设备公司考勤休假管理制度附出差申请表.doc
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上传人:职z****i
编号:1156663
2024-09-08
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1、设备公司考勤休假管理制度附出差申请表编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 修订记录1. 制度概况考勤考勤,顾名思义,就是考查出勤,也是就通过某种方式来获得员工或者某些团体、个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤情况,包括上下班、迟到、早退、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班情况等,通过对以前阶段,本阶段内出勤情况的研究,以进行以后阶段的统筹,安排等。制度目的考勤制度是为维护单位的正常工作秩序,提高办事效率,严肃纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律,根据国家相关政策法规,并结合本单位的实际情况制定的,是公司进行正2、常工作秩序的基础,是支付工资、员工考核的重要依据。适用范围适用于公司所有在职人员(含实习生)。行为定义迟到:在规定的上班时间之后,未到岗上班,并没有办理任何手续。早退:在规定的下班时间之前,已经离开岗位下班,并没有任何手续。旷工:在规定的上班时间期间,没有办理任何请假的手续,无故没有到岗上班。行政人事部1.负责本制度的制定、修订及解释。2.负责本制度的执行与监督。2. 工作时间规定2.1 公司工作时间按照国家规定执行。2.2每周6天工作制:周一至周五 上午8:3012:00;下午14:3018:00周六 上午8:3011:00;下午15:3018:00 以上作息时间为公司行政班时间。公司因服务3、行业性质及部分岗位工作要求的特殊性,如:礼宾、客服、保洁、工程、食堂等岗位实行以月为计算周期的综合计算工时制,具体工作时间由公司统一安排。2.3 根据公司的实际需要,公司有权在每周不超过40个小时工作的范围内调整上下班时间。2.4 各部门根据工作任务及阶段性需要对作息时间进行规定与调整的,上报公司行政人事部备案,经总经理批准后,在不突破本制度原则的基础上方可执行。3. 出勤管理3.1 公司考勤管理部门为行政人事部,由考勤员负责监督考勤和负责月末统计考勤等相关事宜,于每月3日(遇节假日或周末顺延)前将考勤月报表汇总。3.2 公司部门副总(含)以下员工实行上下班指纹考勤制度,员工出勤以考勤机为统计4、标准。3.3公司员工外出办事必须遵守报备制度。部门负责人外出要向分管领导报备,一般员工外出办事要向本部门负责人报备,因外勤不能考勤的员工,应事先填写员工外出登记表(附表三),报本部门负责人签字留存,月底由部门负责人提交行政人事部备案。如因故不能提前填写的,可向本部门负责人电话汇报,并在返回公司后第一时间(一个工作日内)补填。3.4 考勤使用指纹打卡方式,应考勤的员工上下班均应亲自进行考勤,每天上下班前后均要打卡。3.5 行政人事部于月末形成员工考勤汇总表,经部门负责人复核后,于次月第3个工作日提交给财务部,按相应出勤和奖惩计发当月薪资。4. 全勤奖 4.1 当月内在规定上班时间达全勤者(即月内5、应出勤天数全勤),公司给予全勤奖。以考勤机记录为准(按各部门排班时间计算)。4.2新入职员工未满一个月,按实际天数发放当月全勤奖;当月未做满整月的离职人员(包括辞职、辞退、解除劳动合同等)不计发当月全勤奖;未按规定办理离职手续者,计发月工资时不予享受全勤奖。