1、中国通用技术（集团）控股有限责任公司 CHINA GENERAL TECHNOLOGY（GROUP）HOLDING，LTD.中国医药保健品进出口总公司职位体系与 职位说明书目 录中国医药保健品进出口总公司组织结构图4办公室职位体系5办公室职位说明书6办公室主任6高级秘书9外事秘书12宣传档案秘书15综合事务秘书18人事政工部职位体系21人事政工部职位说明书22人事政工部总经理22人事管理专员25薪酬考核专员27人事行政专员29外事管理专员32政工专员35财务部职位体系39财务部职位说明书40财务部总经理40业务核算分部经理43业务核算专员46业务结算专员49税务管理专员51财务会计分部经理542、财务管理专员57会计核算专员60出纳63企业管理部职位体系66企业管理部职位说明书67企业管理部总经理67运营管理专员70流程管理专员72综合事务管理专员75信息管理专员78法律专员80质量管理部职位体系82质量管理部职位说明书83质量管理部总经理83药品验收专员85药品养护专员88美康服务中心职位体系91美康服务中心职位说明书92美康服务中心总经理92行政事务分部经理95食堂管理专员98食堂事务专员101安保管理专员104职工住房管理专员107综合事务专员110物业管理分部经理113药品库管理专员116药品库事务专员119设备管理专员122设备事务专员125房产管理专员128中国医药保健品进3、出口总公司组织结构图办公室职位体系办公室主任高级秘书外事秘书宣传档案秘书综合事务秘书办公室职位说明书办公室主任基 本 信 息职位名称办公室主任人数1职位代码YB-011所在部门办公室编制日期2003-8-28职位关系直接上级分管办公室工作的副总裁直接下级高级秘书、外事秘书、宣传档案秘书、综合事务秘书直接下级人数4间接下级人数职位概要按照公司领导的要求，实施完成下达的各项管理指令，将随时了解掌握的各部门的工作动态及时反馈汇报，并通过落实办文、办事、档案管理和宣传工作，发挥参谋助手、督促检查和综合协调作用，保证公司各项工作的高效运转。职 位 职 责职责描述绩效标准一、 制度建设1、 制定办公室工作4、制度、工作程序。2、 在职权范围内审核或审定由办公室起草的各种制度和管理办法。3、拟订有关重要的规章制度。健全、有效二、 文件处理1、 按照公文流转程序，审核或审批本部门报送的各类文件、文稿。2、 按照公文流转程序，审核公司各部门报送的文件、资料，并报公司领导审批。3、批转机要文件及外来公文，监控上述文件的流转情况。批阅准确、内容完整文字简练、安全高效三、 组织协调1、 组织安排有关会议。2、 定期组织安排宣传工作及档案工作会议，检查宣传及档案管理工作的落实情况。3、 传达上级领导及公司领导的指示、安排公司领导的有关活动。4、 保持与上级单位、相关部门和公司领导的密切联系，协调公司部门之间关系5、，及时反馈各种问题、信息，给公司领导的决策提供依据。5、 根据公司领导的指令、批示，督促、检查各部门相关工作的落实情况。组织有序、安排合理协调有效、信息准确四、 部门管理1、 审核、拟订办公室各项工作计划和预算，报有关部门和公司领导审批。2、 确定部门下属工作目标并掌握进度。3、 进行直接下属员工日常绩效考核、员工激励、员工沟通、提出培训要求。预算与实际偏差不超过10%、目标明确、考核客观公正、监督检查及时五、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容公司领导接受指示、汇报工作各职能、业务部门传达公司领导指示、协调相关部门关系，收集各种问题集团内部集团办公室接受任6、务、汇报工作医控办公室接受任务、汇报工作集团外部其他因公司需要的联系单位沟通协调任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大学本科专业要求中文、公关等相关专业资格证书知识要求一般了解外经贸政策、企业管理熟练掌握公文处理、行政管理精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力1、能够阅读一般外文文件、商业函件等2、能够进行一般英语交流写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等；特殊技能工作经验办公室相关工作经验（2-5年）工 作 特 征7、工作时间不定时加班出 差很少出差高级秘书基 本 信 息职位名称高级秘书人数1职位代码YB-012所在部门办公室编制日期2003-8-28职位关系直接上级办公室主任直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要起草公司领导重要报告文稿，公司重要文件及管理办法文字把关，协调公司领导日程安排。职 位 职 责职责描述绩效标准一、起草文件起草、修改以公司名义或以办公室名义印发的部分文件材料及规章制度，发布实施组织检查落实。及时、准确、二、报审文件传递1、 初审职能及业务部门送审的文件材料，并按公文流转程序呈递需由总裁审阅和签发的文件。2、 核对有关文稿、函电等，并按公文流转程序审批后送行综合事务秘书印发。3、8、 处理有关传真、来信、电访。及时、准确符合公文要求三、会议事务安排1、 协调安排总裁需参加的会议，事先准备好会议文件和相关背景材料。2、 公司总裁办公会的会务组织，会议纪要的编写、签报等工作。3、 参与组织公司层面及本部门的会议筹备工作。及时、准确、材料齐全四、总裁日常工作安排1、 汇总、协调公司领导的一周工作计划及日程安排。2、 总裁出差出国安排、联络和协调，编写重要活动备忘录。及时、周密时间安排合理五、协助主任协调总公司与下属单位之间的有关事宜。协调有效、信息准确六、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容公司领导接受任务各职能、业务部门协调工作集团内部集团9、办公室接受任务、汇报工作医药控股公司办公室接受任务、汇报工作 集团外部部委、行业及驻区相关行政单位公关、协调其他因公司需要的联系单位公关、协调任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大学本科专业要求中文、文秘、外贸等资格证书知识要求一般了解企业管理基础知识、外贸政策、公司相关业务熟练掌握公文处理、公关礼仪精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力能够阅读一般外文文件、商业函件等写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等特殊技能工10、作经验文秘相关的工作经验（25年）工 作 特 征工作时间不定时加班出 差不经常出差外事秘书基 本 信 息职位名称外事秘书人数1职位代码YB-013所在部门办公室编制日期2003-8-28职位关系直接上级办公室主任直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要起草会议纪要和有关文稿，处理外文函电、资料及外事工作。职 位 职 责职责描述绩效标准一、公司会议事务根据公司领导指示，安排公司领导主持的会议，作会议记录，起草会议纪要，按公文流转程序，领导审批后送行综合事务秘书印发。及时、准确高效二、外事工作1、安排、协调公司领导的来宾及来访人员的预约和接待工作。2、协助总裁处理往来外文函电、资料、翻译、电话，陪11、同总裁接待国内外来访客商。3、协调安排公司领导的外事活动及有关会议，事先准备好会议文件和相关背景材料。及时、准确周密、材料齐全三、公文流转送转有关传阅的文件、请示、批复等；公司领导文件的分类整理。及时、准确四、正确使用介绍信、印鉴并核实登记符合规定五、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容公司领导接受任务公司各职能、业务部门传达、催办总裁指示集团内部集团办公室接受任务集团外部其他因公司需要的联系单位公关任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大学本科专业要求英语、外贸资格证书英语八级知识要求一般了解公文写作、经贸政策、公司相关业务熟练掌握外事礼仪精12、通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力能够熟练运用英语对话、翻译、写作写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等特殊技能工作经验不必有经验工 作 特 征工作时间不定时加班出 差很少出差宣传档案秘书基 本 信 息职位名称宣传档案秘书人数1职位代码YB-014所在部门办公室编制日期2003-8-28职位关系直接上级办公室主任直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要起草公司大事记、简报宣传等有关文字材料，公司级档案的管理及宣传，机要文件流转等工13、作。职 位 职 责职责描述绩效标准一、 起草有关文字材料1、公司季度或半年度重要工作事项文字材料的汇编。2、根据记录或录音整理公司领导讲话。3、公司及办公室举办各类会议的会务、记录工作及相关简报等文字材料撰写工作。4、每月起草公司大事记。内容完整、文字表达准确二、 宣传工作1、拟订公司宣传工作条例，起草公司宣传工作年度总结。2、按月起草宣传计划，组织公司宣传员投稿，整理、修改稿件、对外投稿并起草公司宣传员投稿及刊用情况通报。3、协助组织公司宣传工作会议及相关培训。4、本部门相关宣传栏的布置工作。紧密结合公司当前工作重点、对内鼓舞员工、对外树立形象三、档案管理1、拟订公司档案管理有关规章制度，起14、草公司档案管理年度总结。2、协助办公室主任组织公司档案工作会议及有关培训。3、公司层面档案的立卷归档及利用工作。4、 监督、检查、指导各部门文件立卷归档，部门内自行保管档案及印鉴管理工作。5、 组织办理各部门档案、印鉴移交工作并对其进行管理和利用。6、公司各类执照的管理、利用工作。完整、有效、安全、查阅方便四、办理公司机要文件及外部公文流转1、每月整理、登记机要文件，交送公司领导传阅。2、根据公司领导指示，组织或专人交递相关密级文件给各部门负责人传阅。3、 根据公司领导指示复印并发放非密级文件交各单位联络员。4、公文运转程序和办公室主任意见进行文件处理，并做好流转及清退工作。严格遵守机要文件管15、理规定、安全、及时齐全、完整五、每年参加、组织五委会的有关活动活动。认真六、完成领导交办的其他工作。及时准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容公司宣传员征集稿件、组织会议及培训公司档案员监督、指导档案、印鉴管理、组织会议及培训、统筹档案规划并组织档案及失效印鉴移交公司各职能、业务部门会议筹备、撰写文件、文件流转集团内部集团通用时代报投稿及各项沟通联系集团通用时代杂志投稿及各项沟通联系控股公司医药控股杂志投稿及各项沟通联系集团外部中央企业五委工作委员会机要及档案管理相关工作任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专专业要求资格证书知识要求一般了解档案管理知识、经贸知识、公文写作16、与管理。熟练掌握精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等；特殊技能工作经验不必有经验工 作 特 征工作时间不定时加班出 差很少出差综合事务秘书基 本 信 息职位名称综合事务秘书人数1职位代码YB-015所在部门办公室编制日期2003-8-28职位关系直接上级直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要办理公司发文、归档、文件交换及报刊订阅、分发。职 位 职 责职责描述绩效标准一、 办理公司外事工作有关事宜1、办理外商常驻机构的设立、延期、增加代表及17、地址变更的有关文件。2、办理与公司有业务工作关系的外商访华邀请函的文号登记。3、办理出国团组任务批件的相关手续，并及时与有关部门联系确认。办理及时、 内容准确二、 文件印发1、公司对内、对外发文文号的管理及电子文本数据库管理。2、公司对内、对外有关文件的印制与发放。及时、准确三、 信、电、函分发1、接收内外信函及报刊资料并办理登记签收手续后进行分发。2、办理公司报刊的订阅工作。及时准确四、办理公司领导出差备案，起草有关通知。及时细致五、办理文件交换及办公室内勤工作。及时细致六、完成领导交办的其他工作。及时准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容公司各职能、业务部公司发文、办理邀请函、出国团组18、任务批件、订阅报刊资料、信函发送集团内部集团办公室公司领导出差备案、文件交换等有关事宜集团外部北京市邮政管理中心咨询、协调 任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求中专或职高专业要求资格证书知识要求一般了解公文办理程序、文件档案管理知识。