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8.服务礼仪
8.服务礼仪.doc
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上传人:地** 编号:1267443 2024-12-16 3页 32KB
1、早教中心服务礼仪1、固定电话的礼仪 接听电话的礼仪1) 铃响三声之内拿起电话2) 问候来电话的对方3) 主动自报家门4) 询问客户是否需要帮助 让人等候的礼仪1) 告诉客户让他等候的原因2) 征询客户是否可以等候3) 等候客户的答复/致谢4) 提供需要等候的时间信息5) 对客户的等候表示感谢 接转电话的礼仪1) 向客户解释接转电话的原因以及转给何人2) 征询客户是否介意把他的电话接转给其他人3) 在挂断电话之前确认转过去的电话有人接听4) 预先把来电者的姓名和电话内容告诉你的同事 记录留言的礼仪1) 询问客户的姓名之前要先告诉他要找的人在不在2) 从积极的方面解释同事不在的原因3) 说出你的同2、事大概回来的时间4) 记下所有重要的信息:客户姓名、电话号码、来电事宜、同事姓名、日期时间等 结束电话的礼仪1) 重复你要采取的行动步骤2) 询问客户是否需要你为他做其它的事3) 感谢客户打来电话并让他知道这个问题已经引起你的重视4) 让客户先挂断电话5) 一挂断电话立刻记录有关的重要信息 处理谩骂电话的礼仪1) 首先认定客户一定事出有因。要礼貌地说:“我确实非常想帮助您, 同时我不相信您想用这种言辞讲话。请您别再用这种言辞了,好吗?”2) 发出第二次警告,重复第一步中的内容。要礼貌地说:“就象我刚才所说的,我确实非常想帮助您;同时由于您所用的言辞,我很难把注意力集中到解决问题上来。请您停止好3、吗?”3) 让客户知道你不能再帮助他,挂断电话后你的上司会来处理此事。要礼貌地说:“就象我刚才所说的,我确实非常想帮助您;同时我不愿意听您用这种言辞讲话,我要做的是请我的上司帮您解决这个问题。”2、移动电话的礼仪 工作场所应将移动电话调为振动状态;通话时要尽量放低声音,以免妨碍或影响其他人;如果你需要大声说话或涉及隐私,应该离开人群 与客户会谈时应尽量不接听移动电话;如非亲自接听不可,要先道歉并做出解释,例如:很抱歉,我办公室有急事需要通个电话3、使用名片的礼仪 名片主要用于自我介绍,也可随鲜花、礼品、信函、文件等一起送出; 名片应放在衬衫的左侧口袋、西装的内侧口袋或易于取放的皮包内,不要放在4、裤兜里;不要把自己的名片和他人名片以及杂物混在一起,以免拿错或需要时找不出来; 递交名片时要将名片的正面朝向客户;然后用双手的拇指和食指捏住名片内侧两角平行推出递于客户胸前,同时可目视对方、微笑致意说:请多关照;平级交换名片时,也可右手递名片同时左手接名片; 通常要用双手去接名片,收到后还应轻轻念出客户姓名以确认无误;如有不认识的字要当场请教,以免日后联络时引起客户的不满;使用名片夹时,应将客户的名片放在自己名片的上端夹内4、乘坐电梯的礼仪 电梯内无人时,应在位尊者之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时再请位尊者进入电梯;电梯内有人时,无论上下都应客户和上司优先; 到达楼层或大厅时,应按住“开”的按钮,请位尊者先下;电梯内,先上电梯的人应靠后站,以免妨碍他人乘梯;电梯内不要大声喧哗或嬉笑吵闹;电梯内已有很多人时,后进来的人应面向内站立或退出。
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