1、能源化工集团有限公司信息设备采购制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 为规范集团信息设备的采购工作，保证集团主干信息设备的一致性、兼容性，提高采购的透明性、规范性、合理性，构建符合XX集团长远信息规划的体系结构，特制定本制度。一、制度适用范围本信息设备采购制度适用于XXXX能源化工集团有限公司（以下简称集团）及所属子公司。二、信息设备的定义本制度中所指信息设备分为系统硬件设备和系统软件两大类，本文中统称信息设备。1、系统硬件设备包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、音响设备、监控设备、大型网络设2、备、大型通讯设备、服务器、ups等信息设备。2、系统软件包括运行在系统硬件设备上的成品软件，或在成品软件的基础上，小幅改动的软件。不含委托软件公司根据企业需要所开发的软件。三、信息设备的采购申请信息设备申请部门（申请人）应如实填写信息设备采购申请表，经相关职能部门、领导批准后，方可按设备类别进行采购实施。可以进行信息设备采购申请的条件：1、新部门、新员工的工作需要；2、实际情况需要相应的信息设备来改善或满足工作环境；3、现有设备的指标、性能、类型无法满足工作需要；4、原设备无维修价值，具备报废条件（由职能部门鉴定、认可、签字），并已申请报废的情况下；5、单位内部无闲置可用设备；6、高层管理人员3、根据特殊情况，特批的信息设备。不可进行信息设备采购申请的条件：1、不可在无设备使用人或使用人未到位的情况下申请信息设备；2、部门办公电脑或同类信息设备数量不可大于部门人员总数；3、在可方便共享设备的条件下，不可申请冗余的信息设备；4、在工作非必须信息设备的条件下，不可申请信息设备；5、公司内部有闲置可用设备，可内部调整的情况下；6、在设备尚具维修价值的条件下，不可申请新的信息设备；7、调动人员在原单位的办公设备未作交接的情况下（集团范围）。各公司信息管理部门在收到信息设备采购申请表时，应严格按照上述条件进行本单位的情况核实工作，若不符合申请条件的，一律不予受理；若符合申请条件，应明确在信息设备4、采购申请表中注明意见，签字负责。四、信息设备的资产归属1、各子公司因工作需要而申请购置的信息设备，纳入申请公司的账目和固定资产。2、由集团总公司根据规划需要而购置的信息设备（网络设备、服务器设备等主干设备），根据设备安装和使用位置，纳入相关公司的账目和固定资产。五、信息设备的分类及采购办法1、一类设备：办公电脑。 采购办法：按集团采购标准执行。2、二类设备：打印机、扫描仪、复印机、一体机、小型网络、小型通讯设备、小型音响设备以及其他低于公司规定招标要求的信息设备。 采购办法：由各公司信息部门根据工作需要自行购置。3、三类设备：服务器设备、大型网络设备、大型通讯设备、以及其他达到公司规定招标要求5、的信息设备。 采购办法：由各公司信息部门进行招标购置，集团信息管理部参与设备的定型和招标工作（对于不上报集团信息管理部、自行购置设备，对集团整体信息规划造成影响的，将视情节轻重，酌情处理）。注：集团及各公司的网络出口主设备及内部主交换机以上的主干设备必须由集团根据总体信息规划确定品牌、参数。六、办公电脑的范围办公电脑设备包括办公用台式电脑、笔记本电脑。七、办公电脑的采购办法1、办公电脑设备档次分为：员工及中管档、高管档。2、设备性能与参数由信息部门根据工作需要确定。3、办公电脑的类型如无特殊说明及批示，默认为台式电脑。4、因工作需要，对设备的类型、参数、功能有特殊要求的应在信息设备采购申请表中6、注明，否则一律按正常标准配置。5、新购置的办公电脑进入各公司固定资产（财务），信息部门应进行本部门入库登记（包括相关型号、配置、使用人、部门、地址等）。八、信息设备的验收信息设备应在信息管理部门和使用部门共同在场的情况下，完成信息设备的验收工作。验收内容包括：1、包装的完整性；2、设备的完好性；3、零配件的数量；4、操作手册、光盘、说明书等资料。办公设备的光盘、说明书等附件物品由信息部门统一保存。XXXX能源化工集团有限公司 2011年1月27日附件：2XX集团信息设备采购申请表 年 月 日公司名称申报部门 设备名称设备类别 一类( ) 二类（ ）三类（ ）设备预算保管/使用人设备用途设备特殊7、要求申报部门负责人公司信息管理部门意见(是否具备申请条件）申报部门分管领导意见公司总经理意见集团信息部意见集团分管领导意见集团总经理意见董事会意见注：1、信息管理部门应严格核实申报人/部门是否具备申报条件（详见信息设备采购制度第三条）。 2、信息设备的采购应根据设备类别按照集团采购制度执行 一类设备：办公电脑（含台式机和笔记本电脑）。 二类设备：打印机、扫描仪、复印机、一体机、小型网络、小型通讯设备、小型音响设备以及其他低于公司规定招标要求的信息设备。 三类设备：服务器设备、大型网络设备、大型通讯设备、以及其他达到公司规定招标要求的信息设备。附件：3办公电脑设备采购标准表档次职务级别价格级别（上限）电脑类型（品牌机）一档普通员工及中管3500台式电脑二档高管人员4000台式电脑注：因工作需要，对办公电脑有特殊要求（类型或配置）的，在获得领导批准的情况下，可以不受此表限制，特别购置。