制衣公司考勤管理制度附加班申请表.doc
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上传人:职z****i
编号:977170
2024-09-03
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1、制衣公司考勤管理制度附加班申请表编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 1、目的与范围 为了规范员工考勤,确保工作、生产正常开展,现结合公司实际,特对公司的考勤制度进行修订,本制度适用于公司全体员工。2、职责2.1、人力资源部负责监督和维护打卡纪律,统计每月的出勤天数,反映员工打卡出勤情况,以及根据客观情况的变化对考勤制度进行整理修订;2.2、综合管理部负责生产体系考勤管理,编制次月开班表;2.3、行政部负责对考勤制度执行情况进行监督检查,负责作息时间管理;3、实施细则3.1.工作时间规定、月出勤天数按开班表规定实施。、国2、家法定节假日(即元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节),公司结合经营情况进行安排。3.1.3、夏季作息时间规定:上午07:5011:40;下午13:2017:303.1.4、秋季作息时间规定:上午08:0011:50;下午13:0017:10、每年5月1日、10月1日进行夏、秋季作息时间调整。3.1.6、生产体系可根据生产情况合理调整作息时间,须到人力资源部备案。3.2、出勤规定、员工应按公司的规定上下班,实行打卡以记录出勤时间。、员工应准时上下班,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。、迟到早退处理:5分钟内每次扣5分绩效分,迟到510分钟罚款扣10分绩效分,迟到1030分钟扣20分3、绩效分; 30分钟以上到1小时按缺勤半天处理, 1小时以上按旷工半天处理。3.2.4、有下列情况之一的,以旷工处理:3.2.4.1、无考勤记录且又不能证明者。3.2.4.2、请假未获批准不到岗或请假未提前到人力资源部备案者。3.2.4.3、用不当手段骗取、涂改、伪造休假证明者。3.2.5、旷工处理规定:3.2.5.1、无故旷工一日,扣除当事人三天工资(含当天),计件工资制员工按30元/天计算。3.2.5.2、每月连续旷工3天、月旷工累计超过4天、每年旷工累计5天,视情节轻重,给予经济处罚后予以解聘或开除。3.3、打卡规定、全体员工均需按公司作息时间打卡考勤,工作证丢失者需第一时间填写补卡申请单4、,领取工作证。、禁止他人代打卡或委托他人打卡,违规一次,当事双方按1000分绩效分/次的处理,并通报批评。对于举报代打卡者奖励800分的绩效分【对举报者严格保密】、副总监及以上职务人员实行弹性工作制,每天上、下班各打卡一次,打卡时间可根据工作需要向后延迟,但早上班延迟时间与标准上班时间相比最多不能超过30分钟【特殊岗位因接待客户等原因晚上上班至23:00以后的,第二天早上班时间可再适当延迟】,同时当天上班时间必须保证八小时以上。3.3.4、副部长及以上职务人员每月的考勤月报表下月初报总经理阅览。3.3.5、其他人员均按标准作息时间,按规定正常上班每天打四次卡(两个上班卡,两个下班卡),如晚上需5、上班,必须按规定打六次卡(三个上班卡,三个下班卡),多打、少打均无效。3.3.6特殊岗位要求每天打两次卡的,需自发文之日起重新经常务副总审批,并按标准作息时间打卡。3.3.7因公外出不能及时打卡的,应事先填写因公出差单经审批后交至人力资源部存档,事后补签按缺勤处理,且不予以报销差旅费。3.3.8遇紧急性出差确实不能事先填写因公出差单的,需通过电话告知人力资源部考勤管理人员,待出差人员返回公司后3个工作日内补签因公出差单,经审批后交人力资源部存档,超过3天未办理的按缺勤处理。3.3.9员工因突发性紧急工作未能打卡的,或按时出勤但由于忘打卡或打卡无效原因的,应及时找证明人签字证明,部门主管签字认可6、后(科级员工由部门部长签字,其他员工由科长或部门部长签字),到人力资源部考勤专员处办理补卡或签证手续,否则以旷工论处。但若月累计忘打卡达三次者,从第三次起,每忘打卡一次扣绩效分10分。(因公司会议、接待客户等特殊原因未打卡者,可到考勤专员处办理补卡手续,但需由会议主持人或所在部门总监签字证明,不作忘打卡次数统计)。补卡应在事后(2个工作日内)填写考勤补签单,经审批后交人力资源部存档,逾期按缺勤处理。3.3.10员工因迟到或早退故意不打卡者,以旷工论处。