1、计 算 机 工 作 管 理 制 度计 算 机 工 作 管 理 制 度 1.1. 目的目的 为促进公司信息化建设及确保信息数据的安全性，确保信息 网络的安全有序运行。 2.2. 适用范围适用范围 本规定适用于阳光百货内部计算机及相关信息设备（以下简 称计算机设备）的管理、使用与维护等。 3.3. 职责职责 3.1. 总务部负责公司计算机设备的采购和资产建档管理。 3.2. 采购部信息物流中心负责计算机设备和软件的使用、维护和 信息安全管理。 4.4. 工作内容工作内容 4.1. 计算机设备的申购和建档 4.1.1. 计算机设备的申领、采购执行固定资产管理制度的相关 规定。 4.1.2. 信息物流2、中心应为每台计算机设备建立编号标识，同时建立 计算机设备管理档案 ，内容包括计算机编号、计算机标 识、计算机品牌、配置、基础安装软件、IP 地址、位置/使 用部门、使用人/保管人、发放日期等，并报总务部备案。 4.2. 计算机设备的使用要求 4.2.1. 严禁私自携带公司软盘、优盘、移动硬盘以及其他存储设备 外出使用；如确实有必要外带时，必须书面申请，并由本部 门经理签字同意。 4.2.2. 严禁将外部软盘、优盘、各种光盘带入办公区域安装和拷贝 任何与工作无关的软件； 必须要用外部软盘、 优盘、 光盘时， 先向采购部信息中心提出申请，信息中心同意后，在专用电 脑上先进行检查和杀毒，确认无毒后方3、可使用和安装。 4.2.3. 严禁将非公司计算机设备接入到公司网络中使用。 4.2.4. 未经许可不得从互联网随意下载软件、玩游戏或聊天，工作 起草人：起草人： 审核人：审核人： 批准人：批准人： 时间不得浏览与工作无关的网站；严禁浏览反动、色情、迷 信以及含有不健康、反科学内容的网站。 4.2.5. 禁止带电插拔电脑设备，个人不得随意更改网络的固定 IP 地址以及系统其他相关配置不得擅自打开机箱更改硬件配 置。 4.2.6. 保持设备整洁，水杯、汽水瓶等应远离电脑设备以免溅出液 体损坏设备；不得在电脑设备上覆盖其他物体，以免影响设 备散热；不得随意撕毁设备标签。 4.2.7. 每日下班时应安4、全关闭自己的计算机，除非特殊情况不得强 制关机。开关、机流程： 开机流程： a) 接通电源； b) 打开显示器、打印机等外设； c) 开通电脑主机； d) 按显示菜单提示，键入规定口令或密码； e) 在权限内内对工作任务操作。 关机流程： a) 退出应用程序、各个子目录； b) 关断主机； c) 关闭显示器、打印机； d) 关断电源。 4.2.8. 个人领用的电脑设备归本人使用、保管，未经允许不得随意 使用他人电脑，非正常使用造成的人为设备损坏由本人负 责。人为损坏的几种情况： a) 明显的人为造成的断裂、破损； b) 明显的由于进水短路造成的设备损坏； c) 不按照有关提示或通知进行操作而造5、成的设备损坏。 4.2.9. 不允许随意设置共享文件夹，确实有必要设置时，只能设置 “只读”共享目录。 4.2.10. 如确认因员工不遵守上述使用规定而造成设备损坏、病毒传 播、信息泄密等情况，公司将酌情处罚。 4.3. 计算机设备的维护 4.3.1. 信息物流中心确保每台机器上安装防病毒软件并适时更新， 每月 1 日至 5 日组织实施对公司所有计算机完整杀毒一次； 必要时，信息物流中心应随时对计算机进行检测杀毒。 4.3.2. 信息物流中心定期将杀毒信息通知给各部门，各部门根据要 求及时进行杀毒，信息物流中心对各部门定期按要求杀毒情 况进行抽查。 4.3.3. 各部门在计算机设备出现故障时不得擅自进行处理，应填写 工作协调单及时通知采购部信息物流中心，由信息物流 中心人员进行处理。 4.3.4. 信息物流中心对计算机设备进行维护、维修，应做好维护记 录，内容包括日期、设备编号、问题描述、处理措施、结果、 维护人、 确认人等。 5 5 相关文件相关文件 5.15.1 固定资产管理制度 6 6 相关记录相关记录 6.1 计算机设备管理档案 6.2 计算机维护记录 6.3 工作协调单