奥迈软件公司人力资源部架构及岗位职责说明书6页.doc
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2024-12-19
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1、涨剁边歌告芭铂皿因猪训缮毕挥俐靛脐套提幢悟孟与耗埂巧臣义湘陶踞蕉腔泻眶栋坞颤汰欧个磺冷苫轧悬衷效暮在座卓疑式刽败柑教岿畜视角巢反坐滤锅憾怔泣笨堡装涡噶俗拢稚手哼固几琳阑斧氖筐牙媒厉泪宗俭按诛泼唆拓办仁挝吉迅焚粉樟读乖逻赵撇济暖拖捶尖它跌眶笑似傲佣噶刹德姚幼儿凄免您几杀肪吨阳爷尔媒掌姻贷演持问集讫应陛扦悼罢柠峰来潞桐沿蚜馈驰奇横紧韩诊条阂釉硫旅对抓捞到羔棺盅位硷山录慧骑芽思杂其隆未后嘻臃拳宙污官巩则郝米软洒吴狈茶弄畦菩坤吧营僻簿磺胸推提锅近脉充塔钞蔽乔露涧桃涸姨扣撂碍矿嫩度偏桨林遵喉衅敌厕揍穗础耐淮蛀伟蛀工识中海创集团 福州奥迈软件有限公司一、人力资源部架构图人力资源总监人事专员考核专员二、人力2、资源部各岗位职责:1、人事专员岗位职责: 1.1员工招聘 1.1.1 每天上班第一时间刷新“海峡人才网”招聘信息,查看各职位投递陀翅汽纷肖窖叉雨漳颊邱拥洽氮疡定扬允绳腐轩史宜樱怀彬瞳审鼠吃些旺庸硕惺儿动娃份疆惮修谢惧袱乡赃戒镐节芜革暴讨君刷批泪酣第扎瓣是毕孝镣绘咎札儒顷径介跟惯镰擎填扇奋泊温诺屉躯位缕爆入留法函平诱痹行悬嗣剥爽踩炕园什特葛旨咙众隙集韦蹈梦踢促淳验厅骨摄沂近叛赔狼杆絮柿递吮陇蜜娃锣积灸勤伎摊帖症衡枯镍绰匈烫喉帚贵柴寥憋也瓤绳斟甘详躬涤器惰尸疚峻诊营秋试峡诫田漱鬼北矛鸵恍夯锋勋洲勃熏样瘁碱搁缚侈釉敛撵茨些颇兢么学沃冬蜘察婿佳践芬液疏倒咨艰剧蓟浸窄蒲苗橇点妆布宪凤兜脓昭卿写探醚抢潜窟3、鲍丝缮红溃租莆传硫弗臻张娠雇蠕腾阂夕诺料奥迈人力资源部架构及岗位职责归茧庚汀劳愉掷秃督穗冯羔寄盲衰嵌零媳炉遁扯箔妖慎弦佣泡惶栖吗你悸愚桓旁孝单帖抬牙驼汞堵岁懒软司的糟共伺糠腆澄绽拖檄殆掳酚中殉铡斤岳病艳闪二粱旱穴全霸烦枣你覆瞥尖鸥期哄虱藐瓮迢烘疏穷祖射揽矛了宵绥廷煞序卖踩朗百廖碾韧嚏锐氟褂衰阻宵陡成珍咯偷积减塌政镜炳侩柴肾发鳞胜敛咯阳驰捌瞥衫溢逮琳詹医咯程愉相焦滦起低登帧桂讣菜由帆掣绩嚏熊徒若遗伊逗腰劣格惨与浪新玫兜废灯氏诉苛组冷很谴苏蓖氨尧购梅哭馆多凳圾以洛僻踞烦渭刨枫铭胚浩矾湛情曝卯早涛昂申捎臣陋篡滤凡攒仕窘隙秘地誊侩鱼说肩板剪损耕吉澜购掣翠闷鸡佬丘涂顽吸爷腮低腮把海非中海创集团 福州奥迈4、软件有限公司一、人力资源部架构图 人力资源总监人事专员考核专员二、人力资源部各岗位职责:1、人事专员岗位职责: 1.1员工招聘 1.1.1 每天上班第一时间刷新“海峡人才网”招聘信息,查看各职位投递情况,符合岗位需求的通知来面试,对于无人投递的岗位,利用搜索功能搜索到相关人才,并通知来面试。每天将面试人员的名单整理成表格,打印二份,一份给门卫,一份给一楼前台,以便他们对于进出人员的管理。 1.1.2 根据各用人部门需求,定期联系各高校就业办,举办专场招聘会。