1、建材公司人力资源聘用及行政后勤管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第一篇 行政后勤事务管理4第一章 印章管理4附： 印章使用流程图5第二章 公文管理6附： 来文流程图8附： 发文处理流程图9第三章 会议制度管理9附： 会议组织流程图11第四章 档案管理12附： 档案管理流程图18第五章 图书管理18附： 借还图书资料流程图19第六章 办公（劳保）用品管理19附： 办公用品领用流程图20第七章 固定资产管理20附： 固定资产购置流程图24附： 固定资产领用流程图25附： 固定资产维修流程图25附： 固定资产2、处置流程图26第八章 保密管理26附： 保密文件收发流程图29第九章 车辆管理29附： 用车流程图32第十章 司机管理32第十一章 物资采购管理34附： 物资采购流程图35第十二章 办公区管理35第十三章 水电管理35第十四章 消防管理36第十五章 宿舍管理38第十六章 食堂管理40第十七章 安全保卫管理42第十八章 钥匙管理43第二篇 人力资源管理43第一章 总 则43第二章 聘 用44第三章 报到、试用及转正44第四章 保 证45第五章 职务任免46第六章 迁 调46第七章 解 职46第八章 服 务47第九章 交接手续48第十章 考勤规定49第十一章 考 核51第十二章 奖 惩52附： 员3、工招聘流程图56附： 员工报到试用转正流程图57附： 员工迁调流程图57为加强公司管理，理顺公司内部关系，使人事行政后勤事务管理标准化、制度化，提高工作效率，保障项目顺利实施，根据湖南某建材贸易有限公司的相关规定，结合公司实际情况，特制订以下制度请遵照执行。第一篇 行政后勤事务管理第一章 印章管理第一条 印信的种类公章：公司向主管机关登记的公司印章或特定业务专用的公司印章。签字章：刻有公司法人或总经理签字的印章。部门章：刻有公司部门名称的印章。部门章只限对内使用，对外不具备效力，但与公章同时使用时具备效力。财务章：为办理公司会计核算和银行结算业务，会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计4、中心(序号)”字样的财务专用章。第二条 印信的使用规定（1）对公司经营权有重大关联、涉及政策性重要问题，或以公司名义对行政、税务、金融、事业机关、团体等机构以及其他单位的行文，加盖公章；（2）以公司名义核发的证明文件及各类规章的核对等盖公章和由总经理署名或盖总经理签字章；（3）各部门于经办业务的权责范围内的行文以及收发文件时，盖部门章。（4）公司办理银行现金支取、转账和电汇业务，以及会计核算，银行开户时，盖财务章。第三条 印信的保管和监印（1）印章由总经理直接委托保管人保管；（2）财务章由出纳保管印章使用由行政主管作为监印人员。财务章的使用由会计作为监印人员。第四条 印信盖用文件需用印时应由申5、请人填写“用印申请单”，经部门负责人核准、总经理签字确认（签字人不在时，由保管人电话汇报，回来后由保管人找其补签字，如保管人忘记补签字，一经发现，公司人事行政部将予以处罚）方可用印，保管人除于文件、文稿上用印外，应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档，由保管人填写“用印登记表”。印章一般只能在办公室使用，不能擅自拿出办公室，保管人外出时，交监印人保管。如确实需要带出使用时必须填写“用印申请单”经签字后方可带出（签字人不在时，由保管人电话汇报，回来后由保管人找其补签字，如保管人忘记补签字，一经发现，公司人事行政部将予以处罚）。印章归还后保管人必须在用印登记表上备注归还日期并签名。第五条 “用印申6、请单”和“用印登记表”上的填写内容必须一致。严格执行“一单一表”制。第六条 各种印信如有遗失或误用情况，由保管人全权负责。第七条 监印人对未经批示文件不得用印，对空白纸、空白信封、空白介绍信不得用印，违者将受处分。第八条 印信遗失时除立即向上级领导报告，还须及时向有关主管机关备案，并应依法公告作废。第九条 此规定的最终解释权归公司人事行政部。附： 印章使用流程图填写用印申请单部门负责人审核总经理审批YY保管人用印用印登记表第二章 公文管理第一条 公司的文件一般由人事行政部负责起草和审核，公司总经理批准签发；公司各职能部门的文件由各部门负责起草，人事行政部复核，总经理审核签发。第二条 文件签发后7、，由人事行政部负责打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。 第三条 所有公文应当根据中华人民共和国档案法等有关规定，由人事行政部将公文原稿、正本和有关材料整理归档，以便保管和利用。没有归档和存查价值的公文(如制度经重新修订后原有的制度文件)，经过鉴别和主管领导批准，可予以销毁。 第四条 属于秘密的文件，核稿人应该注明秘密字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 第五条 文件统一由人事行政部负责发送，填制发文登记表。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件应由专人按核定的范围报送。 第六条 外来的文件由人事行8、政部专人负责签收，填制收文登记表。由人事行政部提出处理意见后报总经理，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。第七条 传阅文件由人事行政部专人负责收回，对领导指示的文件，人事行政部应及时组织传达、督办和落实。第八条 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复；领导批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅，需要签署具体意见的，要明确、具体。第九条 公司发文，由人事行政部统一编号：(一)以公司名义对外发文，用：某建材 (年) 号；(二)以公司人事行政部发文，用：某建材 人 字(年)号；(三)以公司材料部发文9、，用：某建材 材 字(年)号；(四)以公司财务部发文，用：某建材 财 字(年)号；(五) 公司所属机构发文其他管理部门的发文，用字(年)号。公司所属机构其他管理部门非经公司同意一般不得对外发文。第十条 红头文件，适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。第十一条 公文格式：公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。(1)公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。 除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。 (2)向上级请示的公文，一般只写一个主送10、单位；如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。 (3)发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。 (4)公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。 (5)公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。 (6)收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位排列在前。第十二条 公文纸一般用A4或16开纸，在左侧装订。通告等用纸大小，根据实际需要确定行文关系。第十三条 对上级单位组织的请示或报告，用单位组织名义发文。第十四条 对市政府及政府各部、委、局，对市局及市局处室的请示或报告， 与不相隶11、属单位协商工作等，用行政名义行文。第十五条 内部行文，可按问题的种类和性质，用部门名义行文。各部门不得联合行文，部门之间不要用发文形式解决一般性的问题。第十六条 各单位一般不得越级行文。因特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越过的单位。第十七条 向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导者个人(除领导直接交办外)；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。第十八条 按照一级抓一级的管理原则，公司行文原则上只发到各部门。 第十九条 发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。第二十条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人和人事行政部经理同12、意方可借阅，对有密级的文件还须总经理同意后方可借阅；借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还，任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。第二十一条 收发人员收文时，原则上应随到随送，不得积压，对于速件、机密文件等应随到随办，于文到一日内处理完毕为原则；一般事宜由部门主管斟酌经办人的工作量，指定处理期限，一般以文到三日内处理完毕为原则；来文定有答复期限要求者，应尽力于来文所定期限内处理完毕；计划、试验、研究、开发、规章修订、测定、搜集资料等特殊案件部门主管应斟酌实际需要分别规定其处理期限；文件归档，应日案日清，最迟不得逾二日。 第二十二条 经办人如未能如期办妥文件，应13、于处理期限届满前，以口头或书面通知文书收发人员更改处理期限；收发人员应按日检查催办，到期未见办妥者，应先以口头通知经办部门主管，如再俟一天仍不见办妥者，应即以文书催办单一式二联，送经办部门主管交由经办人填注拟完成日期及迟延原因经主管批核后，经办部门自存一份，一份送还收发人员继续依期稽催，收发人员应随时将稽催情形记录于稽催联。第二十三条 公司每年清缴一次文件，凡属绝密、机密、秘密文件，应直接清退给发文部门；凡有查考和保存价值的文件应按规定整理立卷；其他文件则应按规定予以销毁。对销毁文件必须由人事行政部门人员填写销文登记表，以备查阅。上级机关或单位来文人事行政部签收、登记总经理阅批相关部门阅办信息14、反馈原件及批件人事行政部归档附： 来文处理流程图文员接收文稿文员编辑排版拟稿人校对部门经理审核出 印 稿人事行政部经理复核总经理审核人事行政部送发、登记YYYY相关部门会签原件归档总经理签发附： 发文流程图第三章 会议制度管理第一条 公司会议分为公司办公例会、管理例会、部门工作会议、专题工作会议、工程例会。