1、大型建筑公司印章管理规定附使用登记表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 根据国务院关于国家行政机关与企业事业单位社会团体印章管理的规定（国发199925号）结合公司实际，现就公司及所属单位印章的制发、收缴和管理做出如下规定：一、公司及所属单位印章包括：公司法人印章、公司党委印章、公司纪委印章、公司工会印章、公司团委印章、公司法人代表印章、公司合同专用章、公司财务专用章、财务专用法人代表印章、各分公司行政印章、党（总）支部印章、各项目经理部行政印章。公司各行政部门章由办公室统一保管，但公司党委、公司纪委、公司工会、公司团2、委用章除外。二、公司法人印章、公司工会印章，直径4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行或者前段（名称）自左而右环行，后段（单位名称）自左而右横排。公司党委、公司纪委印章，直径4.2厘米，中央刊党徽，党徽外刊单位名称，自左而右环行，公司团委印章，直径4厘米，中央刊五角星，五角星上方外刊组织名称，自左而右环行，下方外刊单位名称，自左而右横排，由公司向领用。三、各单位、各项目经理部的行政、工会印章直径4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，前段（公司名称）自左而右环行，后段（职能部门或项目部名称）自左而右环行，后段（职能部门或项目部名称）自左而右横排。党（总）支部印章直径43、.2厘米，中央刊党微，党微外刊单位名称，自左而右环行。团（总）支部印章直径4厘米，中央刊五角星，五角星上方外刊组织名称，自左而右环行，下方外刊单位名称，自左而右横排。四、印章所有汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。五、印章的材质，由制发单位根据实际需要确定。六、司属各单位、下设机构、项目部由用印章单位提出书面申请报告主管部门和主管领导、总经理审批准后由公司办公室到当地公安机关指定的刻章单位刻制。费用由相关单位负担。七、刻制印章，同样内容的印章只能刻制一枚，不得刻制多枚，也不得加序号刻制多枚；已刻制多枚的要立即追缴销毁。长沙地区及区域公司所属项目部只能刻制行政公章，格式统一为“*一公司4、项目经理部”。八、司属各单位、项目部的印章，须由办公室、党委工作部等文书部门留取印模备案、登记、公章保管人签订责任状后，由公司下发启用通知后方可正式启用。九、用印管理1、各类印章要明确专人分开管理。印章管理人员必须选择政治可靠、责任心强的本单位工作人员担任。不得将印章交联营队伍、外聘人员管理。行政法人印章、法人代表（负责人）章由公司办公室管理；经济合同章由公司办公室管理；财务专用章、支票专用章、财务用法人代表（负责人）章由财务资金部管理。公司党委、公司纪委印章，由党委工作部管理。各单位、项目部行政章原则上由办公室或资料员保管，单位负责人不得亲自保管印章。2、做好用印登记。登记内容主要有：编号、5、时间、用印单位、事由、用印数、经办人签名、批准人签字等；3、未经单位领导批准不得擅自使用单位印章；4、凡签订工程承包合同、对外投资、借贷、购销、租赁、担保及经济活动需用印章的，必须由企业法人代表批准；其他经济类文件、证明及与经济和法律责任有关的文件需由各区域公司经理、书记联合签暑批准并报公司总部办公室备案、公司总部及各要素公司同类文件用印需总经理批准。5、联营项目印章不得签订经济类合同；6、投标类文件须盖行政公章的，应由经营部人员监盖；7、空白文书严禁用印。如确需用印，必须经各级经理批准，使用后必须上交复印件，复印件上应有当事人签字。8、印章应在主要办公地集中使用，确因工作需要，需将印章短期带6、出使用的，应严格遵守下列程序：经理批准-留取印模-登记-封章（2人在场并签名）-持章前往（特快专递）-开封（2 人在场并签名）-用印、做好用印记录-封存（2 人在场并签名）-交印章保管人员。