熟练掌握精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力写作能力要求一般写作能力，能够撰写简报、信函、通知等；特殊技能工作经验不必有经验工 作 特 征工作时间不定时的加班出 差很少出差人事政工部职位体系人事政工部职位说明书人事政工部总19、经理基 本 信 息职位名称人事政工部总经理人数1职位代码YB-016所在部门人事政工部编制日期2003-8-28职位关系直接上级分管人事政工工作的公司领导直接下级人事管理专员、薪酬考核专员、人事行政专员、外事管理专员、政工专员（2）直接下级人数6间接下级人数职位概要根据公司经营发展战略和年度经营目标，组织制定公司人力资源规划，建立人力资源管理系统，并组织实施人员的招聘、考核、干部调配、劳动关系、薪酬、职位评价等，以及管理党政工团的相关事务。职 位 职 责职责描述绩效标准一、制度建设1、 组织拟订、审核公司人力资源发展规划，报主管领导、办公会议审批。2、 组织拟订、审核公司各项人力资源管理制度，20、报主管领导、公司办公会审批。3、 组织拟订、审核公司工会、党委、纪委工作各项规章制度制度， 报主管领导、党委会审批。制度健全、系统、可行二、人员管理1、 组织研究公司的职位体系和技能体系的调整与设计。2、 在授权范围内，审（核）批公司招生、招聘、人员调配、轮岗等计划或方案。3、 在授权范围内，审（核）批员工招聘、录用、调配、离岗等手续。符合国家的法律、法规符合公司战略与规定符合程序人员调整合理有效三、培训管理1、 审核年度培训工作计划和培训预算，报财务部和主管领导审批。2、 审批各项内外部培训项目与在职（脱产）学历教育计划。规划符合公司战略要求四、薪酬与考核1、 组织拟订、审核公司薪酬激励方案21、，提交分管领导审核，经审批后组织实施。2、 组织拟订、审核公司职能人员考核方案，提交分管领导审核，经审批后组织实施。3、 在授权范围内，审（核）批公司员工薪酬与福利确定、调整等的各项手续。符合公司经营战略符合国家规定方案科学、可行评价公正、符合程序五、管理公司党政工团工作。符合上级主管部门要求六、部门管理1、 审核部门年度工作计划，组织拟订部门年度工作计划和管理费用预算，报主管领导审批；2、 确定部门及直接下属工作目标并掌握进度。3、 进行直接下属员工日常绩效考核、员工激励、员工沟通，提出培训需求。符合工作计划要求、人员目标明确、考核客观公正、部门目标达成、及时督促检查七、完成领导交办的其他工22、作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容公司主管领导请示汇报有关人事政工方面的工作各职能业务部门、各京外公司沟通各部门和单位有关岗位、工资、人员调整工作及干部考核工作，了解公司员工的思想状态，指导、审核京外公司有关委派干部、薪酬管理、减员分流、党组织建设等工作情况。集团内部人力资源总部接受工作部署，汇报工作情况政工部接受工作部署，汇报工作情况集团外部职介机构，劳动、社保部门了解职工人事档案存放、参加社保情况，签订有劳动关协议社会培训机构了解培训信息，联系培训事宜。任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大学本科硕士专业要求企业管理等人力资源管理资格证书知识要求一般了解公23、司相关业务、组织与战略管理、心理学熟练掌握人力资源管理、国家相关人事与社保管理政策党政管理、纪检监察政策精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络外语能力1、能够阅读一般外文文件、商业函件等2、能够进行简单对话写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等特殊技能具有较好的语言沟通能力 工作经验人力资源管理职能广泛的经验（58年）工 作 特 征工作时间不定时的加班出 差不经常出差人事管理专员基 本 信 息职位名称人事管理专员人数1职位代码YB-017所在24、部门人事政工部编制日期2003-8-28职位关系直接上级人事政工部经理直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要草拟人力资源管理规章制度，组织实施公司人员招聘、调配、培训等人力资源管理事宜，指导子公司的相应人力资源管理工作。职 位 职 责职责描述绩效标准一、制度建设1、 根据公司发展战略目标，拟订公司人力资源发展规划，报部门经理审核；2、 收集、研究人才引进的各项政策及人才测评的科学方法，拟定公司员工招聘和调配管理制度。3、 规划、拟订、汇总公司整体人力资源管理、绩效考核、干部考核制度，报部门经理审核。规划符合公司发展战略制度健全、系统、可行符合部门实际方案可行审核意见明确二、工作分析1、 参与25、研究公司职位体系的调整与设计。2、 有关职位新设、撤销、合并、分立、职责调整、任职资格调整，审核、修订提交的职位说明书，报部门经理审批。符合公司发展战略符合规范三、人员招聘与调配1、 开展调研，提出公司人员招聘与调配等用人计划，送部门经理审核。2、 按照公司批准的招聘计划，起草、发布招聘广告，初步筛选应聘者的简历，按招聘流程组织招聘工作；符合国家的法律、法规符合公司规定符合程序四、培训管理1、拟订年度培训工作计划，报部门经理审核。2、组织实施公司内的培训计划。3、根据集团培训计划，组织相关人员参加集团组织的培训。分析报告准确受训者满意符合程序五、指导京外公司人力资源管理工作1、 全面了解京外公26、司职位体系、招聘、培训等制度和办法，根据京外公司的实际情况，有针对性地提出指导性意见，送部门经理审核。2、按照审批意见，通知京外公司组织实施，并监督检查实施情况。3、推荐、选派公司外派人员。切合京外公司实际，能促进京外公司的业务发展六、完成领导交办的其它工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容全体员工征求员工对公司人员调整、培训、干部考核等人事管理的意见和建议本部门领导请示汇报工作，接受工作任务集团内部集团人力资源总部干部部办理中层干部的备案集团人力资源总部培训部请示汇报工作，接受工作任务集团外部外部培训机构咨询培训内容和费用劳动人事管理及咨询机构咨询员工劳动人事管理政策劳动局和27、职介机构办理人事手续任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专本科专业要求外贸、经济管理等人力资源管理资格证书知识要求一般了解公司相关业务熟练掌握国家劳动人事政策与法规、人力资源管理精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络。外语能力能够阅读一般外文文件、商业函件等；写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等。特殊技能工作经验人力资源管理领域的工作经验（25年）工 作 特 征工作时间不定时的加班出 差不经常出差薪酬考核专员基 本 信 息28、职位名称薪酬考核专员人数1职位代码YB-018所在部门人事政工部编制日期2003-8-28职位关系直接上级人事政工部经理直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要拟订公司薪酬、福利、绩效考核管理制度，并具体组织实施。职 位 职 责职责描述绩效标准一、薪酬管理1、 研究、拟定公司薪酬管理制度和具体操作办法。2、 收集市场薪酬信息，研究和分析公司薪酬水平和人工成本变动，每年提交公司薪酬分析报告。3、 根据考勤与考核结果计算和调整应发工资，报部门经理审批后交财务部。4、 统计、测算公司劳动工资总额的使用情况,为领导计划、调控京内外工资总额提供数据依据。5、 按照预算及绩效考核办法测算结果，初核并最终核29、定京外公司工资额度。符合国家的法律、法规符合公司发展战略符合程序二、福利管理1、 核定每月员工各项福利费用，办理员工各项社会保险和公积金，并为公司财务部提供详细账目。2、 为派驻京外公司员工办理补贴、保险、公积金，并在年终协同财务向各京外公司清算收取。3、 及时为职工办理补充医疗保险和医疗保险报销及社会保险的转移手续。4、 审核休假及考勤资料备案。及时、公平、公正、准确、符合法律和公司规定三、绩效考核、干部考察1、拟定公司人员绩效考核方案并组织实施。2、调解考核申诉。3、组织实施和参与干部考核、考察工作， 客观准确，按时完成符合程序四、指导京外公司人力资源管理工作1、全面了解京外公司薪酬、考核30、等制度和办法，根据京外公司的实际情况，有针对性地提出指导性意见，送部门经理审核。2、按照审批意见，通知京外公司组织实施，并监督检查实施情况。切合京外公司实际，能促进京外公司的业务发展五、完成领导交办的其它工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容财务部工资福利发放、办理保险、处理相关财务帐务各京外公司汇总报表部门经理请示汇报工作集团内部集团人力资源总部办理工资额度审批、上报各种工资报表兄弟公司人力资源部信息交流集团外部社会保险基金中心社保、医疗报销、退休审批统计局工资年审任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专大学本科专业要求外贸、经济管理等人力资源资格证书知识要求31、一般了解财务税务知识熟练掌握国家相关工资福利政策、法律、法规，人力资源管理精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络。外语能力写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等。特殊技能工作经验人力资源管理领域的工作经验（25年）工 作 特 征工作时间阶段性的加班，通常集中在某些时段。出 差不经常出差人事行政专员基 本 信 息职位名称人事行政专员人数1职位代码YB-019所在部门人事政工部编制日期2003-8-28职位关系直接上级人事政工部经理直接下级直接下32、级人数间接下级人数职位概要办理公司各类人员调动事宜，保管公司劳动合同与人事档案。职 位 职 责职责描述绩效标准一、办理人员调配与聘用手续1、 根据批准的人员调配方案，办理公司内部员工调配手续。2、 根据集团下达的指标和接受方案，承办接收人员的各项手续；3、 对公司新录用的员工或应届毕业生，办理档案接收、户口落户等录用手续。及时、全面、准确二、员工劳动关系管理1、 根据员工劳动合同期限的规定及员工业绩情况，及时提出员工劳动合同终止、续订意见，送部门经理审批；2、 及时与员工办理劳动合同的终止、解除、签订、续订手续。3、在员工调配、离岗出现纠纷等劳动合同争议时，提出调解建议，根据批复意见落实。符合33、劳动法及相关规定三、人事档案、印章管理1、建立员工人事档案库。2、编制公司人员统计信息报表，并报集团人力资源总部。3、保管并按规定使用本部门印章。文件管理有序，便于查阅手续符合规章制度及时无差错四、统计报表及其他1、 及时上报人事统计、劳资统计（月报及年报）。2、 办理公司的工资年审、劳动年审工作。及时、准确、符合规定五、收发、登记并保管本部门文件。及时、有效、可行六、领导临时交办的其他任务。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容全体员工征求员工对公司人员调整、培训、干部考核等人事管理的意见和建议本部门领导请示汇报工作，接受工作任务集团内部集团人力资源总部干部部办理中层干部的备案集团34、人力资源总部培训部请示汇报工作，接受工作任务集团外部劳动人事管理及咨询机构咨询员工劳动人事管理政策劳动局和职介机构办理人事手续任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专专业要求外贸、经济管理等资格证书知识要求一般了解公司相关业务熟练掌握国家相关劳动人事及外事政策、法律、法规精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络。外语能力写作能力要求一般写作能力，能够撰写简报、信函、通知等特殊技能工作经验人力资源管理领域的工作经验（2年以下）工 作 特 征工作时间不定时的加班出 差不35、经常出差外事管理专员基 本 信 息职位名称外事管理专员人数1职位代码YB-020所在部门人事政工部编制日期2003-8-28职位关系直接上级人事政工部总经理直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要及时、准确办理外事签证手续；按公司质量管理的要求开展与GSP有关的培训工作；做好职工内保工作。职 位 职 责职责描述绩效标准一、制度建设1、拟订外事政审、签证、护照管理制度及工作程序。2、起草ISO、GSP质管体系中有关人力资源管理部分的文件，参与内部审核工作。程序合理符合质量管理要求二、出国签证1、 根据公司批准的出国任务书整理并审核出国人员及出访国签证所需要的全部材料，正确填写各类表格，按照签证办36、照需要，及时与商务部、外交部及有关使领馆联系。2、 经部门总经理审核、公司领导批准，向有关出国人员单位签发出国任务通知书及出国意见征求函。热情服务、严格管理不卑不亢、随机应变三、护照管理妥善保管公司全体员工公务护照，办理护照的登记、注销、销毁、借用等手续。认真、严格、不出差错四、工作分析 1、分析总结外事签证工作的规律，及时掌握出访国签证事务工作的变化，提高工作效率、避免出访风险。2、编制出国人员出访情况表，上报外交部、人事总部、公司领导。数据完整、准确五、配合公安部门做好职工内保工作。