第二条 会议时间（1）公司办公例会开会时间为每月末五日内；（2）管理例会开会时间为每礼拜的周五下午；（3）部门工作会议，由各部门经理根据需要随时召开；（4）专题工作会议，不定期的临时性会议，根据需要随时召开；(5) 工程例会，每月初五日内；第三条 会议参加人员（1）公司办公例会由总经理主持，15、部门负责人及主管以上人员参加，由人事行政部负责会议室准备和会议通知；（2）管理例会由总经理主持，部门经理参加，由人事行政部负责会议室准备和会议通知；（3）部门工作会议由部门经理主持，参加人员主要是本部门人员，人事行政部文员负责会议准备和会议通知；（4）专题工作会议所有相关人员参加；由相关部门文员负责会议准备和通知；（5）工程例会由总经理（或工程部经理）主持，参加人员包括各部门经理及主管，还包括政府方、施工方、监理方代表；由相关部门文员负责会议准备和会议通知；第四条 会议主要内容（1）公司办公例会主要内容是听取各部门汇报本月工作完成情况和下月工作计划；协调各部门重要请示和报告事项，布署各部门工作16、任务；（2）管理例会主要内容是审议、决议公司内外重大事项，研究处理日常工作和工程管理中的重要问题以及总经理认为必须要提交管理例会讨论的其它重要事宜；（3）部门工作会议主要内容是检查、总结、布置工作任务，通报有关情况，传达贯彻公司重要指示决定和文件精神；（4）专题工作会议主要内容是研究确定解决有关问题的措施方案，或解决工作中的疑难技术问题，协调工作关系；（5）工程例会主要内容是各方通报工程进度、质量、资金等情况，协调解决有关影响工程实施的各项重要问题。第五条 会议准备工作会前由行政部门负责。（包括拟好会议议程、提案、印发议题、落实会场，备好坐位、茶具茶水、投影仪、扩音器，安排会议食宿，通知与会人17、等），所有与会人员会前应准备发言要点、汇报总结提纲、工作计划草案、决议决定草案等文件。第六条 凡须由人事行政部门统一安排的会议，必须由召集部门至少提前一天申请，填报“会议申请单”。第七条 会议进行时召集部门要作好会议记录、摄像、照相工作；会议所需经费由人事行政部编制“会议经费预算表”报财务部审核，总经理批准。会议结束后由文秘人员整理会议记录形成会议纪要，经人事行政部经理审阅后及时下发、传阅至各部门。第八条 出席会议人员必须准时出席会议。不能到会和不能按时到会的，必须会前向会议主持人申请并获得批准。第九条 参会人员在会议中必须将手机设为振动，开会时间一般不能接听，有特殊情况确实需要接听的必须在会18、议室外接听。附： 会议组织流程图填制会议申请单人事行政部确认人事行政部组织会议策划财务部审核预算会议纪要会议经费预算表人事行政部具体安排会 议 结 束经理审批人事行政部发送会议纪要，各方签字确认会议召开过程保存记录（包含音、像）Y第四章 档案管理第一条 本公司档案管理分为文书档案和声像档案管理，档案管理部门为人事行政部。文书档案管理第二条 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或19、因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。（一）文件材料的收集管理第四条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知人事行政部。第五条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由人事行政部统一收集管理。第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资20、料向人事行政部办理归档手续、人事行政部签字认可后财务部门才给予核报差旅费。2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，人事行政部签字认可后财务部门才给予报会议费用。第七条 各部门专(兼)职文书的职责：1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向人事行政部办好交接签收手续。3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。(二)归档范围第八条 重要的会议材料，包括会议的通21、知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。第九条 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。第十条 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。第十一条 本公司的请示与上级机关的批复。第十二条 本公司反映主要职能活动的报告、总结。第十三条 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。第十四条 信访工作材料。第十五条 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。第十六条 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。第十七条 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。第十八条 本公司的历史沿革、22、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。(三)平时归卷第十九条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。第二十条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的案卷类目。案卷类目的条款必须简明确切，并编上条款号。第二十一条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职文书归卷。第二十二条 专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照案卷类目条款，放入平时保存文件卷夹内对号入座，并在收发文登记薄上注明。(四)立卷(案卷质量要求) 第二十三条 为统一立卷规23、范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。第二十四条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。第二十五条 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。第二十六条 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。第二十七条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的24、，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。第二十八条 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。第二十九条 卷内文件材料应按非列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。第三十条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。第三25、十一条 有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。第三十二条 案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。第三十三条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式：案卷装订。装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。第三十四条 案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。声像档案管理(一)总则第一条 本公司的声像档案是指本公司各部26、门或个人在工作中直接形成的对公司有保存、参考价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。第二条声像 档案一般由录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分成。第三条 声像档案是本公司档案的组成部分，必须由人事行政部实行集中统一管理。(二)声像档案资料的收集第四条 收集范围1.反映本公司主要活动工作成果和存在问题的声像资料；2.各级领导参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。4.涉及本公司权益的声像资料。5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。6.其它具有保存价值的声像资料。第五条 收集时间1.声27、像档案资料应在形成后一个月内，随其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。2.人事行政部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。第六条 收集要求1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。第七条 声像档案资料的征集1.档案部门有责任随时征集重要声像资料；2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国广电部门重大事件的，应向广电部办公厅档案处报送目录。第八条 声像档案费用的报销本28、公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向人事行政部归档，经人事行政部经理和副总经理签字认可，财务部门应给予核报费用。(三)声像档案的整理第九条 声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。