1、物流公司考勤管理制度附加班申请单编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录一、总则3二、适用范围3三、考勤方法与异常情况31.考勤方法：32.考勤方式：43.异常情况：4四、考勤内容51工作时间：52加班、迟到、早退、旷工定义：53迟到、早退、旷工时间划分64假期定义75请假86销假8五、考勤查岗9六、考勤要求9七、附则:10八、附件：10一、 总则1. 为了维护正常的工作秩序，严格作息时间，强化全体员工的纪律观念，规范公司管理，结合公司实际情况特制定本制度。2. 考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的工作秩序，提高劳动2、生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。3. 公司的考勤管理由人力资源部负责实施，各部门配合。4. 各部门经理、主管（或本部门负责考勤人员）对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。5. 公司考勤实行指纹打卡为主、部门考勤为辅制度，员工上、下班均需打卡（共计每日2次）。二、 适用范围物流有限公司全体员工( 目前没有打卡机的分公司,办事处和运作点以手工考勤为主)。三、 考勤方法与异常情况1. 考勤方法：1.1. 指纹考勤（限总部及成都分公司）每月考勤记录以指纹记录为主。月初人力资源部从指纹打卡机中导出上月公司所有员工的出勤情况，包括：迟到、早退、旷工，对3、考勤进行统计、汇总。1.2. 部门考勤（各部门、各办事处、分公司）由各部门、各办事处指定专人对本部门员工进行考勤，无特殊情况不得随意更换考勤人员，考勤表统一用人力资源部下发的考勤模版，不得自行更换考勤表。2. 考勤方式：2.1 总部及成都分公司：除无固定作息时间、业务部相关岗位外的所有岗位人员上下班必须在公司指定打卡位置指纹打卡。2.2 业务4、5部：行政内勤按公司正常打卡上下班，其他岗位人员早上上班8：30前在成都分公司打卡，守货员下午14：00在成都分公司打上班卡。回基地交货人员在成都分公司打下班卡，其他人员晚上下班在营业点打卡。2.3 办事处、分公司、普货营业点：由办事处经理、分公司经理4、业务5部负责人统一考勤，考勤表（见附件一），人力资源部、部门经理电话抽查，座机未接者视为未上班。2.4 无固定作息时间岗位（长途车驾驶员及押运）：以部门填写考勤表统一考勤为准。2.5 新员工：新员工在第一个月试用期间的考勤以部门为主。入职当天应设定指纹，如有特殊原因未设定指纹的，需及时在人力资源部报道，说明原因；如新员工参加入职之前的培训，培训期间的考勤将由人力资源部记录。3. 异常情况：3.1 出差外出事先应填写出差登记表，部门负责人签字确认后交人力资源部备案，考勤员在考勤后备注。不及时在考勤簿上加以说明情况或情况不属实的，视为迟到、早退或旷工。3.2 上班时间外出上班时间不得外出办理私事5、, 公事外出应向部门说明情况，并填写外出登记表（见附件三）。 3.3 未打卡情况正常上班，因公外出或忘打上、下班卡：须于第二日向部门主管说明原因，并填写未打卡说明（见附件四），并要有部门负责人的签字证明本人未打卡事由属实（部门且需要在手工考勤后备注），由直接上司签字后交人力资源部，以便月底核对考勤，否则按旷工处理。（二次内由部门经理批准，三次以上由主管副总批准，5次以上由总经理批准）3.4、 遇到恶劣天气、交通事故、等特殊情况属实的，填写未打卡说明（见附件四）经公司领导批准可不按迟到早退处理。（二次内由部门经理批准，三次以上由主管副总批准，5次以上由总经理批准）四、 考勤内容1 工作时间：1.6、1 周一至周六（或星期天），上午8：3012：00，下午13：0017：301.2 轮班工作的员工，作息时段不变。