1、 人力资源部管理手册 经营 管理 综合 其它上报月度工资核算资料管理规定编 号ARLBB090415版 次01 通用 衔接 部门 临时编 制曾明慧复 核梁伟明审 批高佑成签 发高佑成日 期2009.4日 期2009.4日 期2009.4日 期2009.4阅 文 范 围 全体员工 店长级 部长级 经理室执行日期一、目的规范上报工资核算资料的程序，及时完成工资核算，确保每月10号准时发放工资（节假日顺延）。二、适用范围适应用全国管理机构、湘北公司、长沙公司（其他省公司可参照执行）。三、上报工资资料的流程及责任划分3.1 每月30号门店管理部将各门店报损扣款明细表及其他扣款明细上交人力资源管理部门薪2、酬专员（以下简称薪酬专员）；财信部考核组将各门店盘点奖罚金明细表上交薪酬专员。3.2 每月1号上午9：00前各门店将中药销售及总销售上交门店管理部。3.3 每月1号上午9：00前行政组将促销费用明细上交门店管理部。3.4 每月1号上午9：00前商品组将厂家返利金额及返点后的负毛利率、负毛利影响率、负毛利权重上交门店管理部。3.5 每月1号下午5：00前门店将考勤、工资表和员工工资帐号交薪酬专员。3.6 每月1号下午6：00前各门店将西药营销提成分配明细表及诊所工资明细表上交门店管理部商品组。3.7 每月2号上午9：00前行政组将总部人员考勤、加班审批表交薪酬专员。3.8 每月2号上午12：003、前各门店将中药营销提成分配明细表上交中药组。3.9 每月2号上午12：00前各部门将本部门要在工资表中体现的奖罚费用明细及新增和变更人员的工资帐号一并上交薪酬专员。3.10 每月2号上午12：00前中药组将中药区员工工资核算明细上交薪酬专员；每月3号上午12：00前中药组将中药处方提成明细及中药提成明细交薪酬专员。3.11 每月2号下午6：00前各门店将销售奖罚金明细上交门店管理部。3.12 每月2号上午12：00 配送中心将员工工资核算明细上交薪酬专员；3.13 每月3号上午12：00前门店管理部将审批签字后的门店销售业绩考核奖罚分配明细表、销售业绩考核店长奖罚表、门店销售竞赛奖及其他奖罚明4、细表交薪酬专员（非电子表格）。3.14 每月3号上午12：00前门店管理部将门店自代品种提成分配明细表、保健品提成分配明细表、门店自代产品店长考核奖罚表及其他明细交薪酬专员。3.15 每月36号由薪酬专员进行工资核算。3.16 每月7号由人力资源管理部门负责人（上午9：00完成）、财信部主管（下午2：00前完成）、总经理（下午5：00完成）对工资进行审核。3.17 每月8号由薪酬专员将已审核签字的工资表交财信部；每月9号由财信部出纳进行网上银行转帐操作，完成工资发放。3.18 每月1012号工资疑问咨询。四、上报工资核算资料的要求及注意事项4.1 提供工资核算资料的负责人应对其提供资料的准确性5、规范性、及时性负责。4.2 门店考勤由两部分组成：指纹/考勤卡、工资表。4.2.1 指纹：要求整洁、清楚明了。换班、请假、休息及忘打卡等事项在当日给予备注。代班人员需打代班卡。指纹无法录入需门店经理签考勤卡。4.2.2 考勤卡：要求考勤卡整洁、清楚明了。打卡规范，上班与下班打卡的时间对应整齐，签卡者字迹要小，严禁乱涂乱改，有上班未打卡、迟到等违纪情况者注明清楚。4.2.3 工资表：需准确注明表头、岗位名称、出勤天数、是否长白班。对各种补贴项目、休假情况（注明具体的休假日期、累积休假天数）、扣除部分请详细填写且需完整无遗漏。异动情况栏注明各种特殊情况如：何时报到（从哪里来）、何时调走（调到哪里6、去）、何时辞职及抽调加班（几号至几号在哪个店加班）等。4.3 如果提供的工资核算资料不符合要求，其专项责任人有权拒收。五、违规处罚5.1 门店工资核算实行门店经理负责制，按照统一格式，由门店客服初次核算，门店经理审核后，由门店经理发邮件上报人力资源管理部门。未经经理审核发邮件到人力资源管理部门者罚款50元。5.2 因各部门，门店负责人未及时上报工资账号而需要发放现金者，每发放一人，财信部将扣该部门/门店负责人10元手续费（辞职、休假等人员除外）。5.3 门店核算工资时，严格按照要求进行，未按要求上报者，每一处错误扣门店经理20元。5.4 公司要求严格按以上规定的流程操作，未按规定时间上交工资资料的，每推迟一日扣责任人和部门负责人50元，严重影响工资核算和发放的，将交经理室严肃处理。 80