宁波康大进出口公司职位说明书汇编77页.doc
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编号:1294373
2024-12-17
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1、宁 波 康 大 股份职位说明书讨 论 稿总经理1总经理助理3总经理秘书4工厂总监6投资经理9企管经理10投资专员11企管专员12文 员13财务总监14财务经理16财务审计18外贸会计19成本会计20出 纳21行政人事总监23行政经理25人事经理27机要秘书28人事助理29行政管理30司 机32网路管理员33软件工程师34外销总监35重点区域销售经理37小区域销售经理39销售业务员助理41数据统计员43创作员44验货员45市场营销经理46市场调研员48驻外办事处外销员50采购部经理51订单处理员53合同员55理货员57新产品开发主管58新产品开发员60物流部经理61报 检63单 证64配 载652、催 货67内销总监68国内销售经理70内销调研员74采购员76营运中心经理77发展专员78工厂厂长79总经理职位名称总经理所在部门直接上级康大董事会直接下级财务总监、行政人事总监、投资发展总监、外销总监、内销总监、物流部经理、采购部经理职位目的:领导制定和实施公司总体战略,完成康大公司董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作职责与工作任务公司战略/经营规划 主持拟定康大经营战略,并提交康大董事会审议根据康大董事会战略决议,主持拟定康大未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并提交康大董事会审议领导经营团队拟定康大年度预算大纲3、,并提交康大董事会审批根据年度预算大纲,领导康大经营团队,拟定年度经营计划/预算,并提交康大董事会审议根据康大董事会审定的年度经营目标,开展经营工作,并对经营结果最终负责领导下属公司进行业务规划、制定各自的业务计划组织管理根据康大董事会决议,主持拟定康大组织结构、职能设置,并提交康大董事会审议,通过后领导组织实施工作;主持制定并初审康大各项管理制度,并提交康大董事会审议,通过后领导制度执行工作业务管理领导经营团队制定康大季度、月度工作计划/预算,并终审部门预算和月度业务计划,按照计划主持协调康大资源的配置,安排各部门工作指导拟定康大的项目投资计划,领导经营团队初审康大的项目计划、项目预算,提交4、康大董事会通过后,领导经营团队开展工作,并主持协调康大资源的配置在康大董事会授权范围内代表康大签定合同或协议,对外付款,决定康大产品或服务的销售价格等商业交易行为负责直接指导并监督财务部、行政人事部、采购部、物流部、产业发展部、销售部、国内部的工作人力资源管理领导行政人事部经理拟定康大人力资源规划,提交康大董事会审批后,监督规划执行领导行政人事部经理拟定康大人力资源政策(薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、人员规划),根据康大董事会权限规定,提交康大董事会审批,并监督政策执行领导行政人事部经理制订和修改经营团队职位说明书,报请康大董事会批准后实施,终审部门经理、项目经理与下属各单位经理的职务5、说明书提请康大董事会聘任或解聘康大高级管理人员(副总、经理),确定管理人员、部门与下属各单位的业绩考评指标领导经营团队初审康大员工的激励提升方案终审区域分公司总经理、各部门经理或经理的业绩考评(关键业绩指标和能力指标)和奖惩决定财务管理领导财务总监,结合康大董事会的规定,制定康大的融资计划、资金运作计划并监督执行按有关康大董事会的授权,行使费用与合同审批工作其他处理康大突发事件权力:公司日常经营管理决策权、对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权、对公司各项工作的监控权、对公司员工奖惩的决定权、对下级之间工作争议的裁决权、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权、康大公司预算内的财务审6、批权、重大项目的投资建议权(需公司批准)、康大公司赋予的其他权力工作协作关系:内部协调关系董事会,高层管理人员,公司内各部门外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格:教育水平大学本科以上,或相关技能专业外贸相关专业、管理专业或具备相应能力经验需要五年以上工作经验且同类岗位三年以上工作经验知识通晓企业管理知识具备、法律等方面的知识能与客户进行外语谈判技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力能力总经理助理职位名称总经理助理所在部门直接上级总经理直7、接下级无职位目的:协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标;根据总经理的安排分管相应部门或相关工作。职责与工作任务(1) 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;(2) 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; (3) 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;(4) 配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); (5) 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; (6) 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方8、案; (7) 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; (8) 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; (9) 在总经理的授权下完成其他临时交办的任务或者负责具体部门的工作。(10) 在行政总监缺位的情况下代理行政总监的职责并承担相应的职责和权利。权力:根据总经理的授权处理相应事宜。工作协作关系:内部协调关系总经理,高层管理人员,公司内各部门外部协调关系政府机关、各社会团体、供应商等任职资格:教育水平大学本科以上,或相关技能专业企业管理或具备相应能力经验需要三至五年工作经验,且同类岗位一至三年工作经验知识通晓企业发展历史、业务情况熟悉企业9、管理、投资、融资、行政人力资源等方面的知识一般的外语水平(读、写及简单对话)技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强写作能力、人际能力、沟通能力、协调能力;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;总经理秘书职位名称总经理秘书所在部门直接上级总经理直接下级无职位目的:为总经理提供各项秘书性服务,并起到总经理与各部门之间的协调与沟通的桥梁作用。职责与工作任务(11) 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和监督检查,保质保量按时完成工作任务。(12) 建立总经理与各部门之间的沟通桥梁。(13) 协助总经理跟踪,落实各项示意及反馈。10、(14) 负责总经理日常文案的写作、文字校对。(15) 收发各部门提交的报告、审批表等资料,重要资料及时整理归档。(16) 根据总经理要求负责起草总经办的工作计划、工作总结报告、文件以及领导讲话等文稿。(17) 安排总经理的工作议事日程。(18) 替总经理承担日常来访接待工作。(19) 总经理日常电话的接、转、记录、传达。(20) 总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。(21) 总经理信函、刊物、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。(22) 总经理办公例会的会前准备和会议记录。(23) 总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。(24) 办11、理总经理出差的各项准备工作。(25) 负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。(26) 负责管理总经理室的环境卫生。(27) 完成总经理交办的其它事宜。权力:根据总经理的授权处理相应事宜工作协作关系:内部协调关系总经理,高层管理人员,公司内各部门外部协调关系与总经理发生联系的企业外部人员的一般性接待任职资格:教育水平大学专科科以上,或相关技能专业中文、管理或具备相应能力经验需要三至五年工作经验,且同类岗位一至三年工作经验知识通晓企业发展历史、业务情况具备文秘、法律等方面的一般性知识一般的外语水平(读、写及简单对话)技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的12、网络知识,具有很强写作能力、人际能力、沟通能力。工厂总监职位名称工厂总监所在部门投资管理部直接上级总经理直接下级企管专员,投资经理、工厂副总监职位目的:负责公司下属工厂管理、投资项目分析与具体运作。职责与工作任务1 负责公司经营调控工作 根据公司经营战略规划,并分解到各个业务板块和子公司 拟定年度经营计划和投资计划, 并分解落实 收集公司全资、控股、参股公司及开发项目的经营数据,动态分析监控 分析经营变化,必要时提出经营预警报告或计划动态调整变更的建议方案 负责定期提供公司下属企业整体经营情况分析报告2 公司资本运营和对外合作工作 进行境内外资本市场研究、资本经营手段及公司改制上市模式研究 协13、助制定并实施资产转让、收购、上市等资产重组方案与合作伙伴的寻找、引进 公司控股、参股公司担保、抵押、内部贷款借款、债券发行等方案的设计和实施 协助选择并配合相关会计师、律师、资产评估师、券商展开工作3 负责公司投资发展工作: 负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作 论证关于项目投资的初步方案并向董事会提交项目投资可行性研究报告 参加项目投资合资、合作谈判,协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作4 投资企业的管理:负责控股、参股公司决策支持与日常管理工作 对下属企业为投资子公司管理的归口单位,负责公司与各个子公司董事会的沟通工作 跟踪业务领域的市场动态,对其经营计划及投资方案14、提供辅助决策支持 协助制定控股、参股公司的年度经营计划,并监控计划完成情况 提出控股、参股公司的增资、合并、分立、托管、出让、解散的建议,协调实施 辅助控股、参股公司董事会完善的法人治理结构权力:对下属全资工厂管理权;控股工厂监督指导权;参股工厂监督权;有对直接下级岗位管理权、考核权、调配的建议权、任用的提名权和奖惩建议权;工作协作关系:内部协调关系高层管理人员,公司内各部门、下属各工厂外部协调关系政府机构、合作伙伴等任职资格:教育水平大学本科以上专业企业管理、投资金融财务等相关专业。经验需要五年以上工作经验且同类岗位三年以上工作经验知识通晓企业管理知识、投资金融知识一般的外语水平(读、写及简15、单对话)技能技巧掌握办公软件使用方法,具有很强的领导能力、判断与决策能力、谈判能力、沟通能力、计划与执行能力。较强的独立工作能力和公关能力。投资经理职位名称投资经理所在部门投资管理部直接上级工厂总监直接下级对合作和投资项目进行评估、谈判与具体实施并对各投资项目进行综合管理、协调和支持,保证公司投资目标的实现职责与工作任务1 公司资本运营和对外合作工作 进行境内外资本市场研究、资本经营手段及公司改制上市模式研究 协助制定并实施资产转让、收购、上市等资产重组方案与合作伙伴的寻找、引进 公司控股、参股公司担保、抵押、内部贷款借款、债券发行等方案的设计和实施 协助选择并配合相关会计师、律师、资产评估师16、券商展开工作2 负责公司投资发展工作: 分析经济形势,对公司的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析; 设计投资项目,并对其进行财务预测、风险分析; 为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供公司领导和潜在客户参考; 参与投资项目谈判,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系; 参与投资项目的直接或间接管理,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的建议; 完成上级安排的其他工作。权力:公司投资项目的分析建议权;投资项目的监督权;工作协作关系:内部协调关系高层管理人员,公司内各部门、下属17、各工厂外部协调关系政府机构、合作伙伴等任职资格:教育水平大学本科以上,或相关技能专业投资、企业管理、经济、金融或相关专业本科以上学历经验需要三至五年工作经验,且同类岗位一至三年工作经验知识通晓企业管理知识、投资金融知识熟悉投资分析和风险评估,精通各种投资流程;熟悉相关法律和政策;能进行业务上的外语洽谈;技能技巧掌握办公软件使用方法,具有很强的领导能力、判断与决策能力、谈判能力、沟通能力、计划与执行能力。较强的独立工作能力和公关能力。企管经理职位名称企管经理所在部门投资管理部直接上级工厂总监直接下级负责公司下属工厂的运作,使之达到预期所定各项指标。