1、开发公司行政、人力资源、后勤管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 开发公司管理制度第一部分总述一、公司机构设置：1、总经理2、副总经理3、综合办公室4、财务部5、工程技术部6、经济核算部7、营销部二、企业宗旨：营造绿色家园，真诚服务客户。三、经营理念：你的难题，我的课题；你的需求，我的追求；用行动求待空间，用服务赢得客户，用诚信获得认可。四、企业精神：团结拼搏，务实创新，与时俱进，塑造人生。第二部分各部门岗位职责第一章综合办公室岗位职责一、企业管理1、广泛收集各种信息，协助总经理制订公司年度、月度工作计划。2、负2、责建立健全公司各项管理规章制度。3、负责公司企业文化建设工作。4、负责公司信息化建设工作。二、行政事务管理1、负责起草公司各类文件、报告，汇编公司各项管理制度，督办、检查公司决议执行情况。2、负责编写工作总结，全面总结公司的各项工作（包括月、季、年）。3、负责公司文件、资料收发、传阅，以及归档、借阅和分类保管，并严格执行保密制度。4、负责对员工进行劳动纪律的教育及考勤工作的管理。5、负责公司会议及各类公司活动的通知、筹办、组织工作。6、根据公司批准的计划行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，严格控制行政费用的支出。7、负责办理公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等换发年检工作。8、负责3、公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的管理规定。9、负责公司部门间的协调和沟通工作。10、接待来访、对外公关和联络，负责接待、处理各类投诉、来函等工作。11、负责公司形象建设，宣传公司品牌，协助领导和相关政府部门关系的建立、维护。12、负责组织公司公关活动策划和有关实施工作，协助其他部门开展各类业务公关活动。13、企业文化建设。三、人力资源管理1、员工招聘1）根据公司发展状况制订公司人力资源战略规划和短期内用人计划。2）负责员工招聘工作的整体实施。3）协助各部门办理员工的招聘及培训，办部门提供符合条件的员工。4）新入职员工的试用期考核与正式录用。5）储备公司内部的人才库。6）负责公司新4、员工劳动合同签订工作。2、员工培训1）制订年度培训计划并拟定培训预算，设计和完善公司培训体系。2）负责公司员工的入职指引、岗前培训。3）实施培训方案，管理和监控培训过程，主持培训评估工作。4）策划、组织企业文化活动，增强公司凝聚力及员工归属感。3、员工管理1）建立员工请假、加班、公出、出差、休假的考勤细则。2）收集员工建议，及时向高层领导反馈，保持信息渠道畅通。3）协助部门对员工的违纪事件进行处理。4）对员工的个人投诉进行调查和处理。5）对员工的晋升、降职和岗位调动提出建议。6）负责管理员工的辞职和解聘工作。7）做好员工到任、离职的交接工作，保证各岗位工作衔接正常。4、绩效考核和薪资管理1）负5、责公司年度、季度考核工作。2）根据考核结果，调整员工工资。3）考核员工工作业绩，根据考核结果，提出对员工的奖惩意见。4）协调本部门与其它部门间的工作关系，并提出本部门人事安排的调整意见。5）建立优胜劣汰的竞争机制，激励员工提高工作能力和办事效率。6）负责制订及完善公司薪酬制度、考核制度及奖惩制度。四、固定资产管理1、负责公司的资产管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。2、公司计算机信息系统建设、维护。3、负责公司有关业务和管理信息数据库的建设和维护。4、负责公司固定资产、办公设备在规定年限内做好报废及更新工作。五、后勤事务管理1、负责办公用品的统一6、采购、发放与管理。2、负责公司各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。3、负责公司领导及各级干部办公的后勤支持，如出差安排订票、订餐、礼仪安排等。4、负责办公区的安全保卫、环境卫生、消防及员工食堂管理。5、负责公司车辆管理。6、上级交办的其它工作。六、档案管理1、负责公司档案（除财务档案外）的归档整理、保管和借阅。2、指导和督查各部门实施档案管理制度。七、工作协调1、对外协调1）负责安排公司领导与政府及相关职能部门的前期接洽、约见接待工作，协助做好外联、公共工作。2）负责来人来访安排接待、约见工作。