公司员工加班及各类假期考勤管理制度附表.doc
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上传人:职z****i
编号:976807
2024-09-03
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1、公司员工加班及各类假期考勤管理制度附表编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 考勤管理制度第一节 总则第一条 目的为了进一步规范员工的日常考勤管理,明确劳动纪律和工作秩序要求,确保公司进行有秩序的经营管理,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于公司本部及所属各分子公司的全体员工。第二节 考勤管控第一条 考勤方式1、本部工作的员工实行指打卡考勤机打卡的方式考勤;针对未实行指打卡考勤机卡片打卡的部门或分子公司员工的考勤由各部门、分子公司派专人担任考勤员,使用公司统一格式考勤表,统一考勤符号,逐日记录考勤。2、2、员工每天上班、下班,均需进行卡片打卡或记录考情(共计每日4次)。3、符合卡片考勤而无法录入考勤卡片的员工,采用卡片打卡的方式考勤,采用卡片打卡考勤的员工必须亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到, 均按迟到计算。4、忘记打卡或因公外出办事未及时打卡的员工,说明原因后可以填写补勤单,经直接上级签字确认后交薪酬福利助理审核后按补勤办理。第二条 考勤时间1、各职能部门员工实行每日7小时工作制,每周为6天工作制。剔除节假日、公休日为当月实际出勤天数,高管级执行不定时工作制,员工当月出勤以本月1日至本月最后一日为考勤统计期间。2、凡在本部工作的各部门人员:公司全体管理、行政办公人员3、均按下列作息时间执行7小时工作制,符合卡片考勤的员工必须按规定时间到指定卡片考勤机处卡片签到/签退。下列作息时间根据实际工作需要,如有变动,以公司发文为准。工作时间:上午8:3012:00;下午14:0017:30。3、各分子公司可根据实际情况,确定工作时间,报公司人力资源部批准后执行。4、公司本部的节假日值班由各部门申报,经分管领导批准后报人力资源部备案后执行;各分子公司的节假日值班自行安排,经分管领导批准后报人力资源部备案后执行。5、营销人员:包括市场部经理、销售主管、市场主管、业务员均执行不定时工作制,可依据市场业务进展情况灵活安排工作时间,凡在公司时均应遵守考勤制度,执行每日早、晚签到4、,其日常出勤情况由所在部门负责监督和考核,并将外出登记表每月30日报人力资源部备案。6、外派人员:包括驻外人员(各项目的员工)、外协驻项目的预算员、设计员以及短期到各分子公司出差的人员等,原则上仍执行上述相应人员作息时间,但在驻外或外派前必须到人力资源部办理相关手续,具体情况由所在部门负责确定和监督考核。第三条 考勤管理1、公司所属职能部门、各分子公司的部门负责人,负责监督、提醒本部门员工遵守考勤制度。2、上下班考勤管理除下列员工外,其他所有员工均应在本制度规定的时间内上下班:(1)公司实行不定时工作制的员工;(2)因工出差填写出差申请单经上级主管批准者;(3)因故请假,经相关主管领导批准者;5、(4)其它不需要遵守作息时间的人员,在经分管副总签批同意后在人力资源部备案的。3、迟到、早退、旷工的界定(1)上班时间已过而不超过30分钟、超过5分钟未到岗者即为迟到;(2)未到下班时间而提前30分钟以下、5分钟以上离岗者,即为早退;(3)迟到、早退在超过30分钟,或未经批准而不到岗者,均为旷工。超过30分钟不满60分钟,视为旷工半天;超过60分钟视为旷工一天。每月累计迟到、早退3次,视为旷工一天。