1、大学学生社团联合会干部资产、办公室管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录第一编 总则第一章 精细化管理综述 4 第二章 社联文化理念 4第三章 组织作风建设 410第四章 xx大学大学社团联合会章程 1012第二编 部门职能制度建设第五章 大学生社团联合会主席团 1213第六章 大学生社团联合会调研中心 1415第七章 大学生社团联合会办公室工作职责 1516第八章 大学生社团联合会组织部部门制度 1617第九章 大学生社团联合会大型活动项目部部门职能 1718第十章 大学生社团联合会策划部部门职能 19212、第十一章 大学生社团联合会财务部部门职能 2122第十二章 大学生社团联合会宣传部部门职能 2223第十三章 大学生社团联合会新闻部部门职能 2425第十四章 大学生社团联合会青工部部门职能 2527 第三编 管理制度建设第一部分 学生社团管理第十五章 xx大学大学生社团管理条理 2835第十六章 xx大学社团评优管理及精品社团评选办法 3539第十七章 xx大学大学生社团代表大会章程 4041第十八章 xx大学大学生“社团之星”评选办法 4142第二部分 干部管理第十九章 xx大学大学生社团系统干部管理与考核条理 4245第二十章 学生社团系统学生干部的选拔任用 4547第二十一章 学生社团3、系统学生干部的管理、培训 4751第三部分 经费、资产管理 第二十二章 xx大学学生社团经费管理条例 5153第二十三章 xx大学大学生社团联合会经费管理条理 5455第二十四章 xx大学大学生社团固定资产管理条理 5556第二十五章 xx大学学生社团活动商业赞助管理条例 5659第四部分 办公室、会议、档案管理制度第二十六章 xx大学大学生社团联合会办公室管理条理 5960第二十七章 xx大学大学生社团联合会会议制度 6163第二十八章 xx大学大学生社团系统会议制度 6364第二十九章 xx大学社团系统档案管理条例 6566第五部分 活动管理第三十章 xx大学大学生社团活动审批与管理条理 4、6667第三十一章 xx大学社团活动考核条例 6769第三十二章 xx大学社团活动宣传管理方案 6970第三十三章 xx大学社团网络管理暂行制度 7071第三十四章 xx大学社团活动安全管理条理 7273 xx大学大学生社团联合会精细化管理体系暨制度汇编调研中心制第一编 总则第一章 精细化管理综述第七条 为深入全面贯彻落实全校推行的“精细化管理”，xx大学大学生社团联合会（以下 简称社联）特以“人人有事做、事事有人管、件件事落实”为运行管理目标而制定本制 度汇编以作为精细化管理体系蓝本；第七条 本体系制度汇编系为在我校社团系统落实xx大学校党委、团委之全校精细化管理 而制定，意使我校社团系统的5、工作走上“精诚团结、高效优质、集约内涵”之路，推进全校社团系统管理运行走上“制度化、科学化、精细化”的道路；第七条 社联精细化管理必须在校党委的指导，校团委的直接领导下进行，精细化管理实施过程中的各种制度措施必须与学校各项政策制度保持一致；第七条 社联精细化管理应以加强“制度化”建设为主要方法，力争做到社团系统在工作运行方面的“具体的、历史的”统一传承；应以加强组织作风建设为重要手段，打造出一 支“精诚团结、精兵强将”的社团系统干部团队；第七条 社团系统的精细化管理建设要做到敢于进行大刀阔斧的改革，在改革的过程中推行“精、准、细、严”的工作方法，逐渐形成“深入细致、调查研究、勇于创新、精益求精6、的工作作风第二章 社联文化理念第一条 文化理念：服务长大社团，繁荣长大校园文化；第二条 目标宗旨：建设好长大社团文化，弘扬长大特色；第三条 工作思路：自我教育、自我管理、自我服务；第四条 工作原则：严格管理、积极引导、稳步发展；第五条 工作标准：精品个人、精品团队、精品活动 第三章 组织作风建设xx大学大学生社团联合会组织作风建设作风建设一、公开公示制度为进一步改进xx大学大学生社团联合会工作作风，提高办事效率，加强工作透明度，接受各学生社团监督，根据校团委工作效能建设要求，结合社团联实际，制定本制度。（一）公开内容1对社团联机构设置、工作职能公示；2对社团联各部门办事程序、办事标准公示；3对7、主席团各主席分工情况公示；4对社团联工作人员姓名、职务、职责公示；5对社团联工作人员年度评优评先、获奖情况等进行公示；6对社团联工作人员的考核、选拔任用情况进行公示；7对部门周度工作目标及执行情况进行公示；8按规定应公开的其它内容。（二）公开形式和时间采用墙上悬挂、桌上摆放、身上佩带、编印办事指南、公示栏张贴、网站链接及在其它适合公示的媒体上公开等形式。公开的时间要与内容相适应，制度性、政策性的内容长期公开，经常性工作定期公开，阶段性工作逐步公开，动态性内容及时公开。每月至少公开一次。（三）督察落实1公开的实施由社团联办公室负责。每次的公开内容由社团联办公室审核予以公开。公开的材料要建立专门档8、案备查。重要的事项要预公开，征求各部长意见后正式公开。2推行主席团每季度进行一次清理检查，每月不定期抽查各部门公示制度的执行情况。凡应该公示而没公示以及公示内容不规范的，将以书面形式责成限期整改。逾期不改的给予通报批评。3公开制度的执行情况作为部门、个人年终考评的一项内容，由主席团负责组织检查并提出考评意见。二、服务承诺制度为更好地为全校学生社团、各社团会员服务，增强服务意识，改进工作作风，改善服务态度，提高服务质量和工作水平，树立廉洁勤政、务实高效的形象。特向全校学生社团、各社团会员承诺如下：（一）坚持依法、依校规办公，行政公开。（二）改进审批程序，提高审批效率和工作质量，做到想社团人所想，9、为社团人排忧解难，限时办结各种审批事项。（三）严格实行办事时间限制，提高审批效率。（四）规范机关部门工作规程，做到四规范，规范办事程序，对来访或办事者，要讲清楚政策、原则，并一次性说明办理各种手续、证件所需的材料及程序；规范办事行为，实行首问责任制，每一个工作人员做到热情耐心，办事认真负责，不推诿；规范工作用语，工作时谈话、解答和接听电话一律使用文明用语；规范“四牌”工作制度，即办事指南牌、工作职责牌、工作牌、去向牌。（五）完善监督机制，加强对干部权力的监督制约，执行责任追究制，坚决查处和纠正不利于社团发展的行为和做法，凡有以下情形之一者，视情节轻重给予责任追究。（1）对单位和个人需要解答的问10、题不按承诺时间答复，甚至不答复的；（2）不使用文明用语，甚至对前来办事的单位或个人耍态度、故意刁难，甚至发生争吵的；（3）对前来办事、要求解决问题的单位或个人简单敷衍或将对方拒之门外的。（4）不依法行政，违规违纪的。以上承诺希望全校学生社团、各社团会员和和校团委共同监督，若发现问题，可向校团委社团部投诉举报（8060842）。三、首问责任制为进一步提高社团联工作人员的服务质量，为办事社团提供便捷、优质的服务，特制订首问责任制度。1凡到社团联办事的人员，问及的第一个工作人员，即为首位责任人。属职责范围内的事，首位责任人必须立即接办；属于其他部门办的事，必须热情接待并指明承办部门和承办人员。2承办11、人员一次性告知办事人员有关办事政策法规依据、办事程序和要求；一次性告知能否办理，手续是否齐全。对符合规定、手续齐全的，应及时办理，不能即时办理的要告知办结时限。承办人如一次性告知不清楚，使来办事人多次往返的，视承办人失职并追究其责任。3若有关责任人一时联系不上，办事人又提出要求的，首问责任人应将前来办事人员的单位、姓名、联系电话及拟办事项等有关内容进行登记，并负责转交经办责任人。对责任不明确的事项，首问责任人应及时向上一级或主席团报告，并按主席团指使，给予对方答复。4对不属于社团联系统职责范围内的事，首问责任人应向对方做尽量详细的说明，耐心地解释，并尽自己所知给予指导或帮助查询等。5有关人员来12、电问事、反映情况或举报有关问题的，接听电话的工作人员为首问责任人。首问责任人应耐心解答对方提出的问题，并告知对方有关承办职能部门的电话。6首问责任人对需交付有关责任人办事的事项，应及时转交，不得延误。7接待工作要热情周到，接听电话要礼貌用语。四、重大事项集体决策制度为加强组织内监督，保证决策的民主化科学化，根据民主集中制原则，特制定本制度。重大决策主要是指在处理和解决涉及本区域本系统改革、发展、稳定的重大具体问题和社团普遍关心或涉及社团切身利益的具体问题出台政策措施及择定行动方案并付诸实施的过程。1凡属重大事项必须按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，经主席团例会讨论决定。2本13、制度规定必须由集体讨论决定的事项，如遇特殊情况须由个人决定时，事后必须在社团联理会上报告。3主席团成员个人不得擅自决定重大问题，如擅自决定重大问题的要进行批评教育，造成严重后果的要追究相关责任。4重大决策涉及的事项包括财政和社团发展计划及各项具体政策措施、为社团办实事项目、重大平台项目、干部人事工作等。各公开部门要按照校团委政务公开有关规定，根据不同的项目制订切合实际、可行的公开办法，保证重大决策公开工作规范化制度化。 5要通过多种渠道，认真收集学生意见，鼓励社团、会员积极参与重大决策公开工作的监督。对学生提出的合理意见，要积极采纳，对学生反映的问题，要及时解决，暂时无法解决的，要做好合理性的14、说明解释工作。五、 限时办结制度（一）办文、办事方面1上级文件的转发3个工作日内完成，下级来文5个工作日内批复。凡是材料齐全、符合法律法规、符合程序的各种报告、事项即来即办；2来信来访来电做好登记、记录，各种信访件登记、记录后，10个工作日内答复；3接社团人事调动报告后，5个工作日内完成核实调动人的有关材料并及时报人事管理部门后审批。（二）信访事项1属社团联直接办理的信访事项，一般情况应当在10日内办理完毕，并视情况办理结果答复信访人；情况复杂的，经分管主席同意可以适当延长时限。2对上级交办的信访事项，应当自收到之日起15日内办结，并将办理结果报告交办单位；不能按时办结的，应当向交办单位说明情15、况。六、“四牌”工作制度1在社团联办公室进门处标明社团联各部门办公桌指示牌，设立接待处，每天安排干部值班，设立办事指南台。3社团联工作人员值班一律佩戴工作牌。4社团联各部门办公桌上设立座位牌，标明部门名称、主管的工作、负责人联系电话及离开本部门值班人员的去向（去向牌）。七、责任追究制（一）责任追究制内容社团联工作人员在履行职责过程中，违反法律、法规或有关制度，给国家、学校、社团、学生会员造成损害或其他不良后果；办文办事超过规定时限，扯皮推诿、耽误工作，造成不良影响，受到学生投诉和上级批评的，由相关责任部门和责任人承担相关责任的制度。（二）责任追究范围对具有以下情形之一者，予以责任追究：1违反法16、律、法规和有关制度规定的；2违反职业道德，工作作风恶劣，服务态度生硬，刁难服务对象的；3在无不可抗拒因素的情况下，未能按规定的时限内办理有关业务工作的；4以权谋私、假公济私等损害群众利益的；5其他违纪违规的。（三）责任追究办法对违犯上述责任追究范围的行为，视情节轻重，给予内部通报批评或上报学校给予行政处罚；构成犯罪的移送司法机关处理；因工作过错、过失造成损失的，追究相关责任部门和责任人相应的赔偿责任。1有下列行为之一者，给予批评教育。上班、值班时未佩戴工作牌的；工作人员离开本工作岗位未写明或交待去向的；首问责任人一次性告知不清楚，态度粗暴的；承办人不能一次性告知来办事人员有关办事政策法规依据、17、办事程序和要求，并故意刁难的；社团来办事，手续齐全、又符合规定，应及时办理而不办理的；社团来办事，一时不能办理，应告知办结时限而未告知清楚，使办事人有意见的；工作中出现一般性差错的；未按规定时限完成办文办事任务，但能在第一次催办期限内完成的；对下属管理不严，造成工作人员违反有关制度的相关领导。 2有下列行为之一者，通报批评，调离工作岗位、撤职：无故旷工、不遵守上下班和请销假制度，致使正在办理的事项被耽误的；业务水平低，办事能力差，完不成工作任务的；第二次催办后，仍未按催办要求完成任务的；办文办事质量低，差错较多或出现严重差错，造成损失和较大影响的；不执行有关制度，经批评教育仍未改正的；不文明行18、政，办事推诿，冷落、刁难服务对象的。3有下列行为之一者，给予行政处分，构成犯罪的依法追究法律责任：私自收取、截留、滞留公文或申办资料造成重大损失和影响的；违反保密规定，泄露机密，造成重大损失和影响的；工作作风和服务态度差，多次受到投诉的；严重违反有关规定，造成重大损失和影响的；滥用职权，违反法律、政策、相关制度规定的；不文明行政，态度特别恶劣、侮辱、打骂服务对象的；搞部门、小团体及个人利益，不令行禁止，搞上有政策，下有对策的；失职、渎职，以权谋私、假公济私等损害服务对象利益的；主管领导不认真履行职责，对下属工作人员发生违纪违规等行为熟视无睹，不作处理，甚至隐瞒、包庇、护短、说情的。（四）责任追19、究由组织部提出意见，报社团联主席团及团委社团部，按干部管理权限进行处理。组织建设 组织是通过学生干部的干部队伍来发挥作用和威力的。社团联的干部是带领服务社团发展社团工作的骨干，是对党委、团委的路线、方针、政策的主要贯彻执行者和思想传播者。因此，良好的组织建设与较为完善的干部体系是保证社团联合会稳定运行的主要方面。大学生社团联合会组织建设的内容主要包括：部长责任制建设、干部队伍建设、社团联基本成员建设、正确处理社团联内部部门之间的关系、坚持社团联全体成员的团结统一等。xx大学大学生社团联合会为共青团xx大学委员会直接管辖的校级学生组织，其主席团直接对校团委负责，下设大学生社团发展调查研究中心、秘20、书处、组织部、策划部、财务部、宣传部、新闻部、大型项目部、青年志愿者工作部等九个部门。随着部门机构建设的逐渐成熟，社团联合会的组织建设也在不断的完善中。（一）健全主席团领导下的部长责任制部长责任制既是对部长独当一面的能力的严格要求，也是对部长能力的考验。部长作为部门的主要负责人，其首要职责是根据团委社团部以及主席团下达的任务进行及时的执行，对部门的一切事务付首要责任。同时，必须带领部门的成员完成融入社联文化的职责，使其及早的进入工作的状态，融入社团联这个学生组织机构。（二）加强干部队伍建设干部队伍包括社团联合会主席、常务副主席、校区副主席以及各个部门的部长。一个强有力的领导机构不仅能带领社团联21、合会自身的健康发展，更有利于整个社团系统工作的开展与管理，因此加强干部队伍建设，对干部进行必要的知识的培训能力的培养，是社团联组织得以长期有序运行的基本保障。