职责与工作任务(1) 受理、初审所属企业变更登记18、的事项,并报相关领导及部门审核批准;(2) 负责所属企业年检的审核和组织工作;(3) 受理并初审所属企业停业、注销,办理企业撤并;(4) 所属企业在经营中需要公司出具证明的审核;(5) 负责所属企业资产保值增值的考核。年初拟订当年各所属企业的经营额、利润、上交额的计划;年末检查各所属企业计划的完成情况,与财务部配合核收各企业的上交利润。(6) 配合财务部、人力资源部做好企业的各项统计工作,协助办公室编撰总公司年鉴,为年鉴提供真实、准确的数据与资料;(7) 主动了解企业的经营情况,发现问题,及时上报总经理并组织办理帮助企业解决问题;(8) 上级部门布置的各项企业调查工作;(9) 进一步清理企业的19、资产关系,理顺投资关系,探讨公司的管理模式;(10) 建立与工商、国资、环保、技术监督等部门的联系,为所属企业提供服务、咨询,配合上述部门,加强对下属企业的工商、国资、环保、技术等方面的监督;(11) 企业档案的建立和管理;(12) 工厂总监布置的其他工作权力:下属工厂管理提升的建议权;下属工厂管理团队的考核监督权;下属工厂业绩的监控权。工作协作关系:内部协调关系高层管理人员,公司内各部门、下属各工厂外部协调关系政府机构、合作伙伴等任职资格:教育水平大学本科以上,或相关技能专业投资、企业管理、经济本科以上学历经验需要三至五年工作经验,且同类岗位一至三年工作经验知识通晓企业管理知识、有丰富的制造20、型企业管理经验。熟悉相关法律和政策;能进行业务上的外语洽谈;技能技巧掌握办公软件使用方法,具有很强的领导能力、判断与决策能力、谈判能力、沟通能力、计划与执行能力。较强的独立工作能力和公关能力。投资专员职位名称投资专员所在部门投资管理部直接上级工厂总监直接下级协助工厂总监处理公司向外投资的项目规划和实施职责与工作任务1 熟悉并遵守国家相关的法律法规及政策,以确保各项投资项目的优惠政策的充分利用;2 参与公司的投资项目的项目调研、立项初审、编制项目建议书和项目研究报告、项目评估或论证、项目实施、项目验收及相关的考核等全过程的投资管理工作;3 审改投资合同书及公司的章程;4 定期向部门经理提交公司投21、资收益方向的信息,确保公司对外投资收益及时到位,同时也确保投资企业的资产情况能符合总公司的战略规划的要求;5 参与公司对外投资的股权变更和清产核资工作;6 负责公司各投资领域与投资与投资相关的产业信息的收集、分析、汇报、建党与归档(包括产业的政策、技术、产品、市场、工艺及质量信息等);7 负责编制与投资项目密切相关的投资环境分析报告;8 负责投资项目自老的建档与归档的管理工作,健全投资档案;9 完成部经理下达的其他事项。权力:公司投资项目的分析建议权工作协作关系:内部协调关系工厂总监、公司内部各部门外部协调关系任职资格:教育水平大学专科以上,或相关技能专业投资、企业管理、经济、金融或相关专业本22、科以上学历经验需要一至三年工作经验,且同类岗位一年以下工作经验知识熟悉投资金融知识了解投资分析和风险评估,熟悉各种投资流程;了解相关法律和政策;一般的外语水平(读、写及简单对话);技能技巧掌握办公软件使用方法,具有良好的判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力。较强的独立工作能力。企管专员职位名称企管专员所在部门投资管理部直接上级工厂总监直接下级协助工厂总监处理公司下属企业的管理事项职责与工作任务1 负责对公司下属企业的管理运作和运行状况的诊断和分析,发现问题提出最适合解决的方案,并督促下属企业改进;2 负责公司下属企业的规范化与制度化,不断加以完善和公司内部各项资源的优化配置工作;3 负责监23、督公司下属企业对各项质量管理体系的认证工作;4 协助人力资源部做好对下属子公司的绩效考核工作;5 根据总公司的决议进行跟踪管理;6 负责公司目标管理活动的推进、实施、及跟踪工作;7 负责下属企业管理资料的建档与归档管理工作,健全管理档案;8 完成上级领导交代的其他任务。权力:职责内工作建议权,下属工厂的指导建议权。工作协作关系:内部协调关系工厂总监、下属各工厂、公司内部各部门外部协调关系任职资格:教育水平大学专科以上,或相关技能专业企业管理或相关专业专科以上学历经验需要一至三年工作经验,且同类岗位一年以下工作经验知识熟练掌握企业管理知识了解工厂管理、ISO质量体系、工厂营运流程改善等知识了解相24、关法律和政策;一般的外语水平(读、写及简单对话);技能技巧掌握办公软件使用方法,具有良好的判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力。较强的独立工作能力。文 员职位名称文 员所在部门投资管理部直接上级工厂总监直接下级负责本部门的一般文秘工作职责与工作任务1 起草本部门公文,校对部门所有文稿。2 做好部门文件的立卷与归档工作。3 协助工厂总监做好文档、信函的处理、回复工作。4 参加本部门与下属企业各有关会议,并做好记录,了解各项决定、决议的贯彻执行情况,并及时向工厂总监反馈信息。5 协助工厂总监任做好各项统计上报工作。6 完成工厂总监交代的其他任务。权力:工作协作关系:内部协调关系本部门外部协调关25、系任职资格:教育水平大学专科以上,或相关技能专业企业管理、文秘或相关专业经验需要一至三年工作经验,且同类岗位一年以下工作经验知识初步掌握企业管理知识了解办公室文秘工作;一般的外语水平(读、写及简单对话);技能技巧熟练掌握办公软件使用方法,具有良好的判断沟通能力、计划与执行能力。具备一定的独立工作能力。财务总监职位名称财务总监所在部门财务部直接上级总经理直接下级财务经理、审计职位目的:受总经理委托,领导整个公司的财务会计及内部审计的全面工作,包括主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。职责与工作任务1 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依26、据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;2 建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;3 拟定公司年度财务预算、财务计划方案 4 制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;5 负责核心企业财务报表的编制和分析,主持对公司及所属成员企业的报表进行汇总、分析和上报;6 负责公司及其成员企业的税收规划和税费计缴检查7 负责公司成员企业间资金的调拨和使用;8 负责成员企业资金计划的审批和监督;9 配合投资项目的预测,编制投资项目的财务分析报告;对投资项目进度情况实施财务跟踪和监督。10 对公司投资活动所需要的资金筹措方27、式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式;11 筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;12 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;13 协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;14 参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;15 审核财务报表,提交财务管理工作报告;16 组织安排公司的税务筹划;17 完成总经理临时交办的其他任务。权力: 公司经营计划、重大投资决策建议权;其他与财务审计有关工作的决策权;有对直接下级岗位管理权、考核权、调配的建议权、任用的提28、名权和奖惩建议权。工作协作关系:内部协调关系高层管理人员,公司内各部门、下属各工厂财务部门外部协调关系政府机构、合作伙伴等任职资格:教育水平大学本科以上,或相关技能专业财务相关专业。经验具有中级会计师资格,需要五年以上工作经验且同类岗位三年以上工作经验知识具有全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度; 熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程;参与过较大投资项目的分析、论证和决策;熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算。熟悉外贸流程。一般的外语水平(读、写及简单对话)。技能技巧掌握办公软件使用方法,具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响29、力、数据分析能力。;具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;良好的口头及书面表达能力。财务经理职位名称财务经理所在部门财务部直接上级财务总监直接下级会计、出纳职位目的:制定并实施审计计划,完成公司各项经营、财务审计及专项审计。职责与工作任务1 贯彻执行国家规定的财务准则、财务通则和有关的统一财经制度,制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行。2 负责财务核算、财务监督和财务管理工作的组织管理。3 负责正确选择财务核算程序,正确设置会计科目和会计账簿。4 组织编制与实现公司的财务收支计划、信贷计划与成本费用计划。5 组织有关部门合理核定资金定额,加强对流动资金的30、管理,提高资金使用效果。6 负责制订公司的会计报表,按规定时间每月编报财务综合分析报告和专题分析报告,并及时提交给公司领导,为公司领导决策提供可靠的依据。7 负责业务部门的业务单票利润的核算。8 负责审查对外提供的会计资料。9 负责对公司员工的工资、奖金及个人所得税的复核。10 负责审核凭证报销的合理合法性。11 负责审核并按权限批准从银行提现金的作业。12 负责工厂的生产成本与销售成本的核算。13 负责工厂转帐凭证、税务报表的制作与记长帐、凭证审核工作。14 负责工厂的报关金额及材料发票的核对、登记以及出口退税核算与出口退税报表的制作。15 负责协调工厂的仓库与车间之间的报表衔接工作,编制工31、厂对外的提供的会计资料。16 督促检查财务部内部与外部有关单位、个人的账务核对工作,保证账簿记录与实物、款项相符。17 组织进行公司财务、财产的定期清查盘点工作。18 负责公司与工厂的年度利润分配工作。19 制订财务会计部年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。20 主持财务部例会,参加公司重大决策与部经理级的会议。 21 审阅财务部及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划。22 负责财务部的财会文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。23 完成上级交办的其他工作任务。权力: 有对各项费用开支的监督检查权;业务范围内紧急事件的权宜处理权;对限额资金使用有批准权; 32、对直接下级岗位管理权、考核权、调配的建议权、任用的提名权和奖惩建议权。工作协作关系:内部协调关系公司内各部门、下属各成员企业财务部门外部协调关系工商税务部门任职资格:教育水平大学本科以上,或相关技能专业财务会计及相关专业经验具有会计师资格,需要五年以上工作经验且同类岗位三年以上工作经验知识具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识。接受过外语教育。技能技巧掌握办公软件及财务软件的使用方法,具有较强的判断与分析能力、沟通能力、数据分析能力;良好的口头及书面表达能力;具有极强的敬业精神。财务审计职位名称财务审计所在部门财务部直接上级财务总监直接下级职位目的:制定并实施审计计划,完成公33、司各项经营、财务审计及专项审计。职责与工作任务1 组织制定公司审计制度及实施办法2 制定公司内部审计工作计划3 接受上级国家审计机构的业务监督和技术指导4 组织对公司内的财务收支实施审计5 组织对公司生产经营及投资效益实施审计6 组织对公司基建、更新改造进行审计7 组织对成员企业经济活动进行审计监督8 组织对经济合同签订及执行情况进行审计9 组织对公司的资产保值、增值实施审计10 组织对公司中高管理层离任、任期终结及年度经济责任审计11 根据公司经理授权,组织对公司热、难点问题进行作审计权力: 公司内各项经济活动的审计监督权;公司内控制度建设的建议权。工作协作关系:内部协调关系公司内各部门、下34、属各成员企业外部协调关系会计事务所、审计事务所、有关政府部门任职资格:教育水平大学本科以上,或相关技能专业财务会计、经济管理及相关专业经验需要一至三年工作经验,且同类岗位一年以下工作经验知识精通国家财税法律规范、国家财务核算业务,具有优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验;了解审计领域发展趋势,掌握国际最新审计理论和方法;谙熟公司财务会计、审计、税务等业务的全套流程;熟悉财务管理、资本运作以及企业融资;了解外贸流程。一般的外语水平(读、写及简单对话)。技能技巧掌握办公软件使用方法,具有较强的判断与决策能力、沟通能力、影响力、数据分析能力;良好的口头及书面表达能力;具有极强的敬业精神。外35、贸会计职位名称外贸会计所在部门财务部直接上级财务经理直接下级职位目的:公司的进出口帐务的管理职责与工作任务1. 贯彻执行国家规定的财务准则、财务通则和有关的统一财经制度。2. 主要负责公司进出口帐务管理工作。3. 负责公司的销售成本核算,对不合理成本价位提出修改意见。4. 负责对报关金额、材料发票的登记。5. 负责按会计科目记帐、转帐凭证、税务、外经贸、经发局等报表制作与复核工作,并将帐页、凭证打印并装订成册。6. 负责对出口业务的单票利润核算。7. 负责计算公司的销售成本。8. 负责报关金额的核算与出口退税及退税凭证的输入工作。9. 负责核对银行的对帐单。10. 提出公司月和季度的成本报表。36、11. 对照预算,对预算外的采购申请进行审查,并向上级提交预算外开支的意见书。12. 接受和完成财务经理安排的其它工作。权力: 各类原始凭证的审核权;预算外开支的建议权工作协作关系:内部协调关系公司内各部门、下属各成员企业财务部门外部协调关系工商银行税务部门、海关、开发区任职资格:教育水平大学本科以上,或相关技能专业涉外会计或财会专业毕业经验具有助理会计师资格,需要三至五年工作经验,且同类岗位一至三年工作经验知识具备相应的财务管理知识、会计知识;熟悉国家财政和财务政策;熟悉成本核算操作程序及各类财务报表编制;一般的外语水平(读、写及简单对话)技能技巧掌握办公软件及财务软件的使用方法,具有较强的37、判断与分析能力、沟通能力、数据分析能力;一定的口头及书面表达能力;具有很强的敬业精神。成本会计职位名称成本会计所在部门财务部直接上级财务经理直接下级职位目的:制定全面的成本控制计划,向管理层提供成本信息和改进意见。职责与工作任务1. 贯彻执行国家规定的财务准则、财务通则和有关的统一财经制度;2. 负责新产品的核价工作,定期测定及修改定额工时及定额工费;3. 负责工厂的生产成本与销售成本的核算。制作生产成本与销售成本的报表;4. 负责每月对主要产品进行料,工.费.定额成本与实际成本的分析报告;5. 对不合理成本提出改正措施.及意见;6. 负责协调工厂仓库与车间之间的报表衔接,核对工作;7. 负责38、仓库进仓,收料单及凭证的审核工作;8. 负责工厂仓库财产 (成品,原料,辅料等存货的)定期清查盘点工作;9. 保证账账, 账实. 账卡三相符.保证工厂财产的正确无误;10. 对工厂的年度预算和决算进行成本核算,对不合理成本提出修改意见;11. 对预算外的采购申请进行审查,并向上级提交预算外开支的意见书;12. 负责成本的汇总、决算工作;13. 负责收入、成本、税费的配比、结利工作;14. 负责汇总、分析、编制公司资金运用表和差异分析报告,并定期上报;15. 接受和完成财务经理临时安排的其它工作。权力: 新产品定价建议权、成本改善活动的建议权以及下属企业成本核算的监督权。工作协作关系:内部协调关39、系公司内各部门、下属各成员企业财务部门外部协调关系任职资格:教育水平大学本科以上,或相关技能专业财会专业毕业经验具有助理会计师资格,需要三至五年工作经验,且同类岗位一至三年工作经验知识具备相应的财务管理知识、会计知识;熟悉国家财政和财务政策;熟悉成本核算操作程序及各类财务报表编制;一般的外语水平(读、写及简单对话)技能技巧掌握办公软件及财务软件的使用方法,具有较强的判断与分析能力、沟通能力、数据分析能力;一定的口头及书面表达能力;具有很强的敬业精神。出 纳职位名称出纳所在部门财务部直接上级财务经理直接下级职位目的:办理现金收付和银行结算业务职责与工作任务1. 遵守财务制度和银行结算制度,做好现40、金管理。2. 认真执行公司各项规章制度和工作程序,保质保量按时完成工作任务。3. 严格审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务。认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证金额一致准确无误。4. 立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结。定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符(包括进出口公司与工厂)。5. 坚持每星期编制现金流量表,如实反映和及时查明帐实不符及未达帐项问题,随时掌握银行存款余额。6. 认真做好应收应付款项记录及应收款的考核报表(包括进出口公司与工厂)。7. 负责对原始凭证报销的合理合法性及数字(金额)的正确性进行审41、核。8. 严格执行查汇、划汇的工作程序与规定。9. 负责结清中机代理出口的合作费用。10. 严格执行支票管理制度,不准签发空头支票,购买、保存、领用支票进行详细登记,支票遗失要即时办理挂失手续。11. 严格执行库存现金限额,超出部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得以白条抵库或挪用。12. 配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作13. 认真做好凭证的装订及整理。14. 配合其他会计做好各种帐务处理,积极向财务经理报送有关报表。15. 掌管保险柜,保证库存现金及有价证券等的安全与完整无缺。16. 妥善保管有关印章和空白收据。17. 积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。1842、. 做好凭证、帐簿和有关业务记录的保管或移交工作,保守公司秘密。16. 完成财务经理交办的其他工作任务。权力: 对不符合规定及与公司业务无关的收付有拒绝权工作协作关系:内部协调关系公司内各部门、下属各成员企业财务部门外部协调关系任职资格:教育水平中专以上学历专业财会专业毕业经验需要三至五年工作经验,且同类岗位一至三年工作经验知识熟知会计法, 掌握财务操作程序;一般的外语水平(读、写及简单对话)技能技巧掌握办公软件及财务软件的使用方法,具有一定的判断与分析能力、沟通能力、;一定的口头及书面表达能力;具有很强的敬业精神。行政人事总监职位名称行政人事总监所在部门行政人事部直接上级总经理直接下级行政经43、理、人事经理职位目的:领导所属部门进行人力资源体系建设;为公司提供良好的后勤保障服务职责与工作任务1. 负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,为重大人事决策提供专家性意见(1) 负责指导人力资源战略规划(2) 对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见(3) 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案2. 监督下属部门对人力资源战略的执行情况,并对人力资源管理进行指导监督(1) 组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并督促实施,定期检查(2) 指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修订方案,并上报总经理(3) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查3. 监督行政后勤44、工作的开展,保证良好的后勤服务(1) 负责审定行政部各项工作计划(2) 定期检查行政部计划执行情况4. 承担总经理与下属各部门的信息交流5. 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议6. 负责公司企业文化的建设工作7. 制定公司品牌管理策略,维护公司品牌;8. 协助总经理负责公司战略发展规划及年度发展计划和三年滚动发展规划的设计9. 策划或协助公司领导参加的社交活动10. 参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系11. 负责公司对外宣传的策划工作,制定对外宣传的计划12. 与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划13. 进行企业形象宣传的同时,辅助实施企业产品宣传14. ISO9045、00体系的维护工作15. 其他总经理交办的工作权力: 公司重大决策的建议权;行政人事本职工作的最终决策权;对直接下级岗位管理权、考核权、调配的建议权、任用的提名权和奖惩建议权。工作协作关系:内部协调关系公司内各部门、下属各成员企业办公室外部协调关系政府部门相关机构、媒体、相关社会团体或组织任职资格:教育水平本科以上学历专业人力资源管理、行政管理等相关专业或者具有相关经验经验需要五年以上工作经验且同类岗位三年以上工作经验知识通晓企业管理知识;具备外贸企业管理方面的知识;了解国家宏观经济政策、竞争对手经济情况,掌握公司战略管理、资本运营、法律事务等知识;一般的外语水平(读、写及简单对话)。技能技巧46、掌握办公软件及财务软件的使用方法,具有教强的领导能力、判断与分析能力、沟通能力;极强的口头及书面表达能力、协调能力、公共关系能力;具有很强的敬业精神。行政经理职位名称行政经理所在部门行政人事部直接上级行政人事总监直接下级行政管理、机要秘书、司机、IT工程师职位目的:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作职责与工作任务(1) 组织办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施的采买与发放,保证正常办公和生活的物资供应(2) 负责组织管理公司治安保卫工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全(3) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。(447、) 组织起草公司行政文件。(5) 组织全公司档案的管理工作。(6) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。(7) 掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。(8) 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。(9) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。(10) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。(11) 负责掌印,合理合法使用公司印信。(12) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。(13) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。(14) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务48、。(15) 负责对公司车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。(16) 公司公共活动场所的使用。(17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。(18) 负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。(19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。(20) 负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。(21) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。(22) 定期向行政总监述职。(23) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。(24) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(25) 主持办公室例会,参加公49、司有关行政方面会议。 (26) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。(27) 组织做好保密工作。(28) 完成行政总监交办的其他工作任务。权力: 对公司各部门办公秩序的监督检查权;对重大会议根据需要有现场指挥权;有权向各部门索取必要的资料;对总经理指示和高管级会议有权督办;有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;对用车申请的审批权;对公共活动场所使用的审批权;业务范围内紧急事件的权宜处理权;对直接下级岗位管理权、考核权、调配的建议权、任用的提名权和奖惩建议权。工作协作关系:内部协调关系公司内各部门、下属各成员企业办公50、室外部协调关系政府有关部门、办公用品供应商、水电气公司、消防部门、卫生管理部门、公安部门、交通大队、街道等任职资格:教育水平本科以上学历专业专业不限经验需要五年以上工作经验且同类岗位三年以上工作经验知识具备相应的行政管理知识;接受过外语教育技能技巧掌握办公软件的使用方法,具有较强的领导能力、判断与分析能力、口头及书面表达能力、协调能力、公共关系能力。人事经理职位名称人事经理所在部门行政人事部直接上级行政人事总监直接下级人事经理助理职位目的:负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜,保证公司人力资源供给和人力资源高效利用职责与工作任务(1) 根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,51、经批准后组织实施。(2) 组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人事部工作程序,经批准后组织实施。(3) 掌握公司有关的劳动保护待遇、福利、奖惩有关政策。(4) 贯彻执行公司有关劳动合同的管理规定。