物业管理公司物业接管流程.xls-地产文库

物业管理公司物业接管流程.xls

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物业资料

上传人：大宝编号：52839 2021-02-05 2页 73.50KB

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1、质量体系文件第 1 页，共 2 页重重庆庆新新龙龙湖湖物物业业管管理理有有限限公公司司版版本本号号：C C文件名称文文件件编编号号： XZ-01 修修改改状状态态：物物业业接接管管流流程程生生效效日日期期： 2004年年2月月1日日 1 目目的的：规范接管物业过程中的工作 2 适适用用范范围围：物业公司对项目接管的全过程，但接管龙湖置业公司楼盘其中不适用的环节可不执行。 3 管管理理内内容容流流程程说说明明责责任任人人请对方以书面方式邀请，邀请文档交文员存档备查。行政文员 1、行政部主管在接到邀请2小时内报告经理。行政主管 2、如经理决定不接受邀请，在0.5个工作日内回2、复对方。对开发商的资质评估，开发商资质评估流程，产生开发商资质评估报告。行政主管 1、由行政部主管在10个工作日内收集好接管物业的基础资料，立项批文、建设批文、总平面图、销售承诺、客户资料、周边情况等，行政主管 2、由行政部主管招集各专业负责人（财务、保安、保洁、绿化和工程、客户接待）进行成本分析，在5个工作日内向部门经理提交成本分析报告。 3、在5个工作日内确定单位面积物管收费标准。经理应在1个工作日内完成审批。经理各专业主管按核定的单位面积物管收费标准在3个工作日内制定各专业接管方案，提交行政部。各专业主管在2个工作日内完成物业接管方案，提交部门经理。行政主管 3、在5个工作日内审核通过。经理 1、由部门经理组成谈判小组进行接洽，经理 2、签定物业接管合同草稿， 3、交总公司会签后正式签约。经理审批对接管物业进行评估对接管意向进行确定经理审核 Yes 各专业编制按管方案 Yes 编制物业总体接管方案 N o 经理审批 N o 报价、谈判签约 Yes 签定物管协议及公约前期介入所需批文的办理准备进行正式接管正式接管计划执行开始结束 N o 质量体系文件第 2 页，共 2 页 1、在7个工作日内拟定物管协议及公约并通过会签，行政主管 2、在7个工作日内完成付印交开发商作为售房合同附件签署。进行前期介入详见物业管理项目前期介入流程。 1、协助财务部办理停车场许可证，行政主管 2、协助财务部办理物管收费许可批文， 3、协助其它部门办理所需政府批文（如会所的相关证照）。 1、接行政部通知后，各专业负责人在5个工作日内制

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