物流公司考勤管理制度附HRIS服务申请表.doc
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上传人:职z****i
编号:977691
2024-09-03
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1、物流公司考勤管理制度附HRIS 服务申请表 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 考勤管理制度第一章 总 则第一条 目的为进一步规范员工考勤,严肃考勤管理制度,根据相关规定,并结合公司实际情况,特制订本规定。第二条 适用范围全集团。 第二章 考勤管理规范第三条 出勤管理3.1 上班时间参照公司下发的相关规定。3.2 休假和调休假期和加班调休详见【员工手册】相关规定。第四条 考勤审批管理公司实行OA审批与书面记录同步管理的方式。4.1 OA考勤管理4.1.1 OA请假与销假管理自2014年4月1日起,公司实行OA请假与销假2、。OA请假与销假流程及操作要求详见【OA请假与销假流程管理规定】,见【附则1】。说明:【OA请假与销假流程管理规定】中涉及监督与反馈的规定,处理办法参照集团员工诚信守则承诺书相关处理规定。4.1.2 时间节点当月的OA请假与销假的工作流必须在当月最后一天下班前全部处理完毕,各单位考勤员负责所辖范围OA请假的跟进和审核,并确保月底全部处理完毕。4.2 书面考勤管理4.2.1 书面考勤审批流程 书面考勤表填写规范4.2.1.1 根据员工属性(劳动工、劳务外包工)分为两种,考勤表格式详见【附件1】。4.2.1.2 考勤员对各自部门的员工逐日进行考勤,并在纸质考勤表上做记录。4.2.1.3 每月月初,3、考勤员从OA导出上月的请假和销假记录,并与书面考勤表核对请假记录,确保数据准确无误后导入人事系统。4.2.1.4 书面考勤表填写规范,见【附件2】。4.2.2 书面考勤修改流程4.2.2.1 书面考勤修改审批流程 4.2.2.2 书面考勤修改格式,见【附件3】。4.3 考勤操作时间4.3.1 考勤提交时间:每月1日。考勤员务必把填写完整规范、签字齐全的纸质考勤表交到人力资源部。4.3.2 考勤签发时间:每月4日。考勤的系统签发及封存工作必须在每月4日之前完成。4.3.3 夜班考勤签发时间:每月4日。考勤的系统签发及封存工作必须在每月4日之前完成。4.3.4 每月考勤修改时间:每月10日之前。修4、改考勤必须提交HRIS服务申请表(见【附件3】),并提供正确的考勤表。申请表和考勤表必须有大区人事部负责人、事业部人事部签字。说明:若各时间点遇节假日,则根据薪资数据遇节假日不顺延的规则和惯例,提前至休假前最后一个工作日。如遇特殊情况,以当月通知为准。4.4 考勤表原件的保管4.4.1 大区公司和路区公司的考勤表原件由大区人事部统一保管。4.4.2 事业部办公室的考勤表原件由事业部人事部统一保管。4.4.3 集团本部的考勤表原件由集团人力资源部统一保管。第五条 考勤监督与奖罚5.1 责任追究制度。考勤实行专人记录,各考勤上报单位负责人对考勤的真实性、及时性、准确性负直接领导责任。5.2 抽查制5、度。每月11日,集团人力资源部会对分公司的上月考勤表原件进行抽查,抽查汇总结果以邮件的形式公布。一旦发现有提供虚假考勤、请假单或假期证明等的,根据集团员工诚信守则承诺书的相关惩处规定执行。5.3 全员监督反馈制度。参照集团诚信举报政策相关处理规定。第六条 实施、修订与专案处理6.1 本规定由集团管理层批准执行,最终解释权归集团人力资源与行政本部。 6.2 本规定自二零一四年五月一日起实施,原相关规定自实施之日起废止。 附件附件一:考勤表格式附件二:考勤表填写规范附件三:书面考勤修改格式外包劳务工考勤记录表:夜班考勤表-装卸工专用:附件二 考勤表填写规范附件三 书面考勤修改格式归档号码:_ HR6、IS 服务申请表 申请人信息表 工号姓名所属区域所属公司修改业务范围表 员工信息修改年假及考勤调整绩效信息调整*薪资补扣调整*其他备注请注意:1) 请如实勾选需要调整业务,如果没有相关业务,可以选择其他进行备注说明2) 如果调整信息会影响绩效/薪资调整,请勾选“绩效信息调整”/“薪资补扣调整”,并在备注标明该员工当月实际出勤 情况,否则绩效/薪资将不做调整。3) 调整信息可以多条,如不符合原值/新值登记的,可以直接填写情况说明进行问题描述。具体调整信息: 工号姓名修改项目原值新值备注 情况说明: 。提交/审批人确认签字。审批签字日期备注申请人大区公司人事部事业部人事部集团劳动关系组(涉及员工信7、息业务需签字)集团薪资(涉及考勤、薪资业务需签字)执行人签字_ 日期_ 备注:_申请人信息,工号、姓名、系属区域和系属公司都要填写。请勾选“所要修改”的业务范围。修改考勤: 出勤改为请假原值:X月X日X月X日,出勤;新值:X月X日X月X日,请假(注明请假类型) 请假改为出勤原值:X月X日X月X日,请假(注明请假类型);新值:X月X日X月X日,出勤 请假类型修改原值:X月X日X月X日,请假(注明请假类型);新值:X月X日X月X日,请假(注明请假类型) 请假时间修改原值:X月X日X月X日,请假(注明请假类型);新值:X月X日X月X日,请假(注明请假类型)修改考勤参考模板:因XXX原因,导致员工考勤错误,现申请修改XX员工月日月X日的考勤,原值和新值如上所述。HRIS服务申请表填写说明