第十条 声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。第十一条 分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号。2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。3.编注与其他载体档案相联系29、的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。第十二条 保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。第十三条 文字说明的编写1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。2.编写文字说明的要求：(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明：(3)文字简洁、语言通顺；(4)时间用阿拉伯数字表示。第十四条 编制格式1. 照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明30、-参见号-摄制时间-摄制者。2. 录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。按要求逐项填写。第十五条 案卷要求1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。2.卷内目录：照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。(四)声像档案的保管第十七条 声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。 第十八条 保管条件底片、胶片库温度应保持在13-15之间，相对湿度应保持35%-45%；照片库温应保持14-24，相对湿度应保持37.5%-67.5%；录音、录像带库温应保持1831、-24，相对湿度应保持40%-60%。 第十九条 底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm；存放磁带最好不用铁皮柜。 第二十条 对库存的照片档案，要两年检查一次。 第二十一条 归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记造册。 第二十二条 建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。(五)声像档案的开发利用第二十三条 编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。第二十四条 建立声像档案借32、阅，利用制度，严格审批手续，根据声像档案的机密程度，确定利用范围。 第二十五条 具有专利的声像档案，外单位利用时，应按中华人民共和国专利法的有关规定办理。已移交档案馆的，所得专利收益，原则上应拨给原移交单位，档案馆收取保管费。 第二十六条 声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要，经主管领导批准后，方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借；外单位借用或复制声像档案，由人事行政部负责办理，并按有关规定收费，实行有偿服务。如在借用中造成损坏，则由借用单位负责赔偿。公文承办人、部门收集文 员 整 理人事行政部立卷、编号归 档附： 档案管理流程图第五章 图书管理第一条 本公司图书是指由公33、司购买的所有书籍（包括公司订阅的期刊杂志）、软件光盘等资料。第二条 本公司图书由人事行政部门负责管理，指定专人负责，存放于项目部的图书由项目部文员负责管理。第三条 新购图书作好分类登记工作，做到账实相符，并于每季度末清点一次；除按顺序编号外，应将书名、出版社、名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于册，然后加盖人事行政部印章，并填制图书卡插放于图书之末页。第四条 本公司图书由人事行政部门编制目录卡以供员工查阅；人事行政部门对有参考价值的摘录、剪报等资料文献要做好收集工作，供有关人员了解信息动态。第五条 员工借阅图书期限一般为一周，确有需要的，可在到期后续延借阅，时间34、最长为一个月；辞典、工具类图书或被指定为公共参考图书外借不得超过一周。借书册数以每次最多四册为限。第六条 员工所借图书如遇清点或公务上需参考时应随时通知收回，借书人不得拒绝。第七条 公司各部门需要专业书籍时，统一向人事行政部门申报，由人事行政部门订阅、采购，图书采购后交人事行政部经理查验。第八条 员工欲借书应先查阅图书目录卡片，持“借阅单”向管理员取书，管理员将图书交借书人前应先抽出图书卡，由管理员将借阅单与图书卡一并妥善保管。第九条 员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员退还借阅单，将图书卡归放书内。第十条 员工应爱护图书，图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况一律35、照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。第十一条 员工离职或调职时应办理图书归还手续。否则，人事部门不予办理相关手续。附： 借还图书资料流程图填制借阅单人事行政部查阅、登记借取资料借书流程终止向人事行政部返还人事行政部归还借阅单第六章 办公（劳保）用品管理第一条 公司办公用品由人事行政部统一采购、发放。劳保用品的配给由人事行政部根据各部门的实际工作需要统一购买，发放。各部门未经同意，不得自行采购。第二条 每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公劳保用品制定计划提交人事行政部，人事行政部指定专人制定每月办公劳保用品计划及预算提交总经理审批；各部门根据实际工作需要填写“物资领购申请表”，经部门经理签36、字后到人事行政部领用。第三条 办公劳保用品采购完成后，采购人员与财务人员一道组织入库登记工作；物资入库前由采购人员填制入库单，由财务人员负责清点数量和查验质量，合格后方能签字登记入库。 第四条 公司新聘工作人员领用办公劳保用品，人事行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐基本办公劳保用品，以保证新聘人员的正常工作；第五条 负责购发办公劳保用品的人员要做到办公用品品种齐全、量足质优、库存合理、开支适当，负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库出库手续，出库一定要由领取人员签字；办公室用品管理一定要做到文明清洁、注意安全、防火防盗，严格按照规章制度办事。第六条 每月人事行政部管理人员37、按“物资领购申请表”结算金额报财务部门，列入各部门办公费用。第七条 员工离职离岗应交回耐用办公用品（如钉书机、剪刀、笔筒、文件夹、计算器、直尺等）。第八条 为满足工作需要，劳保用品按季适时发放。第九条 各部门要做好办公劳保用品的发放记录工作，及时向人事行政部门报告。 附： 办公用品领用流程图填制办公用品领购申请表部门经理签字人事行政部平衡安排登记、领用第七章 固定资产管理第一条 公司固定资产是指在生产经营过程中使用的期限超过一年，单位价值在2000元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括公路及构筑物、安全设施、通讯设施、监控设施、收费设施、机械设施、车辆、房屋及建筑物以及其他固定38、资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资也作为固定资产管理。对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。第二条公司人事行政部和财务部门为固定资产管理部门，按照合理配置固定资产的原则，制定各部门适用的固定资产配置指标，避免固定资产的闲置。具体工作内容如下： （1）人事行政部负责固定资产的预算控制、申购、登记造册入库、实物保管、发放配置、日常保养维修管理、调拨、出售、鉴定报废；建立实物资产台帐并填写固定资产卡片，及时登记公司固定资产的增减变动事项，定期核对保证帐、卡、物相符无误；监督固定资产使用责任部门和责任人正确使用，以保证公司固定资产处于良好使用状态； （39、2）公司财务部进行固定资产折旧管理和资产清查工作。第三条公司各部门、指挥部、为公司固定资产使用保管责任部门，具体领用人为使用保管责任人，分别在公司人事行政部的监督和督促下开展固定资产管理工作： （1）遵守公司关于固定资产的各项管理规定；（2）按照操作规程和有关规范正确使用固定资产和定期维护； （3）妥善保管公司固定资产，确保安全完整；（4）配合财务部做好固定资产清产核资工作。第四条 各部门根据工作需要编制“年度固定资产购置计划”，经公司审批后作为下年度资产购置的依据，人事行政部将严格按照到年度固定资产预算有计划的进行固定资产购置。 第五条 公司新增购置办公用固定资产严格执行以下审批程序：使用部40、门填写“购置申请单”，按照“保证工作、勤俭节约、计划控制、以现有资产调剂为主”的原则，由人事行政部、财务部分别依据现有资产状况和年度计划预算等会签意见，经总经理批准方可购置。第六条 公司办公用固定资产的购置由人事行政部负责采购；生产、经营用资产设备由人事行政部负责组织，使用部门参与统一进行，并按照公司合同管理办法签订采购合同。第七条 新增固定资产购置完毕后，人事行政部会同资产使用部门按国家专业标准、合同条款及时进行严格验收：验收时须对固定资产的各方面进行检查，确定固定资产是否符合标准，并填写“入库单”，某由人事行政部作库存实物台帐凭证；某交财务部作会计核算凭证。人事行政部应分门别类建立公司拥有41、产权全部固定资产台帐，并交财务部一份备案。同时，根据发票账单及合同填制“固定资产卡片”，固定资产卡片上应详细列明购入固定资产的名称、类别、规格、型号、技术特征、附属物、原值、购买时间、预计使用年限、领用人员、领用部门以及各种维修记录等资料。卡片应做到一物一卡，由人事行政部专人保管。验收不合格或未办理上述手续，不得交付使用。受赠、调拨和划转等情形增加的固定资产，也必须按照上述规定办理验收登记手续。第八条 各部门或个人领用公司固定资产前均应填写“物资领购申请表”。