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大型房地产开发企业作业规则_系统运营管理办法(2页)
大型房地产开发企业作业规则_系统运营管理办法(2页).doc
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上传人:房地****识 编号:126136 2021-05-13 2页 14KB
1、一、目的一、目的 为规范系统正式上线后的帐号的开设/注销、系统权限的调整、问题反馈与 技术支持等运作流程,提高IT服务水平,确保各应用系统高效、稳定、安全地运 行,特制定本办法。 二、适用范围二、适用范围 本规定适用于集团的所有资讯系统,包括OA系统、财务ORACLE系统、销 售管理系统、工程项目管理系统、电子商务招投标系统、HR系统等应用系统。 三、主管部门三、主管部门 知识管理部作为集团的信息技术管理部门, 对各个业务系统将逐步进行集中 统一管理。 四、管理规范四、管理规范 1、帐号的开设/注销 凡是集团的正式/非正式员工、关联公司或策略联盟成员,都可以根据工作 需要,申请使用相关的资讯系2、统。 帐号开设:对新员工来说,知识管理部在接到人力资本经营部或地区人力资 源部的新员工入职信息表后,将为其开设相关系统的帐号,并初始化密码, 然后以电话或邮件的方式通知员工本人;对于非正式员工、关联公司或策略联盟 的成员来说,如果他们想使用集团的资讯系统,可以由集团相应的接口部门向知 识管理部提出申请,审批通过后即可开通相关帐号。 帐号注销:对于离职的员工来说,集团人力资本经营部或地区人力资源部必 须在员工离职的当天知会知识管理部系统管理员, 由其对离职员工的帐号进行冻 结或注销;对于非正式员工、关联公司或策略联盟的成员来说,如果其与集团的 合作行为终止,集团相应的接口部门应及时知会知识管理部3、,对其帐号进行冻结 或注销。 帐号的清理: 集团人力资本经营部每季度对资讯系统中的组织结构及人员信 息进行检查和清理, 并提出整改意见, 交由知识管理部系统管理员进行系统调整。 2、系统权限的调整 员工因调动、离职等原因,需要调整相关资讯系统使用权限的,总部员工可 以直接向知识管理部提出申请, 地区员工交由总部相关职能部审核后再向知识管 理部提出申请,系统管理员根据要求进行权限调整。 当集团组织结构进行集中调整时, 由知识管理部根据集团最新的组织结构及 人员信息对相关资讯系统的使用权限统一进行调整。 3、问题反馈与技术支持 用户在使用资讯系统过程中遇到问题, 可以直接反馈给集团知识管理部系统 管理人员,知识管理部资讯组受理了用户反馈的问题后,进行分析,并与系统开 发商联系,找出问题的原因,能通过系统调整或参数设置等解决的,可以直接进 行技术支持,帮助用户解决遇到的问题;如果属系统功能问题,
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