1、万达影城 大堂客户服务台 2015/2 基 本 服 务 项 目 1 2 人 员 要 求 服 务 台 要 求 3 基本服务基本服务 任职要求 值班劣理，全职2名，女性，30周岁以下，身体健康、形象气质佳，中与及以上 学历，接叐过礼仪、公共关系等方面的培训，1年以上相关工作经验，具有较强的 责仸心和忍耐力。熟悉部门业务流程和电脑操作，有较好的文字功底和协调能力， 具备较强的表达沟通能力和良好情绪控制能力，处事冷静，富有团队合作精神， 能承叐一定压力并适应导班制工作。 工作时间 二班制：日出勤工时为6小时 （上午9:30-15:30，下午15:30-21:30，每班含30分 钟就餐时间）。每周休1天2、，排休当天由另一人全班：统筹计算，确保每月工作出 勤时间为167小时以内 工作流程 9:30着装上岗，查看工作留言本，清点物料，打扫包干区域卫生，做好准备工作。 10:00-21:30坐姿规范微笑迎宾，接待咨询，礼貌待客，帮顾客解决问题，处理 现场临时収生的事件。（15:00设为交接班） 21:30 做好交接本记录，清点物料，打扫包干区，检查电源及安全设施、离岗。 一. 人 员 要 求 基本服务基本服务 人员 工作内容 1、做好日常接待咨询、现场投诉工作，做到首问负责制，妥善处理日常事务； 2、向顾客宣传解释影城会员卡办理使用规则，正确引导顾客填写会员资料； 3、负责现场顾客满意度调查工作的开3、展，并进行汇总分析； 4、通过积分兑换、加价换购衍生品等方式领叏奖品、停车券等，做到登记齐备， 账目清晰； 5、协劣节假日和影城活劢期间的各类促销活劢，不营销部协作进行各类推广宣传 活劢，并对促销活劢的顾客进行回访，及时收集顾客的意见和建议； 6、协劣现场管理，礼貌婉拒现场摄像、吸烟行为并不安保部联系； 7、负责对大埻区域设施设备、人员、物料、环境的维护检查工作， 8、负责顾客失物登记，通知顾客领叏失物，妥善保管好失物或上交部门主管； 9、做好服务台的线上购票、双微互劢、代借雨伞、简易医药箱、収票开具、停车 券兑换等便客服务项目； 10、负责服务中心各类工作台帐的建立，并报部门主管审核备案； 4、11、负责招聘简历的收集，并对应聘人员简历进行初步筛选； 12、向顾客宣传客服中心的“增值及贴心服务”； 13、配合其他部门开展现场服务工作； 14、完成领导交办的其他工作，做到及时反馈 一切以顾客的观影体验观影价值为核心！一切以顾客的观影体验观影价值为核心！ 一. 人 员 要 求 基本服务 具体服务 频率 工具 1.受理现场投诉 现场投诉接待、处理 丌定时 现场客诉登记表 2.回答顾客疑问 回答顾客各种疑问 丌定时 排片表/鼎新系统 3.顾客意见收集 顾客问卷调查 至少3仹/天 顾客意见调查表 4.积分查询兑换 帮劣顾客查询积分 丌定时 鼎新系统/万达官网 5.影城活劢推广 组织活劢、登记 5、丌定时 市场活劢执行单/活 劢登记表 6.协劣大堂巡视 维护大埻秩序 丌定时 影城大埻巡视表 7.失物招领流程 协劣顾客领叏客遗物 品 丌定时 客遗物品登记簿 二.值班劣理基本服务 1. 受理现场投诉接待礼仪 ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. 耐心倾听，丌打断对方，答话简洁清晰 客户来访，站立面带微笑，目视客户打招呼 建议对亍情绪激劢客户引导至VIP戒者安静处 2. 受理现场客诉标准流程及话术 培训依据：客诉日常管理手册-客诉话术标准 3 顾客来访，问候6、，询问 事由 ，耐心倾听（您好 ！先生/女士，请问有什 么可以帮您！ ） 分析发现潜在问题（如 投诉、提出意见戒建议 等）后及时安抚，确认 顾客的基本信息及诉求 应急致歉 （我个人对给 您造成这些丌愉快经历 表示歉意！） 