2、对内协调1）协调各部门做好证件、协议、图样、工具书籍的发放、归档管理。2）协调各部门承办7、的专项会议（招投标、方案评审、合同洽谈）。第二章财务部岗位职责一、会计核算1、负责办理公司的银行结算和现金收付业务。2、负责审核和编制会计凭证，登记各类会计账簿，编制财务报告。3、负责保管公司的财务印鉴、收据和票据等。4、负责会计资料、文件、凭证、报表的整理归档、销毁。5、负责制订与实施成本控制措施，负责成本核算，审核各类费用开支。6、负责公司日常的纳税申报工作。7、负责建立会计核算体系及公司财务信息管理系统；按照企业会计准则的规定，准确、及时进行财务会计核算，确保提供高质量的会计信息。8、负责定期编制财务会计报告，及时向公司内、外部机构报送财务报表等会计信息资料。9、负责对公司的业务活动进行8、财务监督。10、负责会计电算化的维护及信息备份工作，保证财务软件的正常运行和会计核算工作的顺利进行；根据会计电算化要求，严格执行系统管理，进行权限设置，保护信息安全。二、财务管理1、完成财务管理体系建设，建立健全公司财务管理制度。2、根据公司要求，负责组织年度财务预算编制和调整工作，对预算执行过程进行控制、监督，减少不合理的开支，督促各部门完成预算和考核目标任务。3、负责根据公司经营计划拟订资金运用计划，对公司的资金流动进行统筹安排。4、根据公司日常业务活动，向上级提出资金使用建议，合理调度资金。5、负责融资，办理银行贷款，保证公司资金需要。6、对公司向外投资决策提出建议，为领导提供决策支持。9、7、负责对公司财务状况进行分析、评价，对公司项目开发成本进行分析，向公司领导提出建议。8、拟订公司利润分配计划，对利润的使用与分配提出建议。9、在业务部门配合下，做好定期与债权债务单位的对账和催收工作。10、配合资产管理部门，定期对公司各项资产进行盘点，对盘点差异提出处理意见。三、统计审查1、负责公司的除财务报表外的财务数据统计和对外报送工作。2、负责工程项目、费用开支等各项付款的审查核对工作。3、参与审查各类经济合同及工程项目、材料设备采购招标文件。4、负责审核公司各部门和项目提供的资金计划。3、工作协调5、负责协调税务工作及接待税务部门的各项税收征管、检查工作。6、负责加强和协调与银行的关10、系，办理公司银行贷款的相关业务。7、负责对公司其他部门所需要的财务数据进行提供及提出建议。8、负责公司年度会计报表审计的组织安排工作。9、联系与财务相关的外部单位办理相关事务。第三章工程部岗位职责一、规划管理工作：1、负责提出项目可行性研究，并委托建设项目总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计；编制项目设计任务书。2、负责办理项目征用土地的相关手续，组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。3、负责前期开发工作资料的搜集、保管、移交。4、负责按国家法律、法规和地方政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。5、负责办理公司向政府缴纳的项目开发费用，并办理用地、规划、施工批准许可。6、负责11、工程实施过程中与政府各职能部门的协调工作。二、规划设计工作；1、依照政府职能部门审批的规划方案，公司对建设项目具体实施计划，通过招议标方式优选设计单位并委托施工图设计。2、协调各专业设计工作，提供设计单位所需的项目开发相关资料。三、工程管理工作；1、负责组织进行勘察、设计、施工、监理、材料设备采购招标及评审工作，择优选择合作单位。编写招标文件和施工合同。2、负责项目控制计划的编制、执行，行使工程现场施工监督管理权。对现场施工质量、安全文明、施工进度、成本控制承担主控责任。3、负责组织实施项目建设过程中勘察、设计、施工、材料设备供应商等工程建设参与单位内部协调工作和工程建设有关行政主管部门、市政及公用事业单位等外部单位综合协调有关工程技术支持、配合工作。4、负责工程施工进度、材料设备采购付款的审核工作，施工设计变更及施工签证办理。协助经济核算部门做好工程结算、竣工决算工作。5、组织安排施工图会审及技术交底，施工现场例行质量、安全、文明、进度检查。并要求对施工参与各质量、安全责任主体单位实施监督管理和组织协调。6、负责项目隐蔽工程及分部分项工程验收，单位工程竣工验收及配合综合验收组织工作和项目移交办理工作。7、负责新材料、新工艺、新技术信息收集、交流及工程技术管理、人才信息的收集。