(见附件六作息时间表)1.3 定时工作时间段的员工，在定时时间段外完成额外工作，计入加班2 加班、迟到、早退、旷工定义：2.1 加班的定义2.1.1 在标准规定时段上班以外的工作时间2.1.2 公司统一放假因工作需要在公司值班的工作时间2.1.3 周末加班及公司放假值班员工,公司给予50元每天的加班补贴2.1.4 国家法定假日加班,公司给予100元每天的加班补贴2.1.5 日常加班,公司给予5元每小时的加班补贴2.1.6 所有加班,必需在加班前填写经部门经理签字后交人力资源部生效27、.2 迟到、早退、旷工的定义2.2.1 迟到：超过当日上班时间打上班卡的或未按照上班时间到达营业点、办事处、分公司的，视为迟到。2.2.2 早退：提前当日下班时间打下班卡的或未与直接领报备，视为早退。2.2.3 旷工：应上班而未上班、或上、下班时间超过迟到、早退所规定的时间，视为旷工。3 迟到、早退、旷工时间划分3.1 迟到、早退30分钟内视为迟到、早退。3.1.1 迟到、早退30分钟以上、3.5个小时以内（中午12点之前到达），视为旷工0.5天。3.1.2 超过中午12：00未到，视为旷工1天。3.1.3 当月累计迟到、早退30分钟以上，3.5个小时以内视为旷工0.5天。3.1.4 周一或者8、公司开会以点名时间为准。3.2 奖励与处罚3.2.1 奖励：当年未出现任何迟到、早退、请假、旷工者，公司给予全勤奖。（300元） 3.2.2 处罚：3.2.2.1 日常迟到或早退，以次为计算单位，每迟到或早退一次3.2.2.1.1 一般员工扣款10元；全勤奖为0元。3.2.2.1.2 公司管理人员扣款30元; 全勤奖为0元。3.2.2.1.3 当月迟到、早退超过三次者，每满三次，记旷工一天。3.2.2.2 公司大会迟到3.2.2.2.1 一般员工扣30元, 全勤奖为0元。3.2.2.2.2 管理人员扣50元; 全勤奖为0元。3.2.2.3 年度大会迟到3.2.2.3.1 一般员工扣50元, 全9、勤奖为0元。3.2.2.3.2 管理人员扣200元; 全勤奖为0元。3.2.2.4 旷工3.2.2.4.1 一般员工半天扣工资80元；全勤奖为0元。3.2.2.4.2 每旷工一天，扣发160元的工资。全勤奖为0元。3.2.2.4.3 管理人员旷工半天扣200元3.2.2.4.4 管理人员每旷工一天，扣发400元的工资。全勤奖为0元。3.2.2.4.5 旷工超过5天含5天,视为自动离职.4 假期定义4.1 加班调休休假:利用前期加班时间与应上班时间调换休假,休假期间不予扣减工资4.2 调驻休假:因工作需要,员工需要调换至异地工作,在去之前需要时间进行私人事务处理的请假时间,请假三天内不予扣减工资10、。超过三天的按事假计算。4.3 婚假:根据国家法律规定适婚或晚婚员工在结婚期间的休假时间,休假期间不予扣减工资4.4 丧假:根据国家法律规定直系亲属死亡时,企业根据具体情况,酌情给予员工13天的丧假。直系亲属包括父母、配偶、子女以及员工的岳父母或公婆死亡后，需要员工料理丧事的; 休假期间不予扣减工资4.5 灾害休假:因自然灾害等不可抗力量引起的员工无法正常上班的休假,休假时间由公司统一规定,休假期间基本工资不予扣减4.6 年度带薪休假:员工在公司工作满一年后根据公司薪酬福利制度规定所休的假期时间, 休假期间不予扣减工资4.7 事假:员工请假处理自己私人事情的休假,休假期间全额扣减工资应发工资应11、出勤天数休假天数4.8 病假:病假是指员工因生病请假上医院进行治疗的休假,每月每位员工病假在半天4小时内的,以全勤核算,病假一天的按照半天事假核算出勤,超过一天的按照事假核算出勤.需扣减假期工资4.9 工伤假:工伤假期就是指员工发生工伤，需要停工进行治疗并保留薪资的期限。休假期间基本工资不予扣减.4.10 产假:女员工生育享受不少于90天的产假，包括15天的预产假。休假期间基本工资不予扣减5 请假请假：所有请假都必须有书面相关人员签字确认的请假条交人力资源部为准，否则按旷工处理。5.1 主管以下人员（含主管）请假3天内（含3天）由部门经理批准，4-5天以上的由分管副总总监或直属领导审核签字批准12、，5天以上由部门经理批准、分管副总总监或直属领导审核、总经理签字批准；主管以上人员请假由直接上司批准，分管副总总监或直属领导审核、总经理签字批准。5.2 员工不能及时办理请假手续，需电话请示部门经理，在征得部门经理同意的情况下休假，如休假超过三天含三天必须请示总经理同意，事后及时补办请假手续和出具相应的证明（医院证明，交警证明等），如不能证明请假的必要性，所休假计为旷工。