经部门经理和总经理批准领用后，填写“部门使用资产责任卡”或“个人使用资产责任卡”，人事行政部门固定资产管理人员进行领用登记，并在台帐上注42、明固定资产去向。各部门和个人对领用的固定资产的安全使用和维护保管负全部责任，对于遗失或去向不明的资产由责任人赔偿：固定资产人为责任损失，人事行政部和有关部门查明原因，确定责任人，原值在10000元以下(含10000元)的固定资产，按净值的100%赔偿；原值在10000元以上的固定资产，按净值的50%赔偿公司损失；公司车辆因司机责任造成损失的处罚按照车辆管理办法执行。第九条 人事行政部根据资产种类和使用要求建立健全固定资产保管和养护制度，督促使用责任部门和责任人做好防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。各使用责任部门、责任人应落实安全防护措施。按要求对固定资产进行养护、定期检测或修缮，43、确保完好和使用安全。 固定资产修理分为大修理及中、小修理。由使用人填写“维修申请表”，中、小修理由各使用部门提出方案报人事行政部，人事行政部具体办理维修事宜；大修理需由人事行政部拟订计划，财务部会签后报总经理批准；修理费用的报销按公司相关财务报销管理办法办理。第十条 固定资产相关的说明书、保修卡等各类文件资料，实物使用责任部门相关责任人必须及时收集、整理、妥善保管。公司固定资产使用目的是为了保证办公、生产经营，一律不得对外出借。第十一条 公司对固定资产原则上每半年进行一次清查盘点。确保帐、卡、物相符。对盘盈、盘亏的固定资产应及时查明原因，分清责任，按规定进行处理。对长期闲置、利用率低下的固定资44、产及时进行合理调配，提高利用率。第十二条 固定资产变更须按照以下规定办理：（1）部门调整或固定资产使用人员的单位内部调动，由固定资产实物管理部门主持交接单位进行财产清查，办理交接手续。（2）固定资产管理人员岗位变动时，在固定资产实物管理部门负责人监督下办理交接手续。（3）固定资产使用人员离开公司，首先须交清所占用公司固定资产，交接过程必须由所在部门、人事行政部门共同监交并在交接清单上签字，人事部门才能据此办理离职手续。离职人员所交出固定资产由人事行政部妥善保管，在公司范围内根据需要统一进行调配。公司固定资产变动情况发生并按照上述规定办理手续后，人事行政部门及时将变动情况以书面形式通知财务部，财45、务部据以调整帐务。第十三条 财务部根据发票账单及合同的约定确定固定资产原值，登记固定资产明细账，确定折旧方案，计提折旧。每年年末由人事行政部与财务部进行账卡核对，同时对所有固定资产进行盘点，以确保固定资产准确无误。第十四条 固定资产的处置是指公司对各类固定资产进行产权转移或注销的行为。包括无偿调拨、出售、投资、报废、报损等。处置固定资产按照以下程序办理：（1）固定资产需处置时由使用部门提出申请并填写“固定资产处置报告单”，办理处置手续。（2）人事行政部门组织技术鉴定，提出处理意见，填写“资产处理意见表”；（3）公司总经理审批；（4）处置意见报总经理批准；（5）根据批复处置固定资产。固定资产处置46、收入必须足额上缴公司财务部入帐。附： 固定资产购置流程图人事行政部审核财务部审核财务部记帐报销载入固定资产帐备案（2万及2万元以上生产物资，2千及2千元以上办公用品）总经理审批人事行政部核验货品及随货单据、使用说明书、合格证明和商务发票金额人事行政部（其他部门配合）经办采购填购置申请单总经理审批验收入库入库单、固定资产台帐固定资产卡片填物资领购申请表部门经理批准总经理批准人事行政部审核、登记个人使用资产登记卡申请人签字附： 固定资产领用流程图填维修申请表计划维修方案部门经理批准人事行政部审核大修中、小修人事行政部拟定计划人事行政部办理财务部审核人事行政部实施、使用部门配合人事行政、财务、使用部47、门共同组织验收总经理批准附： 固定资产维修流程图 附： 固定资产处置流程图填固定资产处置报告单人事行政部门组织技术鉴定副总经理批准固定资产处理意见表人事行政部实施财务部核销台帐总经理批准第八章 保密管理第一条 公司及职员都有保守公司秘密的义务。第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条 公司秘密包括下列秘密事项：(1)公司重大决策中的秘密事项。 (2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。48、(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。(7)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第四条 公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。属于公司秘密的文件、资料，应当规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。公司秘级的确定如下：(1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文49、件资料为绝密级；(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第五条 本公司保密管理分为文件保密管理、会议保密管理、经济保密管理、技术保密管理、通信保密管理、计算机保密管理：（1）文件保密管理：草稿、讨论稿、征求意见稿和正式文件一样包含了大量秘密，文秘人员要控制发放范围；秘密文件由专人打印，严禁到社会上的营业性单位打印、复印，在打印、复印过程中错误、多余的文件要及时销毁；送取重要文件要由专人专程送取，不得由无关的他人捎带文件；秘密文件的借阅必须经副总经理批准，予以登记；秘密文件50、解密后销毁必须有监销人在场，销毁文件前必须登记、报批。（2）会议保密管理：秘密程度高的会议，对开会时间、地点、参与人员都要严格保密，对会议文件发放要严格控制范围，确定是否需要回收；按规定不准记录的会议，与会人员不得记录；与会人员在规定范围内传达规定需要传达的会议精神，对仍在保密期限内的会议内容要严守秘密。（3）经济保密管理：对涉及公司秘密的经济资料及一引起不能公开的数字、规定及公司运营状况不能宣传；对经常接触这些资料的员工加强保密观念。（4）技术保密管理：确定技术密级工作，对不同密级的技术资料采取相应的保密措施，做好技术档案的的保密工作。（5）通信保密管理：电子邮件：定期清理，注意设置密码；E51、MS、信函、电报：由人事行政部统一分发，阅后注意保存；电话：秘密事宜通话音量放低或在室外接听；传真：收发秘密传真应注意周围环境是否方便，尽量本人亲自收发传真。（6）计算机保密管理：对计算机里的工作内容进行分工管理，对一些重要的数据、信息、资源，各工作人员分别掌握一部分，对各部门采取不同的计算机软件保护措施；对含有秘密信息的磁盘、光盘、 磁带等由专人负责秘密保管，在使用、借阅、复制、携带过程中要严格管理；对带有重要信息的软盘、硬盘加密。第六条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。第七条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传52、递公司秘密。第八条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告人事行政部经理和总经理；接到报告应立即作出处理。第九条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资100元以上500元以下：(1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；(2)已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。 （1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；(2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；(3)利用职权强制他人违反保密规定附： 保密文件收发流程图部门经理审核保密文件加密、编号送有关人员传阅抄报53、总经理相关部门人员起草送发并归档接收保密文件相关部门、人员传阅相关部门处理保密文件加密、编号通报总经理归 档第九章 车辆管理（一）车辆购置第一条 公司购置车辆，由公司人事行政部提出申请，经总经理审批同意后决定。（二）车辆管理机构第二条 购置车辆由公司人事行政部负责组织.第三条 公司车辆由人事行政部统一管理，车辆的管理由车队长具体负责。（三）车辆档案保险管理第四条 有关购车、保险、事故、维修、保养方面的所有资料，均由人事行政部统一保管，人事行政部为每辆车建立一个档案；公司车辆按法律规定办理保险，保险合同、凭证由人事行政部归入车辆一车一档中统一管理；保险索赔一般由人事行政部负责，必要时，移交公司法54、律顾问办理。（四）车辆加油管理第五条车辆加油使用加油卡，加油卡由车队队长统一分配给司机，加油卡需充值时由司机交由车队队长，车队队长交由行政部，再由行政部统一安排进行充值和打印油卡加油清单。第六条司机对车辆加油，应作好计划安排，车辆在娄底市内（或指挥部所在市区内）必须使用加油卡就近加油，若需要出市区，司机必须在出发前事先就近加油，中途确需在外地加油的，应报告行政经理或车队队长经同意后方可加油，加油凭当日票据实报销。第七条加油卡损毁、遗失的应立即报告人事行政部，人事行政部应立即采取措施。（五）用车管理第八条公司员工因公需要使用车辆，应由用车人向人事行政部提出申请，人事行政部通知车队队长统一调度。第55、九条出车前，司机应检查轮胎气压、机油、制动系统等，出车过程中就严格执行操作规程，遵守交通管理法规，司机离车办事应关好车窗、车门，保证车辆安全，防止失窃。第十条司机出车在外需要住宿的，司机有权从安全出发向有关人员提出住宿建议。第十一条司机出完车后，将车辆停放在公司规定的停车处。第十二条司机每次出车回到公司必须将出车情况填写出车情况登记表。第十三条司机出差按公司规定给予补助。第十四条司机不得私自用车，不得私自将车辆借与他人或其他单位，确实有特殊情况，事前须经人事行政部经理和总经理批准，但司机在将车辆交出时必须与借车人办理车辆借用书一份，由其签字、盖章后交人事行政部，收回车辆时，司机应仔细检查车辆是56、否完好。（六）车辆保养第十五条车辆保养工作由司机负责。司机每周定期对车辆进行检查，并随时保证车辆清洁、美观。车辆每行驶公里左右时，应由司机提出申请，经车队队长同意，人事行政部经理批准到公司指定的保养处作常规保养。