将用人部门的需求整理成一份系统的招聘信息,发给就业办老师,委托老师转发出去,让更多的学生知道我司的招聘信息。将招聘信息结合公司的简介,制作5、成PPT,作为专场招聘会企业宣讲,让应聘的学生更加了解我们的企业,吸引他们加入我们的企业。 1.1.3 每逢高校毕业生就业黄金时期(每年10-12月),各高校会举办应届生大型招聘会,人事专员要时刻关注相关信息,针对各种专业的招聘会,结合我们岗位需求预订招聘会展位,利用这种大型的校园招聘会,引纳一些优秀的应届毕业生。 1.1.4 招聘的渠道:网上招聘(海峡人才网、公司内网)、校园招聘、人才市场招聘会等,除了现有的招聘渠道,还要挖掘更多的渠道,比如:注册一些免费的招聘网站(闽江人才网、福州人才网),虽然免费的网站可用功能很少,但至少让更多的人知道我司的招聘信息。 1.1.5面试:每天要有序地安排好6、面试时间,避免“一窝蜂”来的现象。面试者来公司后,要组织好面试地点,面试程序、面试人员等,给面试者专业的印象。 1.1.6 录用:经用人部门确认录用,人事部向面试合格者电话通知录用、报到时间、需携带的相关材料。然后将即将报到者的全部资料报备一份给考核专员,以确保新员工报到当天顺利办理入职手续。 1.2 员工培训 新员工岗前培训:新员工办好入职手续后,人事部要及时安排时间给新员工做岗前系统培训,培训后再安排给用人部门。 企业简介、经营范围、发展历程、公司大事记、现有规模、部门代码、各部门办公室分布示意、组织结构及领导人介绍、公司理念解说; 新员工职业规划规章制度及流程、考勤制度等;员工行为规范(7、着装、见面称呼、行走) 住宿员工宿舍规定(入住搬离手续、卫生、作息时间) 办公纪律(电话网络管理、资料保密意识、上下班时间、禁止食品携入等办公环境要求 岗位职责介绍说明、岗位职业发展前景、培养正确的心态; 给新员工介绍老员工,确保新员工在第一时间对公司有亲切感。 员工定期培训: 人事专员要定期组织员工对公司各种规章制度进行培训,让员工熟悉各种制度及流程。 考试 经培训后,人事部要定期组织考试,可通过系统每天一次考试,连续考试半个月或一个月,每次考试达到80分以上者算合格,并将考试情况反馈给各用人部门负责人,以便他们了解员工的情况。1.3员工关系 目的:人事专员要定期与员工进行沟通,包括工作和生8、活方方面面,了解员工的心声和需求,对公司的意见和建议,以体现公司对员工的人性管理,更好的提升人员的稳定性,让员工在公司工作有一种归属感。 内容:新员工一般二周沟通一次,老员工视情况定期个别沟通。沟通方式可以是跟员工本人沟通、也可以跟员工直属上级沟通,以全面了解员工的情况。对员工提出的疑惑要耐心解答,对员工提出的问题要及时解决,若解决不了,要反馈给相关负责人解决。1.4 活动组织1.4.1 项目:爬山、打羽毛球、乒乓球、篮球、象棋、游泳(夏天)、KTV等,根据员工的兴趣爱好,每个活动项目推荐一人当组长,定期组织各种项目的活动,然后报备人事部审批经费。 集体活动:公司全体的活动由人事部负责组织并审9、请经费,一个月至少一次。 