准人： 本文件使用范围： 印章刻制登记表公司部门申请时间印章名称申请理由及用途(使用范围)部门经理签字公司总经理签字总裁办签字总裁签字刻制时间领取人签字印模登记处：备注：印章使用申请表公司部门申请时间文件名称文件内容送达部门份数印章名称经办人签字部门经理签字分管领导签字总裁签字备注：印章使用申请表公司部门申请时间文件名称文件内容送达部门份数印章名称经办人签字部门经理签字总裁办签字总裁签字备注：印章使用登记表序号日期部门经办人文件名称份数送达部门印章名称备注 印章外借审批单公司部门申请时间印章名称外用办理事项外借时间归还时间经办人签字部门经理签字总裁办签字总裁签字归还后保管人签字：印章外借审批单公司部门申请时间印章名称外用办理事项外借时间归还时间经办人签字部门经理签字总裁办签字总裁签字归还后保管人签字：