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定稿泰康茶业公司职位职责说明书汇编35页word版
定稿泰康茶业公司职位职责说明书汇编35页word版.doc
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上传人:地** 编号:1292402 2024-12-17 37页 466KB
1、本资料授权三个皮匠文库()独家收录福安市泰康茶业有限公司职位说明书(2011年度)说明:1、 本说明书中有关董事长、总经理、副总经理、财务负责人等各部门领导的工作职能须经董事会批准后执行。2、 部分工作岗位和隶属关系将随公司机构建设和规模扩大逐步建立和完善,现阶段工作将由指定人员兼任。3、 说明书中规定的内容,将是对担任本职位的人员的重要考核依据。 本资料来自 本资料来自本资料来自董事长职务说明书岗位名称董事长岗位编号所在部门岗位定员直接上级股东会工资等级直接下级公司总经理薪酬类型所辖人员岗位分析日期2011年6月本职:代表股东会对公司重大事项进行决策;负责监督公司的经营管理,制定公司总体战略2、年度经营目标和财务预算,监督和指导公司年度经营目标和各项指标的完成情况;确保经营生产管理目标和发展目标的实施。职责与工作任务:职责一职责表述:负责制定公司的总体战略工作时间百分比:10%工作任务制定公司的总体战略频次:1次/年监督和指导公司的总体战略实施情况以及完成情况频次:日常职责二职责表述:制定监督公司年度经营目标、财务预算工作时间百分比:30%工作任务制定公司年度经营目标、财务预算频次:1次/年向总经理下达年度经营目标和财务预算频次:1次/年对总经理实施的利润分配、使用方案予以监督频次:日常职责三职责表述:负责建立良好的内部、外部沟通渠道和关系工作时间百分比:30%工作任务定期召开股东3、会向股东会汇报战略和经营计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况及其他重大事宜频次:半年建立政府机构、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道频次:日常召开高级管理人员大会,听取高级管理人员的工作汇报与其他建议或意见频次:不定期职责四职责表述:公司重大事项进行决策工作时间百分比:15%工作任务对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定频次:不定期对公司的发展方向、经营方针进行决策。频次:日常负责公司的重大外交事务频次:日常处理公司内外的重大突发性事件处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易)。职责五职责表述:负责监督公司日常经营工作工作时间百分比:10%职责六职责表述:负责处理公司重4、大突发事件工作时间百分比:5%权力:公司总体战略的决定权公司日常经营管理的监督权和决策权对经营目标和重大投资决策的决策权对公司高层、中层管理人员的人事任免决定权对公司各项工作的监控权预算内的财务审批权对直接下级人员奖惩的决策权,任免的决定权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权其他权力工作协作关系:内部协调关系公司高级管理人员外部协调关系地方政府部门、金融、媒体等任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业本科以上学历,行政、经济、人力资源、企业管理等相关管理类专业;培训经历现代企业管理知识培训等经验20年以上工作经验,10年以上高层管理工作经验知识通晓生产5、企业的运作与管理知识,掌握行业及产品的专业知识,了解法律、财务等方面知识技能技巧很强的领导能力,沟通能力、协调能力、组织能力、指挥能力;很强的分析、判断能力、组织协调和处理问题的能力,很强的沟通能力和谈判技巧;熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力和一定的写作水平 其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,有时加班,经常出差所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、研究报告、公司文件备注:总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级董事长工资等级直接下级副6、总经理薪酬类型所辖人员岗位分析日期2011年6月本职:直接向董事长负责,执行董事长的各项决定。主持公司的经营管理,组织实施董事会决议。在董事会的授权下,组织制定和实施公司总体战略、年度经营计划和财务预算,完成年度经营目标和各项指标;组织公司各部门建立健全良好的沟通渠道;监督与指导各部门的工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责制定并组织实施公司的总体战略工作时间百分比:10%工作任务在董事会的授权下,组织制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整频次:1次/年在董事会的授权下,组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革频次:日常职责二职责表述:负责制定和实施公司年度经营计划、财务7、预算工作时间百分比:30%工作任务根据董事会下达的年度经营目标,组织制定公司年度经营计划、财务预算频次:1次/年在董事会的授权下,向各部门下达部门年度经营目标和财务预算频次:1次/年监督、控制经营计划与财务预算的实施过程,及时分析并采取有效措施应对变化频次:日常组织实施利润分配、使用方案频次:1次/年职责三职责表述:负责建立良好的内部外部沟通渠道和关系工作时间百分比:30%工作任务负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报战略和经营计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况及其他重大事宜频次:日常建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道频次:日常开展公8、司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象频次:不定期建立公司内部良好的沟通渠道,协调各事业部及各部门关系频次:日常职责四职责表述:负责建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作时间百分比:15%工作任务向董事会提出组织结构的优化调整措施,经批准后实施频次:不定期组织对公司的管理、业务等流程的改进频次:日常主持、推动公司规章制度的建设和完善频次:日常职责五职责表述:负责主持公司日常经营工作工作时间百分比:10%工作任务负责公司员工队伍建设,参与选拔中高层管理人员,对下属人员进行指导、考核频次:不定期主持召开公司办公会,对重大事项进行决策频次:不定期负责保证技改项目的顺利实施及质量保证体系审核9、顺利通过频次:日常负责保证产品按期交付频次:日常代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动频次:不定期职责六职责表述:负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报工作时间百分比:5%权力:公司日常经营管理决策权对经营目标和重大投资决策的建议权营销部之间关联交易的协调、仲裁权对公司、营销部高层、中层管理人员的人事任免建议权对公司、营销部各项工作的监控权预算内的财务审批权对直接下级人员奖惩的决策权,任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权董事会赋予的其他权力工作协作关系:内部协调关系公司总部各职能部门 外部协调关系地方政府10、部门、客户等任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业企业管理类专业培训经历现代企业管理知识培训等经验10年以上工作经验,5年以上高层管理工作经验知识通晓生产企业的运作与管理知识,掌握行业及产品的专业知识,了解法律、财务等方面知识技能技巧熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力和一定的写作水平,具备很强的领导能力、计划与执行能力、分析判断与决策能力、沟通能力其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,有时加班,经常出差所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、研究报告、公司文件备11、注:副总经理岗位说明书一、基本资料岗位名称副总经理所在部门直接上级总经理岗位定员直接下级所辖人数二、工作描述:协助总经理工作(1)主要职责与工作任务职责一职责表述:协助总经理制定和实施公司总体战略工作任务协助总经理制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整协助总经理组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革职责二职责表述:协助总经理制定和实施公司年度经营计划工作任务根据总经理办公会下达的年度经营目标组织,协助总经理制定、修改、实施公司年度经营计划协助监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任协助组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责三职责表述:协助总经理建立良好的沟通12、渠道工作任务定期在总经理办公会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜协助总经理建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责四职责表述:组织营造良好的外部经营环境工作任务领导建立与分管业务相关的合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等机构间顺畅的沟通渠道领导开展分管业务内的社会公共关系活动,树立良好的企业形象职责五职责表述:协助总经理建立健全股份公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务协助、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整协助领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观职责六职责表述:协助总经理做好日常经营工作工作13、任务协助组织公司员工队伍建设,选拔中层管理人员协助召开总经理办公会,对所分管业务中的日常工作进行部署、检查、协调协助代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动协助处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报职责七职责表述:领导所分管部门开展工作职责八职责表述:完成领导交办的其他工作(2)工作权限权限一:在权限范围内对外联络的权力权限二:对重大经营事项有建议权权限三:对业务流程调整和公司内部组织结构有建议权权限四:对公司基本规章制度有建议权权限五:对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权权限六:对公司各项工作的监督权权限七:对直接下级人员奖惩有建议权及授权范围内的决定权权限八:对所属下级的工作有监督、14、检查权权限九:对所属下级的工作争议有裁决权权限十:对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限十一:上级赋予的其他权力权限十二:对公司其他相关工作的建议权(3)工作协作关系内部协调关系公司内部各部门 外部协调关系上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等机构三、任职资格教育水平、职称及专业大学本科及以上学历,中级及以上职称,茶学、企业管理、经济、财务、人力资源等相关专业经验10年以上工作经验,8年以上相关工作经验,5年以上管理工作经验知识通晓现代企业管理知识和相关的国家法律法规;熟悉投资相关知识;了解行业的发展趋势培训工商管理、财务、人力资源、信息系统相关知识等相关培训能力素质善于理解和15、把握国家相关政策和法律法规,具有全局管理观念和控制能力,具有优秀的计划、控制及领导能力,具有出色的社交能力、组织协调管理和沟通能力,具有优秀的系统思维能力和判断力,具有风险意识和风险控制能力,具有良好的口头表达能力,具有满足工作需要的计算机使用水平四、其它事项所需工具/设备一般办公设备工作环境独立办公室工作时间特征工作时间不规律,经常出差、加班所需记录文档年度工作计划、阶段性工作报告、研究报告、统计报表、汇报材料、公司文件等营销总监职务说明书岗位名称营销总监岗位编号所在部门营销部岗位定员直接上级公司总经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2011年6月本职:统筹安排销售管理工作,规范16、销售管理与客户服务,建立、规范和完善销售管理体系,对公司总经理负责。职责与工作任务:职责一职责表述:负责与公司高层共同制定销售计划并组织实施工作时间百分比:40%工作任务参与制订公司销售计划、战略方案等频次:1次/年参与年度经营总目标研讨,将确定后的年度经营总目标分解至各业务经理频次: 1次/年组织制订产品需求分析报告;参与评审产品规划草案频次:定期拟订月工作计划与工作总结,交总经理审批后执行频次: 1次/月职责二职责表述:全面负责客户开发管理和维护工作工作时间百分比:10%工作任务参与当季产品定价策略,拟订各等级产品价格草案,经总经理审批后组织执行;必要时邀请代表性客户(如重要经销商)参与定17、价过程频次:不定期制订各等级产品报价策略,经总经理审批后安排执行频次:日常决定是否开拓潜在目标客户,确定新客户的等级及合作待遇并报总经理审批频次:日常制订客户开发计划并报总经理审批,协助业务经理与客户沟通,诚邀客户来访参观基地频次:日常总结客户开发成绩,制订下一轮客户开发计划,指导客户开发过程指导对潜在客户的样品寄送工作,参与评审大货销售合同及经销商协议,评审通过后,签批各类销售合同负责监督经销商回款判定销售过程中问题产品的责任,对于我方责任产品,与客户协商解决,并对问题产品造成的损失情况上报总经理、以书面形式通报财务部审核滞销产品、茶沫等产品处理方案,报批后参与执行负责协助业务经理做好与经销18、商的沟通和售后服务工作负责对各区域经销商的考核管理工作,并以书面形式提交经销商分析报告负责对各区域经销商提供的市场信息进行整理分析并上报总经理审批职责三职责表述:全面负责营销部各项内部管理工作工作时间百分比:20%工作任务依据年度销售工作计划及预算,提出营销部组织结构调整及人员调整建议频次:不定期搭建并不断完善营销部管理体系,拟定各项销售管理制度、流程等,报批后组织实施频次:不定期根据工作计划,组织、领导业务经理开展日常销售活动,协调与公各部门的作业衔接按公司企业文化推广方案,在营销部内部组织企业文化的推广向人事行政部门提出营销培训需求,审阅培训考试成绩审核并调整下属部门的销售奖励方案,经人事19、行政部门审核、总经理审批后组织实施组织本部门的绩效考核,组织召开绩效辅导会议,指导下属改进绩效负责直属下级人员的录用、指导及考核、调整及晋升其它职责表述:全面负责营销部日常管理工作工作时间百分比:15%工作任务组织调查竞争对手产品的销售和定价情况频次:日常完成公司交办的其它任务频次:日常权力:公司经营总目标建议权、市场竞争战略拟定权部门工作计划制定权、销售计划审批权销售奖励方案建议权,直级下属的录用、考核、岗位调整等建议权产品报价及定价的拟定权工作协作关系:内部协调关系总经理、直级下属、各部门经理等外部协调关系经销商、客户、政府部门、相关媒体等任职资格:教育水平大学本科以上专业市场营销相关专业20、培训经历经验五年以上茶叶销售管理工作经验,两年以上销售总监(或相等职位)工作经验知识熟悉市场营销管理各个模块的工作,熟悉茶叶企业销售管理的整个流程,熟悉食品行业营销管理特点,具有创新精神、开拓的气魄;具备很强的统筹、计划、判断、执行及表达能力;有高度责任感及良好的职业道德;整合各方面资源的组织能力; 很强的谈判、沟通能力其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境独立办公室工作时间特征不固定,需经常出差所需记录文档销售管理合同、经销商协议、报价单、工作计划等备注:业务经理岗位说明书岗位名称业务经理岗位编号所在部门营销部岗21、位定员直接上级营销总监工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2011年6月本职:负责开拓客户、维护客户关系、促进产品销售,保证完成销售任务职责与工作任务:销售工作职责表述:负责开拓客户、维护客户关系、促进产品销售,保证完成销售任务工作任务负责与销售总监沟通确定销售目标、销售奖励计划等根据客户开发规划,负责初步拜访目标客户,了解目标客户的需求、规模及可接受的付款条件等信息根据需要,申请并向目标客户寄送样品茶,执行价格方案与报价策略,邀请客户来访公司、参观基地根据需要修改经销商合同、产品销售合同等跟随销售配送、及时准确上报产品异常情况执行回款计划,跟催回款负责客户服务工作、维护客户关系;定期22、上交客户服务回访记录;其他职责表述:其他日常事务的处理工作任务参与调查竞争对手产品的销售及定价情况完成部门经理交办的其它任务权限:1、对产品销售计划的知情权2、对销售产品在授权范围内有议价权3、对外联络权4、对产品改进的建议权工作协作关系:内部协调关系营销总监、公司各部门、各部门经理等外部协调关系客户、竞争对手等任职资格:教育背景中专以上学历,茶学专业毕业优先工作经验三年以上茶叶销售工作经验,两年以上业务经理(或相等职位)工作经验个人素质熟悉销售工作的性质;掌握销售技巧、销售谈判技巧;掌握一定的设计开发知识;具有挑战自我、勇于开拓的精神其它:使用设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、23、网络)、通讯设备工作环境办公场所、各市场区域工作时间特征不固定,需经常出差所需记录文档客户资料、汇报文件或报告、总结等备注生产部经理岗位说明书岗位名称生产部经理岗位编号所在部门生产部岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级品保部部长、生产部人员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2011年6月本职:负责公司整个生产工作,不断地提高茶叶品质,确保完成年度生产任务并保证产品的供应 职责与工作任务:生产计划管理职责表述:负责生产的具体事务,建立健全以质量管理和卫生管理为重点的各基管理制度,并负责组织实施工作任务在公司规划基础上负责制订生产部年度工作计划及预算,经总经理审批后组织实施拟订生产部月工作计划与月工作24、总结,经总经理审批后负责组织实施参与茶叶等级评审及研发规划评审认真执行质量质检部制定的质量目标和生产作业计划,保质、保量,按时完成生产任务负责指导产品生产全过程的质量监督和控制,协助质检部对不合格产品的纠正和预防,保证生产出合格的产品协助生产设备的管理和采购,计量器具的定期检验和鉴定。完成质检部下达的质量任务和生产作业计划并对生产过程的质量和卫生进行检查监督负责工艺的执行和质量要求的贯彻,宣传和监督负责茶青管理和申购计划供应商管理职责表述:与相关部门共同做好给类供应商管理工作 工作任务协助相关部门制订生产部所需物资与服务的分类方案与各类供方的合格标准;协助相关部门制订供应商绩效评价的指标与方法25、,参与研讨并修改监督茶青收购及管理情况,把好质量关内部管理职责表述:全面负责生产部内部各项管理工作 工作任务依据生产部年度工作计划,提出本部门组织结构调整建议及人员调整建议搭建并不断完善生产管理体系,拟定生产部各项管理制度流程、标准、表单,报批后组织实施依据工作计划,组织指导下属日常工作,协调与相关部门之间的作业衔接;组织产能评估、加工费用的拟订组织本部门的绩效考核,做好下属的绩效辅导工作负责直属下级人员的录用、指导及考核、调整等人事异动权力:1、公司经营总目标建议权、市场竞争战略拟定权2、部门工作计划制定权、生产计划审批权3、直级下属的录用、考核、岗位调整等决定权4、产品规划评审建议权5、生26、产异常的责任查处权与处罚决定权6、供应商(生产设备供应商、茶农)标准建议权及等级决议权工作协作关系:内部协调关系总经理、公司各部门、各部门经理等外部协调关系生产设供应商、茶农等任职资格:工作经验茶学专业毕业,五年以上茶叶企业生产管理(或同等职务)工作经验工作要求熟悉茶叶制程工艺;熟悉茶叶生产管理的整个流程;具有勤奋刻苦精神个人素质严谨务实的工作态度,具备很强的计划、判断、统筹能力、表达能力和一定的沟通能力其它:使用设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、通讯设备工作环境办公场所、生产车间工作时间特征固定工作时间,分闲忙季,忙时需要加班所需记录文档生产资料、汇报文件或报告、总结、27、茶青资料、成产设备资料备注财务经理岗位说明书岗位名称财务经理岗位编号Tycoontea-CW-01所在部门财务部岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级会计、出纳薪酬类型所辖人员岗位分析日期2009年5月本职:负责公司财务管理工作,组织公司会计核算、分析财务状况,控制公司成本费用职责与工作任务:业务管理职责表述:组织公司财务预算、决算、税务筹划及成本预算,监督财务工作执行情况工作任务根据公司发展战略,协助上级制定财务规划,参与公司重大财务问题的决策关注资金动态,及时为公司重大经营决策决策提供信息支持据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算,监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报拟定税务筹28、划方案,组织税务申报,组织税务相关凭证的帐务处理、组织准备税务检查的相关资料制定年度与月度资金计划,每天向总经理提交现金日报表组织编写财务收支计划和资金运用分析报告,并定期上报组织公司成本核算,提出成本控制指标建议组织产品销售成本核算、运营成本核算等各项成本核算内部管理职责表述:负责部门日常管理工作和部门人员指导工作工作任务制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行协调本部门及与其它部门间关系,解决争议控制部门预算,降低费用开支营造互相学习的团队氛围推动现代财务知识和技能的学习协助部门员工提高工作技能指导会计、会计助理、出纳的工作其他职责表述: 工作29、任务做好公司财务数据的保密工作公司领导交办的其他事宜权力:1、对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力2、对下级上报的各种分析表、预算报表有审核权3、对各项费用开支的审核权4、对限额资金使用有批准权5、对下级工作有检查权6、对下级在工作中的争议有裁判权7、对直接下级有岗位调配和奖惩建议权8、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权内部协调关系总经理、公司各部门、下属员工外部协调关系税务局、审计部门、工商局、财政局、银行等任职资格:工作经验5年以上会计工作经验,2年以上财务管理经验技能技巧具有会计从业资格证书,精通会计知识、财务管理知识,具备相应的行政管理知识、法律知识等能够熟练使用各30、种办公室软件和各种财务软件个人素质具有较强的领导能力、判断与决策、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用设备计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机)等工作环境办公室,偶尔需要外出工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档各类凭证、各类账本、各类报表、财务分析报告、总结、通知等备注会计岗位说明书岗位名称会计岗位编号Tycoontea-CW-02所属部门财务部岗位定员直接上级财务经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2009年5月本职:协助财务经理做好部门工作规划,负责审核与编制公司凭证、核对调整账目、开票、报税职责与工作任务:业务管理职责表述:各种会计账簿的处理31、和管理工作、编制财务报表、报税等相关工作工作任务协助财务经理制定部门工作规划(包括预算、决算、财务分析等)负责登记产品销售成本、经营费用、管理费用等各类明细帐分析产品销售成本各构成环节,核算产品销售成本编制企业年度成本报告,提出控制成本、费用方案登记保管各种明细账、总分类账,定期对账,处理结账时有关的账务调整事宜制定成本核算、固定资产折旧报表,做出相应分析提交财务经理月末进行有关账目报表的复核,根据总账和明细分类账编制资产负债表和损益表,及时交于财务经理与相关人员定期与往来客户进行必要的对账,分析并调整应收账户交易和数据通过账目分析对超期应收款提出具体处理建议审核出纳提交的付款凭证并及时入账监32、督控制产品采购成本审核产品入库凭证及银行付款凭证,登记购货往来明细帐审核全部原始凭证和记账凭证参与库存产品的清查和盘点,参与分析库存产品的储备情况其他职责表述: 工作任务保管好财务档案,做好公司财务数据的保密工作公司领导交办的其他事宜权力:1、对成本控制有建议权2、对凭证有审核权工作协作关系:内部协调关系公司各部门、总经理、各部门人员外部协调关系工商局、地税局、国税局、客户以及其他相关部门任职资格:教育背景大专以上学历,会计等相关专业毕业,拥有会计从业资格证书工作经验3年以上会计工作经验技能技巧具有会计从业资格证书,精通会计知识,掌握相应的财务管理知识,具备相应的法律知识等;能够熟练使用计算机33、和财务软件、具有网络的基本知识个人素质具有一定的判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力其它:使用设备计算机,计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络、文件柜)工作环境办公室,有时需要外出工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档会计报表、凭证、会计帐簿等备注出纳岗位说明书岗位名称出纳岗位编号Tycoontea-CW-03所在部门财务部岗位定员直接上级财务经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2009年5月本职:管理公司银行账户和现金收付工作,协助办理银行承兑汇票收付,负责办理员工社会保险职责与工作任务:银行工作职责表述:管理公司银行账户 工作任务保管银行票据编制34、银行余额日记账查询客户货款到账情况,核对和汇总货款月收入情况整理银行日收付凭证负责向银行提交大额提现申请书月底与银行核对余额对账单及时办理银行转账和电汇手续,编制银行余额日报表,报上级领导审批承兑汇票职责表述:协助办理银行承兑汇票的收付工作任务协助整理银行承兑汇票材料负责银行承兑汇票收付整理银行承兑汇票日收付凭证跟踪和收回银行承兑汇票收据现金收付职责表述:负责现金收入管理,保证现金安全,做好现金收付业务工作任务负责收取公司货款(冷轧货款、船板货款、开票税金附加款等)负责将每日交来的现金存入银行负责盘点库存现金,核对现金日记帐,保证库存现金的安全追缴未及时归还的暂借款管理日常零星开支的现款,做好35、现金支付业务,编制现金收入、支出日报表,报上级领导审批整理现金收付凭证报送会计,登记现金日记账及个人银行存款日记账社保职责表述:办理社会保险 