1、化工集团有限公司员工入职及离职管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XX化工集团有限公司关于员工入职及离职管理规定1 目的和依据 1.1 目的为加强和规范XX化工集团有限公司（以下简称公司）用工招聘和员工入职管理，确保人力资源管理工作更加科学合理，特制定本管理规定。1.2 依据根据劳动法和省、市有关规定，并结合公司实际制订本办法。2 适用范围本办法适用于公司所属各单位及所有员工。3 管理内容及办法3.1 管理原则 加强劳动用工科学管理，在保持员工队伍相对稳定的前提下。科学、合理、有计划地招聘和使用劳动力，避免劳动2、力资源配置上的浪费。 为调动内部人员的积极性，优先内部调整的原则，以最大限度的发挥现有人员的潜力。3.2 用工选聘 严格用工程序。各单位（部室）需要增加用工（包括由公司外部招聘和内部调剂），必须提前将人员需求计划表（包括：需求单位、需求人员岗位、人数、性别要求、专业、工种、学历、年龄、其它具体要求、需要到岗时间等）报送公司人力资源部。人员需求计划表需经单位（部门）领导确认，公司主管总监审核，公司首席执行官批准。人力资源部根据人员需求计划表统一组织招聘和办理用工手续。 招用各类人员，要严格考核、平等竞争，择扰录用。 招用各类人员，应按以下程序进行：3.2.3.1 所有求职人员首先要在人力资源部指3、导下认真填写应聘登记表，由公司人力资源部进行初审。对初审合格者按公司人才需求规划分门别类建立人才档案，作好人才储备。3.2.3.2 人力资源部收到各单位（部门）人员需求计划表后，首先从所建立的人才库中按要求筛选出符合条件的若干人选，然后组织用人单位（部门）的领导及专家进行面试（需要复试者可继续组织复试）确定选中人员。3.2.3.3 对面试及复试通过者由人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行再次审查，核实无误后（有特殊待遇的需报公司首席执行官批准），由公司人力资源部向其发出录用通知及提出入职报到要求。3.3 入职报到 新招聘员工接到录用通知后，应按通知要求准时到公司人力资源部报到。 新4、招聘员工报道当日须携带：两张小二寸免冠照片；身份证原件及正反面复印件；学历证明原件和复印件；职称证明原件和复印件；资格证书原件和复印件等相关资料办理正式入职手续。所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。 新招聘员工办理正式入职手续后，由公司人力资源部向用人单位（部室）开出上岗通知单，上岗通知单的内容包括：新招聘员工姓名、任职岗位、职务、工种、试用期、到岗之后的培训内容及要求等等。并以上岗通知单的上岗日期作为起薪日。 新招聘员工入职后，需接受入厂安全教育以及必要的专业技术培训后方可正式上岗。原则上，每一名员工都要确定一名督导导师负责对其试用期的督导工作。3.4 新员工试用与实习期 新招聘员工5、一般试用期为3个月。具体如下表：新聘员工学历/等级证试用期试用期间月工资中专、技校学历新招聘员工3个月1400元大专学历新招聘员工3个月1600元本科学历新招聘员工3个月 1800元硕士研究生毕业新招聘员工3个月 2200元博士研究生毕业新招聘员工3个月 议定外聘有经验员工（等级证书）3个月所在岗位工资80% 新员工试用及实习期间按公司关于员工假期管理有关规定可以请事假和病假，但试用及实习期按请假天数顺延。试用及实习期上班不足七个工作日（含七日）离职的，不计算薪酬。 新员工在试用及实习期间如无故旷工一次或无故迟到早退累计三次（含三次）以上，即随时解聘。 新员工在试用及实习期满后，要撰写员工转正6、申请书，同时人力资源部将员工转正申请审核表发给应转正的新员工所在单位（部室），由员工所在单位根据新员工工作表现，实事求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。 部门负责人、主管总监根据新员工在试用及实习期的表现，客观公正地提出审核意见并写出审核评语。 将考核结果和审核意见上报公司后，经公司首席执行官审批后，做出同意转正、延长试用或不拟录用的决定。 在试用及实习期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，试用部门可以提前向人力资源部门提出建议，经主管总监批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。3.5 员工录用 被正式聘用的新员工，由人力资源部与其签订劳动合同书，聘用日期及正式工7、资的起算日期自试用及实习期开始计算。 劳动合同书按公司经营年度一年签定一次。聘用期满，如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。员工如不续聘，须在聘用期满前三十天书面通知人力资源部。年中新进员工，转正后聘用合同签到公司经营年度终了。 