(5) 负责制订员工绩效考核与晋升激励制度,经总经理审批后执行。(6) 按公司规定做好员工的试用转正、定级、晋级的考核工作。(7) 组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。(8) 拟订工资和奖金、福利方案报批后执行。(9) 制作公司员工薪酬表,报总经理核准后转财务部执行。(10) 负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息,建立人52、才库做好人才储备工作。(11) 组织与落实招聘工作,帮助新老员工制定个人发展计划。(12) 了解人事部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理报告。(13) 负责本部门的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。(14) 代表公司与政府、其他单位对口部门进行沟通和交流权力: 对公司编制内部招聘制度的审核权;对公司员工出勤的监督权;对公司人力资源政策的解释权;对员工考核数据和事项的核实权;对员工投诉的核实权;业务范围内紧急事件的权宜处理权;对直接下级岗位管理权、考核权、调配的建议权、任用的提名权和奖惩建议权。工作协作关系:内部协调关系公司内各部门、下属各成员企业办公室外53、部协调关系人事局,劳动局,高等院校,公安部门,各主要人才市场任职资格:教育水平本科以上学历专业人力资源管理等相关专业经验需要五年以上工作经验且同类岗位三年以上工作经验知识精通人力资源管理知识;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;掌握行政管理、法律等知识;了解外贸行业专业知识。接受过外语教育技能技巧掌握办公软件的使用方法;具有很强的判断与分析能力、口头及书面表达能力、协调能力、公共关系能力以及激励、团队领导能力。 机要秘书职位名称机要秘书所在部门行政人事部直接上级行政经理直接下级职位目的:负责公司业务往来信函的收发传递职责与工作任务(154、) 认真执行公司各项规章制度和工作程序,保质保量按时完成工作任务。(2) 负责公司文件打印、复印及有关文件的归档工作。(3) 负责传真机的操作,保证传真机的正常运作,针对不同国家、地区采用最经济有效的办法,及时发送工作。(4) 公司所有信函的处理、回复,并及时做好登记和统计工作。(5) 负责公司日常信件、快件等收、发及登记工作,并将信件或快件及时送至有关人员手里。(6) 负责办公室的电话接、转、记录、传达。(7) 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告; (8) 配合行政管理热情做好各项服务工作。(9) 坚持做好工作日志。(10) 完成上级交办的临时性工作。权力: 工作协作关系:内部协调关55、系公司内各部门、下属各成员企业办公室外部协调关系任职资格:教育水平大专以上学历专业秘书、中文等相关专业经验需要五年以上工作经验且同类岗位三年以上工作经验知识受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训;一般的外语水平(读、写及简单对话)。技能技巧熟练掌握办公设备及办公软件的使用方法; 良好的文字表达能力;具有极强的责任心。人事助理职位名称人事助理所在部门行政人事部直接上级人事经理直接下级职位目的:协助人事经理经理做好招聘、培训及考核等工作。职责与工作任务(1) 严格执行人事管理规定及工作程序。(2) 根据本部门的月度工作计划协助人事经理保质保量地完成各项任务。(3) 了解公司人力配备情56、况,及时向人事经理汇报公司人员变化及供需情况。(4) 协助检查公司的员工手册和有关人事方面规章制度的执行情况。(5) 协助组织人员招聘,安排面试、背景调查、上岗培训及考核工作。(6) 协助办理员工聘用签订合同、合同续签、变更、解除、终止工作。(7) 协助组织公司员工的内外培训,并作好培训结果的调查工作。(8) 统一安排和办理来企业培训实习人员的工作。(9) 协助办理员工的岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手续。(10) 负责公司员工的有关保险的办理和退保等事项。(11) 汇总、审核各部门的考勤情况。(12) 负责建立并管理员工人事、劳资档案。(13) 发放并汇总员工的月度与季度的绩57、效考评表。(14) 负责办理员工请假、销假手续。(15) 提出公司人事管理方面的合理化建议。(16) 协助人事经理接待有关人事方面的来访人员。(17) 按工作程序搞好相关部门的协调与配合工作。(18) 负责本部门文件、人事档案等资料的保管和定期归档工作(19) 完成行政经理交办的临时性工作。权力: 人员招聘的初步筛选权;人事管理建议权。工作协作关系:内部协调关系公司内各部门、下属各成员企业办公室外部协调关系人事局,劳动局,人才交流中心,各媒体,高等院校任职资格:教育水平大专以上学历专业人力资源等相关专业经验需要一至三年工作经验,且同类岗位一年以下工作经验知识通晓相应的人力资源管理知识;掌握有关58、人力资源的各项规章制度;具有行政管理知识;一般的外语水平(读、写及简单对话)技能技巧熟练掌握办公软件的使用方法;具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力。行政管理职位名称行政管理所在部门行政人事部直接上级行政经理直接下级职位目的:做好公司办公秩序及行政事务管理职责与工作任务(1) 协助制订本部年度、月度工作目标、工作计划,经批准后执行。(2) 负责公司员工劳保、安全等工作。(3) 做好客人的日常接待工作及外宾来访时的各项安排工作,如订票、订房等。(4) 办理员工出国呈报、政审事宜。(5) 组织好全公司档案收集、整理、归档及保管等工作。59、(6) 协助各部门经理监督、检查公司办公秩序及办公室各项工作。(7) 协助收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。(8) 组织做好公司介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。(9) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。(10) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。(11) 负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。(12) 协助做好本部门各项行政事务处理工作。(13) 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;(14) 进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;(15) 办理公司购车、60、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;(16) 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化; (17) 完成行政经理交办的其他工作任务。权力: 对公司各部门办公秩序的监督检查权;有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;对用车申请的调派权。工作协作关系:内部协调关系公司内各部门、下属各成员企业办公室外部协调关系任职资格:教育水平中专以上学历专业文秘、财务、后勤管理相关专业经验需要三至五年工作经验,且同类岗位一至三年工作经验知识受过文书写作、档案管理、物料管理基本知识等方面的培;接受过外语教育。技能技巧熟练掌握办公设备及办公软件的使用方法;良好的沟通协调能力、61、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。司 机职位名称司 机所在部门行政人事部直接上级行政经理直接下级职位目的:驾驶汽车完成接送任务并做好车辆保养职责与工作任务(1) 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。(2) 认真参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能。(3) 安全行车,并做好行车记录。(4) 保持车辆内外的卫生整洁。(5) 经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。(6) 严守秘密,不外传乘车人的谈话内容。(7) 根据工作需要随叫随到。(8) 协助行政管理员做好业务部参展前的样品运送工作。(9) 协助行政管理员做62、好业务部门货物接送工作。(10) 严格执行规定的发车、返回时间和行车路线。(11) 领导用车外出时根据实际情况兼管照顾领导的生活。(12) 按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细。(13) 坚持做好工作日志。(14) 完成上级交办的其他工作任务。权力: 工作协作关系:内部协调关系公司内各部门外部协调关系任职资格:教育水平高中或中专毕业专业有汽车驾驶执照经验需要一至三年工作经验,且同类岗位一年以下工作经验知识了解公司历史、业务情况,接受过外语教育。技能技巧良好的沟通协调能力网路管理员职位名称网络管理员所在部门行政人事部直接上级行政总监直接下级职位目的:确保公司电脑与网络正常运行,公司内部63、网站的建设职责与工作任务(1) 认真执行公司各项规章制度和工作程序,保质保量按时完成工作任务。(2) 保证公司所有电脑的正常运行,并保持日常维护。(3) 负责公司所有电脑的登记、记录及整理工作。(4) 确保公司网络的正常运行,解决网络升级及病毒防范与处理。(5) 培训与指导公司员工(尤其是新员工)的计算机及软件的应用。(6) 根据各部门需求,提供有关计算机应用的技术服务与支持。(7) 认真负责公司网站的日常维护与更新工作(包括软件编程、软件引进及USER 45等)。(8) 负责公司内部电脑的简单程序编写工作.(9) 及时更新杀毒软件,确保网络及电脑使用的安全。(10) 定期作好服务器上的数据备64、份工作。(11) 协助做好康大内刊的编辑与排版工作。(12) 协助公司未来信息平台的建设(13) 保守公司秘密。(14) 积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。(15) 完成上级交办的临时性工作。权力: 与计算机相关的软硬件采购的建议权工作协作关系:内部协调关系公司内各部门、下属各成员企业外部协调关系软、硬件供应商任职资格:教育水平大专以上学历专业通信、电子工程、自动化、计算机及其相关专业经验需要一至三年工作经验,且同类岗位一年以下工作经验知识熟悉Windows NT/2000相关网络的运行环境及PC机硬件维护;熟悉局域网的维护及网络安全; 熟悉ADSL技术原理,熟练使用AD65、SL路由设备,熟悉ADSL共享技术;熟悉WLAN技术,有WLAN配置、调试经验;一般的外语水平(读、写及简单对话)。技能技巧具有较强的软硬件维护能力和网站建设维护能力;良好的沟通协调能力。软件工程师职位名称软件工程师所在部门行政人事部直接上级行政总监直接下级职位目的:负责公司计算机应用软件的开发;公司ERP系统的建设工作职责与工作任务(1) 认真执行公司各项规章制度和工作程序,保质保量按时完成工作任务。(2) 参与ERP项目需求分析,确定系统框架的设计;(3) 根据公司需要开发相应的软件模块;(4) 编制公司相应的软件技术文档;(5) 根据需要不断修改完善软件;(6) 编制项目文档、记录质量测66、试结果;(7) 完成软件程序测试;(8) 研究项目技术细节,编写相应的说明书;(9) 完成上级交办的临时性工作。权力: ERP系统选型建议权工作协作关系:内部协调关系公司内各部门、下属各成员企业外部协调关系软、硬件供应商任职资格:教育水平大专以上学历专业通信、电子工程、自动化、计算机及其相关专业经验需要一至三年工作经验,且同类岗位一年以下工作经验知识熟悉软件开发,对ERP系统有较深刻的认识;一般的外语水平(读、写及简单对话)。技能技巧具有较强的软硬件维护能力和网站建设维护能力;良好的沟通协调能力。外销总监职位名称外销总监所在部门销售部直接上级总经理直接下级市场营销部经理、各区域经理、数据分析员67、验货员、驻外办事处外销员职位目的:负责管理公司外销销售工作,完成销售指标,确保销售回款。职责与工作任务(1) 负责制订年度销售策略和销售计划,并根据营销计划制订销售部年度工作目标和工作计划,经批准后执行。(2) 制订销售部工作程序和内部规章制度、实施细则经批准后组织实施并监督检查。(3) 负责公司A、B级客户的重要事件和项目,指导和处理其他重要老客户的日常业务。(4) 负责管理内部销售工作和人员安排,稳定和发展老客户,控制业务风险。(5) 管理日常销售业务工作,审阅订货、发货等业务报表,控制销售活动。(6) 参与重大合同的谈判与签订工作,负责重要合同(单个订单金额在10万美金以上或单个订单在68、5万美金以上);负责对一般合同的审批。(7) 监督检查客户档案的建立健全工作,确保客户不因销售业务人员流动而丢失。(8) 作好客户管理工作,定期进行销售业绩报告。(9) 编制和提交销售部月、季与年度的销售报告。(10) 制订销售部年度、月度专业培训计划,经批准后协助人事部实施。(11) 按工作程序做好与相关部门的横向联系,作好与各有关部门配合工作,及时、准确地提供相关统计数据的资料。(12) 定期主持销售部例会,并参加公司有关销售业务会议。 (13) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。