4.3有下列行为之一者将不予享受全勤奖: 4.3.1 当月内凡出现请假(含事假、病假)、迟到、早退、旷工现象,不予享受全勤奖; 4.3.2 法定节假日、年休假、调休、婚假、丧假、产假、陪产假等均视为正常出勤,不影响全勤奖的考评; 4.3.3 工作时间如发现有离岗、脱岗、溜岗、串岗或私自换班者,不享受全勤奖; 4.3.4 睡觉、因私会客、怠工6、罢工者不享受当月全勤奖。 5. 迟到、早退及相应处罚5.1 以公司考勤机或指定钟表时间为准,考勤使用指纹打卡方式,全体员工每天早上上班前和下午下班后均要打卡。5.2 迟到、早退5分钟(含)以内每次扣除当月工资30元,5分钟以上10分钟以内(含)每次扣除当月工资50元,10分钟以上30分钟以内(含)每次扣除当月工资80元,30分钟以上60分钟以内(含)扣除当月工资200元,60分钟以上90分钟以内(含)上除当月工资250元,90分钟以上的按旷工半天处理。5.3 员工上班未按时打卡考勤且迟到在10分钟以内者,确有正当理由的,经部门负责人(部门负责人由分管领导核准)在补勤单上核准签字,办理补勤手续7、。每个员工每月限签1次。5.4 员工下班未打卡,且确有正当理由的,经部门负责人(部门负责人由分管领导核准)在补勤单上核准签字,办理补勤手续。每个员工每月限签2次。6. 旷工及相应处罚6.1 属于下列情况之一者,按旷工处理:6.1.1无故不打考勤者;6.1.2拒不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位者;6.1.3因迟到、早退时长达到旷工标准的或两月内累计迟到(早退)超过5次者;6.1.4未经领导批准、未按审批手续申请,擅自不上班或假期已满后未经批准,不按时上班者;6.1.5经公司决定应按旷工论处的其他行为。6.2 凡情形符合旷工者,旷工半天扣除当月(标准工资+岗位津贴+考核奖+交通补贴+住房补贴8、+通讯补贴+服装清洗费+外联补贴)的10%,取消当月全勤奖;旷工一天扣除当月(标准工资+岗位津贴+考核奖+交通补贴+住房补贴+通讯补贴+服装清洗费+外联补贴)的20%,取消当月全勤奖;一年内,累计旷工超过两天(含)者,视为严重违反劳动纪律,扣除当月(标准工资+岗位津贴+考核奖+交通补贴+住房补贴+通讯补贴+服装清洗费+外联补贴)的20%,不发放当月非法定福利及各项补贴,取消当月全勤奖并扣除当年年终奖100%,作自动解除劳动合同处理。7. 特殊工作时间7.1 加班7.1.1 公司根据岗位设置的客观需求合理配置人员,确保岗位、职责及工作量三者之间的有机协调,并采取多种措施提高员工的工作效能。7.19、.2 因特殊原因确实需要加班的,由部门负责人根据加班工作量及人员调配等情况,提前一周向分管领导提交加班申请单(附表四),由分管领导会同行政人事部和总经理共同予以审核,得到书面批准后方可安排加班。行政人事部凭加班指纹考勤及加班申请单核实加班情况,统计加班时间。7.1.3 经过批准的加班申请单累计的加班时间按劳动法支付加班工资,也可以根据情况予以调休。8. 值班8.1 公司根据生产经营工作需要,在必要时可在周末或法定节假日内安排员工值班。值班人员原则上在一个月之内安排相同时间的补休。8.2 值班人员在值班期间需保持24小时联系方式畅通,值班期间假如发生意外(如盗窃、火灾等)应及时处理或告知,如因值10、班人员的失职而让公司财物遭受损失,需要视情况承担相应责任。9. 出差工作9.1 员工因公出差,经部门负责人、分管领导、总经理批准后,应将出差申请表(附表一)交行政人事部登记备案,便于考勤核查。9.2 以学习、参观为目的出差,节假日视为正常休息。9.3 出差天数=返回票据日期-出发票据日期+19.4 出差延期:是指实际出差天数超过事前审批天数,所有延期,须事前取得部门负责人同意,并在返回公司后第一时间(一个工作日内)提交出差延期申请。10. 请(休)假规定10.1 员工请(休)假包括病假、事假、婚假、产假、丧假、年休假等,其中事假、年休假时间不含周末休息及节假时间,病假、婚假、产假、丧假包含周末11、及节假时间。