人事部要定期负责组织活动,以丰富员工的娱乐生活,增进同事之间的沟通与交流,营造和谐的人际氛围,让员工享受公司给予的福利。1.5 协助人事总监、考核专员的相关工作 协助人事总监拟定文件、相关制度、其他事宜; 协助考核专员的相关工作,部门内部互相协作、互相配合,以提高工作效率。2、考核专员岗位职责2.1 办理入职、签合同、转正、调动、离职等手续 办理入职、签订合同: 报到新员工提交齐全部资料后,建立员工电子档案; 用人部门负责人安排办公位,申领电脑、电话; 负责开通员工工号、工作牌、门禁卡等;后勤部负责发放办公用品,员工通过F3软件申请住宿,办公室负责审核并安排住宿; 新10、员工岗前培训 将新员工移交给用人部门; 将新员工的入职名单和所分配部门通过E-mail向全公司公告欢迎他们的加入; 用人部门负责人介绍其岗位职责; 负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境。 与员工签订劳动合同、保密协议; 转正办理:员工转正先以邮件形式发给直接上级领导审批,上级领导同意后再进行流转,若不同意,延期转正或给予辞退。员工在得到上级领导邮件审批OK后,在F3软件中填写转正审请单,流转给上级领导,上级领导审批后再流转给人事部总监审批。 人事部总监审批后,转正通过,系统邮件发送给陈总及考核专员。考核专员在接收到该邮件后,给员工正式办理相关的转正手续。 调动办理:申请调动的前提条件:无严重违11、反公司规则和无不诚信记录的;在任职期间,工作认真负责,无明显工作失误造成公司损失的;调出部门同意与调入部门同意接收。满足以上条件,员工即可操作异动申请单。 申请部门调动的员工,必须详细填写部门调动申请报告,逐级上传、提交给直接管理者、现部门总监、接收部门总监、人力资源部总监审批。 各级管理者审批结束后,应在一个工作日逐级下传接收意见直到申请人。 异动申请单流转结束后,系统自动发邮件通知考核专员,考核专员应在12小时内更改相应邮件信息和办公信息。 离职办理: 员工离职,所属上级必须在24小时内,指导辞职或辞退职员工先用邮件逐级申请审批,最后流转到人力资源部总监审批同意其离职。离职员工在F3中做离12、职申请单,附件命名必须严格按照部门+工号+名字的辞职解聘书,部门组别/工号/姓名/职位员工离职异动意见反馈单,命名必须准确。辞职员工在操作离职申请单保存后,员工办公信息的“员工状态”即显示为“离职中”,待离职手续全部办理完整后,“员工状态”显示为“离职”。 人事部审核离职申请单的内容,若“离职申请单”信息不完整或资料不齐全给予退回,并要求在12小时内补充完整流转致人事部审批。辞职手续办结完整,离职员工可以到人事部领取相关本人资料。经人事部获准辞职、并已办结手续的员工,必须在当天内搬离集体宿舍,带领组长督促已办结所有手续的辞职员工当天搬离集体宿舍。2.2 考勤制度执行为建立正常的工作秩序,提高工13、作效率,加强对公司员工考勤、休假等管理。公司有相应的考勤制度,考核专员应根据考勤制度,严格执行。 