(14) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据。(15) 及时向总69、经理汇报本部门的真实情况和有关数据。(16) 及时、准确传达上级指示。审阅销售部及与其相关的文件。(17) 受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。(18) 部门业务监控及管理。(19) 部门人员管理和培训。(20) 确保业务正常运作,完成销售指标。(21) 作好业务风险控制,确保销售及时收汇。(22) 作好客户服务,最大限度解决及减少客户投诉和索赔。(23) 出访和接待重要客户,商谈重要合作项目。(24) 参与展会及参展。(25) 控制费用预算。(26) 管理日常各区域的销售业务工作,审阅订货、发货等业务报表,控制销售活动。(27) 完成上级布置的其他任务。权力: 有对销售部门所属员工和70、各项业务工作的管理权;对客户等级评定权;一定范畴内合同签订权及产品定价权;对直接下级岗位管理权、考核权、调配的建议权、任用的提名权和奖惩建议权。工作协作关系:内部协调关系公司内各部门外部协调关系客户、供应商、相关政府机构或行业组织任职资格:教育水平本科以上学历专业外贸相关专业或者具有相关经验经验需要五年以上工作经验且同类岗位三年以上工作经验知识精通外贸业务流程;精通文具画材产品知识;熟练掌握市场营销知识;能与客户进行外语谈判。技能技巧熟练掌握办公软件的使用方法,具有很强的领导能力、判断与分析能力、沟通能力;极强的口头及书面表达能力、协调能力、公共关系能力;有良好的市场判断能力和开拓能力,有极强71、的组织管理能力重点区域销售经理职位名称区域销售经理所在部门销售部直接上级外销总监直接下级销售业务助理职位目的:负责分管区域的销售工作,完成销售指标,确保销售回款。职责与工作任务(1) 根据公司的总体销售计划,和外销总监下达的指标,制订本区域的工作目标与计划,上报外销总监批准后执行。(2) 定期向外销总监报告区域销售工作的真实情况,并提交的销售状况报告书,使外销总监能有效地掌握销售部的工作情况。(3) 负责本区域的日常业务处理工作,协助外销总监完成销售指标。(4) 参加公司召开的业务例会,及销售部的内部工作会议。(5) 与重要客户保持联络,将其最新情况存入客户资料库,为其提供良好的服务,并努力挖72、掘其潜力。(6) 审查客户资料库情况,阻止客户的流失。(7) 对客户的费用情况进行调查,如有必要,及时协助财务人员进行催款。(8) 完成上级授权交办的其它任务。(9) 依据程序提出与相关部门之间的工作界定意见,并报批。(10) 完成本区域的销售指标(11) 完成业务总结及时准确统计业务数据,最大限度的进行业务风险控制,解决业务问题和减少客户索赔。(12) 完整的客户档案 整理和归档(13) 培养和开拓本区新老客户的业务(14) 控制本区的业务费用(15) 参展和接待新老客户(16) 对业务助理进行管理和培训(17) 完成上级布置的其他任务(18) 协调与配合相关部门的工作。(19) 指导小区域73、区域经理的业务工作权力: 向外销总监的报告权;对本区域销售工作的决定权;对小区域区域经理工作的指导权;对客户信用的评价权;对销售部的工作有对外代表权。对直接下级岗位管理权、考核权、调配的建议权、任用的提名权和奖惩建议权。工作协作关系:内部协调关系公司内各部门外部协调关系客户、供应商、行业组织任职资格:教育水平本科以上学历专业外贸相关专业或者具有相关经验经验需要三至五年工作经验,且同类岗位一至三年工作经验知识熟悉外贸业务流程;精通文具画材产品知识;能与客户进行外语谈判; 技能技巧熟练掌握办公软件的使用方法,具有很强的判断与分析能力、口头及书面表达能力、协调能力、公共关系能力;有很好的市场判断能力74、和开拓能力。小区域销售经理职位名称区域销售经理所在部门销售部直接上级外销总监直接下级销售业务助理职位目的:负责分管区域的销售工作,完成销售指标,确保销售回款。职责与工作任务(20) 根据公司的总体销售计划,和外销总监下达的指标,制订本区域的工作目标与计划,上报外销总监批准后执行。(21) 定期向外销总监报告区域销售工作的真实情况,并提交的销售状况报告书,使外销总监能有效地掌握销售部的工作情况。(22) 负责本区域的日常业务处理工作,协助外销总监完成销售指标。(23) 参加公司召开的业务例会,及销售部的内部工作会议。(24) 与重要客户保持联络,将其最新情况存入客户资料库,为其提供良好的服务,并75、努力挖掘其潜力。(25) 审查客户资料库情况,阻止客户的流失。(26) 对客户的费用情况进行调查,如有必要,及时协助财务人员进行催款。(27) 完成上级授权交办的其它任务。(28) 依据程序提出与相关部门之间的工作界定意见,并报批。(29) 完成本区域的销售指标(30) 完成业务总结及时准确统计业务数据,最大限度的进行业务风险控制,解决业务问题和减少客户索赔。(31) 完整的客户档案 整理和归档(32) 培养和开拓本区新老客户的业务(33) 控制本区的业务费用(34) 参展和接待新老客户(35) 对业务助理进行管理和培训(36) 完成上级布置的其他任务(37) 协调与配合相关部门的工作。权力:76、 向外销总监的报告权;对本区域销售工作的决定权;对客户信用的评价权;对销售部的工作有对外代表权。对直接下级岗位管理权、考核权、调配的建议权、任用的提名权和奖惩建议权。工作协作关系:内部协调关系公司内各部门外部协调关系客户、供应商、行业组织任职资格:教育水平本科以上学历专业外贸相关专业或者具有相关经验经验需要一至三年工作经验,且同类岗位一年以下工作经验知识熟悉外贸业务流程;精通文具画材产品知识;能与客户进行外语谈判; 技能技巧熟练掌握办公软件的使用方法,具有很强的判断与分析能力、口头及书面表达能力、协调能力、公共关系能力;有很好的市场判断能力和开拓能力。销售业务员助理职位名称销售业务员助理所在部77、门销售部直接上级区域销售经理直接下级职位目的:联络客户,做好售前、售中和售后服务,以满足客户的需求。职责与工作任务(1) 执行公司的营销管理制度和销售政策,保质保量按时完成销售任务。(2) 按本区域的月度工作计划执行销售服务工作。(3) 及时回复客人的日常信函,并做到当天收悉的邮件当天回复。(4) 对客户的寻价必须经正确仔细的成本核算后,对外报价。(5) 收到客户订单后,确认订单内容,领取合同号,登记出口合同资料,缮制出口合同或P/I。(6) 合同签订后,及时对外进行催开L/C,并会同单证员一起审证,如有不利条款,及时要求修改。在确定L/C或L/C修改件或预付款后,认真仔细的填写采购单,并及时78、交于采购部。(7) 随时跟踪产品的生产情况,在货物出运日前10天,详细填写货物报运单(如客户有特殊要求必须注明),并及时送交物流部。(8) 货装相箱后通知客户汇款。收到汇款后及时通知物流寄单。(9) 货到目的港后及时向客人了解货物的情况,如有质量问题及时与采购部联络,并商讨解决的办法。(10) 每天10点之前填入业务数据表,内容必须准确性高,能供领导清楚地了解公司的业务情况. 认真填写并上报业务报表和工作记录并做出月度工作总结。(11) 密切联系客户,掌握客户基本情况和动态,主动向客户提供各种产品的信息,向他们介绍或推荐新产品,努力扩大业务。(12) 负责客户退、换货的初步审查和申报。(13)79、 熟悉产品,提高自身的技术服务能力。加强业务知识、技能的学习和锻炼,认真参加公司有关的培训活动。(14) 及时向公司有关部门反馈市场、客户信息和侵权信息。(15) 维护公司和产品形象,采取措制止客户不利于公司和产品的行为,避免公司利益受损。(16) 及时向业务经理报告工作情况。(17) 协助做好展览前的各项准备工作。(18) 做好工作记录、表单、客户档案等资料的保管和及时上交工作。(19) 协助业务经理完成本区域的销售业务指标(20) 按制度准确及时完成每个部门订单的业务操作(21) 及时整理客户资料,并归档(22) 及时完成各项业务数据的整理和统计(23) 协助业务员和业务经理培养和接待本区80、域的老客户(24) 及时回函和服务客户,提高客户满意度(25) 协助做好各项展会和出访准备工作(26) 完成上级布置的其他任务权力: 向区域销售经理的报告权; 工作协作关系:内部协调关系公司内各部门外部协调关系客户、供应商、行业组织任职资格:教育水平本科以上学历专业外贸相关专业或者具有相关经验经验需要一年以下工作经验知识了解外贸业务流程;熟悉文具画材产品知识;能进行业务上的外语洽谈; 技能技巧熟练掌握办公软件的使用方法,具有较强的判断与分析能力、口头及书面表达能力、协调能力、公共关系能力;有较好的市场判断能力和开拓能力。数据统计员职位名称数据统计员所在部门销售部直接上级外销总监直接下级职位目的81、:负责销售部各项数据分析整理工作。职责与工作任务(1) 进行销售部各项业务数据汇总,形成报告,并进行初步分析。(2) 协助外销总监跟进各项业务工作的落实。(3) 对相关业务会议进行记录。(4) 部门内的辅助工作。(5) 进行客户样本和广告杂志的日常管理。(6) 负责公司ISO9000的数据整理分析,完成行政副总监交付的ISO9000的工作。权力: 向外销总监的报告权;销售部各类数据的整理归档权工作协作关系:内部协调关系销售部、采购部外部协调关系客户、供应商、任职资格:教育水平专科以上学历专业外贸相关专业或者具有相关经验经验三年以上外贸工作经验,同类岗位一年以上工作经验。知识了解外贸业务流程;了82、解文具画材产品知识;具备一定的统计分析知识,一般的外语水平(读、写及简单对话)技能技巧熟练掌握办公软件、统计软件的使用方法,具有较强的判断与分析能力、沟通能力、书面表达能力。创作员职位名称创作员所在部门销售部直接上级外销总监直接下级职位目的:负责公司样品、包装及展览形象的设计。职责与工作任务(1) 负责公司每期样本的设计、制作与印刷工作。(2) 提出各类展览会的营销形象策略、摊位效果图的设计及立面图的制作。(3) 负责与布展施工单位的沟通与协调,以力求展具的制作达到各项指标的要求。保证展览现场的安全。(4) 负责现场配合指挥国内展览会的布置。(5) 负责康大产品的定牌包装的设计与后道工序的监督83、和跟踪,以确保包装质量。(6) 负责对外商定牌的管理,同时负责产品图片库的管理如制作菲林、出样等。(7) 负责康大公司VI的设计。(8) 拟订并提交康大产品的总体包装的设计稿和具体方案。(9) 协助采购部为工厂制作条形码和不干胶。(10) 通过企业电子商务的推广来实现营销策略。(11) 拟订网站的具体管理方案,在IT人员的配合下,及时修改或更新信息库资料。(12) 协助业务员收集客户所需的产品图片,以及根据客户要求处理图片。权力: 产品包装质量的监控权;展会设计及施工的监控权工作协作关系:内部协调关系销售部、采购部、行政部、财务部外部协调关系客户、供应商、施工单位、传媒任职资格:教育水平大专以84、上学历专业广告设计或企业策划相关专业经验需要三至五年工作经验,且同类岗位一至三年工作经验知识了解文具画材产品知识;一般的外语水平(读、写及简单对话); 技能技巧熟练掌握设计及办公软件;具备产品、产品包装及企业广告的设计和策划能力,拥有创新意识。 验货员职位名称验货员所在部门销售部直接上级外销总监直接下级职位目的:准确、及时地为客户提供质量最好的货物。职责与工作任务(1) 严格执行销售部的工作程序与规章制度。(2) 严格按照产品验货程序与标准进行验货,确保验货的效果,作好品质把关(3) 验货前必须做到:熟悉验货任务单,了解产品及其性能,熟记验货要求或特殊要求,确认是否随带验货所需的工具。(4) 85、对进仓后的货物验货时,对整货进行点数拍照,(如货物分开堆放的要分堆点数并拍照),并检查堆货的外箱质量。(5) 严格按货物总数的一定比例进行抽检(新产品按10%抽检,原有产品按3-5%抽检),如有特殊要求则按特殊标准验货。(6) 验货中如发现货物的包装、唛头及质量未达标准的,马上通知业务部门的有关人员,并以最快的速度决定处理方式。(7) 对有问题的货物进行拍照并带回标本,并及时通知工厂告知问题的所在。(8) 对业务员特殊要求的产品也进行拍照并带回产品作为出货样。(9) 每次验货结束后,及时编写详细的验货报告提交部门经理及相关业务人员。(10) 及时填写与更新验货记录表,对验货资料进行整理归档,每86、月作好工作报告分析(11) 把出货样分类打包后置于固定位置,以便以后查找或重新利用。(12) 对有问题的订单,及时反馈给业务助理和业务员,提出处理意见同时协助进行处理(13) 对客户出货样进行整理和归类(14) 控制验货费用(15) 完成上级布置的其他工作权力: 对不合格货物协助业务人员处理权;问题订单的建议权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系客户、供应商、货代等任职资格:教育水平大专以上学历专业外贸、理工类相关专业经验需要一年以下工作经验知识了解文具画材产品知识;具备一定的外贸知识;了解供应商一般情况;掌握产品及生产工艺技术应用方面的知识;良好的沟通能力;一般的外语水平(读、写87、及简单对话)。 技能技巧掌握办公软件;具有较强的判断与分析能力及一定的书面表达能力;市场营销经理职位名称市场营销经理所在部门销售部直接上级外销总监直接下级市场调研员职位目的:为公司提供准确及时适用的市场信息,通过对收集的信息及资料,实施全球市场布局;开发新区域的新客户职责与工作任务(1) 完成公司的指标(2) 负责提出市场营销布局方案,经批准后遵照贯彻执行。(3) 制定市场营销工作方案及工作计划,报外销总监审核,经总经理批准后执行。(4) 负责对有发展潜力的新客户进行调研资料补充、分析和整理,最终形成报告后交外销总监审阅。(5) 对各个目标市场、客户及产品进行调研,收集资料与数据,并进行分析,88、同时提出市场布局的初步设想或建议供外销总监/经理决策。