网络科技公司考勤管理制度附加班申请单.doc
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上传人:职z****i
编号:1101962
2024-09-07
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1、网络科技公司考勤管理制度附加班申请单编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 1. 目的为规范公司考勤管理,使公司工作时间管理、员工休息休假及加班管理工作有据可依,特制订本规范。2. 适用范围适用于公司全体员工。3. 原则遵循国家和地方相关法律法规,结合本公司生产、工作的实际需要制定本规范。4. 考勤管理员工上下班必须打卡,以记录实际出勤情况。员工若因特殊情况(外出办事、打卡机故障及停电等原因)不能按时打卡的,须于到岗后1个工作日内到考勤专员处报备。4.1. 工作时间公司职能部门人员按照公司统一作息时间执行:上午:8:00-2、11:30 下午:12:30-17:00(如遇特殊情况时间另作调整)4.2. 迟到早退迟到:在规定时间内未到岗的即为迟到(已办出差、请假手续的除外)。早退:出现以下情况均视为早退:外出超过规定时间返回且无特殊说明的;(公事除外)无手续提前离开公司的。4.3. 旷工出现以下情况,按旷工处理:因私事未上班且未履行请假手续的;虽请假未获批准或超出假期未上班的;使用欺骗手段骗取假期的;不服从分工且擅自离岗不上班的;销售人员出差回来一天后未到单位报到的;出差途中办理个人私事,未能按时返回的;迟到或早退2小时以上的;(算半天旷工)4.4. 考勤周期4.4.1 考勤月度本规范所称“考勤月度”是指公司用以核算3、月度薪资的一个考勤周期,现行考勤月度为自然月度。企业管理部可根据实际需要对具体考勤月度的节点进行调整。4.4.2 自然月度本规范所称“自然月度”是指每月1日至31日。4.4.3 自然年度本规范所称“自然年度”是指每年1月1日至12月31日。4.5. 法定节假日法定节假日根据国务院公布的相关规定执行。法定节假日共11天,包括:元旦(一月一日) 1天春节(农历除夕、正月初一、正月初二) 3天清明节(清明节气当日) 1天劳动节(五月一日) 1天端午节(农历五月初五) 1天中秋节(农历八月十五) 1天国庆节(十月一日、二日、三日) 3天企业管理部根据实际情况对法定节假日期间的放假安排予以公布。5. 请4、假管理请假类型包括:事假、病假、年假、婚假、产假、护理假、丧假、工伤假、调休。请假最小单位:事病假为1小时;年假、婚假、产假、护理假、丧假、工伤假及调休为1天。5.1. 事假员工需中断工作处理个人事务的,须请事假,事假期间无工资。考勤月度内员工累计事假不得超过5天,连续事假不得超过5天,否则公司有权拒绝批准。考勤年度内员工累计事假不得超过20天,否则公司有权拒绝批准。确因特殊情况,超过规定天数请事假的,须经相关人员审批后,报总经理批准。5.2. 病假员工因病无法到岗上班的,可请病假,病假期间按照基本工资的50%(一个月之内享受50%,超过一个月的不再享受基本工资)发放病假工资。5.2.1 休假5、材料申请病假须提供医院病假单原件及相关病历证明复印件和住院出院单。5.3. 年假员工在公司的任职时间满一个自然年度(1月1日-12月31日)的,可自下年度起申请年假,年假为带薪假期。年假以自然年度(1月1日-12月31日)为休假期间,须在年度内休完,过期作废。公司可以根据工作安排批准员工集中或分批申请的年假,年假分批申请的最多不得超过3次。因工作安排及其他特殊原因无法在自然年度内休年假的,须提前报上级审批,在年假所属自然年度结束后的三个月内休完。5.3.1 休假天数初始年假为5天,以后每增加一个自然年度,年假相应增加1天,最高10天。5.3.2 申请条件员工在公司的任职时间满一个自然年度(1月6、1日-12月31日)。5.3.3 特殊情况年假计算办法离职时应补休年假的计算办法年假天数=A(当年已工作月数12)-当年已休年假天数,最终结果四舍五入,取整数。如果得出正数,则在离职前安排员工休完;如果得出负数,则须从员工实际出勤日中扣除相应天数。备注:1 A是指根据员工休假条件确定当年度可申请的年假天数;2 当年已工作月数是指员工离职时,已在自然年度内出勤的月数,不足半月的不算,超过半月不足一月的按一月计算。