第十六条车辆需要修理时，司机应写明详细申请报告报人事行政部批准，经车队队长试驾确需修理的，经批准后到公司指定的修理厂进行维修，在外临时需要修理时，必须电话请示车队队长，经批准后方可修理。（七）车辆费用报销管理第十七条报销的车辆费用有：保险费、维修保养费、油费、过路过桥费、停车费、洗车费、打蜡费及其它相关费用，违章罚款不予报销。第十八条报销应坚持实事求是的原则，不得弄虚作假，报销日期前发57、生的一切费用应在填报时一并报完，否则公司将不予报销。第十九条司机报销车辆费用实行备用金制度，即司机在每年的年初或到职时，按公司规定的借款手续借款元作为备用金。备用金在第年年底前或离职时由公司财务部与司机结算。附： 用车流程图填制申请审批表部门经理签字行政主管签字、调度用车人签字确认出 车第十章 司机管理第一条 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第二条 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行全面检修，确保车辆正常行驶。第三条 司机应每某持车辆的清洁58、(包括车内、车外和引擎的清洁)。第四条 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)，未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第六条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。第59、八条 晚间司机要注意休息，不准疲劳开车，不准酒后驾车。第九条 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。第十条 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。第十一条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人。第十二条 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插话。第十三条 司机要准时出车，不得误点。第十四条 上班时间内司机未被派出车的，应随时在办公室等候出车，不准随便离开办公室。有要事确需离开办公室时，要告知主管去向60、和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到主管处报到。第十五条 司机对主管的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级反映。 第十六条 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知主管，并说明原因。 第十七条 不论什么时间，司机身上必须带手机。第十八条 下班后，应将车辆停放公司指定地点保管，不准私自用车。第十九条 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶。第二十条 司机全年安全行车，未出交通事故的，公司给予奖励。第二十一条 人事行政部每月负责对司机进行考核，将考核作为每月发放浮动工61、资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过直至除名处理。第十一章 物资采购管理第一条 本规定所指的采购物资，包括办公用品、生活用品、材料备件、工具属具、汽修配件、油品、福利劳保用品等其它物资。第二条 公司物资的采购原则由人事行政部统一购买，指定专人负责。材料备件、工具、器具等由人事行政部负责，工程部参与采购；财务部对物资管理的各个环节行使监督权。第三条 各部门、管理处根据预计需要量，于每月底前提交下一个月本部门“物资领购申请表”，经部门负责人审核，报送人事行政部核准，人事行政部汇总各部门申请数量、结62、合库存量编制“物资采购计划”，经总经理审核批准方可采购。第四条 采购重要、大宗物资，由人事行政部报总经理审核，经总经理审批后方可采购。第五条 经批准的采购计划，是财务部门组织资金和经费控制的依据；人事行政部每月末根据物资领用单编制物资材料耗用明细表，报送财务部，以便会计核算。第六条 人事行政部根据批准的采购计划，按“质量优质、供应优先、价格实惠、服务优良”的原则开展询价比选工作，部分品种需取样带回，经相关人员确认。综合考虑各因素后，初步拟定采购合同，报部门经理审核和总经理批准后方可采购。第七条 所有采购合同必须采用银行结算方式，禁止现金直接交易。第八条 人事行政部门日常应注意搜集有关信息和市场63、调查情况进行综合分析，便于及时掌握市场行情，所有物资采购应尽量做到批量、批发就近采购，努力降低采购成本。第九条 加强采购物资的质量控制，质量不符合要求的人情货、关系货一律不购；对于无法抵制的回扣应一律冲抵采购成本或上缴公司。第十条 物资入库前由管理员负责清点验收，符合质量、数量要求方能签字登记入库，同时采购人员填写“入库单”；财务部门凭入库单和发票作为付款凭证，凭领料单或领料汇总单，作为成本核算依据。第十一条 凡采购人员违反规定，经查证属实，视情节轻重给予批评、罚款，直至追究刑事责任。填制物资领购申请表N人事行政部实施采购财务部验收采购流程结束物资到货反馈订购信息部门负责人审核询价、订货人事行64、政部审核物资采购计划YY总经理批准附： 物资采购流程图第十二章 办公区管理第一条 办公区布置由人事行政部统一规划，因为办公的需要作局部的，对房屋受力结构体系不构成威胁的改动，需要报行政人事部，批准后才能实行改动作业。第二条 办公区公用区域卫生由员工轮流负责，随时清扫，保持清洁。总经理办公室由行政部负责完成。第三条 办公设施的配置和物品摆放应力求统一、协调、有序，所有员工办公桌面的物品摆放应简洁， 重要文件、资料和贵重物品要妥善放置；公司各部应自觉维持办公场所的环境卫生,保持室内整洁。不准乱丢纸屑、乱倒茶叶、乱扔烟头、杂物，应丢进垃圾筒内。第四条 离开办公室前应关闭房间内所有电器电源，锁好门窗。65、第五条 员工穿着应得体大方，不得衣冠不整，不准穿背心、不准穿拖鞋办公。第六条 来访人员经行政秘书登记后与有关部门联系后方可入内，闲杂人等不得进入公司。所有车辆由停放在指定位置，摆放整齐。第十三章 水电管理第一条 人事行政部是全公司水电管理、检查督促的责任部门。（2）办公室的用水用电设施管理由人事行政部负责。夏季室内温度低于摄氏26度不得开启空调；冬季室内温度高于摄氏10度不得开启空调。（3）办公室、宿舍用水用电设施管理由使用者负责，离开宿舍时特别要注意关闭用电器电源和水龙头。（4）办公楼公共部位、办公室、宿舍等责任人发现水电故障即时告知人事行政部，以便及时进行维修。第二条 供电线路未经人事行政66、部同意，不得随意改、拆和私拉电线，如需变动应报告行政部门，经同意后，由人事行政部指派水电工进行安装。对于未经批准接通的电源线路行政主管有权予以拆除，并进行批评教育； 凡新装用电设备，应向人事行政部报告，经同意后，由人事行政部派水电工进行安装。第三条 由人事行政部组织对公司人员用水用电情况进行不定期检查，每周至少一次，对违反规定的人员进行登记、处理，并将处理意见报公司领导审批。第四条 对于违反规定的，公司人事行政部有权给予处罚：（1）在每月中发现有一次违反本规定的，给予违规人提醒；（2）在每月中发现有两次违反本规定的，给予违规人警告；（3）在每月中发现有三次及以上违反本规定的，视情节轻重给予违规67、人100元以上的罚款。经行政主管或其他人确认违反规定三次事实存在，人事行政部根据违规严重程度决定罚款数额，并书面通知财务部从违规人当月工资中扣除。（1）在每月中发现有一次违反本规定的，给予违规人提醒；（2）在每月中发现有两次违反本规定的，给予违规人警告；（3）在每月中发现有三次及以上违反本规定的，视情节轻重给予违规人100元以上的罚款。经行政主管或其他人确认违反规定三次事实存在，人事行政部根据违规严重程度决定罚款数额，并书面通知财务部从违规人当月工资中扣除。第十四章 消防管理第一条 本制度根据中华人民共和国消防条例及公安消防机关颁布的有关消防法规，结合本公司的具体情况而制定。处理火警的原则为必68、须认为任何火警的信息都是否真实，有关人员必须第一时间奔赴现场进行察看或扑救。第二条 消防宣传教育能加强公司员工的防火意识，充分认识防火的重要性，宣传教育的内容包括消防规章制度、防火的重要性、防火先进事迹和案例等。第三条 宣传教育可采取印发消防资料图片组织人员学习请专人讲解实地模拟消防演练等方式进行。第四条 义务消防员的培训工作由人事行政部具体负责，各部门协助进行。第五条 人事行政部全体员工均为义务消防员，其他部门按人数比例培训考核后定为公司义务消防员。第六条 行政主管负责拟定培训计划，由保安部专案领班协助定期分批对公司员工进行消防培训。第七条消防培训的内容：（1）了解公司消防要害重点部位，配电69、房、煤气库、货仓、厨房、财务室等；（2）了解公司各种消防设施的情况，掌握灭火器的安全使用方法，掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能，组织观看实地消防演练进行现场模拟培训。第八条 培训后进行书面知识和实际操作技能考核合格者发给证书，并挑选优秀者给以奖励。第九条 防火检查是为了发现和清除火警隐患本公司须切实落实消防措施预防火灾事故第十条 防火检查类别：保安部人员巡视检查发现隐患及时指出并加以处理；各部门人员分级检查，第一级是班组人员每日自查；第二级是部门主管重点检查；第三级是部门经理组织人员全面检查或独自进行抽查。当地消防监督机关定期检查。第十一条 防火检查的内容：员工对防火安全的意识和70、重视程度；各部门安全防火规章制度操作规范防火设备；各部门人员按安全防火规范的程序进行操作；各种设备物品尤其是易燃易爆品的存放符合防火的安全要求；第十二条 公司员工一旦发现有火警能自己扑灭的应立刻采取措施；根据火警的性质就近使用水或灭火器材进行扑救。第十三条 火势较大，在场人员又不懂扑灭方法的，应立刻通知就近其他人员或巡查的保安员进行扑灭工作。第十四条 若火势发展很快，无法立刻扑灭时应立刻拨打火警电话，同时采取适当措施。第十五章 宿舍管理第一条 为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本办法。第二条 员工申请住宿条件：(1)员工于辖区内无适71、当住所或交通不便者，可以申请住宿。(2)凡有以下情况之一者，不得住宿：1）患有传染病者； 2）有不良嗜好者。(3)不得携眷住宿。(4)需遵守本公约。