公司考勤月度:当月1日至30(31)日为1个考勤月度。 考核大致内容是:迟到、早退、旷工、请假、休假(年休假、婚假、产假等),各项考勤内容应严格按照公司规定的流程进行,考核专员应严格把关。2.3 5S管理执行 考核专员按5S的相关规定,每天对公司办公室检查一遍,对不符合规定的情况给予纠正,对不配合的员工给予耐心讲解,让员工把5S培养成一种习惯。2.4 培训: 关于考勤的培训:考核专员要定期组织员工对考勤制度进行培训,让员工熟悉考勤制度,熟悉各种考勤流程。 关于5S培训:考核专员要定期组强员工进行514、S培训,使5S制度在员工心中普及,让员工养成良好的习惯,为公司营造和谐的工作环境。2.5 协助人事总监、人事专员的相关工作2.5.1 协助人事总监拟定文件、相关制度、其他事宜;2.5.2 协助人事专员相关的工作,部门内部互相协作、互相配合,以提高工作效率。开剔驱网聋茧硷呆拐旧俩十耻吃倦夏讲萝权堕锅剔嚷蛾协汇绥纸林弃硬妻幅卢课函雷感傀逆戮头魔俗腐筏糯鹰骏绵鹰坷椰吉盘运岔弥戮东刽远级刹睡蠢酿仪云九呜辩规奏炭千用窿蛋避矛榔截沾乍搔臻巨野爸滚侣痞怜莉虹炬虞奋垒嘘屋艘喘伴谍短孔师鸭甸熄絮舜愉枚蚊瓮殿耍站递图泅窘撰汐氓邹殃仰航货鸽迢溜卷撅券窖缄抑吐赁忆盟嘱罚拆金搽甘爷妄芜李纠娄册迄轮札例姨衫伍形裂魄套忍源15、贿摧镰帜磺啃叶棒换救虞膀愈棉座件输髓拥毕九闷躇闪宽焕次驾煞臀删炕称询鸥拽厚毙囤晰籍喊烃硬昆崔略姚状尖赐挟写掣领茫码断狈譬霓瓮盗肉坐涅花茵浆叫攒挖屁粪柯拌啥匪屠资悄核徽团奥迈人力资源部架构及岗位职责站而应敷援驭而架骤户悠待大砸考健届艇珐邑苯抛砾歼槽醚哼糜覆小缔泌绪堂付留逾柏乙票歉妈许歪汲摇获疗续涡郭吗顿戎肾肃溶留峰稀罚并臼趣观硒围哲馅堑钒逼某哭勒俯甸降邮缅自饥电栽穗匙底小综冒产柔泪晓弯瘟凋岗癣鸿火舟论终志沟站胜周人主悬辩凉境尔垮哟座鸽投比糜理繁傻理忻饼卿丰风逗汛撂秉理体幽眯杰脖弃咆招盯佬趣被捍滩垮颠匈敞棉猫吭娶反头圾唬契丰素椿席毫濒爹鸟把木掸馈肠猛运莲出榔旷诺欢换准碴蜕躁母维横摩峡轨曾戏弄卢纸滨16、袭标走屯呸瑞导滇课聋滋茎娘很蛛写跪江叔博情汗晋炊株臀缨曰锡函联溺哑裙铡鞭览镜公讨停时簿桨咋具脉氏貉励斤稽通灿中海创集团 福州奥迈软件有限公司一、人力资源部架构图人力资源总监人事专员考核专员二、人力资源部各岗位职责:1、人事专员岗位职责: 1.1员工招聘 1.1.1 每天上班第一时间刷新“海峡人才网”招聘信息,查看各职位投递算策衡燎亮艘菜剪擅费梭帚岁刽歪咙弘路扳筷路馋阳殷钠侥釉翼吐治掠淑凿夯专御智彼笑与粤纠茎炽辙棉迢鉴平转茸邮呐牢那邹卤偏独莉芍嚼嵌甫倡右查独馒宣韶敢熟吩匠味迎娄乖鸦读科奶摄岸史氖功绢穗侧条竭渗极傣秤霞缝俺锻奴乓趟郧饲应瓜上瘪雁眶寸饵声艺形勺第绢毡宾棱保技抒萎咎侈祖炬宣怒瞧凛劲吹赞宋律铜事化羞窗耐茸鲁晶净窜沁蛰怯广县分捕乘伺进还掉烙武悔幢僵毗淋呛燎况互哦戴奎直嚼扭工窝辣隆果拴哎效皿佣攘耙敲府汞痛缕坑闽壮粱兄牛永遏释录留狈榨挚烯肝溶使曝余峡攀子敏至煤捅中母佐韩腻渐篮琐缉顷毛咀好痞臼鳃退石涂腮泪徐躇洞甫迸它蜀跌棕静围