关系协调六、参与员工考核、参与公司“人才库”建设。积极、主动七、完成领导交办的其他工作。及时、准确 工 作 37、联 系公司内部联系对象联系内容各职能业务部门、各京外公司外事、签证、职工内保集团内部医控公司外事签证人力资源总部职工内保、外事签证集团外单位各国驻华使馆签证外交部、商务部、港澳办外事、签证市药监局及下属单位质管药品人员培训市安全局、街道办事处职工内保任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专大学本科专业要求资格证书知识要求一般了解公司相关业务熟练掌握外事签证政策精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力能够阅读一般外文文件、商业函件等写作能力要求一般写作能力，38、能够撰写简报、信函、通知等；特殊技能工作经验不必有经验工 作 特 征工作时间不经常加班出 差很少出差政工专员基 本 信 息职位名称政工专员人数2职位代码YB-021所在部门人事政工部编制日期2003-8-28职位关系直接上级人事政工部经理直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要进行公司的党建、思想教育、企业文化和对外宣传工作。在公司团组织中贯彻落实党的路线、方针、政策，组织青年及员工开展各项文体活动。职 位 职 责职责描述绩效标准一、公司党委工作1、拟订公司党委相关工作计划，报批并组织实施；2、拟订公司党委相关工作制度，报批并督办；3、收集、拟定议题，提请召开集公司党委会，记录并督办；4、根据39、党委指示，承办党委部署的相关工作任务。制度健全、符合规定办理及时、无差错二、基层党支部的管理工作1、传达公司党委有关工作部署，并督促、检查落实情况；2、拟订公司干部年度学习、培训计划，报批并组织实施；3、根据公司领导指示，检查各党支部组织执行有关管理规定情况；4、每月完成公司内各党支部党费收缴工作。办理及时、无差错三、党员管理1、根据党委要求，拟订党员活动方案，报批并组织实施；2、接转调入、调出党员组织关系；3、汇总党员统计报表；4、收集、管理并向党委提供党员相关信息。手续完备、办理及时、无差错四、公司党委日常工作1、呈阅、报批、缮印、下发党委各类文件，上情下达、下情上报；2、管理并按规定使用40、党委、纪委印章；3、对外联络，接受员工及有关业务单位的来信、来访；4、收发、管理党委文件，并进行立卷、归档。及时、高效、热情服务五、思想政治工作1、及时传达上级党委关于思想政治工作的指示精神2、深入一线调研，了解和掌握有关员工思想情况，及时化解矛盾；3、收集、整理员工思想动态，提出分析意见。建议合理、保证安全六、企业文化工作和精神文明建设1、 参与策划和组织公司精神文明和企业文化活动；2、 根据领导要求，组织、安排公司内各类文体活动。3、 承办政工通讯的组稿编印工作，并组织向集团刊物投稿。生动活泼，形式多样七、工会、职代会、司务公开工作承办公司工会、职代会、司务公开和劳动争议调解委员会办公室的41、各项管理和日常事务性事宜。认真、组织有序八、党风廉政建设工作1、 草拟纪委年度工作计划，报批并组织实施；2、 接受员工来信来访，承办立案调查工作，并向公司纪委和集团纪检监察室汇报情况；参与对违法违纪案件的调查工作，并提出处理建议。公正、客观九、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容各部门、京外各公司了解员工思想状况和基层党组织建设情况总裁办有关会议、活动的组织工作集团内部政工部文件交换、请示汇报工作直属党委请示汇报工作纪检监察室请示汇报工作集团工会请示汇报工作集团外部党校、国家有关宣传部门联系报告会、辅导会等出版社、图书市场购买有关书籍、宣传资料、图片等摄影部42、门及其它部门照片资料及其它事物性工作任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专大本专业要求中文、行政管理等资格证书政工师知识要求一般了解熟练掌握党政管理、纪检监察政策精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络。外语能力写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等。特殊技能工作经验党务、政治工作经验（25年）工 作 特 征工作时间不经常加班，基本能按时上下班。出 差不经常出差财务部职位体系财务部职位说明书财务部总经理基 本 信 息职位名称总43、经理人数1职位代码YB-022所在部门财务部编制日期2003-8-28职位关系直接上级分管财务工作的总裁直接下级财务会计分部经理、业务核算分部经理直接下级人数2间接下级人数14职位概要根据公司经营发展战略和年度经营目标，组织建立公司财务管理体系，组织公司的各项财务与会计管理工作，为公司经营发展目标的实现服务。职 位 职 责职责描述绩效标准一、制度建设1、设计规划公司整体财务会计制度体系。2、审核公司各项财务管理制度、工作流程，报主管领导审（核）批。制度健全、可行符合国家政策符合公司实际二、财务监控1、监控财务工作运行。2、审定公司财务分析报告以及各类财务报表。3、审定公司各项财务检查报告。监控44、有效 符合规定三、预决算管理1、组织公司预算、决算管理工作。2、审核年度财务预算和资本支出预算，提交审批机构审议。3、审定公司年度财务决算报告，报主管领导审阅。4、审定年度预算执行情况报告，并上报主要领导审阅。及时、准确，符合程序符合公司发展战略符合各单位实际四、资金管理1、在授权范围内，审（核）批各项授信、担保手续。2、在授权范围内，调度资金，审（核）批各项手续。符合规定合理调配资金资金安全五、日常财务工作管理1、监督、指导各类进出口业务财务工作。2、监督、指导财务部日常会计核算工作。 3、授权范围内，审（核）批各种现金支出和费用报销。4、监控预算的执行情况。严格、准确六、组织领导公司税务管45、理工作。合理纳税七、部门管理1、审核财务部各部门年度工作计划，组织拟订财务部年度工作计划和管理费用预算，报主管公司领导审批；2、确定部门及直接下属工作目标并掌握进度。3、进行直接下属员工日常绩效考核、员工激励、员工沟通，提出培训需求。预算与实际偏差不超过10%。、符合工作计划要求、人员目标明确、考核客观公正、部门目标达成、及时督促检查八、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容公司领导汇报工作各职能部门费用预算、费用支出、政策研究、资产购置等各业务部门财务预算、业务研究、业务与财务协调集团内部财务总部接受工作指令、汇报、沟通集团外单位银行融资、授信额度申请等税务46、咨询、沟通、接受检查中介审计机构咨询、配合年度审计工作监事会配合财务审计工作任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大学本科专业要求财务、会计、金融资格证书会计师高级会计师知识要求一般了解金融、外贸知识熟练掌握财务、会计、税务；国家相关财务会计管理制度、政策精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练运用南北财务管理软件、久其报表软件、数据库软件；3、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力写作能力要求很强写作能力，能够撰写研究报告、重要对外公文、合同或法律文件等；特殊技能工作经验财务管理相关工作经47、验（58年）工 作 特 征工作时间阶段性加班出 差不经常出差业务核算分部经理基 本 信 息职位名称业务核算分部经理人数1职位代码YB-023所在部门财务部业务核算分部编制日期2003-8-28职位关系直接上级财务部总经理直接下级业务核算专员（4）、业务结算专员（4）、税务管理专员（2）直接下级人数10间接下级人数职位概要组织办理与公司进出口业务相关的各项财务工作，进出口业务结算工作。审核与进出口业务相关的会计凭证，组织办理各项税务有关事宜。职 位 职 责职责描述绩效标准一、 组织办理与公司进出口业务相关的各项财务工作1、 审核、督办进出口担保函、信用证、佣金、保险等工作。2、 审核、督办进口结48、汇、出口交单等事宜。3、 组织办理进出口业务核销及出口退税、出口贴息等工作。4、 定期检查合同台帐，业务凭证。组织得力、及时、准确细致、认真二、 组织办理进出口业务结算工作1、 组织办理与客户的国内结算工作。2、 组织办理与进出口业务有关的会计核算工作。3、 组织办理与国内客户往来对帐及合同清算工作。组织得力、及时、准确细致、认真三、审核与进出口业务相关的会计凭证。及时、准确四、税务管理1、 组织办理公司各项出口退税事宜。2、 组织办理公司其他各项税务事宜。3、 组织编制并审核各类业务报表。组织得力、及时、准确细致、认真五、组织落实税务审计和检查。沟通顺畅、组织得力六、部门管理1、制定部门工作49、计划，确定直接下属工作目标，并掌控工作进度。2、对直接下属员工进行效绩考核，激励、沟通，并提出培训需求。细致、管理得当、沟通顺畅七、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容各业务部会计核算、结算及分析，审计检查集团内部财务总部接受指令、汇报、沟通集团外部税务单位税务事宜国家外汇管理局外汇核销任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大学本科专业要求财务、会计资格证书会计师高级会计师知识要求一般了解外贸相关知识熟练掌握财务、会计、税务；国家相关财务会计管理制度、政策精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE50、办公软件；2、熟练运用南北财务管理软件、久其报表软件、数据库软件；3、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力写作能力要求很强写作能力，能够撰写研究报告、重要对外公文、合同或法律文件等；特殊技能工作经验财务管理相关工作经验（25年）工 作 特 征工作时间阶段性加班出 差很少出差业务核算专员基 本 信 息职位名称业务核算专员人数4职位代码YB-024所在部门财务部-业务核算分部编制日期2003-8-28职位关系直接上级业务核算分部经理直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要编制财务预算、决算及各类报表，配合各业务单位办理与进出口业务相关的财务工作。审核各种单据，复核会计凭证，51、确保核算及时准确。职 位 职 责职责描述绩效标准一、编制各类财务报表和财务预算、决算。及时、准确二、进出口业务财务管理1、 根据合同条款，办理担保函、信用证、佣金、保险等工作。2、 管理进出口业务合同、台帐及进出口业务有关协议，复检进出口业务流程。3、 进出口业务帐务处理。认真、细致、及时、无误三、外汇业务管理1、 办理出口收汇及核销业务。2、 办理进口付汇及核销业务。3、 清理逾期未核销的核销单，并协助外管局处理相关业务。4、 关注外汇市场汇率变化，提出办理外汇保值建议，报部门领导审核。及时、准确、认真、细致、可操作性强四、审核对外付款、缴、退税单据、发票和支票。及时、准确五、复核会计凭证和52、单据。及时、准确六、办理各项税款的缴纳。及时、准确七、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容各业务部业务核算、提出办理外汇保值建议集团内部集团外部工商、税务、银行协调关系、咨询、接受检查任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专大学本科专业要求财会资格证书会计证知识要求一般了解外贸相关知识熟练掌握财务、会计、税务；国家相关财务会计管理制度、政策精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练运用南北财务管理软件、久其报表软件、数据库软件；3、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和53、联络；外语能力写作能力要求一般写作能力，能够撰写简报、信函、通知等；特殊技能工作经验财务会计相关工作经验（25年）工 作 特 征工作时间阶段性加班出 差很少出差业务结算专员基 本 信 息职位名称业务结算专员人数4职位代码YB-025所在部门财务部-业务核算分部编制日期2003-8-28职位关系直接上级业务核算分部经理直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要办理公司进出口业务的国内外结算业务，管理支票，对外收、付款，缴税退税申报，做好基础工作，确保数据真实。职 位 职 责职责描述绩效标准一、 办理进出口业务结算1、 按合同规定，填制对外付款银行单据。办理国内外客户的清算和对帐。2、 办理出口收汇54、核销及进口的付汇核销。3、 清理与进口业务相关的债权、债务，并按月出具报告。及时、准确、细致、认真二、报销费用，编制会计凭证，记账、对账，并立卷归档。及时、无误三、编制出口退税、出口贴息申报表，整理退税单据。及时、准确四、购买、管理支票、发票，办理年检、换证。及时、准确五、建立和登记业务收入台帐，按月提交业务收入情况表。