下列情况按旷工处理:不服从工作调动拒不到岗上班的;利用休假搞违法活动,被公安机关拘留者;执行月薪制的员工,根据工作需要休息日要求上班的而未上班的;已办理请假手续,到假后未办理续假手续,又未电话请假的6、;员工休假未履行审批手续或未在经审批同意后到人力资源部备案,自主休假者按旷工处理;休假期满当天未及时到人力资源部进行销假(在原请假单上标注);请假未经批准、假期已到未及时续假或续假未经批准而继续休假、休假期满未及时销假者视为旷工;用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明者。第四条 各类假期考勤1、任何类别的假期都需员工亲自申请,事前经部门负责人批准并办理手续,到人力资源部登记;如遇紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门负责人和人力资源部并在上班当日补办手续,未经批准,不得擅自休假,否则按旷工处理,因特殊原因本人不能亲自办理的应委托他人办理或电话告假,如事先未提出休假,事后补休假申请7、表的一律无效。2、事假:(1)事假为无薪假期,事假期间不享受工资;(2)员工如需申请事假,应提前一天亲自填写请假申请表,根据工作安排和个人实际需要酌情核准。请事假必须申明理由,必要时需提供证明材料,经批准后方可休假;(3)请假天数一律按制度工作日计算,工资扣除核算方法:事假天数(不含休息日)*本人日标准工资;(4)经审批后的请假申请表,由申请人递交人力资源部作考勤备案;(5)员工在事假期间提前回公司上班的,必须到人力资源部注销事假,进行登记备案;(6)员工参加非企业安排的各类学习按事假对待。3、病假:(1)员工因患病或非因工负伤,需要停工住院医疗的经正规医院病休证明确定不能坚持工作的,可参考医8、生建议,根据实际情况核准病假;无诊断证明的不予准假,按事假待遇执行(公休日、节假日包括在请假期内);(2)病假假期包括休息日,不包括法定节假日;(3)病假期间工资核发比例为:休假期不满3个月,工资按70%核发;休假期满3个月,不满6个月,工资按60%核发;休假期超过6个月,工资按地方最低工资标准的80%核发;4、工伤假:员工因工负伤(工伤)可请工伤假,工伤应按规定到劳动部门进行工伤认定,工伤期间待遇按劳动部门规定享受。如因员工自身工作错误造成的,应追究过错责任。5、婚假:(1)试用期满转正后的员工结婚时,在持结婚证书履行书面请假审批手续后可享受婚假3天;(2)如果男女双方都达到晚婚年龄(男满29、5周岁,女满23周岁),可增加婚假7天,共计10天。再婚员工,享受3天基本婚假,不能享受晚婚假;(3)婚假应在领取结婚证之日起半年内休完,遇公休日或节假日包括在休假期内,婚假期间工资照发,婚假不能分段使用,未休满的假期不再享受其他补贴。6、丧假:(1)员工配偶、父母、子女或养父母去世时,履行书面请假审批手续后可享受带薪丧假3天,祖父母、外祖父母、配偶父母去世可享受带薪丧假2天。丧假期间工资照发;(2)如在外地需要料理丧事,可酌情给予路程假;(3)丧假假期包括休息日,不包括法定节假日。7、产假(含女工假):(1)员工或员工配偶的生育在符合国家计划生育政策的情况下,员工才可享受产假、陪产假;(2)10、女员工生育前后给予产假90天,其中产前休假15天,产后休假75天。难产的增加产假15天,多胞胎生育,每多生育一胎,增加产假15天。女员工达到晚育年龄24周岁增加奖励假30天,奖励假也可由男方享受。女员工休晚育奖励假必须出具配偶单位开具的是否休假证明;(3)配偶生育,男员工可享受3天陪产假;(4)女员工怀孕流产,符合计划生育政策的,根据国家规定及医院证明给予产假。怀孕不满4个月的,产假1530天;怀孕满4个月的,产假42天;(5)女员工育婴,婴儿一周岁以内的,每天给予哺乳时间2小时,哺乳时间不累计。