第三条 本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职，(包括自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等)时，对房屋的使用权终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。第四条 宿舍统由居住员工管理宿舍日常工作，其工作任务如下：(1)总理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电，煤气，门户。(2)监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及刮风)。(3)有下列情况之一者，应通知主管及管72、理部门：1）违反宿舍管理规则，情节重大者；2）留宿亲友者；3）宿舍内有不法行为或外来灾害时；4）员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。第五条 员工不得随意改造或变更房舍。第六条 员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用，若经发觉，即停止其居住权利。第七条 公司要常检查宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。第八条 有关宿舍现有的器具设备(如电视、煤气炉、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。第九条 住宿员工(含出差员工)应遵守下列规则：(1)服从公司的管理、派遣与监督。73、(2)室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。(3)室内不得使用或存放危险及违禁物品。(4)个人棉被、垫被起床后须叠齐。(5)烟灰、烟蒂不得丢弃地上，烟灰缸及其易燃物品不得放置寝室。(6)换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须收入柜内。(7)洗晒衣物需按指定位置晾晒。(8)电视、收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人安宁。(9)就寝后不得有影响他人睡眠行为。(10)夜间返回宿舍(注意关闭门窗)。(11)贵重物品应避免携入，遗失由各自负责。(12)不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。(13)污秽、废物、垃圾等应袋装后集中倾倒于指定场所。(14)各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理。(15)对74、水、电、煤气的使用，应遵照下列规定：1）水、电不得浪费，随手关灯及水龙头。2）煤气使用后务必关闭，居住人员于睡前应巡视一遍。3）沐浴的水、电、煤气用毕即关闭，浴毕应清理浴池。4）沐浴以20分钟为限。(17)不得于床上抽烟，不得于宿舍内吃槟榔或其他不良物品。(18)员工不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为，保持宿舍区的安静，不得大声喧哗。第十条 住宿员工轮流负责公共区域的卫生，保持整洁、无垃圾；住宿人员需爱护公共设施和公共区的清洁卫生。第十一条 住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利并呈报人事行政部议处：(1)不服从管理员的监督、指挥者。(2)在宿舍赌博(打麻将)75、斗殴、及酗酒。(3)蓄意破坏公用物品或设施等。(4)擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。(5)经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。(6)违反宿舍安全规定者。(7)无正当理由经常外宿者。(8)有偷窃行为者。第十二条 迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经管理员或主管人员检查。第十三条 男女交往应文明得体、举止言谈、礼貌大方。第十六章 食堂管理为加强对职工食堂的监督管理，为员工提供优质后勤服务，确保员工身体健康、精神饱满地工作，特制定本办法。第一条 人事行政部负责对职工食堂卫生情况、日常用品及水、电使用情况、饭菜份量、质量等各方面进行监督管理，炊事人员要服从公司的管理与监督76、。第二条 职工食堂要为员工提供质优价廉的中、晚餐，确保员工健康安全；职工食堂为非盈利性福利机构，要树立“服务第一”的理念。炊事员要真正用心做饭，要多多研究菜式和烹饪方法，尽可能做到“色、香、味”俱全，又兼顾营养，严禁敷衍了事。第三条 财务管理是食堂管理的主要环节，食堂工作人员决不允许搞“小金库”、帐外物资、贪污挪用公款等不正之风。一经发现，立即解除劳动合同。第四条 坚持食物不定时验收制度，人事行政部要每周对食堂买菜、买米、买油等进行一至二次抽查，对食堂管理的其他方面随时检查，及时提出限期整改意见。第五条 职工食堂要搞好成本核算，每月盘点一次，做到帐物相符。每月上旬公布上月的收支明细表，接受员工77、的监督。食堂收支帐目要求清晰、准确，日清月结，每月做到收支基本平衡。第六条 在保证质量的前提下，要尽可能到批发市场或超市购买物美价廉的菜肴、米、油等。第七条 食堂工作人员必须按时上下班，坚守工作岗位，遇事要向人事行政部请假，未经同意不得擅自离开工作岗位。每天上午、下午到食堂时间分别不得晚于1000、1530。第八条 食堂工作人员不得将食堂的任何东西（包括米、油、剩余饭菜等）拿回家。剩余饭菜应放入冰箱存放，冷藏时间不得超过24小时，在确认没有变质的前提下必须经高温彻底加热后供员工选择食用，不计入餐费，不得与每餐的正常饭菜混合，防止变质剩菜剩饭导致员工身体不适。第九条 员工实行挂牌就餐，中餐和晚餐78、挂牌时间分别为1000以前和1530以前，超过规定时间挂牌的食堂可不予下餐。中餐和晚餐就餐时间分别为1215和1815，员工不得提前进入食堂就餐。食堂要按时开饭，要保证供应热饭、热菜、热汤，不允许出现夹生、未煮熟的饭菜。第十条 食堂工作人员要做好个人卫生，勤洗手、剪指甲，每年年终进行一次健康检查，凡患有重感冒、剧烈咳嗽等易传染病症的不得上岗，长期患有传染病或其它有碍食品卫生疾病的人员不得继续从事食堂工作。第十一条 厨房、餐厅要经常保持清洁卫生，做到勤打扫、勤清洗，无“四害”、无垃圾，餐具清洁干净、勤擦洗、勤消毒，做到无毒无菌。菜碗、饭碗在每顿洗净后必须放进消毒柜高温消毒。第十二条 职工食堂必须79、确保所购的蔬菜、肉制品、油等新鲜、干净、安全，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。蔬菜要漂、洗干净完全去掉农药残余，保证员工吃上放心肉、放心菜，把住“病从口入”关。如因质量原因造成食物中毒等安全事故，全部责任由食堂工作人员承担，并扣发责任人当月工资，造成严重后果的，移交有关部门严肃处理。第十三条 使用炊事器具要严格遵守操作规程，防止事故发生；严禁随带无关人员进入厨房；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生；下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。第十四条 贯彻勤俭办食堂精神，精打细算，减少损耗和浪费，堵塞漏洞，努力降低成本。食堂工作人员应爱护食堂公物，注意节约用水用电，及时80、关掉不必要的日光灯、空调等。非就餐时间严禁使用空调。第十五条 洗菜要做到水清无杂质，下班前要把菜筐洗净，放整齐，坛、罐、盆要加盖，要有防鼠、防蝇措施，不用手直接拿熟食。第十六条 生熟菜墩要分开，冰箱、碗柜要经常清洗。第十七条 菜式品种和菜式搭配要尽可能多样化，保证每天都有鱼、肉、蛋和青菜，菜量要够；每天晚餐必须做一份有营养的汤，如西红柿蛋汤、骨头汤、紫菜汤等，不允许只是水煮青菜。每天采购的食物。第十八条 职工食堂原则上仅供公司员工使用，特殊情况经过允许在确保本行员工就餐的前提下，可适当允许外单位人士来挂牌就餐。第十九条 食堂工作人员违反上述规定，每人次罚款10元，罚款交给财务统一管理，用作加菜81、补助。第二十条 食堂工作人员和人事行政部应经常互相沟通，并主动、积极地听取员工对用餐的要求和意见，共同改进食堂工作。第十七章 安全保卫管理第一条 公司实行“预防为主、综合治理”的方针。安全保卫工作在公司总经理领导下，由人事行政部负责，组织各部门、员工共同把好安全防范关，严防安全事故的发生；具体工作由行政主管负责，组织管理办公区、宿舍区的防盗、防火、防煤气中毒、防食物中毒等安全工作；第二条 行政主管指定人员负责对厨房厨师所购买食品的数量、质量验收，并定期抽查食品含有残留农药成份，防止员工食物中毒；第三条 全体员工要强化安全意识，群策群力杜绝各种事故的发生。第四条 全体员工要增强安全自我保护意识，82、严格遵守有关规定，确保综合办公楼内的安全。1. 不准乱拉乱接电源，防止触电和电起火事故发生；2. 按操作程序正确使用液化气热水器，每次使用前打开放置液化气处的小门，保持良好通风，使用完毕应及时关闭液化气开关；3. 不要卧床抽烟，烟头不要乱扔；4. 不准向窗外扔东西，以免伤及他人，影响公共卫生；5. 不准聚众赌博、打架、斗殴；6. 宿舍内不准留宿不明底细的人，所有外来客人必须到人事行政部按公司规定登记造册；7. 全体员工应妥善保管好自己的物品，办公室内不留现金过夜，离开办公室、宿舍时应锁好门窗。第六条 加强员工法律、法制教育，争取每位员工遵纪守法；加强公司现金、票据管理，办公室、宿舍严禁存放现金83、，以防失窃。第十八章 钥匙管理第一条 公司钥匙由人事行政部统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。第二条 公司钥匙由人事行政部负责发放，个人不得私自复制。第三条 公司员工对个人使用的办公设备、办公场所的钥匙有使用权。其他非经授权，不得保存和使用。第四条 如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。第五条 部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿责任。第六条 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。(1)离职时应将钥匙缴交行政部负责人。(2)钥匙遗失时，应立即向行政部报备。(3)非经行政部同意不84、得复制。