5.3.4 计算办法举例张三2010年12月10日入职,在2011年1月1日至12月31日期间工作一个自然年度,则从2012年开始可以申请年假,于2013年8月20日离职,2013年已休7、年假6天。则,张三2013年年假为: 6(812)-6天=-2天,应从张三8月份的出勤日中扣除多休的2天年假。5.4. 婚假员工在公司任职期间结婚的,可申请婚假,婚假为带薪假期。婚假须在结婚证登记日后的一年内休完,过期作废。5.4.1 休假天数婚假为3天,婚假包括法定节假日、休息日。5.4.2 申请条件1) 符合国家婚姻法相关规定,且为初次结婚;2) 员工结婚证登记日期在公司任职期间内;3) 试用期员工转正后方可申请婚假。5.4.3 休假材料申请婚假须提供结婚证复印件。5.5. 产假员工在公司任职期间生育的,可申请产假,产假为带薪假期。不符合国家婚姻法及计划生育相关规定的,休假时间按病假计算。8、5.5.1 休假天数1) 产假为98天,难产(剖腹产)的增加15天,生育多胞胎的每增加一名婴儿增加15天。2) 意外流产(病理性流产)情况。4个月以内流产的,可申请15天;超过4个月流产的,可申请42天。产假包括法定节假日、休息日。5.5.2 申请条件1) 符合国家婚姻法相关规定,且已取得结婚证;2) 符合国家计划生育相关规定,且已取得准生证明。5.5.3 休假材料申请产假须提供结婚证、准生证、孕检/产检证明材料(如B超单)等相关复印件。产假结束后须补交婴儿出生证明复印件;病理性流产的须补交医生诊断证明和病理报告。5.6. 护理假在公司任职期间,男员工配偶生育的,可向公司申请护理假,护理假为带9、薪假期。护理假须在婴儿出生后的半年内休完,过期作废。不符合国家婚姻法及计划生育相关规定的,休假时间按事假计算。5.6.1 休假天数护理假为3天。护理假包括法定节假日、休息日。5.6.2 申请条件1) 符合国家婚姻法相关规定,且已取得结婚证;2) 符合国家计划生育相关规定,且已取得准生证明;3) 试用期员工转正后方可申请护理假。 5.6.3 休假材料申请护理假须提供结婚证、准生证、婴儿医学出生证明相关复印件。5.7. 丧假员工在公司任职期间,其亲属亡故的,可申请丧假,丧假为带薪假期。丧假在亲属亡故后一周内申请,过期无效。5.7.1 休假天数家属亡故的,丧假为3天;亲属亡故的,丧假为1天。家属包括10、:配偶、父母(含养父母、继父母、配偶父母)、子女(含子女配偶)。亲属包括:兄弟姐妹及其配偶(配偶兄弟姐妹及其配偶)、祖父母(含配偶祖父母)、外祖父母(含配偶外祖父母)。5.7.2 路途假路途遥远者,给予一定回程路途假。1) 江苏省内200公里以内0.5天;2) 江苏省内超过200公里的1天;3) 江苏省外超过1000公里的2天。以上路途,以百度地图两地距离为参考依据。5.7.3 休假材料丧假结束后须补交死亡证明、亲属关系证明相关复印件。5.8. 工伤假工伤假是指员工发生工伤事故后,需要中止工作进行治疗和休养的时间,工伤假为带薪假。(具体以劳动部门审批决裁为依据)5.8.1 请假天数工伤假天数依11、据社会保障局根据病情核定。5.8.2 申请条件1) 工伤治疗必须在定点医疗机构进行;2) 在非定点医院急救的,病情稳定后应立即转往定点医院;3) 工伤事故发生后2个工作日内,由工伤员工及其家属或所属部门提交请假申请;5.8.3 休假材料申请工伤假须补交工伤报告(事故分析报告)。5.8.4 其他说明1) 工伤保险待遇根据当地劳动部门相关规定执行。2) 工伤员工进入工伤医疗期的,根据相关法律法规执行。3) 经核实事故原因为员工故意犯罪、醉酒或吸毒及自残或自杀等情况引发的,所有责任由该员工承担。4) 工伤员工拒绝接受工伤治疗或拒不接受劳动能力鉴定的,所有责任由该员工承担。5) 核定的工伤假期满后,员12、工未到岗上班的,应当请事假。6) 工伤假期满后,未经请假或未经批准擅自离岗的,以旷工论处。5.9. 调休员工因工作需要或处理私事,在不影响工作安排的前提下,可申请调休,调休以加班时间抵消后不再扣薪。5.9.1 调休要求1) 调休不得以延长工作日时间来抵扣;2) 调休必须以公休日作为抵扣时间;5.10. 其他若有未尽事项,根据相关法律法规和公司实际情况确定。6. 加班管理公司鼓励员工提高工作效率,在工作时间之内完成工作。加班最小单位为1小时,不足1小时的不计加班。6.1. 加班申请加班应至少提前0.5天完成审批,并报人力资源部备案。6.2. 