1、办公用品管理制度1、目的 ： 为加强办公用品费用的有效控制，建立基于个人的办公用品责任体系，规范计划、领用程序，提高计划、审批、领用全过程的运作效率，降低管理费用，节约成本，结合公司实际，制定本制度。2.0适用范围：日常办公用品、办公器材和电脑器材的计划、采购、领用及考核管理。3.0类别：用于行政、后勤的办公物资，如：电脑、打印机、传真机、计算机、复印机、电话机、空调、风扇、饮水机、纸、笔、本子、订书机、订书钉、回形针、文件夹、碳粉、墨盒、胶水、印油、文件盒、移动终端、服务器、交换机、路由器、插板、桌子、凳子日常办公所需的低值易耗品、办公设施及器材等。4.0办公用品计划管理：4.1日常办公用品2、管理流程4.1.1申报：各部门办公用品管理人员根据本部门每月办公用品实际用量提出需求报告，各部门负责人应本着控制费用、节约降耗的思想严格审核并签字，将提交行政人 事部办公室，申报时间为每月20日。4.1.2审核：各部门提交的办公用品计划由行政人事部进行审核、汇总，然后由报总经理签批后方可进行采购。审核要坚持降低控制成本预算。4.1.3采购：行政人事部根据总经理签批的办公用品类物资申购清单，按公司规定程序安排采购、办理入库，并发放到办公用品需求部门。4.2流程：4.2.1部门填写申报表部门负责人签字部门经理审核行政人事部审核总经理签批采购入库4.2.2行政人事部要定期清理符合公司固定资产条件的办3、公器材或电脑器材，按公司纳入固定资产的程序办理相关手续。5.0 办公用品领用程序：5.1办公用品必须严格按计划发放。5.2领料人员填写领料单时，必须认真填写办公用品名称、规格型号、领取数量、用途。5.3领料部门应按本部门申报的计划领用,特殊情况需超计划或无计划领用的, 应经行政人事部批准并立即补报申购计划。5.4流程：领用人在办公用品领用登记表登记领用人签字行政人事部审核签字发货。6.0办公用品管理考核：6.1 办公用品及办公器材使用的考核为确保办公用品及器材的使用寿命，有效降低各项费用，行政人事部将不定期对各部门的使用情况进行检查，并对以下各种情况提出相应的考核。6.2 损坏：各部门已领用的4、办公用品或器材未到使用期限损坏的，根据损坏物资的价额，公司对部门负责人或个人给予相应的处罚。并由损坏部门及个人自行修理或更换，公司原则上不予维修（非人为因素除外）。6.3 遗失：公司每月将对各部门已领用的办公用品或器材进行清理，如有遗失、人为损坏物资的部门或个人，必须按照原样购买补充，其产生费用由部门或个人承担，公司一律不予重新申购或费用报销。并对遗失部门的负责人按原价的50%进行处罚。7.0 办公用品移交7.1 人员变动后办公用品的移交流程：变动人员向所在部门提交移交清单 部门负责人通知行政人事部办公用品管理员 由部门负责人与办公用品管理员按照变动人员提交的清单进行验收。7.2 考核方式：变动人员未按以上流程进行办公用品交接，在交接过程中如有损坏或遗失的，公司将对部门及变动人员按办公用品原价的50%进行处罚，并纳入当月的绩效考核。8.0 本制度自下发之日起执行，本制度最终解释权归行政人事部。