1、公司固定资产及办公用品管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 固定资产及办公用品管理制度第一条目的为加强对公司办公用品管理，使资产管理工作规范化，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于全公司所有办公资产的管理。第三条职责1、行政部1）行政部负责办公用品的采购；2）行政部负责办公用品领用、登记、发放，并建立相应的管理台帐；3）行政部后勤文员具体负责本制度的执行；2、各部门1）加强对本部门非消耗类办公用品的维护、消耗类办公用品节约使用的监督管理；2）严格按照本制度规定执行2、。第四条内容1、公司办公用资产分为办公类固定资产及办公用品两大类。1）办公类固定资产：主要指用于经营管理、行政办公的可循环使用的大设备物品。2）办公用品：指为方便日常办公配备的各类价值较低或使用期限较短的、不作用具或用料的物品。2、申请1）办公类固定资产公司各部门如计划购置固定资产，须填写物资申购计划表，经部门直管领导审批（资产金额超过300元需由分管副总批准）后报行政部；行政部根据配置标准及实际库存情况，进行资产调拨或安排购买。2）办公用品各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，到行政部登记、领用，后勤每月核对办公用品台帐、库存后，根据需求进行采购。3、购置1）办公类固定资产本着“先调配，后3、购买”的原则，确因工作需要、公司内部无可调配资源不得不购置的，将根据审批的物资申购计划表实施购买，于7个工作日内完成；购买之前须调查办公类固定资产供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。2）办公用品后勤须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量；根据所需品的紧急程度进行采购，尽量不要过度累积。特别是印刷品类的要有科学性和计划性，并力求使印制数与需求数基本相符。3）购置标准：对于无法固定使用人的办公用品，统一由公司配备；可指定责任人的办公用品，特指办公电脑，则根据员工的自愿性，由以下三种方式进行配置：台式电脑、员工与企业合资买电脑、自带笔记本。在电脑配置采购之前先优先老员工选择4、。l台式电脑：员工正式入职后选择台式电脑，即在公司现有的台式电脑里面进行协调，尽量满足员工的要求，如若实在协调不出来多余的台式电脑，则新购置台式电脑。l员工与企业合资买电脑：如果员工选择此种购买方式，按照单位指定价格指标购入笔记本电脑，员工与企业各自承担50%，两年后属于员工个人所有；员工承担部分，由公司垫付，每月再从员工工资中扣除，扣除标准：200元/月。中途离职者，可选择补足购置差额带走电脑，也可以选择不要电脑。l自带笔记本：如果员工有笔记本电脑的也可以自带电脑，公司每月补贴50元。4、领用1）办公类固定资产资产购置后，按照购货协议进行验收并办理入库；资产验收合格后，行政部应对固定资产进行5、分类编号，建立台账，录入固定资产的基本资料（包括编号、型号、规格、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、使用人、存放地点、保修情况等）；办公类固定资产的领用部门须指定责任人，资产到位后，由责任人在固定资产台账上签字确认后方可领用。2）办公用品在领用办公用品时，领用人应当在办公用品领用明细表上签名确认。涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任；员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。5、交接和收回员工因离职或工作岗位变动时，需进行办公类固定资产及办公用品的交接或回收；后勤务必清点核对台账，确定办公用品损耗程度，移交接收人6、或回收。6、报废1）办公类固定资产在使用过程中，失去使用功能，须填写办公用品报废单，经维修人员确认确实报废，则可报废；2）资产金额超过1000元需由分管副总批准后方可报废；3)对于要报废的办公类固定资产办公室须做好登记，在报废清单上注明资产名称、价格、数量、报废处理方式及其他事项。7、盘点1)行政部每半年对办公类固定资产及办公用品进行一次盘点，要求做到帐实相符；2)各项资产分类盘点，编号登记，由行政部组织，各部门协助配合。8、奖惩1)公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将给予50元的罚款处理；2)公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以责任者50元罚款处理；3)因管理不善造成固定资产损坏、丢失的，维修费或因丢失而造成的经济损失由当事人承担；4)未按规定申报审批、擅自购置固定资产的，追究当事人责任。