(6) 根据市场布局,对所有新客户进行等级分类,并制定发展计划报送外销总监/总经理审阅。(7) 根据市场布局,对需开拓的市场及重要新客户的日常跟踪进行督促。(8) 访问目标市场国及目标客户,了解市场和产品最新动态,进一步完善市场布局。(9) 参与销售部老客户的接待工作,了解市场和产品的最新动态,以完善产品的新知识,并能为开发新产品及时提供新的信息。(10) 开发新区域的客户(11) 目标新客户和新市场管理及指导(12) 及时作好新客户交接工作。(13) 密切关注竞争对手,收集资料,形成报告提交总经理审阅。(14) 每天定时对康大网站的网络营89、销进行考察,对网站管理和维护进行监督。(15) 负责对原有客户的调研资料进行补充、分析和整理,最终形成报告后呈文上报总经理审阅。(16) 及时从采购部了解工厂的新样品,以更新产品知识。(17) 制订市场营销部年度专业培训计划,经批准后协助人事部实施。(18) 按工作程序做好与相关部门的横向联系,做好与各有关部门配合工作,及时、准确地提供相关统计数据的资料。(19) 及时、准确地传达上级指示。审阅本部及与其相关的文件。(20) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据需要按程序申请招聘。(21) 受理直接下级上报的合理化建议。(22) 填写下级工作中过失单与奖励单,根据权限按照程序90、执行。(23) 协调好与相关部门的工作关系。(24) 完成总经理授权交办的任务。权力: 审批市场监查和市场调研实施细则;审查市场环境信息和提出处理建议;对直接下级岗位管理权、考核权、调配的建议权、任用的提名权和奖惩建议权。工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系客户、供应商任职资格:教育水平本科以上学历专业外贸、市场营销类相关专业经验需要一至三年工作经验,且同类岗位一年以下工作经验知识熟悉市场营销知识;熟悉外贸业务流程;精通文具画材产品知识;能与客户进行外语谈判技能技巧掌握办公软件;对市场营销工作有较深刻认知;有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;有密切的媒体合作关91、系,具备大型活动的现场管理能力;有深厚的市场拓展能力;具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力能力。市场调研员职位名称市场调研员所在部门销售部直接上级市场营销经理直接下级职位目的:收集市场情报信息,完成部门分配的销售与市场开发指标职责与工作任务(1) 根据部门的安排负责对市场进行分类并调研。(2) 根据部门工作计划,调整个人计划,并按计划有条理地执行.(3) 在市场调研中对公司原有的或对有发展潜力的客户进行资料搜集与分析。(4) 对市场调研结果及时、完整地形成市场调研报告,并及时上交部门经理审阅,以便作出客观可行的市场布局。(5) 按照市场布局,在新市场主92、动联系可开发的新客户,制定新客户开发计划,积极开拓新客户。(6) 做好对新开发的重要客户的业务事项跟紧工作,做到当天的函电当天回复。(7) 负责对康大网站的网络营销的推广工作。(8) 负责处理好网络营销新客户的日常业务。(9) 处理销售部移交的新客户的日常业务。(10) 对所处理的新客户进行登记分类、评定以便确定发展计划。(11) 了解竞争对手在区域内状况,以便了解客户的发展情况。(12) 调查本公司产品在国外市场上的销售状况。(13) 参加各类展览会,并做好新客户的接待工作。(14) 参展后对新客户进行分类、评定、删选后对潜在的客户进行联系和开拓,并在展后一个月内作好新客户开发情况的总结工作93、。(15) 对网站客户进行管理归档,及新客户开发(16) 完成上级布置的其他任务权力: 新区域新客户的开发权、公司各市场各产品及客户资料的查询权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系客户、供应商任职资格:教育水平本科以上学历专业市场营销类相关专业经验需要一至三年工作经验,且同类岗位一年以下工作经验知识熟悉市场营销知识;熟悉外贸业务流程;精通文具画材产品知识;能进行业务上的外语洽谈。技能技巧掌握办公软件;对市场营销工作有较深刻认知;有较强的市场感知能力,敏锐地把握市场动态、市场方向的能力、市场拓展能力;拥有一定的礼仪接待知识;与人沟通、协调能力强,工作有条理。备注本岗位要求人员忠诚可靠94、驻外办事处外销员职位名称驻外办事处外销员所在部门销售部直接上级外销总监直接下级职位目的:负责义乌等驻外办事处的外销客户业务工作职责与工作任务(1) 进行日常的外销新老客户接待和联系工作。(2) 及时汇报客户情况市场情况,产品信息等至外销总监。(3) 对确定开发的新客户进行联系开拓。(4) 对外销老客户进行培养。(5) 整理所有的客户的订单、产品资料、并及时归档。(6) 每月进行业务总结和分析。(7) 对每票外销订单进行验货,并有验货记录。(8) 控制业务风险,确保及时收汇。(9) 合理控制业务费用。(10) 完成上级布置的其他业务完成上级布置的其他任务权力: 对本区域销售工作的决定权 工作协作95、关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系客户、供应商任职资格:教育水平本科以上学历专业外贸相关专业或者具有相关经验经验需要一至三年工作经验,且同类岗位一年以下工作经验知识熟悉外贸业务流程;精通文具画材产品知识;能进行业务上的外语洽谈。技能技巧熟练掌握办公软件的使用方法,具有较强的判断与分析能力、口头及书面表达能力、协调能力;有良好的市场判断能力和开拓能力。采购部经理职位名称采购部经理所在部门采购部直接上级总经理直接下级订单处理员、合同员、新产品开发主管、理货员职位目的:负责公司采购业务的组织管理,建立核心供应圈职责与工作任务(1) 根据公司的战略目标,制定本部门的年度总计划,并报总经理审批后执96、行。(2) 根据业务的部门采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。(3) 每月最后一个工作日完成月度工作总结及次月工作计划的调整,并上报总经理。(4) 对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本,对建立核心供应圈提出建议供总经理决策。(5) 组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。根据订单情况,及时与工厂商谈产品价格问题,力争以最优价格成交。(6) 对供应商进行评审后,编写工厂的评估报告,准确地反映出供货能力及服务质量等情况。(7) 组织建立合同台账,确保制作的采购合同内容的准确性,并对合同执行情况进行监督。(8) 负责验货后突发事件以及出货后客户索赔事件的处理工作。(9) 组织实施采购,97、并进行退、换货管理。(10) 负责收集产品、市场及竞争对手的信息,并及时反馈给公司有关部门。(11) 对产品的整体价格单做到每月一次的调整。(12) 组织开拓新货源,并共同确定样本的内容和展览所需系列产品。(13) 配合销售与市场部接待外商来访,并做好产品知识说明及订购产品的落实工作。(14) 协助做好参展前的准备工作。(15) 参加各类相关的展览会。(16) 每月按时上报产品分析报告,报告内容应涵盖新产品的开发与采购情况,并提供主要产品与往年同比的数据。(17) 对新产品的采购落实能按产品开发计划实施。(18) 每月按时提交工厂的评估报告,报告内容应涵盖出货及服务质量等情况。(19) 根据公98、司采购策略,处理好与各工厂的关系。(20) 参与产品独家代理的谈判, 对签订的长期合同或重要项目合同须提交总经理审批后实施。(21) 确保销售产品的供应,保证合同的准确率及产品的质量控制,尽量减少索赔现象。(22) 及时做好产品说明及产品价格的调整工作。 (23) 制订采购部的工作程序,经批准后施行。(24) 定期监督、检查、处理采购部人员的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。(25) 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并做好与相关部门的配合和协调工作。(26) 定期主持采购部例会,并参加公司有关业务方面的会议。(27) 完成直接领导授权交办的任务。权力: 对采购的不合格产品有公司向供应99、商提出退货的权力;对不符合公司规定的采购申请有拒绝采购的权力;有选择和更换供应商的权力;有对直接下级岗位管理权、考核权、调配的建议权、任用的提名权和奖惩建议权。工作协作关系:内部协调关系公司各部门、各下属厂家外部协调关系客户、供应商任职资格:教育水平本科以上学历专业经济、管理、外贸或相关专业经验需要三至五年工作经验,且同类岗位一至三年工作经验知识熟悉供应商情况;熟悉公司产品;熟悉物资采购程序;丰富的流程管理技能,熟悉物流管理业务流程;能进行业务上的外语洽谈。技能技巧熟练掌握办公软件的使用方法,具有较强的领导能力、判断与分析能力、口头及书面表达能力、协调能力;有很强的谈判能力。订单处理员职位名称100、订单处理员所在部门采购部直接上级采购部经理直接下级职位目的:负责采购的最终落实与各类订单相关事宜的处理职责与工作任务(1) 严格执行采购部的工作程序与规章制度。(2) 根据公司的采购策略,合理安排采购,保持采购货物低价、优质与及时交货。(3) 收集各工厂的产品信息,市场信息及竞争信息,及时反映给上级主管。(4) 负责采购合同制作后的核对工作,采购合同中的疑难问题做出解答与处理。(5) 负责保管CONDA定牌及客户定牌样品的搜集、登记与管理工作。(6) 根据订单情况,及时与工厂商谈产品价格问题,负责公司客户的订单(7) 做好货到客户处产品质量索赔(8000元金额以上)的处理工作。(8) 热忱做好101、工厂来访的接待与安排工作。(9) 必要时出访工厂,并与工厂保持良好的关系。(10) 出访回公司后的2天之内将访问中所收集的资料及情况形成文字报告,交于部门经理。(11) 配合销售与市场部接待外商来访,并做好产品知识说明及订购产品的落实工作。(12) 做好相关资料整理与存档工作。(13) 每月提供产品的订购情况及产品发展趋势。(14) 作好与新产品开发工作的衔接,及时处理好新产品或新厂家及新客户等与定购单有关的工作。(15) 作好订单的差份报告整理及采购单的错误率统计工作。(16) 完成采购部经理交付的其他工作。权力: 对采购的不合格产品有向供应商提出退货的权力;对不符合公司规定的采购申请有拒绝102、采购的权力;有选择供应商的权力; 工作协作关系:内部协调关系公司各部门、各下属厂家外部协调关系客户、供应商任职资格:教育水平大专以上学历专业经济、管理、外贸或相关专业经验需要一至三年工作经验,且同类岗位一年以下工作经验知识熟悉供应商情况;熟悉公司产品;熟悉物资采购程序;能进行业务上的外语洽谈。技能技巧熟练掌握办公软件的使用方法,具有较强的判断与分析能力、口头及书面表达能力、协调能力;有很强的谈判能力。合同员职位名称订单处理员所在部门采购部直接上级采购部经理直接下级职位目的:准确、及时地作好合同制作及产品索样工作。职责与工作任务(1) 严格执行采购部的工作程序与规章制度。(2) 认真仔细地作好合103、同制作前准备工作,如仔细阅读采购单,搞清采购单中的具体货物名称规格及数据等;如果是新产品须根据新产品开发提供的交接单将新的供应商联系方式填入供应商目录中。(3) 收到业务员提供的采购单后,仔细核对并对照新品交接单中的内容,如确定准确无误后制作合同。(4) 制作采购合同时间为1-2天,并需交于销售部核对,待区域销售经理或销售助理确认后,当天打印合同并传真予厂家。(5) 对合同制作的及时与准确性负责。(6) 负责对厂家提出的合同中有关问题进行解释或寻求区域销售经理员或销售助理的协助,要求当天完成,不明事情,及时向订单处理员确认。(7) 每月25日之前做好业务统计的初步工作。(8) 严格按照业务部门104、提交的原始索样单据进行常规产品的索样,并在收到工厂来样后,提交区域销售经理或销售助理确认后及时作好与工厂的沟通工作。(9) 协助采购部主管准备好货物索赔所需资料,所有索样必须要求有原始单据与所样单留底,同时建立好索赔档案资料予以保存。(10) 协助各类展会的样品搜集与成箱打包以及清单的制作工作。(11) 负责有关资料的整理与存档工作,特别要求采购单在正式合同下达后1天内整理成册,并做到:1)回传合同应定期装订成册(50个合同为一册); 2)回传合同如有问题,请按以下要求处理: 合同内容不清楚(包括唛头、附件、条形码、回收标记等)应即刻作出处理; 合同交货期与产品价格有问题及时交于订单处理员处理105、。(12) 完成采购部主管交付的其它工作。(13) 接到定单处理的采购合同和采购单同时,进行登记并在3天内与厂家确认有无收到合同及第一次确认交货日期及包装资料等;如有问题,提交相关定单处理处理,问题重大的交主管处理。权力: 工作协作关系:内部协调关系公司各部门、各下属厂家外部协调关系客户、供应商任职资格:教育水平大专以上学历专业经济、管理、外贸或相关专业经验需要一年以下工作经验知识了解供应商情况;了解公司产品;了解物资采购程序;一般的外语水平(读、写及简单对话)。技能技巧熟练掌握办公软件的使用方法,具有一定的判断与分析能力、口头及书面表达能力、协调能力。 理货员职位名称理货员所在部门采购部直接106、上级采购部经理直接下级职位目的:以准确、及时为公司业务提供最好的理货服务。职责与工作任务(1) 严格执行采购部的工作程序与规章制度。(2) 根据采购部的统一安排,负责小件货物与样品的提取。(3) 负责安排所提取的货物与样品的进仓,运送工作。(4) 负责货物进出仓的有关联系工作。