（三）促进完善社团联基本成员建设社团联的基本成员主要包括各部门副部长及干事，他们是社团联一切活动得以切实实施的重要保证。积极做好发展社联成员的工作，加强组织部门自身建设，做好基层建设与培训，严格社团联成员的各项标准，提高组织内部成员的思想素质、业务素质，以适应组织建设改革的需要；提高副部及干事的素质，严肃纪律，及时清除和妥善处置不合格的分子，社团联的工作才能得以及时有效的完成。（四）注重规章制度的完善与建设，是组织建设规范化运行的保证。大22、学生社团联合会工作人员职责主要内容包括服务、监督、协调、管理各学生社团相关工作。完善自身的组织建设不仅为社团联内部形成亲历团结的局面有良好的作用，对与社团构建起相互信任的关系也是十分必要的。第四章 xx大学大学社团联合会章程一、 总则（一） 本组织名称：xx大学大学生社团联合会（二） 本组织性质：xx大学大学生社团联合会是在校党委的指导，在校团委的直接指导下，在全校学生的监督下，由xx大学所有学生社团共同建立起来的自我管理、自我教育、自我服务的全校性社团联合组织，是联系学校与各社团、社团会员的桥梁与纽带，是发展与繁荣校园文化的舞台和基地，是培养大学生彰显个性、开拓创新、全面成才的重要载体 （三23、） 本组织宗旨： 贯彻执行党团的教育方针，全心全意为全校社团以及社团会员的全面健康发展服务，在深化教育改革、全面推进素质教育的进程中发挥积极的作用。（四） 本组织的文化理念：精诚团结、精益求精、精兵强将 （五） 本组织指导思想： 拥护四项基本原则、以“三个代表”重要思想为指导，遵循党的教育方针，发挥社会和学校与各社团之间的桥梁纽带作用，积极团结和引导各社团开展各项有益、健康的文体及学术实践活动，响应党的号召和祖国需要，通过各类社团活动，丰富学生的课余文化生活，充分发挥学生的积极性、创造性。引导学生德智体全面发展、符合社会主义现代化建设需要的合格人才，实现个人的自我价值和社会价值的良好结合。（六24、） xx大学大学生社团联合会设有办公室、调研中心、组织部、策划部、大型活动项目部、财务部、宣传部、新闻部、青工部等九个直属部门。（七） xx大学大学生社团联合会章程是本组织的根本性文件，是本组织各级机构开展工作的根本依据，具有最高效力，本会制定的各项规章制度，开展的各项工作，均不得违反本章程的规定。二、 基本任务（一） 对各学生社团的活动和发展提供服务并进行监督，对各社团的活动定期进行评议，激励并促进社团的发展。 （一） 引导学生社团学习并坚持马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，开展爱国主义、集体主义和社会主义教育，引导社团会员树立正确的世界观、人生观、价值观，不断提25、高思想政治素质和道德水平。 （二） 在维护国家利益和学校总体利益的前提下，争取和维护各学生社团的共同利益，沟通各社团与学校和团委的联系，做学校和团委与各社团之间的桥梁纽带。创造有利于社团发展的环境和条件。 （三） 加强校内各学生社团之间的沟通与交流，增强社团之间的合作与资源整合，发展同兄弟院校学生社团的交流与合作。 三、 社联日常工作原则(一) 社团联是主席团领导下的部长责任制，日常部门工作由各部长在主席团统一调配下开展，具有一定的领导性和民主性，采取层层负责制，各部门对各校区主席负责，各校区主席对总主席负责，重大事情由社联主席团及各部部长以及各社团负责人共同决定。(二) 社团联例会由秘书处主26、持，各校区例会由校区秘书处主持。例会前由主持人统一安排会议流程，以确保会议的连贯性。在全体例会上主席团成员总结上阶段工作，并征求各部门意见做出下阶段工作安排，由办公室做好纪录。每次活动后由各主要负责部门及时做好工作总结并交于办公室备案。(三) 以“会员权利维护”为中心的日常工作的开展，根本宗旨是“服务社团，发展社团，以会员权利为根本出发点。四、 工作规章制度（一） xx大学大学生社团联合会值班制度（二） xx大学大学生社团联合会会议制度（三） xx大学社团联合会办公室卫生管理条例五、成员（四） 凡在xx大学团委正式注册、承认本会章程的社团及其社团会员均为本会成员（五） 本会成员的基本义务： 127、热忠社团活动，关心社团发展，积极监督各社团活动的展开为社团发展出谋划策2、。坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想，拥护党的路线、方针、政策。3、积极举办学术、文体和社会实践活动，勤于实践，勇于创新，提高自身及其会员的全面素质。4、自觉遵守校规校纪，文明自律，尊师爱校；自觉维护学校的党政教学秩序和生活秩序。5、遵守本会章程，执行本会决议 （六） 成员的基本权利： 1、在本会工作中有建设、批评和监督的权利。 2、在本会内，有选举权、被选举权和表决权。 3、有要求本会提供正当权益保障和服务的权利。 4、由参加本会组织的各种活动的权利六、 附则（一）本章程28、最终解释权归xx大学大学生社团联合会所有。（二）本章程自通过之日起施行 xx大学大学生社团联合会 2007年12月 第二编 部门职能制度建设第五章 xx大学大学生社团联合会主席团一、 总则 xx大学大学生联合会主席团为xx大学大学生社团联合会的领导机构，主要负责将团委的精神及重大安排下达给社团联合会各个部门机构以及各个学生社团，对社团联及全体社团重大活动及事件的进行组织、安排和决策，对各个部门工作及社团工作进行整体的统一与协调，引导社团系统向更具有前瞻性和稳定性、进步性的方向发展。二、 工作范围及职责1、正确传达校党委及团委的重要精神，对大学生社团联合会及学生社团负责2、统一领导、督促社团联合29、会的日常工作及重要工作3、统一领导、督促各学生社团的日常工作及重要工作4、统一策划安排社团系统的事务，对社团、社团联的工作进行全面协调和宏观把握5、对整个社团系统的发展风貌以及发展状况有整体把握，对重大事件进行有益于整个社团系统发展的决策6、对社团系统中大会议进行主持和引导，对社团联及学生社团开展工作进行指导三、 组织形式1、主席团设主席一人，常务副主席两人，副主席两人；2、主席团是团委直接管理下的机构，受校团委社团部监督；3、主席团坚持民主集中制原则；4、最终负责人为总主席。四、 岗位职责（一）主席负责对主席团的日常会议及日常进行统一安排对各副主席进行合理的职能分工，对社团联各部门工作进行宏30、观调配对各项主席团事务、社团联事务、学生社团事务负责监督、督促各副主席日常工作开展对社团系统的整体发展情况有宏观把握，并有正确的指导发展方向（二）常务副主席负责协助总主席日常工作的开展对所管辖的部门工作进行全面的领导和安排、协助和监督 （三）副主席负责各校区社团联合会日常事务的开展对各校区协会进行指导和安排，主持校区会长会议对各校区部门工作进行统一安排促进校区间的日常交流与协作五、附则（一）xx大学生社团联合会调研中心对此制度有修改权和最终的解释权。（二）本制度自公布之日实行。 xx大学大学生社团联合会 2007年12月第六章 xx大学大学生社团联合会调研中心一、 总则 xx大学大学生社团联合31、会调研中心全称为xx大学大学生社团联合会社团发展调查研究与信息咨询、会员权利维护中心。为大学生社团联合会下属部门，是长大社团联的研究与参议机构，担负着为长大社团系统大发展提供理论与路线支持的重任。主要负责社团系统发展问题的深入调查研究，为社团系统发展中遇到的问题提出解决思路及方案，召开社团发展研讨会，为社团提供交流学习的平台，维护会员的基本权利，进行会员权利知识的宣讲及传播，为整个社团系统有序健康发展提供路线支持。二、 工作范围及职责1、 负责社团系统发展问题的深入调查研究，为社团系统发展中遇到的问题提出解决思路及方案2、召开社团发展研讨会，为社团提供交流学习的平台3、 维护会员的基本权利，进32、行会员权利知识的宣讲及传播4、 深入社团，探究社团发展中出现的问题，为整个社团系统有序健康发展提供路线支持5、是长大社团联的研究与参议机构，为社团联组织建设发展提出意见和建议三、 组织形式调研中心设主任一人，副主任两人，干事若干人；调研中心受主席团监督管理并对主席团负责；调研中心实行主席团领导下的部长责任制；调研中心组织活动形式实行民主集中制，由主任做最终表决。四、 岗位职责（一）主任全面负责本部门各项工作的开展、发展出具总体规划并负最终领导责任；组织部门成员对社团活动进行深入研究培养部门成员专业素质，提高部门成员写作与深入研究的能力制定规章制度，促进社团系统的规范化发展保证会员权利维护中心的33、正常运行，组织对会员权利的维护情况进行定期调查（二）副主任配合主任的工作，及时督促干事的分配任务的完成提高自身写作水平与发现问题分析问题研究问题的能力做好会员权利维护工作，深刻思考会员权利维护过程中出现的问题联系干事参与社团活动调查的工作协助部长制定规章制度 （三）干事协助和配合主任、副主任的工作；积极主动、有创造性的办好主任副主任分配下来的各项工作与社团联各部门成员沟通，及早融入社团联合会这个大家庭的工作积极参加社团联的大型活动，配合其他部门的工作参与会员权利维护中心的值班，有义务对发觉的问题进行深入思考并向主任副主任提出积极与社团联系，参与部门组织的社团调查的工作提高自身文书写作能力与部门34、业务素质相关的能力四、附则（一）xx大学生社团联合会调查研究与信息咨询中心对此制度有修改权和最终的解释权。（二）本制度自公布之日实行。 xx大学大学生社团联合会调研中心 xx年6月第七章 xx大学大学生社团联合会办公室工作职责一、 总则 xx大学大学生社团联合会办公室为xx大学大学生社团联合会下属部门，主要负责会议组织、办公室管理、内部财务管理、社联常务工作协助、部门协调、文件上传下达等工作，以促进我校社团系统各项工作的健康有序展开。二、 工作范围及职责传达主席团精神，及时召开会议，并且做好相关纪录和考勤；协助主席协调各个部门的工作；负责基本文书的起草和社团系统档案的管理；负责社团联办公用品的35、管理和使用；受理社员投诉，及时整理和反馈建议和意见。三、 组织形式办公室设主任一人，副主任两人，干事若干人；办公室受主席团监督管理并对主席团负责；办公室实行主席团领导下的部长责任制；办公室组织活动形式实行民主集中制，由主任做最终表决。四、 岗位职责（一）主任全面负责本部门各项工作的开展、发展出具总体规划并负最终领导责任；总体负责主持社团系统各类会议的召开；协助主席做好各部门工作之协调。（二）副主任做好社团联内部成员例会和日常出勤的记录和考勤；负责社团联的档案的分类和管理；负责社联办公用品的管理和使用；受理社团的投诉，及时整理和反馈建议和意见；及时解决社联内部的矛盾，维持社团联的秩序；配合主任的36、工作，及时督促干事的分配任务的完成。 （三）、干事协助和配合主任，副主任的工作；负责制定和起草各种管理条例和基本的文书；负责各种条例复印和分发；负责社团联内部卫生的检查和考评，及时联系社团反馈意见；积极参加社团联的大型活动，配合其他部门的工作。四、附则（一）xx大学生社团联合会办公室对此制度有修改权和最终的解释权。（二）本制度自公布之日实行。xx大学大学生社团联合会办公室 xx年6月 第八章 xx大学大学生社团联合会组织部部门制度兼人员安排表一、总则xx大学大学生社团联合会组织部为大学生社团联合会下属部门,主要负责管理、协调、监督和指导各社团合法、有序地开展社团组织机构建设，进行学生社团登记和37、注册工作，并负责对社团评优及社联干部的综合评定。大学生社团联合会组织部同时对各校级社团的组织部进行监督、管理及帮助,促进xx大学各社团的健康、快速发展.二、工作范围及责任1.负责社联干部的选拔和任用。2.负责社联、社团干部的培训及考评。3.监督社团组织机构的建设。4.负责年度社团评优.社联干部的综合评定。5.建立社联、社团干部档案并管理。6.定期组织各协会会长聚会商讨社团发展战略三、组织活动形式1. 组织部设部长一名,副部长两名,干事三名2.组织部实行团委领导下的部长负责制.3组织部受主席团监督管理,并对主席团负责.4.组织部组织活动实行民主集中制,并由部长最终做决定.5.组织部组织重大活动召38、开及组织部内部会议.四、岗位职责1.部 长：统筹安排部门总体工作,对内部工作进行合理分工,对部门发展做出总体规划；积极领导本部门工作展开,对本部门各活动负最终领导责任.2.副部长：协助部长展开工作,积极参与本部门各项活动； 进驻社团,负责本部门资料管理,负责本部门内部相关事宜的组织宣传工作；积极参加各社团活动,提出社团活动建议。3.干 事：积极参与社联以及部门内部各项活动,按时优质的完成分配的任务；在工作中积极的锻炼自己的团体精神、开拓进取精神与创新意识；在工作中积极提出建议,发现问题及时上报,并且要积极主动的发现问题、解决问题,正确发挥主观能动性. 五、部门成员工作要求1.集思广益,组织各种39、活动；积极帮助社团解决问题,密切联系社团.2.爱岗敬业,认真完成各项工作；任人唯贤,不拘一格.六、附则1.本制度最终解释权与修改权归xx大学社团联合会组织部享有。2.本制度自公布之日生效。 xx大学大学生社团联合会组织部 2007年11月9日第九章 xx大学大学生社团联合会大型活动项目部部门职能一、总则随着社团联合会的发展壮大，日常活动的增加，以及活动质量的提高，特增本部门。本部门将紧紧围绕社联的宗旨，跟随社团的发展方向开展工作，以发展社联，服务社团为最终目的。为了更好，更规范的开展工作，提高活动的质量特制定本条例。二、 部门的整体目标：1 围绕社联，主席团，以及所有社团，配合其他部门办好社联40、的所有常规大型活动以及重点活动。2 重点办好特色活动“xx大学大学生社团文化艺术节”、“科技文化艺术节”中由社联承办的子活动。3 对每次大型活动的材料进行备案存档，为以后的活动开展提供相应的文字、影音材料。4 组织本部门人员学习社联文件，以及团委相关精神，保持个人，团队的先进性，提高部门的整体作战能力。三、部门工作人员的分工细节：（一）、部长1主持部门的整体工作，传达部门精神，以及部门日常工作的安排，考察，监督。2协调副部之间的工作，组织部门人员的学习，交流。3与外部门的日常交流，以及其他外联工作。（二）、副部1配合部长的工作。2负责演员库，主持人库，司仪库，文案的管理，人员的吸纳以及相关的培41、训工作。3大型活动前的相关人员安排，以及活动中指导，活动后的总结。4相关人员用品的登记管理。（三）、副部1配合部长的工作。2负责后勤人员库的管理，招收以及相关的培训工作。3大型活动前对于，安全员，常务，以及舞台工作人员的安排，应急人员的组织。4收集活动的文字，影音材料并归档。 