及时、准确六、建立主要客户信用档案。及时、准确七、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容各业务、职能处室核对报销费用各业务部业务咨询、核对账目集团内部财务总部接受指导集团外部税务报送证明材料、相关单据银行付款结算任 职 资 格项 目必备要求期望55、要求教育程度学历要求大专大学本科专业要求财会专业资格证书会计证知识要求一般了解熟练掌握会计、国家相关税收法律法规，出口退税知识精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练运用南北财务管理软件、久其报表软件、数据库软件；3、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力阅读各类出口单据、合同、发票等写作能力要求一般写作能力，能够撰写简报、信函、通知等特殊技能工作经验财务会计相关工作经验（25年）工 作 特 征工作时间阶段性加班出 差很少出差税务管理专员基 本 信 息职位名称税务管理专员人数2职位代码YB-026所在部门56、财务部-业务核算分部编制日期2003-8-28职位关系直接上级业务核算分部经理直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要办理出口退税及公司其他税务管理有关事宜，填报各类报表。职 位 职 责职责描述绩效标准一、 承办出口退税1、 指导、协助业务部门准备相关材料。2、 审核业务部门提交出口退税资料并申报。3、 录入出口退税资料。4、 协调出口退税有关部门，办理退税事宜。5、 出口退税业务有关帐务处理。6、 清理出口退税，按月编制出口退税报表，上报部门经理。及时、准确二、 办理其他税务事宜1、 办理各项税务计提、申报、汇缴，并进行相应的帐务处理。2、 购买、管理各类发票。3、 填报各类地方报表。4、 57、接待各类税务检查。细致、准确、周到三、承办出口贴息工作。及时、准确四、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容集团内部财务总部上报报表等有关材料集团外部出口退税机关办理退税任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专大学本科专业要求财会资格证书会计证知识要求一般了解会计熟练掌握税务、外贸业务流程、相关法律法规精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练运用南北财务管理软件、久其报表软件、数据库软件；3、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力阅读各类出口单据、合同、发58、票等写作能力要求一般写作能力，能够撰写简报、信函、通知等；特殊技能工作经验税务管理相关工作经验（25年）工 作 特 征工作时间阶段性加班出 差不经常出差财务会计分部经理基 本 信 息职位名称财务会计分部经理人数1职位代码YB-027所在部门财务部财务会计分部编制日期2003-8-28职位关系直接上级财务部总经理直接下级财务管理专员（2）、会计核算专员、出纳直接下级人数4间接下级人数职位概要组织制订公司各类财务管理和会计制度，组织实施公司预算管理、资金管理，编制各类财务报表和分析报告。职 位 职 责职责描述绩效标准一、 组织制订公司各类财务管理和会计制度。适用、准确、可操作性强二、 全面预算管理59、工作1、 组织编制公司财务预算。2、 审核各单位年度财务预算。3、 对财务预算执行情况实施监控，提交分析报告和改进建议。适用、准确、可操作性强三、组织编制、审核各类财务报表、财务分析报告及上报财务资料。及时、有效四、资金管理1、 组织编制公司资金运筹规划。2、 审核资金业务管理的各类报表。3、 督办资金日常结算业务。及时、准确、可操作性强五、组织落实财务检查和审计。及时、准确六、部门管理1、 制定部门工作计划，确定直接下属工作目标，并掌控工作进度。2、 对直接下属员工进行效绩考核，激励、沟通，并提出培训需求。细致、管理得当、沟通顺畅七、组织各项经费和工作业务事项的核算与收付工作。及时、准确八、60、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容各职能、业务部门审核各部门年度财务预算集团内部财务总部接受工作指令、汇报、沟通集团外部税务咨询、沟通、接受检查中介审计机构咨询、配合检查任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大学本科专业要求财务、会计资格证书会计师高级会计师知识要求一般了解金融，外贸知识熟练掌握财务管理、会计核算、税务精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练运用南北财务管理软件、久其报表软件、数据库软件；3、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力写作能力61、要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等；特殊技能工作经验财务管理相关工作经验（25年）工 作 特 征工作时间阶段性加班出 差很少出差财务管理专员基 本 信 息职位名称财务管理专员人数2职位代码YB-028所在部门财务部-财务会计分部编制日期2003-8-28职位关系直接上级财务会计分部经理直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要拟订相关财务会计制度，编制财务报表及财务预算决算报表，稽核各类财务报表，加强预算及资金、授信额度管理，提高企业经济效益，为领导决策提供财务依据。职 位 职 责职责描述绩效标准一、拟定有关财务管理和会计核算制度制度健全、可操作性强二、全面预算62、管理1、草拟财务预算指标方案，报财务会计部经理审核。2、组织各经营单位编报年度财务预算。3、汇总分析各经营单位年度财务预算，起草公司年度财务预算和资本支出方案，报财务会计部经理审核。4、分解经批准财务预算指标，批复各经营单位财务预算。有效、可行三、资金管理1、拟定公司资金运筹规划，报部门经理审核。2、逐月编制资金业务管理的各类报表，报部门经理审批。3、办理资金日常结算业务。合理调控资金、适当降低资金存量、降低融资成本四、经办授信额度、贷款事宜1、向有关银行申请授信额度、办理签订授信额度合同的相关事宜。2、起草授信额度分配方案。3、每季末编制授信额度使用情况表。4、对授信、贷款实行台帐管理。授信63、额度合理、符合实际，完整、准确五、编制各项对外财务报告、集团报表。数据准确、上报及时六、定期起草财务分析报告、预算执行情况分析及报表。分析准确、符合实际、及时发现、汇报、解决问题七、配合中介机构对财务报告进行审计，提出修改意见；定期进行内部财务工作稽核和内部财务审计。及时、准确、认真八、组织和编制境外机构财务预算，上报预算执行情况报告。可行、上报及时九、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容各职能、业务部门组织编报年度财务预算集团内部财务总部上报报表等有关材料审计总部提交各种审计数据材料集团外部监事会提交财务数据材料中介机构提交财务数据材料任 职 资 格项 目64、必备要求期望要求教育程度学历要求大专大学本科专业要求财会专业资格证书会计证知识要求一般了解外贸相关知识熟练掌握财务管理、预算管理、会计核算精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练运用南北财务管理软件、久其报表软件、数据库软件；3、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等；特殊技能工作经验财务管理相关工作经验（25年）工 作 特 征工作时间阶段性加班出 差不经常出差会计核算专员基 本 信 息职位名称会计核算专员人数1职位代码YB-0265、9所在部门财务部-财务会计分部编制日期2003-8-28职位关系直接上级财务会计分部经理直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要办理经费核算事宜。固定资产日常管理，编制年度费用预算和费用预算执行情况分析表，加强预算费用管理，为领导决策提供真实依据。职 位 职 责职责描述绩效标准一、编制年度费用预算和分析报告，每月提供费用预算执行情况分析表和内部费用数据。真实、准确二、汇集、审核日常经费单据和凭证。及时、无误三、审核、装订、保管会计凭证、账簿和相关档案。及时、准确四、审核并核算公司各项费用、保险和福利，发放工资、奖金，代扣代缴个人所得税。及时、准确五、收集、记录、清理银行未达账信息。沟通、协调六66、固定资产日常管理。及时、准确七、会计电算化程序的日常维护工作。认真、细致八、接受税务、审计稽查部门的检查。及时、准确九、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容集团内部财务总部上报有关缴费数据集团外部银行付款税务咨询 核对缴税各收费单位咨询 核对缴费各检查单位沟通 提供资料任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专大学本科专业要求财务专业资格证书会计证知识要求一般了解外贸相关知识熟练掌握会计核算精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练运用南北财务管理软件、久其报表软件、数据库软件67、；3、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力写作能力要求一般写作能力，能够撰写简报、信函、通知等；特殊技能工作经验会计核算相关工作经验（25年）工 作 特 征工作时间阶段性加班出 差很少出差出纳基 本 信 息职位名称出纳人数1职位代码YB-030所在部门财务部-财务会计分部编制日期2003-8-28职位关系直接上级财务会计分部经理直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要管理现金和支票，办理费用报销。财务部印鉴、住房公积金和会计人员从业资格相关证明材料的管理。职 位 职 责职责描述绩效标准一、 现金管理1、 管理现金库，根据审批手续，办理现金存取。2、 复核现金、支票收付凭68、证并办理现金、支票的支付。3、 每日核对现金账和库存现金。及时、准确二、与公司业务单位核对各项代垫分摊费用。及时、无误三、管理住房公积金和财务部印鉴。细致、认真四、公文管理1、 收发财务管理总部、总公司及各单位公文，及时交有关领导或相关人员阅办。2、 对上述公文立卷归档，并办理保管、利用工作。细致、认真五、会计人员从业资格相关证明材料的管理1、 办理会计人员从业资格证书，并进行相关管理。2、 组织落实部门内人员培训工作。细致、认真六、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容各业务部门核对各项代垫分摊费用集团内部财务总部接受工作集团外部银行现金及有关票据任 职 资69、 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专大本专业要求会计资格证书会计证知识要求一般了解外贸相关知识熟练掌握会计核算精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练运用南北财务管理软件、久其报表软件、数据库软件；3、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力写作能力要求一般写作能力，能够撰写简报、信函、通知等特殊技能工作经验不必有经验工 作 特 征工作时间阶段性加班出 差很少出差企业管理部职位体系企业管理部职位说明书企业管理部总经理基 本 信 息职位名称企业管理部总经理人数1职位代码YB-031所在部门企业管理部70、编制日期2003-8-28职位关系直接上级分管企业管理工作的副总裁直接下级运营管理专员、流程管理专员、综合事务管理专员、信息管理专员、法律专员（2）直接下级人数6间接下级人数职位概要组织编制公司及各业务经营单位战略规划及年度经营预算，汇编公司各项规章制度及管理办法，拟订与企管部有关的规章制度，提交外部环境、内部经营分析报告。职 位 职 责职责描述绩效标准一、 制度建设1、 组织汇编公司各项规章制度，组织编制公司及各业务经营单位战略规划及年度经营预算。2、 拟订、审核由企管部起草的制度及办法。健全、规范、可行二、 策划预算1、 组织完成公司决定的各板块业务发展及项目的策划，监督、检查落实情况。271、 对经批准的经营预算，及时跟踪汇报进展及完成情况。前瞻性强、指导性强落实到位三、 运营分析1、 对公司业务经营进行全面、系统分析评审，提出有参考价值的改进意见或报告。2、 研究国、内外同行业现状及发展趋势，提出公司发展空间的建议。找准问题、分析透彻措施得当、效果明显四、 企业管理1、 监督检查企业管理各项措施落实情况，提出整改意见或报告。2、 参与组织企业改革、改制等各项工作。3、 审核广交会工作计划。与时俱进、调整有力五、 项目投资1、 组织公司投资项目的策划及报批。2、 制定有关投资项目管理运营办法。3、 监督检查投资运营状况。分析准确、指导性强组织得力、及时六、 统计分析1、 审核各类72、统计报表，及时上报公司领导及有关部门和单位。2、 审核统计分析报告。及时、准确、全面七、 信息化建设1、 参与组织落实集团信息化建设工作。2、 保证公司经营管理需要的信息化支持。3、 审核、控制信息化建设费用。运转正常、支持有力准确高效八、部门管理1、 组织拟订、审核部门年度工作计划、费用预算，报主管领导及有关部门审批。2、 确定部门及直接下属工作目标并掌握进度。3、 进行直接下属员工日常绩效考核、员工激励、员工沟通，提出培训需求。4、 协调有关法律事务。预算与实际偏差不超过10%人员管理到位考核客观公正督促检查及时九、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公 司 内 部联系对象联系73、内容公司领导 接受任务、汇报工作 各职能、业务部门内部调研、协调、合作、服务、监督管理集 团 内 部企业总部、策划总部接受工作指示、汇报、沟通、财务总部汇报、沟通资产总部汇报、沟通医控公司汇报、沟通集 团 外 部各相关行业管理机构、商会联络、协调工作中介机构改制工作任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大学本科研究生专业要求经济企业管理资格证书知识要求一般了解国家政策法规知识、行业发展状况、相关财务知识熟练掌握工商管理、股份制企业架构及相关知识精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进74、行信息查询和联络；外语能力写作能力很强的写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等特殊技能工作经验企业管理相关工作经验（5-8年）工 作 特 征工作时间不经常加班，基本能按时上下班出 差不经常出差运营管理专员基 本 信 息职位名称运营管理专员人数1职位代码YB-032所在部门企业管理部编制日期2003-8-28职位关系直接上级企业管理部总经理直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要收集、整理有关信息，结合公司发展起草相应的研究分析报告为领导决策提供参考；拟订年度公司各项预算指标及考核方案，督促检查各业务经营单位预算落实情况。职 位 职 责职责描述绩效标准一、 制度建设1、 拟75、订公司业务运营管理制度及年度预算工作程序，报部门领导审核。2、 拟订运营管理工作计划，确定分析研究重点。3、 拟订经营单位的业绩考核办法。全面、系统程序清楚重点突出二、发展策划1、 收集、整理与发展策划有关的各类信息和资料。2、 根据集团对公司的基本定位及公司所处环境，起草公司业务发展规划（包括近期、中期、远期），报部门领导审核。3、 对企业的外部环境和内部经营、管理工作进行专项调研，起草相应的研究报告及分析建议方案，提供领导决策参考。4、 向偏离企业发展规划的部门发出警告。5、 海外企业的管理及调研工作，结合公司国际化特点，研究分析海外目标市场，起草相关汇报分析材料。及时发现问题分析问题准确76、有参考价值三、经营预算1、 收集、汇总与预算有关的各类信息和资料。2、 根据集团和公司的要求，编制公司年度经营预算，报部门领导审核。3、对预算执行进度进行及时准确跟踪。预算与实际偏差不超过15%四、业绩考核1、 根据公司批准的业绩考核办法，组织实施业务经营单位的业绩考核。2、 建立并保管业绩考核资料档案。客观、公正全面、系统五、经营评审1、 参与组织经营评审会，起草相关分析材料。2、 评估经营评审会效果，提出改进建议。3、 保管经营评审会相关资料。数据准确、重点突出六、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容各业务部组织业绩考核集团内部企管总部汇报、沟通策划总部77、汇报、沟通资产总部汇报、沟通集团外部商会协会沟通、收集信息政府机构沟通、收集信息任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专大学本科专业要求经济、企业管理资格证书知识要求一般了解法律、投资熟练掌握财务、外贸、行业政策等有关知识精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练运用南北财务管理软件、久其报表软件、数据库软件；3、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力写作能力要求很强写作能力，能够撰写研究报告、重要对外公文、合同或法律文件等；特殊技能工作经验企业管理策划分析相关的工作经验（2-5年）工 作 78、特 征工作时间不经常加班，基本能按时上下班出 差不经常出差流程管理专员基 本 信 息职位名称流程管理专员人数1职位代码YB-033所在部门企业管理部编制日期2003-8-28职位关系直接上级企业管理部总经理直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要办理ISO质量体系相关工作，药品注册，公司各类证照等的变更，京、境外子公司经营单位的管理。职 位 职 责职责描述绩效标准一、 办理公司“ISO”质量管理体系各项工作1、 “质量手册”及程序文件的编写、修订及发放。2、 编辑“规章制度汇编”。3、 收集有关质量体系适宜性、充分性和有效性的信息，监督检查管理评审决议的执行情况。4、 在管理者代表的领导下，编79、制内部质量审核计划和组织实施内部质量审核工作，编制内部审核报告。5、 监督检查各单位“ISO”执行情况，协助领导召开“ISO”有关会议，沟通协调联系有关认证及咨询单位，编写评审报告。6、 组织质量管理体系方面的培训和内部审核员的培训工作。细致认真准确全面符合全面质量管理要求二、 药品注册管理1、 组织协调公司药品在国际市场上的注册管理。2、 协调国外产品在中国的注册。准确、规范、合法三、公司相关项目及各类证照、商标的年检及变更1、 汇总申报“中小企业市场开拓扶植资金”及“国别政策进口投标项目”。2、 办理“海关注册登记证明书”的年检及变更，异地海关备案及应对海关稽查等工作。3、 公司机电审的复80、核，转报等工作。4、 公司有关配额的办证咨询工作。5、 公司营业执照、机构代码等各类证照、商标的年检及变更。及时、准确、无遗漏四、京内外子公司的管理1、收集、上报子公司报告、报表。2、评估子公司经营情况、存在问题、解决办法和可行建议。3、为子公司提供服务。及时、准确五、海外企业管理1、收集海外企业报表文件并上报。2、根据公司统一部署，提出海外企业发展报告。3、协助清理、关闭、新建海外企业的组织工作。及时、准确六、完成领导交办的其他任务。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容各业务部门、京内外子公司收集材料，提供服务和管理各职能、业务部门内部对质量管理体系进行审核集团内部企管总部汇报、81、请示办公室办理相关事务集团外单位“ISO”认证及咨询单位“ISO”认证海关海关备案及应对海关稽查商务部、统计局、工商局等公司营业执照、机构代码等各类证照、商标的年检及变更任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专大学本科专业要求经济资格证书知识要求一般了解财务、公司业务、企业管理熟练掌握ISO质量管理相关知识精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络外语能力写作能力较强的写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等特殊技能工作经验企业管理相关工作经验（282、-5年）工 作 特 征工作时间阶段性加班出 差不常出差综合事务管理专员基 本 信 息职位名称综合事务管理专员人数1职位代码YB-034所在部门企业管理部编制日期2003-8-28职位关系直接上级企业管理部总经理直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要起草相关统计制度，完善公司的统计管理系统，统一统计口径，确保统计数据真实准确；起草统计分析材料，填报各类统计报表；管理统计数据相关档案材料；组织协调交易博览会。职 位 职 责职责描述绩效标准一、制度建设起草相关统计制度，完善公司的统计管理系统，统一统计口径，确保统计数据真实准确。符合公司实际制度健全、可行二、统计分析1、 每月根据公司进出口情况，起83、草有关市场、产品及未来发展趋势的统计分析报告。2、 随时向公司提供单项统计分析。3、 搜集整理有关行业变化信息，为公司决策提供依据。分析准确、全面三、填报各类统计报表1、 每月收集、汇总各业务经营单位经营数据，填报统计局系列统计报表。2、 根据上述数据，填报公司内部统计报表。3、 填报集团内部统计报表。4、 组织指导各业务部门进行数据汇总分析。及时、准确四、协调核报外部统计1、 每月核实相关商会、协会有关公司的业务统计进度。2、 随时向海关查实总公司及各子公司进出口情况。及时、准确五、交易博览会组织协调1、组织协调展位分配、布展设计及相关工作。2、起草相关文件及总结报告。3、搜集国内外展会信息84、，提出参展计划。展会效果明显信息价值较高组织计划周密六、整理、保管本部门文件、档案及统计数据相关档案材料。完整、安全、查找方便七、办理公司层面宣传用品等工作，维护、更新公司商品目录数据库。符合要求、数据完整 八、公司海外企业网络统计年报及年检工作。及时、准确九、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容公司领导提供单项统计分析财务部及其他职能部门提供广交会等展会收费标准、监督收费；获取与经营活动有关的财务数据集团内部企管总部相关项目的申请策划总部沟通、协调办公室办理相关事务集团外部商会、协会收集相关信息海关收集相关统计信息商务部、统计局、工商局等收集行业统计信息及85、有关规定任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专大学本科专业要求经济、管理资格证书知识要求一般了解财务、外贸、行业政策有关知识熟练掌握与统计相关知识精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练运用南北财务管理软件、久其报表软件、数据库软件；3、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等特殊技能工作经验与统计、财务相关的工作经验（2-5年）工 作 特 征工作时间阶段性的加班出 差很少出差信息管理专员基 本 信 息职位名称信息86、管理专员人数2职位代码YB-035所在部门企业管理部编制日期2003-8-28职位关系直接上级企业管理部总经理直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要建立并管理公司信息化系统工作，为企业经营、管理提供技术支持。职 位 职 责职责描述绩效标准一、 制度建设1、 拟订公司信息化建设规章制度。2、 拟订公司信息化建设整体规划及方案，报主管领导审核。制度健全、可行符合公司发展需要二、信息工作组织与管理1、 编制公司信息化建设年度工作计划，经公司领导审批后，组织实施。2、 拟订公司信息化建设预算，经部门领导审核后，报有关部门和公司领导审批。3、 组织信息化建设基础知识、技能操作等相关培训。4、 参与集团87、及医控公司信息化建设方案的实施工作。完整准确组织得当沟通顺畅三、信息资源管理1、 管理系统用户及其权限。2、 监督数据标准化执行情况。3、 维护、更新公司内外部网站及公司服务器。4、 分配、管理公司内部IP地址。5、 办理相关费用交纳工作。及时准确细致认真服务周到四、公司各类电脑设备维护1、 电脑设备的修理。2、 系统防毒杀毒工作。3、 电脑设备固定资产实物帐的管理。及时、准确优质服务五、保障协调与外部网管机构、政府部门、各有关公司联系，获得技术支持与帮助，为公司各单位提供信息化技术咨询及服务，做好客服工作。关系融洽有效支持优质服务六、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联88、系对象联系内容各职能、业务部门提供信息产品和网络维护财务部报销各类费用服务中心协同进行计算机网布线和安全工作集团内部信息总部接受工作指令、汇报、沟通企管总部汇报、沟通集团外部软件公司咨询与选择信息化解决方案、服务器维修同行业公司收集信息政府部门收集国家信息化相关信息任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专大学本科专业要求计算机、电子信息资格证书知识要求一般了解外贸业务知识、计算机、企业管理熟练掌握信息管理相关知识精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练运用南北财务管理软件、久其报表软件、数据库软件；3、熟练应用89、网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力写作能力要求一般写作能力，能够撰写简报、信函、通知等特殊技能工作经验与信息相关的工作经验（2-5年）工 作 特 征工作时间不经常加班，基本能按时上下班出 差很少出差法律专员基 本 信 息职位名称法律专员人数1职位代码YB-036所在部门企业管理部编制日期2003-8-28职位关系直接上级企业管理部总经理直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要建立风险防范体系，维护公司合法权益，提供法律咨询。