1、公司办公用品管理制度及细则编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 办公用品管理制度公司提倡勤俭节约，本着开源节流的宗旨，实行以旧换新的制度，特制定本管理规定：一、办公用品分类： 1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、打印纸。2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。3、特批品(不列入办公用品费用考核)2、：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，墨盒，U盘等。二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由公司核定。三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的申购单交采购中心执行购买。未填写申购单及未经领导批准擅自购买的不予报销。四、管理和发放：1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用3、，并在每月终填报办公用品使用情况汇总表。3、各部门应指定专人领取办公用品。五、各部门费用核定及有关规定：1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。六、其它规定：1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象4、。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。3、办公设备的耗材及维修费用。(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，公司另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。(2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公5、司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。(3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。七、本规定自下发之日起执行。管理细则1、各部门每周三统一领取办公用品，由各部门主管来人事部领取，请各部门主管提前将物品数量和型号发至人事部，由人事部统一登记发放。各部门每周不得重复领用同种办公用品，如遇特殊情况，另行申请。2、签字笔：各部门员工只能替换笔芯，不得另外申请签字笔；如签字笔破损无法使用，实行以旧换新制度，并将损坏的笔交到人事部收集。如签字笔丢失，需经过部门主管批准，方可申请新笔。（大头笔，油笔，中性笔类同）3、打印纸： 根据各部门的用纸量，各部门每月领取打印纸3盒，如遇特殊情况，报人事部审批通6、过后，另行发放。如某部门每个月纸张节省，有绩效奖励，奖励金额视情况而定。如部门增加用纸量，将扣除该部门整体绩效的5%。4、计算器：计算器如发生损坏，无法使用，请以旧换新，由人事部统一收集。5.订书机：订书机如发生损坏，无法使用，请以旧换新，由人事部统一收集。订书钉各部门根据人员数量，每月可领取2盒，如遇特殊情况，另行申请。6、胶棒：胶棒使用完后，请各部门主管统计数量，并将废旧胶棒交至人事部，并重新申请新的胶棒，如遇损坏，报本部门主管审批，方可另行申请。7、笔记本：各部门根据员工人数领取笔记本，如加入新员工，经人事部审批，另行发放。8、便利签：各部门每月每人只能领取1本便利签，如有特殊情况，报本7、部门主管审批，由人事部另行发放。9、垃圾袋：各部门每月只能领取4卷垃圾袋，如遇特殊情况，报本部门主管审批，由人事部另行发放。如员工遇到办公用品丢失的情况，部门主管请到人事部领取办公用品补领申请表，各级领导签字确认后，提交人事部，另行发放。办公用品补领申请表格式如下：员工姓名所在部门岗位物品名称物品数量备注领用日期部门主管部门经理副总经理总经理申请人 由于办公用品的特殊性，特制定办公用品领用方式表，如下：序号物品名称单位领取方式备注1笔记本本以旧换新2订书机个以旧换新3计算器个以旧换新4签字笔支以旧换新5订书钉盒定额领取6文件夹个定额领取7电话部以旧换新8笔芯支以旧换新9圆珠笔支以旧换新10铅笔支定额领取11便签本本定额领取12胶棒支以旧换新13电池对以旧换新14拖把把以旧换新15扫把把以旧换新16垃圾袋卷定额发放凡办公用品均实行以旧换新制度，如无法实行以旧换新的物品，人事部将根据各部门的使用量，实行定额发放，办公用品使用超支的部门，将实行绩效惩罚制度，办公用品结余的部门，将实行奖励制度，奖励额度视情况而定，请各部门做到勤俭节约。