5.3 员工因公外出不能按时打考勤卡，应及时在部门考勤卡表上注明原因，并由部门经理签字确认。核查存档。6 销假所有休假在回到工作岗位的当天必需到人力资源部或部门助理处进行销假,如未销假,超过休假期限的,以旷工处理6.1 婚假:13、需提供双方身份证复印件及结婚证复印件给予销假,否者,按照事假核算出勤.6.2 丧假:需提供直系亲属死亡证明文件给予销假,否则,按照事假核算出勤.6.3 病假工伤假:需出具区级以上医生开具的休假证明,否则,按照事假核算出勤.6.4 产假: 需提供身份证、结婚证、准生证、出生证和独生子女证明复印件给予销假,否者,不予核发工资.6.5 其余假期,均应在假期结束上班的第一天到人力资源部或部门助理处进行销假.否者以旷工处理.五、 考勤查岗1. 人力资源部负责安排对全公司各岗位考勤情况进行不定期抽查，并把抽查结果每月统计汇总，报总经理审核批准执行，同时将每次查岗情况及处理结果进行公布。2. 每月底人力资源14、部负责对各部门当月出现的员工迟到、早退、旷工、查岗缺勤等出勤状况进行统计汇总，于次月15日前分部门进行公布，并列入部门考核项目。3. 上班时间离岗或外出则必须在外出登记薄上注明去向地点、事由、返回时间等事项。否则，一旦查岗发现其去向不明时，作旷工0.5天处理，主管包庇则连带同等处理（见考勤查岗表附件二）。4. 在公司范围内，工作地点经常变动的员工，除按公司规定统一进行考勤外，人力资源部根据实际情况，可以采取灵活、有效的措施对其考勤状况进督查。六、 考勤要求1. 所有员工每日需打卡两次（上班一次、下班一次），详见附件六及考勤方式2.1、2.2。2. 日常考勤：要持之以恒，每日考勤每日做，如实反映15、员工岗位出勤率及遵守作息制度情况。3. 考勤的真实性：部门考勤人员必须及时如实考勤,不得弄虚作假，发现一次如有违返,处罚当事人200元罚款。 部门负责人承担100元罚金的连带处罚责任。4. 考勤报表的上交考勤员于每月3日前，将核对汇总后的部门、办事处手工考勤记录资料统一提交公司人力资源部，人力资源部对考勤记录进行统计汇总。七、 附则: 本制度于2011年7月1日起执行，请各部门、各办事处积极配合。八、 附件：附件一：考勤模板附件二：考勤查岗表附件三：外出登记表附件四：未打卡说明附件五：请/销假条附件六： 作息时间表附件七: 加班申请单附件一：考勤查岗表序号抽查日期抽查部门被抽查员工姓名在岗情况16、备注抽查人签名人力资源部经理签字： 总经理签字：附件三：外出登记表部门：XX部门姓名岗位外出时间外出事由返回时间物流有限公司未打卡说明部 门姓 名岗 位未打卡时间未打卡原因本人签字： 证明人签字： 直接上司签字：附件五物流有限公司假期申请表姓名部门岗位请假类别工伤事假轮休补休病假事假有薪休假事由请假时间年 月 日 时至 年 月 日 时止共计 天；部门负责人意见总经理意见销假手续我于 年 月 日 时到岗上班，特此销假。请假人： 日期： 年 月 日物流有限公司假期申请表姓名部门岗位请假类别工伤事假轮休补休病假事假有薪休假事由请假时间年 月 日 时至 年 月 日 时止共计 天； 部门负责人意见总经理17、意见销假手续我于 年 月 日 时到岗上班，特此销假。请假人： 日期： 年 月 日附件六需指纹打卡的各岗位作息时间表岗位名称工作时间总办/人力资源/财务人员/部门文员/市场开发人员/客服人员/项目商务专员、主管、经理8：30-12：00，13：00-17：30业务4部全体员工要求早晨准时打卡9：00当天工作完成业务5部文员经理要求早晨准时打卡8：30-12：00，13：00-当天工作完成成都分公司作息时间待定由分公司单独发文外埠办事处作息时间待定由外埠单独发文项目部驻外机构作息时间待定由项目部单独发文附件七物流有限公司加班申请单姓名所属部门申请日期加班时段工作日加班周末假日加班法定节日加班预定加班时间自年月日时分至年月日时分止加班事由加班内容部门审批主管:经理:物流有限公司加班申请单姓名所属部门申请日期加班时段工作日加班周末假日加班法定节日加班预定加班时间自年月日时分至年月日时分止加班事由加班内容部门审批主管:经理: