1、康 大 投 资 公 司总部部门职能及新增（调整）岗位说明书讨 论 稿目 录财务审计部部门职责1行政部部门职责2人力资源部部门职责3企划部部门职责4工厂管理部部门职责5采购中心部门职责6产品开发部部门职责7战略发展部部门职责8工厂总监9财务审计总监10总 出 纳12审 计 员14投资公司会计16投资专员17采购总监18人事副经理20招聘专员22培训专员23薪酬专员24生产管理专员26品质管理专员 27战略采购28订单处理员（buyer）29财务审计部部门职责部门名称财务审计部直属上级财务总监人员编制5部门定位1、 为公司决策层提供高效准确的财务信息和相关建议，反映监控公司财务状况2、 审计监督集2、团各项经济活动岗位设置1) 财务审计部经理（由财务总监兼任，职责合并）2) 总出纳13) 审计员24) 投资专员1本部门职责内容1) 负责编制财务报表和编写年、季、月度财务分析报告及编制向董事会提交年度的财务工作报告2) 负责帐务管理3) 负责资金、外汇及税务管理4) 负责协调与税务机关、银行的关系5) 制定公司内部审计规划和年度计划6) 负责委外审计业务的组织与管理，并对外部审计机构出具的审计结果进行评审7) 负责集团公司及下属子公司的财务管理制度的制定、修改、实施和监督8) 负责汇集各责任中心的预算，并编制集团公司预算方案，并监督预算执行情况，提出预算调整建议9) 负责集团公司成本核算及控3、制10) 负责固定资产登记、复核及处置审核/审批管理11) 负责公司各申报资料的统计数据提供12) 负责主持年度、月度盘点工作13) 投资项目的技经审核和论证14) 完成上级领导交办的其他工作任务行政部部门职责部门名称行政部直属上级行政人事总监人员编制部门定位承担集团行政、文秘、后勤保障、安全保卫等功能岗位设置1) 行政部长12) 司机若干3) 行政专员24) IT工程师15) 网络管理员16) 安保环卫若干本部门职责内容1) 负责集团公司行政文件审核、发布与管理2) 负责集团公司创牌管理(增加)3) 负责集团公司档案（包括各类证书、证件）管理，各类信息的收集与存档（数字化）4) 负责经济合同4、纠纷处理、打假维权等法律工作5) 负责集团公司级会议的组织与管理（董事会、年度总结会、司务会等）6) 负责公司各种活动或接待工作中的照相、摄像工作7) 负责部门内部制度的制定与修改8) 负责集团公司注册、变更、年检、清算、注销9) 负责商标的管理10) 负责出国人员签证、公证等相关事项办理11) 配合相关部门完成专利的申请备案、注册12) 配合其他部门处理与政府各行政部门的往来联系13) 负责公司的安全保卫环卫等工作14) 完成上级交办的其它工作说明：若康大ERP系统到达一定规模，且整个工业园初步建设成型，可将IT及网络管理员职责从行政部剥离至战略发展部，单独成立信息中心人力资源部部门职责部5、门名称人力资源部部直属上级行政总监人员编制4部门定位建立完善科学的人力资源管理与开发体系，确保集团发展的人才需求以及企业文化、企业形象、公关外联等工作岗位设置1) 人力资源部部长12) 人力资源副部长13) 招聘专员14) 考核专员15) 培训专员1本部门职责内容1) 负责编制集团公司的人力资源规划并组织实施2) 负责集团公司人力资源状况（人才结构、人力成本）分析并提出改进意见3) 负责企业外部人才储备体系及内部人才梯队建设，做好人才的选拔和任用工作4) 建立和完善薪酬激励及福利制度并负责执行，编制公司薪酬福利预算和薪资管理工作（包括工资总额和日常薪资核定、核算）以及负责所有员工薪资发放工作56、) 负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤、劳动用工证件、劳动年检等人事管理工作6) 负责应届大学生的见习转正和专业技术人员的职称评定、申报管理及专业职务的聘任工作7) 负责制定集团公司年度招聘计划和培训计划8) 负责制定集团公司各项人力资源管理制度，审核子公司的人力资源管理制度9) 负责职务分析工作的组织和实施10) 负责集团公司的定岗定编及员工的招聘、甄选、录用、异动和解聘工作11) 负责组织考核及年度考评工作，包括对集团公司员工和分、子公司高层的考核12) 负责制定员工职业生涯发展和培训计划、并负责实施14负责公司劳动纪律的管理和监督工作13) 负责集团企业文化的建设14) 负责企业文7、化建设（包含企业形象建设和企业内部报刊编辑和发行）15) 负责与新闻媒体等社会组织的联系和沟通16) 负责所有对外宣传材料（非营销类）的审核17) 参与集团公司组织结构调整和部门职责的调整18) 参与集团公司重大人事任免事项19)20)企划部部门职责部门名称企划部直属上级行政总监人员编制部门定位负责公司VI、样品、包装及展览形象的设计岗位设置1) 企划主管12) 创作员若干本部门职责内容1) 负责康大公司VI的设计。2) 提出各类展览会的营销形象策略、摊位效果图的设计及立面图的制作。3) 负责与布展施工单位的沟通与协调，以力求展具的制作达到各项指标的要求。保证展览现场的安全。4) 负责现场配合8、指挥国内展览会的布置5) 负责康大产品的定牌包装的设计与后道工序的监督和跟踪，以确保包装质量6) 负责对外商定牌的管理，同时负责产品图片库的管理如制作菲林、出样等7) 负责公司每期样本的设计、制作与印刷工作。8) 拟订并提交康大产品的总体包装的设计稿和具体方案。9) 通过企业电子商务的推广来实现营销策略。10) 拟订网站的具体管理方案，在IT人员的配合下，及时修改或更新信息库资料。11) 协助参控股公司收集客户所需的产品图片，以及根据客户要求处理图片。工厂管理部部门职责部门名称工厂管理部直属上级工厂管理总监人员编制4部门定位下属参、控股工厂的管理工作岗位设置1) 工厂管理部长（若存在工厂管理总9、监，则部长职位取消）12) 企管专员23) 文员1本部门职责内容1) 为下属参、控股工厂的管理归口单位，负责投资公司与各个子工厂董事会的沟通工作2) 跟踪参控股工厂业务领域的市场动态，对其经营计划及投资方案提供辅助决策支持3) 协助制定控股、参股工厂的年度经营计划，并监控计划完成情况4) 提出控股、参股工厂的增资、合并、分立、托管、出让、解散的建议，协调实施5) 收集投资公司全资、控股、参股工厂及开发项目的经营数据，动态分析监控6) 负责定期提供投资公司下属工厂整体经营情况分析报告7) 负责所管理工厂资产保值增值的考核。年初拟订当年各所属工厂的经营额、利润、上交额的计划；年末检查各所属工厂计划10、的完成情况，与财务部配合核收各工厂的上交利润8) 建立与工商、国资、环保、技术监督等部门的联系，为所属工厂提供服务、咨询，配合上述部门，加强对下属工厂的工商、国资、环保、技术等方面的监督9) 代表投资公司负责对参控股工厂经理（厂长）的考核工作。10) 参控股工厂信息档案的收集和建立。11) 协助参控股工厂的管理改善工作。采购中心部门职责部门名称采购中心直属上级采购总监人员编制4部门定位建立完善科学的人力资源管理与开发体系，确保集团发展的人才需求岗位设置1) 战略采购12) 采购员若干3) 文员14) 其它（根据采购中心部门职责的逐步拓展而定）若干本部门职责内容1) 负责组织制定、完善集团公司及11、相关参控股公司采购制度和流程2) 负责组织编制、实施生产物资采购计划和预算、保障供应3) 负责采购样品收集、提供、封样管理4) 负责采购产品催发、装运监控5) 协助参控股公司进行新品物料的供应商收集6) 参与产品独家代理的谈判,。7) 负责采购管理（价格、采购成本）8) 负责供应商管理9) 负责外购产品的订单评审10) 负责对供应商进行评审，编写工厂的评估报告，准确地反映出供货能力及服务质量等情况11) 负责向供应商反馈质量信息12) 负责进口产品的采购及办理相关手续13) 上级交办的其它工作14)产品开发部部门职责部门名称产品开发部直属上级采购总监人员编制4部门定位各系列美术及文具、纸产品结12、构优化与产品发展岗位设置1) 新品开发主管12) 新品开发员若干3) 其它（根据开发部部能力的逐步拓展而定）若干本部门职责内容1) 负责美术文具纸产品设计开与生产技术支持2) 负责本系列新产品标准化的规划,编制与实施3) 负责系列产品造型设计4) 负责新产品的新配件、新材料的采购以及配合采购中心进行相应供应商的开发5) 负责产品变更的立项并组织实施6) 负责组织系列产品结构设计的评审7) 负责制定系列产品的原材料消耗定额与工时定额8) 负责制定生产工艺、新产品量产导入9) 制定并执行新产品开发成本预算、设计与工艺标准10) 负责新产品的移交（包括产品标准、生产工艺标准、量产模、工装夹具）11)13、 负责技术革新，推动所负责的产品系列的持续改进12) 负责系列产品的全部技术工作的协调13) 上级交办的其它工作。战略发展部部门职责部门名称战略发展部直属上级财务总监人员编制部门定位负责公司战略管理、资本运营、信息管理、产业规划、集团各阶段管理模式设计和优化等工作岗位设置1) 发展部经理12) 投资专员13) 产业研究员124) IT工程师125) 网络管理员1本部门职责内容1) 对国内外政治、经济、产业、技术、金融等宏观环境进行跟踪研究，为高层决策提供依据2) 组织制订集团阶段性发展战略及中长期发展规划，并根据实际情况及时调整3) 根据中长期规划制订集团年度工作纲要和集团年度经营工作计划，负14、责集团月度和年度总体工作计划的拟订和工作总结的撰写4) 根据集团各个时期的发展战略及时提出组织结构、管理模式及组织功能的改进和调整方案5) 提出集团各个阶段各种功能培育方案，促使集团核心能力和竞争优势的形成6) 负责集团产业规划，捕猎未来产业投资机会，为集团未来发展储备项目，建立项目库7) 负责集团投资项目的前期调研和投资项目的可行性研究8) 负责项目的对外谈判和前期工作9) 为适应集团多元化经营战略开展资本经营10) 作为集团资本经营的实施部门，实施集团股票上市、收购兼并等战略11) 作为集团涉足金融产业的载体，积极研究和开展金融相关领域的投资和经营12) 负责投资项目的实施、跟踪13) 建15、立集团管理信息系统，整合集团信息资源，实现集团内部信息共享14) 负责集团公司中、长期IT规划的制定与完善，并组织实施15) 负责集团公司IT标准的制定与完善16) 负责集团公司IT供应商管理17) 负责集团公司的信息系统开发、实施和维护工作，逐步建设公司电子商务平台18) 负责集团公司的计算机网络系统，维护网络安全19) 负责为集团公司各职能部门和参控股企业提供各种IT服务20) 选择和开发集团经营所需的应用软件，负责集团计算机系统的日常维护21)工厂总监岗位职责调整职位名称工厂总监所在部门工厂管理部直接上级总经理直接下级企管专员、品管专员、文员职位目的：负责公司下属工厂管理、协助投资项目分16、析职责与工作任务1 负责公司经营调控工作 根据公司经营战略规划，并分解到各个业务板块和子公司 拟定年度经营计划和投资计划, 并分解落实 收集公司全资、控股、参股公司及开发项目的经营数据，动态分析监控 分析经营变化，必要时提出经营预警报告或计划动态调整变更的建议方案 负责定期提供公司下属企业整体经营情况分析报告2 投资企业的管理：负责控股、参股公司决策支持与日常管理工作 对下属企业为投资子公司管理的归口单位，负责公司与各个子公司董事会的沟通工作 跟踪业务领域的市场动态，对其经营计划及投资方案提供辅助决策支持 协助制定控股、参股公司的年度经营计划，并监控计划完成情况 提出控股、参股公司的增资、合并17、分立、托管、出让、解散的建议，协调实施 辅助控股、参股公司董事会完善的法人治理结构权力：对下属全资工厂管理权；控股工厂监督指导权；参股工厂监督权；有对直接下级岗位管理权、考核权、调配的建议权、任用的提名权和奖惩建议权；工作协作关系：内部协调关系高层管理人员，公司内各部门、下属各工厂外部协调关系政府机构、合作伙伴等任职资格：教育水平大学本科以上专业企业管理、投资金融财务等相关专业。经验需要五年以上工作经验且同类岗位三年以上工作经验知识通晓工厂管理知识一般的外语水平（读、写及简单对话）技能技巧掌握办公软件使用方法，具有很强的领导能力、判断与决策能力、谈判能力、沟通能力、计划与执行能力。较强的独立18、工作能力和公关能力。财务审计总监岗位职责调整职位名称财务审计总监所在部门财务部直接上级总经理直接下级总出纳、审计员、投资专员职位目的：受总经理委托，领导整个公司的财务会计及内部审计的全面工作，包括主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划；负责公司资本运作职责与工作任务1 用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；2 建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；3 拟定公司年度财务预算、财务计划方案 4 制定公司资金运营计划，监督资金管19、理报告和预、决算；5 负责核心企业财务报表的编制和分析，主持对公司及所属成员企业的报表进行汇总、分析和上报；6 负责公司及其成员企业的税收规划和税费计缴检查7 负责公司成员企业间资金的调拨和使用；8 负责成员企业资金计划的审批和监督；9 配合投资项目的预测，编制投资项目的财务分析报告；对投资项目进度情况实施财务跟踪和监督。10 对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式；11 筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；12 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；13 公司资本运营和对外合作工作14 进行境内20、外资本市场研究、资本经营手段及公司改制上市模式研究15 协助制定并实施资产转让、收购、上市等资产重组方案与合作伙伴的寻找、引进16 公司控股、参股公司担保、抵押、内部贷款借款、债券发行等方案的设计和实施17 协助选择并配合相关会计师、律师、资产评估师、券商展开工作18 负责公司投资发展工作：19 负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作20 论证关于项目投资的初步方案并向董事会提交项目投资可行性研究报告21 参加项目投资合资、合作谈判，协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作22 参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依21、据；23 审核财务报表，提交财务管理工作报告；24 组织安排公司的税务筹划；25 完成总经理临时交办的其他任务。权力： 公司经营计划、重大投资决策建议权；其他与财务审计有关工作的决策权；有对直接下级岗位管理权、考核权、调配的建议权、任用的提名权和奖惩建议权。工作协作关系：内部协调关系高层管理人员，公司内各部门、下属各工厂财务部门外部协调关系政府机构、合作伙伴等任职资格：教育水平大学本科以上，或相关技能专业财务相关专业。经验具有中级会计师资格，需要五年以上工作经验且同类岗位三年以上工作经验知识具有全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度； 熟悉财务相关法律法规、投资、进出22、口贸易、企业财务制度和流程；参与过较大投资项目的分析、论证和决策；熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算。熟悉外贸流程。一般的外语水平（读、写及简单对话）。技能技巧掌握办公软件使用方法，具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、数据分析能力。；具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验；良好的口头及书面表达能力。总 出 纳新增职位名称出纳所在部门财务审计部直接上级财务审计部经理直接下级职位目的：办理投资公司现金收付和银行结算业务职责与工作任务1. 遵守财务制度和银行结算制度，做好现金管理。2. 认真执行公司各项规章制度和工作程序，保质保量按时完成工作任务。3. 严格审核收23、付款凭证，按规定办理款项收付业务。认真编制记帐凭证，正确运用会计科目，要做到原始凭证齐全有效，记帐凭证与原始凭证金额一致准确无误。4. 立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款日记帐，做到日清月结。定期核对现金日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符。5. 坚持每星期编制现金流量表，如实反映和及时查明帐实不符及未达帐项问题，随时掌握银行存款余额。6. 认真做好应收应付款项记录及应收款的考核报表。7. 负责对原始凭证报销的合理合法性及数字（金额）的正确性进行审核。8. 严格执行查汇、划汇的工作程序与规定。9. 负责结清中机代理出口的合作费用。10. 严格执行支票管理制度，不准签发空头支票，购买、保24、存、领用支票进行详细登记，支票遗失要即时办理挂失手续。11. 严格执行库存现金限额，超出部分必须及时送存银行，不坐支现金，不得以白条抵库或挪用。12. 配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作13. 认真做好凭证的装订及整理。14. 配合其他会计做好各种帐务处理，积极向财务经理报送有关报表。15. 掌管保险柜，保证库存现金及有价证券等的安全与完整无缺。16. 妥善保管有关印章和空白收据。17. 积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。18. 做好凭证、帐簿和有关业务记录的保管或移交工作，保守公司秘密。1. 完成财务审计总监交办的其他工作任务。权力： 对不符合规定及与公司业务无25、关的收付有拒绝权工作协作关系：内部协调关系投资公司内各部门外部协调关系任职资格：教育水平中专以上学历专业财会专业毕业经验需要三至五年工作经验，且同类岗位一至三年工作经验知识熟知会计法, 掌握财务操作程序；一般的外语水平（读、写及简单对话）技能技巧掌握办公软件及财务软件的使用方法，具有一定的判断与分析能力、沟通能力、；一定的口头及书面表达能力；具有很强的敬业精神。审 计 员新增岗位职位名称财务审计所在部门财务审计部直接上级财务审计总监直接下级职位目的：制定并实施审计计划，完成公司各项经营、财务审计及专项审计。职责与工作任务1 组织制定公司审计制度及实施办法2 制定公司内部审计工作计划3 检查公司26、各项财务制度的执行情况4 接受上级国家审计机构的业务监督和技术指导5 组织对公司内的财务收支实施审计6 组织对公司生产经营及投资效益实施审计7 组织对公司基建、更新改造进行审计8 组织对成员企业经济活动进行审计监督9 组织对经济合同签订及执行情况进行审计10 组织对公司的资产保值、增值实施审计11 组织对公司中高管理层离任、任期终结及年度经济责任审计12 根据公司经理授权，组织对公司热、难点问题进行作审计权力： 公司内各项经济活动的审计监督权；公司内控制度建设的建议权。工作协作关系：内部协调关系公司内各部门、下属各成员企业外部协调关系会计事务所、审计事务所、有关政府部门任职资格：教育水平大学本27、科以上，或相关技能专业财务会计、经济管理及相关专业经验需要三至五年工作经验，且同类岗位一年以上工作经验知识精通国家财税法律规范、国家财务核算业务，具有优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验；了解审计领域发展趋势，掌握国际最新审计理论和方法；谙熟公司财务会计、审计、税务等业务的全套流程；熟悉财务管理、资本运作以及企业融资；了解外贸流程。一般的外语水平（读、写及简单对话）。