多胞胎每多生育一胎,增加1小时,具体时间安排由本人与所在部门协商;(6)超出规定的产假天数,出示计11、划生育办公室和定点医院诊断休假证明的,按病假处理;不能出示证明的,经主管领导批准的休假,按事假处理,未经批准的,按旷工处理;(7)产假假期包括休息日,法定节假日。8、攒休假:员工可根据每年的攒休假情况在生产淡季履行书面请假审批手续后可享受带薪休假一次,攒休假不能分期使用或跨年度使用,休假期间工资照发。9、探亲假:(1)员工与配偶或父母不能在公休假日团聚的,即指不能利用公休假日回家休息约一昼夜的,在进入公司满一年后,可申请享受探亲假。探亲假须在年度内一次集中使用;(2)探望配偶每年一次,每次休假15天;未婚探望父母每2年一次,每次休假10天;已婚探望父母每4年一次,每次休假15天;(3)员工结婚12、后与配偶两地分居,结婚当年不能享受探亲待遇,应从下个年度开始享受探望配偶的探亲假;(4)员工与父亲或与母亲一方能够在公休假日团聚的,不能享受探望父母的待遇;(5)员工有下列情形之一者,当年不享受探亲假:女员工至配偶工作地点生育,在生育期间休满国家规定的产假外,经本人申请,公司批准后又与配偶团聚15天以上的;参加各类学校学习,脱产半年以上的员工,应在休假期间探亲,不再享有探亲假;当年病假累计30天及以上者;当年事假累计20天及以上者;当年产假累计30天及以上者;旷工一天及以上者。(6)探亲假包括休息日和法定节假日。第五条 出差考勤1、各级员工(行政部司机除外)因工出差应事先填写出差申请表,经直接13、上级审核同意、分管领导审批后报人力资源部备案;2、出差时间视同正常上班进行考勤统计;3、因工作紧急来不及或不在公司无法履行出差申请审批程序时,在到达出差地后应及时与上级领导取得联系,由上级领导指定人员为其补办手续。凡过期或未填写出差申请表者按事假处理;4、员工参加由公司组织联系的职称、函授、自考、培训、参观、考察等与工作相关的考试或学习按出差考勤对待。第六条 加班考勤1、加班是指不属本岗位工作范围,且不在工作时间内完成的工作,或紧急事件在正常工作时间内无法完成、必须利用非正常工作时间连续工作二小时以上的工作或因企业工作需要,企业要求员工在超过工作时间或节、假日加班的,按企业有关规定给予调休或补14、薪。2、加班需由加班人需在加班后的一个工作日内填写加班申请表,经部门负责人和分管副总经理批准后,可按8小时一个工日折算加班工时,办理相关加班审批手续,交人力资源部存档,作为当月加班天数的结算依据存档。3、员工在休息日和法定节假日加班,原则上应安排补休。休息日加班1天补休1天,法定节假日加班1天补休2天;因公出差一周的补休1天,两周以上的补休2天。4、工作日工作到晚上8点以后,付给其本人30元加班补贴。 加班补贴结算发放每月一次,由人事核定后与工资一起发放。5、下列情况或人员不计入加班:(1) 接受公司组织的各类培训。(2) 公司组织召开的行政例会、部门例会、生产例会及业务研讨会。(3) 因工作15、性质无法安排正常下班的岗位员工在超出工作时间时。(4) 个人或部门因自身因素导致的工作效率低下而延长工作时间时。(5) 延时加班工资只针对一般员工,职能部门经理级以上(含)管理人员和分子公司经理级(含)以上人员不在此范畴。(6) 特殊或临时安排在晚间或假日的会议。(7) 非工作时间安排的公司或部门的活动。第七条 考勤统计1、各类休假单、加班单、外出登记表应于每月1日前交至人力资源部,由人力资源部统计后计入考勤。2、各驻外部门、无法实行卡片考勤的部门应统一按公司考勤表格式汇总考勤,于每月1日前以考勤表的形式报至人力资源部。第八条 各类假期、加班的审批程序 1、各类假期、加班公司均实行本人申请、逐16、级审批的程序办理;2、员工请假应事先办理请假审批手续,经批准后方可休假。员工假期结束后当日须到公司人力资源部办理销假手续,未及时办理销假手续者按旷工处理;3、员工请假3天以上(含)假期需报部门负责人、部门分管领导批准后,提交人力资源部备案;4、部门负责人请假需经部门分管领导批准后,提交人力资源部备案;5、副总经理请假需经总经理批准后,提交人力资源部备案。