(4)不能任意借予外人使用。第七条 办公室所有公用的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需；钥匙保管人员应及时做好钥匙的使用工作，并做好相应的登记。员工私人用的抽屉、柜子钥匙由员工自行保管。第十九章 值班管理第一条 公司采取节假日值班制，人事行政部负责值班人员的安排与监督。第二条 值班日期：节假日值班时间：上午：9:0012:00 下午：1:305:30第三条 值班职责（1） 负责公司的接待工作（2） 负责公司电话、信件、传真的收送和室内的卫生及安全保卫工作。（3） 值班人员遇有事情发生可先行处理，事后方可报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请85、示主管领导办理。（4） 公司交办的各项事宜第四条 责任与处罚（1） 值班人员在值班时间内，不得擅离职守，因此给公司造成损失者，视情节从严处罚。（2） 值班人员因病或其它原因不能值班，应先行告知人事行政部，以便另行安排，不得私自调换，也不得强行调换，如未协商好，无条件值班。无故不值班者，按旷工处理。（3） 值班人员如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。第五条 值班人员因值班不能正常休息的，可以后不休。第二篇 人力资源管理第一章 总 则第一条 本公司员工管理，除遵照政府有关法令外，悉依照本规则办理。第二条 本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交86、卸、请假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外，皆按照本规定办理。第三条 本规定所称员工，系指本公司雇用男女从业人员而言。第四条 本公司各级员工，均应遵守本规则各项规定。第五条 本规定最终解释权属人事行政部。第二章 聘 用第一条 本公司招聘员工，可以内部推荐和向社会公开招聘。第二条 本公司聘用各级员工以品德、学识、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但特殊需要时不在此限。第三条 新进员工的聘用，根据业务需要，先由各部门填写“员工需求表”，再由人事行政部统筹计划，上报总经理批准；然后经人事行政部初试、用人部门复试（填写面试评估表），经总经理批准后发录用通知书87、。第四条 本公司各级员工必须具备以下资格才能聘用：(1)副总经理及以上职位，必须具备大学本科以上（含本科）学历，熟悉业务、具有8年以上相关工作经验，年龄在35岁以上。(2)部门经理，必须具备本科以上（含本科）学历，熟悉业务，具有三年以上相关工作经验，年龄在25岁以上。(3)一般职员，大专以上学历，其条件符合职务要求。第五条 本公司特勤人员(司机)，必须具备下列资格，经考试合格，才能聘用： (1)司机有汽车驾驶执照，并具有两年以上实际工作经验。第三章 报到、试用及转正第一条 新聘用人员应试用合格才予录用，试用期为三至六个月，期满合格者方予录用为正式员工。 第二条 员工在试用期内品行和能力欠佳不适88、合工作者，可随时停止使用。第三条 员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班，员工第一天报到须和公司签订试用工合同并向人事行政部提交以下材料：(1)个人简历（部分人员还须提供保证函）；(2)交一寸彩色照片5张；(3)交身份证复印件1份；(4) 交学历证、资格证复印件各1份。第四章 保 证第一条 本公司司机、出纳、仓管人员均应觅妥保证人，保证其在本公司服务期间遵守本公司相关规章。新进以上员工于办妥保证手续后才能报到。第二条 本公司员工保证人(以下简称保证人)具有有正当职业和单位，经本公司认为适当者。第三条 被保人如有下列各款事情之一者，保证人应负一切赔偿责任，并负责代被保人办理离职手续。(一)违89、反本公司一切规章或营私、舞弊、盗窃及其它不法行为致本公司蒙受损害者；(二)贪污公款挪用公物者。(三)弃职潜逃者。第四条 保证人的职业或住址如有变更时，应由保证人或被保人以书面通知本公司办理更正。 第五条 本公司员工如因职务变更对原保证人认为不能承担保证责任时，被保人应随时另觅妥保证人。第六条 保证人如因故欲退保或因其他事故丧失其保证资格时，应立即以书面通知本公司，由被保人另觅新保证人办妥换保手续，发还原缴保证书后方得解除保证责任。第七条 本公司员工的保证人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保，在换保期间如有必要可暂停其职务，待换保手续办妥后才准许复职。第八条 本公司对员工的保证人如发现不妥时可90、随时通知被保人限期换保，在换保期间如有必要可暂停其职务，待换保手续办妥后才准许复职。第九条 本公司员工离职，经办妥移交手续后6个月内未发现任何弊端时才发还保证书解除保证人的保证责任。第五章 职务任免 第一条 各级主管职务的委派分为实授、代理二种。第二条 职务的任免：高级职员任免由总经理批准。中级职员的任免由部门经理提名，人事行政部审定，报总经理批准。第三条 职务任免经核定后由人事行政部填发人事任(免)令。第四条 职务委派经核定后，准支职务加薪，其数额另行决定。第六章 迁 调第一条 本公司基于业务上的需要，可随时调动任一员工的职务或服务地点，被调的员工应服从。第二条 公司负责人依其管辖内所属员工91、的个性、学识和能力，力求人尽其才，以达到人与事相互配合，调入部门填具“人事异动单”呈核派调，调出部门同意、人事行政部审批后，呈总经批准后方可迁调。第三条 奉调员工接到“调任通知”后，公司主管人员应于10日内，其他人员应于7日内办妥移交手续就任新职。前项奉调员工由于所管事物特别繁杂，无法如期办妥移交手续时，可酌予延长，最长以5日为限。第四条 奉调员工可比照出差旅费支给办法报支旅费。第五条 调任员工在新任者未到职前，其所遗职务可由直属主管暂代理。第七章 解 职第一条 本公司员工的解职分为“当然解职”、“辞职”、“停职”及“免职”或“解雇”、命令解职。第二条 本公司员工死亡为当然解职。当然解职得依规92、定给予抚恤。 第三条 本公司员工自请辞职者，应于请辞日30天前以书面形式申请核准，在未奉核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。第四条本公司员工有下列情况之一者可命令停职(一)保证人更换期间，所属一级单位主管认为必要停职者；(二)因病延长假期超过6个月者；(三)触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者；第五条 命令停职者。遇到下列情况，酌情予以处理：(一)因换保停职者，自停职日起15天内未办妥换保手续者，予以免职或解雇。(二)因病命令停职者，自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者，予以资遣或命令退休。第六条 本公司员工于停职期间，停发一切薪津，其服务年限以中断计。第七条 本公司员工离职，除当然解职及命93、令解职未能办理交接手续者外，均应办理交接手续，经各部门接交人签准后才能离职。第八章 服 务第一条 本公司各级员工应遵守本公司一切规章及公告。第二条 本公司员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗，如有意见应于事前述明核办。第三条 本公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。第四条 本公司员工不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务。第五条 本公司员工应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。第六条 本公司员工执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或无故稽延。第七条 本公司员工处理业务，应有成94、本观念，对一切公物应加爱护，公物非经许可，不得私自携出。第八条 本公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。第九条 本公司员工应彼此通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、搬弄是非或有其他扰乱秩序，妨碍风纪。第九章 交接手续第一条 本公司员工交卸分(1)主管人员交接。(2)经管人员交接。第二条 称主管人员者为主管各级单位的人员。称经管人员者为直接经管财物或事务的人员。 第三条 主管人员应就下列事项分别造册办理移交。(1)单位人员名册。(2)未办及未了事项。(3)主管财务及事务。第四条 经管人员应就下列事项分别造册办理移交。(1)所经管的财物事务。(2)未办及未了事项。95、第五条 交卸时可由该公司主管人员监交，主管人员交卸时应由公司负责人派员监交。第六条 本公司员工的交接，如发生争执应由监交人述明经过，会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。第七条 主管人员移交应于交接之日将本章第三条规定的事项移交完毕。第八条 经管人员移交应于交卸日将本章第四条规定的事项移交完毕。第九条 主管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚，于前任移交后三日内接收完毕检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。第十条 经管人员移交时，应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚，于前任移交后三日内接收完毕，检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。第十一条 各级人员移交应亲自办理，其因96、特别原因，经核准得指定负责人代为办理交接时，所有一切责任仍由原移交人负责。第十二条 各级人员过期不移交或移交不清者得责令于10日内交接清楚，其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。第十章 考勤规定第一条 人事行政部负责公司考勤管理工作。各沙石场由公司指定负责沙场管理的负责人考勤，按天记录员工出勤情况，月底统计汇总后报人事行政部。员工工资每月十日前发放，凡新入职员工和已辞职员工，其工资以当月的实际出勤天数计算。