技能技巧掌握办公软件使用方法，具有较强的判断与决策能力、沟通能力、影响力、数据分析能力；良好的口头及书面表达能力；具有极强的敬业精神。注：投资公司目前设立审计员2名，其中一人兼任进出口公司会计职责，另一名兼任投资公司会计28、职责。进出口公司会计职责详见进出口公司岗位职责，投资公司会计职责见下表。在合适的时机，审计员应当脱离会计职责。投资公司会计投资公司会计目前由审计员兼任职位名称投资公司会计所在部门财务审计部直接上级财务审计部经理直接下级职位目的：负责日常会计核算业务及对外会计报表的编制职责与工作任务1 处理公司日常的会计核算业务，包括填制记账凭证，登记总账和明细分类账；2 审核工资单据，计算办理代扣款项，发放工资、奖金；3 办理往来款项的结算业务，负责往来结算的明细核算；4 负责固定资产明细核算，保持核对帐、物、卡相符；会同有关部门定期对固定资产进行盘点，按权限规定办理盘盈、盘亏、报废审批手续；5 办理税务上的29、申报、交税、查对、复核及减免税申请；6 办理调整业务和盈余分配事项；7 装订和保管会计凭证和会计账簿;8 负责编制投资公司相关财务报表以及合并报表9 接受和完成财务审计部经理临时安排的其它工作。权力： 对公司会计体系的调整建议权；对公司内部资金使用的建议权工作协作关系：内部协调关系投资公司内各部门、下属各成员企业财务部门外部协调关系任职资格：教育水平大学本科以上，或相关技能专业财会专业毕业经验具有助理会计师资格，需要三至五年工作经验，且同类岗位一年一上工作经验知识具备相应的财务管理知识、会计知识；熟悉国家财政和财务政策；熟悉成本核算操作程序及各类财务报表编制；一般的外语水平（读、写及简单对话）30、技能技巧掌握办公软件及财务软件的使用方法，具有较强的判断与分析能力、沟通能力、数据分析能力；一定的口头及书面表达能力；具有很强的敬业精神。投资专员部门调整职位名称投资专员所在部门财务审计总监直接上级财务审计总监直接下级协助财务审计总监处理公司向外投资的项目规划和实施职责与工作任务1 熟悉并遵守国家相关的法律法规及政策，以确保各项投资项目的优惠政策的充分利用；2 参与公司的投资项目的项目调研、立项初审、编制项目建议书和项目研究报告、项目评估或论证、项目实施、项目验收及相关的考核等全过程的投资管理工作；3 审改投资合同书及公司的章程；4 定期向部门经理提交公司投资收益方向的信息，确保公司对外投资收31、益及时到位，同时也确保投资企业的资产情况能符合总公司的战略规划的要求；5 参与公司对外投资的股权变更和清产核资工作；6 负责公司各投资领域与投资与投资相关的产业信息的收集、分析、汇报、建党与归档（包括产业的政策、技术、产品、市场、工艺及质量信息等）；7 负责编制与投资项目密切相关的投资环境分析报告；8 负责投资项目自老的建档与归档的管理工作，健全投资档案；9 完成财务审计总监下达的其他事项。权力：公司投资项目的分析建议权工作协作关系：内部协调关系财务审计总监总监、公司内部各部门外部协调关系任职资格：教育水平大学专科以上，或相关技能专业投资、企业管理、经济、金融或相关专业本科以上学历经验需要一至32、三年工作经验，且同类岗位一年以下工作经验知识熟悉投资金融知识了解投资分析和风险评估，熟悉各种投资流程；了解相关法律和政策；一般的外语水平（读、写及简单对话）；技能技巧掌握办公软件使用方法，具有良好的判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力。较强的独立工作能力。采购总监新增岗位职位名称采购总监所在部门直接上级总经理直接下级新产品开发部，采购中心职位目的：负责集团采购业务的组织管理，建立核心供应圈，负责集团新产品开发。职责与工作任务（1） 根据投资公司的战略目标，制定本部门的年度总计划，并报总经理审批后执行。（2） 每月最后一个工作日完成月度工作总结及次月工作计划的调整，并上报总经理。（3） 对采33、购工作进行统筹策划，合理控制采购成本，确定核心供应圈名单并提出建议供总经理决策。（4） 组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。根据订单情况，及时与工厂商谈产品价格问题，力争以最优价格成交。（5） 对供应商进行评审后，编写工厂的评估报告，准确地反映出供货能力及服务质量等情况。（6） 负责收集产品、市场及竞争对手的信息，并及时反馈给公司有关部门。（7） 对产品的整体价格单做到每月一次的调整。（8） 组织开拓新货源，并共同确定样本的内容和展览所需系列产品。（9） 配合进出口公司接待外商来访，并做好产品知识说明及订购产品的落实工作。（10） 参加各类相关的展览会。（11） 每月按时上报产品分析报34、告，报告内容应涵盖新产品的开发与采购情况，并提供主要产品与往年同比的数据。（12） 对新产品的采购落实能按产品开发计划实施。（13） 每月按时提交工厂的评估报告，报告内容应涵盖出货及服务质量等情况。（14） 根据公司采购策略，处理好与各供应商的关系。（15） 参与产品独家代理的谈判, 对签订的长期合同或重要项目合同须提交总经理审批后实施。（16） 及时做好产品说明及产品价格的调整工作。 （17） 制订集团采购方面的工作程序，经批准后施行。（18） 定期监督、检查、处理采购中心及下属公司的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。（19） 按工作程序做好与相关部门的横向联系，并做好与相关部门的配合35、和协调工作。（20） 定期主持采购中心例会，并参加公司有关业务方面的会议。（21） 完成直接领导授权交办的任务。权力： 对不符合公司规定的采购申请有拒绝采购的权力；有选择和更换供应商的权力；有对直接下级岗位管理权、考核权、调配的建议权、任用的提名权和奖惩建议权。工作协作关系：内部协调关系公司各部门、各下属厂家外部协调关系客户、供应商任职资格：教育水平本科以上学历专业经济、管理、外贸或相关专业经验需要三至五年工作经验，且同类岗位一至三年工作经验知识熟悉供应商情况；熟悉公司产品；熟悉物资采购程序；丰富的流程管理技能，熟悉物流管理业务流程；能进行业务上的外语洽谈。技能技巧熟练掌握办公软件的使用方法，36、具有较强的领导能力、判断与分析能力、口头及书面表达能力、协调能力；有很强的谈判能力。人事副经理新增岗位职位名称人事副经理所在部门行政人事部直接上级人事部经理直接下级培训专员职位目的：协助经理长进行人力资源部的管理，以及在经理不能履行职责期间，经授权主持部门工作；负责公司培训规划以及企业文化的建设和宣导。职责与工作任务（1） 建立并实施年度员工培训计划； （2） 收集并建立培训资源体系； （3） 具体培训需求调查、项目建立和实施、培训结果评估；（4） 有效推进培训后知识的转化工作； （5） 建立并组织有效的组织学习体系； （6） 建立员工培训档案 （7） 定期分析报告培训进展； （8） 编制、实37、施、检查、完善公司企业文化建设发展规划；（9） 负责公司MI、BI、CI的建设和导入工作（10） 参与企业发展战略制定；（11） 参与管理制度实施情况的检查工作；负责员工行为规范的训练及其检查工作；（12） 创意、策划、制定、完善企业文化活动项目及规范程序；（13） 负责企业形象提升性宣传工作，负责组织公司网站设计和内容更新。（14） 协助营销部门和机构搞好展览会、订货会的工作；（15） 负责企业司庆、等重大庆典活动的策划与组织工作；（16） 负责企业环境建设与维护检查工作，负责设计张贴、展示企业文化的理念和标语口号；（17） 负责员工意见箱的设置与收集意见整理工作；（18） 负责企业文化教育38、工作；组织企业文化论坛；（19） 组织团队训练活动； （20） 组织公司开展的有关企业文化活动或工作；（21） 负责组织和外界企业的文化交流工作；（22） 根据公司的发展和环境的变化，组织补充和修订企业文化的内容；（23） 根据公司已经确定的企业文化内容以及特定时期企业文化建设的重点开展专项文化的培训和宣导工作；（24） 主管公司内刊康大报的编辑； （25） 对下属企业与外部媒体衔接的监督与管理； （26） 按时完成领导交办的其他工作权力： 对公司培训计划确定的建议权以及审核权；对培训几乎实施的监督权和解释权；对培训计划实施结果的考核权；对公司企业文化建设的决策权。工作协作关系：内部协调关系公39、司内各部门、下属各成员企业办公室外部协调关系高等院校，各培训机构、媒体以及相关机构。任职资格： 教育水平本科以上学历专业人力资源管理、管理学、哲学、美学、心理学及相近专业或具备很强的相关经验。经验需要八年以上工作经验或同类工作三年以上工作经验知识精通人力资源管理知识；掌握国内外先进的培训思想和方法；对于哲学、心理学、历史、文化等有深刻的认识和理解。技能技巧掌握办公软件的使用方法；具有良好的语言和文字表达能力；良好的组织、协调和沟通能力；具有良好的逻辑思维、分析判断和解决问题的能力；推动能力强；能够独立就企业文化等相关内容展开内部培训；招聘专员新增岗位职位名称招聘专员所在部门行政人事部直接上级人40、事部经理直接下级职位目的：开发人力资源，满足公司对人力资源需求职责与工作任务（1） 参与分析、诊断公司人力资源状况，预测人力资源需求；（2） 分析人力资源市场相关动态，掌握相关市场信息；（3） 制定年度的人员招聘计划，组织公司的招聘活动；（4） 建立公司外部分类人才储备库，与人才中介公司建立合作关系；（5） 定期发布招聘信息，筛选合格人员入人才储备库，对于入库高素质人才定期更新个人状况；（6） 设计应聘人员面试程序、笔试内容、面谈问卷及评测标准；（7） 组织对应聘人员的面试活动并出具部门意见；（8） 设立公司急聘人员的应急预案；（9） 负责员工劳动合同签订及人事档案管理；（10） 负责公司专业41、技术人员的职称评定、申报管理和聘任工作；（11） 负责处理公司的劳动争议和劳动纠纷；（12） 负责与外部人事组织、人才机构的协调联络；（13） 负责本部门领导指派事务性工作；（14） 完成上级交办的其他工作。权力： 对人力资源需求预测的准确性负责；对招聘方案和面试程序的有效性负责；对招聘计划的落实负责；对公司外部人才储备库的设立和维护负责。工作协作关系：内部协调关系公司内各部门、下属各成员企业办公室外部协调关系高等院校，各类人才市场等。任职资格： 教育水平本科以上学历专业人力资源管理、心理学相关专业经验3年以上工作经历，2年以上中型企业的招聘岗位相关工作经验知识了解国家有关政策法令，以及国内人42、力资源动态，熟悉招聘流程。技能技巧掌握办公软件的使用方法；具有良好的语言和文字表达能力；良好的沟通能力；具有良好的分析判断能力； 培训专员新增岗位职位名称培训专员所在部门行政人事部直接上级人事部副经理直接下级职位目的：改善员工的知识结构，提高员工的实际工作能力，满足公司对人力资源质量的要求职责与工作任务（1） 分析、诊断公司员工的知识结构和实践技能特点和水平；（2） 根据员工现职岗位的具体要求，判断员工在知识结构和实践技能方面的实际差距，明确员工的个性化培训需求；（3） 分析汇总培训需求，设计多样化的公司员工再教育和培训方案并组织实施；（4） 编制公司年度培训预算和确定培训人时数；（5） 负责43、推动公司各职能、业务部门向学习性团体的转化；（6） 负责设计员工实际能力发展方案，包括工作轮换、一对一教练式培养、现场锻炼等；（7） 协助制定公司员工职业发展计划并组织实施；（8） 负责本部门领导指派事务性工作；（9） 完成上级交办的其他工作。权力： 对培训需求判断的准确性负责；对培训方案的设计及其有效性负责；对员工实际工作能力的提高负责。工作协作关系：内部协调关系公司内各部门、下属各成员企业办公室外部协调关系高等院校，各类培训机构等。任职资格： 教育水平本科以上学历专业人力资源管理相关专业经验3年以上工作经历，2年以上中型企业的人力资源培训相关工作经验知识熟悉国家有关政策法令，掌握国际人力资44、源管理模式，熟悉人力资源培训实务。技能技巧掌握办公软件的使用方法；较强的组织和沟通能力，较高的文字和口头表达能力薪酬专员新增岗位职位名称薪酬专员所在部门行政人事部直接上级人事部经理直接下级职位目的：负责公司的绩效考核管理职责与工作任务（1） 参与制定并执行公司的薪酬及福利制度；（2） 负责公司员工的薪资核定、异动、调整、统计汇总等，并及时向公司内外各相关部门提供数据和报表，为工资、奖金的归口管理部门（3） 搜集行业薪酬管理的信息及发展动态，对本公司的薪酬制度改进提出建议；（4） 负责员工各项福利保险及住房公积金等统计、制表、缴费、基数核定、基数变更、转移及封存等工作（5） 搜集行业福利管理的信45、息及发展动态，对本公司的福利政策改进提出建议；（6） 职工福利政策和福利用品的总体规划，与公司工会协调完成员工福利的发放；（7） 职工社会保险办理；（8） 参与制定并执行公司的绩效考核管理制度；（9） 根据公司发展战略和规划的要求，对绩效考评方法和标准的提出调整建议；（10） 负责定期组织和推动公司全员绩效考核工作；（11） 对考核结果进行统计分析（12） 接受员工对考核公正性的投诉（13） 员工考勤统计（14） 指导各部门人员进行本部门人员的考核工作（15） 根据绩效考核情况和相关规定实施对相关人员的奖惩和发展、培训建议（16） 领导安排的其他工作权力： 对公司的薪酬福利、绩效管理制度有起草46、建议权；考核实施的监督权；对本部门的其他工作有建议权；工作协作关系：内部协调关系公司内各部门外部协调关系与上级和地方劳动福利部门联系，了解行业、地方薪酬福利状况和政策。任职资格： 教育水平本科以上学历专业人力资源管理相关专业经验3年以上工作经历，2年以上中型企业的薪酬考核相关工作经验知识了解国家有关政策法令，对国内外薪酬管理有一定认识。技能技巧掌握办公软件的使用方法；具有良好的语言和文字表达能力；良好的沟通能力；具有良好的分析判断能力；较强的主动性，工作认真细致，原则性强。生产管理专员岗位职责调整（原企管专员）职位名称生产管理专员所在部门工厂管理部直接上级工厂总监直接下级协助工厂总监处理公司下47、属企业的管理事项职责与工作任务（1） 负责对公司下属企业的管理运作和运行状况的诊断和分析，发现问题提出最适合解决的方案，并督促下属企业改进；（2） 负责公司下属企业的规范化与制度化，不断加以完善和公司内部各项资源的优化配置工作；（3） 协助人力资源部做好对下属子公司的绩效考核工作；（4） 根据总公司的决议进行跟踪管理；（5） 负责公司目标管理活动的推进、实施、及跟踪工作；（6） 负责下属企业管理资料的建档与归档管理工作，健全管理档案；（7） 完成上级领导交代的其他任务。权力：职责内工作建议权，下属工厂的指导建议权。工作协作关系：内部协调关系工厂总监、下属各工厂、公司内部各部门外部协调关系任职资48、格：教育水平大学专科以上，或相关技能专业企业管理或相关专业专科以上学历经验需要一至三年工作经验，且同类岗位一年以下工作经验知识熟练掌握企业管理知识了解工厂管理、工厂营运流程改善等知识了解相关法律和政策；一般的外语水平（读、写及简单对话）；技能技巧掌握办公软件使用方法，具有良好的判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力。较强的独立工作能力。品质管理专员 新增岗位职位名称品质管理专员所在部门工厂管理部直接上级工厂总监直接下级协助工厂总监处理公司下属企业的质量管理工作职责与工作任务（1） 具体组织建立公司文件化质量体系，经批准后组织落实。（2） 组织制订公司的质量达标工作计划与实施方案会同有关部门施49、行。（3） 组织下属相关工厂进行质量体系的贯标工作（4） 组织下属工厂制订原材辅料、半成品、成品检测、检验、分析的方法标准，经批准后执行。（5） 审核重要的检验结果。（6） 参与较大产品质量问题及不合格品的审理。（7） 每月进行下属工厂产品质量分析，向工厂总监、总经理提交分析报告。（8） 做好对重点产品、重要客户的质量跟踪及服务工作。（9） 代表公司与政府技术监督、卫生检查、环保监测部门的接待联络工作。（10） 完成上级领导交代的其他任务。权力：职责内工作建议权，下属工厂的指导建议权。工作协作关系：内部协调关系工厂总监、下属各工厂、公司内部各部门外部协调关系任职资格：教育水平大学专科以上，或相50、关技能专业企业管理或相关专业专科以上学历经验需要一至三年工作经验，且同类岗位一年以下工作经验知识熟练掌握企业质量体系知识了解工厂管理、文具画材类产品的品质管理等知识了解相关法律和政策；一般的外语水平（读、写及简单对话）；技能技巧掌握办公软件使用方法，具有良好的判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力。较强的独立工作能力。战略采购新增岗位职位名称战略采购所在部门采购中心直接上级采购总监直接下级职位目的：集团供应商的发展和管理，采购策略的制定等职责与工作任务（1） 确保战略采购策略的具体实施；（2） 确保各品种的供应能力能够满足公司对生产、质量及新品开发的要求；、（3） 供应商初选、考察、评估和确51、定；（4） 供应商业绩评估；（5） 根据各品种规定的合同期限与供应商谈判，确定各种合同条款，签订中长期供货合同；（6） 关注供应商的变化和供应商场的变化；（7） 负责管理、优化和发展供应商；（8） 各品种采购模式的确定和优化，定期分析各产品品种的采购模式，制订优化的计划并实施（9） 与新产品开发协调；（10） 负责对所有产品的采购行为的分析并向采购总监提交报告，分析的内容包括：价格、交货期、采购批量、采购批次、采购金额、采购量、资金周转、库存水平、供应商及份额分布，以及这些数据的历史比较等。（11） 对供应商的数据进行更新和维护：供应商数据的录入(供应商的基本情况和重要合同条款)，季度、年度供52、应商评价的结果维护；（12） 搜集各工厂的产品信息，市场信息及竞争信息，及时反映给采购总监。（13） 完成直接领导授权交办的任务。权力： 对不符合公司规定的采购申请有拒绝采购的权力；有选择和更换授权范围内供应商的权力； 工作协作关系：内部协调关系公司各部门、各下属参控股公司外部协调关系客户、供应商任职资格：教育水平本科以上学历专业经济、管理、外贸或相关专业经验需要三至五年工作经验，且同类岗位一年工作经验知识熟悉供应商情况；熟悉公司产品；熟悉物资采购程序；能进行业务上的外语洽谈。技能技巧熟练掌握办公软件的使用方法，具有较强的判断与分析能力、口头及书面表达能力、协调能力；有很强的谈判能力。订单处理53、员（buyer）职能调整职位名称订单处理员所在部门进出口公司直接上级采购部经理直接下级职位目的：负责采购的最终落实与各类订单相关事宜的处理职责与工作任务（1） 严格执行采购部的工作程序与规章制度。（2） 根据公司的采购策略，合理安排采购,保持采购货物低价、优质与及时交货。（3） 负责采购合同制作后的核对工作，采购合同中的疑难问题做出解答与处理。（4） 根据订单情况，及时与工厂商谈产品价格问题，负责公司客户的订单（5） 做好货到客户处产品质量索赔（8000元金额以上）的处理工作。（6） 热忱做好工厂来访的接待与安排工作。（7） 必要时出访工厂，并与工厂保持良好的关系。（8） 配合销售与市场部接待54、外商来访，并做好产品知识说明及订购产品的落实工作。（9） 做好相关资料整理与存档工作。（10） 每月提供产品的订购情况及产品发展趋势。（11） 作好订单的差份报告整理及采购单的错误率统计工作。（12） 完成采购部经理交付的其他工作。权力： 对采购的不合格产品有向供应商提出退货的权力；对不符合公司规定的采购申请有拒绝采购的权力；有在采购中心的指导名录下选择供应商的权力； 工作协作关系：内部协调关系公司各部门、各下属厂家外部协调关系客户、供应商任职资格：教育水平大专以上学历专业经济、管理、外贸或相关专业经验需要一至三年工作经验，且同类岗位一年以下工作经验知识熟悉供应商情况；熟悉公司产品；熟悉物资采购程序；能进行业务上的外语洽谈。技能技巧熟练掌握办公软件的使用方法，具有较强的判断与分析能力、口头及书面表达能力、协调能力；有很强的谈判能力。