xx大学大学生社团联合会大型活动项目部 xx-12-12第十章 xx大学大学生社团联合会策划部部门职能一总则1xx大学大学生社团联合会策划部为大学生社团联合会下属部门2为进一步规范对社联策划部的管理，促进策划部健康、有序地发展，使其积极管理、监督、引导各社团策划部的工作，集中有效地负责社联大型活动以及各社团活动的策划方案42、的制定和试行，更好地发挥策划部在社团中的积极作用，特制定本章程。二工作范围及职责1提出、制定、修改、确定社联各项活动的策划方案；2对各社团策划部进行统一管理和监督，并对各社团活动举办前的方案策划进行指导、收集和分类存档；3策划重大活动时整体安排监督各个协会活动进程，活动后及时对协会活动进行反馈信息采集；4在社联主席团领导下对各项工作进行改进三、策划部工作流程1、根据财务部提出的各个社团宣传用品、车费、通讯费以学期初一次报完，但一次只发一半的原则，因此策划部在审批策划书后要作好相应的记录以防止重批的情况；同时对各社团的财务状况有所了解，社团活动经费不够的可以从财务部预提，如果财务部没有开出预资则43、策划部对活动不能予以审批2、为了便于组织部对社团活动考核，在审批策划书后应把活动的社团及时间与组织部人员进行交接；3、在社团提交活动申请表时策划部成员应积极予以沟通，并把社团想出来的新点子引向更好的发展方向，但社团如果没有按照“社团活动策划书的内容”要求来写策划书并且不规范的话社团活动一般不予以批准四、组织活动形式1.策划部受主席团监督管理,并对主席团负责.2. 策划部实行团委领导下的部长负责制.3. 策划部设部长一名,副部长两名,干事.4. 策划部组织活动实行民主集中制,并由部长最终做决定.5. 策划部组织重大活动召开及策划部内部会议.五、岗位职责1.部 长：对策划部全权负责，部署并协调策划44、部各部长的工作，并积极配合主席团做好社团以及社联的工作；主持策划社团重大活动并安排各协会的活动进程；主持策划部内部会议以及重大社团系统会议中策划分工部分；代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务；2.副部长：协助部长展开工作,对部长进行监督，协调各干事之间的关系，增进凝聚力；搞好本部门的建设管理和策划部各类文字资料，财务管理以及会议考勤与记录； 积极参加各社团活动,提出社团活动建议。3.干 事：积极参与社联以及部门内部各项活动,按时优质的完成分配的任务；在工作中积极的锻炼自己的团体精神、开拓进取精神与创新意识；在工作中积极提出建议,发现问题及时上报,并且要积极主动的发现问题、解决问题,正确发挥45、主观能动性. 五、部门成员工作要求1.积极创新，主动热情完成工作，积极参加社团各项活动，尽量帮助其他协会开展活动，密切联系社团；2.爱岗敬业,认真完成各项工作；主动参加各项会议，不随意缺勤六、附则1.本制度最终解释权与修改权归xx大学社团联合会策划部享有。2.本制度自公布之日生效。 xx大学大学生社团联合会策划部 xx-12-12第十一章 xx大学大学生社团联合会财务部部门职能一总则1xx大学大学生社团联合会财务部为大学生社团联合会下属部门2为进一步加强对社联财务部的管理，规范社团财务报账管理工作，提高其总体监督引导各个协会经费管理及使用的权利，促进各社团财务流程的透明化及合理化，突出财务部重46、要职责，特制定本章程。二工作范围及职责1统一管理各社团会费2 审批发放各社团的经费指出；3 监督各社团财务支出状况；4 社联常规活动、重点活动、的费用支出总结管理；5 每月向团委领导汇报经费的使用情况，做好月财务报表；6 协助策划部策划书的确定，帮助其预计财务费用支出部分；7 协助大型活动项目部赞助资费的管理三、组织活动形式1.财务部受主席团监督管理,并对主席团负责.2.财务部实行团委领导下的部长负责制.3. 财务部设部长一名,副部长两名,干事.4. 财务部组织活动实行民主集中制,并由部长最终做决定.5. 财务部内部会议及大型财务审计汇报会议四、岗位职责1.部 长：对财务部全权负责，部署并协调47、财务部各副部长的工作，并积极配合主席团做好社团以及社联的工作；统一管理各社团财务部，主持财务报告会及部门例会；对部门发展做出总体规划，代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务；2.副部长：协助部长展开工作,对部长进行监督，协调各干事之间的关系，增进凝聚力；积极学习财务报告流程，负责会议考勤与记录； 3.干 事：积极参与社联以及部门内部各项活动,按时优质的完成分配的任务.在工作中积极的锻炼自己的团体精神、开拓进取精神与创新意识.在工作中积极提出建议,发现问题及时上报,并且要积极主动的发现问题、解决问题,正确发挥主观能动性. 五、部门成员工作要求1.耐心沉着，面对较为复杂的财务问题时冷静认真分析248、.爱岗敬业,认真完成各项工作；主动参加各项会议，不随意缺勤六、附则1.本制度最终解释权与修改权归xx大学社团联合会财务部享有。2.本制度自公布之日生效。 xx大学社团联合会财务部 xx-12-12第十二章 xx大学大学生社团联合会宣传部部门职能一总则1xx大学大学生社团联合会宣传部为大学生社团联合会下属部门2为进一步规范对社联宣传部的管理，加强社联宣传部对社联活动的宣传力度，做好门面宣传工作，更好地发挥宣传部在社团中的积极作用，特制定本章程。二工作范围及职责1、统一负责社联各项宣传活动，对社联各项需要公开的事宜及时对外宣传2、指导和监督各社团的宣传活动3、负责社联主要宣传工具如宣传板的管理三、49、组织活动形式1.宣传部受主席团监督管理,并对主席团负责.2.宣传部实行团委领导下的部长负责制.3. 宣传部设部长一名,副部长两名,干事若干4. 宣传部组织活动实行民主集中制,并由部长最终做决定.5. 宣传部内部会议及大型活动宣传计划四、岗位职责1.部 长：对宣传部全权负责，部署并协调宣传部各副部长的工作，并积极配合主席团做好社团以及社联的工作；统一管理各社团宣传部，主持部门例会，对社联大型活动宣传做出决策；对部门发展做出总体规划，代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务；2.副部长：协助部长展开工作,对部长进行监督，协调各干事之间的关系，增进凝聚力；积极学习宣传方法，提升个人书法写作能力，并负50、责会议考勤与记录； 3.干 事：积极参与社联以及部门内部各项活动,按时优质的完成分配的任务；在工作中积极的锻炼自己的团体精神、开拓进取精神与创新意识.在工作中积极提出建议,发现问题及时上报,并且要积极主动的发现问题、解决问题,正确发挥主观能动性. 五、部门成员工作要求1.有较强的书法绘画功底，能担当社联宣传板的制作工作2.爱岗敬业,认真完成各项工作；主动参加各项会议，不随意缺勤3积极与各社团联系，及时做好社联和社团的宣传工作六、附则1.本制度最终解释权与修改权归xx大学社团联合会宣传部享有。2.本制度自公布之日生效。 xx大学社团联合会宣传部 xx-12-12 第十三章 xx大学大学生社团联合51、会新闻部部门职能一、 总则 1、xx大学大学生新闻部为xx大学大学生社团联合会下属部门2、为了进一步加强对新闻部的管理，明确新闻部的职责与义务，规范新闻部发布新闻及通讯的发表与公布，及时作好社团社团联活动与人物的新闻宣传，加强新闻宣传力度，使社联新闻宣传方案能顺利有序的运行，特制定本章程二、 工作范围及职责1、及时有效发表社团社联最新活动的新闻宣传工作2、宣传社团社联优秀人物形象，树立社联社团的良好形象3、与校报及社会各界报刊杂志联系，将社联社团活动宣传给校园及社会外界，展示长大社团风采4、负责联系各协会新闻通讯员，管理、引导和监督社团新闻宣传5、负责指定一定的新闻评比活动使更多新闻爱好者加入52、社团文化的宣传6、为社联社团的各项活动制作多媒体宣传资料，并提供技术支持；为大型活动制作专题网站，并及时更新维修7、及时通过网络公布社团联近期活动安排及各种新闻通知的网上宣传发布工作二、 组织形式1、新闻部设部长一人，副部长三人，干事若干人；2、新闻部受主席团监督管理并对主席团负责；3、新闻部实行主席团领导下的主任负责制；4、新闻部组织活动形式实行民主集中制，由主任做最终表决。三、 岗位职责1、部长：全面负责本部门各项工作的开展、发展出具总体规划并负最终领导责任；协调分配各副部长的工作，培养部门成员的写作能力，总体负责新闻质量的提高；协助主席做好各部门工作之协调。2、副部长：配合部长的工作，及53、时督促干事的分配任务的完成：积极参加社联社团新闻写作工作，并及时将新闻上传：密切联系各协会通讯员，及时督促新闻写作；辅助部长进行各项新闻汇编工作及新闻评比活动；配合部长做好网络宣传工作，及时通过网络公布社团联近期活动安排及各种新闻通知的网上宣传发布工作3、干事：协助和配合部长，副部长的工作；及时联系社团，积极参加社团联的大型活动，配合其他部门的工作；提高自身写作能力，能单独完成新闻写作工作四、部门成员工作要求 1.有较强的写作功底，能担当社联社团新闻写作工作 2.爱岗敬业,认真完成各项工作；主动参加各项会议，不随意缺勤 3、热爱新闻，积极将社联社团新闻活动展示和发表出去五、附则（一）xx大学生54、社团联合会新闻对此制度有修改权和最终的解释权。（二）本制度自公布之日实行。 xx大学大学生社团联合会新闻部 xx-12-12第三编 管理制度建设第一部分 学生社团管理第十五章 xx大学大学生社团管理条理xx大学学生社团管理条例第一章 总则第一条 为了建立健全我校学生社团的管理机制，保障和促进学生社团健康、有序的发展，繁荣校园文化，推进学生素质教育工作，促进校园精神文明建设，依照共青团中央、教育部关于加强和改进大学生社团工作的意见（中青联发20055号）等有关文件精神，特制定本条例；第二条 xx大学学生社团（以下简称“学生社团”）是指我校学生根据共同兴趣爱好自愿组成的业余校园群众性学生组织。学生55、社团按照其章程开展活动，不属于任何校外团体；第三条 学生社团必须以毛泽东思想，邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持四项基本原则，贯彻党的教育方针，严格遵守国家的法律法规和学校的各项规章制度；第四条 学生社团以建设文明校园，繁荣校园文化，服务和发展广大青年为己任，致力于夯实学校第二课堂教育基础，团结和引导广大同学开展各种积极而健康的社团活动，促进广大同学综合素质与个性特长的全面提高与发展，其基本任务是：（一） 遵循和贯彻党的教育方针，促进同学德、智、体、美全面发展，培养和提高同学综合素质和个性特长；（二） 开展健康有益、丰富多彩的课外活动，突出思想性、学术性、知识性、趣味性、服务和凝聚同56、学；（三） 发挥共青团基层组织建设的载体作用，开展内容丰富、形式灵活的团组织生活。第五条 学校团委在党委领导下，设立社团部，负责学生社团的指导和日常管理工作，以“严格管理，积极引导，稳步发展”为原则，规范、建设和发展学生社团。大学生社团联合会（以下简称“社团联”）在社团部的指导下履行协调、沟通和为社团管理决策服务等职能；第六条 各学生社团组织归属在校团委社团部。专业特点较为突出的学生社团在接受团委社团部宏观指导的同时，其业务可主要接受其所挂靠的院级团组织的指导和支持；第七条 各学生社团的活动经费主要从学生活动经费中划拨和管理。学生社团活动经费，包括通过会费缴纳，接受奖励活捐赠等其他方式获得的经57、费由社团联统一管理，各学生社团根据其发展需要独立支配使用，但其财务活动必须严格遵守社团财务管理制度，接受大学生社团联合会的监督；第八条 学生社团的成员必须是我校具有正式学籍的研究生、本科和专科学生第二章 学生社团的成立第九条 我校学生社团共分为艺术文学类、学术科技类、体育运动类、实践服务类、试运行类社团等五大类社团，各类社团登记成立时，均须按照以上各类进行申请。一个社团只能进行一类申请登记；第十条 学生社团的登记管理机构为团委社团部。学生社团进行社团成立、变更、注销登记须经过学校社团部的审查批准，并在学生社团联合会登记备案；第十一条 成立学生社团应该具备下列条件：（一） 有五名以上的学生联合发58、起，发起人必须是具有长大学籍的在校就读学生，具备相关的知识和经验技能，并且有以一定的政治素养；（二） 有规范的名称（xx大学学生社团必须冠名“xx大学*社（会）”，学生社团的名称应当符合法律法规，不违背校园文明风尚）、宗旨、相应的组织机构和确定的负责人；（三） 有规范的章程和管理制度；（四） 有具体的活动内容和项目；（五） 具备开展社团活动所需的基本条件；（六） 有至少一名社团指导老师。第十二条 申请筹备学生社团，发起人应当向团委社团部提交下列文件：（一） 筹备申请书；（二） 章程草案；（三） 发起人和拟任负责人的基本情况介绍、学生证，及其所在院(系)团总支意见；（四） 指导教师基本情况、身份59、证明；（五） 成员范围及数量；（六） 其他必要材料。第十三条 学生社团章程应该包括下列事项：（一） 名称（xx大学学生社团必须冠名“xx大学*学生社团”，学生社团的名称应当符合法律法规，不违背校园文明风尚）；（二） 宗旨；（三） 组织机构设置及其职能（附机构设置表）；（四） 活动范围和活动方式；（五） 经费来源及其管理办法；（六） 社员的权利和义务；（七） 负责人任职条件，权限和产生、任免程序；（八） 社团成员资格的取得和取消（社员条件，入退手续）；（九） 章程的修改程序和其他需要说明事项。第十四条 发起人在上交本条例第十二条所列全部有效文件之日即填写xx大学学生社团成立登记申请表。团委社团部60、在收到所有文件起第十五个工作日内，做出批准或不批准筹备的决定。批准筹备的成立的学生社团，应当自批准筹备之日起30日内召开会员大会通过章程，产生执行机构、负责人。筹备期间不得以学生社团的名义收取会费和组织筹备以外的活动。筹备结束，立即向团委社团部报告，并在社团联备案；第十五条 团委社团部自收到筹备情况报告后的第十个工作日内，做出批准或不批准成立的决定。批准成立的学生社团进入试运行期，试运行期为六个月。学生社团应尽快以公告或者其他方式宣布成立并开展活动；第十六条 学生社团试运行期届满时，提交运行报告，经团委社团部审议通过后，批准正式成立并颁发：xx大学学生社团登记注册证；第十七条 为鼓励学生社团多61、领域，多方向发展，新申报的社团如与现有社团性质或类别相同的，原则上不再审批成立，在分校区则成立分会；第十八条 以下情况不得批准社团成立：（一） 社团宗旨、活动内容、范围不符合本条例第三条和第十一条规定的；（二） 发起者受过校纪校规处分的；（三） 在申请筹备是弄虚作假得。