公司夏季作息时间为：上午9：0012：00 下午：2：006：00公司冬季作息时间为：上午9：0012：00 下午：1：305：30夏季作息从五一开始执行，冬季作息十一开始执行。第二条 员97、工上班时间后530分钟内按迟到论处，超过30分钟按旷工半天论处，提前30分钟下班按早退论处，超过30分钟按旷工半天论处。员工因公干外出须知会本部门负责人，否则按办理私事论处，若上班时间外出办理私事，人事行政部将予以罚款20元/次。第三条 员工迟到早退，按20元/次进行罚款，超过5次扣除当月50%的工资，当月累计旷工超过3天，扣发当月全部工资，无故旷工5天以上视为自动离职。第四条 员工享受国家规定的假期，本公司以下列日期为公休日(若有变更时应预先公布)，但因业务需要可指定照常上班，需以加班计算。(1)法定节假日 1.元旦； 2.春节； 3.妇女节(限女性)； 4.劳动节； 5.国庆节。(2)根据98、不同岗位公司归定的每月公休假。(3)其他经政府临时公布和公司临时决定的休假日。第五条 员工请假应遵循“事前请假，事后销假”的原则，员工应于请假前一周填写员工请假单，经所在部门主管、经理同意，人事行政部批准后方可休假；如遇特殊情况来不及办理请假手续时，需电话告知，先行口头请假，获得批准后方可休假；休假返回后，须通知人事行政部予以销假，未办理正式请假手续的返回后应补办请假手续。未按规定办理请假手续者以无故旷工论处。员工请假分下列七种：(1)事假：因事必须本身处理者可请事假，每年积计以30天为限，连续7天以上事假须经总经理批准。(2)病假：因病治疗或休养者应具特约医院或公立医院证明申请病假，每年积计99、以30天为限；住院者，以1年为限，两者合计不得超过1年。(3)婚假1.员工结婚可请婚假3天；2.子女结婚可请假2天；3.兄弟姐妹结婚可请假1天。(4)产假1.员工生育可请假90天；晚婚产假加15天；2.小产假：15天（包括公休） 3.配偶分娩可请假3天。(5)丧假1.父母配偶丧亡可请假丧假3天；2.祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之丧亡可请假2天(包括例假日)。3.其他直系亲属丧亡可请假1天。（6）年休假：员工在本公司工作满1年，就可以开始享受年休假。工作满1年的员工，年休假为5天；国家法定休假日、公休假不计入年休假的假期，年休假可在一个自然年内一次或分几次休完，逾年度不累加；（7）调休先有加班100、，后有调休。即加班在前，如有事假或病假可以用加班抵扣。第六条 前条各款假期内的薪津照常支给。第七条 假期的审批流程如下：(1)公司所有员工，请假必须报部门负责人及人事行政部，经总经理批准方可休假第八条 本公司员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者，以公假论，期间以年为限，其假期延至次年时应合并计算，假期中薪资照给。过期仍未痊愈者可依退休规定命令退休。第九条 请假逾期，应照下列规定办理：(1)事假逾期按日计扣薪津，一年内事假积计超过30天者免职或解雇；(2) 病假逾期可以未请事假的假期抵销，事假不敷抵销时按日计扣薪津。 患重大疾病需要长期疗养，经总经理特别核准者不在此限。第十条 特准病假以半年101、为限，其假期延至次年时应合并计算。特准病假期间薪资减半发给，逾期者得予命令退休或资遣。第十一条 本公司员工请假除因急病不能自行呈核呆由同事或家属代为之外，须亲自办理请假手续。未办妥请假手续，不得先行离职，否则以旷工论处。第十二条 本公司员工旷工在3日以内按日工资双倍计扣薪津。第十三条 请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。第十四条 请假者必须将经办事务交待其他员工代理，并于请假单内注明。第十六条 计算全年可请假日数，均自每年1月1日起到12月31日止，中途辞职者，比例递减。特准病假延至次年销假者，其次年事、病假期比照中途到职人员计算。第十七条 本公司员工依本规则102、所请各假如发现有虚伪事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。 第十八条 员工一旦提出辞职，则不能申请任何假期，已在休假期内的应停止休假。第十一章 考 核第一条 公司员工考核分为试用考核、平时考核及年中、年终考核等四种。(一)试用考核依本公司人事规划规定任聘人员均应试用三个月。试用三个月后应参加试用人员考核，由试用单位主管负责考核。如试用部门认为必要延长试用时间或改其派他部门试用亦或解雇，应附试用考核表，注明具体事实情节，呈报经理或主任核准。延长试用，不得超过三个月。考核人员应督导被考核人员提具试用期间心得报告。(二)平时考核1.各部门负责人对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时103、严正考核，其有特殊功过者，应随时报请奖惩；2.主管人事人员，对于员工假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内，并提供考核的参考。(三)年终考核 1.员工于每年12月底举行总考核一次；2.考核是指，对员工一年的工作成绩、考勤、工作态度进行评定。第二条 考核年度为自1月1日起至12月31日止。第三条 有下列情况者不得参加考核。(一)试用人员；(二)复职未满3个月或留职停薪者第四条 本公司员工年终考核分工工作效率、操行、态度、学识、勤惰等项目。第五条 考核成绩分“优、良、一般、差”四级。第六条 办理考核人员应严守秘密，不得营私舞弊或遗漏。第七条 考核由人事行政部负责，总经理审定。第八条 年终考核时，凡有下列104、情况之一者，其考核成绩不得列为优等。(一)所请各假(不包括公假)合计数超过人事规则请假办法规定日数者；(二)旷工日数达2天以上者；(三)本年度受记过以上处分未经抵销者。第九条 年终奖金的加发与减发。(一)本公司员工于考核年度内如有下列事情之一者可加发年终奖金：1.嘉奖一次加发年终奖金20%；2.记功一次加发年终奖金50%；3.记大功一次加发年终奖金80%；4.以上各项嘉奖记功次数依次类推，加发年终奖金。(二)本公司员工于考核年度内有下列情况之一者，减发年终奖金。1.所请各假(不包括公假)合计数超过规定满一星期者，减发20%，满二星期者，减发40%，满三星期者减发60%；2.记过一次减发20%；105、3.记大过一次减发60%；4.以上各项请假期限及记达次数依次类推，减发年终奖金。第十一条 任职未满一年者，其年终奖金按其服务月数比例发给。第十二章 奖 惩第一条 本公司员工的奖励分为奖金、记大功、记功、嘉奖。(一)员工有下列情况之一者，可酌予奖金或记大功。1.对主办业务有重大革新，提出具体方案，经实行确有成效者。2.办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者。3.适时消灭意外事件，或重大变故，使公司免遭严重损害者。4.在恶劣环境下，冒生命危险尽力职守者。5.对于舞弊，或有危害公司权益事情，能事先揭发、制止者。6.研究改善生产设备，有特殊功效者。(二)员工有下列情况之一者，可予记功。1.对于主办业务有重106、大拓展或改革具有实效者。2.执行临时紧急任务能依限期完成者。3.协助第(一)项1至3款人员某任务确有贡献者。4.利用废料有较某果者。(三)员工具有下列情况之一者，可予嘉奖。1.品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守者。2.领导有方，使业务工作拓展有相当成效者。3.预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断者。4.品行端正、遵守规章、服务指导，堪为全体员工楷模者。5.节省物料，有显著成绩者。(四)其他对本公司或公众有利益的行为，具有事实证明者，亦得以奖励。第二条 员工的奖励，以嘉奖三次等于记功一次，记功三次等于记大功一次。第三条 本公司员工的惩处分为免职或解雇、降级、记大过、记过、警告，并分别予以107、罚款惩处。 (一)员工具有下列情况之一者，应予以解雇或免职处分。1.假借职权，营私舞弊者。2.盗窃公司财务，挪用公款，故意毁损公物者。3.携带违禁品进入工作场所者。4.在工作场所聚赌或斗殴者。5.不服从主管的指挥调遣，且有威胁行为者。6.利用工作时间，擅自在外兼职者。7.逾期仍移交不清者。8.泄漏公司机密、捏造谣言或酿成意外灾害，致公司受重大损失者。9.品行不端，严重损及公司信誉者。10.仿效上级主管人员签字，盗用印信者或擅用公司名义者。11.连续旷工3天或全年旷工达7日以上者。12.记大过达2次者。(二)员工有下列情况之一者，予以降级、记大过处分。1.直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐108、瞒庇护或不为举报者。2.故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。3.违抗命令，或有威胁侮辱主管的行为，情节较轻者。4.泄漏机密或虚报事实者。5.品行不端有损公司信誉者。6.在物料仓库或危险场所违背禁令，或吸烟引火者。7.在工作场所男女嬉戏，有妨害风化行为者。8.全年旷工达4日以上者。(三)员工具有下列情况之一者，应予以记过处分。1.疏忽过失致公物损坏者。2.未经准许，擅自带外人入厂参观者。3.工作不力、屡诫不改者。4.在工作场所酗酒滋事，影响秩序者。5.在工作场所制造私人物件者。6.冒替签到或打卡者(本人及顶替者)。(四)员工具有下列事情之一者，应予以“警告”处分。1.遇非常事变，故意规避者。109、2.在工作场所内喧哗或口角，不服管教者。3.办事不力，于工作时间内偷闲怠眠者。4.浪费物料者。5.办公时间，私自外出者。6.主管级以上人员，月份内迟到、早退次数累计7次(含7次)以上者。(五)其他违反本公司各项规章，应予告诫事项者，应分别予以惩处。第四条 员工的惩处，警告3次等于记过1次，记过3次等于记大过1次，累计记大过2次，应予免职或解雇。附： 员工招聘流程图人事行政部审批副总经理审批人事行政部发布招聘信息人事行政部进行简历筛选、初试及技能测试人事行政部组织用人部门经理、主管负责人分别进行复试人事行政部发录取通知用人部门递交员工需求申请表总经理审批面试评估表新员工到人事行政部办理报到手续人事部备案总经理批准附： 员工报到试用转正流程图新员工到人事行政部报到签定试用工合同36个月后主管填写试用工考核表员工提出转正申请用人部门经理同意人事行政部审批总经理同意签订正式员工合同总经理批准附： 员工迁调流程图调入部门填人事异动单调出部门同意总经理批准人事行政部备案并更改员工信息人事行政部发调任通知