1、投资公司印章证照管理制度附原件外借申请表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 投资有限公司印章证照管理制度政策名称(Policy Name) 印章证照管理制度生效日期(Effective Date) 1印章管理1.1总体原则（1）印章的使用、刻制销毁必须经过相应的审批与备案。（2）未经审批或者内容空白的表单文件，不能加盖任何印章。1.2印章的使用1.2.1公章、合同章、法人名章的一般使用（1）对于公章、法人名章、负责人名章的使用，申请人在审批文件印章证照使用申请表中写明需盖章的文件类型和名称、需使用的印章类型、申请人等相2、关内容。（2）审批通过后，审批文件连同需要加盖该印章的文件送交印章管理员，管理员审核审批文件中请求是否与盖章文件一致。印章管理员在确认审批文件后予以盖章，并将该审批文件（附盖章文件复印件）按时间顺序存档备查。（3）若需要盖章的文件属于合同类文件，则合同需邮件请公司法务部律师审批。1.2.2常规事务印章的使用对于性质单纯，法律风险很低，多次或定期按照同一目的使用印章的情况，由行政人员审批。如：l 与人事雇佣关系相关的合同、协议，包括劳动雇佣合同、保密协议、保护知识产权和竞业禁止协议、办理网上工资支付及工资卡、证明员工身份用途的介绍信。l 每月定期的福利和税务申报资料，包括人事社会保险和福利申报材3、料，员工福利公积金开户、财务纳税申报资料，证照年鉴申报资料、邮局取款通知单，银行购汇发票。l 与行政设施管理相关的需要加盖公章的情况，包括大厦出门条、物业空调延时申请。1.2.3非常规事务印章的使用对于在常规事务范围以外的，法律风险较高的使用印章的情况，经法务审核后，由公司最高负责人审批。1.3印章的外借（1）在外借印章前，申请人需要填写印章证照原件外借申请表，并得到行政人员审批。印章管理员审核被批准的审批文件无误后方可借出印章，并按时间顺序保存审批文件作为备查的依据。（2）外借印章由员工亲自到印章管理员处取用、返还，并承担接触期间相应法律责任。印章需当天外借当天归还，不得在外过夜。公司以外人4、员如需在公司外使用印章，必须有公司员工亲自持章，陪同外出使用。2证照管理2.1证照复印件的使用2.1.1证照复印件的一般使用（1）对于证照复印件的使用，申请人在印章证照使用申请表中写明需提供的证照复印件种类、申请人等相关内容。（2）行政人员审批后，证照管理员审核文件确认审批无误后予以复印件，并在复印件上注明使用目的。证照管理员应将该印章证照使用申请表按时间顺序存档备查。2.2证照原件的外借在外借证照原件前，申请人需要填写印章证照原件外借申请表，说明证照类型、外借时间、归还时间，并得到行政人员审批。证照管理员审核审批文件无误后方可借出证照原件,并按时间顺序保存审批文件作为备查的依据。2.3证照的5、更新2.3.1证照更新的主要内容证照更新工作包括但不限于证照的年检、复审、延期、补登记。2.3.2证照更新负责人证照更新工作由印章/证照管理员按期完成。3印章证照使用申请表与印章证照原件外借申请表的管理印章/证照管理员必须将印章证照使用审批单与印章证照原件外借申请表存档。该档案应保存一年以上。4人员分工（1）马总为公司最高负责人。（2）Cathy为公司行政人员。（3）Michelle担任公司印章/证照管理员。附件一：印章/证照使用申请表印章/证照使用申请表需使用的印章/证照： 印章或证照使用目的（请简要说明用途及原因）： 在公司内使用 在公司外使用 使用时间：申请人签字/日期： 行政人员签字/日期：印章/证照管理员签字： 附件二：印章/证照原件外借申请表印章/证照原件外借申请表需外借的印章/证照原件： 本人承诺，将以勤勉尽责的方式保管和使用外借印章/证照，如因本人滥用或者职责疏忽导致遗失或错误使用该外借印章/证照而给公司造成损失，公司有权追究我的法律责任。申请 人： 申请日期： 印章或证照使用目的（请简要说明用途及原因）： 在公司内使用 在公司外使用 使用时间：由 至 申请人签字/日期： 行政人员签字/日期：印章/证照管理员签字： 归还人签字：