或者员工因迟到或早退故意不打卡而作忘打卡签字上报的,一经发现,以伪造出勤记录处理,对当事人扣减100分的绩效分,同时对作假证的人员扣减100分的7、绩效分。3.3.11特殊情况无法打卡者,应及时通知考勤专员核实,查明情况,如情况属实可办理补卡手续,否则严格按考勤制度处理。3.3.12考勤机故障等原因无法打卡的,各中心需安排进行写考勤。3.3.13春节放假或淡季放假,员工返回报到除了应亲自签到外,均需打卡记考勤,有签字报到且打卡考勤的视为有效报到,两者缺一的视为无效报到,按缺勤处理。3.3.14特殊岗位工作人员(如驾驶员、设计人员、采购员、商务代表等岗位人员)因工作时间不固定等原因不能按时打卡的,须办理特殊岗位打卡申请单,经总经办批准后,特殊岗位工作人员每天必须按时出勤,上、下班时间至少打卡两次,且每天在岗时间不低于8小时,每缺卡一次按缺勤8、半天处理。3.3.15员工上下班不能连续打卡,30分钟内连续打卡两次,打卡记录无效。3.4.加班及调休规定、公司不提倡加班,中心或部门需合理安排工作任务,但确因工作需要加班的,需提前填写加班申请表经本中心审批后,交人力资源部存档备案。、必须按先审批后加班原则,事后补签一律无效,不提前审批及备案的加班视为无效加班。、加班时均应打卡记考勤,无考勤记录可查的视为无效加班,不计算考勤。3.4.5、公司不安排调休,但确因工作需要加班而调休者,应遵循先加班后调休原则,每次连续调休最高时限不得超过3天,调休者需提前3天确定调休日期,填写调休单(见附表4),并做好工作安排,调休单由本中心各级别审核直至本中心负9、责人签字同意后,交人力资源部存档备案。3.4. 6出差期间包含休息日的,休息日作为加班(可作为调休时间),但必须依据因公出差单(见附表5)办理调休手续。3.4.7行财贸易体系工作人员调休时间须在加班后6个月内进行调休,超过6个月未调休的不再作为调休依据。生产体系可根据生产实际情况,可在加班后的6个月内安排调休。3.4.8根据生产或经营实际情况,行政部后勤管理人员、贸易、生产体系工作人员可根据实际工作任务适当安排时间调休或放假,调休或放假时间需经总经办审批后实施。3.5、请假规定3.5.1、事假.1、员工有事须提前写请假条,写明请假事由,经审批后交人力资源部备案。.2、因紧急情况来不及事前请假者10、,因以电话方式告知部门负责人,于事假后3个工作日内补办请假手续。.3、未按规定办理手续而擅自缺勤的,作旷工处理。.4、事假期间公司不支付工资。、年休假.1、凡在公司连续工作满一年的,公司根据员工在公司的连续工作年限给予年休假待遇。.2、年休假时间:已满1年不满10年年休假为5天,已满10年不满20年的,年休假为10天;已满20年的年休假为15天,工龄在本公司必须是连续的。.3、副部长及以上人员可享受12天年休假。.4、年休假在1个年度内可集中安排,也可分段安排,一般不跨年度安排,因生产、工作特点确有必要跨年度安排的,可跨1个年度安排。.5、有下列情形之一的,不得享受当年的年休假,已经享受的应当11、扣回:.6、职工在当年度中按公司规定休假天数多于年休假天数并已享受放假补贴的的;.7、累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;.8、累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;.9、累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。、婚假.1、凡在公司连续工作满一年的正式员工,属法定年龄结婚者(男25周岁,女23周岁),可享受三天婚假。.2、婚假必须在婚后一年内一次性休完,并提前7天提出申请,同时提供相关证明,超出规定假期未经续假擅自不到岗者,按旷工论处。.3、婚假含周六、日、法定节假日在内。.4、复婚者不享受婚假。3.5.4、产假.1、凡符合国家计划生育政策的12、在职女职工,在公司连续工作满一年者,提前一个月请假,可享有90天产假,其中产前15天、产后75天。.2、产假含周六、日、法定节假日在内。.3、产假期间按当地政府规定的最低工资标准核算薪资,不享受公司相关福利。.4、确因身体状况需要延长假期的,可提出书面续假申请,未办理请假手续或超过假期不到职者,按旷工处理,延长部分的产假不享受工资及福利。.5、丧假:直系亲属(指父母、配偶、子女、配偶之父母)去世,员工可享受3天丧假。.6、工伤假:员工因工作愿意遭受事故伤害需请工伤假的,需办理请假手续,工伤假期间按当地政府规定的最低工资标准核算薪资;伤情严重或者情况特殊的,经市劳动能力鉴定委员会进行伤残等级评定13、后,不再享受相关待遇,按相关规定执行。