9、使用总部部门印章须经部门主管领导同意。十、各单位、各项目部由于机构变动、印章式样改变等原因造成印章停用，应及时将有关的所有印章进行清缴，交办公室统一封存。项目交工后，印章由二级机构收回保管，项目办理竣工决算后交公司办公室封存。十一、各单位、各项目经理部经理对印章管理负有领导责任。若负责人超越权限批准刻制印章、随意批准用印或印章管理制度不健全，给企业造成损失的，要严格追究其责任和刑事责任；各单位书记对印章7、的管理使用负有监督责任，对印章的使用每月应进行检查监督并做好记录。并将检查情况报公司办公司、公司办公室应定期对印鉴管理制度执行情况组织检查、对违纪违规问题及时报请公司总经理进行处理。印章管理人对印章的管理使用负有直接责任，若把关不严、管理不善甚至放弃管理责任，或丢失印章，给予行政处分或经济处罚，必要时追究法律责任。与本单位生产经营无直接联系的用印，给企业造成损失的，要由当事人负全部责任；对盗用印章、私刻印章、伪造印章或使用伪造印章者，要严肃查处，情节严重者，要送交司法机关惩处；对发现伪造印章或举报私刻印章、滥刻印章、滥用印章、盗用印章、使用伪造印章情况的人员，要予以奖励。十二、各类印章不得大于8、规定尺寸，对小于规定尺寸而尚可使用的印章，为节约成本，可给予保留，待更换时再按规范要求刻制。十三、公司的法人印章、法人代表章、财务专用章、合同专用章，应到工商部门登记备案，以取得法律资格。十四、各二级机构负责对项目印章的检查。公司直营项目印章管理由公司项管部负责。各二级机构应每季度对印章管理进行自检并将结果报公司办公室，公司办公室对印章管理情况进行抽查，发现违规使用印章行为将严肃处理。十五、上述条款未包含的公司所有行政类印章的制发、收缴和管理均按照以上规定执行。十六、原有关印章管理的规定，如有与本规定不一致的，以本规定为准。十七、本规定由办公室负责解释。十八、本规定自发文之日起施行。印 章 管9、 理 责 任 状甲方：*一公司（以下简称甲方）乙方： （以下简称乙方）为加强公司印章管理，防止因印章管理不善造成各类经济纠纷，特制定以下责任条款：1、甲方将 印章交乙方保管。印章保管人员对印章管理使用负有直接责任2、该印章使用应严格遵守*一公司印章管理规定。若不遵守公司有关规定，把关不严，管理不善甚至放弃管理责任或遗失印章，给予行政处分或经济处罚，必要时追究法律责任。该印章使用范围 印章必须只能在该范围内使用超出范围使用必须报请公司批准。否则作为滥用印鉴处理由此引起的一切经济和法律责任由责任人承担。3、乙方必须保管好印章并按公司要求做好印章使用记录，记录中必须有用印时间、单位（部门）、事由、经10、办人、审批人签字等内容。4、未经曱方同意，乙方不得将印章交由他人保管。5、责任期限自-年-月-日起至项目交工并将印章交回主管单位为止。6、责任人因故调动工作岗位，应办好交接手续，由公司重新安排责任人并签定责任状。7、涉及到购销、担保，投资借贷，经济合同，债权债务，法律纠纷等事由的用印，必需经各级经理审核同意，并在印章使用记录上签字，责任人方可加盖公章。其他事项的用印，必须报经各级主管领导批准，否则给企业造成损失的由当事人负全部责任。8、项目经理部印章仅用于项目工程技术往来函件。严禁用于签定投标文件，办理投标文件、办理投标手续、签定工程承包合同、投资、借贷、担保、租赁、材料采购等经济合同。9、因机构变动、印章式样改变或项目交工，责任人应及时将印章及印章使用记录交主管单位。主管单位应及时或在项目竣工结算后将印章交公司办公室。10、各级党组织负责人应对印章的管理进行定期检查，公司办公室对印章的管理进行定期抽查。如发现乙方违反本规定，将严格遵照*一公司印章管理规定处理。11、本责任书一式两份，双方各执一份。*一公司 责任人：印 模年 月 日一 印章使用登记序 号年 月 日用 章 单 位经 办 人事 由批 准 人监督人*一公司印章领用收缴登记表序号印章使用单位下发印章印模发领双方签名及日期领导签字收回印章印模交收双方签名及日期