(5) 做好自行提货与厂家送货时的货物及包装的检查工作,如货物质量、外箱的潮湿、破损及唛头的不标准情况,并对此作出相应的处理。(6) 与工厂保持良好关系,对因自身工作方式问题而造成的不良影响负责。(7) 负责对所提的散货做好统计工作,对提运或进出仓时所发生的费用做好登记,并按时上报财务审核、报销。(8) 协助为赴厂家进行107、业务访问和验货人员提供用车服务。(9) 协助采购经理做好参展前样品包装工作。(10) 协助行政人事部作好临时接待工作。(11) 负责指定车辆的日常维护和保养工作,确保车辆的安全运行。(12) 负责有关资料的整理与存档工作。(13) 完成采购部主管交付的其它工作。权力: 初检不合格货物的处理权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系供应商任职资格:教育水平高中以上学历专业有驾驶证经验需要五年以上工作经验且同类岗位三年以上工作经验知识了解公司产品;了解物资采购程序;接受过外语教育技能技巧掌握办公软件的使用方法,具有一定的判断与分析能力;良好的沟通能力。 新产品开发主管职位名称新产品开发主管108、所在部门采购部直接上级采购部经理直接下级新产品开发员职位目的:开发新产品、收集与产品相关的信息资料,不断寻找新的供应商, 以优化进货渠道。职责与工作任务(1) 严格执行采购部的工作程序与规章制度。(2) 据公司的战略目标,制定年度的产品开发计划,报总经理审批后执行。(3) 不断开发新的产品、并为国外客户来样寻找新的厂家,优化进货渠道。(4) 不断搜集相关产品、竞争者产品以及各类展览产品的信息。(5) 每周五汇总收集到的工厂新产品开发资料,其中包括产品分析及市场调查情况,每周一推荐给销售部门,待收到客户反馈意见后,即刻与工厂协商样品改进或下订单事宜。(6) 客户来样开发做到收集完整资料,经拍照彩109、印后分寄各厂家或寻找相关厂家进行洽谈与报价,待客户确认后要求厂家打样,由于新品开发时间受产品特点影响,因此尽量寻找现有供应商,并尽量在3个工作日内给予回复,如需寻找新的供应商,则尽量在5个工作日内给予回复。(7) 公司自行开发的新产品必须先提交开发报告,经相关部门及总经理确认后,再予以采购落实。(8) 每星期提交六份新产品与新厂家的信息报告,对信息搜集的准确性、有效性负责。(9) 负责产品组合(包括多功能套装的开发)包装的设计工作。(10) 负责检测各类新产品的质量。(11) 负责有目的对厂家进行定期访问,同时做好来访的厂家的接待工作,与工厂保持良好关系,以便随时了解工厂的动态,掌握产品的信息110、。(12) 协助销售部门做好客户来访的接待、产品介绍、样品提供等工作。(13) 随时做好新产品寻价事宜,对完全竞争性的产品价格随时上报部经理,以便及时更新价格表。(14) 完成供应商基本情况表相关内容的收集,制作完整的表格,并对工厂等级进行有效划分,供上级决策。(15) 做好展会前新样本制作的策划,展会样品展出布局的设计工作。(16) 对展览所需样品种类、数量及如何摆放提出建议,并参加展览,收集展会上产品的信息。(17) 负责完善公司产品知识库,使其能正确、完整地记录产品信息,为建立订单处理系统提供准确的依据。(18) 合理分配新产品开发人员的日常工作,如有特殊情况可以经与采购主管商量后再安排111、。(19) 参加各类相关的展览会。(20) 每月及时做好工作总结与次月的工作计划。(21) 负责对收集的产品与价格等资料的做好整理与存档工作。(22) 完成采购部主管交付的其它工作。权力: 新产品开发计划的建议权;供应商等级划分建议权;有对直接下级岗位管理权、考核权、调配的建议权、任用的提名权和奖惩建议权。工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系供应商、客户任职资格:教育水平本科以上学历专业艺术设计、工业造型设计等相关专业经验需要一至三年工作经验,且同类岗位一年以下工作经验知识熟悉供应商情况;熟悉公司产品;丰富的美术用品开发知识;能进行业务上的外语洽谈。技能技巧掌握办公软件和常用设计软112、件的使用方法,具有敏锐的市场洞察力和较高的创造性;熟悉产品开发流程以及较丰富的项目管理经验。 新产品开发员职位名称新产品开发主管所在部门采购部直接上级新产品开发主管直接下级职位目的:开发新产品,收集与产品相关的信息资料。职责与工作任务(1) 严格执行采购部的工作程序与规章制度。(2) 严格按新品开发计划开发新产品、并为国外客户来样寻找新的厂家,优化进货渠道。(3) 客户来样开发做到收集样品,经拍照彩印后分寄各厂家或寻找相关厂家进行报价,待客户确认后要求厂家打样。(4) 负责日常搜集新产品、新工厂及竞争者产品的信息。(5) 每周向新品开发主管提交二份新产品与新厂家的信息报告,对信息搜集的准确性、113、有效性负责。(6) 协助产品组合(包括多功能套装的开发)包装的设计工作。(7) 负责检测各类新产品的质量。(8) 随时做好新产品寻价事宜,对完全竞争性的产品价格随时上报部门负责,以便及时更新价格表。(9) 完成供应商基本情况表相关内容的收集,制作完整的表格。 (10) 协助做好展会前新产品的整理工作。(11) 样品间的所有样品严格按照产品的主导性质从主至次,以系列摆放,并要求将畅销的产品放于最显眼的位置。权力: 工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系供应商、客户任职资格:教育水平专科以上学历专业艺术设计、工业造型设计等相关专业经验需要一年以下工作经验知识了解供应商情况;了解公司产品;114、一般的外语水平(读、写及简单对话)。技能技巧掌握办公软件和常用设计软件的使用方法,具有一定的市场洞察力和创造性;了解产品开发流程。 物流部经理职位名称物流部经理所在部门物流部直接上级总经理直接下级报检,单证,配载,催货职位目的:以最经济成本保证公司物流的顺畅,做好催货工作,确保货物及时出运。职责与工作任务(12) 设计制作部门内的工作流程及规章制度,经批准后实施。(13) 监控公司的物流是否通畅,及时处理好发生的问题。(14) 随时了解不同港口的运费价格, 预测运费的走向及各船公司、货代公司的运价变化情况,分析选择价格低、服务质量好的货代及船公司。(15) 查看报运单,如是预付货,则比较海运费115、及内陆费价格,确定合适的货代。(16) 如是到付货,确定内陆包干费用是否合理。然后确定船期。(17) 保证报关与银行议付单据的准确性,并及时处理好海关的退单工作。(18) 确保货物进仓的准时性及仓库货物的合理周转。(19) 处理好与海关、商检、植检、外管局等的关系,保证我司货物顺利出运。(20) 根据工作需要适时调整部门内人员配置及工作安排。(21) 及时处理部门内各种突发事件。(22) 协调与工厂、仓库、船公司、货代的关系,保证我司物流的顺畅。(23) 对物流市场进行预测与分析,并提出改进方案报总经理审批后实施。(24) 及时掌握了解保险费费率的变化情况,以最经济的成本办理出口货物的保险业务116、及理赔工作。(25) 及时调整SHIPPMENT LIST中的货物出运信息,以备查询。(26) 每月在最后一个工作日完成月度总结及次月工作计划的调整,并上交总经理审阅。(27) 定期监督、检查、处理本部的工作程序、规章制度及实施细则的执行情况。(28) 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并做好与相关部门的配合和协调工作。(29) 按时参加公司部经理级的会议,并作好记录,必要时需向部门员工传达会议精神。(30) 完成直接领导授权交办的任务。权力: 有选择和更换货代、船公司及保险公司等权利;对商检不合格产品有拒绝出运权;有对直接下级岗位管理权、考核权、调配的建议权、任用的提名权和奖惩建议权。工作117、协作关系:内部协调关系公司各部门、各下属厂家外部协调关系客户、供应商、海关、商检、外管局等单位任职资格:教育水平本科以上学历专业物流或相关专业经验需要一至三年工作经验,且同类岗位一年以下工作经验知识熟悉物流管理业务流程;熟悉海关业务知识;熟悉各物流公司情况;一般的外语水平(读、写及简单对话)技能技巧熟练掌握办公软件的使用方法,具有较强的领导能力、判断与分析能力、口头及书面表达能力、协调能力;有很强的谈判能力。报 检职位名称报 检所在部门物流部直接上级物流部经理直接下级职位目的:准确、准时地完成报检、报验及核销工作。职责与工作任务(1) 严格执行物流部的工作程序与规章制度。(2) 在确定船期之前118、,认真准备报检、报验资料。(3) 如需商检产品,要求采购部在出运日前一星期内提供此产品的包装资料。(4) 在财务核算报关金额后,将做商检产品的相关资料传真工厂。 (5) 按规定日办理好商检换单手续。(6) 及时地按要求办理好货物蒸熏的申报手续。(7) 有计划地向外管局申领核销单据,并处理好有关网上核销事宜,如网上申请、备案及交单等,同时负责办理好核销单的核销手续。(8) 及时准确地办理好加工贸易手册及领取手续。 (9) 处理好与商检、外管局等相关单位的关系。(10) 协调好公司内部相关部门的工作关系。(11) 做好相关资料的整理与存档工作(12) 完成物流部经理下达的其他工作任务。权力: 工作119、协作关系:内部协调关系公司各部门、各下属厂家外部协调关系客户、供应商、海关、商检、外管局等单位任职资格:教育水平专科以上学历专业物流或相关专业经验需要一年以下工作经验知识熟悉海关业务知识;一般的外语水平(读、写及简单对话)。技能技巧熟练掌握办公软件的使用方法,具有较强的判断与分析能力、口头及书面表达能力、协调能力。 单 证职位名称单 证所在部门物流部直接上级物流部经理直接下级职位目的:以最经济成本及时、安全地出运公司货物。职责与工作任务(1) 严格执行物流部的工作程序与规章制度。(2) 认真负责信用证的签收、登记和保存工作,并及时将此信息传达至业务部。(3) 仔细审核信用证条款,如有问题须及时120、与业务部商讨修改方案。 (4) 根据信用证的条款和货物明细单认真编制出口发票、装箱单等相关单据,仔细校对提单,做到单证一致。 (5) 收到正本提单后的当日或次日上午及时将全套单据送至银行议付,或在收到客户T/T款项后及时将单据寄送客户。 (6) 负责修改、处理银行退回的单据和提出的各项问题,或与业务部商讨解决的办法。(7) 根据要求及时制作惠普制产地证或使馆认证等其他证书。 (8) 作到L/C项下的款项安全、及时收汇,并同时通知财务部大致收汇时间。 (9) 制作公司出运的月报、季报和年度等统计工作,并与历史资料进行分析与比较后,以书面报告形式提交于部门经理。(10) 货物出运后,及时更新物流流121、程表中相关具体资料。(11) 及时更新TRACKING LIST 中具体出运资料。(12) 负责统计分析世界各地的出运总额及票数。(13) 掌握保险费率的变化情,以最经济的成本办理出口货物的保险及理赔工作。 (14) 做好相关资料的整理与存档工作(15) 完成物流部经理下达的其他工作任务。权力: 货物保险及理赔方案决策权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系客户、货代、银行等单位任职资格:教育水平专科以上学历专业物流或相关专业经验需要一年以下工作经验知识熟悉海关业务知识;一般的外语水平(读、写及简单对话)。技能技巧熟练掌握办公软件的使用方法,具有较强的判断与分析能力、口头及书面表达能122、力、协调能力。 配 载职位名称配 载所在部门物流部直接上级物流部经理直接下级职位目的:以最经济成本及时、安全地出运公司货物。职责与工作任务(1) 严格执行物流部的工作程序与规章制度。(2) 根据报运单制作传真进仓单传真给工厂,通知工厂最迟进仓日。(3) 向工厂确认具体的交货期后,及时发送货运委托书进行定舱,与货代公司联系确定截关日期及出运日期,最后将以上信息通知业务人员。(4) 随时了解货物的进仓情况,对未按照要求进仓的工厂,再次向其催货,对于不能及时交货的工厂,向其询问原因,同时及时通知采购部,协同其他部门及时作出相应的处理,并进一步要求工厂按时进仓。(5) 需要我司自行进仓的货物填写进仓单123、,交给理货员进仓。(6) 根据进仓完成日制作验货通知单,并及时通知验货员在截关日前4天前去仓库验货。(7) 在最后进仓日前一、两天确认验货及所有货物是否进仓的情况,并及时安排车队拖柜或仓库装柜,尽量将货物仓储日期控制在7天以内。(8) 认真及时制作报关单据,保证报关单据的准确性。(9) 及时准确地向货代提供报关舱单的数据。(10) 自行报关的报关预录单3天内向货代催要, 代理报关的5天内催要,一旦收到预录单即刻交于采购部核对。(11) 在实际出运日后2天内将已报关后的INV交于财务部。(12) 根据货代的报关资料,认真制作工厂的开票资料。(13) 工厂发票送到后,认真核对货款发票的正确性. (124、14) 做到每天更新物流流程管理表及SHIPMENT中具体资料。(15) 处理好海关改单,退运等突发事件。(16) 每月按规定时间向部门经理提供物流统计资料。(17) 负责相关资料的整理与存档工作。(18) 完成部经理交办的其他工作。权力: 工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系供应商、货代等单位任职资格:教育水平专科以上学历专业物流或相关专业经验需要一年以下工作经验知识熟悉海关业务知识;一般的外语水平(读、写及简单对话)。技能技巧熟练掌握办公软件的使用方法,具有较强的判断与分析能力、口头及书面表达能力、协调能力。 催 货职位名称催 货所在部门物流部直接上级物流部经理直接下级职位目的125、:准确、及时地作好催货工作,确保交货及时。职责与工作任务(1) 严格执行物流部的工作程序与规章制度。(2) 接到定单处理的采购合同和采购单同时,进行登记并在3天内与厂家确认有无收到合同及第一次确认交货日期及包装资料等;如有问题,提交相关定单处理处理,问题重大的交主管处理。