3.5.7、请假及补卡程序3.5.7.1、员工请假或补卡,车间主任/部长批准,超过7天(含7天)由分管总监批准;.2、组长、主管(含车间主任)人员请假或补卡,分管总监批准;超过7天(含7天)需经常务副总批准;.3、副部长、部长人员请假或补卡,分管总监批准,超过3天(含3天)需常务副总批准,超过7天(含7天)由总经理批准;.4、副总监、总监人员请假或补卡,常务副总批准,超过3天(含3天)由总经理批准;.5、常务副总请假或补卡,需总经理批准。.6、超过10天的长假,副部长以下人员须常务副总批准;副部长及以上人员须总经理批准。、忘记打卡、请假、调休和公出的界定.14、1、忘记打卡的界定:除公司组织的会议和集体活动外,其他任何理由的经过审批的未打卡原因单虽不作旷工处理,但均要作为忘记打卡次数统计。.2、请假、调休、公出的审批。1)凡需要在第二天上班时间请假、调休、公出的员工,无论时间长短,其请假、调休、公出审批手续必须在当天下午下班前报人力资源部(各生产中心综合管理部下同核查备案;2)凡需要在当天下午上班时间请假、调休、公出的员工,其请假、调休、公出审批手续必须在上午下班之前报人力资源部核查备案;3)凡在上班期间需请假、调休、公出的员工,其请假、调休、公出审批手续必须在离开工作岗位之前报人力资源部核查备案;4)员工办理请假、调休、公出审批手续,如果需要签名的15、领导适逢外出,应在规定的时间内先把未曾签名的请假、调休、公出单交到人力资源部核查备案,同时申请人应电话联系相关审批领导,待其回公司后,办理补签手续。5)如遇紧急突然情况无法在公司办理请假、调休、公出审批手续的,也必须在以上规定时间内提前以电话的方式联系相关审批领导,由该领导将批准意见在规定时间内通知人力资源部,待申请人回公司后,补办相关手续。6)提倡先请假后休假,先申请后公出,严禁“告假”、“先斩后奏”的现象发生。凡在以上规定时间内没有按程序办理相关审批手续而离岗者,均视作旷工处理。、请假其他规定.1、请假未满半小时者,以半小时计算;未满一日者,以小时计算,月度累计8小时为一日。.2、月度请假16、时间累计达8小时扣除一日工资,超过12个小时按实际小时扣除工资。.3、请假申请单、补卡单经审批后,统一交人力资源部备案,未到人力资源部备案的,按缺勤处理。.4、员工请假天数超过三十天的,视为长假,逐项办理请长假手续后,将请假单及工作证交人力资源部。.5、员工假期满后仍要继续请假者,原则上必须亲自回公司办理续假手续,因特殊原因确实不能回公司办理续假手续的,要以电话或其他可以证明的方式通知批假人员,由批假人员告知人力资源部,回公司后3个工作日内补办续假手续。.6、若续假未得到批准而又不回公司上班的,以旷工处理。.7、员工假期满后回公司上班前要进行销假。.8、请假、销假审批手续不全的视为旷工。附表117、:请 假 单年 月 日姓 名工 号部 门请假时间 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分共计 天 小时请假事由:代岗安排: 1存根此联在直接主管处留底, 由主管对当月考勤进行考核,将考核结果交人力资源部。直接主管: 部门主管: 中心总监: 常务副总:附表2:考勤补签单 年 月 日 部门名称:姓名: 岗位:补签时间: 月 日 时 分至 月 日 时 分补签事由:说明:1、此单一式两份,一份交直接领导。一份交人力资源部办理考勤补签手续。2、申请人在补办考勤手续前须填好考勤补签单,并按审批程序逐级报批。3、未办理手续者,按考勤制度相关规定处理。组长: 车间主任: 部门主管:附表3: 加班申请表 申请18、日期: 年 月 日姓名部 门类 别工作日加班 休息日加班法定节假日加班加班累计小时数时间安排:由 年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止加班内容补偿办法调休 按规定支付加班费申请人申请加班理由说明申请人签字:主管意见: 主管签字:批准人签字:附表4:调休单 年 月 日 部门工号姓名原休息日期调休日期调休原因:调休工作安排:申请人:批准:附表5: 因公出差单 申请日期: 年 月 日姓 名部 门职 务出差时间年 月 日出差地点返回时间年 月 日出差原因主管意见: 主管签字:批准人签字:附表6: 特殊岗位打卡申请单申请日期: 年 月 日姓 名中心/部门岗位/职务申请事由中心总监审核常务副总审核说 明请遵守考勤制度,每天必须打两次卡,上班时间不低于8小时/天,否则作缺勤处理。附表7:补卡申请单申请日期: 年 月 日部 门工 号姓 名补卡原因:补卡工本费收取:申请人签名: