1、商 品 卡 尺 填 写 规 范商 品 卡 尺 填 写 规 范 1.1. 填写说明填写说明 1.1. 卡尺应用兰黑色或黑色钢笔或签字笔登记，顾客退货、退柜 等信息用红色钢笔或签字笔填写。 1.2. 卡尺按商品编码设置，要求“一码一卡” ，商品编码是阳光百 货 MIS 管理系统、商品、物价牌、卡尺建立对应关系的唯一 标识。 1.3. 卡尺按月设置，这是对卡尺时效性的规定。 “月”是指阳光百 货的“结算月” ，一般为上月的 29 日至本月的 28 日。卡尺按 月结转，每月初根据上月卡尺结转，启用新的卡尺。 1.4. 卡尺要做到“日清日结” ，导购员每日营业结束时要根据进销 情况计算结存，并登记卡尺。2、 1.5. 卡尺正面内容记录商场货柜上商品的上柜、销售、结存情况。 背面内容记录小库中商品的进、上柜、退（退供应商） 、存的 情况。对于有些无小库或不需用小库的柜组，背面表格内容 可不填写，但基本信息要填列。 2.2. 填写要求填写要求 2.1. 正面 2.1.1. “ 年 月” “柜组 ”栏填写卡尺使用的月份 和使用者。比如：2004 年 4 月 29 日更换新的卡尺时，应填写 “ 2004 年 05 月” 。 “柜组”根据商品所在柜组的编号和名 称填写 2.1.2. “编码： ” “名称： ” “品牌： ” “品类： ”是商品基本属性的描述， 要求填写规范、准确。更换新的卡尺时，应根据原卡3、尺内容 填写。 2.1.3. 单价和日期栏。本卡尺设三行单价和日期栏，记录该商品的 变价情况，此栏目根据价格通知单或变价通知单予以填列。 按价格发生的先后顺序由上而下依次填列。单价后的日期对 应的是该单价的生效日期。在更换新的卡尺时，应根据原卡 起草人：起草人： 审核人：审核人： 批准人：批准人： 尺最新一次的单价、日期信息填写在新卡尺的单价和日期栏 第一行。 2.1.4. “日期” “上柜” “销” “存”的填写。 a) “日期”是指业务发生的日期。 b) “上柜”一栏的登记内容：导购员根据当日上柜商品（将 商品从小库中取出摆放在货柜上予以销售）的数量进行登 记， 商品从货柜上撤下放回小库的4、数量，以红字记录在本 栏。 c) “销/退”栏记录业务发生情况。 “销”是指销售，根据当 日销售凭证登记， “退” 是指销售退货，根据销售退货凭 证用红字登记在此栏。 d) “存”是指结存，表示当日营业结束货柜上结存的商品数 量，营业结束后导购员计算出结存数量，并将结存数量填 列在本栏，不允许出现负数，同时进行账实核对，确保账 实一致。结存的计算公式： 本日结存上日结存本日上柜本日本日结存上日结存本日上柜本日“销销/ /退”退” 。 当月第一日（当月第一日（2929 日）结存月初结转结存本日上柜本日）结存月初结转结存本日上柜本 日“销日“销/ /退” 。退” 。 2.1.5. “月初结转” 。5、更换新卡尺时，本行的“结存”数量等于上月 卡尺“合计”行的 “存”数量。 2.1.6. “日期”栏内的“29、30、31、1、2、27、28”表示 日，是用于序时登记业务的时间。 2.1.7. 在调整行前三行空白行，是在发生结算月调整时，用于增加 日期记录的。比如根据国家规定会计年度为 1 月 1 日至 12 月 31 日，12 月份我们的结账日为 31 日，则 12 月 29、30、31 日的记录登记在此空白栏处。 2.1.8. “调整”行，记录月末实际盘点与卡尺账面不一致情况。 “盘 盈”以蓝黑或黑色字迹登记在本行“存”栏；盘亏以红字登 记在本行“存”栏，表示减项。 2.1.9. “合计”6、行，是指当月合计。本行的“上柜” “销进”栏是 根据本结算月每日发生数的累计数，根据计算的累计数填列， 正数用兰黑或黑色字填列， 负数用红字填列。“合计” 行的 “存” 栏反映货柜上实际结存商品的数量，其计算公式有： 月末结存结算月最后一日结存数调整月末结存结算月最后一日结存数调整 （或）月末结存月初结转结存本月累计上柜本月累计月末结存月初结转结存本月累计上柜本月累计 销售调整销售调整 2.2. 反面 2.2.1. 启用日期：是指该商品建卡日期，在更换新卡时，根据上月 卡尺的此项内容直接誊写 2.2.2. 备注：用于记录该商品其他信息的。比如：记录盘盈（亏） 数据在 MIS 系统的处理日期 27、.2.3. 卡尺背面表内内容包括“日期” “进退” “上柜” “调入 调出” “存”四栏。 “日期” “上柜”两栏内容与正面内容相 同。 “进/退”栏记录与供应商发生的进退货业务， “进”是指 经验收的供应商送来的货物，即进货，根据经验收签字的供 应商 “送货单”填写。 “退”指退回供应商的商品，根据经 验收签字的供应商 “退库单”用红字填写。 “调进/调出” 记 录推广部与小库之间调拨商品的业务， “调进”为由推广部调 拨到小库的商品数量，根据经验收签字的“调拨单”用兰黑 或黑色字填列。 “调出”为由小库调拨到推广部的商品数量， 根据经验收签字的“调拨单”用红字填列。 “存”是指小库商 品的8、结存，在每日结账后计算填列。计算公式为： 本日结存上日结存本日“进退”本日结存上日结存本日“进退”+ +本日“调进调出”本日“调进调出” 本日上柜。本日上柜。 当月第一日（当月第一日（2929 日）结存月初结转结存日）结存月初结转结存本日“进退”本日“进退”+ + 本日“调进调出”本日上柜。本日“调进调出”本日上柜。 2.2.4. 其他内容的填写同正面 3.3. 特殊情况的填写特殊情况的填写 3.1. 直接上柜商品：指供应商送来商品未经过小库存放，直接上 柜销售的情况。对于这种情况，视同先入小库、再从小库上 柜处理。即先在卡尺背面“进退”栏登记进货数，同时在 背面“上柜”栏登记，然后在卡尺正面9、“上柜”栏登记 3.2. 销售退货商品，退回后继续上柜销售。则在正面“销退” 栏用红字登记。 3.3. 销售退货商品，退回后放入小库，则视同先退回货柜、再从 货柜退回小库处理。即先在卡尺正面“销退”栏红字登记 销售退货数，同时在正面“上柜”栏用红字登记，然后在卡 尺背面“上柜”栏用红字登记 3.4. 从货柜上将商品直接撤下退供应商，则视同先从货柜上撤入 小库、再从小库退回供应商。即，先在卡尺正面“上柜”栏 红字登记数量，然后在背面“上柜”栏用红字登记，在卡尺 背面“进退”栏用红字登记。 3.5. 对于不用小库的柜组或品牌，在使用卡尺时，只用正面即可， 将正面的“上柜”栏改为“进退”栏，用于反映从供应商 的进货（退货）情况。 3.6. 推广部与大库之间发生的商品调拨业务，由信息物流中心负 责登记记录。 3.7. 存在大库的商品库存数量，由楼层管理员从系统中获得信息， 进行管理，并负责传达给导购员 3.8. 本卡尺正反两面结存数的和加大库的库存数量为该商品的存 货总和。