加班认定6.2.1 认定为加班的情况1) 须连续在岗或13、生产不能间断的岗位,在工作时间以外提供劳动的,认定为加班。2) 抢修故障设备,或发生威胁生命财产安全的情况或可能对公司及员工造成较大负面影响须紧急处理的情况,认定为加班。 3) 因工作任务需要员工必须在工作时间之外提供劳动的,认定为加班。4) 为完成上级下达的紧急任务,在工作时间之外提供劳动的,认定为加班。5) 实际加班小时低于申请加班小时,实际加班小时认定为加班。6) 员工出差期间,须在休息日、法定假日执行工作任务,且已按规定提前经上级审批的,认定为加班。7) 其他应认定为加班的情况。6.2.2 不认定为加班的情况1) 实际加班小时超过申请加班小时,且未提交合理理由的,超过部分不认定为加班。14、2) 未经审批或审批不通过自行加班的,不认定为加班。3) 未按规定打卡记录加班时间的,不认定为加班。4) 加班期间消极怠工或故意拖延时间的,一经核实,不认定为加班。5) 采用不正当手段获得加班奖金(如工作时间内故意拖延、虚增工作量等),一经核实,不认定为加班。6) 其他不应认定为加班的情况。6.3. 加班确认加班结束后,应由加班人、直接上级和考勤专员核对工作项目及实际加班小时。 6.4. 加班补偿员工加班应得到相应的补偿。6.4.1 加班补偿的依据经审批的加班申请单及出勤记录(打卡记录)作为加班补偿的依据。6.4.2 加班补偿方式1) 加班以三个月内进行补休,抵扣考勤月度内事病假或支付相应的加15、班奖金作为补偿。2) 科室人员工作日、休息日的加班时间,以三个月内补休或抵扣考勤月度内事病假作为补偿。6.4.3 加班奖金计算标准加班奖金计算标准根据公司薪资管理规范执行,即按加班人员单位工资一倍计算。7. 审批流程7.1. 提前申请7.1.1 无法提前预测的假期如病假、丧假、工伤,应在开始休假时提交申请。7.1.2 可短期提前预测的假期如事假、调休,应提前1天提交申请。7.1.3 可较长时间提前预测的假期如年假、婚假、产假、护理假,应提前2周提交申请。7.1.4 突发事件处理突发事件无法执行审批流程的,须事发当时通过邮件、电话或短信向上级请示,并于销假后上班日的2个工作日内补交申请。7.2.16、 审批权限及范围请假调休1天及以内的,由部门经理审批。请假调休1天至3天的,审批至分管副总。请假调休3天及以上的,审批至总经理。见附表:请假、调休审批权限及范围表8. 考核办法1) 考勤月度内迟到、早退累计达到5次,视同事假1天,以警告处分,并通报批评;每迟到一次扣除绩效工资20元。2) 旷工1天,以警告处分,扣除当月3倍日绩效工资。3) 考勤月度内连续旷工2天,或累计旷工3天以上的,予以辞退处理。4) 未办理请假手续或未经批准擅自离开工作岗位的,一律按旷工处理。5) 考勤月度内员工累计事假或病假超过7天的,取消当月绩效奖金。6) 带薪假期经审批后未补交休假材料或被证实不符合休假要求或条件的,17、假期期间以事假论处。7) 受警告行政处罚人员,在当月绩效考核中不得为优等;受记过处罚人员,在当月绩效考核中不得为良等以上;受记大过处罚人员,不得享受绩效工资。8) 所有人员请假须将工作交接给自己的直属上司,否则如因请假导致工作衔接出现问题扣除请假人100元/次、交接人、直属上司扣除标准为请假人的绩效工资。9) 所有人员请假须将工作交接给相应的交接人员,否则如因请假导致工作衔接出现问题扣除请假人100元/次、交接人、直属上司扣除标准为请假人请假天数的绩效工资。附件 加班申请单姓 名职位所属部门申请日期加班时段工作日加班 周末日加班 法定节日加班类型申请加班 补报加班预定加班时间_年_月_日_ 时18、_分至_年_日_时_分加班事由实际加班时间_年_月_日_ 时_分至_年_日_时_分直接主管审批同意不同意,予以说明部门经理审批签字: 日期: 人力资源部审批备注1.请在加班前填写加班申请表,加班人员填写完毕后,由所在部门经理审核并报送人力资源部留存;2.人力资源部依据加班申请单进行核实、备案,实际加班时间以考勤记录时间为准;3.所有部门经理(含正级)以上人员加班均不予以计算。附表: 请假、调休审批权限及范围表请假人职等请假天数X审批人部门经理分管副总总经理董事长G:计时工、计件工x1天1天x3天x3天F:助理、文员(含实习生)x3天x3天E:工程师、专员、车间调度x3天x3天D:部门主管(含高级工程师、主任工程师)C:董事长助理、总经理助理、中心主任、部门经理B:副总经理A:总经理