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物业管理公司物管费催缴流程
物业管理公司物管费催缴流程 .xls
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物业资料
上传人:大宝 编号:52866 2021-02-05 1页 65.50KB
1、质量体系文件第 1 页,共 1 页 重重庆庆龙龙湖湖置置业业 发发展展有有限限公公司司 物物业业管管理理 分分公公司司 版版本本号号:A 文件名称 文文件件编编号号: CW-04 修修改改状状态态: 催催缴缴物物管管费费流流程程 生生效效日日期期: 2002年年7月月1日日 1 目目 的的:明确物管费催缴的步骤和方法。 2 适适用用范范围围:物业公司各管理处。 3 管管理理内内容容 流程说明责任人 每月30日前提交欠费业主清单及分析说明,参见物业 简报提交流程。 客户中心收费员 1、采用电话的方式进行提醒,并将催收情况填写物管 费催缴记录上, 客户中心接待员 2、对于业主在催交过程中的报到事,2、详细记录并作报事 单处理,参见报事处理流程, 4、在每月25日时,仍未缴费的业主再次进行催缴。 1、每月30日,对未缴费业主打印出龙湖花园催款通 知单, 收费员 2、随次月缴费通知单一并寄出(每月5日)。 1、对2月以上无故拒缴的业主,以书面通知书的形式进行 催交,书面通知的内容须由管理处主任及律师确认, 客户中心助理 2、书面函以挂号信的形式寄给业主,挂号信回单存档。 发出书面函1个月后仍拒缴物管费的客户,可提出以下( 但不限于)后续处理方法: 客户中心助理 1、发律师函, 2、小区内公布欠费者名单, 3、限制或中止部份服务, 4、诉讼。 提交公司会签,会签应在2个工作日内完成。 各会签人 按会签后的决定执行。各管理处 执行完毕后清理与业主往来的函件,存入业主档案袋中。 客户中心接待员 4 相关文件: 4.1物业简报提交流程 4.2报事处理流程 5 相关记录: 5.1物管费催缴记录 5.2龙湖花园催款通知单 5.3物业公司内部工作会签单 编写:张雪梅审批: 郝红兵 开始 提醒其按时缴费 打印催款通知单进 书面催缴 书面提醒 提出后续处理办法 结束 审批 执行 N o Yes
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