职 位 职 责职责描述绩效标准一、结合与公司管理有关的法律、法规及行业标准，参与制定和修改公司级规章制度。准确、有效、规范二、在公司的经营管理及对外投资等90、领域，就相关事项出具法律意见，审查法律文件，提供咨询服务。及时、准确三、办理公司的诉讼、仲裁、行政处罚及其它争议等法律事务。及时、有效四、参与编制、修改公司合同范本，并对公司各类合同进行审核。及时、准确五、承担法律文本档案及报表工作；办理公司商标专利、商业秘密不正当竞争等知识产权方面的事务。完整、有效六、完成领导交办的其他任务。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容各业务部门提供法律咨询集团内部法律总部研究、上报案件及其他法律事务财务总部上报对外投资担保等事宜集团外部法院、仲裁、律师所等单位办理诉讼、仲裁、委托代理、法律咨询工商行政等部门办理企业注销等事宜任 职 资 格项 目必备要求91、期望要求教育程度学历要求大学本科专业要求法律资格证书律师证知识要求一般了解外贸知识、企业管理熟练掌握相关法律知识精通工作技能计算机操作1WORD、EXCEL、POWERPOINT等OFFICE办公软件2熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络外语能力能够进行简单对话并能够翻译、撰写外文合同写作能力较强的写作能力，能够撰写研究报告、重要对外公文、合同或法律文件等特殊技能工作经验与法律有关工作经验（25年）工 作 特 征工作时间不经常加班出 差经常出差质量管理部职位体系质量管理部职位说明书质量管理部总经理基 本 信 息职位名称质量管理部总经理人数1职位代码YB-037所在部门质量管理部编92、制日期2003-8-28职位关系直接上级分管质量管理工作的副总裁直接下级药品验收专员、药品养护专员直接下级人数2间接下级人数职位概 要组织起草及指导编制公司各类质量管理制度，对公司经营的药品、医疗器械、食品、保健品实行全面质量监督、管理。职 位 职 责职责描述绩效标准一、 制度建设1、 组织起草、编制公司药品、食品、保健品质量管理制度、工作程序和质量职责等质量管理文件。2、 指导与质量管理工作有关的部门起草质量管理制度和工作程序。完整、规范、可行符合药监管理部门的要求二、 药品、食品、保健品质量管理1、 收集质量管理信息，调查处理查询、投诉和质量事故。2、 审核首营企业和首营品种，审核不合格药93、品等的处理过程。3、 审核规范有关部门的质量记录、凭证，建立质量档案。4、 药品经营许可证、医疗器械许可证等证照的年检及换证验收工作。5、 每年对进货质量情况进行评审。准确及时不出差错规范统一三、 药品验收1、 指导、监督、检查药品、医疗器械、食品、保健品的质量验收工作。2、 审核上述商品验收方面的各类报表和单据。要求明确认真严格四、 药品养护1、 指导、监督、检查药品、医疗器械、食品、保健品的质量养护工作。2、 审核上述商品养护方面的各类报表和单据。要求明确认真严格五、部门管理1、 组织拟订、审核部门年度工作计划、费用预算，报主管领导及有关部门审批。2、 确定部门及直接下属工作目标并掌握进度94、。3、 进行直接下属员工日常绩效考核、员工激励、员工沟通，提出培训需求。预算与实际偏差不超过10%人员管理到位考核客观公正督促检查及时六、每年定期组织质量管理制度执行情况检查、GSP内部测评、质量管理体系审核改造。组织得力公平公正七、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容各业务部门指导、监督药品、医疗器械、食品、保健品内贸经营环节的质量服务中心指导、监督药品、医疗器械保管的质量工作人事政工部协助开展质量方面的教育、培训工作集团内部集团外部国家食品药品监督管理局接受工作监督与指导北京市药监局接受工作监督与指导任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大95、学本科专业要求医、药学专业资格证书执业药师资格知识要求一般了解药品质量管理熟练掌握药品经营管理体系操作和运行精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等；特殊技能工作经验相关工作经验（25年）工 作 特 征工作时间正常上下班出 差很少出差药品验收专员基 本 信 息职位名称药品验收专员人数1职位代码YB-038所在部门质量管理部编制日期2003-8-28职位关系直接上级质量管理部总经理直接下级直接下级人96、数间接下级人数职位概要对购进药品质量逐批验收和记录，确保用药安全。职 位 职 责职责描述绩效标准一、按程序对购进药品，退回药品进行逐批验收和记录。真实、准确二、 办理进口药品报验、通关单据手续。及时、无误三、 参加药品经营许可证等证照的年检及换证验收工作，对首营品种进行重点验收，建立首营药品档案。认真、安全、查找方便四、参加质量管理制度检查、GSP内部评审，质量管理体系审核工作。认真、高效五、建立药品等质量档案，实施全过程管理，针对具体问题，拟订处理意见。真实、准确六、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容各业务部药品验收；单、证的索取、移交服务中心药品入库工97、作财务部单据的核对、移交；相关费用的报销集团内部集团外部中国药品生物制品检定所办理进口药品的报验、通关单手续北京市药品检验所办理进口药品的报验、通关单手续任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专专业要求医、药学专业资格证书药品验收员上岗证书知识要求一般了解熟练掌握药品经营管理规范相关知识精通工作技能计算机操作1、熟练应用WORD、EXCEL、POWERPOINT等OFFICE软件2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络外语能力能够阅读一般外文文件、商业函件等写作能力要求一般写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报等特殊技能工作经验药品验收相关工作经验（2年98、以下）工 作 特 征工作时间不经常加班，基本能按时上下班出 差很少出差药品养护专员基 本 信 息职位名称药品养护专员人数1职位代码YB-039所在部门质量管理部编制日期2003-8-28职位关系直接上级质量管理部总经理直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要办理库存药品的养护及医疗器械入库验收工作。职 位 职 责职责描述绩效标准一、 对库存药品及储存环境实施有效的养护管理，指导保管员对药品合理储存，定期进行药品养护检查并记录，对重点品种建立养护档案；对近效期药品进行记录，报部门领导审核。真实、准确二、按程序对购进医疗器械入库进行验收和记录，收集医疗器械等质量信息，报部门领导审核。及时、准确三、99、参加医疗器械经营许可证等证照的年检及换证验收工作，指导管理员对药品合理储存。及时、准确四、参加起草质量管理制度工作程序、质量职责等质量管理文件。及时、准确五、建立医疗器械等质量档案，实施全过程监督、针对具体问题拟订处理意见。及时、准确六、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容服务中心指导调控温湿度，指导对有效期药品的管理相关内贸业务部药品催销、索取单证集团内部集团外部国家药监局办理精神药品及麻醉药品的进出口许可证北京市药监局、外贸部办理麻黄素出口许可证计量检测所办理计量仪器的检测证书任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专专业要求医、药学专业资100、格证书药品养护员上岗证知识要求一般了解熟练掌握药品经营管理规范相关知识精通工作技能计算机操作熟练应用WORD、EXCEL、POWERPOINT等OFFICE软件熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络外语能力能够阅读一般外文文件、商业函件等写作能力要求一般写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报等特殊技能工作经验药品养护相关工作经验（2年以下）工 作 特 征工作时间正常上下班出 差很少出差美康服务中心职位体系美康服务中心职位说明书美康服务中心总经理基 本 信 息职位名称美康服务中心总经理人数1职位代码YB-040所在部门美康服务中心编制日期2003-8-28职位关系直接上级分101、管服务中心工作的副总裁直接下级行政事务分部经理、物业管理分部经理直接下级人数2间接下级人数40职位概要安排、协调、落实公司各项行政事务，办公楼、职工宿舍、绿色营地培训中心安全运行及物业化管理，监督、检查各项后勤服务落实情况，确保办公楼环境安全、清洁、有序，提供满意服务。职 位 职 责职责描述绩效标准一、 制度建设1、 组织拟订公司各项行政事务及办公楼、各类房产、设备管理制度。2、 组织拟订公务用车、办公家具、职工住房等管理办法。3、 建立公司药品库及各类仓库储存保管管理制度及工作程序。4、 建立消防安全、交通安全、各类房产安全及餐饮安全管理制度。5、 建立、健全各类岗位责任制和工作程序。健全、102、规范、可行二、 行政事务1、 安排、协调公司重大活动和重要事项的后勤保障工作。2、 根据公司规定，统一配置相应规格办公家具的落实工作。3、 监督、检查职工食堂各项制度的落实情况。4、 在授权范围内，审批各种行政费用。5、 组织各类对外合同、协议的洽谈、起草、审核、报批，并监督其履行。及时、到位规范、严格三、 办公楼管理1、 监督、检查消防安全制度的落实及设施设备的运行情况。2、 审核办公楼的维修方案，经有关领导审批后，组织实施。3、 监督、检查办公楼区卫生秩序等。安全、可靠舒适、节约四、部门管理1、 组织拟订、审核部门年度工作计划、费用预算，报主管领导及有关部门审批。2、 确定部门及直接下属工103、作目标并掌握进度。3、 进行直接下属员工日常绩效考核、员工激励、员工沟通，提出培训需求，组织专业化学习与培训。4、 督促、检查间接下属工作情况，及时纠正错误或失误。预算与实际偏差不超过10%人员管理到位考核客观公正督促检查及时五、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公 司 内 部联系对象联系内容各职能、业务部门沟通、协调、征求意见集 团 内 部总务部上报材料、接受指示、协调沟通信息部上报材料、接受指示、协调沟通安委会上报材料、接受指示、协调沟通医控办公室上报材料、接受指示、协调沟通集 团 外 部市区政府部门上报材料、接受指示、协调沟通商务部、行政司上报材料、接受指示、协调沟通市、区104、消防、安全管理部门上报材料、接受指示、协调沟通任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大学本科专业要求企业管理、物流管理资格证书知识要求一般了解相关政策、法规，熟练掌握物流管理、物业管理精通工作技能计算机操作1、 熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络2、 熟练应用WORD、EXCEL、POWERPOINT等OFFICE软件外语能力写作能力较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等特殊技能工作经验相关工作经验（5-8年）工 作 特 征工作时间经常加班出 差很少出差行政事务分部经理基 本 信 息职位名称行政事务分部经理人数1职位代码YB-041所在部105、门美康服务中心-行政事务分部编制日期2003-8-28职位关系直接上级美康服务中心总经理直接下级安保管理专员、食堂管理专员、食堂事务专员、职工住房管理专员、综合事务专员直接下级人数5间接下级人数15职位概要检查、落实办公楼安全保卫、职工食堂餐饮工作。职工宿舍、公司房产的管理及公务用车等其它行政事务工作。职 位 职 责职责描述绩效标准一、 规章制度建设1、审核办公楼安全保卫管理办法，起草突发事件快速处理方案。2、审核职工食堂餐饮管理工作条例及细则。3、拟订公务用车管理办法，报直接上级和公司领导审批后执行。4、拟订职工住房改革货币化有关规定和办法。5、组织、参与外包合同、协议的制定。准确、有效超前106、合法二、 监督、检查工作落实情况1、经常检查办公楼区安保系统及人员岗位职责落实情况，发现问题及时纠正，不断改进。2、每日检查食堂、餐饮工作，确保职工用餐科学、安全、卫生。3、监督公务用车制度执行情况，协调关系，保证公务用车。4、监督检查各类房产维护、保养，安全使用情况。5、每日监督检查办公楼卫生状况，保证环境卫生。有效、到位三、人员管理经常召开分管工作及人员会议研究工作，沟通思想，提高工作能力，提出人员调整和使用建议、安排员工学习和培训的建议。及时、准确四、综合管理1、 起草工作总结、管理制度、岗位责任制及有关请示报告文件。2、 督导完成地方政府和集团“五委”工作。（安全、卫生、绿化、献血、107、计划生育）及组织职工体检。3、 建立有效的档案资料保管制度，并监督日常落实情况。4、 参与组织公司大型会议的会务工作。5、 组织下属进行专业岗位学习与培训。6、 组织落实各类房产、公务车辆按期保险工作。7、组织落实各项服务措施，为职工提供良好的后勤服务。及时、准确、全面五、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容公司领导汇报工作、接受任务各职能、业务部门协调配合沟通全体职工提供服务、受理投诉集团内部安委会接受任务、请示、汇报信息中心网络线路布局集团外部市、区房管单位房改等保险、保洁、保安物业公司投保、理赔、委托服务市区公安、消防、交通部门接受任务、联系工作当地政108、府部门周边单位协调工作任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专大学本科专业要求行政管理资格证书知识要求一般了解管理心理学、物流管理熟练掌握相关法律、法规精通工作技能计算机操作1、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络2、熟练应用WORD、EXCEL、POWERPOINT等OFFICE软件外语能力写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等特殊技能工作经验相关工作经验（2-5年）工 作 特 征工作时间不定时加班出 差不经常出差食堂管理专员基 本 信 息职位名称食堂管理专员人数1职位代码YB-042所在部门美康服务中心-行政事务分部编制日109、期2003-8-28职位关系直接上级行政事务分部经理直接下级食堂事务专员及其下属厨师、服务人员直接下级人数11间接下级人数职位概要提供安全、卫生的食品和优质服务，确保各工作岗位流程及工作人员卫生达到标准，做到卫生工作制度化、标准化、经常化，把服务第一、安全第一纳入工作全过程。控制成本，避免浪费。职 位 职 责职责描述绩效标准一、1、制定餐饮管理、食堂工作规章制度，明确工作程序，提出考核标准和奖惩措施。 2、编制食堂预算，审查各项支出，签署、初核各项开支单据。准确、可操作、有效二、1、监督、检查食堂工作人员岗位责任制、安全卫生工作落实情况，发现问题及时解决，确保用餐安全。 2、监督工作餐、宴会等110、成本控制，监督检查进货渠道、进货质量、卫生状况和出入库制度执行情况，严把进货关。及时、有效三、组织食堂员工业务培训和卫生制度学习，提高技能和素质。有效四、根据营养学要求，合理配餐，配置职工午餐食谱及安排制作，保证职工饮食科学、卫生，保障职工身体健康。安全、卫生五、以食堂卫生法为准则，严格审核食堂进货渠道，确保进货质量；每天监督检查食品货源，审核食品出入库单；更换卫生许可证，组织食堂工作人员体检，建立健康档案。定期进行卫生大扫除。安全、卫生、准确六、组织落实食堂范围安全卫生生产及消防工作。及时、有效七、定期组织食品库盘点，定期组织汇总统计饮食开支情况报表，精细核算。及时、准确八、安排领导及各部室111、宴会接待和职工用餐，核定成本，避免浪费。及时、科学、满意九、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容总裁办公室、各业务部门接待宴请内外宾客集团内部办公室集团领导工作午餐爱委会接受指示、监督检查总务部接受卫生监督检查安委会接受安全监督检查集团外部崇文区卫生防疫站申报、咨询、协调关系崇文区街道办事处接受指示、监督检查崇文区爱国卫生委员会 上报材料、接受检查崇文区卫生监督所接受监督检查任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专 专业要求餐饮管理资格证书厨师（一级以上）知识要求一般了解熟练掌握精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWE112、RPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力写作能力要求一般写作能力，能够撰写简报、信函、通知等特殊技能工作经验餐饮管理工作经验（2-5年）工 作 特 征工作时间经常加班出 差很少出差食堂事务专员基 本 信 息职位名称食堂事务专员人数1职位代码YB-043所在部门美康服务中心-行政事务分部编制日期2003-8-28职位关系直接上级行政事务分部经理直接下级食堂工作人员（服务人员）直接下级人数5间接下级人数职位概要协调厨房各岗位工作安排，检查厨房卫生、安全措施落实情况。调查市场物价，保质保量，让员工在清洁、安全、卫生的环境下就餐。职 位 职 113、责职责描述绩效标准一、监督、检查所购食品的卫生状况，检查食品卫生和设备安全运行状况。及时、有效二、调查、掌握市场物价信息，熟知所需物品的功能、质量鉴别及储存方法。对食品的购进渠道严格把关，确保购入各类食品的安全、卫生。有效三、根据公司要求，从国营商店预订、采购各类食品，坚持食品进出库制度，严把进货关，对所购食品厂家、批号、日期进行复核记录。及时、准确四、执行财务制度，汇总外来人员就餐费用，及时编制有关报表。及时、准确五、联系维护人员搞好食堂设备的保养及维修。及时、有效六、具体负责食堂消防及食品卫生工作，保障职工身体健康。安全、落实到位七、每日组织食堂工作人员早例会、晚总结。有效八、完成领导交办114、的其他工作。及时、有效工 作 联 系 公 司 内 部联系对象联系内容集 团 内 部办公室集团领导工作用餐储运部员工工作用餐集团外部卫生防疫站食堂员工每年身体检查卫生监督所接受卫生监督检查石油公司燃料供应任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专专业要求餐饮管理资格证书知识要求一般了解熟练掌握精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力写作能力要求一般写作能力，能够撰写简报、信函、通知等特殊技能工作经验餐饮工作经验（2-5年）工 作 特 征工作时间经常加班出 差很115、少出差安保管理专员基 本 信 息职位名称安保管理专员人数1职位代码YB-044所在部门美康服务中心-行政事务分部编制日期2003828职位关系直接上级行政事务分部经理直接下级消防、保安工作人员直接下级人数4间接下级人数20职位概要保证办公楼区消防安全，提供安全有序的办公环境，安排好节假日、休息日的安全保卫工作。职 位 职 责职责描述绩效标准一、安全保卫1、 拟订安保工作年度计划，起草安保有关规章制度、值班人员岗位责任、安检通知、值班表、安检通报等。拟订安全方面的突发事件快速处理方案。2、 对传达室、门卫、各安全岗位值班人员进行管理，组织学习，落实布置安全防范措施。3、 定期检查更新消防设备、设116、施，保证设备正常运行。4、 保管值班记录、录像带等安全文件资料。5、 协调宿舍区的安保工作。及时、准确有效、合法二、保洁、绿化工作1、 拟订卫生制度，与保洁公司联系沟通，每日检查办公区卫生，安排冬扫雪、夏洒水等项工作。2、 安排办公区绿化工作，落实花草购买及摆放事宜。3、 编制谈判间使用费、饮料费、保洁、保安等费用分摊表卫生、优美三、设备运行1、 安保设备维修保养工作的落实。2、 办公家具的采购等。及时、规范四、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容各职能、业务部门设备维修、安全检查集团内部总务部上报材料、接受检查安委会上报材料、接受检查五委办公室上报材料、接117、受检查集团外部市区消防局、内保局、派出所上报材料、接受检查街道办事处、区爱委会协调工作、接受检查保安、保洁公司协调工作、提出要求设备维修单位设备维修保养任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求高中大专 专业要求资格证书知识要求一般了解熟练掌握精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力写作能力要求一般写作能力，能够撰写请示报告、简报、信函、通知、工作总结等特殊技能熟练使用各种消防器具工作经验相关工作经验（2年以下）工 作 特 征工作时间经常加班出 差很少出差职工住118、房管理专员基 本 信 息职位名称职工住房管理专员人数1职位代码YB-045所在部门美康服务中心-行政事务分部编制日期2003-8-28职位关系直接上级行政事务分部经理直接下级直接下级人数1间接下级人数职位概要职工住房公积金的管理，固定资产登记，房改工作、办公楼租金的分摊、宿舍租金的收取。有关计生工作和家庭子女药费单据的审核。职 位 职 责职责描述绩效标准一、 职工住房公积金预算的管理1、编制职工住房公积金预算、职工宿舍物管费年度预算及交纳。2、每月为职工办理住房公积金汇交、补交、转入、移出、支取的有关手续，并建立公积金台账，与有关部门对账。规范、正确二、按照房改政策办理职工购房、集体购房手续，119、包括签购房合同、收取房款、办理发放产权证、建立台账等。及时、准确三、各部门办公用房租金表的编制和收取，职工宿舍物管合同及费用核算。公平、公正、准确四、参与公司房改政策的起草和房改相关工作。主动、思路开阔、有效五、审核计生工作，职工家庭药费、独生子女费、托儿补助费等与其有关的预算、统计、发放等工作。认真六、督导并协助药品库保管员建账及报表，记载库存商品账，文具保管员台账。准确七、完成领导交办的其它工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容集团内部总务部住房改革集团外部市住房资金管理中心公积金汇交、补交、转入、移出、支取区住房资金管理中心交售房款、支取维修资金市、区房改办、局、队办理购120、房手续、补贴等物业公司、建行存、付款任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专专业要求资格证书知识要求一般了解熟练掌握精通工作技能计算机操作1、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络2、熟练应用WORD、EXCEL、POWERPOINT等OFFICE软件外语能力写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等特殊技能工作经验相关工作经验（2年以下）工 作 特 征工作时间不定时加班出 差不经常出差综合事务专员基 本 信 息职位名称综合事务专员人数1职位代码YB-046所在部门美康服务中心-行政事务分部编制日期2003-8-28职位关系直接上级121、行政事务分部经理直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要办公用品的购进、发放及费用分摊；员工计生宣传、体检等文件、资料档案管理综合性工作。职 位 职 责职责描述绩效标准一、每月编制办公用品购进计划，及时准确履行办公用品的购进及出入库、发放、费用分摊及报销手续。及时、准确二、员工计划生育宣传、资料统计、上报等工作。发放独生子女费、婴幼儿补贴。及时三、办理职工体检，并建立和管理员工健康档案。及时、准确四、协助办理职工住房公积金有关工作。每周检查龙爪树宿舍，收取水电费，安排维修及购电。及时、周到五、本部门文件的管理、收发、打印、传阅等。及时、准确六、协助检查食堂卫生，并做好记录；联系复印机的维修，并122、建立维修档案。及时、认真七、协助固定资产的管理工作。认真八、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容全体员工组织献血集团内部总务部上报计划生育、献血材料集团外部办公用品供应商购买办公用品街道办事处计划生育工作医院职工体检市住房公积金归集部职工住房公积金事宜任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专专业要求资格证书知识要求一般了解熟练掌握精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力写作能力要求一般写作能力，能够撰写简报、信函、通知等123、特殊技能工作经验不必有经验工 作 特 征工作时间不经常加班出 差很少出差物业管理分部经理基 本 信 息职位名称物业管理分部经理人数1职位代码YB-047所在部门美康服务中心-物业管理分部编制日期2003-8-28职位关系直接上级美康服务中心总经理直接下级药品库管理专员、药品库事务专员（3）、设备管理专员、设备事务专员、房产管理专员直接下级人数7间接下级人数11职位概要监督、检查、落实办公楼、各种设备、设施运行、维修保养，制定相关规章制度，监督检查制度落实情况。指导药品库管理人员做好药品出入库管理，协调做好日常一般性服务工作。职 位 职 责职责描述绩效标准一、监督药品仓库执行药品管理法及有关法律124、法规情况，起草药品仓库等分管工作的规章制度、操作规程、岗位责任制。完整、有效二、起草空调系统、电锅炉系统、电梯、电话系统、会议系统、音响系统、配电系统、给排水系统安全运行办法及维修保养方案，上报直接领导批准后执行，并监督检查上述系统运行情况。合理、安全、经济三、监督、检查有关药品库、设备运行及维护各项制度落实情况，对不符合有关规定的立即采取纠正措施。认真、严格四、组织办理电话交换机、电话记费、线路运行维修保障工作；购置安装直线电话，调整分机电话等工作。准确、满意五、组织安排公司大型会议会场布置，及音响设备的调试运行。及时六、监督、检查药品库及设备设施安全及消防工作，严防安全事故发生。认真、到位125、七、组织职工体检并督促做好健康档案工作。以人为本八、组织药品库管理专员、事务专员进行岗位学习与培训，组织设备管理专员、事务专员进行岗位学习与培训。组织得力、效果明显九、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容集团内部总务部接受指示、汇报工作信息部接受指示、汇报工作集团外部市药监局接受检查、指导市电信工程局外线维修、故障查询市技监局锅炉运行检查市有关部门协调工作任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专专业要求资格证书知识要求一般了解设备维修、药品库的管理知识熟练掌握精通工作技能计算机操作1、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络2、熟练126、应用WORD、EXCEL、POWERPOINT等OFFICE软件外语能力写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等特殊技能工作经验相关工作经验（2-5年）工 作 特 征工作时间不定时加班出 差很少出差药品库管理专员基 本 信 息职位名称药品库管理专员人数1职位代码YB-048所在部门美康服务中心-物业管理分部编制日期2003-8-28职位关系直接上级物业管理分部经理直接下级药品库事务专员直接下级人数3间接下级人数职位概要参与制定并监督药品库出入库等各项制度落实，监督管理收货、发货、保管运输、包装药品出库准确及时；监督检查药品出库复核记录、温湿度记录，记录帐、货127、卡，确保药品安全。监督检查GSP管理制度的执行情况。职 位 职 责职责描述绩效标准一、参与制定药品库出入库、设备管理等各项制度，监督检查国家药品管理法规执行情况；监督检查药品出入库手续，对每批货物出入库进行复核记录，按药品的属性分类储存，按批号码垛，保管好出入库凭单等工作情况。及时、高效及时发现解决问题二、监督检查药品库事务专员每天做货位卡记录，按时做每批药品货的色标管理卡，当天电脑录入发生的药品出入库帐等工作情况。及时、高效及时发现解决问题三、监督检查药品库事务专员做药品出入库的进货机及出货和拆零拼装，药品库、医疗器械库、冷库发货，每天做药品库存商品帐等工作情况。及时、高效及时发现解决问题128、四、监督检查药品库事务专员每天检查药品库内温湿度表，做好温湿度记录，必要时采用相应措施，进行温湿度调控等工作情况。及时、高效及时发现解决问题五、监督检查药品库事务专员每天巡视药品库、冷库、设备运行及安全卫生情况，及时采取措施。及时、高效及时发现解决问题六、每月月底组织药品库事务专员进行药品盘点，制作报表，分别与业务、财务部门核对账目，检查其每天做出库复核记录及药品库存账，输入电脑等工作程序落实情况。及时、高效及时发现解决问题七、每月组织制作近效期药品的月报表报质量管理部，做退货药品记录，及不合格药品在库记录工作。及时、高效及时发现解决问题八、组织落实药品每天核对帐、货、卡日动碰、月盘点，保证账129、货、卡相符，确保药品仓储科学管理。监督检查药品库事务专员帐务、实货情况，以及库存帐、物、卡相符情况。及时、高效及时发现解决问题九、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容质量管理部接受指导财务部每月盘点表报财务处，核对药品库数量各业务部门入库、出库药品，核对药品数量集团内部集团外部北京市药监局、认证中心接受抽查、抽检、培训国家药监局认证中心接受验证、管理、指导、换证、培训中信器材公司黄村库业务联系、沟通市、区爱国卫生委员会接受检查、指导、沟通任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专专业要求资格证书药品保管员上岗证知识要求一般了解药品经营质量管理130、规范、库房管理制度、药学知识熟练掌握药品仓储知识精通工作技能计算机操作熟练应用WORD、EXCEL等OFFICE软件熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络外语能力写作能力要求一般写作能力，能够撰写简报、信函、通知等特殊技能工作经验相关工作经验（2年以下）工 作 特 征工作时间不定时加班出 差很少出差药品库事务专员基 本 信 息职位名称药品库事务专员人数3职位代码YB-049所在部门美康服务中心-物业管理分部编制日期2003-8-28职位关系直接上级药品库管理专员直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要坚持药品库出入库制度，做到收货、发货、保管运输、包装药品出库及时；做药品出库复核记131、录、温湿度记录，记录帐、货、卡，确保药品安全。职 位 职 责职责描述绩效标准一、每天办理药品出入库手续，对每批货物出入库进行复核记录，按药品的属性分类储存，按批号码垛，保管好出入库凭单。账目清晰二、每天做货位卡记录，按时做每批药品货的色标管理卡，当天电脑录入发生的药品出入库帐。记录准确三、做药品出入库的进货机及出货和拆零拼装，药品库、医疗器械库、冷库发货，每天做药品库存商品帐。账目清晰四、每天检查药品库内温湿度表，做好温湿度记录，必要时采用相应措施，进行温湿度调控。及时记录五、每天巡视药品库、医疗器械库、冷库、设备运行情况并作记录，发现问题立即通知设备管理员，经常清洁打扫药品库。及时反映问题六132、每月月底进行药品盘点，分别与业务、财务部门核对账目，每天做出库复核记录及药品库存账，输入电脑。记录及时、准确真实七、做每月近效期药品的月报表报质量管理部，做退货药品记录，及不合格药品在库记录工作。及时、准确八、坚持药品每天核对帐、货、卡日动碰、月盘点，保证账、货、卡相符。准确无误九、完成领导交办的其它工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容集团内部集团外部北京市药监局接受抽查、抽检、培训国家药监局认证中心接受验证、管理、指导、换证、培训中信器材公司黄村库业务联系、沟通任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专专业要求资格证书药品保管员上岗证知识要求一般了解药品经营133、质量管理规范、库房管理制度、药学知识熟练掌握药品仓储知识精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力能够阅读一般外文文件、商业函件等写作能力要求一般写作能力，能够撰写简报、信函、通知等特殊技能工作经验相关工作经验（2年以下）工 作 特 征工作时间不定时加班出 差很少出差设备管理专员基 本 信 息职位名称设备管理专员人数1职位代码YB-050所在部门美康服务中心-物业管理分部编制日期2003-8-28职位关系直接上级物业管理分部经理直接下级设备维修技术员、电工、修理工、电话员直134、接下级人数4间接下级人数7职位概要办公楼供电系统、设备、给排水、空调、采暖系统以及各种设备的技术指导和维修保养管理。职 位 职 责职责描述绩效标准一、制定各种设备设施管理的年度工作计划，编制设备维修、保养预算，起草设备管理办法、各岗位责任制，落实安全生产和操作规程。准确、有效、可操作二、拟订办公楼、设备、设施维修改造计划，报领导审批。及时、准确三、办理各种设备委托维修保养合同的起草、签订、报批及付款手续，并按预算要求对维修保养费用支出进行初核，严格执行。及时、准确四、组织检查配电室安全运行制度的落实情况，保证电气设备正常运行，发现问题及时维修；定期组织配电设备维修保养；每月上报供电局有关报表。135、安全、无事故发生五、组织检查给排水设施、中央空调、采暖系统、办公楼各种设备安全运行情况，发现问题及时组织力量维修；组织对各种设备设施进行定期保养，确保设备运行安全；组织对水电系统等紧急故障的抢修。安全、无事故发生六、建立各种设备运行、维修保养技术档案并妥善保管，负责各种设备运行。及时、完整七、实施各种设备的安装、维修计划，具体承担安装维修工程的项目管理工作，组织施工、检查进度、控制监督质量，并对各项费用进行初审。高质量、高效率、低成本八、完成领导交办的其他工作。及时、准确工 作 联 系 公 司 内 部 联系对象联系内容各职能、业务部门设备检查、维修集 团 内 部集团总务部接受指导、上报情况、协136、调沟通集团安全生产委员会接受指导、上报情况、协调沟通集团外部北京市供电局报表、协调工作崇文区环保局设备、污水检测崇文区节水办上报用水计划崇文区劳动局、技监局设备法定检测、沟通工作情况任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专大学本科专业要求机电专业资格证书知识要求一般了解熟练掌握精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力能够阅读相关设备资料写作能力要求较强写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等特殊技能工作经验相关工作经验（2年以下）工 作137、 特 征工作时间不定时加班出 差很少出差设备事务专员基 本 信 息职位名称设备事务专员人数1职位代码YB-051所在部门美康服务中心-物业管理分部编制日期2003-8-28职位关系直接上级物业管理分部经理直接下级直接下级人数间接下级人数职位概要办公楼电梯、消防、监控设备的维修保养，保证设备安全运行。职 位 职 责职责描述绩效标准一、拟订电梯维修保养方案，保障电梯安全运行，做到每日巡视设备，每周对机房设备进行安全检查，并作记录，杜绝事故。真实、安全二、办理电梯委托维修保养合同的续约及付款手续，监督合同的履行。准确三、对新上岗的消防值班人员进行消防烟感报警系统操作进行培训。有效四、协助做好消防系统138、设备的维修保养。认真五、办公室有关设备、办公家具的安装、维修保养。及时、满意六、参与公司有关工程项目的设备安装。正确、保证使用七、完成领导交办的其它工作。及时、准确工 作 联 系公司内部联系对象联系内容集团内部集团外部市区消防部门年度消防设备安全检查区技术监督局电梯运行年度检查有关工程单位联系工作市区建设部门协调工作任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专专业要求机电专业资格证书知识要求一般了解熟练掌握精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力写作能力要求较139、强的写作能力，能够撰写工作计划或方案、工作总结或汇报、制度规定等特殊技能工作经验相关机电维修工作经验（2年以下）工 作 特 征工作时间不定时加班出 差很少出差房产管理专员基 本 信 息职位名称房产管理专员人数1职位代码YB-052所在部门美康服务中心-物业管理分部编制日期2003-8-28职位关系直接上级物业管理分部经理直接下级综合事务专员、绿色营地工作人员直接下级人数5间接下级人数11职位概要办公楼、职工宿舍等房产的维修、管理；黄金海岸“绿色营地”经营管理。职 位 职 责职责描述绩效标准一、制定办公楼、宿舍楼年度维修计划，编制预算，审核维修费用，按财务要求，进行费用分摊。及时、准确二、联系物140、业公司，协调职工宿舍物业管理；组织有关人员，解决公司自管楼上下水、暖气等维修与保养。及时、高质量低成本三、监督、检查各类房产及附属设施的使用情况、维修进度和质量。认真、有效四、办理黄金海岸“绿色营地”房产维修、维护，企业年检、经营管理及工商、税务等有关手续办理及报批，为职工提供良好的培训条件，积极开展对外业务，控制成本，增加收入。及时五、与保洁公司联系，审核保洁合同，督导日常保洁工作，为职工提供良好的办公环境。清洁、环境优美六、公司各类房产的保险、交纳房地产税。安全、规范七、协助安保管理专员做好各类房产安全值班、防火防盗及安全生产工作。落实到位八、完成领导交办的其它工作。及时、准确工 作 联 141、系公司内部联系对象联系内容总务部上报材料、接受指示集团内部总务部上报材料、接受指示集团外部河北昌黎县政府部门办理年检、各项税收物业公司、维修公司联系维修业务保险、保洁公司房产保险、保洁业务有关商场采购配件、物品任 职 资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求高中大专专业要求房地产管理、物业管理资格证书知识要求一般了解国家房改、房管政策熟练掌握房产管理、经营精通工作技能计算机操作1、熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等0FFICE办公软件；2、熟练应用网络工具，收发电子邮件，进行信息查询和联络；外语能力写作能力要求一般写作能力，能够撰写简报、信函、通知等特殊技能工作经验相关工作经验（2年以下）工 作 特 征工作时间不定时加班出 差很少出差