10.2 以上所述各种请(休)假以及事假、病假、出差等均应事先按审批程序获得批准递交行政人事部备案后,并安排和交接好工作,方可离开工作岗位。凡未经批准擅自休假、超假不归或手续不完备者,视为旷工。10.3 请(休)假按照工作日计算,最小取假单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计,超过0.5个工作日不足1个工作日以1个工作日计。11. 病假11.1 员工请病假须持有县级以上三甲医院病休证明。如果行政人事部对员工病假的真实性有怀疑的,有权要求员工到指定医院进行复查。如经证明员工病假系伪造的,复查费用由员工支付,已休的病假按旷工处理。11.2 医疗期。医疗期是指员工因患12、病或非因工负伤停止工作需住院治病连续休息不得解除劳动合同的时限。具体规定:11.2.1实际工作年限十年以下的,在公司工作年限五年以下的为3个月;五年以上的为6个月。11.2.2实际工作年限十年以上的:在公司工作年限五年以下的为6个月,五年以上十年以下的为9个月;十年以上十五年以下为12个月;十五年以上二十年以下的为18个月;二十年以上的为24个月。医疗期满,仍不能正常工作的员工,予以解除劳动合同。11.2.3医疗期3个月的按6个月内累计病休时间计算;6个月的按12个月内累计病休时间计算;9个月的按15个月内累计病休时间计算;12个月的按18个月内累计病休时间计算;18个月的按24个月内累计病休13、时间计算;24个月的按30个月内累计病休时间计算。11.3 员工患病或非因工负伤停止工作进行医疗,在规定的医疗期内,按下列标准支付病伤假期工资:11.3.1短期病伤假,一年内,累计病伤假10天以内(含)的,病假当日,日(标准工资+住房补贴+通讯补贴)按100%发放,扣除日(岗位津贴+考核奖+交通补贴+服装清洗费+外联补贴),取消当月全勤奖。11.3.2长期病伤假,一年内,累计病伤假超过10天的,病假当日,日标准工资按80%发放,扣除日(岗位津贴+考核奖+交通补贴+住房补贴+通讯补贴+服装清洗费+外联补贴),取消当月全勤奖。11.4 试用员工请病伤假当日按本人日标准工资标准的80%发放,扣除日(14、岗位津贴+考核奖+交通补贴+住房补贴+通讯补贴+服装清洗费+外联补贴),取消当月全勤奖。转正期按请假天数顺延。试用期病伤假和事假累计最长不能超过10天,否则停止试用。一年内,试用期病伤假与转正期病伤假累计,合并计算。11.5 员工病伤假期工资如低于当地当年最低工资标准百分之八十的,按当地当年最低工资标准的百分之八十发放。11.6 病假证明和手续不齐备的,按事假处理;如发现弄虚作假,按旷工处理。遇本人重病或住院等特殊情况,可由他人代为请假,事后再到行政人事部补办病假手续。无病假证明的,一律按事假处理。12. 事假12.1 员工因个人或家庭有急事处理,可以请事假。12.2 请事假1天,扣除当日(标15、准工资+岗位津贴+考核奖+交通补贴+住房补贴+通讯补贴+服装清洗费+外联补贴),取消当月全勤奖。12.3 请假3.5小时以内(含)为事假半天,请假3.5小时以上为事假1天。12.4 一年内事假连续超过5天或一年内累计事假超过10天的,除按规定扣除相应日(标准工资+岗位津贴+考核奖+交通补贴+住房补贴+通讯补贴+服装清洗费+外联补贴)外,取消当月全勤奖;扣除年终奖50%。一年内事假连续超过7天,累计事假超过20天,除按规定扣除相应日(标准工资+岗位津贴+考核奖+交通补贴+住房补贴+通讯补贴+服装清洗费+外联补贴)外,取消当月全勤奖,扣除年终奖100%。12.5 每人每年累计事假不得超过三十天,超16、过不予准假。12.6 试用员工请事假当日扣除当日(标准工资+岗位津贴+考核奖+交通补贴+住房补贴+通讯补贴+服装清洗费+外联补贴),取消当月全勤奖。