第三章 学生社团的组织机构第十九条 学生社团会员大会是各社团得最高权力机构，具有以下职能：（一） 选举和更换社团负责人；（二） 审议批准负责人的工作报告和财务报告；（三） 对社团变更、注销等事项做出决定；（四） 修改社团章程；（五） 完成社团其他重大事务。第二十条 学生社团会员大会应当每学期至少召开一次，并将大会形成的决议报团委62、社团部和社团联得到批准和备案；第二十一条 会员大会做出的决议必须经出席会议的会员半数以上通过；对社团变更，注销和修改章程做出决议必须经出席会议会员三分之二以上通过；第二十二条 学生社团执行机构是会员大会领导下的社团日常事务处理机构。学生社团执行机构需民主选举或协商推举产生，并接受团委社团部和社团联的监督和指导；第二十三条 学生社团执行机构必须设会长（理事长）一名，财务负责人一名。会长为社团第一负责人，是该社团的代表人，并对该社团所有事务负责。学生社团负责人应是思想进步、品行端正、成绩优良，并有一定组织能力和创新精神的具有xx大学学籍的在校就读学生。第二十四条 学生社团负责人有社团会员大会选举产63、生或由团委社团部委派。会长不得兼任财务负责人，学生社团负责人的更换，应在开学第一个月内到社团联合会申报，领取xx大学社团主要负责人资格审查表。新负责人须经社团联审查，团委社团部批准后方可上任。换届完毕后，及时到社团部交表备案。各社团负责人任期原则上为一年；第十五条 有下列情况之一者，不得担任或继续学生社团负责人：（一） 在校期间，曾经受到校纪校规处分的；（二） 曾因违反有关规定被撤职或社团被宣布解散或注销，应当承担主要责任的社团负责人；（三） 有多门功课不及格者或经补考仍有两门以上主要课程不及格的；（四） 其他不宜担任社团负责人的有关事项。第四章 学生社团的运作与管理第二十六条 团委社团部指导64、下的学生社团联合会负责下列管理与服务工作：（一） 负责学生社团的成立、变更、注销的登记和备案；（二） 协助团委社团部开展学生社团的管理和服务工作；（三） 对学生社团违反本条例的问题进行监督检查和处理；（四） 对学生社团实施年度检查，组织评选年度优秀社团。第二十七条 为保证社团活动的良好开展，相关要求如下：（一） 社团活动要有利于学生综合素质和个性特长的提高与发展，有利于学校文化与精神文明建设，有利于服务和发展广大青年同学的要求；（二） 社团活动不得违反国家法律法规和学校的有关规定；（三） 社团活动应与本社团性质和特色相结合，团委社团部、社团联原则上不批准与本社团性质无关的活动的开展；（四） 学65、生社团组织活动（社团内部会议除外）必须向校团委社团联合会提出书面申请，经批准同意后方可举行活动；（五） 学生社团活动申报：1、 社团常规活动每学期申报一次，申报时间为第一次举办该常规活动的时间，并注明属常规活动。常规活动是指定期举办的小型沙龙、社团成员培训、英语角、定期社团内部交流的活动；2、 学生社团在校内开展非常规活动必须提前三天提出申报，所有商业赞助活动，校外活动和跨校区活动至少提前一周提出申报，经批准同意方可开展活动；3、 一般社团活动申报，必须提交详细的xx大学学生社团活动申请表，社团签章后有效；4、 涉及外出远行或有外校学生参加的活动必须提前三周申报，外出人员须经家长同意并购买保险66、，经批准后方可开展活动；5、 凡举办大型活动、商业赞助活动，校外和跨校区活动，须在每学期第三周前向团委社团部提出申请，并填写xx大学学生社团重点活动申请书，附上相应详细的活动计划或方案；6、 参加校外任何单位、团体或机构的活动，必须同时提交有关单位、团体或机构证明；7、 邀请校外人员或单位参加社团组织的活动，必须同时提交邀请人员或单位相应证明；（六） 学生社团的一切活动接受校团委社团部、社团联合会的监督和指导。社团联根据社团活动申报，将定期不定期进行检查与评估；（七） 学生社团活动安排，应与学校的各项工作和活动相协调，服从学校工作大局；第二十八条 所有学生社团必须履行社团注册手续，在每学期前两67、周内，各社团负责人须持xx大学学生社团登记注册证到校团委社团部进行注册。各社团注册时，需提供现有成员概况；第二十九条 团委社团部和社团联定期召开社团负责人联席会议，通报学校社团有关规定和计划，听取社团负责人工作和活动情况的汇报，各社团负责人不得无故缺席；第三十条 学生社团财务管理相关要求：（一） 社团活动经费遵循“自筹，自立，自主”的原则，积极争取校内外的广泛支持；（二） 大学生社团联合会设立财务部统一管理各学生社团账目。各社团必须有专人负责财务管理，实行财务公开，接受校团委社团部和社团联合会的监督；（三） 经团委社团部同意，社团联定期或不定期的对各社团财务情况进行检查，对财务情况混乱的社团，68、社团联将上报团委社团部做出相应处理；（四） 学生社团的经费使用必须符合学校的有关规定和本社团的有关制度；（五） 学生社团的公共财务是为社团服务的，任何人不得以任何借口私自挪用；第三十一条 学生社团印章使用及管理：（一） 学生社团经校团委社团部和所属分校区团组织批准可刻制艺术性印章，印章不得以带五角星的正圆形图案。印章仅作为社团标志使用，不具有任何法律效力；（二） 学生社团印章必须到团委社团部进行备案，社团分会不单刻制印章；（三） 凡具有以下情况之一者应当提前一周到团委社团部申报，经批准后方可刻制：1、 成立社团刻制印章的；2、 原有印章遗失须进行补刻的；3、 对原有印章进行更改的；（四） 社团69、进行活动申请，以及提交相应文件时，签章有效。第三十二条 学生社团刊印内部资料必须经指导老师同意，由团委社团部和批准后方可印制；学生社团公开发行刊物，应该在学校团委宣传部门取得内部刊号后方可发行；第三十三条 学生社团凡申请网站域名的，须报校团委社团部批准。社团网页不得违反国家有关网络管理的各项规定；社团网页必须挂靠在xx大学共青团网站上面。第三十四条 对未经批准擅自成立社团进行活动且不听劝告者，学校团委将协同学校有关部门强行停止其活动，对组织者按学校有关规定进行处理。违反国家法律法规的，由有关部门依法处理。第五章 学生社团成员的权利义务第三十五条 学生社团成员享有以下基本权利：（一） 有权按照任70、何一个社团的章程自由加入和推出该社团，社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等；（二） 有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度，对社团的管理和活动提出建议和质询；（三） 学生社团执行机构负责人违反本条例的有关规定和校纪校规，损害成员利益的，社团成员有权向学校团委反映问题和情况；（四） 有选举权和被选举权，有按照章程担任社团职务的权利。第三十六条 学生社团成员必须履行以下基本义务：（一） 应当接受社团的定期注册；（二） 应当积极参加社团的各项活动，并积极向社团建设提出批评和建议，促进社团的健康发展。第六章 学生社团的变更和注销第三十七条 学生社团更改名称必须重新登记。如既改名、又更改活动71、范围的则视为原社团注销；第三十八条 学生社团有下列情形之一的，应当向学校团委社团部申请注销登记；（一） 违背学生社团章程规定的宗旨的；（二） 会员大会决议解散的；（三） 分立、合并的；（四） 社团被责令关闭或解散；（五） 由于其他原因终止的。第三十九条 学生社团提出注销申请登记，应当提交由社团负责人签名、经会员大会通过的注销申请书。学校团委社团部应当组织对其财务进行清算和以外的活动；第四十条 学生社团应当自清算结束之日起15日内向学校团委社团部办理注销登记；第四十一条 学生社团处理注销后的剩余财产，交学生社团联合会后返还社团成员；第四十二条 学生社团的变更和注销，应当在报批后以公告形式宣布。第72、七章 学生社团的奖惩制度第四十三条 团委社团部，社团联合会会每学年对全体社团进行定期和不定期的活动检查，做全方位的调研，并在此基础上进行综合评估，在学年总结中评出社团之星，优秀社团，年度进步社团，合格社团和不合格社团，对社团之星，优秀社团，年度进步社团及其负责人给予表彰奖励；第四十四条 我校“优秀社团”实行挂牌和年度淘汰制度。每年调整率在10%左右；第四十五条 凡违反本规定的，将视情节极其后果，对社团、社团主要负责人及直接负责人给予相应处分，直至交有关部门处理，对社团的处分分为：通报批评，警告、勒令整顿和取缔。第四十六条 学生社团有下列情形之一者，团委社团部责令其停止活动，进行整顿：（一） 活73、动范围与内容与社团宗旨，章程不符；（二） 不接受本条例规定，各高校登记管理机构或组织的规定和指导；（三） 财务制度混乱；（四） 应当进行定期注册而未注册的；（五） 社团执行机构有严重违纪行为；（六） 组织纪律性较差，不配合学生社团联合会和学校团委开展工作；（七） 其他应当进行整顿的情形。第四十七条 学生社团有下列情形之一者，学校团委有权将其解散；（一） 社团活动违反宪法，法律，法规和规章的；（二） 社团执行机构知道或应当知道有成员利用社团名义从事非法活动而未予有效制止的；（三） 背弃社团宗旨，情节恶劣的；（四） 应当进行定期注册而未注册，进行整顿后仍未注册的；（五） 社团成员连续两学期不足3074、人的；（六） 社团连续两学期未进行活动的。第八章 附则第四十八条 本条例解释权在xx大学大学生社团联合会第四十九条 本条例自颁布日起试行。第十六章 xx大学社团评优管理及精品社团评选办法第一部分 xx大学学生社团评优办法为塑造良好的社团文化，激励学生社团不断发展。根据xx大学学生社团管理条例有关规定，制定xx大学学生社团评优办法。本办法主要以学生社团日常管理情况、学生社团活动情况、会员及同学反馈情况、违规处理情况、获奖情况等五个方面为主要依据，来对全校的学生社团进行评比。具体评比细则如下：一社团日常管理（一）社团内部管理1组织机构健全（5分）各项规章制度规范（5分）拥有一定数量会员（5分）职能75、部门具有较强的组织力，号召力，能集合社团人员进行正常社团活动（10分）2财务制度规范，账目清晰，定时向会员公布账目情况（10分）3定期组织会员会议，给会员提供交流与培训机会（20分）（二）社团管理中心考核1按时认真参加社团会议（5分）2按时认真上交社团各项计划与总结（5分）3按时进行社团注册（5分）4认真执行团委及社团管理中心及社团常务理事会的有关决议决定（10分）5积极配合社团联每年的财务检查（10分）6认真按照纳新规定进行纳新活动（10分）7认真组织参加社团文化节（10分）8积极作好社团活动上报工作（5分）二社团活动1、 社团活动具有一定数量（10分）2、 社团活动具有较高的质量，会员及同76、学反映良好。（20分）3、 社团活动宣传到位，各级媒体给予报道（国家级6分、省级4份、地 市级2分、校级2分，学院1分）。4、 社团活动有计划，有总结（10分）5、 积极对外联系合作，与各高校社团、行政事业单位，科研机构及其他社会组织联合举办高质量活动与项目，（10分）社会影响力特别巨大的在此基础上给予更多奖励。6、 社团具有网站及其他刊物等宣传媒体（5分）。7、 评比委员会及全校师生认为具有创意，具有值得推广价值的活动，每项加5分。8、 其他具有社会良好影响力，受到社会和同学好评的活动，根据不同情况，有评比委员会给予5分20分加分。三会员及同学反馈1、调查问卷。评比委员会制定调查问卷，对全校77、同学及会员进行随机抽样，取平均值，按比例计入总分。其中会员卷满分为10分，同学卷满分为10分。2、xx大学网上优秀社团投票结果按比例计入总分，本项满分为10分。四获奖情况社团组织的活动、项目在学术、科技、文艺及其他各级竞赛评比中获奖的，经评比委员会核实，予以加分（国家级30分，省级20分，校级10分）。五 违规处理本规定对社团的严重有关规定的行为进行处理，分为取消优秀社团评比资格，和注销社团资格两种。（一） 有下列行为的取消评优资格：1、 一学期累计无故且未履行任何请假手续两次不参加社团会议。2、 一学年累计两次不上交工作计划和总结。3、 不参加社团文化节等大型活动的。4、 不积极配合社团财务78、检查。5、 其他根据有关规定，评比委员会认为取消其评比资格的。（二）有下列行为的注销社团：1、财务出现较大问题的。2、组织涣散，不能正常活动的。3、社团行为造成恶劣社会影响的。4、违反有关法律法规和其它按照xx大学学生社团管理条例予以注销的行为。六分数统计办法1、以上各项除单项分和奖励分之后，其余标注分数为最高分，评比委员会按照有关规定，分五个等级进行打分，各项分数累计相加就为社团最后得分2、按照分数有高到低，划出前十名，即为本年度“xx大学精品社团”，第十一名到二十五名为“xx大学优秀社团”，具有其他特殊表现的，由评比委员协商决定，授予各种单项奖励（最佳表现奖、最佳组织奖等）。3、评比参考时79、间为一学年。七评比委员会社团评优由评比委员会负责，评比委员会最终组成人员由校团委社团联合会工作人员及投票会员和同学组成，根据需要可以邀请团委相关老师、学校相关领导及其他具有丰富社团工作经验的人士参加。八、本评比办法经社团联主席团扩大会议讨论、表决通过后，报校团委审批后生效。本评比办法解释权归xx大学团委社团部。xx大学团委社团部xx大学大学生社团联合会2006年11月第二部分 xx大学“精品社团”评选办法为进一步推进素质教育，繁荣校园文化，把我校学生社团建设成为学生思想教育的阵地、校风学风建设的阵地、学生素质拓展的阵地，学校团委决定以“精品社团”建设为核心，重点扶持和建设一批品牌社团，影响和带80、动学生社团的整体发展。为此，特制定本办法。一、评选对象全校各注册校级学生社团二、评选条件1、基础建设：在册登记成立三年以上；注册会员在30人以上；社团成员组成体现多校区、跨院系的广泛性；有健全的社团制度；有团结实干统一的工作班子，有富有活力的团支部，社团负责人经民主选举产生；能自觉遵守学校社团管理规章制度；有社团自己的网页； 2、精品活动：开展活动有方案，有总结，有报导。常规活动开展正常，有利于社团成员综合素质提高；具有协会特色的精品活动主题突出，文化品位高，连续性强，受益面广，成效明显。参选的学术性社团在评选年度应组织过四次（含四次）以上相关学术讲座，举办过一次（含一次）以上在全校范围内较有81、影响的科普或学术活动，社团成员应有一定量的学术成果；参选的非学术性社团在评选年度应组织二次（含二次）以上讲座、举办过二次（含二次）以上在校内外有较大影响的活动，并取得一定成果；3、精英团队：具有能集中体现本社团特色的精品团队，并以“精品团队”为核心建设多级发展梯队。“精品团队”应本专业具有较高的水平，并在校内外具有一定的知名度，取得过较好的成绩。4、精彩个人：具有在本领域技术突出，成绩优异的拔尖人才，成为本社团在青年素质拓展方面的杰出代表。三、评选要求1、每学年五月份由学校团委社团部、大学生社团联合会组织评选；2、严格根据评选条件实行“自主申报，公开评选”，分“精品社团”和“在建精品社团”两个82、层次。四、评选程序1、学生社团执行机构向团委社团部递交参评申请，领取并填写xx大学“精品社团”评比申报书；2、学生社团指导老师、挂靠单位根据该社团的申请情况做出书面鉴定； 3、大学生社团联合会签写意见，并协助参评学生社团组织材料；4、学校团委社团部对参评社团材料进行审查，确定“在建精品社团”并会同大学生社团联合会组织社团年检和“精品社团”答辩会；5、将评选情况上报团委，审议确定“精品社团”名单并予以公布。五、“精品社团”的奖励1、学校团委为“精品社团”颁发荣誉证书，并给予一定的活动基金奖励；2、“精品社团”活动场地由学校给予重点保证，重点活动经费由团委给予大力支持；3、“精品社团”由学校团委聘83、请专家担任指导教师；4、“精品社团”主要负责人的表现通报给其所在学院，并在其所在学院的综合测评和各类评比中享有与校级优秀学生干部、校级优秀团干同等待遇；5、“在建精品社团”也将得到除本条1、3点外的重点支持。六、“精品社团”的年度复评与变更1、为促进“精品社团”的进一步建设与发展，学校团委社团部将对“精品社团”实行一年一度的复评，评价依据为该社团的发展规划、年度工作计划以及“精品社团”评选条件等；2、对复评不合格的“精品社团”，学校团委将取消其荣誉称号及其相关优惠政策。3、已被取消“精品社团”荣誉称号的学生社团进入为期一年的整改期，整改期内取消“精品社团”的参评资格。七、附则 1、本办法的解释84、权属共青团xx大学委员会。2、本办法自发文之日起试行。共青团xx大学委员会二六年五月十七日第十七章 xx大学大学生社团代表大会章程第一章 设立与职责 第一条 为了进一步推进我校学生社团的方阵集群建设，便于各学生社团间更好的交流、学习，特在xx大学团委社团部的领导下设立社团代表大会，亦称会长联系会；第二条 社团代表大会有下列人员组成： xx大学大学生社团联合会主席、常务副主席、副主席及各部门负责人；xx大学各学生社团的社（会）长； 第三条 社团代表大会以xx大学学生社团管理条例、xx大学大学生社团联合会制度汇编为工作指南，严格遵守国家的法律法规及学校的各项规章制度； 第四条 社团代表大会的基本职85、责（1） 参与商讨有关的xx大学大学生社团发展的各项应用机制，不做表决；（2） 积极联系各个社团，为各社团活动的展开提供帮助，服务和凝聚个学生社团；（3） 协助大学生社团联合会和社团部的重大活动；（4） 以集群社团为单位，开展各项有宜的活动；（5） 挖掘各学生社团发展中的问题。第五条 社团代表大会为xx大学各大学生社团共组的协调性组织，不是权力机构。受xx大学团委社团部的领导和xx大学生社团联合会主席，团的指导；第二章 组织与运行第六条 社团代表大会有以下组织机构主席： 总领大会工作秘书处：负责社团代表大会的日常工作和会议的展开，资料的管理组长： 以各社团类型为组负责组内工作理事： 具体执行各86、项工作，带领好各自的社团第七条 机构成员的产生：社团代表大会主席由xx大学社团联合会提名，提名人员不得 少于两名，最后由各代表投票决定。社团代表大会秘书处，秘书长以及各组长由社团代表主席提名，提名不得少于两名，秘书长由全体人员投票决定，组长由各组成员投票决定；第八条 社团代表大会内实行民主集中制，内部重大决策由秘书处起草方案，经2/3以上成员通过后以社团代表大会的名义执行；第九条 运行程序：社团代表大会实行例会制度，例会原则上每月一次，特殊情况可适当调整；社团代表大会由主席和秘书长主持；各个成员必须准时参加，不能准时到会的必须请假；三次以上无故不到者不得参加“社团之星”评选活动；第十条 社团代87、表大会内部其它制度由社团代表大会秘书处制定，2/3以上成员通过，并报xx大学大学生社团联合会主席团备案即可。第三章 附则 第十一条 本职制条例由xx大学大学生社团联合会主席同制定； xx大学大学生社团联合会 2007年10月第二部分 干部管理第十八章 xx大学大学生“社团之星”评选办法第一条 为加强对本校学生社团日常管理，促进学生社团健康，有序地发展，进一步提高社团管理和服务水平，结合本校实际情况，校社团联合会（以下简称“社团联”）决定按照学校精细化管理的标准，在全体会员中月度评选社团之星。依据xx大学学生社团管理条例，制定本条例。第二条 本校范围内学年初正式注册的会员，符合以下条件者，方可参88、加社团之星的评选。（一） 坚持四项基本原则，积极拥护党大路线，方针和政策，政治立场坚定；（二） 积极要求进步，严格要求自己，遵纪守法；（三） 积极参加社团活动，并能在社团建设中奉献自己的力量；（四） 学习态度端正，认真刻苦，成绩优良，没有受过校纪校规的处罚。第三条 社团之星评选流程（一） 各学生社团于每月25日到社联领取xx大学社团之星申请表；（二） 申请人准备自评材料和xx大学社团之星申请表，于每月5日交到社联组织部；（三） 社联组织部对申请人统一照相，将电子照片上传到xx大学社团文化网，并进行网上投票（投票期为两周）（四） 社联主席团根据网上投票的票数，xx大学社团之星申请表和自评材料评出89、写月社团之星；（五） 社联组织部在网站公布社团之星。第四条 评选公式（一） 网上投票40%，主席团评审30%，自评分数10%，自评材料20%；（二） 总分=票数的百分比*100*40%+主席团评定总分/参与评定人数*30%+自评分数*10%+自评材料得分*20%；（三） 得分最高者为下月社团之星。第五条 每月社团之星颁发盖有共青团xx大学委员会的荣誉证书，所在社团在年度精品社团评选中给予加分。第六条 本细则最终解释权归共青团xx大学委员会社团部，xx大学大学生社团联合会所有。第七条 本细则自颁布之日起开始实施。 xx大学大学生社团联合会 2007年9月 附 1 xx大学社团之星申请表第十九章 90、xx大学大学生社团系统干部管理与考核条理为了建设“精兵强将 精诚团结 精益求精”的“三精”团队，建立干部定岗定员和能上能下的激励机制，更好服务我校学生社团工作，使我校学生社团各项工作更加顺利高校的进行，校团委将对全体社团干部实行量化考核制度，及学期评优，具体内容如下：一、社团干部考评办法（一）全体社团干部（含社团联全体学生干部和各社团会长等职）均实行月考评制，每个月一次，每学期全体成员的考评结果排名在每学期的青年工作简报中列出。社团联主席、副主席由校团委社团部执行考评，社团联各部部长、副部长等及社团的会长等由社团联主席团执行考评（评分标准同下）。校团委将根据考评的成绩按干部人数的40%评选出每91、月“优秀社团干部”，此荣誉称号将作为学校评选优秀学生干部荣誉称号的重要依据。也可在每学期末召开总结表彰会对每月获得荣誉称号的社团干部予以表彰。（二）考评从三个方面进行：1、社团干部在部内或社团内开展工作情况。部长和会长的本项评分分别由各社团会长，会员代表根据这本学期各部部长或会长的表现，按评分细则酌情客观公正的予以打分。再算出每个部长或会长的平均分，此项权重40%。2、各部部长或社团会长之间合作完成工作和创造性开展工作情况。部长和会长本项评分分别由各部门部长之间按评分细则酌情客观公正的互相打分（三人及以上人数的部门要算出平均分），社团其他负责人给会长评分的评均分。此项权重30%。3、社团干部日92、常综合表现及对社团联、校团委社团部工作的支持配合情况。本项分别由社团联主席、副主席对各社团干部按评分细则酌情客观公正的予以打分。此项权重30%。4、例会、招新等工作考勤、大型活动等的考勤。满勤在总分中不扣分，无故一次不到扣0.3分，无故二次不到扣0.8分，无故三次不到扣1.5分，无故四次及以上不到取消考评资格，本月直接排最后一名。5、总成绩：以上四项成绩加总，并排名次（三）评分标准1、思想上：热爱学校，思想乐观上进，健康进步。（参考打分档次：2分，1.5分，1分）2、工作上：热爱本职工作，工作态度端正，责任心强。团结同事，分工协作，集体荣誉感强。工作大胆创新，勤于思考，在工作中不断提高个人修养93、素质和工作能力。发扬主人翁精神，积极为校团委校园文化建设工作建言献策。有某方面一定的专业特长和功底，有较强的组织管理协调能力，虚心向指导老师及身边同学学习，并能在社团系统内做好“传、帮、带”，在社团系统内有威信。（参考打分档次：4分，3分，2.5分）3、学习上：学习目标明确，勤奋刻苦，努力完成各项学习任务，学习成绩优良。无不及格现象。（参考打分档次：2分，1.5分，1分）4、生活上：认真遵守各项法律法规和校纪校规，无任何纪律处分。为人谦虚坦诚，乐于助人，积极正确开展批评与自我批评。生活俭朴，无不良嗜好。团结系统内成员，尊敬师长，待人有礼，男女交往，举止得体。（参考打分档次：2分，1.5分，194、分）二、各学生社团评优办法（一）全体社团会员（此项不含会长）每学期评优表彰一次。每学期全体成员的评优结果将在每学期的青年工作简报中列出，并根据评优成绩按参加活动的平均人数15%评选“社团优秀会员”，并在每学期的总结表彰会上予以表彰。（二）评优办法1、成员遵守社团规章制度履行会员职责情况。此项主要通过例会、社团常规活动、特色大型活动、招新等大型工作的考勤反映。（参考算分公式：分数计算为：1分出勤次数，满勤在总分中再加2分。）2、成员绩效考评。在社团内举行的常规活动、特色活动及大型活动中表现积极，成绩显著（如：为本社团活动积极宣传并投稿，经常积极通知并召集会员参加活动，为社团的发展献言献策，参与策95、划大型活动，或撰写调研报告或论文的）或参加社团举办的活动获得一定等级的奖励者。（此项可在会员范围内按40%指标定性评比，如：会员代表推荐评比，也可以会员“自评报告”的形式申报；也可定量评比。如：参考算分公式：每获得一项奖励加2分等。）3、总成绩：以上二项成绩加总，并排名次附：社团系统学生干部考核表学生社团系统学生干部考核表项目姓名思想学习工作生活附加分总分张 三李 四(注：此表是分团各部内成员、部长互评、分团团长等给部长、副部长打分用表)学生社团系统学生干部考评统分表方面姓名部内开展工作分工协作情况日常表现综合评价业绩考勤总分名次张三李四（注：此表是最终公示和青年工作简报上的排名表）会员考评统96、分表项目姓名基本表现绩效总分名次备注张三李四本规定的最终解释权归校团委组织部所有。 共青团xx大学委员会2006年12月4日第二十章 学生社团系统学生干部的选拔任用一、 指导思想以“三个代表”重要思想和关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见精神为指导，以xx大学学生干部管理规定、xx大学社团管理条例和xx大学大学生社团联合会章程为依据，以规范社团干部管理、建设自我教育、自我管理、自我服务和高素质的学生社团系统学生干部队伍为目标，为更好地服务同学、服务于学校提供强有力的组织保证。二、岗位职数1、校大学生社团联合会职数：2、各学生社团会长职数：三、任用原则学生干部的选拔，必须坚持民主集中制的97、原则和公平、公正、公开、择优的原则，不拘一格降人才；同时严格执行学生干部任职条件。四、学生干部候选人须具备的基本条件：1、坚持四项基本原则，有坚定的政治方向，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，有一定的政治理论水平；2、自觉遵守国家法律和学校的各项规章制度，具有良好的道德文明修养，无违纪情况；3、候选人必须是xx大学全日制在校本、专科生。竞选主席、副主席须担任过部级干部（包括社联各部门部长和各社团会长以上），且工作满一学期。部长、社团会长及以上原则上为大二及以上年级的同学；副部长原则上为大一及以上年级同学）。4、学习态度端正、学习成绩优良，学习总平均成绩排名位居班级98、学生总数前40%，无补考现象。原则上需获得过校综合奖学金。5、热爱社团工作，热心服务同学，有一定的社团工作经验和社会工作经历，具有较强的组织策划能力，沟通协调能力；作风正派，办事公正；工作勤奋、吃苦耐劳，有实干精神；实事求是，敢想敢干，讲求实效，具有较强的事业心和责任感。6、有团队精神，善于合作，敢于竞争；有创新精神，勤于思考，勇于开拓；有奉献精神，全心全意为同学服务，不计较个人得失，在同学中有较高威信。7、现在岗的校团委委员、校、院各级学生组织干部、班团支书、班长、各社团负责人。有学生干部经历半年以上。或普通同学中在社团工作和活动中能力非常突出的。五、候选人报名途径1、所在部门或社团内部推荐99、。各部门部长、副部长，各社团负责人，从本部门或本社团满足条件的同学中择优推荐。2、各院系推荐。社团联各部门干部可以由院系团总支书记从本院系现有的优秀学生干部队伍中推荐，大院系（2000人以上）限推3人，小院系（2000人以下）限推2人。3、自荐。学生个人对社团联各部门或某学生社团工作具有较高的热情，并自认为具备一定的业务水平和能力，也可按招聘启事的要求自行报名。六、任用方式1、所有岗位都采取竞聘方式。符合任用基本条件的在校学生都可以参加报名。各岗位招新细则见附件1，报名表见附件2。（可到团委社团文化网网站下载）2、每学年上学期末为社团系统干部微调，只在社团系统内部进行宣传，规模较小，调动较少，100、周期较短；每学年下学期末为社团系统干部换届调整，在全校范围内进行宣传，规模较大，调动较多，周期环节相对较复杂。七、竞聘程序安排1、竞选社团联合会主席每名竞选者上台进行3分钟左右的竞选演讲，简述以前工作经历和业绩，讲明未来工作设想和思路，再对现场评委老师和学生观众提出的问题进行2分钟左右的答辩。结束后投票。2、竞选社团联合会副主席（竞选主席的同学可以参加竞选）步骤同上。3、竞选各部部长及社团会长（竞选以上职务的同学也可以参加竞选）步骤同上。4、竞选各部副部长（竞选以上职务的同学也可参加竞选）步骤同上。（以上主席、副主席竞选可在东校区由团委社团部主持举行，其他均由主席团成员负责主持分别分校区同时举101、行）八、时间安排：（一）每学年上学期末社团干部微调。时间为：11月底内部宣传发动并报名；12月初竞聘，（现在岗成员述职带竞聘，非在岗成员竞聘）；12月上旬任前谈话，公布结果。（二）每学年下学期末社团干部换届调整1、宣传发动期：每学年的6月上旬。校团委社团部利用网站、广播台、报刊、宣传板块在全校学生中进行宣传发动，各分团委要做好宣传，鼓励分院学生干部积极报名参加竞聘。2、报名期或民主推荐：6月上旬中旬。报名采取自荐和分团委推荐两种方式，自荐的同学要经分团委审核后上报，报名表可在学院团委网站上下载，也可到学校团委、校学生会和分团委办公室领取。