第九条 休息日1、法定假日:每逢国家法定节假日休假时,公司依据实际生产经营情况统一发文放假,其中:(1)元旦,1天(公历一月一日);(2)春节,3天(农历十二月三十,正月初一,初二);(3)妇女节(限女性)0.5天(公历三月八日);(4)清明节17、,1天(公历四月五日);(5)端午节,1天(农历五月初五);(6)劳动节,1天(公历五月一日);(7)中秋节,1天,(农历八月十五);(8)国庆节,3天(公历十月一日,二日,三日)。第十条 公休日每周公休一天,但根据企业工作需要,原则上每周安排休息一天,但因工作原因无法休假的,可给予攒休,攒休假可在工作不忙时安排补休,如特殊工作无法安排补休的员工,企业将按照国家现行有关规定给予补薪。第十一条 考勤处罚1、 迟到、早退一次罚款30元。2、旷工均按照其旷工天数计算扣款;凡旷工者,按违纪一次处理,同时双倍扣除工资。连续旷工三天或一年内累计旷工十天者,解除劳动关系。3、全年迟到、早退十次(含)以上者,18、取消参评优秀员工的资格。第十二条 考勤管理责任1、员工考勤实行逐级监督的模式开展考勤管理工作,各部门负责人要坚持原则,认真负责地指导员工遵守考勤制度,杜绝“人情工”,否则一经发现,处罚考勤人情工资的3倍。当事人工资除按考勤相关规定处理外,另处罚100元/次。2、员工的直接领导有权根据本部门的工作情况决定是否批准员工休假。3、员工的直接领导要对员工当月考勤的真实性负责,并对因此引发的争议负责。4、人力资源部应不定期抽查各部门考勤的真实性,并有权对不规范行为进行批评、指正;如对违反规定的行为不采取措施,则承担连带责任。第三节 附 则第一条 解释与说明1、本制度若遇国家相关法律及公司的规定发生变化时19、,以国家法律和公司相关规定为准;3、本制度未尽事宜由人力资源部负责修订、解释和完善;3、人力资源部对违反本制度的部门、分子公司有权进行考核;4、本制度自发布之日起执行,原考勤管理制度即行废止;公司其他规定与本制度有冲突的部分以本制度内容为准。附件1:请假单附件2:考勤签到表附件3:加班申请单附件4:员工外出登记单附件5:出差申请单考勤及休假管理流程图附件1:请假单 姓名职务部门请假类别病假 婚假 丧假 探亲假产假/陪产假 事假 工伤假 其他 请假事由申请人签名: .日 期: 起止时间 年 月 日 时 至 年 月 日 时合 计: 天 小时部门负责人意见人力资源部门意见分管领导意见总经理意见销假时20、间销假人签名备注:休假请按审批权限办理审批手续,并附相关证明。附件2: 年 月考勤签到表部门:序号姓名日 期小计(次)12345678910111213141516171819202122232425262728293031迟到旷工1234567部门负责人:填表人:注:请各部门于每月5日(双休日和节假日顺延)交人力资源部考勤标识:出勤: 迟到: 早退: 旷工:病假: 事假: 出差: 在工地: 倒休: 休假:附件3:员工加班申请表申请人部门加班事由加班时间 年 月 日 时 至 年 月 日 时合 计: 天 小时部门领导意见分管领导审批人力资源部备案签收 说明:如果加班时间在法定节假日,本申请单需分管领导签字审批。附件4:员工外出登记表部门: 考勤员:日期姓名签离时间估计需时事由审批人签回时间附件5出差申请单 申请日期:出差人部门职务代理人部门代理人(签字)姓名职务出差事由日 期自年月日时起至年月日时止,共计天。地 点预支旅费万仟佰拾元整备 注部门领导意见年 月 日总经理意见年 月 日实际出差日期以下由考勤员根据出差员工的往返车(机)票填写。自 年月日时起至 年月日时止,共计天。 考勤员确认: 日期: 年 月 日 备注:1、本表适用范围:公司员工外地出差均应填写。2、本表填毕后,交人力资源部门留存。3、出差员工应于返回后当日到部门考勤员处核对出差日期。