转正期按请假天数顺延。试用期事假和病伤假累计最长不能超过10天,否则停止试用。一年内,试用期事假与转正期事假累计,合并计算。13. 婚假13.1员工符合国家和广西壮族自治区的婚姻规定申请结婚时,在结婚登记一年内,凭结婚证原件,经公司批准后,给予婚假三天。婚假期间薪资照发,此假应在结婚登记后一年之内一次性休假。14. 产假、计划生育假14.1 员工在计划内生育或施行计划生育手术,其休假按国家有关规定执行。15. 丧假15.1 员工的配偶或直系亲属(父17、母、子女、配偶的父母)死亡时,丧假三天。异地奔丧的适当另给路途假,原则上不得超过3天。假期内日(标准工资+岗位津贴+考核奖+全勤奖+交通补贴+住房补贴+通讯补贴+服装清洗费+外联补贴)照发。16. 带薪休假16.1 公司按国家及地方有关规定给员工放假,包括元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天等。具体放假时间公司另行通知。16.2 在公司连续工作满一年以上的员工可按如下规定享受年休假:员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。16.3 凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假:16.3.18、1 累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上或累计事假25天的;16.3.2 累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上或累计事假25天的;16.3.3 累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上或累计事假25天的;如在年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年休假。 16.4 各部门应根据实际情况,制订本部门员工年度休假计划,妥善安排休假时间,休假期间做好工作交接,不得影响正常工作。 16.5 公司鼓励员工休年假,员工可根据实际需要一次性或分批申请年休假,但一年分批休假最多不超过三次(含)。16.6 年休假不跨年累计,员工未申请年休假或未在当年19、休完年休假的,视同自动放弃。17. 假期的申请、审批手续17.1 申请、审批、休假流程17.1.1 员工请(休)假需事前填写员工请(休)假申请(附表二),按审批程序经有关领导签字批准,并将已审批的员工请(休)假申请交行政人事部备案,同时,要安排和交接好工作后,方可离岗休假。17.1.2 员工因病就医须休病假的,应于24小时前按照员工请(休)假申请流程办理好病休假手续。17.1.3 员工请事假,应于24小时前向直属领导口头请示,经同意后,方可按照员工请(休)假申请程序办理事假手续。17.1.4 员工调休,应于24小时前向直属领导口头请示,经同意后,方可按照员工请(休)假申请程序办理调休手续。1720、.1.5 员工需休年休假时,应提前7天向直属领导提出申请,经同意后,方可按照员工请(休)假申请程序办理年休假手续。 17.1.6 由于特殊的突发原因,员工无法预先办理正常审批手续时,必须于上班前30分钟致电直属领导并说明请(休)假理由,如获批准,休假完毕上班后,于当日持有关证明按员工请(休)假申请流程办理补假手续,否则,以旷工论处。17.1.7 请假者期限届满必须按时到所在部门和行政人事部销假。如有特殊情况不能按时上班的,须在假期结束前办理续假手续。有合理原因无法办理相应手续的,可致电直属领导说明续假理由,并在假期届满返回公司时第一时间(一个工作日内)补办相应手续。如未办理续假手续,以旷工论处21、。17.1.8 请假理由不充分或足以妨碍工作者,上级可不准假或缩短假期。