3、竞聘及面试：6月中旬。主要考察学生干部的语言组织能力102、表达能力和号召力。由教师、非候选人的学生代表投票产生最终入围人选。4、组织考察听取汇报：6月中旬。到考察对象所在学院、班级考察，形成考察报告。5、公示：6月中旬下旬。6、学生干部任前谈话：6月下旬。7、聘任、发文公布：6月下旬。成为正式学生干部。第二十一章 学生社团系统学生干部的管理、培训一、学生社团系统学生干部的管理社团干部经过选拔任用后，开始正式上岗工作。必须建立起一整套干部档案。通过加强对社团干部档案的规范化、精细化、动态化管理，达到提高社团干部工作积极性、促进其各方面工作的目的。具体如下：1、经过任前谈话的社团系统干部要统一建立并编入学生干部档案、颁发工作证件。2、团委社团部要指导社103、团联合会组织部认真建立社团干部的电子档案和纸质档案并及时更新。每个社团干部的档案袋里应包括：xx大学社团系统招聘学生干部报名表、xx大学学生社团系统学生干部任职登记表、任职文件复印件、每学期干部考核情况、评优情况（荣誉证书复印件）、培训成绩单、培训期间作业、工作业绩情况（如：所在社团取得的成绩或荣誉，所在部门大的创新或改革，重要文章讲话稿等）。3、如学期工作期间内有任用、岗位调换、老社团干部职务升降的必须报校社团联组织部并更改干部档案。4、各社团干部任职届满，忠实的履行了相关职责的由校团委社团部统一颁发聘书或“任职业绩证明”及相关荣誉等，以作为该学生干部大学期间学干生涯的重要证明和档案材料。5104、其他管理详见xx大学学生社团管理条件二、学生社团系统干部的培训学生社团系统干部培训（一）目的意义 建立社团干部培训班对在职的社团干部进行培训，是重视学生社团工作的重要体现，也是全面系统的提高广大社团干部的业务水平、个人素养的重要途径，更是社团工作实现其三大职能、整体水平再上新台阶的重要举措。（二）培训形式及学时安排 理论教学讨论答辩等16学时，实践教学（含讨论交流、论文答辩、挂职锻炼等）16学时。（考勤）（三）培训对象 全体校社团联合会干部、各校级学生社团会长、副会长等负责人以及积极参与社团管理的在册会员。（四）培训研究的主要任务1、明确社团的“三大阵地”功能；明确提出“精品社团建设”的社团105、培优发展机制；明确社团建设的“三精工程”战略；2、系统讲授（1）相关制度、基本部门运作的学习讨论（组织策划、财务运转、办公室工作、外联技巧等）3学时；（2）计算机基础知识（办公文档的使用等）2学时；（3）团队领导艺术（成功组织活动、干部的执行力等）2学时；（4）学生干部的基本素质（公关礼仪等）2学时；（5）口才交际（人际交往、协商的技巧等）2学时；（6）公文写作（公示，通知，申请报告等）2学时；（7）时事教育（观看教育片）2学时。（8）团中央、教育部提出的关于加强学生社团建设的文件内容传达；（9）社团的定义、功能等基础知识（10）我校社团的基本概况（数量、类型、以前成果的通报）及今后的设想；（106、11）社团的团队建设（12）根据社团目前存在的问题讨论处解决办法（含工作规范的延续性）（13）社团干部的基本素质（激情、奉献），大型活动的组织策划、协调等（14）社团干部成功组织活动的方法3、讨论互动优秀社团管理故事赏析 互相交流、互相启发、它山之石、取长补短，共同赏析他人社团管理工作的绝妙之处（五）培训课程安排1、开班典礼（1个学时）包括：前段社团工作总结及今后工作展望。国家有关学生社团的文件及政策。培训班目的、总体课程设置介绍，学习要求。2、授课环节。内容包括四个方面：组织活动、内部管理、对外联系、自身素质的锻炼与学习（共16个学时）（1）组织活动活动的策划、宣传（含招新、成立大会、常规活107、动、特色活动、平台活动、交流活动等的定位与组织）计划书的写作对突发事件的处理（如：招新后交会费时许多会员要求退团等）（2）内部管理各种管理制度的讨论及宣读（财务制度、社团考评制度、社团干部选拔、培训、考核制度等）社团内部纪律管理、职务设置及分工合作、会议制度、负责人交接工作的制度、内部交流、内部活动以及思想工作方法等(3) 对外联系社团对外宣传、社团与各院各班的联系、社团之间的联系，社团走出校门的活动与联系等以上课程在讲解的同时课搜索一些以往各社团开展工作的成功与失败的例子来具体分析，以使其可操作性增强；还可请一些社团负责人介绍相关社团的历史和成功之处，以相互启发。(4) 自身素质的锻炼与学习108、口才、写作（含常用公文的写作如：计划、总结、章程、请示报告、假条、借条等）、与社团活动有关的职能部门的关系处理、相关手续办理等。3.实践教学（16个学时）（1）讨论交流 对上课期间老师所讲问题不同意见或亲生感受；对我校未来学生社团工作及单个社团发展构想及建议；通过讨论帮助每个社团找到自己的常规活动和特色活动并予以固化呵引导；讨论相关制度：社团考评细则，社团干部选拔、任用、培训、考核制度，社团财务制度，社团发展目录（标准名称、建制、规模、发展定位等）；优秀社团管理故事赏析（2）课外活动：社团活动模拟规则：将培训班分为四个小班，每一个班相当于一个学生社团，抽某一天时间进行社团活动模拟训练，即先由各109、班委组织学员讨论、修改、完善活动策划并向评委小组提交相关文书，然后各班开始各种前期准备，并于适当时间进行活动模拟（地点暂不定）。最后由评委组打分，评出名次，对于优胜者给予一定的奖励。（3）素质拓展；（4）演讲比赛 规则：上午各班分班举行初赛，每班选810名进入下午的决赛，评委打分决出一、二、三等奖。（六）结业考核（1个学时）1.每学期按总学员人数的30%评选一次优秀学员，评选采用记分制。附成绩计算方法：总分=平时成绩（作业、考勤）30%+考试成绩70%2.学员每参加一次培训，需写一篇不少于500字的学习体会，作为平时成绩。1、学员结业之际，要求每位学员利用一周时间，就社团工作的某一方面或整体工110、作在调查基础上写一篇有关社团或社团管理工作方面的论文，字数要求3000字以上，要求：要结合自己的本职工作和真切体会来写，论文所研究的问题和所得结论对我校社团工作有一定的针对性、现实性和指导性。2、学员论文统一进行答辩。根据论文质量优劣、答辩的水平及平时考勤确定处学员最终培训成绩。并按30%比例评选优劣学员，对优秀学员予以一定的精神和物质奖励。同时优秀学员将是品比校级优干等荣誉称号的重要参考条件。对优秀学员的优秀论文将向有关杂志推荐发表。对成绩合格的学员将颁发“社团干部培训结业合格证书”。（七）其他事宜1、社团干部培训班每年一期，将作为提高社团干部素质能里和社团整体质量的重要抓手，也是校团委每年111、重点建设的学生干部培训班之一。并逐渐将其作为社团工作的一个重要品牌。2、对每届社团干部培训班的课件、学员论文、活动资料等汇编成册，以保持培训工作的延续性和档案的健全完整性。3.班级建设（1）学员分为四个小班，各班设班委六名：班长、学习委员、组织委员和三个组长；（2）班长由社团联任命，其他班委由学员们自主选举构成，负责管理班级的日常事务。第三部分 经费、资产管理第二十二章 xx大学学生社团经费管理条例一、 总则第一条 为进一步加强社团规范化管理，增加学生社团财务管理制度化、透明化，培养学生民主理财，科学理财意识，保护学生权益，使社团健康发展，特制定本规定；第二条 社团经费为社团会员集体财产，社团112、一切正常收入均纳入社团经费，并在本条例的规定范围内运行；二、 经费来源第三条 社团经费以自筹为主，并可接受有关单位或个人的赞助，同时团委通过立项支持部分活动经费。即其来源主要为：1、会费 2、社团赞助 3、学校团委拨款；第四条 各社团会费收取实行年度收取制度，在年度招新时由社联财务部组织统一收取，会费收取金额由社联与社团负责人共同研究决定；第五条 各社团在收取会费时，应对每笔会费的收缴记录记清楚，包括交纳的人数、金额、时间等。所有会员均应登记在册，并将会费总额连同收缴记录先在校社团联合会备案，再上报校团委社团部存档，并由校团委社团部上交校计财处，并给各个社团建立单独账本；第六条 各社团所获商家113、赞助之经费，必须统一如实先在社团联财务部登记备案，再将赞助款交至社团联财务部，社团联财务部统一上交计财处同意管理，并累加入相关社团经费；第七条 社团承担的大型活动（时间较长、所花费成本较高、影响较大），经社团部研究决定并报团委办公会讨论审批，可酌情给予一定的拨款资助；第八条 学生社团负责人不能以任何理由，任何形式利用社团名义进行营利性活动取得收入，不得私自挪用社团经费、活动经费；三、 经费管理第九条 按照学校有关要求，所有财务都应账钱分开，收支两条线。所有学生社团经费统一归入校计财处、并建立专门账本，统一管理。采用预先借款使用、事后凭票冲账的方法使用经费。各社团指派一名社团干部负责社团账目的记114、录，社团联财务部记录好各社团财务账目，以定期向社团和团委社团部对账。各社团要形成以社团负责人为中心的财务小组，开支合理透明节俭、票据真实有效、相互牵制。社团联策划部负责活动可行性的分析和审批，对审批通过的活动并由社团联财务部进行经费使用项目的审批和定期审计。第十条 每学期初，各社团应对学期活动做出长期规划，依规划向社团联申请学期活动立项。具体活动按如下程序进行：（一） 以月为单位向社联策划部递交活动详细策划书及申请表；（二） 将经策划部审核通过的上述材料交至财务部，由财务部审批方可进入下一流程，未经财务批准，不得进入下一程序；第十一条 活动经费审批，按月或按活动项目先由团委社团部从校计财处借支115、，各社团必须以月或以活动项目为周期为单位持现金余额和有效发票到校团委社团部冲账，社团部再按发票到校计财处冲账；第十二条 社团部财务部、各社团相关负责人要建立独立的账簿，记录社团经费收支情况。账簿记录格式必须规范，第一列记载本项经手的日期，精确到年月日。第二列记载发生本项收支的事由摘要，第三列为收支金额，最后为结余金额；第十三条 实行严格的票据管理制度，票据原则上是发票，且应注明日期、摘要。购买物品的型号数量和金额，有审批人，经手人（至少2人以上经办）签名。如遇特殊情况无发票，对收据或自制凭证必须写明情况，并由经手人，负责人和证明人签字后方可入账；第十四条 经费使用情况定期（一般为每月月末）向广116、大会员公布，含收入、支出金额，支出项目和事由，原始凭证等，接受会员监督；第十五条 社团应全力配合社团联财务部和策划部对其经费收缴、使用、管理情况的审核（定期与不定期审计相结合），审核完后向广大会员公布审计结果；第十六条 经费管理人员更换必须与接管人员办理交接手续，必须将本所经管的工作全部交给接管人员，由负责人及部分会员代表监督交接。接管人员应继续使用原会计账簿，以保持会计记录的连续性。新老负责人交替，离任负责人应接受离任审计；四、 经费使用第十七条 社团经费使用的原则是必要、合理、节俭，最大可能地服务于广大会员，任何人不得以个人名义或其他非法手段使用社团经费；第十八条 经费的主要用途包括社团宣117、传费、组织各项活动的费用，必要用品购置及表彰费等。不得将社团经费公款私用及用于社团成员小范围等不必要开支；第十九条 社团经费日常零星开支（尤指日常购买相关物品、耗材等）30以下（包括30元），需全体社团负责人审批；30元以上50以内的，需经社团联财务部审批，并填好相关表格作好记录。50元以上需经三分之二以上会员同意，并签有相关字句，方可购买，并填好相关表格作好记录；第二十条 经费结余应自动转入下一会计年度；五、 附则第二十一条 社团联委托社团联策划部和财务部对其经费取得、管理、使用情况进行审计，审计结果进行通报。审计结果进行与该社团及主要负责人的奖惩挂钩，作为评选“精品社团”、“优秀社团干部”118、“校园学干明星”等荣誉的依据。在审计过程中发现的违纪违规行为，社团部将对其进行批评并责令其限期改正。情节严重的，撤消相关社团干部的职务，并通报到所在院系，并按学校相关条例给予处分；第二十二条 本条例解释权归属于校团委社团部；第二十三条 本条例自公布之日起施行。 xx大学大学生社团联合会 2007年10月第二十三章 xx大学大学生社团联合会经费管理条理为了促进xx大学学生社团联合会（以下简称社联）财物管理的规范化、透明化、制度化，特制定如下财物管理制度。第一章 经费管理制度第一条：社联所有开支均需由社联秘书处向校团委社团部提交申请及详细预算，批准后开可进行。第二条：进行财务报销需使用正规三联发119、票，由社联秘书处统一在校团委社团部报销。第三条：发票应真实填写，不得涂改，报销需注明经手人。第二章 物资管理制度 第一条：社联各项物资由社联秘书处统一管理。第二条：社联秘书处根据实际情况及计划分配给各部的物资，领取由各部正部长签收。第三条：社联及各协会全体成员必须爱护办公室内所有物资，文明使用，注意保持其清洁，严禁任何人对其进行破坏，破坏社联公物者按其情节做出相应的赔偿。第四条：社团联合会办公室一切物品的借出，须经社团联合会秘书处主任的批准，记录借出及归还日期，注明经受人并在借出与归还时详细检查借出、归还物品的完好情况，做好详细登记。第五条：社联秘书处须每月对社联物资进行整理清点，并做好记载。120、第六条：社团联合会办公室应定期将社团联合会物资使用情况上报社团联合会主席团进行审查，以加强各方面的监督。第七条：社团联合会秘书处有权对各部门各社团物资使用情况做出质询，对于违反物资管理定的部门及社团有权拒绝物资使用。第八条：社联宣传物品由社联宣传部全权管理，关于宣传物品的购买使用请参阅社联宣传部相关管理条例。附则：本制度自公布之日起实施，解释权归大学生社团联合会。 