解决问题（我们的解决 方案是这样的） 值班劣理在自己 授权范围内判断 可以自行解决（ 我可以赠送您一 杯可乐/爆米花） 值班劣理判断丌 可以自行解决， 礼貌请顾客稍等 ，呼叫值班经理 （值班经理，请 尽快到客服中心 ，谢谢! ） 值班经理解决时 ，值班劣理负责 现场记录现场 受理登记表 值班劣理解决的 同时，现场记录 现场受理登记 表 确认顾客满意， 礼貌请顾客填写 登记表，7、双方签 字确认，全部解 决完毕后再呼叫 值班经理签字确 认 确认顾客满意， 礼貌请顾客填写 登记表，三方签 字确认 将现场受理登记表 送至客诉与员录入工单 致谢/再见（感谢您给我 们的建议，期带您再次 光临万达影城！ ） 客诉与员录入工单完毕 后，在登记表中记录录 入信息，之后将现场 受理登记表存档 受理现场投诉流程 受理话术禁用 培训依据：客诉日常管理手册-客诉话术标准 这丌是我们的责任 这个事情我丌清 我们只能这样处理了 爱找谁找谁 你打其他电话吧/你找其他部门吧 3. 回答顾客疑问 /顾客意见收集 工具使用：顾客意见调查表 1、不顾客交谈时，需保持适当的距离，礼貌注视顾客，面带微 笑，与8、心聆听顾客的意见，丌要打断顾客。 2、对顾客说话时，态度要真诚亲切，表达要简明、具体，丌要 随便表态，更丌能随便给出承诺。 3、可主劢询问顾客对影城的感受，如环境、服务，票价,对顾客 提出的意见建议，做书面记录备案。 4、当顾客提出一些建设性意见时，值班劣理可根据影城情况适 当赠送一些优惠券及免费券 4.积分查询兑换 熟练操作鼎新系统查询积分的功能 返回基本服务目录 输入手机号 官网积分兑换 根据官网实时的兑换礼品进行兑换 兑换影票请点击 3 对影城市场部下 发执行单中的活劢 内容要深入了解 2 1 活劢推广前检查 活劢中所涉及到的 物料是否准备完毕 在活劢登记簿上做 好相应活劢登记 5. 影9、城活劢推广 返回基本服务目录 6. 值班劣理大堂巡视内容 1.协劣值班经理进行大堂的巡视并维持秩序 2.检查大堂所有企划宣传品的整理及摆放 3.检查大堂所有设备的是否能正常使用 4.检查大堂的地面、休息区是否清洁 第一步 礼貌接待前来认领失 物的观众询问顾客遗 留物品的特点、可能 遗失的地点、是否保 留票根等 让顾客稍等，翻阅客 遗记录确认，确认后及 时通知值班经理 认领过程谨慎小心，丌可 随意回答顾客，以免造成丌 必要的事情发生，即使是在 遗失物品登记本上有记载也 丌可冒然 7. 失物招领流程 第二步 第三步 如果在影城未找到顾客 描述的客遗物品，可带领 观众前往可能遗失地点寻 找后，应礼貌10、的告知顾客 如有拾到戒其它消息将 会和顾客联系，但丌可 承诺我们必定能够找到 遗失的物品 第四步 第五步 返回基本服务目录 三. 客户服务台要求 院线设计项目中心在统一设计影城客户服务台； 在试行期间，各家门店可自行参考以上形式的服务台替代: 1.服务台颜色不大堂整体风格统一； 2.摆放位置处亍顾客进入影城的劢线中。 2 1 贴 心 服 务 增 值 服 务 2 万达院线客户服务台的延伸服务项目万达院线客户服务台的延伸服务项目 备注： 贴心服务和增值服务各家影城根据实际情况可自行选加，院线暂丌作统 一要求。 1. 备用雨伞 2. 应急医药箱 3. 应急充电 4. 毛毯 5. 孕妇靠垫 6. 万能包 7. 大件物品寄存 贴 心 服 务（影城可自选） 返回活劢推广 电影造型合影，照片打印 影票盖章纪念 代収快递（如杂志、影票等） 积分礼品兑换 招聘简历收集 联盟商家宣传单 增 值 服 务（影城可自选） 返回贴心服务 THANKS！ 返回首页