被正式聘用的新员工，将享受正式员工的薪酬福利待遇。3.6 员工离职 员工离职后，应将所有公物如数交接，如有破损，员工要负责相应的赔偿。其中，入职不足一年的员工离职，在薪酬中扣除工装折旧作价费后，工装归员工所有；入职一年后工装不收折价费直接归其所有。 其它有关员工离职的管理规定按公司劳动合同管理办法执行。4 检查、考核与奖惩4.1 依据本办法由人力资源部每月对有关单位和部8、门执行员工需求、选聘、上岗及试用员工考核录用情况进行检查与考核。4.2 各相关部室和二级单位要按照本办法之要求，严格履行用工招聘程序，合理、科学、规范性地进行人员选聘及用工将作为考核的一项重要内容。附表1：众鑫化工集团人员需求计划表单位（部门）：年 月 日序号需求人员岗位人数性别专业学历年龄具 体 要 求大约到职日期备注123456部门负责人：主管总监：总裁：附表2：请贴近期免冠1寸彩色照片登记编号： 应 聘 登 记 表（本表所填信息仅作招聘参考用）应聘部门 应聘职务 姓 名 信息来源 填表时间 个 人 资 料姓 名性 别出生年月民 族婚姻状况健康状况 身高（cm） 体重（kg）血 型政治面貌9、最高学历/学位专 业职称（执业证书）情 况1、 2、 3、 4、 能否提供本公司使用 ： 现工作单位部门（岗位）职 务是否与原单位解除劳动关系终止就业协议可以报到时间最低待遇要求 户口所在地是否需要本公司缴纳保险档案所在地移 动 电 话身份证号码现居住地址及邮编紧急情况联系人与本人的关系紧急联系电话受教育情况（请从最高学历填起，并请填写到高中）从何年月至何年月毕业院校专 业所获学历/学位培养方式工作经历、社会活动（请从最近的时间填起）从何年月至何年月单位名称部门（岗位）离职原因证明人证明人联系方式个人自述、主要业绩和工作成果个 人 技 能 及 证 书技 能证 书能力描述英语能力微机能力其他（请10、自填）家 庭 及 社 会 关 系姓 名工作单位或家庭住址与本人关系联系电话声 明：本人承诺上述所填写的各项资料（包括各类证件）真实有效，无任何虚假信息。本人自愿承担因隐瞒事实而带来的一切后果。应聘单位善意复制、使用本人信息或非故意造成信息泄露，本人均表示理解并承诺不会因此向应聘单位主张权利。承诺人签名： 日 期：初 试 面 试 意 见初 审情 况证件审查、劳动关系专业知识考查工作经验考查工作环境适应性 招聘专员： 忠诚度、执行力考核综述：人力资源部部长：面试综述：用人部门负责人：复 试 面 试 意 见复试综述：人力资源部部长： 用人部门主管副总签字：企 业 文 化 培 训 考 试 成 绩 培训11、部长：总 经 理 批 示总裁签字：附表3：XX化工集团有限公司上岗通知单 单位/部门：根据工作需要，经首席执行官批准同意， (男/女)前往你单位/部门报到，任职 职务，担任 工作，试用期 个月，该员工毕业于 学历 专业 。请你单位/部门负责人按照其岗位职责安排工作，并协助其领取办公用品。该员工工作导师按照导师职责指导该员工，并将确认后的上岗通知单在三天之内返回至人力资源部。序号培 训 内 容工作导师职责1工厂企业文化教育。新员工报到后由各单位/部门负责人指定工作导师，工作与培训相结合，工作导师负责对新员工进行岗位培训，培训时间为试用期(一般为三个月)。2入厂安全教育，工厂规章制度教育。3所在单12、位管理制度、岗位职责、工作流程教育。4任职岗位专业知识与专业技能培训。 公司人力资源部负责人: 督导人： 单位/部门负责人： 工作导师签字确认：新员工签字确认： 工作导师职务：公司人力资源部 年 月 日附表4：XX化工集团有限公司员工转正申请审批表 填表日期：姓 名部 门职 务毕业院校学 历专 业到岗日期试用期 工资个人简历试用期间年 月 日 年 月 日申请人自 评服从领导调配情况完成交办任务情况工作态度表现情况工作能力与技巧自身优点与缺点各部门之间协调配合能力总 述本人签字：部门负责人意见 部门负责人签字：主管总监意见 主管总监签字：人力资源部意见（1）转正工资： 每月_ 元。（2）执行日期13、： 年 月 日 人力资源部负责人：总裁批示 总裁签字： 提前转正 按期转正 延长试用期 个月（到 年 月 日止） 试用期不合格，不拟聘用附表5：员工基本信息登记表填写日期： 年 月 日 编号：基本情况姓 名性 别民 族照 片出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况户口所在地现居住住址毕业学校所学专业毕业时间学 历学 位联系电话紧急联系人紧急电话档案所在地档案管理形式仍在原先单位管理 个人委托代理机构管理可转至公司代为管理是否缴纳社会保险是 否社会保险缴纳形式仍在原先单位代缴 个人委托代理机构缴纳停交（自 年 月已经停交）教育培训经历起止时间学校/机构所学专业/培训课程学历/证书工作经历起止时间工作单位工作岗位证明人联系方式家庭成员与本人关系姓 名工作单位岗 位联系方式入职情况所属部门职位入职时间声明上述资料完全属实。如有不实，愿承担相应责任。 本人签名： 档案建立经办人签名：