工作任务向上级反馈国家及地区对社会保险政策的调整情况每月5日前登记工伤保险参保人员增减情况,到社会保险机构办理相关手续办理员工养老、失业、医疗、工伤保险权力:1、对办理员工社会保险有建议权2、在授权范围内,对外有联络权3、对付缴款凭证有检查权工作协作关系:内部协调关系各部门、总经理、各部门经理外部协调关系银行、社保机构、工商局、地税局、国税局以及其他相关部门任职资格:教育背景大专以上学历,会计或相关专业毕业,拥有会计从业资格证书工作经验1年以上相关工作经36、验,能熟练操作办公软件及财务软件个人素质具有良好的沟通能力和协调能力,有较强的执行力其它:使用设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)、点钞机、保险箱工作环境办公场所,有时需要外出工作时间特征正常,偶尔需要加班所需记录文档银行日记账、银行余额日报表、社保表格、现金收入支出日报表、现金日记账等备注行政人事经理岗位说明书岗位名称行政人事经理岗位编号Tycoontea-HR-01所在部门行政人事部岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级行政文员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2009年5月本职:统筹、规划、指导、协调公司的人力资源管理、行政管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营37、目标的实现和长远发展职责与工作任务:规划及计划职责表述: 参与公司各项战略的制定及规划工作工作任务参与年度经营目标研讨会,根据公司确定后的年度经营目标制定本部门年度工作计划并组织实施制定行政人事年度工作计划和预算,并定期提交工作计划和总结人力资源管理职责表述:全面负责公司人力资源管理各大模块工作 工作任务指导、协同人力资源部经理与各/中心领导确认下年度组织、岗位、编制及人员预算方案,经公司总经理审批后组织实施负责制定本部门年度工作计划和公司人力资源规划,负责制定岗位说明书负责员工招聘与面试工作负责新员工培训、在职培训,协助各部门做好内训负责员工绩效考核工作,并负责考核后的管理和面谈工作协助总经38、理做好公司薪资制定工作协调员工关系,引导企业文化建设行政管理职责表述:全面负责公司各项行政管理工作 工作任务规划、指导、监督公司行政后勤工作(含办公用品采购、车辆管理、接待管理、固定资产管理、信息化管理等)审核办公用品等物耗定额标准协助总经理与茶叶局、财政局等政府部门进行沟通出席重要客人的接待工作协助总经理做好基地建设、生态茶园申报工作内部管理职责表述:负责公司内部各项管理工作任务根据公司战略规划及计划,组织、领导部门开展日常行政人事管理活动,协调与相关部门的工作衔接拟订公司总体人力资源政策,审核并修改人力资源与行政各项规章制度、业务流程、工作标准及工作表单,不断的完善人力资源与行政管理体系向39、公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题组织制订本部门人员的职业生涯规划方案,负责人事行政中心人员的录用、指导及考核、调整权力:1、年度经营总目标研讨参与权2、行政人事部工作计划及预算制定权3、公司组织架构调整建议权及参与权4、人事行政各项工作审核权,部门人员异动建议权及审批权 本资料来自 本资料来自本资料来自工作协作关系:内部协调关系总经理、各部门经理、公司所有员工外部协调关系政府机构、客户、应聘者、人才中心等任职资格:工作经验人力资源、管理等相关专业大学本科以上学历,年以上工作经验,2年以上人力资源或40、行政工作经验工作要求1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;2、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;3、熟悉与招聘机构的合作方式,熟悉与政府部门的沟通方式;4、熟悉本行业的管理模式和运作特点个人素质1、具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;2、具有解决复杂问题的能力; 3、很强的计划性和实施执行的能力; 4、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。其它:使用设备电脑、通讯设备工作环境办公室,有时需要外出工作时间特征正常工作时间,有时需要出差所需记录文档工作计划、总结、人力资源报表等备注三个皮匠文库报告与方案分享平台、高端文案策划服务平台
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