xx大学大学生社团联合会 xx年3月 第二十四章 xx大学大学生社团固定资产管理条理第一节 管理方案第 一 条 为促进各社团固定资产有序管理，保护各协会及会员合法权益，依据xx大学大学生社团管理条例特制定本条例；第 二 条 社团固定121、资产是指用社团经费购买或以社团名义取得的不动产及非消耗性动产；第 三 条 社团固定资产社团为成员所共有，严禁任何人以任何形式非法动用；第 四 条 社团各项固定资产须在xx大学大学生社团联合会（以下简称社联）财务部登记， 事项包括资产名称、数量、等级、购买时间、使用年限、用途、管理人员、编号等事项，一切事项以登记为准；第 五 条 各个社团应设立资产专业管理人员，由管理人员和社团负责人共同管理社团资产；第 六 条 社团固定资产的使用应限于本社团活动，物品外借需要履行借用手续，不得出现人情借用、借用无责任等情形；第 七 条 社团固定资产出借应由管理人员负责，借出物品若有损失，应由管理人员依法追究；第122、 八 条 社团固定资产使用过程中人为性损坏或丢失，由管理人员责成相关责任人予以赔偿；第 九 条 社团需固定资产的所有权变更时，需经本社团成员讨论通过，并在社联的监督下，方可实施；第 十 条 社团组织机构换届，原社团负责人应出具财产清单及各项账簿，先报社联财务部审核再与新一届社团负责人办理相关交接手续；第十一条 社团解散时，财务移交社联代管，原社团负责人应出具财务清单并办理好交接手续；第十二条 当社联发现社团固定资产流失或不明原因遗失时，社团联合会财务部有权追究该社团主要负责人及财务负责人相关责任；第十三条 各社团必须为本社团的固定资产登记编号，并加社联公章；第十四条 个人资产投入固定资产时，需123、对固定资产进行评估，社团应按其实物登记入账，合适的情况下可给予捐赠人员一定精神奖励；第十五条 社团获赠资产须依本条例进行登记，登记后的固定资产即为社团固定资产；第十六条 各个社团应参照本条例制定出本社团固定资产管理方案，方案提交社联财务部审批备案方可实施；第十七条 上述各条内容的实行情况的执行纪录是精品社团评比的重要材料，管理建制不完善的社团，经社联考核部门评审，可以取消社团一切评优资格。第二节 附则第十八条 本条例自公布之日起实施；第十九条 本条例最终解释权归xx大学大学生社团联合会。 xx大学大学生社团联合会 2007年9月第二十五章 xx大学学生社团活动商业赞助管理条例第一章 总则第一条124、 为了拓宽xx大学学生社团（以下简称“社团”）活动经费来源，推动我校学生社团和校园文化的发展，允许各社团在开展意义性强、切合社团发展宗旨的活动时向社会寻求一定的商业赞助。第二条 为了防止社团活动为企业所利用，使活动商业化、功利化、背离社团活动宗旨，扰乱学校正常秩序，共青团xx大学委员会（以下简称“团委”）、xx大学大学生社团联合会（以下简称“社团联”）现对社团所有的商业赞助行为实行审批管理制度。第二章 商家赞助与签约第三条 寻求商家赞助及签约的具体程序：（一） 社团在活动开展前两周及以上，携带已通过社团联策划部审批合格后的活动策划书及商业赞助计划，报经社团联外联部审批；（二） 经社团联项目部部125、审批后报经团委社团部核查，经核查无误后开具证明与介绍信，方可外出进行赞助洽谈；（三） 赞助事宜确定后，社团可根据本社团与商家的实际情况拟订合约，合约拟订后须报经社团联项目部部审批，报送校团委批准后方可生效；（四） 社团与企业双方签订由校团委批准后的合约，合约生效。如若合约临时有所改动，须报社联再次审批，经校团委批准后方可生效； （五） 社团联、社团与企业三方必须签订由社团联统一制定的合作协议书（附表一）；（六） 合约与合作协议书一般盖有xx大学社团联合会公章，如若总金额（包括物品抵值）超过1000元人民币须由校团委签章。合约与合作协定书各一式三份，赞助单位、学生社团、校团委（校社团联）各一份；126、（七） 社团联外联部对社团商业赞助实行统一登记监督，登记项目包括：活动内容、企业名称、企业性质、赞助形式、赞助金额（或物品）、审批日期等。（八） 到校保卫处等相关部门审批备案。第四条 社团与商业单位的赞助活动，必须遵循以上程序签订合约，合约方可生效。未经批准，社团不得擅自以学校、团委、社团联合会的名义寻求社会赞助。任何个人不得以社团名义与商业单位签订赞助合约。第五条 赞助合同应由社团第一负责人和赞助联系人一起同赞助方签约，并加盖社团联公章，只有合同签字并加盖了社团联章印方可生效。社团内任何个人没有权力与赞助方签约。协议内容必须包括合同双方的权力与义务、广告宣传单、横幅等文字、图片内容，并在合同127、中注明传单发放的地点和横幅悬挂的地点、时间等。第三章 赞助形式第六条 相关赞助形式为；1.悬挂横幅， 2.宣传板宣传， 3.海报宣传， 4.发放宣传单，5.社团或活动冠名， 6.报纸、广播广告， 7.举办商业性讲座， 8.商品展销等。第七条 横幅、宣传板、海报、传单等可分为赞助商提供和社团制作两种形式，冠名有社团永久冠名和相关活动一次性革命冠名两种形式。报纸、广播广告赞助相关社团负责制作分发或播出，并保证发行或播出质量。讲座可以分期进行，但每次讲座时间原则上均不得超过3小时。第八条 涉及商业赞助横幅悬挂，须填写xx大学社团活动商业赞助横幅悬挂申请表，并由社团联主管宣传的副主席签署意见。第九条 128、无论采取什么形式的赞助，均不得违反学校的有关规定。其宣传内容应以书面形式向社团联承包，经社团联宣传部审核，团委审批，学校相关部门同意后，方可开展相关的宣传活动。第四章 经费管理第十条 商业赞助所的资金或事物必须如实向社团联内入账并向会员公布，使用上做到专款专用。活动结束后。若有剩余经费存入社团账户。第十一条 成功获取赞助的组织或个人有权要求社团报销在联系赞助过程中的电话费、车费等相关费用，社团可以根据自身的情况向社团联提出对成功的组织或个人给予一定的奖励的申请，也可留作社团的活动基金。对联系赞助不成功的组织或个人所开支的相关的费用，各社团根据自身情况做出相关处理。第十二条 活动结束后社团负责人129、应该及时将赞助使用情况详细汇报，并以书面形式上报社团联合会，接受审核并备案。第十三条 赞所得费用的使用和监督参照xx大学大学生社团管理条理执行。第五章 注意事项及管理处罚办法第十四条 社团与校外商业单位洽谈与接受赞助事宜时，必须严格审查商业单位的经营许可证、法人代表证等有效证件，并对企业进行调查分析，防止为非法企业，不合格商品进行宣传，不得有损害消费者利益、学校及社团形象的行为发生。第十五条 商业赞助的广告与活动不得扰乱学校正常教学、生活秩序、广告横幅及张贴不得破坏校园环境。社团必须按协议书的内容制约和监督商业企业在校园内的行为。第十六条 如若未得批准，擅自以社团名义进行商业赞助，社团联合会、130、团委、校保卫处将对其行为及后果予以追究。第十七条： 赞助联系人在洽谈赞助过程中始终代表本社团的形象和学校形象。洽谈赞助事宜，要以不得损害学校利益和形象，不得违反学校相关规定，不得诋毁其他社团为前提。如有违反，一经核实，将视其情节作如下处理：(一)要求当事组织或个人公开向受害方道歉；(二) 情节严重者将取消当事组织或个人在社团的年终评优资格；（三） 情节特别严重者将作通报开除社团处理，或按学院有关规定处理；第十八条 对违反本条理之规定者，按xx大学社团管理条理，视情节轻重，予以严肃处理。第六章 附则第十九条 本条例自颁布之日起施行。第二十条 本条例最终解释权归xx大学大学生社团联合会所有。 xx131、大学大学生社团联合会 2007年10月第四部分 办公室、会议、档案管理制度第二十六章 xx大学大学生社团联合会办公室管理条理第一节 xx大学社团联合会办公室卫生管理条例为了加强对xx大学大学生社团联合会（以下简称社团联）办公室卫生的管理，给各位工作人员提供一个优良的环境，进一步提升社团联在学生组织中的形象，依xx大学大学生社团联合会章程特制定本条例，希望大家认真学习并严格执行。一、对于社团联办公室整体清洁状况的要求1、社团联办公室将安排人员定期对办公室整体进行清扫，要求做到：（1） 天花板无较明显灰尘以及蜘蛛网等其他可见污迹；（2） 风扇、灯罩表面无积灰，无蜘蛛网；（3） 墙壁洁白，无污迹、灰132、尘、蜘蛛网且不得随意张贴，对于必须张贴的纸张，须保持其完整、清洁、美观；（4） 玻璃、窗台、窗棂表面无灰尘、污迹，要保持其本色；（5）办公室、会议室，文件柜、椅凳等可接触表面干净整洁，死角处必须做到无灰尘；（6）地面无灰尘、纸屑等污染物。2、社团联值班人员在卫生维护管理维护方面的职责（1）每天的工作人员在第一节课值班时应将可触及的办公用品进行擦洗，对地面进行清洁；（2）养成并保持人在窗户开，人走窗户关的习惯，保持办公室内空气清新；（3）对于在办公过程中产生的垃圾废物及时清理，丢到指定位置，不得随意丢弃在办公桌或地面上；（4）晚值班的工作人员在离开办公室前应打扫办公室，做好相应的清理工作。二、对133、于社团联办公室整体物品摆放的要求1、社团联办公室将定期安排人员对办公室用品进行整理工作，要求做到：（1）办公室的所有桌、椅、柜摆放有序，美观、方便、实用；（2）档案、文件柜内的资料文件夹、文件盒，以及其他用品归类放置，整齐有序；（3）办公桌抽屉，侧柜内的物品摆放有序、整齐；（4）办公桌、会议桌表面物品摆放整齐美观，不得随用随丢、乱拿、乱放。2、社团联值班人员在维护，管理方面的职责（1）第一节课值班的工作人员必须将办公室综合整理，将物品归位，摆放整齐；（2）值班人员在无来访者的时候主动积极地将柜内，桌内的物品归类整理；（3）办公人员在工作时动用物品后应归位其原处；（4）晚值班人员在下班前应该将未134、归位的物品，椅子以及其他用品归其原位。三、对于工作人员在该方面的奖励以及处罚规定1、在卫生清洁方面表现较好的工作人员将做好相应记载，在年终干部考核中予以优先考虑；2、在卫生清洁方面表现较差，且屡教不改者将在办公室黑板上公开批评。附：1、以上规定，望全体社团联成员认真学习并严格执行，精诚团结，共同构建和谐美丽的社团联；2、本条例自张贴公布之日起实施。 xx大学大学生社团联合会 二零零七年十一月第二十七章 xx大学大学生社团联合会会议制度第一条、为了确保社联思想的及时贯彻落实，保证工作的高效、有序进行，加强社团联合会内部管理、增强凝聚力与战斗力，充分调动社团联干部的工作积极性、提高学生干部的思想觉135、悟及综合素质，特制定本会议制度。第二条、秘书处是社团联合会各项会议的管理机构，负责会议通知与会场安排，具体要求是：（一）秘书处应及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论的议题等内容。例会议题一般要提前一天、特别会议议题提前半天、重大会议议题提前三天由秘书处通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。秘书处应做好会议安排；（二） 与会人员要在会前围绕议题做好充分的准备，重大问题尽可能会前交换意见，统一认识，会中正式讨论决定；（三） 不得无故缺席，特殊情况必须事先向秘书处说明，并出具请假条。参会人员要严格遵守会议的开始时间。迟到人员记入会议记录并按惯例进行罚站；（四） 会议主持人要在会议的136、起始就议题的要旨向与会人员做简洁的说明，并将会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员；（五） 会议主持人应引导发言者在预定时间内做出结论。第三条、会议禁忌事项（一）发言时不可长篇大论，应简明扼要；（二）不可缄默不言，要有个人意见；（三）不可取用不正确的资料，以免延误会议程序；（四）不要只做期待性预测或只谈抽象概念；（五）不可对发言者吹毛求疵，不可人身攻击；（六）不可随意打断他人发言；（七）不可不懂装懂，不入正题；会议期间不可随意中途离席；（八）会议期间将手机关闭或调成静音振动。第三条、会议记录（一）会议由秘书处制作会议记录。会议记录必须使用专用记录本。会议记录应记载会议所议事项。会议记录137、应与参会人员的签名册一并保存；（二）会后要及时撰写会议纪要。会议纪要必须准确、清楚，充分表达会议讨论的情况。第四条、议定事项的催办和反馈（一）会议议定事项由主席主持分配到相关部门落实办理；（二）秘书处指定专人负责催办并收集情况；（三）未结事项及时向有关部门反馈，并按月做出总结报告，综合向主席汇报；（四）重要事件可分多次反馈，使主席及时了解办理情况。第五条、会议文件的管理（一）会议纪要及有关文件，必须妥善保管，建立严格的管理及查阅制度；（二）凡需查阅当年会议记录的，必须由秘书处主任审批；（三）年终由秘书处将上述文件装订成正式案卷，经检查合格后按档案管理规定保存第六条、主席团例会时间：每周四中午1138、2:30人员：主席、常务副主席、各区主席、各部部长等程序：（一）会前各部门部长写出周工作总结以及下周工作计划；（二）各部门就周工作总结和下周工作计划做简短阐述；（三）集中解决各部门的协调问题、疑难问题；（四）制定下周的工作计划并安排下周工作。第七条、期末总结会时间：（待定）与会人员：主席、常务副主席、各区主席、各部部长等会议安排：（一） 秘书处组织，提前安排内容，并应在会议召开三日前向各与会人员发出会议通知，并在该通知中列明会议召开日期、时间、地点和会议内容。各参会人员需提前准备总结材料及上报，以备讨论；（二） 总结本学年工作情况及对每个部长，各部门人员进行工作点评，评选先进部门及先进个人，安139、排下一学期的工作计划。第八条、临时会议 秘书处根据实际情况临时拟定内容组织召开，负责通知参会人员，对重大事宜须专题讨论研究。附则：本制度自公布之日起实施，解释权归大学生社团联合会。 xx大学大学生社团联合会秘书处 2007年9月第二十八章 xx大学大学生社团系统会议制度第一条、 为了保证团委工作思想在各社团的贯彻落实，加强社团内部管理，提高社团运行的纪律性、规范性、民主性，调动社团内部领导班子的积极性并增强各社团的凝聚力与战斗力，特制定本会议制度；第二条、 原则上各社团会议应由各协会秘书处负责会议的通知事宜及会场安排，各社团也可根据社团实际情况安排指定部门负责社团各项会议的管理，具体要求是： 140、（一）秘书处（或社团指定部门）及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论的议题等内容。例会议题一般要提前一天、特别会议议题提前半天、重大会议议题提前三天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发，重要文件应及时整理备案并发送给社联以配合社联管理工作。秘书处应做好会议安排：（二） 与会人员不得无故缺席，特殊情况必须事先向秘书处（或社团指定部门）说明，并出具请假条，严格遵守会议的开始时间。迟到人员记入会议记录并按惯例有所惩罚；（三） 会议主持人要在会议的起始就议题的要旨向与会人员做简洁的说明，并将会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员；会议主持人应引导发言者在预定时间内做出结论。 第141、三条、会议禁忌事项（一）发言时不可长篇大论，应简明扼要；（二）不可缄默不言，要有个人意见；（三）不可取用不正确的资料，以免延误会议程序；（四）不要只做期待性预测或只谈抽象概念；（五）不可对发言者吹毛求疵，不可人身攻击；（六）不可随意打断他人发言；（七）不可不懂装懂，不入正题；会议期间不可随意中途离席；（八）会议期间将手机关闭或调成静音振动。第四条、会议记录（一）各社团召开的各种正式会议包括例会、紧急会议等，都应有详细明确的会议记录，会议记录必须使用专用记录本。