17.2 假期审批权限17.2.1 所有假期的审批,必须按照审批权限逐级批准。未按审批权限批准的假期一律按旷工论处。17.2.2 中层(部门经理)级以下员工请假,审批权限如下:(1)一次请假期限在二天(含)及以下者,由部门领导批准。(2)一次请假期限在三天(含)以上、五天(含)以下的,经本部门负责人签字同意,报分管领导批准。(3)一次请假期限在五天以上的,经本部门负责人、分管领导签字同意,报总经理批准。17.2.3 中层及以上管理人员请假,审批权限如下:(1)一次请假期限在二天(含)以下者,由分管领导签批。(2)一次请假期22、限在三天(含)以上,经分管领导签字同意,报总经理批准。17.2.4 请年休假、产假、病假、婚假、丧假不论天数多少,经直管领导签字同意后,须交行政人事部核实材料并签字确认,方可报分管领导、总经理批准。17.2.5 行政人事部负责记录员工的各类休假情况,员工请(休)假申请按规定审批完成后,交行政人事部备案,休假才能执行。17.2.6 行政人事部行使公司监察职能,对公司所属各部门及其全体员工执行国家法律、法规和公司制度的情况以及违法违纪行为实施内部监察。18.实施本考勤管理制度从年元月一日起实施执行。附表一:出 差 申 请 表 申请部门: 申请日期:出 差 人所属部门出差地点同行人员预计天数年 月 23、日至 年 月 日, 共计 天交通工具飞机 火车 轮船 汽车 其它 费用预算小 写大 写出差事由申请人: 部门负责人: 总经理:备注:此表审批后,原件由行政人事部备案,复印1份交财务作为借款依据。出 差 申 请 表 申请部门: 申请日期:出 差 人所属部门出差地点同行人员预计天数年 月 日至 年 月 日, 共计 天交通工具飞机 火车 轮船 汽车 其它 费用预算小 写大 写出差事由申请人: 部门负责人: 总经理:备注:此表审批后,原件由行政人事部备案,复印1份交财务作为借款依据。附表二: 员 工 请(休) 假 申 请 请(休)假人所在部门请假种类(请选择)事 假 病 假 婚 假 产 假 护理假丧 24、假 年休假 公 假 工伤假 其 他请假理由本人签名:请假时间从 年 月 日至 年 月 日(共计 天,其中工作日 天)工作移交情况审批意见所属部门意见行政人事部核实确认服务中心主任总经理审批权限备注所有假期的审批,必须按照审批权限逐级批准。未按审批权限批准的假期一律按旷工论处。1、中层(部门经理)级以下员工请假,审批权限如下:(1)一次请假期限在二天(含)及以下者,由部门领导批准。(2)一次请假期限在三天(含)以上、五天(含)以下的,经本部门负责人签字同意,报分管领导批准。(3)一次请假期限在五天以上的,经本部门负责人、分管领导签字同意,报总经理批准。2、中层及以上管理人员请假,审批权限如下:(25、1)一次请假期限在二天(含)以下者,由分管领导签批。(2)一次请假期限在三天(含)以上,经分管领导签字同意,报总经理批准。3、请年休假、产假、病假、婚假、丧假不论天数多少,经直管领导签字同意后,须交行政人事部核实材料并签字确认,方可报分管领导、总经理批准。4、行政人事部负责记录员工的各类休假情况,请(休)假申请表按规定审批完后,交行政人事部备案,休假才能执行。附表三:员工外出登记表序号日 期姓 名所属部门外出事由外出时间回岗时间备注12345678910备注:1.此表为每个员工每月的外出记录。外出前到本部门经理处进行外出登记,方可外出,返回后要及时填写返回时间。填写内容不全者,视为无效记录。(特殊情况,不能填写此表的要电话通知本部门经理代做外出记录。) 2. 此表为每月考勤中的一部分,同时作为财务月末计算工资单的依据,记录不全的视为无效记录,不得计算考勤。 加班申请表日 期姓 名所属部门加班原因部门经理审核行政人事经理审核分管副总审核总经理批复加班申请表日 期姓 名所属部门加班原因部门经理审核行政人事经理审核分管副总审核总经理批复附表四: