物业管理办公区域管理标准（3页）.doc-地产文库

物业管理办公区域管理标准（3页）.doc

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物业资料

上传人：大宝编号：55943 2021-02-14 3页 16.50KB

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1、办公区域管理标准一、物品摆放： 1、办公区域的桌、台、椅、凳均需按照规定位置放置，不得随意调整。 2、各岗位员工上班前需检查所属物品是否丢失及损坏，对于办公用品丢失或损坏及时查找及报修。 3、上班时间应保持桌面整洁、有序，不允许摆放与工作无关物品。 4、下班时应将桌面清理干净，办公椅放置于紧贴桌前方。 5、综合管理部前台文员上班后，首先打开办公公共区域照明设备、空调通风设备，检查公共区域物品摆放是否整齐、有序。二、常用办公设备的使用：常用办公设备：计算机、打印机、复印机、传真机、电话及其他。 1、计算机：（1）对计算机使用生疏者须在计算机使用熟练员工的陪同下使用计算2、机。（2）启动、关闭的一般程序： a、启动电源插座开关； b、启动稳压器开关； c、启动计算机主机开关； d、启动计算机显示器开关。 e、关闭：在“开始”栏选择“关闭计算机”对话框，用鼠标点击“关闭计算机” 。（3）计算机应避免频繁开关程序，暂时不用时，可将计算机转换为休眠状态。（4）正确使用计算机的详细程序按照有关计算机操作工具书的指导进行操作。 2、打印机：（1）联机。（一般情况下，打印机与计算机连通之后，无须再进行联机。）（2）打印机的启动程序与关闭程序。 a 启动打印机开关； b、放好所需打印的纸张； c、在计算机对话框进行打印操作； d、关闭打3、印机与启动打印机程序相反。（3）打印机应避免频繁开关程序。（4）正确使用打印机的详细程序按照有关计算机操作工具书的指导进行操作。（5）打印文件需提前校对。（6）为节约纸张，文稿未进行校对之前，打印时应使用可以使用的旧纸张或旧文稿的背面。 3、复印机：（1）综合管理部门复印机管理人员在开始上班时接通复印机插座电源； a、开启复印机开关，复印机需要自动预热； b、复印机管理人员下午下班时关闭复印机开关； c、关闭复印机电源插座； d、正确使用复印机的程序按照复印机有关操作说明书进行操作；（2）复印操作： a、复印人调定复印纸规格及复印的深浅度后，选定复印份数按“开始”键复印；（3）复印机一般情况下每天开机、关机各一次，尽量避免频繁开关；（4）为节约纸张，不重要的复印件应使用可以复印的废纸背面复印。 4、传真机：传真机一般情况下保持 24 小时开机。

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