(3) 接到业务员或业务助理提供的报运单后,认真仔细地核对报运单中的具体货物名称规格及数据等,如没问题,当天同工厂联系,第二次确认交货日期及包装资料等;(4) 在接到物流部配载员提供的进仓地址及进仓日期后协助物流在当天向工厂发送进仓单(以传真形式发送);(5) 对已通知进仓的货物进行跟踪,并在2天内做好第三次催货工作,并在催货126、记录中进行登记,详细记录每次催货的情况。(6) 催货过程中如遇问题做到及时向主管反映,并将处理意见及时与工厂沟通;(7) 货物进仓后协助配载人员与仓库人员核对货物的到货率情况,并及时将情况反馈相关部门;(8) 完成物流部主管交付的其它工作。权力: 工作协作关系:内部协调关系公司各部门、各成员企业外部协调关系供应商任职资格:教育水平专科以上学历专业物流或相关专业经验需要一年以下工作经验知识熟悉物流业务知识;一般的外语水平(读、写及简单对话)。技能技巧熟练掌握办公软件的使用方法,具有较强的判断与分析能力、口头及书面表达能力、协调能力。 内销总监职位名称内销总监所在部门国内销售部直接上级总经理直接下127、级采购员;内销调研员;营运中心主管;发展专员职位目的:调查国内美术用品的市场情况,对公司的产品在市场的销售情况进行分析,定期制定商业计划,并提出国内销售战略的思路供上级的决策作参考;负责国内市场的拓展工作。职责与工作任务(9) 负责做好销售公司成立前期的市场调研工作,并对此进行具体的分析。(10) 将分析情况及时、完整地形成书面报告,并及时上交总经理审阅。(11) 负责销售公司成立前期的康大网站的建设与管理,并准备做好网站营销的推广工作。(12) 不断跟踪营销过程中的通路调查、终端调查和消费者调查。(13) 对国内代理商和经销商进行分类登记并定期作出评定,以确定发展计划。(14) 了解竞争对手128、在区域内的销售状况,以把握代理商或经销商的发展情况。(15) 根据公司的总体规划,制定本部门的工作计划,经总经理室审核后组织落实。(16) 参加国内各类展览,并做好国外合资方的接待工作。(17) 负责协调好与采购部之间的业务衔接工作。(18) 一旦销售稳定必须管理好日常销售业务工作,审阅订货、发货等重要业务报表,控制销售活动。(19) 监督检查客户档案的建立健全工作,确保客户不因销售业务人员流动而丢失。(20) 编制和提交销售部月、季与年度的销售报告。(21) 制订销售部年度专业培训计划,经批准后协助人事部实施。(22) 按工作程序做好与相关部门的横向联系,作好与各有关部门配合工作,及时、准确129、地提供相关统计数据的资料。(23) 定期主持国内销售部例会,并参加公司有关会议。 (24) 负责义乌公司和宁波文具公司门店拓展计划。(25) 完成总经理下达的其他工作任务。权力:对康大义乌画材、宁波文具销售公司负全责;有对直接下级岗位管理权、考核权、调配的建议权、任用的提名权和奖惩建议权;工作协作关系:内部协调关系高层管理人员,公司内各部门、下属各工厂外部协调关系政府机构、合作伙伴等任职资格:教育水平大学本科以上,或相关技能专业企业管理、市场营销等相关专业。经验需要五年以上工作经验且同类岗位三年以上工作经验知识通晓企业管理知识一般的外语水平(读、写及简单对话)技能技巧掌握办公软件使用方法,具有130、很强的领导能力、判断与决策能力、谈判能力、沟通能力、计划与执行能力。较强的独立工作能力和公关能力。国内销售经理职位名称国内销售经理所在部门国内销售部直接上级总经理直接下级采购员;内销调研员;营运中心主管;发展专员职位目的:调查国内文具美术用品的市场情况,对公司的产品在市场的销售情况进行分析,定期制定商业计划,并提出国内销售战略的思路供上级的决策作参考;负责国内市场的拓展工作。职责与工作任务(1) 负责做好销售公司成立前期的市场调研工作,并对此进行具体的分析。(2) 将分析情况及时、完整地形成书面报告,并及时上交总经理审阅。(3) 负责销售公司成立前期的康大网站的建设与管理,并准备做好网站营销的131、推广工作。(4) 不断跟踪营销过程中的通路调查、终端调查和消费者调查。(5) 对国内代理商和经销商进行分类登记并定期作出评定,以确定发展计划。(6) 了解竞争对手在区域内的销售状况,以把握代理商或经销商的发展情况。(7) 根据公司的总体规划,制定本部门的工作计划,经总经理室审核后组织落实。(8) 参加国内各类展览,并做好国外合资方的接待工作。(9) 负责协调好与采购部之间的业务衔接工作。(10) 一旦销售稳定必须管理好日常销售业务工作,审阅订货、发货等重要业务报表,控制销售活动。(11) 监督检查客户档案的建立健全工作,确保客户不因销售业务人员流动而丢失。(12) 编制和提交销售部月、季与年度132、的销售报告。(13) 制订销售部年度专业培训计划,经批准后协助人事部实施。(14) 按工作程序做好与相关部门的横向联系,作好与各有关部门配合工作,及时、准确地提供相关统计数据的资料。(15) 定期主持国内销售部例会,并参加公司有关会议。 (16) 负责义乌公司和宁波文具公司门店拓展计划。(17) 完成总经理下达的其他工作任务。权力:对康大义乌画材、宁波文具销售公司负全责;有对直接下级岗位管理权、考核权、调配的建议权、任用的提名权和奖惩建议权;工作协作关系:内部协调关系高层管理人员,公司内各部门、下属各工厂外部协调关系政府机构、合作伙伴等任职资格:教育水平大学本科以上,或相关技能专业企业管理、市133、场营销等相关专业。经验需要三至五年工作经验,且同类岗位一至三年工作经验知识通晓企业管理知识一般的外语水平(读、写及简单对话)技能技巧掌握办公软件使用方法,具有很强的领导能力、判断与决策能力、谈判能力、沟通能力、计划与执行能力。较强的独立工作能力和公关能力。内销调研员职位名称内销调研员所在部门国内销售部直接上级内销总监直接下级职位目的:收集国内各大文化用品批发市场的资料,进行市场分类和销售情况分析。职责与工作任务(1) 协助做好收集国内各大文化用品批发市场的资料(重点开拓义乌市场),并对此进行具体的分析。(2) 将分析情况及时、完整地形成书面报告,并及时上交部经理审阅。(3) 根据部门的销售计划134、,完成国内销售的各项指标任务。(4) 参加国内各类展览,并协助做好国外合资方的接待工作。(5) 协调好与采购部之间的业务衔接工作。(6) 一旦销售稳定协助完成日常销售业务工作。(7) 建立健全的客户档案,保证随时可以查阅到所需资料。(8) 编制和提交本职范围内的月、季与年度的销售报告。(9) 按工作程序做好与相关部门的横向联系,作好与各有关部门配合工作,及时、准确地提供相关统计数据的资料。(10) 协助定期组织国内销售部例会,并做好会议记录。 (11) 及时向部经理汇报本部门的真实情况和有关数据。(12) 完成内销总监下达的其他工作任务。权力:工作协作关系:内部协调关系高层管理人员,公司内各部135、门、下属各工厂外部协调关系政府机构、合作伙伴等任职资格:教育水平大学本科以上,或相关技能专业企业管理、市场营销等相关专业。经验需要一至三年工作经验,且同类岗位一年以下工作经验知识了解企业管理知识一般的外语水平(读、写及简单对话)技能技巧掌握办公软件使用方法,具有较强判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力。较强的独立工作能力和公关能力。采购员职位名称采购员所在部门国内销售部直接上级内销总监直接下级职位目的:对康大文具所有商品进行全品项采购,并及时整理有关采购的程序及制定职责与工作任务(1) 负责商品的全品项采购(2) 挑选供应商,评估供货商的供货能力及合作关系,负责与供货商谈判,争取优惠的价格136、和交货条件,并开发渠道。(3) 密切留意市场动向,在有关产品价格下调情况下或其他有利的情况下,建议公司采购。(4) 维护公司利益,确保采购合同条款的合理、有利,并完成所有文件的签署工作。(5) 跟踪采购项目、加速采购进程。(6) 建立与供应商的业务人员的客情关系,对新商品的使用功能及时地对内部人员进行指导和帮助。(7) 妥善保管采购文件和记录,并分析价格变化。(8) 完成其他采购事务,提交汇总报告及提出合理化建议。(9) 协助彩虹店整理采购流程。(10) 制定和计划采购计划书。权力:供应商开发及商品采购决策权工作协作关系:内部协调关系公司内各部门、下属各工厂外部协调关系供应商、销售公司各门店任137、职资格:教育水平大学本科以上,或相关技能专业企业管理、市场营销等相关专业。经验需要一至三年工作经验,且同类岗位一年以下工作经验知识了解企业管理知识,熟悉国内文具画材产品市场知识一般的外语水平(读、写及简单对话)技能技巧掌握办公软件使用方法,具有较强判断与决策能力、沟通能力、谈判能力、计划与执行能力。较强的独立工作能力。营运中心经理职位名称营运中心经理所在部门国内销售部直接上级内销总监直接下级各门店店长、仓储物流职位目的:负责商店的整体运行,指导并协助店长完成各种营业指标的控制和发展,负责区域内商店的日常管理,对连锁店的经营指标进行分析,并提出意见,督促并检查商店的各种作业,并将各种分析报表上报138、给主管部门。职责与工作任务(1) 对连锁店的商品进行相应配货管理。(2) 对连锁店的日常报表进行分析。(3) 对连锁的日常营运进行有效的督促。(4) 对店长进行有效的管理并与之保持良好的沟通。(5) 对连锁店的日常营业状况进行检查和指导。(6) 对连锁店的日常表格进行分析,并提出合理化建议,上报给内销总监。(7) 对连锁店的财务制度进行有效的指导和帮助。(8) 对商店的固定资产进行有效、合理的分配和管理。(9) 因地制宜的开展连锁店发展计划。(10) 协调连锁店与各个部门的工作关系。(11) 进行有计划的制定和开展各种商品的促销活动。(12) 对商店和整个营运中心的运作进行有效的管理。(13)139、 对业务部的开发新客户进行有效的整理和分类,督促其回款。权力:各连锁店的管理工作工作协作关系:内部协调关系各连锁门店、国内销售部外部协调关系供应商任职资格:教育水平大学本科以上,或相关技能专业企业管理、市场营销等相关专业。经验需要三至五年工作经验,且同类岗位一至三年工作经验知识了解企业管理知识,熟悉国内文具画材零售管理工作,熟悉连锁零售管理方式一般的外语水平(读、写及简单对话)技能技巧掌握办公软件使用方法,具有较强判断与决策能力、沟通能力、谈判能力、计划与执行能力。较强的独立工作能力。发展专员职位名称发展专员所在部门国内销售部直接上级内销总监直接下级职位目的:新店开业前的准备工作,新店的选址、140、周边环境的调查、竞争对手的调查等,并形成新店开业的书面总结,发展并寻找加盟商,完成连锁店扩张的前期招商准备。职责与工作任务(1) 新店开业前的新店选址(2) 新店开业前的周边环境竞争者的调查(3) 新店开业前的店面租金的调查(4) 新店开业前新店的区域市场消费能力的调查(5) 新店开业前的市场容量的评估(6) 新店开业的物料准备工作(7) 发展和寻找加盟商(8) 对潜在的加盟商进行考察(9) 与加盟商进行最有利于公司的谈判。(10) 了解公司的发展规划并积极配合公司开展门店开发计划,提出合理化建议权力:工作协作关系:内部协调关系各连锁门店、国内销售部外部协调关系各加盟商、政府相关部门任职资格:141、教育水平大学本科以上,或相关技能专业企业管理、市场营销等相关专业。经验需要一至三年工作经验,且同类岗位一年以下工作经验知识了解企业管理知识;熟悉国内连锁零售管理方式;了解国内文具画材市场一般的外语水平(读、写及简单对话)技能技巧掌握办公软件使用方法,具有较强判断与决策能力、沟通能力、谈判能力、计划与执行能力。较强的独立工作能力。工厂厂长职位名称工厂厂长所在部门所在工厂直接上级工厂董事会直接下级工厂内部各部门职位目的:负责公司工厂日常管理,确保工厂目标的实现,工厂资产的保值升值。职责与工作任务(1) 督导工厂各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产线正常142、运转;(2) 协助工厂总监编制公司中长期发展规划,制定工厂年度生产、销售综合计划,提出季度工厂工作目标和中心工作及重大措施方案; (3) 根据公司发展需要,协助公司领导开发项目工程、研制产品,督促工厂各部门制定近期、中期、远期研制和开发计划并确保实施和实现; (4) 加强管理,确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化,建立质量管理体系; (5) 贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少厂区的各种成本,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本; (6) 组织下属的职业发展和培训工作,提出培训需求,确保他们不断适应岗位的需要;(7) 贯彻执行公司的安全管理规章制度,确保厂区无安全事故发生;(143、8) 切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件。(9) 接受工厂总监的考核,定期向工厂总监通报工厂各项数据。权力:对所负责工厂的日常管理权;工厂投资项目的建议权;工厂重大决策的建议权;有对直接下级岗位管理权、考核权、调配的建议权、任用的提名权和奖惩权;工作协作关系:内部协调关系工厂董事会,公司内部各部门,工厂总监外部协调关系政府机构、供应商、客户任职资格:教育水平大学本科以上,或相关技能专业企业管理、理工类等相关专业。经验需要五年以上工作经验且同类岗位三年以上工作经验知识具备企业管理、生产管理、管理能力开发、市场营销、财务管理等方面的知识;具备深厚的现场管理知识;一般的外语水平(读、写及简单对话)技能技巧掌握办公软件使用方法,掌握行业和市场的发展动态,了解主要竞争对手的状况;熟悉国家的法律法规和地方的政策规章;具有很强的领导能力、判断与决策能力、谈判能力、沟通能力、计划与执行能力。很的独立工强作能力。