会议记录应记载会议所议事项，会议记录应与参会人员的签名册一并保存；（二）会后要及时撰写会议纪要，反映事件处理进度及流程以及近期安排，会议142、纪要必须准确、清楚，充分表达会议讨论的情况。第五条、议定事项的催办和反馈（一）会议议定事项由会长主持分解到相关部门落实办理，尽量避免会长一人包办的情况：（二）秘书处（或社团指定部门）指定专人负责催办并收集情况；（三）办结事项及时向有关部门反馈，并按月做出总结报告，综合向会长汇报；（四）重要事件可分多次反馈，使会长及时了解办理情况。第五条、会议文件的管理（一）会议纪要及有关文件，必须妥善保管，建立严格的管理及查阅制度；（二）凡需查阅当年会议记录的，必须由会长进行审批；（三）年终由秘书处（或社团指定部门）将上述文件装订成正式案卷，经检查合格后按档案管理规定保存第六条、各社团例会应由社团根据实际情况143、定时定量召开，使社团工作的展开在商量后的会议结论的指导下有条不紊地进行。第七条、学期末，各社团应及时开展期末总结，参会 人员包括社团会长、各部门部长及副部长，对一学期工作情况及活动开展情况进行总结，对每个部长，各部门人员进行工作点评，也可通过评选先进部门及先进个人的方式提高成员办事积极性，并安排下一学期的工作计划。 第八条、临时会议 秘书处（或社团指定部门）根据实际情况临时拟定内容组织召开，负责通知参会人员，对重大事宜须专题讨论研究。附则：本制度自公布之日起实施，解释权归大学生社团联合会。第二十九章 xx大学社团系统档案管理条例为了加强对社团系统档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作效率，制144、定本制度。社团联合会（以下简称社联）及各协会档案按性质分类由相应部门负责管理，社联秘书处负责统一协调。社联档案分类1、 人事档案：包括竞聘报名表、干部登记表、干部任职聘书、培训报名表、培训结业人员名单等，由社联组织部负责收集归档管理；2、 财务档案：社联日常财务开支报表，由社联秘书处负责制作归档；3、 制度条例：社联总章程及各部门制度条例，由社联调研中心整理归档；4、 日常活动开展情况记载：包括主席团及各个部门学期工作计划、工作总结、 会议记录，由社联办公室整理归档； 5、 大型活动资料：社团文化节等由社联承办的大型活动活动活动资料由社联大型活动部整理归档。 社团档案分类1、 人事档案：包括社145、团学期注册表、干部登记表、组织机构成员表等，由社联组织部负责收集归档管理；2、 财务档案：各社团收支情况记录，由社联财务部保管账本；3、 日常工作开展记载：包括社团学期工作计划、工作总结、常规活动策划书、重点活动申请表、活动总结等，由社联策划部收集管理；4、 评比申报资料：包括精品社团评比等评比申报资料，由社联策划部收集管理。档案管理细则第一条：社联及各社团上交的归档资料均应客观、真实、清晰、整洁。 第二条：各部门应安排专人对本部门档案进行管理，于每月月末进行档案整理。 社联秘书处档案管理人员于每学期初、学期末对所有档案进行清点整理。第三条：档案整理务必按时间、性质等明确分类，做好标实，以方便146、管理查阅。第四条：如需查阅档案资料，需说明原因并征得相应管理部门同意。任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后恢复原状，不得乱扔乱放。第五条：如需借出档案资料，需征得社联秘书处同意，并在约定日期内归还。附：本制度自公布之日起实施，最终解释权归大学生社团联合会。 xx大学大学生社团联合会秘书处 xx年3月第五部分 活动管理第三十章 xx大学大学生社团活动审批与管理条理一、总则（一）为了规范各社团活动的组织与策划，促进社团文化健康发展，使社团各项活动能顺利有序地实施与完成，特指定本条例（二）申报的活动目标明确、计划详尽、对社团发展有较好的影响力、充分体现社团风采社团文化的文化活动二、活动的申报与147、审批（一）各社团举办活动，其审批单位为社团联合会策划部（二）申报活动的基本步骤为：1、向社团联提出书面申请，一般在学期初前五周内提出，申请应包含明确的活动目的、举办单位、活动程序和主要内容、组织机构、经费预算等相关内容，如获得审批将作为社团学期活动之一2、举办社团填写xx大学社团活动申报表3、社联策划部审核。对常规活动，策划部可根据以往活动的绩效分析及财务分析进行审核。对于新型大型活动策划部针对举办方提供的材料进行包括可行性论证，进行经费核算与评估、绩效分析，必要时进行相关负责人答辩在内的评审，并填写申报表内的评审意见，尽快给予答复。三、社团活动的策划与组织（一）策划社团活动应做到以下几个基本148、方面： 1、立项。廓清思路，明确活动的目的和指导思想，即活动“做不做”和“为什么做”的问题 2、可行性研究。初步明确活动的大致内容和步骤，调研活动主题和对象的接受度，预测可能遇到的问题和困难，即明确“能不能做”的问题 3、提炼主题和策划方案。提炼和升华主题，拿出切实可行的策划方案，包括闪光点设计、宣传策划、经费预算、过程设计、操作细节、安全保障、应急预案等，即详尽细致的说明“怎么办”的问题 4、方案论证。多方征求意见，详细调查研究，作好绩效评估，即论证“怎么做到最好”的问题（二）经申报审批的活动，举办放开展必要的准备工作，包括宣传相关内容的审批、场地、安全保障措施的落实、相关工作人员的培训等（149、三）各项活动尤其是大型活动必须提供良好的安全保障和应急预案。主办方应将申报表和安全、应急预案交社团联策划部审批和备案，安排社联人员作为安全责任人，在安全保障细节上专人专项实施（四）活动开支应严格按照xx大学学生社团经费管理条例相关规定执行，商业赞助则按照xx大学学生社团活动商业赞助管理条例相关规定执行。四、附则本条例最终解释权在xx大学社团联合会本条例自公布之日起施行第三十一章 xx大学社团活动考核条例第一节 任务 基本原则 适用范围第一条目 的为规范我校社团活动，提高社团活动质量，根据xx大学社团管理条例，结合以往社团实际考核情况制定本条例；第二条任 务本条例任务是认真监督社团活动，以保证我150、校社团活动质量的稳步提高，保障社团成员的切身利益；第三条原 则社团活动考核应坚持公平、公开、公正的原则；在条例适用上一律平等，不允许任何社团有特权，任何社团都不得通过其他途径获得考评成绩；第五条管 辖xx大学校团委注册社团的一切社团活动归xx大学大学生社团联和会（以下简称社联）策划部考核，适用本条例；第二节 考核内容第六条 策 划 书各社团在组织具体活动时具体上交之策划书，其内容包括活动时间、地点、目的、形式、参与对象、活动内容、财务预算等具体项目；第七条活动目的各社团在举行活动时应主题鲜明，能体现活动目的；社团一切活动应符合社团宗旨；第八条活动经费各社团在举行活动时要本着节约的精神，合理利用151、申报经费，每次活动应在申报的经费内完成，在活动中不得乱收费；第九条活动总结各社团在活动后一周内交上活动总结到社联策划部存档，活动总结应包括活动主题、组织者、参与者、得失经验等；第十条会员参与（一）社团举行人以上的大型活动应以上的有会员参加；（二）社团举行人的中型活动应有以上的是社团会员参加；（三）社团举行人以下的小型活动应有以上的会员参加；（四）游玩娱乐性活动不得少于人，总成员不足的不得少于总成员的；（五）每次活动组织者，负责人必须参加；第十一条会员大会社团的重大活动应通过会员大会讨论通过，每学期的会员大会不得少于两次；第十二条活动效果社团活动应尽可能达到预期的活动效果；第十三条活动评价社团活152、动完成后考核人员应随机抽样调查参加人员得出活动评价；第十四条专业指导社团举行有技术性强，专业程度高的活动应有专业人员指导；第十五条危险保护 社团举行有一定危险的竞技活动，应有相应的保护措施，社团不得举办危险系数很大的活动；第十六条合 作社团与校外合作活动应依据各项规定进行，不得擅自行动；第十七条注意事项 任何社团举行活动时都要提前通知社团联相关考核人员，统一进行考核；第三节考核程序第十八条考核形式由策划部、调研中心、组织部依本条例进行考核，按填表方式进行考核；第十九条考核时间重大活动考核时间始于社团活动策划，终于活动结束，重点在活动举办当时；第二十条考核成绩考核成绩分优、良、一般、不合格，考核153、材料为年终社团评优提供中的参考依据；第二十一条记 录考核人员填好考核表以后交策划部备案存档。第四节 附则第二十二条本条例即公布之日起生效。 xx大学大学生社团联和会 2007年9月第三十二章 xx大学社团活动宣传管理方案一、总则 为了规范社团活动的宣传形式，使社团活动在宣传方面能有序顺利的进行与完成，并扩大社团活动在全校乃至社会的影响力，发扬社团文化，张扬社团风采，特指定本宣传管理方案。二、宣传方式（一）社团活动在经过团委审批后，可通过张贴宣传海报、散发宣传单、书写宣传通知、拉横幅以及网上宣传等形式进行活动的前期宣传（二）活动后期可通过新闻报纸、网上报道等新闻媒体的方式进行后期总结宣传三、宣传154、管理（一）宣传板管理 宣传板宣传是学生社团活动的主要宣传方式之一，宣传板作为社联的重要财产，应着重注意其正确使用和保护。1、 宣传板的使用必须履行“借时登记，按时归还”的原则。各社团主要负责人首先在社联值班人员处登记，登记内容主要有：需借社团名称、借板人姓名、联系电话以及归还时间2、 宣传板的使用原则上为一周，一周后需在社联处进行续借登记3、 宣传板应在固定地点摆放，专人值班看管，如遇天气变化等问题社团应及时安排人员进行搬运以防受到破坏4、 对于私自使用以及逾期不还的社团，将给予一定的处罚，要求赔偿从团费中扣除，严重的不再予以借给（二）海报通知方式宣传管理 社团应将海报或宣传单贴在学校允许张贴155、的地方，通知应书写在固定的黑板板报上（三）新闻宣传管理 xx大学学生社团有统一的宣传网站“大学生社团文化网”，有关学生社团活动的一切新闻在经过审批后可以在该网站上发表，切本网站对有关学生社团活动的新闻有优先发表的权利。 同时，社团活动宣传稿等也可以其他网络宣传的方式进行四、宣传宗旨学生社团应开展与本社团性质相一致的社团活动，活动宣传应以“展示社团魅力，发扬社团风采”为宗旨，进行风格多彩而又规范有序的宣传五、附则本条例最终解释权在xx大学社团联合会本条例自公布之日起施行第三十三章 xx大学社团网络管理暂行制度一、总则为了保护社团文化网网络系统的安全，促进社团文化网网络的应用和发展，保证社团文化网156、网络的正常运行和网络用户的使用权益，特制定如下管理制度。二、关于社团文化网的管理(一) xx大学社团文化网所有工作人员和用户必须遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度，自觉维护社团文化网的安全运行(二) 任何人不得利用计算机网络从事危害国家安全、泄露国家秘密的活动，不得查阅、复制和传播有碍社会治安或不健康的信息(三) 社团文化网所有工作人员和用户必须配合学校治安、保密部门依法进行监督检查(四) 社团文化网的动作人员和各部门用户在网上发现有碍社会治安和不健康的信息，有义务及时上报有关部门和网络管理人员，及时处理以防止造成更大的影响(五) 社联网络部设定专职网络安全员，负责相应的网络安全和信157、息安全工作，并定期对网络用户进行有关信息安全和网络安全教育(六) 违反本规定，有以下行为之一者，将对其提出警告，停止其网络使用权，情节严重者提交有关部门或司法部门依法处理1) 查阅复制或传播下列信息者煽动分裂国家、破坏国家统一和民族团结，推翻社会主义制度，反对共产党领导煽动抗拒、破坏宪法和国家法律、行政法规的实施捏造或者歪曲事实，故意散布谣言，扰乱社会秩序公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人宣扬封建迷信和不健康信息2) 破坏、盗用计算机网络的信息资源，危害计算机网络安全活动者3) 盗用他人帐号，进行非法通讯者4) 私自转借、转让用户帐号造成危害者5) 故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序者6) 违158、反国家和学校有关规定，擅自接纳网络用户者7) 上网信息审查不严，造成严重后果者（七） 社团联合会网络部成立计算机网络安全管理小组，负责社团文化网安全管理工作的组织 实施三、附则本制度最终解释权归xx大学大学生社团联合会本制度自实施之日起执行第三十四章 xx大学社团活动安全管理条理xx大学大学生社团校外活动安全责任状为提高我校社团外出活动的安全意识，保证学生校外活动安全。经xx大学共青团团委批准，我校社团校外活动必须签本责任状。一 安全责任部分 社团校外活动必须保证以下安全.（一）、活动场地安全 社团活动的场地不得出现诸如水、火、电等安全隐患,要保证远离危险场地举办活动。（二）、活动行为安全 在159、没有专业安全保障的条件下，社团不得举办高危险性活动。举办高危险性的活动，必须有专业的安全保障措施，且应事先向社团联合会出示保障能力证据。（三）、交通安全 社团外出活动不得乘坐“三无”交通工具。换乘交通工具，出发、回归时活动负责人必须时刻清点人员，防止失散。（四）、天气、时间安全 社团活动必须保证天气安全，雷雨等天气出现时社团不得举办户外活动。社团户外活动不得在夜间举行。（五）、财物安全 活动负责人要时刻提醒活动参加人员注意财物安全，活动所携财物一律由活动负责人负责。（六）、预防措施 社团举办活动必须做好安全事故预防措施，保持交通顺畅，保持与外界联系畅通。活动开始前，负责人要做好安全、健康、环保160、提示。（七）、饮食安全 社团活动若需在外饮食，活动负责人必须组织提供安全饮食。（八）、其它相关安全 针对不同的活动，活动负责人必须做好其它特殊防范措施。二 责任归属事项 上述基本安全事项，在社团外出活动时必须由本社团负责人予以保证，具体如下：（一）、社团外出活动时，活动负责人必须到xx大学大学生社团联合会签定本责任状。（二）、本责任状签定以后，活动安全以及由此而出现的其它纠纷即由签字人员负责，其它人员或组织概不承担相关责任。本责任状签字人必须是活动负责人，其他人员签字的视为负责人，同负责人一起承担无限连带责任。（三）、本责任状一式两份，由xx大学大学生社团联合会和活动负责人各保管一份。（四）、本责任状自签字之日起生效，责任状具有法律上之效力。（五）、本责任状由活动负责人和审批人共同签字方可生效。三 签字部分 我是本次活动的负责人，我已认真阅读完上述各事项。我保证在本次活动中能将上述事项落实，且因活动而产生的一切安全事项及责任均由我承担。活动负责人签字：活动审批人签字：社团联合会章： 年 月 日